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采购部门工作计划

采购部门工作计划

【#范文大全# #采购部门工作计划#】在职场中保持有序始终保持自我要求是每个人的职业素养,您需要用心去写一份安排得当的工作计划了。简单来说,工作计划对自己下一阶段的提前安排,如何去完善自己的工作计划呢?以下是小编为大家整理的“提高工作效率”的方法希望能帮助到您,要随时查看请将本页添加到书签列表!

采购部门工作计划(篇1)

时光荏苒,充满挑战和激情的xx年已经过去。在过去的一年里,我兢兢业业,兢兢业业地工作。同时,衷心感谢公司领导的支持和指导,感谢各位同事的帮助和配合。自己的工作可以顺利完成。当然,工作上也存在一些问题和不足。近一年个人工作汇报如下:

1、工作一丝不苟,认真履行工作职责

制定生产任务,明确工期要求。根据设计图纸、制造合同文件、装备工程总体进度计划及相关定额指标,编制水泥矿山装备制造总体进度计划。每项工作的进度计划应在进度计划任务书中明确,并按照合同规定的技术标准,在合同规定的工期。今年我公司共完成各类产品xx件,认真履行合同,产品质量达到设计标准要求,实现利润xx万元。

加强部门交流,促进协作沟通。积极参加销售部的月度、季度、年度销售会议和市场分析会议,并邀请销售部相关人员定期参加合同部的工作会议,使销售部和合同部在工作中可以相互渗透,促进销售部和合同部。合同部门之间的沟通变得公开坦诚,增进了双方的互信。

确保采购的物资及时到位。根据批准的《采购合同审批表》,凭票采购人首先核对采购内容,根据采购物资的紧迫性,参照市场行情和以往采购记录,确定供应商,进行询价,并提供产品报价。同时,对生产厂家提供的材料进行深入分析,按照批准的采购方式与生产厂家进行谈判,就相关的质量和付款方式达成协议后与生产厂家签订采购合同。材料。并在发货过程中积极联系物流公司,确保物资及时到位。今年毫不拖延地采购了xx万元的材料和设备,确保了生产的正常运行。

二、有不足,找准未来努力的方向

回顾过去一年的学习和工作,虽然取得了一定成绩,但不符合上级要求。 ,与工作需要相比,还有一定差距:

一是xx年合同管理时效指标不理想,管控未做到精细化管理;

二是领导能力仍有待加强。虽然我已经基本完成了我作为合同经理的职责,但我的领导力仍然缺乏领导力,需要继续努力。尤其是在工作重点的把握和团队建设方面还有很大的提升空间;

第三,科学管理仍有待提高。目前,我只成为一个基本合格的管理者。从科学的管理目标来看,还有很多需要改进的地方。合同管理没有创新,活动没有亮点。合同部负责人是一个综合职位。其工作不仅是要守规矩、步步为营,更要在管理上创新、沟通顺畅。在这些方面我还需要努力。

在今后的工作中,取长补短,对症下药,本着思想领先一步,工作领先一步的理念,不断改进工作水平和效率,持续推动合同管理能力和客户满意度的提升: 一是严格执行《设备产品质量评估制度》,对设备质量检验实行严格的考核制度,对生产过程采用视频监控,以现场检查等方式完善设备质量监督体系。二是建立健全奖惩激励机制,提高合同管理人员工作积极性。

新征程需要我们齐心协力,新目标,新使命。相信通过公司领导的正确领导和支持,同仁的积极配合,公司的工作一定会取得更大的进步。一个新的创新水平。

采购部门工作计划(篇2)

为了20xx年能够更好的开展工作,特制定工作计划如下:

一、进一步发挥中心职能作用,扩大政府集中采购规模和范围

(一)继续扩大政府集中采购覆盖面,做大政府集中采购规模。一是积极配合省财政厅编好省直政府采购预算和政府采购计划,确保纳入政府采购预算和政府采购计划的通用政府采购项目均通过中心依法规范组织实施,力争采购规模比上年增长20%以上;

