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行政教务工作计划十一篇

行政教务工作计划十一篇

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行政教务工作计划 篇1

今年以来,在市委办公室的正确领导和市直机关工委的精心指导下,全面落实全市党委系统办公室工作会议和市直机关党建工作会议精神,围绕加强党的执政能力建设、先进性和纯洁性建设主线,牢牢把握“服务中心、建设队伍”两大核心任务,突出作风建设这个重点,以“创先争优”活动为抓手,以“学党章、强党性、转作风、作表率”党建主题活动为载体,不断深化“争当时代先锋、建设幸福商洛”活动提高服务水平,确保党的路线方针政策和上级党委决策部署的全,扎实开展了党的群众路线教育实践活动,以提供优质服务,面落实为目标,改革创新,攻坚克难,有效地发挥了机关党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用,为提升办公室工作水平提供了坚实的政治保证。

一、以建设学习型党组织为重点,加强思想建设

坚持把建设学习型党组织作为加强思想政治建设的重要任务,努力提高办公室党员的政治理论素养和综合素质水平。年初制订了机关党委工作要点,明确规定了学习内容和要求。半年来,共组织集体学习6次,党员干部人均记学习笔记1万字以上。撰写心得体会2篇以上,干部职工的理论水平和思想政治素质明显提高。

二、以造就高素质党员干部队伍为重点,加强组织建设

坚持把造就高素质党员干部队伍,作为加强组织建设的核心内容。严格按照党章和新颁布的基层组织工作条例,切实加强党委班子建设,认真执行党委议事规则,模范执行民-主集中制,进一步提升党委民-主决策、科学决策能力。党委一班人认真贯彻党的路线、方针、政策和上级党组织的决策部署,带头落实办务会议决定事项,真正做到了办公室倡导的,党委委员首先做到,办公室反对的,党委委员带头令行禁止。创新党建品牌,认真开展了“学党章、强党性、转作风、作表率”党建主题活动,通过开展一系列活动,切实增强广大党员的党性观念,充分发挥机关党组织和党员“走前头、作表率”作用。坚持把加强对入党积极分子的培养作为发展党员的重中之重,认真贯彻市直机关工委印发的《商洛市直属机关发展党员工作推优、公示、预审、票决和责任追究等五项暂行制度》的通知,注重从思想上培养,在实践中锻炼,真正把办公室各项工作中的业务骨干、先进分子吸收为党员,确保党员队伍的纯洁性、先进性,半年来,经支部推荐,党委审查,一名同志参加了机关党委入党积极分子培训班。严格按照管理规定,做好党费收缴工作。今年4月份,按照市市直工委要求,对我办20____、20____年度党费收缴、使用和管理情况进行了自查并报告工委。

三、以开展群众路线教育实践活动为重点,加强作风建设

坚持把作风建设作为机关党建工作的硬任务,大力弘扬艰苦创业、求真务实精神,增强责任意识,公仆意识和服务意识,牢固树立群众观念、大力弘扬密切联系群众、服务群众思想。不断增强责任意识,公仆意识和服务意识,切实转变机关党员的工作作风。全面贯彻落实中央《八项规定》和市委《实施办法》,开展“庸懒散奢”整治活动,进一步推进机关效能建设,带头厉行节约、廉洁从政,努力使办公室机关精神面貌大改观、作风纪律大转变、服务效能大提升。认真开展了以“为民、务实、清廉”为主要内容的群众路线教育实践活动,结合扶贫包村和党建联系点等工作,组织机关党员干部深入农户、田间地头,深入学校、企业,了解群众疾苦,联系协调村镇及相关部门为群众解决一些实实在在的事,切实做到了“六进”,达到了“三个全覆盖”。不断深化“双联双建”党建主题活动,年初,组织党员到包扶村进行春节慰问,送去了米面油等群众急需品,4月份组织组织医疗专家到包扶村开展了“送医下乡”活动,受到了广大群众的一致好评。

四、以健全民-主集中制为重点,加强制度建设

行政教务工作计划 篇2

行政财务工作计划


一、


行政财务是企业运营中不可或缺的一部分,它涵盖了各种财务管理职能,包括预算规划、会计核算、报表分析等。为了确保企业的资金使用合理、财务活动正常有序,我们制定了以下行政财务工作计划。


二、目标和策略


1. 目标:提高财务管理水平、确保企业资金使用合理化、实现财务活动高效有序。


2. 策略:


