趣祝福logo

目录

地图 > 祝福语 > 工作总结 > 文秘年终工作总结 >

文秘年终工作总结

文秘年终工作总结

祝福语通常是指对人们送上美好的祝福和祝愿,在生活中许多不同场景都会用的上。文秘年终工作总结专题给大家汇集了大量关于文秘年终工作总结、文秘年终工作总结精选等,希望丰富的文秘年终工作总结内容能够对大家有所帮助!

1文秘年终工作总结(十四篇)

合理的年度工作总结可以提高工作满意度。以下是一份可作为模板的年度工作总结:

尊敬的领导、同事们:

大家好!在过去的一年里,我承担了岗位的责任,努力工作,积极迎接各种挑战。通过对工作的总结和反思,我深刻认识到工作总结的重要性。我将以此总结为契机,对自己的工作进行进一步的反思和提高。接下来,我将结合具体情况,从以下几个方面介绍我的年度工作总结。

首先,我在过去一年中努力完成了公司交给的任务。经过充分的准备和努力,我在规定的时间内完成了各项工作,并取得了一定的成绩。我尽力保证工作质量和效率,努力满足上级的要求。

其次,我积极参与团队合作,与同事们密切配合,共同完成了一些重要项目。在这个过程中,我注重团队沟通和协作,加强了团队之间的默契和信任,确保任务顺利完成。通过这个经历,我不仅学到了很多工作上的技能,还培养了团队合作的精神。

同时,我也会利用自己的专业知识和能力,不断学习和成长。我积极参加各种培训和学习机会,提高自身的专业素养和技能水平。通过不断学习和实践,我不仅能更好地完成工作任务,还能提供更好的服务,为公司的竞争力提供支持。

最后,我会加强与公司、领导和同事之间的沟通和合作。我将保持积极的态度,提出建设性的意见和改进建议,与团队共同成长和进步。同时,我会时刻关注公司的最新动态,确保随时具备应对市场变化的能力。

总而言之,通过对过去一年工作的总结,我认识到工作总结对于提高工作满意度的重要性。在未来的工作中,我将继续努力,不断学习和成长,提高自己的工作能力和素质。谢谢大家!让我们共同努力,为公司的竞争力不断提升。

希望以上的总结对大家的工作总结提供一些参考和指导。也欢迎大家多留意我们网站的更新,以确保公司竞争力的提升。感谢大家的支持与关注!

文秘年终工作总结

文秘年终工作总结【篇1】

销售文秘个人年度工作总结

作为一名销售文秘,我在过去的一年中经历了许多挑战和机遇。在这篇文章中,我将详细记录我的工作经验,并概述我在过去一年中所学习到的技能和知识,以此作为对自己的总结和评估。

一、工作内容

我的主要工作内容是协助销售团队完成各项销售任务,包括但不限于撰写产品介绍和销售方案、管理销售数据、跟进客户信息、安排销售会议、处理客户投诉等工作。此外,还负责协调其他部门,以确保销售流程顺畅。

在过去一年中,我处理了大量的订单和客户信息,精细化了销售数据管理,以确保销售团队及时掌握

阅读全文>>>

2文秘年终工作总结(六篇)

在撰写岗位的年度工作总结时,我们需要注意以下问题:首先,要全面梳理一年来的工作内容,包括完成的任务、所取得的成绩以及遇到的困难和思考;其次,要客观评估自己在工作中的表现,包括工作态度、团队合作能力、自主解决问题的能力等;还要总结工作中的亮点和不足,找出自己的优势和提升的空间;最后,要明确明年的工作目标和计划,思考如何进一步提升个人能力和发展。

通过对工作经验的总结,我们可以揭示出激发个人潜力的关键因素,这包括充分发挥自身优势、保持积极的工作态度、不断学习和提升自己的技能、与团队进行良好的沟通和合作等。这篇趣祝福小编认为非常优秀的“年度工作总结”文章,是一个很好的参考,值得一读。但请注意这篇文章仅供参考阅读,具体的工作总结应根据个人的实际情况进行撰写。

文秘年终工作总结(篇1)

销售文秘个人年度工作总结

作为一名销售文秘,我在过去的一年中经历了许多挑战和机遇。在这篇文章中,我将详细记录我的工作经验,并概述我在过去一年中所学习到的技能和知识,以此作为对自己的总结和评估。