我们在进行分析时,只有当年的数据,缺少以往的数据,无法进行对比分析,得出的结论只能反映当年的情况,不能反映变化趋势,结果是静态的,不是动态的。建立年度数据库,为将来的数据动态分析和采购决策提供依据,比如公司要按照含量进行定价和采购,就要依靠数据库提供基础数据。

(二)扩大货物类协议供货采购和服务类定点采购的范围。一是完善现行有关协议供货管理办法,将货物类协议供货采购范围扩大到部分公务用车、办公家具等;组织实施好第二期货物类协议供货采购工作。二是会同省财政厅将服务类定点采购范围扩大到因公出差住宿、会议、培训等项目;

采购部接受内部和外部的共同的监督,防止吃、拿、卡、要现象发生,让采购过程都展现在阳关下。采购部也加强自身防范,持续进行思想教育,不断改进采购制度,用以约束采购行为,加强部门人员的廉洁自律。同时采购部推进信息平台建设,采购使用信息平台公开报价,减少采购中人为因素的影响,原料采购做到公开、透明。

(三)扩大工程采购项目规模和范围。一是会同省财政厅进一步推进修缮、装饰工程、系统集成、网络工程和其他各类工程项目的政府集中采购工作;二是配合省财政厅积极探索推进财政性资金投资的基本建设工程项目实施政府集中采购,在现行工程建设管理体制和实施方式框架内,谋求切入点,在工程监理、工程设计方案选择、材料设备采购等方面取得突破,推进工程政府集中采购工作。

二、完善制度体系,务实工作基础

(一)制订和完善各类标准化范本基本格式,强化内部管理制度健全和落实工作。一是建立定期检查考核制度,强化中心内部各项管理制度的落实;结合中心运行实际情况,适时制定和完善相关管理制度。

(二)进一步提升中心制度化建设水平。

(三)加大采购管理信息系统的应用工作力度。一是中心内部实行联网操作,中心与省政府采购管理办公室实行网上办公,对政府采购方式审批、交易流程、合同备案、信息统计等实现电子化管理;二是拓展信息系统应用功能,研究开发采购单位和供应商操作平台,申办中心电子认证体系,试行网上竞价采购方式;三是推进电子评审系统的应用,探索试行网上招标、投标、评标,确保政府集中采购的公正性、性和严肃性。

(四)大力推进三库建设。一是建立省直政府集中采购供应商登记制度,收集供应商基本情况,在此基础上,建立中心供应商信息库。

三、完善工作机制,提升规范化操作水平

一是进一步完善采购项目论证体系,制定重大采购项目聘请专家论证暂行办法,完善中心内部和直接邀请潜在供应商对采购文件论证制度,实施重大项目采购文件网上公开征求意见的办法,切实提高采购文件编制质量。二是以货物类协议供货采购和定点服务采购项目为重点,进一步建立健全服务跟踪考评体系。进一步健全供应商承诺制度、价格和服务的管理监控机制和供应商履约考核机制;根据货物类协议供货采购和定点服务采购的协议约定对实施情况进行跟踪和市场调研,三是进一步完善绩效考评体系。

内勤人员要学习财务知识,采购内勤人员必须取得会计从业资格证书,外勤人员要取得采购师认证资格,采购部部长三年内取得注册成本工程师认证。提高专业知识,也要提高业务能力。采购部将结合公司培训,进行部门培训。

(二)完善中心内部协调、沟通、反馈工作机制。一是及时发现和解决工作中的矛盾和问题,总结工作中的经验教训;二是完善中心科学民主决策的程序和方法,防止决策的随意性和盲目性;三是继续巩固中心周工作计划和每半个月采购项目完成情况动态分析报告,提高工作质量和效率。

(三)继续坚持和完善中心与省财政厅定期联席会议制度。针对实际工作中存在的问题及时进行沟通,达成共识,进一步改进和完善工作。同时,中心与省政府采购管理办公室分别指定专人,建立经常性的沟通联系机制,实现政策、统计资料等信息的及时共享。