- 加强内部预算管理,合理分配资金预算,确保各部门按计划执行,避免资源浪费。


- 加强会计核算,确保财务数据准确无误,提供可靠的财务报告。


- 加强财务报表分析,及时掌握企业财务状况,提出决策建议。


三、具体计划


1. 内部预算管理


- 制定年度预算计划,明确各部门预算,并进行审查和授权。


- 定期与各部门进行预算执行情况的核查和评估,及时发现问题并提出调整建议。


- 每季度召开财务会议,讨论预算执行情况,并与各部门负责人共同制定下一季度预算。


2. 会计核算


- 招聘有经验的会计人员,确保核算工作准确高效。


- 建立完善的会计制度和流程,确保财务数据的准确性和完整性。


- 加强对各项财务费用的认真核对,确保发票及时入账,避免遗漏。


3. 财务报表分析


- 定期制作财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表。


- 分析财务报表中的指标,比如资产负债比、净利润率等,找出存在的问题和不足之处。


- 根据分析结果提出改进措施,例如降低成本、提高效益等,并与相关部门合作进行落实。


四、具体措施


1. 内部预算管理


- 建立财务预算管理系统,确保资金使用合理化。


- 组织部门负责人培训,提高预算执行意识和能力。


2. 会计核算


- 建立严格的会计核算制度,确保账目清晰、准确。


- 定期进行内部审计,发现并纠正错误和漏洞。


3. 财务报表分析


- 建立财务报表分析方法,确保分析结果准确。


- 组织财务分析培训,提高分析师的专业能力。


五、预期效果


通过以上行政财务工作计划,我们预期可以达到以下效果:


1. 大幅提高财务管理水平,确保企业资金使用合理化,避免资源浪费。


2. 财务数据准确无误,提供可靠的财务报告,方便决策者做出准确决策。


3. 及时掌握企业财务状况,提出决策建议,推动企业的发展。


六、总结


行政财务工作计划是企业财务管理的重要部分,通过合理管理预算、做好会计核算和财务报表分析,可以提高企业财务管理水平,并为企业的发展提供有力支持。我们将以这份工作计划为指导,努力实现财务管理的效益最大化,推动企业的可持续发展。

行政教务工作计划 篇3

行政单位财务工作计划


一、背景介绍


行政单位作为政府组织中的一个重要组成部分,负责管理和运营一定范围内的公共事务。作为行政机关的财务部门,对于保障行政单位的财务稳定和健康发展具有至关重要的作用。为了有效规划财务工作,加强财务管理,提高财务运作效率,本文将详细介绍一份行政单位财务工作计划。


二、目标设定


1. 保障资金安全:加强行政单位资金的管理和监控,确保资金的流程安全和使用合理。


2. 提高财务信息化水平:通过引入先进的财务信息化系统,提高行政单位的财务核算和监控水平。


3. 提升财务人员素质:加强对财务人员的培训和管理,提高财务人员的素质和业务能力。


4. 提高预算管理水平:加强对行政单位预算的编制和执行管理,提高预算的科学性和准确性。


三、具体内容


1. 加强财务管理体制建设


a. 拟定财务管理制度和流程,确保财务工作的规范和有序进行。


b. 设立财务内部控制机构,加强对财务资金流程的监控和审计。


c. 建立健全财务风险管理机制,防范财务风险和避免财务损失。


2. 完善财务核算体系


a. 引入先进的财务信息化系统,提高财务核算的效率和准确性。


b. 建立健全资产负债表、利润表和现金流量表等财务报表,加强对财务状况和经营情况的监控和分析。


c. 定期进行财务审计,确保财务核算的准确性和合法合规性。


3. 提高预算管理水平


a. 设立专门的预算管理部门,负责预算编制、执行和监控工作。


b. 制定科学合理的预算编制流程,确保预算的可行性和准确性。


c. 加强对预算执行的监控和评估,及时发现问题和解决。


4. 加强财务人员培训和管理


a. 订制财务人员培训计划,针对不同层次和岗位的财务人员进行培训。


b. 加强对财务人员的考核和管理,建立激励机制,提高财务人员的工作积极性和能力。


c. 注重财务人员的职业道德和业务素质培养,增强财务人员的责任感和诚信意识。


5. 加强内外部沟通与合作


a. 建立健全内部沟通机制,加强各部门之间的协调合作,提高财务工作效率。


b. 加强与外部财务机构和部门的合作,争取得到更多的财务支持和协助。


c. 定期组织财务培训和交流活动,提高财务人员的业务能力和交流能力。


四、时间安排


为确保财务工作的顺利开展,按照以下时间安排来执行财务工作计划:


