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办公室规章制度

办公室规章制度

祝福语通常是指对人们送上美好的祝福和祝愿,在生活中许多不同场景都会用的上。办公室规章制度专题给大家汇集了大量关于办公室规章制度、办公室规章制度精选等,希望丰富的办公室规章制度内容能够对大家有所帮助!

1新公司办公室规章制度汇编

经过趣祝福编辑反复校验和调整这篇“新公司办公室规章制度”得以呈现,感谢您的观看欢迎参阅本文。公司制定规章制度必须要在全员面前公示,用规章制度来管理企业可以保证企业稳步发展。规章制度帮助新入职员工懂得工作中基本的规矩,公司如何制定有效的规章制度是一个难题。

新公司办公室规章制度(篇1)

1.本制度规定了公司员工的行为规范,旨在统一和规范公司员工日常工作行为和公务礼仪行为,提高工作效率,充分展现企业形象。

2.本标准适合于本公司市场部员工的日常行为及管理。

员工行为准则:

公正、客观,与同事之间应和谐相处,互相帮助,共同营造良好的工作氛围。

2.认真了解公司各项规章制度,正确理解公司经营方针,热爱本职工作,积极进取,培养良好的工作态度和工作作风,努力钻研业务,勤奋好学,力争达到尽善尽美的工作标准。

仪态大方、穿着整洁清爽、严禁打赤脚、穿拖鞋。

烫发、蓄胡须,男士不得留长发、女士不得穿超短裙。

打架斗殴,不得在工作区域吸烟,不得带酒意上班。

翻阅与工作无关的图书报刊,不准在公司上私人qq、玩游戏。

7.员工不得以任何理由拒绝公司安排的培训,必须按时参加培训。因故不能参加者应事先请假,无故不到者以旷工论处。

早退:以公司规定上下班时间打卡计算,工作时间开始后超过1分钟上班者视为迟到,下班铃声未响下班者为早退,迟到超过30分钟或无故提前30分钟以上下班者按时间长短以旷工论处,但因公外出或请假并经批准者除外。

9.请假应办理书面请假手续,不得以电话/短信请假,事假不得超过3天/月,病假必需出示证明。

10.不得在工作区域会见私人朋友,业务交流在会议室进行,严禁串岗,搬弄是非,扰乱工作次序。

破坏公司利益不得泄露或传递公司任何保密资料。

12.尽职尽责,坚守岗位,严格执行岗位责任制,按时完成领导交办的工作任务。

13.未经公司许可,不得在其他公司兼任任何职务或从事第二职业。

对于违反本制度的员工,公司将进行考核,具体规定如下:

1.违反规定造成公司内一定范围不良影响的,给予经济处罚10-50元;

情节过轻的,给予经济处罚50-100元;

情节恶劣的,予以辞退。

本制度由公司办公室及相关领导负责检查考核。

本制度自颁布之日起执行,本制度的解释权归公司。

新公司办公室规章制度(篇2)

一、为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,

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2办公室管理规章制度(汇集十一篇)

办公室管理规章制度 篇1

民商经济法学院学生会办公室规章制度

一、值班制度

1.时间:每周周一至周五下午4:30—6:00;

2.地点:民商经济法学院学生分团委办公室;

3.值班人员:以民商经济法学院学生会值班表为准;

4.值班要求:值班人员应准时值班,不得缺班、迟到、早退、不得随意调班。有事不能值班者,须提前向秘书处请假;

5值班记录:由每日值班人员对当日值班情况进行记录;值班实行签到制;值班记录由秘书处保管,签到情况由秘书处记入考勤记录。

二、卫生制度

值班人员值班结束后必须打扫办公室卫生(具体包括扫地、拖地、擦桌子等)

三、办公室纪律

1.办公室严禁抽烟、喝酒、打牌、打闹、嬉戏、喧哗;

2.学生会全体成员有责任保护办公室公共财产;如有其他组织借用办公室物品,需经主席团审批,值班人员应做好记录(借用组织、借用人、借用时间、归还时间、联系电话等);

3.值班人员应注意仪表,对待来访人员应持主动、热情的态度,在职权范围内可解决的事情必须当场解决,不在职权范围内的事件应做记录并尽快汇报相关部门;

