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会议规章制度(收藏十篇)

会议规章制度(收藏十篇)

【#范文大全# #会议规章制度(收藏十篇)#】希望这份“会议规章制度”能够满足您的阅读需求让您感到愉悦,希望这些信息可以对你的工作有所启发。企业规章制度是公司内部的一种“立法”行为,用制度管人,按规章办事,才能让管理高效化。规章制度可以在一定程度降低员工的失误率,公司完善的规章制度制定往往很难满意。

会议规章制度(篇1)

1、会议室,接待室是酒店举行会议,接待客户的场所,为加强管理,规范酒店会议室、接待室的使用,给员工营造一个良好的工作环境,制定本制度。

2、酒店所有员工非接待客人和参加会议,不得随意进入接待室和会议室。

3、酒店各个部门如需要使用会议室,要提前去总经理办公室申请。

4、接待室有专门负责引见、招待、接送来宾。

5、任何员工不得随便移动会议室,接待室的家具及物品。

6、任何员工不得随便使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。

7、任何员工不得随便拿走接待室的报刊,杂志等资料。

8、爱护接待室、会议室的设施。

9、会议结束,要整理会场,保持清洁。

会议规章制度(篇2)

一、制订目的:

为合理安排会议时间,调配会议(客)室之使用,保障会议室的正常使用状态,同时方便前台正确引领客户至会议室,缩短客户等待时间,维护公司形象,特订立本规定。

二、适用范围:

本制度仅适用于公司写字楼各共用的会议室的管理与使用。

三、权 责:

1、行政部前台复印室文员:全面负责会议室的日常管理。

(1)会议室使用接收及相关协调工作; ○

(2)会后会议室整理、清洁检查和维护。

2、行政部写字楼清洁工:负责会议室日常5S工作。

3、各部门:负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。 1会议室的`及时申请; ○

4、会议中会议室内所有器材设备的准备、保管与维护; ○

5、会后“5S”工作。

四、具体流程:

1.申请:各部门或者个人使用会议室,需预先填写《会议室使用申请表》(附件1)后交至前台文员处

A.正常情况下均需提前4小时申请;

B.特殊情况、紧急会议可电话与前台协商处理;

C.每周固定的例会时间、例行使用固定会议室,可不必重复申请,但需在前台处登记备案。

1.申请会议室规格:可以优先申请条件较好的会议室,但遇有冲突时,可按下述原则进行协调。

2.前台复印室文员收到《会议室使用申请表》后,及时登记在《会议室使用登记表上》,遇有冲突时,应及时与相关会议室使用者联系并相互协调。

3.若申请使用的会议室在预定时间不能按时使用(提前、推后或取消)时,申请人应及时通知到前台文员处。

4.使用完毕,申请使用者应负责关闭会议室的灯、空调、投影仪(并收起投影幕)等设备,并将白板上的字迹清理干净、摆放好桌椅、通知前台复印文员后,方可离开。

5.前台复印文员负责检查会议室卫生和硬件是否完好,并依据使用部门/个人会后整理情况对其提出改进意见。部门/个人整理不彻底或完全未整理达2次及其以上者,将提报至行政人事课进行相应的处罚。

五、注意事项:

1.会议室使用人员须爱护会议室的设施和物品,若属人为损坏经查证属实者,须照价赔偿;

2.会议室使用需遵循客户优先,先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;

3.投影仪等设备有专门人员调试,未经允许,不得随意变动,如出现故障,影响会议进行,可通知电脑部相关人员进行调测。

4.前台复印文员需定期检查会议室白板笔是否能书写,打印纸是否还能使用,电灯/桌椅是否正常,如有损坏马上知会相关人员维修。

5.会议室只做开会面或接待客人使用,任何人不得在会议室做其它事务(如聊天/打电话/上网/休息等)。

6.接待客人或洽谈业务,仅限在会议室进行,未获准,职员不得将客人带到办公室洽谈。

7.会议室禁止吃零食或口香糖,不准在会议室随地吐痰、乱扔纸屑、杂物,不准将未饮用完毕的茶水、矿泉水随地倾洒,如出现上述情况,使用部门/个人有权劝止,严重者将追究当事人责任。