1. 制定财务管理制度和流程,建立财务管理机构:第一季度完成。


2. 引入财务信息化系统,建立财务核算体系:第二季度完成。


3. 设立预算管理部门,建立预算编制流程:第三季度完成。


4. 开展财务人员培训和管理工作:全年持续。


5. 加强内外部沟通与合作:全年持续。


五、风险控制


在执行财务工作计划过程中,需要充分考虑以下风险并采取相应措施:


1. 财务人员流失风险:加强财务人员的激励和培养,提高其工作积极性和对单位的认同感。


2. 财务信息泄露风险:加强财务信息安全管理,提高信息保密和防护意识。


3. 预算执行不到位风险:加强对预算执行的监控和评估,及时发现问题并调整预算执行方案。


六、总结


财务工作计划是行政单位保障财务安全和促进财务健康发展的重要手段。本文详细介绍了一份行政单位财务工作计划,包括目标设定、具体内容、时间安排和风险控制。通过执行该计划,我相信行政单位的财务工作将会得到有效的规范和提升,为行政单位的发展和改革提供坚实的财务保障。

行政教务工作计划 篇4

3月份工作计划如下:

1、负责本部的行政管理和日常事务,协助张老师搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

2、人力资源管理与开发。

3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。

运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,提升对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。

提升对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。

企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。

行政教务工作计划 篇5

2、1-2、29日,20xx年度工作计划完成及年度目标考核方案的制订。 2、1-2、29日,完成组织架构设计与岗位职责的编写完成。

3、1-4、30日,完成部门的日常运作的业务管理制度的建立与操作培训。

3、1-4、30日;流程设计与岗位作业标准的建立与操作培训。

3,1-4,30日;人员需求的分析及招聘工作的开展.

3,1-4,30日;薪资调整的完善工作.

4、1-4、30日;企业文化与理念培训需求的分析及培训工作的落实.

4、1-4、30日,新建立的管理制度执行结果的`总结与修订。

5、1-5、30日,业务岗位操作考题的设计与执行,结果总结与流程标准的修订。 5、1-5、30日,完成各部门与各位岗位的绩效指标的建立。

6、1-6、30日,完成绩效考核制度体系的建立与完善。

7.1-7、30日,完成绩效考核的培训与推行工作。

8、1-8、30日,新业务流程与业务标准执行结果的总结、修改、完善、培训、推行。8、1-9、30日,考核结果优良员工的选择外派参观学习的筹备工作.

8、1-9、30日,考核结果优良员工的选择外派学习专业知识与业务技能的筹备工作. 第二月

9、1-9、30日,绩效考核制度体系的总结、修改、完善、培训、推行。 第三月

10、1-10、30日,建立公司的人员的晋升制度体系。

10、1-10、30日,考核结果优良员工的外派学习专业知识与业务技能.

行政教务工作计划 篇6

一、指导思想

本学年,三幼的更名开启了新的建园之路,我们将以党的“十八大”重要思想为指导,以《0-3岁儿童学习与发展指南》为引领,紧紧围绕“做美丽教师,育快乐孩子,创和美校园”的发展目标,以师资队伍建设与内涵建设为重点,以“一园两区”的管理模式为抓手,促进特色发展,全力打响争创福建省示范幼儿园的前奏。