4.离开办公室前应关闭电脑、打印机,关好窗户、关灯、并锁好办公室门。

四、办公设备使用说明(主要为计算机、打印机、电话)

1.办公室计算机由新闻中心网络组负责管理与维护;

2.计算机主要用于学生会日常文件资料的输入、整理、保存、收发以及与学生会工作有关的文档处理。

3.计算机具体操作应注意的问题:严禁使用计算机玩游戏,从事不健康活动或不符合国家政策法规的活动;严禁利用网络传播不健康等信息;使用者不得擅自修改电脑配置文件,不得擅自安装任何软件;移动存储器使用时应先查杀病毒。

4.各部门在使用电脑前,必须在登记本上登记。登记内容包括:开机时间、关机时间、使用部门、操作人员等。若使用期间发生故障应注明故障,并及时通知网络组处理。

5.办公室打印机由秘书处负责管理和维护。

6.打印机主要用于学生会日常文件、资料的打印,主要由秘书处操作进行,他人或学生会其他部门未经秘书处允许不得擅自操作。

7.办公室电话由秘书处负责管理和维护。

8.办公室值班人员可负责接电话,但非工作需求,任何人不得擅自用办公室座机打电话。

9.用完计算机、打印机后必须关闭计算机和打印机,并关闭插座电源。

民商经济

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32024办公室管理规章制度(实用十四篇)

完整而深度的“办公室管理规章制度”信息编辑为您推荐这篇文章。在企业里建立规章制度是管理中最重要的,员工遵守规章制度是员工必须履行的义务。公司好的规章制度才能达到好的管理效果,公司规章制度的制定必须结合本公司的实际。希望你对这篇文章感到满意!

办公室管理规章制度【篇1】

一、行文:

1、办公室文员根据总经理指示或公司管委会决定的内容行文。

2、要求行文做到:

a、文字简炼、通顺,突出主题。

b、行文须规范化,要根据不同内容,按公文的格式和行文规则办理。

c、拟出草稿后要交总经理或有关领导审核同意后方可打印。

二、文号:

供字、年号、顺序号:

a.管理委员会管字

b.办公室办字

c.财务部财字

d.咨询、展览公司广字

e.销售公司酒字

抄送单位,应根据公文内容确定。

3、各部门(公司)使用的总公司便函,由承办单位编号,办公室留底存档。

三、打印:

1、正式打印要符合行文格式。

2、各种行文的编号要有连续性,不能出现错别字或其他错误。

3、需要下发的文件要根据需要实发的数量进行复印,不得造成浪费。

四、发文:

1、发文拟稿:

a.承办部门(公司)根据内容及行文对象正确使用公文种类(如通知、批复、函等),要求文字简洁、明确、通顺,层次清楚,标点符号准确。

b.需要保密的公文,应分别标明密级“秘密”、“机密”,紧急公文应分别标明“特急”、“急件”字样。

c.发文主送、抄送单位准确,按单位等级顺序排列,根据来文办的复文,须将来文附在正文后面。

2、公文签发:

a.总公司与有关单位联合发文,由总经理签发。

b.总公司上报和下发“重要的涉及面广的公文”由总经理签发。

c.一般业务往来和分管工作范围内的公文,由主管副总经理签发。

3、发文:

发文由总公司办公室登记,包括日期、字号、标题、发送和抄送单位、文件份数、附件。工作总结、报告或请示应同公文一样进行登记处理。

五、收文:

拆封、登记。(凡注明“亲收”、“亲启”的文件及写明各部门(公司)的文件不拆封,分送有关人员、单位处理)

出国及参加会议带回的重要文件,以及上、下级单位来人带来的正式公文,应交办公室登记处理。

3、办公室收发人员须履行登记手续,正式公文和重要资料盖“收文戳”,顺序编号后按文件传阅登记表程序处理。

六、存档:

下发的文件,办公室必须留存,以便存档。

2、留存要求:行文原件及打印复件一并

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4办公室的规章制度(精华7篇)

以下内容是作者精选的关于“办公室的规章制度”相关的信息,希望对你有所帮助,请务必仔细阅读。规章制度一般可以分为行政法规、章程、制度和公约几个主要方面,这些内容应当确保具有民主性和科学性。作为一个公司或企业的基础,完善的规章制度在公司内部的重要性不可忽视。