六、相关表单

1. 附件一 [会议室使用申请表] 2. 附件二 [会议室使用登记表]

会议室使用申请表

填表日期/时间:

说明:请正确填写使用目的,特别是涉及到接待客户的会议时,最好填写清楚客户名称,以便前台正确引领客户至会议室。

会议规章制度(篇3)

为规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。

(一)行政管理部负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。

(二)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议,行政管理部应予协助。

(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。

2、召开时间:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向部门主管请假。

1、主持与记录:由人力资源部召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时,由副总经理主持。

2、召开时间:每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。

3、参加人员:为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。

4、会议内容:

(1)公司日常运作情况的总结。

(2)各部门汇报上周工作任务完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

1、主持与记录:工作述职会议由人力资源部负责召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。

2、召开时间:每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由人力资源部安排。

3、参加人员:公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。

4、会议内容:各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况,如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。

总结全年工作情况,布署下一年度工作任务,表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。

相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。

公司员工可以发起一定级别的会议,员工对公司的某一制度,或者工作中出现的问题提出解决方案,需要多个部门协同时,可以提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围,并由主经理批准。

会议规章制度(篇4)

1.申请:各部门或者个人使用会议室,需预先填写《会议室使用申请表》(附件1)后交至前台文员处。

1申请时间:

A.正常情况下均需提前4小时申请;

B.特殊情况、紧急会议可电话与前台协商处理;

C.每周固定的例会时间、例行使用固定会议室,可不必重复申请,但需在前台处登记备案。

1.申请会议室规格:可以优先申请条件较好的会议室,但遇有冲突时,可按下述原则进行协○调。

2.前台复印室文员收到《会议室使用申请表》后,及时登记在《会议室使用登记表上》,遇有冲突时,应及时与相关会议室使用者联系并相互协调。

3.若申请使用的会议室在预定时间不能按时使用(提前、推后或取消)时,申请人应及时通知到前台文员处。

4.使用完毕,申请使用者应负责关闭会议室的灯、空调、投影仪(并收起投影幕)等设备,并将白板上的字迹清理干净、摆放好桌椅、通知前台复印文员后,方可离开。

5.前台复印文员负责检查会议室卫生和硬件是否完好,并依据使用部门/个人会后整理情况对其提出改进意见。部门/个人整理不彻底或完全未整理达2次及其以上者,将提报至行政人事课进行相应的处罚。

会议规章制度(篇5)

一、目的:为了加强各阶层的沟通,对公司的各类制度上传下达以及问题的传递,使之行之有效。

二、范围:适用于公司的各类会议。

三、职责:车间主任对车间会议负责,各部门经理对本部门会议负责,管理者代表对管理层会议负责。

四、程序

1、实行定期会议制度。班组长每天应举行交接班会议,每月应举行一次全体班组长参加的会议。管理层(部门经理及以上)应每周举行一次碰头会议,如特殊情况还可增加列席人员。

2、实行会议主持人制度。班组长交接班会议由交班班长主持,车间主任列席(中、晚班交接可抽检参加)。全体班组长会议由车间主任主持,生产部应指派人员列席会议。管理层会议由管理者代表主持,总经理列席会议。

