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行政实习周记

行政实习周记

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行政实习周记 篇1

本人在一家大型企业进行为期两周的行政司机实习,期间有很多印象深刻的经历。现在就来和大家分享一下我的实习周记。

第一周:

第一天,我来到公司,先找到了我的工作岗位,行政司机。行政司机主要是负责为公司高级管理层提供各种形式的交通工具服务,包括接送机、商务考察、商务会议等。在这里我遇到了我的导师,他引导我熟悉公司各个场所和周边环境,让我懂得如何在繁忙的城市中开车。导师还教会了我如何迅速响应员工的需求,如何礼貌地对待顾客,如何为公司保密。这些都是非常实用的技能。

在接下来的几天里,我开始在城市中运行,自我学习如何使车辆稳定,并且不触及身边的其他车辆或路标。我安顿每位乘客,确保他们的安全和舒适。同时,我还要关注车辆的保养和维修,确保它运行平稳。有时我需要为公司的大规模会议或活动服务,这要求我在很短的时间内安排好所有的细节,确保公司的高级管理层不会受到延迟。

第二周:

在第二周,我开始被分配给高级管理层作为私人司机。这个责任很严厉,因为我需要时刻保持专业素养和礼貌态度,以便树立公司形象。我要通过掌握时间表来准确抵达目的地,提醒高级管理层的日程安排,为他们提供安全、可靠和高效的服务。

一周下来,我发现行政司机实习不仅仅是一份工作,更是一份责任重大的职业,我希望将来能成功地成为一名行政司机。 通过这两周的实习,我学到了很多关于行政司机的知识,并且发掘了自己的潜力。我感谢公司为我提供这次机会,也感谢我的导师对我的帮助和支持。

行政实习周记 篇2

新环境,新起点,当我第一次走进公司,我才真正认识到人生最实际现实展现在我面前。能够在实习期间成为xx公司一名xx,深感荣幸。工作第一周,在上级领导和同事们大力支持和帮助下,逐渐熟悉身边同事,对公司业务有了初步了解。

我工作内容主要包括:来电接听、访客接待工作,订饭、订水;文具购买计划和消耗总结工作;每月考勤工作;长途电话管理工作;公司内图书、杂志编号、分类整理,形成电子文档,使图书、杂志管理规范化;协助招聘工作等等

工作刚开始时候很慢,而且容易出错,其实在第一周中,工作中还是比较少,因为主管想要我先慢慢了解一下这个集体,偶尔分配工作给我。渐渐我也融入了这个集体,发现在这个集体中很多值得我学习地方。

行政实习周记 篇3

踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此刚出校门的我们很多时候无法适应。

影响一个人的工作态度。每天只是在等待着下班,早点回去陪家人。生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。

心情好,大家工作开心,效率高。在电视上不止一次的看到职场的险恶,公司里同事之间的是非,我想我能做的就是“多工作,少闲话”。且在离毕业走人仅剩的几个月,更加珍惜与同学之间的相处。

行政实习周记 篇4

作为一名法学专业的本科生,我很幸运地被分配到了市政府的一处政务大厅进行依法行政实习。这个实习机会让我深刻感受到了国家法治建设的力量和重要性,同时也让我更加认识到了自身的职责和使命。

第一天来到政务大厅,我被领导安排到了综合窗口,主要负责办理市民的各类好事。一进门,我就体会到了政务大厅的繁忙和紧张。人来人往,电话不断响起,窗口前不时出现争吵和纠纷。表面上看,这些事情看似琐碎,但实际上却耗费了工作人员大量的时间和精力。在这样忙碌的环境中,我体会到了工作的压力和挑战性,更加明白了公务员的不易和辛苦。