四、发挥政府采购政策功能,促进经济发展

(一)积极配合省财政厅等有关部门研究制定相关政策,认真贯彻落实科学发展观。一是研究节能产品、绿色环保产品政府采购实施办法,促进环境保护,建设节约型社会和节约型政府,实现可持续发展;二是研究制定支持我省中小企业发展的政策措施,为我省中小企业提供参与政府采购竞争机会,增加授予合同数量,扩大就业机会和渠道;三是研究制定支持自主创新产品政府采购政策措施及具体操作办法,增强我省企业国内国际的竞争力;四是研究制定通过政府采购保护国家安全的政策措施,不断扩大本国货物和服务的采购规模。

(二)在采购文件、评审办法、采购合同等方面体现政府集中采购的政策目标。

做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料。

充分发挥政府集中采购优先购买的政策功能和示范效应,努力构建优先购买节能、环保和拥有自主知识产权的产品以及激励我省企业自主创新的采购环境。一是在办公用品、汽车等采购项目执行过程中优先采购节能、环保的国有品牌产品。二是自觉购买政府采购自主创新产品目录内的产品;对经省科技部门认定的自主创新产品实施首购政策;

采购是份繁琐,复杂的工作。同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。这是本部门的日常工作,目前也一直都在执行着,20xx本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,可查核。

采购部门工作计划(篇3)

一、组织实施“将被动采购改成主动采购”

公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督。XX年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是零星采购,都尽量货比三家。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,采购部相关人员一起询比议价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务监督。即确保工作的透明,同时保证了工作进度。

《供应商管理程序书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为日后的采购工作奠定了理论基础;

保护公司利益;

3、采购效益:实施公开透明的采购策略后,20xx年现有纸张原材料一直在上涨,我部门提议将现有常规产品纸箱不再用d555d,每平方价格为3.45元,只要能达到出口标准即可,现提议使用d=h材质,每平方价格为3.15元,公司可节约9%的成本;为了节约成本,彩盒也在材质方面做一点变动,将克数减少,现正在打样确认,于3/1前完成‘’

4、评估价格及品质要求:

做好价格和品质和职能定位工作,价格必须经总经理以上审批,品质必须经工程部和工艺部确认。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。

二、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作

。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由总经理以上进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送财务部。力求限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

三、进一步加强对供应商的管理协调

,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。

采购部门工作计划(篇4)

采购部与财务部在xx年分离后,在酒店领导的正确领导下,在各部门(处)的指导和帮助下,克服了人员少、工作量大等困难,以及一季度的各项采购任务,为酒店经营管理提供了强有力的后勤保障。一个季度以来,部门坚持“环比、顾业务、不价格”的原则,围绕一线部门需求,围绕酒店日常经营管理,认真做好各项工作采购经理的职责,并做好工作。在完成部门分配的各项任务和职责后,我将简要汇报上一季度我部门的工作情况:

1、主要工作及实践

< p> 1、采购及时,确保经营管理正常有序。

采购部作为酒店后勤保障的重要组成部分之一,在日常工作中秉承“做好采购,保障业务需求”的工作方针,成立了业务部一、酒店的声誉形象 第一季度工作中,在与财务部门分离后,事情过多的情况下,部门到xx进行评估和采购。高档原材料2次,采购任务共xx余次,各种大小物品xx余件,因经营部门临时需要零星采购xx余次,是一个强有力的保证。

2. 货比三家,以确保您物有所值。

为了尽量降低酒店的运营成本,做到质优价廉,部门坚持每周对餐饮部门日常工作所需的原材料进行市场调研和定价。及时调整原材料,同时部门严格按照酒店标准验收所有进货材料并做好质量记录,对不合格产品及时退换货,有效降低酒店运营成本;

< p> 二是餐饮部2包、9包沙发样品的挑选,以及整个酒店的固定资产的购置。部门坚持横查、重业务、重价格的原则,确保采购的物品物美价廉;同时,我们坚持实行货比三家,特别是在餐饮原料供应方面,实行两供一竞争措施,确保一季度30万元以上外购物资质量稳定.