3、会议召开时间。班组长交接班会议在交接班前十分钟举行,全体班组长会议在每月的最后一天上午七点举行,管理层会议在周六的下午三点钟举行。

4、会议纪律。所有会议与会者必须提前两分钟到达会场。迟到

者罚款五十元。不到者罚款一百元。除出差不能赶回、重病,经请假批准后方可。每次请假经会议主持人批准方可。

5、会议议程。

(1)、班组长交接班会议:a、各机台生产产品规格;b、各机台运行情况;c、上班发生的任何特殊情况;d、下班应注意的特殊事宜;e、紧急订单情况;f、其它未尽事宜。

(2)、全体班组长会议:a、本月产品质量状况;b、本月机台运行及模具使用情况;c、本月所有突发事宜及处理结果;d、本月未完成事宜;e、下月主要任务及注意事宜;f、其它未尽事宜。

(3)、管理层会议:a、由各部门分别汇报本月产量、质量、采购、销售主要情况(具体材料由各部门提前一天提交会议主持人);b、本月全公司所有突发事宜及处理结果;c、本月未完成任务;d、下月主要任务及目标;e、下月主要注意事宜;f、其它未尽事宜。

6、会议记录。所有会议均应记录,记录人员由会议主持人指定。

会议记录按月上交人事部备案存档。

7、其它未尽事项。所有会议只有当上述议题完成后,方可讨论

其它事项。主持人应严格控制所有与会人员发言,严禁跑题现象发生。列席人员只能在会议结束后,就会议未尽或未决事宜作建议性发言。

五、附注

1、本制度此发布之日起执行。

2、其它突发事宜,可由相应负责人及时召集。召开特别会议,

其纪律也应按上述常规会议执行。

会议规章制度(篇6)

(一)酒店级会议:酒店员工大会、酒店业务人员会以及各种代表大会,应报请办公室批准后,由各部门分别负责组织召开。

(二)专业会议:即全酒店性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、安全工作会等),由分管副总经理批准,主管业务部门负责组织。

(三)部门工作会:酒店各部门召开的工作会,由各部门主管决定召开并负责组织。

(四)班组(小组)会:由各班组长决定并主持召开。

(五)外单位在我酒店召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或业务会(如联营洽谈会等),一律由办公室受理安排,有关业务对口部门协助做好会务工作。

二、会议安排

(一)例会的安排

为避免会议过多或重复,酒店正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下:

1、技术会议

(1)总经理办公会

研究、部署行政工作,讨论决定酒店行政工作重大问题。

(2)行政事务会

总结评价当月经营工作情况,安排布置下月工作任务。

(3)班组长以上经营管理大会(或酒店员工大会)

总结上期(半年、全年)工作情况、部署本期(半年、新年)工作任务。

(4)经营活动分析会

汇报、分析酒店计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,指出失误,提出改进措施,不断提高酒店经济效益。

(5)安全工作会(含治安、消防工作)汇报总结前期安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。

(6)部门事务会

检查、总结、布置工作。

(7)班组会

检查、总结、布置工作。

会议规章制度(篇7)

(一)某水利局会议主要包括局长办公会议、局党委会议、局务会议、全体干部职工大会、局党委民主生活会和中心组学习会等。

1、水利局工作中事关全局的重大问题,必须经局长办公会议讨论研究决定。

2、局长办公会议由局长、党委书记、副局长、党委副书记、纪委书记组成。办公室主任和监察室主任固定列席,必要时可通知有关科室和直属单位主要负责同志列席。会议由局长主持,或由局长委托副局长主持,原则上每月召开一次,遇有特殊情况可随时召开。组成人员超过半数到会方可召开,因故不能出席者,应于会前向会议主持人请假。

3、会议的主要内容:

(1)传达和研究贯彻上级重要指示、决定以及重要会议精神;

(2)讨论决定水利工作中的重大问题;

(3)研究和批准拟发的重要文件以及下级的重要请示事项;

(4)讨论确定报请某政府、某某水利厅审定的重要事项;

(5)听取各科室、直属单位的重要情况汇报和讨论各副局长提出的需要集体研究决定的事项;

(6)讨论水利局职责范围内的其他重要事项。

4、会议议题由局领导提出,局长审定。会议材料由相关科室准备并经分管领导审核后交办公室提交会议。

1、会议主要内容:

(1)研究贯彻党中央的路线、方针、政策和某委的有关决定与部署;

(2)讨论决定局党委重要工作事项;

(3)按照干部管理权限和规定程序,讨论决定有关人事问题;

(4)加强局党委自身的思想政治建设和理论建设,开好领导班子民主生活会,定期组织中心组学习;

(5)讨论其他应由局党委会决定的事项。

2、参加局党委会议的人员为局党委委员,由书记或副书记主持会议。根据会议内容,可请不是党委委员的局领导和有关科室、直属单位主要负责同志列席。一般每两个月召开一次,遇有重要或紧急事项可随时召开。

3、党委会必须有半数以上的委员到会方能举行。讨论干部问题时,应有三分之二以上的委员到会方能举行。委员因特殊情况不能出席会议,应在会前向会议主持人请假。会议召开前应将拟定的议题通报各委员,如对会议议题有意见或建议,可在会前提出。

4、党委会在讨论议题时,委员应充分发表意见。讨论后,由会议主持人集中讨论意见,提出决定方案或意见,提请会议表决。党委会对决定事项进行表决时,赞成者超过应到会委员的半数方为通过。会议决定多个事项时,应逐项表决;推荐、提名、任免和奖惩干部事项,应逐个表决。

局务会议由局长、党委书记、副局长、党委副书记、纪委书记、和各科室、直属单位主要负责人组成,必要时可吸收有关人员列席。会议由局长或委托副局长主持,原则上每季度召开一次,遇有重要情况可随时召开。会议的主要内容:1 、传达贯彻上级的文件、指示、决定、通知和会议精神;2 、审议和决定水利局年度和阶段性的工作思路、工作部署、工作计划、工作总结,决定重要工作;3 、通报工作情况和协调各科室、直属单位的工作。

局机关全体干部职工参加,必要时通知直属单位负责人参加,由局长或局长委托局领导主持,原则上每半年召开一次,遇有重要情况可随时召开。会议的`主要内容:

(1)传达贯彻上级重要文件 、指示、决定和会议精神;

(2)部署全局性的重要工作;

(3)通报有关情况;

(4)对需要全体工作人员参加的工作与活动进行动员。

局党委民主生活会由党委书记或副书记主持。会议记录按规定分别报送某纪委、某委组织部。民主生活会每年召开一次。

局党委中心组学习会由党委书记或副书记主持。会议主要任务:学习政治理论、中央文件和经济、法律、科技、水利等方面知识。根据需要,可吸纳有关科室、直属单位主要负责同志参加。

(八)各科室和直属单位拟提交局长办公会议、局党委会议、局务会议讨论的事宜,应提前三天以书面形式送办公室统一协调安排,由办公室按以下原则对会议议题进行初步筛选:

(1)不符合议题范围的不列入;

(2)涉及多部门有争议的问题,未经事先协调和征求意见的不列入;

(3)分管局领导可以按分工独立处理,或可与其他负责人协商解决的问题不列入;

(4)只有情况(问题)汇报,没有具体解决方案的不列入。会议议题初核后,报局长或主持会议的局领导确定,并及时将处理结果通知有关科室和直属单位。

(九)上述条款所列会议均由办公室负责统筹安排,做好会议记录,并根据需要制发会议纪要,经主持会议的局领导签发。会议讨论的重要事项,各科、室、站要抓紧落实,办公室要抓好督促检查。其他会议按照职能对口负责的原则,由有关科室和直属单位具体办理。

(十)严格控制以水利局名义召开的全某性会议。凡以水利局名义召开的会议,须经局长办公会议讨论确定;各科室站自行召开的、需请各某地(某、区)水利局副局长以上领导参加的会议,必须经局长或分管领导同意。