在工作中,我们需要做到的是依法办事、诚信作为、高效服务。这里面最重要的是依法办事,也是我这个法学专业学生最为关注的。在办理市民的各项事宜时,我们需要按照国家法律法规的规定进行操作,不能随意从事或者擅自处理。例如,市民需要来办车辆过户手续,我们必须仔细核对市民所提交的证件和资料,对身份证、行驶证、车辆主体等信息进行核对、复印、扫描等多项手续,再由工作人员进行审核和审批,最后才可颁发相关证明和文件。这过程中,我们不能随意放宽标准,也不能盲目保守,一定要正确处理各种情况,维护公正、公平、透明的原则。此外,我们还需仔细注意语言表达、态度礼貌、规范操作等方面,充分体现公务员应有的职业素养。

在工作时间内,不仅需要为市民提供高效的服务,也需要不断吸取知识和经验,提升自身素质。我发现,政务大厅的工作人员很重视学习和交流,在工作间隙会跟我讲一些窗口工作的经验,跟我分享一些法律法规的解读,帮助我更好地理解法律的内容和实践。平日里,我也要多学习法律知识,增强自己的法律素养,扩大实践经验,懂得如何更好地为市民办事。

整个实习期间,我非常感激政务大厅给了我这个难得的锻炼机会。通过这次实习,我不仅了解到政府的日常工作,也感受到了国家法治建设的深远意义。在未来的学习和求职中,我会继续保持自己的使命感和责任感,为国家的法治建设做出我们的贡献。

行政实习周记 篇5

作为一名大学生,进行实习是必不可少的一部分。我很幸运能够得到一份实习机会,加入了一家知名企业的行政部门。这几周来,我在这个部门中度过了很多有意义的时光,通过工作和接触了解了企业行政管理的基本知识。在此,我想分享我的行政实习周记,以记录自己的成长与体会。

第一周:

工作的第一周一般都比较紧张,不知道自己会要面对什么,所以我提前做了些准备工作。首先,我仔细阅读了企业的行政管理规定和流程,并对此做了些笔记,以便随时查阅。其次,我向同事请教了一些日常工作的需要注意的事项,希望能够更快适应工作。在实际工作中,我主要负责协助公司聘请新员工、协调部门间的沟通、处理来访咨询等工作。其中最大的收获是了解了公司行政管理的具体流程和各部门的职能,我深刻认识到行政部门的重要性,是公司运营顺畅的重要保证。

第二周:

第二周,主管将我调配到人力资源部门进行实习,进一步熟悉公司的各项人力资源管理工作。我的工作职责主要包括:学习员工入职流程并负责学员工处理新员工入职手续、收集资料、审核员工信息等。在这个部门中,我接触到了一些新的工作流程和技巧,并了解到了更多与员工相关的政策与规定,特别是员工培训的重要性。

第三周:

第三周,我回到了行政部门的工作岗位,继续完成日常工作。相比第一周,我的工作效率和处理任务的速度都有了显著的提高。与同事们的沟通也更加顺畅,这为我在实习期间得到更多的工作经验和收获机会打下了基础。

第四周:

第四周,我得到了一个非常好的机会:参加了公司的工作会议,并向领导汇报部门最新的工作进展。这是我实习期间最令我感到激动和兴奋的一次机会,因为它不仅增进了与领导和同事们的沟通交流, 也让我更加深入地了解了公司的运营模式和市场战略。在此次会议中,我还向大家分享了一些我在实习期间的工作体会与个人建议,得到了领导和同事们的肯定和鼓励。

总结:

这是四个星期的实习结束了,虽然时间很短,但我在这里学到了很多。我认为,行政部门是企业运行的后盾,每一个细节都需要做到恰到好处。在这里实习,我不仅了解了大公司的运营模式和管理流程,同时也学会了如何更加有效地与人沟通和协调。重要的,实习让我对未来职业发展有了更加清晰的认识,我也从中获得了更多的信心和勇气。此次实习,让我感受到了工作的同时也完全了解了我自己的人生,用满心的感激,回归校园!