二、工作要点

(一)保教工作

1、保育工作

(保健老师全面负责幼儿园保育工作,加强对保育工作的检查、督促、指导,每月教职工进行一次保育学习及业务指导,不断提高保育水平。

(各班严格执行作息制度,保证幼儿身心健康,愉悦地发展。

(培养幼儿良好的饮食、睡眠等生活、卫生习惯,为其一生的发展奠定良好的基础。

(加强对幼儿的体育锻炼和户外活动管理,并对幼儿进行安全教育,培养幼儿的自我防护意识和能力,确保幼儿生命安全。

(把好晨检关,做好全日观察记录,严格执行卫生消毒保健工作。

(善于观察,发现幼儿一日生活中的冷暖及异常情况,并及时给予耐心妥善处理。

(加强卫生保健工作,每学期进行起初和期末体检,每学年对幼儿全面体检一次,及时进行预防接种工作,加强幼儿身体健康。

行政教务工作计划 篇7

作为一名美容院行政店务员,我深知店务工作的重要性,因此我制定了以下工作计划,以确保我们的美容院运转得更加高效和成功。

第一步,提高服务质量。

作为美容院的一份子,我们的首要任务是要为每位客户提供优质的服务。因此,我将重点放在提高我们的服务质量上,以提高我们的客户满意度。

我将通过培训员工来提高他们的专业技能,以确保他们能够为客户提供高质量的美容服务。我还将确保员工穿着整洁,卫生标准符合要求,并通过提供早餐、茶点等待遇来提高他们的士气。

此外,我还将建立客户的档案,以便我们更好地了解他们的需求和喜好,并更好地为他们提供服务。这些档案还将帮助我们了解我们的客户分布和销售数据,以便我们根据数据分析制定更准确的市场推广计划。

第二步,提高内部运营效率。

除了提供高质量的服务,我们还要保持高效率。因此,我将着重于提高我们的内部运营效率,从而减少时间和金钱成本的浪费。

我将制定员工的工作计划和时间表,明确他们的工作职责和时间表,确保每个员工都能够充分发挥自己的能力,并确保工作顺利进行。

我还将优化美容院的工作流程,以提高效率并避免对员工的过度压力。我会与员工合作,了解他们的工作难题,并研究有关设备和产品的最新技术和发展趋势,以便我们能够将成本和工作效率最大化。

第三步,加强社交媒体宣传和市场推广。

在当前的社会环境中,社交媒体已成为市场推广的重要组成部分。因此,我将充分利用社交媒体的力量,以帮助我们更好地宣传我们的美容院,吸引更多的潜在客户。

我将投入时间和精力来创建一个美容博客,以便向我们的潜在客户提供有价值的信息和提示。我还将开展线上线下的活动,以吸引消费者的注意力和吸引力,从而提高我们的市场份额和收入。

总之,作为一名美容院行政店务员,我将致力于提高我们的服务质量和运营效率,并积极开展市场推广战略。我相信这些努力将为我们的美容院带来更大的成功和发展。

行政教务工作计划 篇8

7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。

8、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;

9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。

10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。

二、注意事项:

1、行政工作是一个系统工程。不可能一蹴而就,因此行政人事部在设计制订年度目标时,按循序渐进的原则进行。如果一味追求速度,行政部将无法对目标完成质量提供保证。

2、行政工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多,因此,需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政工作成败的关键。所以行政人事部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。

3、此工作目标仅为行政人事部****年度全年工作的基本文件,而非具体工作方案。鉴于企业行政建设是一个长期工程,针对每项工作行政部都将制订与目标相配套的详细工作方案。但必须等此工作目标经公司领导研究通过后方付诸实施,如遇公司对本部门目标的调整,行政人事部将按调整后的目标完成年度工作。同样,每个目标项目实施的具体方案、计划、制度、表单等,也将根据公司调整后的目标进行具体落实。

行政管理、人事管理、总务后勤管理是公司有序规范发展中不可缺少的组成部分,成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度,为提高公司的管理水平,凝聚企业团队力量,使企业进入一个管理标准化、规范化的良好状态。

根据部门20xx年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事总务部计划从以下几个方面开展20xx年度的工作,全面推行目标式管理。

1、行政人事总务部在20xx年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作:

⑴、加大后勤服务及监督力度,并根据公司实际工作情况,对后勤服务有关规章制度修改并完善,使其更加符合公司工作实际的需要。

⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型好人好事予以及时公布,通过“以点带面、以薪带誉”,促使工作质量进一步提高。

⑶、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。

⑷、完成日常人力资源招聘与配置。

⑸、严格执行公司各项规章制度。

⑹、规范办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。

⑺、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化。

⑻、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。

另外加强公司广告宣传,公司网站和项目网站的维护和更新工作,配合、组织开展策划部的各项工作;

行政人事总务工作对一个正在成长和发展的公司而言,是非常严峻而重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政人事总务部工作成败的关键。所以行政人事总务部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助。

20xx年公司是紧张而忙碌的,行政人事总务部工作责任大,但我始终以饱满的工作热情投入工作中,履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制度。当然,行政人事总务部在今年的工作中还存在瑕疵等不足,将在来年工作中改进和纠正。随着公司的发展壮大,根据需求进行人才招聘、加大行政、人事、总务管理力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加繁重,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献! 相信我们一直都是同行业的龙头!