3、积极拓展原材料供应新渠道。

为开拓引进异地特种原料,为一线部门提供良好的经营保障,该部门两次赴xx考察中高档原料市场根据酒店的整体工作安排,引进了一批有特色的优质原料,为餐饮菜品的频繁更换提供了有力保障,赢得了消费者的一致好评。

4.想办法降低酒店运营成本。

一是配合餐饮、家政部门完成部分供应商合同到期续签,模仿餐饮部门干粮供应方式。这样,进一步降低了部门成本,提高了供应质量;

二是客房价格调整一次进行xx次;

三是为进一步完善精品房经营情况一季度采购部门在与酒店领导的配合和部门领导的指导下,虽然已经完成了酒店和部门下达的采购任务,但还存在很多不足,与酒店的要求还有一定差距,部门领导和一线部门。主要体现在以下几个方面:

首先,在日常采购工作中,缺乏强有力的计划,没有对采购计划进行全面系统的安排,有时会导致采购更加杂乱无章;

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二是服务一线的二线意识有待进一步提高;

三是开放引进特色原料的渠道和思路不够,未能为一线部门提供更多有用的信息和原料;

第四,自身学习意识不强,综合素质有待进一步提高;

三、下一步工作方向

二季度,部门将围绕前几个季度工作中存在的问题,加强学习,牢固树立后台围绕前台,二线围绕一线的理念,积极沟通,认真调查,严格把关,努力做好采购保障和质量监管工作保障酒店经营管理正常有序开展。

采购部门工作计划(篇5)

一、采购图纸的下发

1、在批量生产之前,技术部资料室下发采购图纸并签字。

2、对下发的图纸进行分类,发放给各试制做过的供应商,并登记图纸发放记录,再回收曾试制过的图纸。

3、供应部应留一份底,做相应的图纸分类并存放。

二、采购计划的编制

1、根据每月生产计划量和库存报表来制定相应的订购量。

2、因总生产计划量分四周,为能正常满足生产计划,采购日期应相应的提前五至七天(因有些手柄类是需要移印,移印过程也需要一定的周期,所以有些移印类的采购周期也要考虑进去)。

3、在确定好交货日期后,还要根据供应商的产能确定相应的订购量,以免超出供应商的产能而影响交货计划。

4、对于量大或量小的零部件需要备一定的和最低库存量。

三、采购订单的核对与下发

1、采购计划完成后,由主管进行核对,确认无误后签字。

2、签字后的采购订单复印,一式两份,一份供方,一份收料员

3、通知供方拿采购订单,或以传真形式传给供方,供方在拿到采购订单后,需先确认交期与订单量,供方确认可在规定时间内完成订单量后,然后让供方签字确认。

四、采购计划的跟催

1、根据采购订单上要求的供货日期,采用时间段向供方反复确认到货日期直至物料到达我司。

2、采购计划过程中也许会遇到来料后退货,以及模具损坏的情况,这时需及时向物控部确认再次来料时间及模具修复后再次来料的时间,以免影响生产计划。

3、及时与模具管理员沟通,对于有采购计划的零部件维修,模具需及时修理到位,以免影响后续采购计划及生产计划。

4、及时跟踪周转箱(装外壳及大塑料)与嵌件发放。

5、对PMC部报缺料情况首先先查明原因,分析缺料信息是否合理,如需要补料的要PMC部开具补料申请单,否则不给予补货,确认好后再将订单下给供应商并跟催。

五、交验单的处理

产品型号、产品名称、数量、斤数、交货日期、材质、出模数。

物料名称无误后签字,供方再拿给检验员,进行物料的检测。

3、拿到交验单后,把所来物料的数量输入电脑中,确认还有哪些物料及所来物料的数量不够的,然后进行相应的统计。

六、退货的处理

供方一联)。

2、当拿到退货单后,先确认是什么原因退货,若是尺寸问题,可先询问一下工程师,确认一下是供方做错还是模具的问题,确认后让供方过来处理一下,若模具的问题,供方可提出修模,若只是毛刺或其他可挑选的问题,可由供方直接退货后处理,然后处理后及时把合格品送到我司。