行政实习周记 篇6

学校行政人事实习周记

第一周

本周是我在学校人事行政部门的实习的第一周,我充满了期待又有些紧张。新的环境和陌生的工作内容让我感到一丝压力,但我知道这是我成长的机会。

在第一天的早晨,我准时到达了学校人事行政部门。部门的领导很友善地接待了我,他向我介绍了整个部门的组织结构和工作职责。我感到非常幸运能加入这个团队,他们都非常成熟和专业。

在本周,我主要负责跟进员工福利的相关文件和信息的整理工作。在这个过程中,我发现了一个很有趣的现象:学校对员工的福利待遇非常关注,而且提供了很多丰富的福利项目。我了解到这背后是学校为了提高员工的工作积极性和幸福感而不懈努力的结果。

另外,我还参与了一些招聘的工作。这是我第一次亲身体验到了招聘的过程。我负责筛选简历,与应聘者联系,安排面试等等。通过这一系列的工作,我更加了解了招聘的复杂性和重要性。每一个细节,每一个决策都可能对最终筛选出的人选产生巨大的影响。

除了这些具体的工作任务外,我还有幸参加了部门内的一次例会。在例会上,每一个成员都分享了自己的进展和面临的问题。这让我更加了解到整个部门的工作状态和团队的协作氛围。我也从中学到了很多有价值的经验和知识。

总体而言,这一周的实习经历让我收获颇丰。我不仅对学校人事行政工作有了更深入的了解,还锻炼了自己的沟通能力和工作协调能力。在未来的实习周里,我将更加努力地学习和提升自己,为部门的工作贡献更大的力量。

第二周

在第二周的实习中,我更加深入地了解了学校行政人事部门的工作内容。

本周,我主要负责处理员工在职培训的相关事务。学校非常重视员工的培训和发展,为此专门设立了培训部门。我负责与培训部门沟通协调,确定培训计划,并跟进员工的培训情况。这项工作既有挑战性,又让我充满成就感。

在整理培训计划的过程中,我注意到每个员工都有自己的培训需求和发展目标。为了满足他们的需求,我需要与每个员工进行个别的沟通和了解。通过这样的交流,我不仅更加了解了每位员工的职业发展方向,也为他们提供了有针对性的培训推荐。

另外,我还负责了解员工的离职原因和进行离职面谈。这是一项相对敏感且复杂的工作,因为人们离开工作岗位的原因各不相同。我需要保持耐心和专业,既能理解他们的决定,又能及时收集到有关的离职反馈信息。

通过这一周的工作,我明白了人事部门的重要性。人力资源是一个组织的核心资产,能否吸引、留住和培养优秀的人才对于组织的发展至关重要。作为人事部门的一员,我要时刻关注员工的需求,并为他们提供有力的支持和保障。

第三周

这是我在学校人事行政部门的第三周实习,我感受到了工作的节奏和流程。

本周,我参与了学校人事考核的工作。对于一个大规模的学校来说,人员考核是非常重要的一环。通过考核,既能客观评价员工的工作表现,又能为他们提供进一步的发展机会。我负责跟进员工的考核表,收集和整理相关的绩效数据,并参与考核结果的分析。

考核的过程中我面临了一些挑战,比如协调不同的意见和解决矛盾。有时候,某些员工的绩效评价可能存在偏差,这就需要我与相关人员进行沟通和协商,以确保考核结果的公正和准确。尽管我在这方面缺乏经验,但通过与同事的讨论和学习,我逐渐掌握了一些沟通和解决问题的技巧。

除了考核工作,我还参与了一些员工关怀的活动。学校为了帮助员工平衡工作和生活,在每个月都会组织一些文体活动和康体运动。我负责协调和宣传这些活动,并参与组织工作。这让我更加亲身地感受到学校对员工关心和关怀的态度。

在第三周的实习中,我收获了很多实践经验。我学会了如何处理复杂的人事问题,学会了如何做好沟通和协商。这段实习经历让我对人事行政工作有了更深入的了解,也让我成长为一个更加成熟和自信的年轻人。

