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文员的述职报告

文员的述职报告

【#范文大全# #文员的述职报告#】我们为了让大家能够更好地阅读精心准备了今天的“文员的述职报告”,每个人都应该追求更好的自己。古人曾说,力行而后知之真,一个季度或者一年的工作结束后。我们都会需要书写各种各样的报告,报告可以全面分析某阶段的学习工作,提高自我。

文员的述职报告(篇1)

述职报告:文员部分


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第一章:工作内容与岗位职责


本文以详细和生动的方式描述了我在文员部门的工作内容与岗位职责。文员部门是组织内一个非常重要的部门,我有幸成为其中一员,为公司的正常运营和决策提供了有效的协助。


1.1. 日常文件管理


作为文员部门的一员,我负责公司日常文档的管理和整理工作,包括文件收发、归档和存档等工作。我确保所有文件被妥善保存并能随时取用,以便于公司员工能够及时找到所需的文件和信息,提高工作效率。


1.2. 会议和会议记录


我还负责组织和协调公司各类会议,并负责会议记录。在会议前,我协助汇总并准备会议材料,以及发送会议邀请函给参会人员。在会议过程中,我全程参与记录会议的讨论、决定和行动计划,以确保会议结果准确记录和跟进。


1.3. 信息管理和报告撰写


作为文员,我负责收集、整理和维护公司内外部的信息,并根据需要向上级汇报。在某些情况下,我还需要撰写各类报告和文件,包括月度工作报告、市场调研报告等。我注重报告的准确性和清晰度,以确保信息的传递和理解。


1.4. 行政协助


作为文员,我还负责协助管理部门的行政工作,包括办公用品的采购、接待访客等。我提供行政支持,确保办公环境的正常运营,为员工提供一个高效的工作环境。


第二章:工作特点及成绩总结


在文员部门工作的时间里,我形成了一套特色工作方式,也取得了一些成绩。


2.1. 细致谨慎


在处理文件和记录会议过程中,我始终保持细致谨慎的态度。我认真核对文件的正确性和完整性,并及时反馈发现的问题。在会议记录中,我准确地记录讨论的要点和决策结果,以便于后续工作的跟进和执行。


2.2. 多任务处理


在繁忙的工作环境中,我经常需要同时处理多个任务。我学会了合理分配时间和资源,高效地完成任务。我善于通过优先级的排序,处理紧急的事务,确保所有工作能够及时完成。


2.3. 团队合作


我在文员部门的工作中,与同事密切合作,互相帮助和支持。我乐于与他人合作,积极参与团队活动,并在协作中准时提供所需的文件和信息。我尊重每个人的意见和贡献,努力保持良好的团队氛围。


2.4. 成绩总结


在过去的一年里,我成功完成了上级交给的各类任务,并提前完成了月度报告。我及时处理了公司文件的整理和归档工作,确保了文件的准确性和及时性。在会议记录方面,我准确地记录了重要的决策和行动计划,并及时反馈给相关部门。我还成功协调了多个会议,并准确记录了讨论内容和结果。我努力提高自己的专业素质,并积极参加公司组织的培训和学习机会,不断提升自己的工作能力和业务水平。


第三章:工作中的问题与建议


在工作中,我也遇到了一些问题和挑战,同时也有一些改进建议。


3.1. 时间管理


由于工作量的增加,我有时难以很好地管理工作时间。我希望能够进一步提高时间管理的能力,合理安排工作时间,以确保工作质量的同时也能保证自己的休息和放松。


3.2. 技能提升


随着职位的提升,我意识到需要不断提升自己的技能。我希望能够参加更多的培训和学习机会,提高自己在信息技术和办公软件方面的应用能力,以提高工作效率和准确性。


3.3. 团队拓展


在文员部门的工作中,我主要与同事进行合作。我希望能够有更多机会与其他部门的员工合作,扩大自己的工作范围,从而更好地理解公司的运营和决策过程。我期待能够参与跨部门项目的协调和交流,以锻炼自己的团队合作能力。


3.4. 培养自信心


作为文员,我有时可能会因为自己的职位较低而缺乏自信心。我希望能够更加自信地面对工作和挑战,相信自己的能力和价值,以更好地发挥自己的作用和影响。


第四章:未来发展计划


在未来的工作中,我计划继续提升自己的能力和价值,为公司的发展做出更大的贡献。


4.1. 技能提升


我计划参加更多的培训和学习机会,提高自己在工作中所需的技能和知识。我将努力提高信息技术和办公软件的应用能力,以提高工作效率和准确性。我也计划深入了解公司的业务和运营模式,以更好地为公司的发展做出贡献。