(十一)以水利局名义召开的各类会议所需经费,由办公室按年度会议计划做出经费预算,经局长办公会议批准后,从会议费中列支。未经批准的会议不予核拔经费。直属单位召开的会议,包括经批准以水利局名义召开的会议,经费由各单位从包干经费中解决。凡以学会、协会、研究会等名义召开的会议,经费自行解决。

(十二)各科室站举行的各种工作和业务性会议(活动),事后应将领导同志的报告(讲稿或记录)、交流材料、总结报告、活动情况记录等材料整理两套交办公室存档。

(十三)某水利局及科室站召开的会议要贯彻精简、高效、节约的原则,尽量压缩会议时间、精简会议人员。提倡少开会,开短会,多开推动中心工作的现场会、务实高效的小型协调会,根据情况必要时可召开网络视频或电视电话会。

会议规章制度(篇8)

第一条各部门根据单位经营管理的需要确定相应的会议,会议定期、定时、定人召开。

第二条会议必须要有纪要,重要会议必须会签确认。

第三条会议纪要应编号、及时、规范,按分级管理要求分发、存档、上报(条件许可可通过电子邮件传递)。

第四条与会者到会必须根据会议议题做出充分准备,发言坦诚、有序、严肃、精炼,不得做与会议议题无关的发言。

第五条与会者必须对会议内容贯彻执行,做到有布置、有落实、有检查。

第六条会议不得无故缺席、迟到、早退违反者,每次扣薪20元至200元,同时扣0.1分。

会议议题:

(1)各部门经理汇报、总结上周的工作开展情况,会议、上级指令的落实情况,本周要开展的主要工作。

(2)值班经理、办公室主任通报一周来劳动纪律、规章制度的稽查及处理情况。

(3)经理进行工作讲评、工作安排。

议题:

(1)检查员工仪容、出勤情况。

(2)讲评、安排工作。

(3)员工轮流进行旨在提高素质、工作质量的演讲。

(2)部门进行工作安排。

(3)部门对违章、违纪人员、事件进行处理。

(4)研究、解决部门的重大问题。

会议规章制度(篇9)

1)议要有明确的议题,切实做到解决实际问题。

2)解决学校重大问题的会,要事先通知参加会议人员,让参会人员做到充分的准备。

3)会方要充分发扬民主,让列会的人充分发表自己的意见。

4)需要表决的会,要依据组织原则,做到少数服从多数。

5)会议要形成决议,不开无结果的会,一时形不成决议的可让到会人员进一步研究,下次会议复议。

6)决议一旦形成,由会议确定执行人,坚决执行,在执行中遇到问题要及时报告,对拖着不办者,追究其责任。

7)会议要有专人记录,记好会议时间,地点,主持人,参加人员,会议进程,讨论情况,会议决议和决议执行人,决议执行后要追记执行情况。

会议规章制度(篇10)

为了提高会议的质量,体现会议的严肃性,整顿会风,从而真正发挥会议的效能,特制定会议室纪律管理规定:

一、进入会议室必须着装整洁

二、在会议室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

三、办会部门在使用会议室的过程中,必须爱护公物,保持会议室的整洁,用完后所有设备放置原位。

四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得单位同意任何人不得拿出会议室或作为他用。

五、与会人员要讲究公共卫生。

六、与会人员需准时参加会议,不得无故迟到或离会,有事必须在会前请假。

七、会议期间,凡与会人员不得中途退场(特殊情况须报告办会组织者)、不得开“小会”、不得看阅与会议无关的报刊杂志、不得干“私活”。

八、会议期间,与会人员要集中精力开会,不得随意走动,不得办理与会议无关的事项。手机、一律关闭或调为震动状态。

九、凡与会迟到者,普通员工需自觉向爱心箱投放一元,以示警醒;部门主管级别以上人员需自觉投放一元以上(金额不限),以示警醒。 注: 员工每天在上班时间内需佩戴员工卡,员工间相互监督。发现不带者,需像爱心箱投放一元钱,以示警醒。


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