行政实习周记 篇7

第一周

这是实习的第一个星期,可以说是紧张忐忑的一周。还记得那天我拿着简历来到公司的人事部,诚惶诚恐地等待答复。当得知自己被录用时的欣喜若狂,几近俱下。因为此前我已经被用人单位无情地拒绝过好多次,他们的理由大多是需要有工作经验者。虽然我一再强调自己有过很多社会实践,学习能力很强,请求他们给予我一次机会,但那些人事部经理依旧无动于衷,他们似乎不愿意在我这样一个初出茅庐的小丫头身上浪费时间和精力。这使带着美好憧憬走出校园踏入社会的我倍受打击。所以,xx公司的接纳让我感到十分温暖,当即暗下决心好好工作,报答“知遇之恩”。

作为刚进公司的新人,我知道自己应该谦虚谨慎、踏实肯干。尤其在行政助理这样的职位,对一个人综合能力的要求从来都不低。这家公司说大不大,说小也不小,业务倒是挺多。一个公司几十个人,每天都忙忙碌碌的,碰面说话的机会很少,有的只是工作上的事务性交流。呵,果然是市场经济,竞争激烈,工作生活的节奏都不由自主地加快了。

利用这一周的时间,我大致熟悉了工作环境,熟悉了需要经常打交道的同事。其实刚开始我的工作内容很简单,无非是做一些最简单的表格制作、信息录入,公司各类文件的打印、复印,公司内外相关材料的整理等。还有就是搞好办公区域的卫生,接打一些看似无关紧要的电话等等。这就是一般人眼中的“打杂”的吧。难得的是我并没有感到委屈,并没有萌生退意。我认为如果能把这份“杂”打好的话也不失为一项本领。有志者事竟成,我会时刻保持一份良好的心态,坚持到底。

第二周

渐渐地我已经熟悉了办公室的日常事务,并因适应能力强、做事认真负责得到了上司的夸奖,这让我更加自信,干劲十足。与上一周不同,经理开始慢慢交代我一些有实质意义的事情。比如周四那天,他让我盘点各办公室日常用品的消耗情况,然后列出采购清单和经费预算表,报上级审批后经理关照隔壁的王姐和我一起去市场采购。周五那天我又负责将部分办公用品分发到各部门。这是我有史以来做得最完整的一件事,虽然中间有人帮助和协同,但我依然很开心。终于可以独立完成一件像样的事了,像一名正式的职场里人那样。当然,工作的过程中不无困难。对于我这种数学不好的人,买东西算账是件非常头疼的事。一边要站在公司利益的角度精打细算,一边又要货比三家讨价还价,想想真是难为我了。如果公司有固定的值得信赖的办公用品供应商该多好,一个电话便可解决问题。嗯,我准备向上司提个建议。其实他们应该早就想到这个的,为什么没有建立起来呢,我要弄明白再说,不能贸然行事。总得来说这一周还算圆满吧,给自己加油!

第三周

行政助理的日常琐事还真不少。一会儿那边门锁坏了要修,一会儿这边灯泡灭了要换,这些事情我之前从未做过,其实是小事,但登记、报修这些程序是免不了的了。还有就是印制名片,昨天有两个同事来告知他们的名片用完了,于是任务又落到了我的肩头。我先向经理询问了公司里名片的通常印制地点,价格、印制张数等,经理虽然都一一告诉我了,但我明显察觉到了他的不耐烦,似乎在说这些琐事我该自己解决不要问他。此外,为了周全所见,我顺便统计了一下其他同事名片的使用情况,是否需要续印,免得三两天后再跑一趟。几经辗转,总算把任务完成了。唉,中间有件事我完成的不是很好,害我郁闷了好一阵子。周二那天物流操作部打来电话说有份重要的签单需要送海关审批,我当时口头答应来着,只是手头在忙别的就没用笔记下来,果不其然后来一恍就给忘了。当物流部负责人问我要单子的时候我头翁的一下,脸色骤然暗了,今后我再也不愿尝试那种既尴尬又悔恨再加上急切的糟糕感觉。幸好时间还来得及,我缓过神来迅速采取补救措施,才未给公司造成损失。这件事给我敲响了一个警钟,工作时间千万不能马虎大意,虽说不能一心二用,但实际上一心要分成八份来用,否则倒霉的还是自己。物竞天择,适者生存啊,现在社会对人的要求真是越来越高了。此外,我还得感谢那个物流部经理的宽容大度,他没有对我当即呵斥责怪,反而给予我提醒和帮助,这让我心里产生了深深的感动和感激。