一、工作内容

我的主要工作内容是协助销售团队完成各项销售任务,包括但不限于撰写产品介绍和销售方案、管理销售数据、跟进客户信息、安排销售会议、处理客户投诉等工作。此外,还负责协调其他部门,以确保销售流程顺畅。

在过去一年中,我处理了大量的订单和客户信息,精细化了销售数据管理,以确保销售团队及时掌握最新信息。此外,我还完善了很多销售流程,并协调其他部门解决了一系列问题,从而使销售工作更加高效和有序。

二、技能与知识

在一年的工作经验中,我获得了许多有用的技能和知识。其中包括:

1. 编写能力:我通过不断地撰写销售方案和产品介绍,提高了自己的写作能力。我学会了如何根据产品的特点,选取最能体现优势的亮点,使得销售方案更加具有说服力。

2. 沟通能力:作为销售文秘,我需要与其他部门和客户保持密切的沟通。通过这种交流,我学会了如何更好地了解客户的需求,并且更好地协调销售团队和其他部门。

3. 数据管理能力:我在过去一年中负责管理大量销售数据,这使我更加熟练地使用 excel 和其他数据工具。我学会了建立和维护数据库、数据统计和分析。

4. 团队合作能力:在过去一年中,我与销售团队合作,相互支持,取长补短。我学到了如何在团队中发挥自己的优势,同时也能够理解和尊重其他成员的工作能力和角色分工。

三、经验总结

通过过

阅读全文>>>

3文秘个人个人年终工作总结(集锦5篇)

年度工作总结的撰写技巧有哪些呢?透过总结工作经验来开拓个人发展机遇,我们致力于提供最优质的“文秘个人个人年终工作总结”,并确保您满意,请将本网页添加至您的常用链接列表或收藏夹!

文秘个人个人年终工作总结(篇1)

本人自年参加工作以来,在单位领导的正确指导下,在同事们的支持帮忙下,经过自己的不懈努力,思想政治素质和业务工作潜力都有了明显的提高,已逐步成为组织放心、领导满意、群众认可的合格的机关文秘工作人员。现将参加工作以来的状况总结汇报如下:

1.加强学习,不断提高自身的政治素质和道德修养。

参加工作以来,本人始终把学习作为提高政治素质和道德修养的前提和基础。充分利用一切可利用的时间,在不断学习理论知识的同时,虚心向老同志学习,取人之长,补己之短,不断丰富自己的工作经验和提高自己的工作潜力。

透过长期不懈的学习,使自身提高了政策理论水平,增强了拒腐防变的潜力,时刻用党员的标准来严格要求自己,将全心全意为人民服务作为工作的出发点和落脚点,大大地提高了政治素质和道德修养,为做好本职工作奠定了坚实的政治理论基础。

2.立足本职,全面、细致、准确、及时地做好各项工作。

毕业后,本人就被人事部门分配到政府办公室工作。工作期间,能够尽快进入主角,用心结合本职工作,及时总结经验和做法,做好对上宣传工作。先后在x网《xx》上报送发表信息多篇,在《xx日报》、《xx县报》等新闻报纸上发表文章若干篇,很好地宣传了xx,宣传了政府工作。同时,能够坚持政治性与事务性相结合、遵从性与主动性相结合、服务性与群众性相结合的原则,认真钻研业务,主动搞好调查研究,几十位领导决策带给参考依据,充分发挥了参谋作用;能够虚心、主动与领导分管的部门沟通工作,取得一致意见,切实提高工作效率,充分发挥了协调作用;能够认真、准确、及时地办理来信来电,高质量地起草审核文稿,细致周到地做好会务工作,及时查办、催办领导批示、交办事项,热情、耐心地做好公务接待及群众工作,充分发挥了领导助手作用。

参加工作x年来,本人能够主动摆正位置,立足本职,当好基层单位的工作员、政府部门的信息员、县长工作的调研员,全面、细致、准确、及时地做好各项工作。

3.严于律己,大力弘扬严谨务实的工作作风。

做为一名机关工作人员,既要“干活”,更要“干净”。工作中,坚决不打着县长的旗号的办私事,不因为自己的工作特殊性,向基层单位吃、拿、卡、要

阅读全文>>>

4文秘个人个人年终工作总结(汇集15篇)

工作的一年即将结束。现在就开始撰写总结是一个明智的选择,为了迎接新的一年,让我们一起做好准备吧。趣祝福为您整理了关于“文秘个人个人年终工作总结”的相关资讯,希望能为您提供参考。请不吝啬您的分享,让更多人看到这篇文章!