办公室的规章制度【篇1】

为了规范办公室管理,提高工作效率,依据物业办公室工作性质特制定本制度。

一、办公室谢绝吸烟,严禁大声喧哗、吵闹、闲聊,营造良好的工作环境。

二、禁止使用办公室电话聊天,包括打入的电话。接拨电话时言语尽量简洁,做到长话短说。

三、办公室人员要树立服务意识,对待住户提出的问题要及时处理,不能解决的需上报部门领导。

五、上班时间不得使用电脑和用手机玩游戏以及网购与工作无关事情。

六、做好保密工作,做到不听、不问、不传。

七、办公室人员请假需事先填写申请单,获物业办领导签字后,在月末统计考勤时体现。

八、下班时随手整理自己的办公桌,关闭空调,关好门窗。

沁园小区物业管理中心

沁园小区办公室奖惩办法

为鼓励办公室人员做好本职工作,杜绝一切不良行为,以责、权、利相结合为原则,特制定本奖惩制度。

早退、脱岗的扣本月工资30元。

使用电脑做与工作无关事的违犯一次的扣本月工资30元,违犯二次的扣60元,以此类推。

两天120元,以此类推。

注:以上条款是根据办公室工作标准制度制定

办公室的规章制度【篇2】

按时下岗。

2、心理健康教育办公室卫生由当日工作人员负责打扫,要求整洁舒适。

教学、服务与研究,以提高自己得专业素养,并推动这以事业得发展。

4、作为心理咨询人员须有效收集资料,作为咨询辅导工作的依据。要求在咨询时,须学会倾听,做好记录并及时整理来访者的材料,做好分析与总结。

归档,备以后查阅。

复印,由负责人统一管理使用。

7、咨询人员若不能当时解决问题,须查阅相关资料后再行约定时间解决。

等的患者,在初步诊断后,应联系监护人推荐到专业性机构确诊治疗。

9、咨询人员应与当事人建立良好关系,并尊重当事人的意见,不得为满足个人之需而牺牲当事人得利益。

咨询辅导时的记录包括笔录、测验资料、信函、音像资料等均应作为专业资料予以保密,只有在当事人同意之后,才能提供给他人使用。

咨询辅导记录资料若用于咨询人员的训练或学术研究,记录内容必须改动,以保障当事人不被识别出来。

对自己的行为负起责任。

咨询人员值班

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5公司办公室规章制度锦集

公司办公室规章制度 篇1

1、进入办公室必须着装整洁。

2、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。

5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

6、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

7、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

公司办公室规章制度 篇2

1、禁止在办公室喧哗、嬉戏打闹、吸烟,吃东西。

2、工作时间早上8:00——12:00,13:30——5:30。迟到1分钟一元,超过半小时扣当天工资,迟到半天算旷工扣一天工资,旷工一天扣三天工资,超过三天的当自动离职,扣除当月工资。

3、在办公室里要讲文明讲礼貌,同事之间要互相尊重。

4、非办公室人员一律禁止进入,如有事情由前台转告,同意方可进入。访客需提前预约,由前台接见引进。前台工作人员必须监守岗位不的随意离开,外来人员要查问清楚

5、办公室人员下班后由人事行政部把一切灯关闭,门窗锁固好。

6、办公司人员的一切用品均由个人保护和使用(如电脑、打印机、传真机、电话等),下班后各自把用品关闭并检查有关公司机密文件类保管好防止泄漏。爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

7、工作人员都必须提高警惕,重要的文件、资料要及时入档保存,个人存放文件、资料要妥善保管,不要乱放乱丢,严防泄密。不经他人同意,禁止乱动他人一切资料或用品。

8、办公室的钥匙、密码不得转交或泄漏本室以外的人员。违者发生一切事故由本人负责。

9、个人办公室钥匙要随身携带,人离时注意关锁门窗。

10、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗。

11、不准乱接电源,人离时注意关闭电源,认真做好防火工作

12、遵守工作时间不迟到早退,严禁把公司一切用具带回宿舍。不许损坏公司设施。

13、服从上级的安排,不的顶撞和出言不训,上班穿着整齐要穿职业装不的穿袒胸露背的衣服。

14、办公室用品经人事行政部指定人员领回储物室,需领物品人员先向领物员填写好相关登记,方可领用。

15、晚上7点除加班外人员,必须锁门,关电源,不得在办公室逗留。

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62023公司办公室规章制度经典12篇

下面由小编给大家来分享“公司办公室规章制度”。规章制度被形容为内部工作规则,是企业内部的法规,只有人性化的规章制度才能让员工对公司有归属感。规章制度就是规矩,具有一定的约束力,规章制度为各项工作提供了有力保障。我们鼓励您多关注我们网站的实时更新以便调整营销策略!