收料员一份、检验员一份),此时物料方可入库。

4、若有些比较急用的物料退货,而所退的物料可以进行挑选使用,若直接退给供方再送合格品,还需一定的周期,而此物料又是比较急的,此时就可先开不良业务委托书,流程和特采单流程一致。

七、追加单的处理

1、由PMC部拿来的追加单,首先进行核对,核对所追加的订单量是否超出原计划量的1/3,若超出,可按追加单上的订单量进行再次的下单。

2、若所追加的订单量很大,时间上也比较急的,因对供应商的产能进行评估,供方不可能按时按量送货的产品,需及时与生产部进行协商,进行时间上的调整,以免时间到了物料还未到齐而影响生产计划。

外箱要确认样板,然后叫供应商过来拿样件制版,制版过来后交外贸部确认,确认合格后方可下单给供应商制作。

八、(新产品)试制件的处理

1、新产品有接插件与接插器的,技术部将产品样件交本部门,负责人要根据样件找,如找不到或找到类似的先交给技术部确认,如确认不行的话才另行开模或替代。

2、在正常生产运作中出现零部件不合格或有质量问题需要另外做零部件去配合做的,要在规定时间内完成的。

3、试制过来后及时交工程师确认。

4、确认合格后,直接由工程师签字交进货检开具检验报告单并入库做好标识。

九、信息反馈单的处理

1、在正常生产运作中出现零部件不合格或有质量问题的质保部会下发质量信息反馈单。

2、接到质量信息反馈单了解情况后,并通知供应商过来处理。

3、如果是不合格不能使用的,要及时补货过来;如果是本批可以使用的,要下批改进。

十、价格表的核对及下发

1、供应商提供价格表,根据实物核对价格。

2、核对后,交主管再次核对并签字,最终供应部部长核对再

采购部门工作计划(篇6)

09年公司采购员工作计划(2)

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4、建立重要货物供应商信息的数据库。

以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的'规格性能及其他方面的可靠信息。

5、建立同一类货物的价格目录。

以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。

6、采购员根据图纸提前介入询价。

设计图纸出来后,采购部提前介入,争取赢得时间,降低采购成本。

在2009年的工作中,我要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提前完成工作任务。同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、改进弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。

采购部门工作计划(篇7)

公司采购部年度工作计划模板

一、根据酒店年度总计划,酒店将在淡季对酒店内部进行装修,为此我们采购部针对装修前的各项善后工作做出以下计划:

盛世开元两店据此进行物品、食品及调料的申购,处理库存积压,力争装修前做到零库存。

2、装修期间合理进行工作安排,确保即使性物品的及时采购,装修期间配合各部门车辆使用。

二、货品采购渠道问题

1、定点供货商

加强对定点供应商货品、价格、质量的`监督,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生安全。

2、零售店采购

所有零点采购食品均要求商家出具质量检疫证明,其他采购物品均索要保修卡和发票。积极配合财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查。

3、主打羔羊肉产品采购

做好每年一次去内蒙采购羔羊肉工作,跟踪库存情况。及时反馈给总经办,制定周密、详细的采购计划,及时与内蒙羔羊肉供应商保持联系。掌握全国羔羊肉价格情况。保证采购的羔羊肉肉质优价廉,维持酒店的正常需求,保持我们酒店羔羊肉品质在南阳餐饮行业的龙头地位。

三、关于新品的发现和采购计划

主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上出现新菜品经过询价后少量采购,通知一、二楼厨师长进行新品研制,每周一由两位厨师长到市场进行调查,通过调查,对采购工作进行监督并多提宝贵意见。

四、对采购员的管理制度

价格的监督管理;对驻郑州发的海鲜类货品要尽量提高存活率,对郑州多发的调料类及冻品要提高质量确保无变质、无过期现象并提高驻郑采购员的工作效率。

合理安排采购时间段,确否工作有条不紊,对需要及时采购的物品要在第一时间购回。

仓库掌握库存货品数量,对不必要物品不予采购,做到零存确保酒店现金流通顺畅。


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