文秘个人个人年终工作总结(篇1)

在办党组的正确领导下,在全办干部职工的支持帮助下,在本处同志的共同努力下,和各处、室、中心一样,我处完成了办党组交给的各项工作任务,为我区的全面推进依法行政和政府法制工作作出了努力,付出了辛劳。

回顾一年来,我处做了以下一些工作

一、协助办党组认真抓好机关作风效能建设工作

新年刚开始,自治区党委和自治区人民政府决定在全区上下党政机关开展转变干部作风加强机关行政效能建设,办党组坚决贯彻执行自治区党委和自治区人民政府的决定,按要求成立领导工作机构,按部署开展工作,我处负责本办的作风效能建设日常工作。在办党组的领导和工作部署下,我们认真履行职责,严格按照自治区效能办的工作部署安排我办的有关工作,按自治区效能办的工作标准和要求,在全办努力开展工作。认真做到了:广泛深入进行学习动员,严格进行了查摆,认真进行了整改,全面进行了总结,建立了长效机制,确保我办转变干部作风加强效能建设有成效并达到预期目标。

为了把我办的作风效能建设工作搞好,办党组根据自治区的要求,把对外窗口设在我处,设a、b岗,接受群众的咨询和投诉,我们认真负责地做好这一工作,a岗梁春春同志和b岗费昌明同志工作负责并且极端热情,接受咨询和投诉工作都很到位,使我办给外界一个积极负责,热忱服务的好形象。

为了使全办更好了解作风效能建设工作和把我们的工作宣传反映出去,争取自治区效能办的帮助支持,我们印发了12期工作简报,出了两期学习板报。还在我办各网和中国政府法制网上发布了信息,在我区有关报刊也登载了我办的作风效能建设工作情况。 为了认真搞好我办的作风效能建设工作,每一阶段工作我们都认真进行布置和检查。从开始到现在,自治区效能办已对我办的作风效能建设组织了三次检查,由于我们的工作扎实,按要求完成,达到规定目标,因此,三次检查对我办的工作都给予了充分肯定。

二、协助办领导落实工作部署,推动全办工作任务的完成 秘书行政处是围绕办党组的工作部署开展工作,有着积极推动全办工作任务完成的职责。一年来,我们紧紧围绕贯彻办党组的意图,努力实现全办的工作目标,完成全办的工作任务而组织

阅读全文>>>

5秘书年终个人工作总结(4篇)

相信很多人都在为如何写好工作总结而烦恼吧,因为今年的工作即将结束。又到了每年一次写年终工作总结的时候了。每一次的失败都是我们未来成功的一个秘诀。趣祝福在众多资料中找到了一篇非常实用的“秘书年终个人工作总结”,如果你对这个话题感兴趣,请关注我们的网页!

秘书年终个人工作总结 篇1

一年来,在局领导的关怀和同志们的支持帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历过困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将本年度工作做如下总结:

一、在学习中不断提高自己

办公室工作涉及面广,对各方面的能力和知识都要掌握,如不注意加强学习,就可能无法胜任某些工作,所以就必须用理论武装头脑。在平时工作中我积极学习新知识,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,基本能够从容地处理日常工作中出现的各类问题,保证了本岗位各项工作的正常运行。

二、日常工作

办公室是我局的服务中心和运转中心,担负着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送以及后勤服务等。工作中我牢固树立了“办公室无小事”的思想,严格按照“五个一”的标准来要求自己,即接好每一个电话,接待好每一个来办事的人,完成好每一件交办任务,作好每一个记录,处理好每一份文件,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。只有这样,在相对繁琐的工作中才能端正工作态度,兢兢业业做好本职工作。

一是做好各类会务工作。

全力做好各项会议和活动的准备、布置和接待。对每一次会议和集中活动,无论其规模大孝规模高低、会务简繁,都做到了会前准备充分,会中精心组织,会后认真总结,确保万无一失。

二是理顺头绪,做到“事无巨细”。

办公室工作比其他部门相对要繁琐,有时候电话通知会议或者领取文件就会打一两个小时,而且重复性很强,具体的工作如:各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的筹备及后勤保障等。这就需要我时刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样可以保证我在有限的工作

阅读全文>>>

6秘书个人年终工作总结(14篇)

你的年度工作总结是否出色?这是项目的终极总结,通过探索机会的潮流来开拓我们未来发展的新局面。我们的编辑团队为您打造了一篇精美的“秘书个人年终工作总结”文章,希望这些创意能够在你的日常生活中带来更多乐趣!