公司办公室规章制度(篇1)

为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:

基本制度

1 . 进入办公室区域必须着装整洁。

2 . 在办公室禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

3. 爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4 . 不得利用办公室办公时间会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。

5 . 各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

6. 办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。 7 . 不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

会议制度

1 . 参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。

2 .务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。

3 . 每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。

4 . 各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

值班制度

1 . 值班人员必须按时到办公室。

2 . 接待来访人员,处理当日事务。

3 . 工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

4 . 在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

5 . 做好办公室清洁卫生。

公司办公室规章制度(篇2)

一、为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情景,特制订本制度。

二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

三、切合公司实际,根据不一样的制度资料编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展。

四、办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标。

公司办公室规章制度(篇3)

为了加强对办公室和各部门各类印章的管理,明确印章使用权限,保证印章的正确使用和妥善保管,特制定如下规定:

一、印章的刻制、启用与废止

1、印章的刻制应严格按程序办理。后勤处党政公章由学校统一刻制;后勤各部门

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7公司办公室规章制度(优选4篇)

小编费了不少时间搜集整理了“公司办公室规章制度”的相关内容,希望我的建议能够帮你解决问题,记得收藏哦。企业的规章制度代表着该企业的运转规则,保障员工享有劳动权益。公司规章制度是法律落地的最后一环,制定适合公司的规章制度常常是相当困难的事情。

公司办公室规章制度【篇1】

一、严格执行党和国家的保密、安全制度,确保档案和案卷机密安全。

二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。

三、各部室应明确规定档案责任人,档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。

五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。

六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档,副本原件由办公室归档,其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。

七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资发展部、城建资产部、项目技术部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。

八、归档资料必须符合下列要求:

①文件材料齐全完整;

②根据档案内容合并整理、立卷;

③根据档案内容的历史关系,区别保存价值、分类、整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。

九、档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示分管领导。

十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定,提交档案报告,并根据有关规定的酌情处置。

十一、加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作,定期检查档案保管工作。

为保守公司秘密,维护公司利益,制订本制度。

一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。

二、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项:

1、公司经营发展决策中的秘密事项;

2、人事决策中的秘密事项;

3、专有技术;

4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件;

5、重要的合同、客户和合作渠道;

6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;

7

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8办公室的规章制度汇编

办公室的规章制度:员工规章制度手册

规章制度是公司和企业中的一项重要行事标准,它对员工的遵守起到了保障作用,保障了他们享有相应的劳动权利。但是在制定规章制度时,我们应该充满人情味儿,从关爱员工的角度出发,确保规章制度的完善性和可操作性。下面是一篇优秀的规章制度制定手册,希望对您有所帮助。