行政教务工作计划 篇9

本学期,我园将根据《安海镇教委办规范管理、注重内涵、彰显特色。

一、依法优质办园,规范办园行为。

1.加强学习,统一思想,提高认识。我园将组织全体教职工通过学习充分认识规范办学行为的重要性和必要性。学习宣传:通过组织学习有关文件精神,使全体教职工明确《幼儿园工作规程》内容;排查对照:对照《规程》内容,排查存在问题,摸清原因,加强整改。

健康、持续发展。加强师资队伍建设,规范教师管理。加强教师的职业道德,提高教师的业务水平,建立新型的师生关系。一切工作都以提升教师、发展幼儿园为目的,树立幼儿园的良好形象。

3.加强领导,明确责任,强化监督。期初组织教职工重温各岗位工作职责,明确责任范围和具体责任人,落实具体工作责任。定期开展“教师测评”“家长测评”等民主评议活动,并根据评议意见,整改到位。期初进一步完善园务公开制度,推行园务公开,增强办园的透明度。

二、强化安全管理,创建平安校园。

1.从严格制度落实入手。制定幼儿园安全工作计划。严格落实“一岗双责”认真落实《学校安全生产责任落实测评体系细则》,完善幼儿园安全机构网络图,各项管理制度上墙,明确责任人,层层签订安全责任书,做到有计划,有总结,有反馈。

2.从安全隐患排查入手。每周召开行政例会,根据当前社会治安形式,要求幼儿园安全领导小组成员定期进行全园安全隐患排查,杜绝一切安全事故发生。

3.从幼儿安全接送入手。每月召开全体教职工安全工作会议,重温《幼儿园安全工作制度》,对幼儿在园一日活动中的组织环节及幼儿接送时的安全工作进行重点部署,特别对幼儿园门卫保安工作提出要求:把好入园第一关,严格执行接送卡制度,防止不法分子进入幼儿园。

发布园务通、微信平台、电话联系等方式督促家长持卡接送幼儿,理解和配合,共建和谐家园。

三、全面落实《指南》,促进孩子发展。

1.学习交流。组织全园教师继续学习《3—6岁儿童学习与发展指南》的`内容,做好学习笔记,写好心得体会。对教师通过试卷测试的形式进行掌握《指南》精神的考核,促进教师自觉贯彻《指南》精神,提升科学保教能力。

听评课活动,在幼儿园内开展观摩研讨活动,相互学习并探讨在实施过程中存在的问题。从科学、健康、语言、艺术、社会五大领域探索实施促进幼儿学习与发展的途径与方法。继续开展幼儿园三大游戏观摩研讨活动,巩固区域活动成绩,提高区域活动水平。

利用微信平台发短信、园务通、向家长发放宣传资料等,让家长学习《指南》,了解3-6岁幼儿学习与发展的基本规律和特点,建立对幼儿发展的合理期望,普及科学育儿知识,提高家长科学育儿水平。

行政教务工作计划 篇10

围绕实现一个目标,抓好两个调整,进行三个整顿,做好四个强化,抓好五项重点工作。

下半年的工作要紧紧围绕继续提升年的要求,抓住全面实现双“310”目标不放,确保双“310”工程目标的全面实现,在工作上做到完成、完好、完美。完成,就是基本工作到位;完好,是对工作的基本要求;完美,才是继续提升。

一是做好思维方式的调整。所有的工作要围绕服务、管理、执法三位一体的思维方式进行安排部署和实施;

二是工作方式的调整。在工作中,要讲究工作方式和执法技巧,围绕达到的目标和取得的效果来进行工作。

下半年的工作要继续抓好思想整顿、作风整顿和纪律整顿,通过思想整顿、作风整顿和纪律整顿,做到思想端正,作风过硬,纪律严明,保障双“310”工程目标的全面实现。

即,要强化为民执法、构建和谐的执法理念;要强化“三城同创”的重要性;要强化贯彻落实责任制的必要性;要强化继续提升,比学赶超的竞争意识。

一是加大执法力度,对市容市貌集中整治,确保国家卫生城复审成功,国家级园林城创建成功;

二是按照疏堵结合、疏堵并举的要求,坚定不移地抓好便民市场建设工作;

三是真抓实干,坚决贯彻29号文件精神,把工作重点转移到违规建设查处上来;