秘书个人年终工作总结【篇1】

教学秘书师德师风述职报告

尊敬的领导、各位评审专家:

大家好!我是xx学校的教学秘书,今天非常荣幸有机会向大家述职。在过去的一年里,我始终秉持着高尚的师德和严谨的师风,兢兢业业地履行着自己的工作职责,努力为学校的教学工作提供优质的服务。在这里,我想结合自己的工作实际,向大家汇报我过去一年来的工作情况和体会。

一、教学秘书工作职责及完成情况

作为教学秘书,我负责学校教学计划的编制、调整、执行以及各类教学活动的组织和协调工作,并对学校的教学情况进行全面的统计和分析,为学校的决策提供有力的依据。在过去的一年里,我认真履行了工作职责,力求做到“德”“能”兼备。

首先,在教学计划的编制和调整方面,我秉持着负责任的态度,与各班主任紧密合作,确保教学计划的科学性和合理性。我主动向教研组等相关部门咨询和汇报,对学校教学工作的方向和目标进行全面的梳理和规划。同时,我也积极参与教学计划的执行工作,及时协调各个班级的教学进度,确保教学任务的顺利完成。

其次,我重视各类教学活动的组织和协调工作。在过去的一年里,我积极研究教学活动的课程安排和活动内容,根据学校的特色和需求,开展了一系列有针对性的活动,如主题班会、家长学校等。这些活动既能丰富学生的课余生活,又有助于学生的思想教育和全面发展。

最后,我全面统计和分析了学校的教学情况,并根据统计结果提供了一些有建设性的建议。通过对各个班级的教学成绩进行分析,我发现了一些问题,如某些科目成绩下滑、学生学习动力不足等。我及时向班主任和学校领导汇报了这些情况,并提出了一些建议,如加强学习辅导,提高学生的学习积极性等。

二、师德师风的准则和遵守情况

作为一名教学秘书,师德师风是核心和灵魂。在过去的一年里,我始终以身作则,努力做到师德师风的合格代表。

首先,我注重自身素养的提高和塑造。我积极参加各类教育教学培训,不断提升自己的专业水平和综合素质。我深入学习和领会国家和学校的教育政策,做到严格遵守,积极贯彻。我也注重自身的言行举止,时刻保持良好的师德形象,做到示范表率,以身作则。

其次,我注重与同事和

阅读全文>>>

7文秘年终个人工作总结(优选十二篇)

文秘年终个人工作总结 篇1

千里之行,始于足下,人的一生就像城市中的公交车,会到达许许多多的驿站,每到达一个驿站,就意味着一个新的征程,每走过一个驿站,就能带走很多宝贵的财富。回顾这半年时间,是我学习的半年,工作经验、社会交流等等一切都是从头开始,从无到有,从有到会,从会到熟;这一过程都离不开公司领导的带领和个人的努力,这半年是感恩的半年,真心感激公司给我供给磨练自我的机会,更感激公司领导一向以来对我的信任与栽培!

首先,谈谈自我这段时间心态的转变,坦白讲,如果说从来公司就以火一般的热忱投入到工作中,那是虚伪的空话。这段时间工作的过程也是我自我心态不断调整、成熟的过程!最初觉得只要充分发挥自我的特长,那么不论所做的工作怎样样,都不会觉得工作上的劳苦,但扪心自问,原先学的知识何以致用,你的特长在哪里,俗话说,隔行如隔山啊!刚毕业真的在工作中使我迷茫,不知自我的定位,是不是不适合做这个行业。在文秘工作中,从文件的打印,公文的处理,传真的收发,办公用品的采购,要把这个工作完成觉得是件很容易的事,可实际把工作做得出色、有创造性却是很不容易的。所以,调整好心态的我渐渐的明白了,在各个岗位都有发展才能、增长知识的机会。如果以充分的热情去做最平凡的工作,也能成为最精巧的工人;如果以冷淡的态度去做最高尚的工作,也可是是个平庸的工匠!心态的调整使我更加明白,不论做任何事,心须竭尽全力!