 第四周

转眼间我来公司已经快一个月了。对于工作由开始的诚惶诚恐到了现在的得心应手,看似一个最平常简单的过程,其实只有我自己知道里面的艰辛与不易。月末了,公司有例行的总结,每个员工也要整理自己上一整月的工作内容,查漏补缺。

我主要是统计一下员工的出勤、加班记录,员工外出登记,休假、请假单。填写现金日记账,整理好所有发票,报销每月备用金。然后排好下个月的员工值日表,贴在白板上。最重要的是安排好公司每月一次的例会,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。好在公司不大,人数不多,会前安排较为简单。公司有现成的会议室,我只需简单地布置一下即可。和一般会议相同,公司全体员工落座后,总经理首先讲话,然后部门经理讲话,员工发言。其中有员工提出问题和困难,公司酌情帮助解决这一议程,本人表示赞赏。这次会议上有一名员工发言,当他说到自己家庭突然遭遇的变故,堂堂七尺男儿不禁面对同事和领导痛哭流涕,场面可谓感人。结果全体员工自发伸出援助之手,公司领导也纷纷给予他精神上的鼓励和物质上的帮助。这件事让我从此对这个不大不小的公司刮目相看,正是如此团结友爱、互帮互助的集体才能创造出源源不断的财富和光荣,也只有这样开明的公司制度和体恤员工的领导才能使一个公司不断攀登,大步向前。

第五周

习惯了每天早上提前十分钟到办公室,先打开窗户通风,在打开电脑、饮水机、打印机、碎纸机,然后简单打扫一下办公室,顺便给室内的几盆绿色植物浇点水,这些基本成了我开始一天工作的热身内容。真害怕有一天自己会厌倦这样重复机械的工作。还好,昨天公司内部打了一场小型乒乓球比赛,是公司不定期的娱乐健身活动。总算给这黯淡无光的生活增添了一抹鲜艳色彩。别看时一场简单的公司员工乒乓球比赛,开始的活动策划、中场服务、赛后事宜也够我们行政部忙活的了。累是累了点,好在大家都玩得很开心,领导也比较满意。这大概就是我们秘书人员的办事宗旨了。

第六周

一周又这样过去了,本周的确有件值得一提的事。星期一那天上午,来公司的客人真多,一个接着一个,我们行政部几个人忙得不可开交。终于到了中午吃饭时间,资格最老的王姐利索地做了一下工作安排:今天中午小李值班,其他同事去食堂吃饭休息。小李把饭打回,想着赶紧吃完饭,上午人那么多,真是累死了,自己也得休息一下。正在她低头吃饭的时候,听见轻轻敲桌子的声音。小李抬头一看,一个五十岁左右的中年人,穿着一件普通的夹克衫,夹着一个黑色的公文包,正在敲前台的桌子。小李就有点不高兴,心想,这人真没礼貌,面无表情地问对方有什么事,来人礼貌地回答说想见总经理。小李问来访者有没有预约。来人说之前没来得及。小李心想看他的样子,说不定是来推销东西的。就说:“我们总经理不在,请你下次预约再来吧。”那人说:“你打电话问问,说不定他现在回来了。”小李见状不耐地说:“不再,请回吧。”来人摇着头离开了。这位客人走后,中午再没客人来,小李吃完饭后,美美的小睡了一会儿。下午2:00正式上班后,大家又开始忙碌起来。大约2:30左右,总经理秘书打电话过来,询问中午是否来了一位xx的客人,他是总经理非常重要的客人,来找我们老总再谈谈xx那边合作项目的事情,小李一听也傻了眼。过了几天,小李被停职了。