四是加快体制机制创新;

五是全力推进继续提升年活动开展,确保执法局争先进位目标的实现。

行政教务工作计划 篇11

公司行政办公室工作综合性,工作多样复杂性,加之一人兼数职,许多事情需亲力亲为,作为办公室的行政负责人,深感责任重大。通过以往20xx年管理的工作经验,结合实际工作情况,鉴于公司业务规模、借20xx年集团重心战略北移上海之契机,为营造更好的地区经营环境,对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述:

公司的办公室日常的管理工作内容包括行政事务管理、人力资源管理和安全管理。在我看来办公室的工作性质是一个集管理与服务相结合的部门,既有着全权管理的职能又有着为业务经营服务的义务,工作范围广泛。这个部门的工作成效直接关系到整个公司整体运作,是公司领导人的助手,是公司里在总经理直接领导下的综合管理部门。

在具体事务上:是指以行政工作为主,具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等,另一大块就是人事管理及安全管理。

(1)作为一个成立多年的企业,所有一切事物都要从现实进行规划,首要任务就是强化建立的制度。制度是企业管理的根本,是企业文化的基础,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊,所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。

(2)加强沟通,密切各部门工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,我的工作原则是务必真诚、谦虚。

(3)培育和传播企业文化。企业文化是一个企业的精神,是她的内在力量。公司的企业文化,很简单概括的十六个字“勤奋务实、诚信创业、聚力构建、和谐鹏程”没有多余的词汇,没有夸张的语言,却直接体现了公司的工作理念与管理模式。在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人,也就是我们通常所说的人文管理。

企业文化的建设主要包括以下两个方面:

①组织结构清晰,战略导向明确。协助总经理制定一个好的组织结构,并制定战略目标,从而形成一个完善的团结的团队。

②注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、环境、公司设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。

企业文化的建设需要全体员工的参与,当然一定要本着实事求是的原则,要能够体现出公司的自身特点、发展方向、管理模式等,真正的使企业文化渗透到每个角落,深入到人心。

根据企业的发展规划,通过企业未来的人力资源的需求和供给状况的分析,对组织架构、职务编制、人员配置、教育培训、人力资源管理政策、招聘和考核等内容进行一系列的工作开展。用合理的成本换来员工最高的工作积极性,以提高工作效率完成公司目标发展任务。

(1)组织架构和人员配备。考虑到公司目前状况,对人事招聘与配置工作要我认为主要做到两点:谨慎招聘、满足需求。

(2)人员考核与教育培训。考核的侧重是物流部和营销部业务员,其他部门逐步展开;其最终结果是建立完善的绩效评价标准,形成公平、竞争的平台。这个平台上有竞争、有激励,领导者不完全控制员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果。员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。从而全面提高公司的整体人才结构。

(3)员工福利与激励。计划制订激励政策:年度优秀员工评选表彰,内部升迁和调薪调级手段,并对部门设立年度优秀团队奖等。

各部门要认真贯彻政府安全部门和公司的工作计划和安排,贯彻落实以防为主的方针,深入扎实地开展活动。通知各项活动,提高全体员工的安全意识,树立高度的安全责任感,做到人人见安全,人人会安全,人人能安全,为达到公司20xx年的安全目标积极工作。

A、要充分发挥教育宣传作用,利用晨会、例会、标语、宣传栏等形式和各种载体进行广泛开展宣传教育活动,做到警钟长鸣、木鱼常敲。

B、结合安全生产月活动,六月份举行一期安全生产、消防知识全员培训,并进行考试,培训考试合格率在95%以上。十月至十一月之间举行每年一度的消防救生应急演练,提高员工安全意识的综合自救能力。

C、对新进公司的员工进行“三级教育”。年内十月底前,对未接受过“三级”安全教育人员进行集体教育培训,培训率要达到100%。

D、加强和政府职能部门的沟通,必要时在适当时间,对部门主管以上管理人员进行一次培训。

A、继续完善管理制度和建立各岗位安全操作规程和安全提示卡的建立,为安全工作修好路铺好桥。

B、公司不定期召开安全工作会议,布置有关安全工作、落实安全责任制,签订“综合治理目标管理责任书。”