下头我对我这一年的工作状况做一个小结:

 一、不断提高自身素质和本事

来到公司工作期间,真正让我体会到了工作的高节奏、高效率、高标准、高要求。我本着学习和探索的思想,虚心向同事们求教,边学边提高个人的工作本事。半年中,经过平时业余的时间,经常看文秘有关业务的书籍和公司刚建立的一些管理规定。经过半年的努力,我对于公司的有关政策和文秘工作流程的认识有较大提高。

二、寻求工作方法,不断提高工作效率,顺利完成各项工作。不断以规范、高效的新方法贯穿在工作当中

(一)公文的处理不断规范和完善。在工作中,始终坚持按照公司管理规定和要求来完成各种公文的处理

1、具体来文处理的程序。每一天把来自集团及各部门的文件分类及时上报给公司领导及有关部门。公文处理稍微有遗漏、处理不及时,就会给各项工作带来不利影响。所以,公文的来文处理关键是要有清晰、明确的流程,以到达随时查阅来文能够明白去向、处理结果等。并在经过实践,设计出

阅读全文>>>

8秘书个人年终工作总结(十五篇)

认真撰写工作总结对于提高满意度来说是非常有帮助的。那么如何合理地撰写一篇岗位的年度工作总结呢?趣祝福为您精选了一些最好的“秘书个人年终工作总结”内容,希望这篇文章能对您有所帮助。感谢您的阅读!

秘书个人年终工作总结 篇1

导语:

2005学年度德育工作总结 德育工作是黉舍紧张工作,一年来,我校的德育工作以党的“十六大”和“十六届三中全会”精神,邓**表面、“三个代表”紧张思维为教导,当真贯彻《小学德育纲领》、《百姓操行构筑履行纲领》、《中小学教师职业操行典范》,周全落实中共中间办公厅、国务院办公厅《关于适应新型样进一步加强和改革中小学德育工作的关照》,《关于进一步加强和改革未成年人思维操行构筑的关照》,以爱国主义为主旋律,以根本操行教诲、小学平生常行动典范教诲和法制安定教诲为根本,以“工作要点,社会热点,黉舍特点”为核心,以“德育活动”为载体,以“校园文化”为背景,强化师德师风,雏鹰举动,加强老例养成教诲,履行本质教诲,鞭策黉舍各项工作的成长。

1、抓步队,强本质

1、班主任是黉舍德育主力军,本年度大力大举抓班主任队员构筑,履行进修凡是化,活动凡是化,查抄典范化、考核轨制化,。本年度构造班主任会6次,进行了全校性班主任根本功比赛,查抄班会课展开环境及班会记录,评出了校“十佳”班主任,班主任大家参加德育科研,报告了《名流画像在弘扬和培养民族精神中的效用》和《名流故事在弘扬和培养民族精神中的效用》两个县级德育课题等,从而连续进步步队本质

2、周全贯彻中间教诲局党组作出的《中间教诲部党组关于向大秘书市开县抢

险救灾中保卫门生优秀教师群体进修的决议》,掀起师德师风构筑高涨。展开“向开县优秀教师群体进修”活动,构造进修他们的进步古迹,进行了“做人民如意的教师,办人民如意的教诲”为主题的青年教师演讲赛和征文活动,引发教师心灵震动,自发建立“师德崇高、构造规律周到、特别能战役”优秀品格。

2、抓老例、促养成。

我校门生因成长环境、家庭教诲有必定的范围性,行动风俗较差,为此,联合门生实际,狠抓老例教诲.

1、狠抓干净、规律、两操“三面”滚动红旗的查抄评比。坚定“日查、周评、期结”方法,增进三面滚动红旗的“争、赶、比、超”高潮。

2、各班有目标、有筹划的强化新公告《小学平生常行动典范》、《中小门生守则》,上期展开了全校班班师生参加的《守则》、《典范》抢答赛

阅读全文>>>

9文秘年度工作总结7篇

有哪些让人印象深刻的范文呢?学习如何处理文档是每个人在职业生涯中必须掌握的基本技能之一,自学能力强的人,会先吸收借鉴范文。范文是写作实际过程中至关重要的影响因素,我们为您整理了一篇符合您要求的“文秘年度工作总结”,我想这会对你有所启发!