一、前言

1.1 目的

此规章制度手册的目的是为了明确员工在公司内部工作中的行为规范,保障员工权益,提升工作效率。

1.2 适用范围

本规章制度适用于全体公司员工及相关合作方。

二、基本原则

2.1 公平公正

制定规章制度应坚持公平公正原则,不偏袒任何一方,确保员工间的公平竞争和权益保护。

2.2 关爱员工

规章制度应体现对员工的关怀和支持,为员工提供良好的工作环境和发展机会。

2.3 灵活适应

规章制度应具备一定的灵活性,以便适应公司内外部环境的变化,并及时进行调整和完善。

三、规章制度内容

3.1 入职与离职规定

明确员工的入职和离职程序,规范相关手续和流程,并保障员工的合法权益。

3.2 工作时间与休假制度

明确员工的工作时间安排和休假制度,保证员工的工作时间合理安排和休假权益的享有。

3.3 工作行为规范

规定员工在工作中应遵守的行为规范,包括工作纪律、工作态度、言行举止等。

3.4 奖惩制度

明确奖励和惩罚的标准和程序,激励员工的积极性和提升工作效率。

3.5 保密与知识产权

明确员工对公司机密和知识产权的保护责任和义务,保障公司的商业利益和知识产权权益。

四、制定与执行

4.1 制定程序

规章制度的制定应经过充分的调研和讨论,确保各方的参与和意见充分体现。

4.2 信息公开

规章制度的内容应及时向员工进行传达和公布,以提高员工对规章制度的了解和遵守的意识。

4.3 追踪与评估

规章制度的执行过程应进行追踪和评估,及时发现问题并进行调整和改进。

五、总结

优秀的规章制度是公司和企业良好运营的基石,制定好规章制度需要考虑到员工的需求和权益,体现关爱员工的观念。希望此手册能够帮助您制定出符合公司实际情况的优秀规章制度。如需更多参考资料,请随时与我们联系。

栏目小编在此祝您工作学习愉快!

办公室的规章制度(篇1)

6. 办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

7 . 不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

席会议者应先请假,同意后方有效。

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9办公室的规章制度(精品14篇)

公司规章制度所适用的对象是公司的全体员工,这些规章制度旨在提高企业经营决策的准确性和透明度。遵守规章制度可以避免一些低级而不必要的错误,然而很多人在制定规章制度时并没有注意到其内容方面的重要性。小编经过慎选为大家推荐了一篇名为“办公室的规章制度”的好文,但需要提醒的是,以下的建议仅供参考,具体情况还请咨询相关专业人士。

办公室的规章制度 篇1

第一章 总则

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本制度。

第二章 员工行为规范

1、 员工着装要求得体、大方、整洁。

a) 女员工上班时间不可着浓妆,勿佩戴过多饰品;领口过低,裙、裤过短的服装禁止穿着。

b) 男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。

2、 员工举止要求文雅、礼貌、精神。

a) 上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,乐观进取。

b) 对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作保持头脑清醒冷静,提倡微笑待人,微笑服务。

c) 保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。

d) 出入会议室或上司办公室,主动敲门示意;出入房间随手关门。

3、 员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。

a) 与他人交谈,要专心致志,面带微笑,言语平和,语意明确。

b) 严禁说脏话、忌语,使用文明用语。

c) 同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,平和。

d) 见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。

第三章 员工日常工作行为规范

1、 办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静,禁止高声喧哗、嬉戏打闹。

2、 禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。

3、 公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先向人力资源部提出申请,经批准后方可使用。

4、 员工产生打印或传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。

5、 严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话;上班时间如需接听或拨打私人手机, 应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。

6、 工作时间内禁止

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10办公室规章制度合集

希望能够更深入地了解“办公室规章制度”的话,不要错过趣祝福小编为您推荐的这篇文章。分享是一种关心与爱护,它传递着您的心意。制度与规章是企业或公司生存与发展的一个重要保障,因此,公司或单位在制定规章制度时不能凭借个人任性而为。规章制度的制定能够提高工作效率,使工作过程更加规范化。然而,制定符合企业发展需求的合理规章制度却是一项相当困难的任务。

办公室规章制度 篇1

第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本规定所指行政事务包括印章管理,公文管理,办公事务用品管理,公务车管理,邮发管理、档案管理等。

第三条公司印章包括:公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。

第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。

第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后,管理印章人方可盖章,如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。

第六条公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存盘。

第七条公司不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经总经理批准后方可开出,持空白介绍信外出工作归来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用者必须交回。

第八条需签章的经济文本审批权限参照“经济合同管理制度”和“资金管理制度”的规定执行,盖章后出现的意外情况由批准人负责。

第九条公司的公文格式应规范化,公文处理程序应严肃、正确。

第十条公司公文的发行由公司总经理办公室负责。包括公司各类红头文件、总经理办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。

第十一条各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿必须经本部门负责人签字,交总经理办公室审核后发送。

第十二条各单位、各部、室所有打印成文的内部规章制度和下行文稿必须报总经理办公室留底存档。

第十三条办公事务用品类别规定如下:

第十四条办公事务用品的购发:

(一)办公事务用品的购发由各部门在每月1―5日间造好用品需求计划,由部门负责人签署后报总经理办公室,总经理办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门,由部门负责人签字领回。低值易耗办公事务用品可由总经理办公室确定购买。单件价格超过1000元以上的物品必须由总经理批准后方可购买。

(二)计划外办公事务用

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