C、公司每月举行二次安全检查,与特殊情况随时检查;各部门开展生产安全检查每月不少于一次。

D、继续建立健全各级安全网络,做到分工明确、责任到人。

A、全年公司无发生重大伤亡事故;经济损失5000元以内。

B、各部门的人员安全事故医疗费用争取控制在1000元以内。

C、特殊工种做到人人有证,严格控制无证人员上岗。

D、年底安全管理要达到金山区安全生产管理达标企业考评标准,争取达到二级企业标准。

1、对工作进行定位和岗位职责的划分,明确岗位职责。这是行政部门内部管理方面工作,这项工作是公司行政稳定的基础。在管理工作中对每一个事情都要明确到具体的责任人,避免出现管理上的空白,但是也要注意可以一个人负责多件事,绝不能几个人同时分管一件事情。

2、强化公司相关制度,以及相关使用表格。文件正式的格式,文件发放与回收管理流程,物品采购审批流程,人员外出登记,车辆管理容易出现弊端。制度的强化,使工作中的矛盾与弊端就会越少。

(1)公司文件管理制度。按照公司的正式文件编号与格式,认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。

(2)公章使用管理规定。认真监督、管理公司各类印章的使用。

(3)规范公司的会议管理,实行会议实名签到制,做好各项会议记录,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况 。

(4)采购物品审批流程。落实专人负责办公用品的登记、采购、发放和低值易耗小仓库的管理。

(5)完善车辆使用管理制度。根据公司的实际情况,强化车辆管理,确保公司业务正常用车,做好驾驶员的日常管理工作,文明驾驶,确保行车安全。

3、积极配合好财务部做好固定资产管理工作,严格按资产的管理流程办理审批手续,杜绝因管理不善造成的固定资产损坏或者丢失等不良现象发生。

4、认真学习公司的业务知识,配合业务、财务等部门工作。根据实际情况制定方案,落实好制定的工作计划,并认真组织实施。

5、做好监督办公场所,楼道卫生间的清洁卫生。

6、安保问题重点就是门卫管理问题,需要和保安公司配合做好三防工作。

7、安全工作是企业管理的重中之重,要完善安全教育制度的落实,隐患排查制度和事故处理程序。

8、完成公司领导交代的其他日常工作,认真做好领导的助手。我个人认为对政策的制定要软,对政策的落实要硬。因此在制定政策时要根据需要征求相关人员的建议,深思熟虑而定有利于政策的完善,更切合实际,更有利于执行。每一个政策的出台很难让所有的人全部接受,毕竟人的素质、能力、理解力不同,因此我们在管理时要有强势执行力。

按照对办公室中长期的规划,职责分工明确以后,主要开展公司成本管控、各项制度完善两项工作。以便于综合办公室下一步能够有条不紊的开展工作,提高工作效率,很好的为公司各部门做好保障工作。

办公用品领用将继续严格执行登记制度,控制办公用品的用量,完善办公用品领用制度,对所有耗材使用将进行进出有登记,消耗有异常时,将查明原因,并采取相应措施。主要有以下几个方面:

(2) 办公用的打印纸(定期回收其他部门的废旧打印纸,并进行可利用与不可利用的分类)

(3) 做好宣传指导工作,在公司内部树立起勤俭节约的工作作风。

2、车辆使用的管控。

车辆的管理情况复杂,牵扯的方面较多,包括日常驾驶、维护保养、加油等等。要定人定车,重要的是出现问题有利于追究责任。

3、办公室将严格按照之前既定政策、制度进行落实并加以完善。

4、劳资关系的建立和改善。在公司新的劳动合同体系上,办理员工社会保险,尽可能避免劳资关系纠纷。争取做到每一个在职、离职员工没有较大怨言和遗憾,树立公司良好的形象。

5、做好设备设施日常检维修工作。着手探索设备设施“管、用、养、修”一体化思路。

6、完善福利项目。

五、中长期计划主要是在各项制度的完善与企业文化的建设上。

1、认真履行办公室的各项职能,严格执行公司各项规程、工作指令,加大执行力度,做到政令通畅。

2、加强计划管理,修改并完善有关考核制度,并形成完整的体系,严格监督考核,着实提高工作效率。按目标责任制考核工作要求定期对各部门工作完成情况进行检查。

3、根据公司的战略目标和实际经营情况,提炼企业文化精髓,编制企业文化建设纲要,形成完善的可行的管理手册,并逐步实施,最终使公司的各项工作步入正规化、科学化的管理水平。这一点需要在日常的工作中经过分析与评估,在公司所有的工作在正常轨道中加以建设。


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