文秘年度工作总结【篇1】

一、基本情况

永州市局接纳了我校三名实习生,安排她们在办公室工作,主要协助办公室三大块日常工作。实习生之间可以先熟悉情况,稍后可以交换实习工作内容,互相学习共同促进。永州烟草是主要包括烟叶生产、卷烟营销、专卖管理三大块,办公室主要负责日常办公。永州市局给我们的工作任务有:第一大块是办公室接待,主要负责办公室的日常接待,收发文件,接打电话,传达会议精神,公文处理,接待方案编写等;第二大块是永州市局网站新闻编辑工作,主要负责各县区送发的文章审核,撰写市局的相关新闻等;第三大块是档案管理工作,主要负责档案的分类、归档,机密文件的处理等,收发文件等。

二、主要工作

根据个人特点和特长,我选择了办公室法规科烟草学会的网站新闻编辑工作,主要负责县区送发文章的编辑、发表和市局的新闻撰写工作,还有向省烟草局和国家烟草局选送优秀篇章工作。围绕这些方面,见习期间我主要作了以下一些工作:

(一)以提升写作水平为目的,参加了一系列文字性工作。

1、报道稿的写作。实习期间共撰写了“金点子”创意征集、烟草局物资招标阳光采购等新闻报导,在市烟草局网站发表过自己的影视评论《观有感》,编辑发表过散文《文字的香醇》。

2、各县区的来稿编辑工作。实习期间协助负责了永州市烟草专卖局(公司)的网站新闻编辑工作,从新闻的标题、新闻主要内容、新闻的落款等进行一系列的繁琐审查编辑工作,编辑修改发表新闻稿件多篇。

3、文章审核、送审,图片编辑工作。把编辑好的稿子按照一定的格式发表在市局网站上,并选取较好的稿子送往省局审核,特别优秀的送往国家烟草局审核。在市局发表的新闻,如有需要还必须得对有关图片进行编辑和图文处理。

3、市局报刊《潇湘烟语》的文字校对工作。对于已排版好的报刊进行校对,主要修改语病,错词错字,适当调整结构,并对有关内容提出合理化建议。

(二)以提升能力为需求,参与计算机培训、物资招标等活动。

实习期间积极参加了公司为员工组织的计算机基础知识培训活动,学习了有关计算机基本技能;参加了公司的配送物

阅读全文>>>

10文秘工作总结13篇

处理文件时,我们必须关注信息的准确性和真实性。当我们不知道如何下笔时,可以学习一些示范文章的写作技巧。我们经常会查阅别人的文档,以了解其写作方式。趣祝福编辑为您准备的“文秘工作总结”类文章希望能够激发您的思考。建议您收藏本网页,以便日后查阅。

文秘工作总结 篇1

20xx年8月3日,我接手了**集团cpl项目组的文秘工作,对文字工作本不陌生的我,因化工技术、专有名词“缠绕”,感到了工作压力。在领导和同事们的关心帮助下,先从项目可研报告着手了解整体状况,并逐步深入熟悉各项技术流程,在摸索中慢慢适应了工作。

牐犎个月,从对化工一无所知到基本符合cpl文秘工作要求,虽说不上很大提升,也足以令人欣慰。进步的取得,与领导的关心帮助和严格要求息息相关。在一次专题例会上,领导对新进员工提出了“认真、勤奋、主动、高效”的要求,针对文秘岗位性质,对自己又增加了一点“保密”。从此,我的办公电脑上多了一张“认真、勤奋、主动、高效、保密”小便条。每做一件事,小便条就是标尺,时间一久,便形成了习惯。

牐犜诠文体系中会议纪要虽是小科,但对cpl项目组来说,却是重头戏,每一次技术交流、讨论和商务谈判都要以会议纪要形式保留下来,使工作有迹可寻,一定程度上,纪要就是cpl工程成长的见证,于是,刚上岗领导就提出了规范会议纪要的要求。因会议多、内容广,纯文字纪要反而不利于查阅,于是采用条目式统一纪要形式,并给予分类、存档,既适应了项目组快节奏工作又便于查找,从此,纪要以表格形式固定下来。除纪要,还有工作计划、工作总结、备忘录、请示、汇报、函等文书固定格式。同时,制定了传阅单、审阅单,便于内外部沟通。随着项目组工作进展,文书体系也逐渐走上了规范之路。

牐犖拿夭坏肩负规范文书的职责,还有档案管理的任务。怎样制定档案管理归类标准、发挥档案查询系统“快、准、全”的作用,是在建立档案管理系统之初,应首先考虑的问题。为做好这项工作,广泛搜集资料,借鉴集团公司档案室、逸盛石化档案管理经验,并考虑项目组资料现状,最后制定了适用的档案管理归类标准,为规范档案管理系统做好了前期准备工作。同时,为适应公司筹建和今后生产经营发展的客观要求,依据领导指示,经过一个月的努力,与王学文起草了办公行政管理制度,其中涉及办公楼管理、总务管理、文书管理、公章使用和保管、会议室管理、车辆管理、绿都百瑞公寓管理、档案管理

阅读全文>>>