小李的事情让我思考了许久,她受到的处分确实怪不得别人。众所周知,秘书的工作内容繁杂,工作很辛苦。但是,无论多辛苦,秘书都必须严格遵守公司的规定,举手投足都应该表现出秘书的专业素养,对每个客人都要给予真诚的欢迎和热情的服务,要对每个客人一视同仁。我要以此为鉴,严格要求自己。

第七周

这个星期过得很头疼。六个工作日有两天在摆弄相机,给产品拍照片,三天在摸索photoshop软件。没有专门的人教我,只靠自己看书和在网上学习,真的好难啊。关键是专业用词太多了,我又对那些很陌生,根本记不住。上百个命令技巧看得我眼花缭乱。光是裁剪图像,给图片调色这两个最基本的工序就足以让我琢磨好一阵子的了。看来我学习一般事务性的东西很快,可遇到这种专业性技术性特别强的东西就像被霜打的一样蔫了。现在我满脑子都是那几张被我翻来覆去编辑但怎么也不能满意的海产品照片。唉,我该怎么办呢,下周就要把这些照片寄往xx公司了。这么点小事都做不好,上司和同事将怎样看待我这个“新时代大学生”。这时候好后悔在学校没有多学点真本领,虚度啊。虽然学校并未对我们秘书专业开设此项课程,但不能把责任推卸给学校和老师,说到底都怪我们自己学习不够主动。现在公司招聘秘书,哪个不明确要求有文字功底、熟练运用OFFICE等办公软件的,会使用CAD制作简单的图纸同时会简单PS的优先考虑。要想有高质量的就业,就必须时刻关注市场人才需求,然后迅速对照自身及时完善提升。

不说了,还是想办法解决燃眉之急吧。看来这周末我要自发地无偿加班了,真是学生时代欠下的债。

行政实习周记 篇8

作为一个学校行政主管的实习生,这一周的实习让我收获颇丰。我在学校的行政部门工作,负责一系列的行政管理工作。这份工作并不是轻松的工作,但是充满了挑战,也很有意义。

第一天,我来到了学校,首先见到的就是我们的领导。我的任务是为行政主管提供支持,负责处理来自学生、家长和教职员工的邮件和电话,安排会议和行程,整理文档,处理各种行政问题。行政管理的工作,虽然没有教育工作者呼吸教育的激情,但是却为学校提供了一个平台,促进了学校的发展。

第二天,我参加了一场重要的会议。在这个会议上,我们讨论了一系列的管理问题,包括行政预算、机构调整和人员变动等方面。会议的主题聚焦于如何提高学校行政管理效率和质量。会议上,我认真记录了每一个决策的内容,并在回办公室后归档存储。

第三天,我有机会与学校的校领导和业界专家一起参加了一个论坛。在论坛上,专家们分享了他们在行政管理方面的经验和建议。大家还就当前的教育形势和趋势进行了深入探讨。在这个过程中,我收获了很多新想法,并且获得了更多的实践经验。

第四天,我们开始了行政文件的制定和修改工作。为了提高文件的质量,我们针对每一个文件进行了逐一讨论和审核。每份文件都经过了一个反复的修改过程,直到最终确定。从中我体会到了各个细节对于行政管理的影响力。

第五天,我参加了一项培训课程。这个课程涵盖了很多的内容,包括领导力,时间管理和沟通技巧等方面。在这个课程上,我们听到了一些优秀的教育管理者的讲解,这让我对于行政管理工作的职能和作用有了更深入的了解。

在这一周的实习中,我体验到了学校行政管理的重要性。身为一名实习生,每一天我都有很多工作要完成,不仅能够丰富自己的知识技能,也能够为学校的发展贡献一份力量。学校行政管理工作,决定着学校的整体经营效率和质量,为学校的发展提供了重要的支持和保障。通过这一周的实习,我对于学校行政管理工作有了更深刻更全面的认识,并且为将来的职业发展打下了扎实的基础。


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