4.2. 职业规划


我希望在文员部门工作的基础上,逐步发展成为高级行政文员或部门主管。我将保持对公司及行业的敏锐观察和学习,积极提升自己的管理和领导能力。我也会寻找机会参加公司组织的内外部培训和交流,增加自己的工作经验和背景。


4.3. 团队合作


在未来的工作中,我仍然将继续重视团队合作,积极参与团队活动,并积极学习和借鉴他人的经验。我希望能够与其他部门的员工进行更多的合作和交流,从中提高自己的团队合作能力和协调能力。


4.4. 自我挑战


我计划在未来的工作中,不断给自己设定新的目标和挑战。我将学会勇于面对挑战和承担责任,力争在工作中发挥更大的作用和影响力。我希望通过不断努力,成为一个更优秀的文员,为公司的发展做出积极的贡献。


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通过上述详细描写,我们可以看到,作为文员部门的一员,我在日常工作中准确执行各项任务,维护公司文件和信息的准确性和安全性,提高工作效率和质量。同时,我也发现了自己的问题和改进建议,并提出了未来的发展计划。我相信,通过持续努力和学习,并结合公司的发展和需要,我能够更好地履行岗位职责,并为公司的发展做出更大的贡献。

文员的述职报告(篇2)

一、销售业绩回顾及分析:

(一)业绩回顾:

1. 开拓了新合作客户近三十个(具体数据见相关部门统计)。

2. 8~12月份销售回款超过了之前3~8月的同期回款业绩。(具体数据见相关部门统计)

3. 完善了销售治疗流程,特别是货款的回笼以及销售的后续服务,提高了市场开拓和内勤管理的综合能力。

(二)业绩分析:

造成上述不足的原因:

1. 主观上:思想上放松了要求,平时疏于学习,专业知识不够扎实,与客户沟通欠缺技巧;

2. 客观上:短信平台不发达,广告投放不足,老客户维护和回访不够等。

二、今后下一步的工作计划:

(一)加强客户回访和沟通

1. 在网上也好,线下也好,积极吸引客户过来,做到资源的最大化。

2. 充分了解客户前期的装修设计风格和后期的家居配饰及生活方式等情况。

3. 产品方面可以推出一些装修的小配饰,例如放置花瓶、相框等饰品供客户选择。

4. 加强与客户的沟通和联系,积极引导客户,提供一些参考性的意见和建议,为客户进行合理的装修设计以及家居配饰。

(二)增强自己的品牌意识

1. 加强自己的品牌意识,多加强与客户的沟通,让客户知道我们的品牌,让客户觉得我们的品牌是值得信任的。

2. 积极引导客户对我们的产品的认识,让客户觉得我们的产品的质量是值得信任的。(WwW.jYM1.cOM 句怡美)

3. 加强自己的业务水平,更好的为客户提供服务。

4. 提高自己的服务意识,一切为客户着想,全心全意为客户服务。

三、工作中存在的问题及改进措施

(一)工作中的不足:

1. 与客户的沟通技巧不足,在与客户交流的时候缺乏技巧,有时候说话太过直接,容易得罪客户。

2. 对待工作的态度不够认真,责任心不强。做事情容易浮躁,在工作中遇到困难的时候不能冷静的处理。

3. 对于公司的一些产品知识了解不够,为客户介绍产品的时候会说的不全面。

4. 对自己的要求不够高,总是安于现状,满足于目前取得的成绩。

5. 对客户的分析能力还有待提高。在与客户交谈的时候不能很好的抓住客户的心理,不能做到察言观色。

6. 在一些工作细节上还需要加强,比如说在一些工作交接的程序上还需要更加明确一下。

7. 在对待工作的时候还需要更加的有耐心和爱心。在遇到一些问题的时候不能很好的解决,容易造成客户的投诉等。

(二)今后的改进措施:

1. 加强自己的工作态度,认真负责的对待每一天的工作,积极向上,有目标有方向。学会在工作中发现问题改正问题,对自己有要求有目标。不满足于现状。提高和客户沟通能力,了解客户的真正需求,站在客户的角度思考问题并且做出相应的解决方案。专业知识的不断积累,提高自己的业务水平和服务能力。多跟优秀的同事学习,学习他们工作中的经验和服务技巧。同时学习新的产品知识为以后的工作打下坚实的基础。合理安排工作时间和工作内容,提高工作效率。每天认真总结并做好第二天的工作计划。做事要有条理有计划有安排。合理分配好时间把握时间的重点。提高自己的业务水平和服务能力。多跟优秀的同事学习,学习他们工作中的经验和服务技巧。多看些销售方面的书籍增长自己的业务水平和服务能力。增强自己的品牌意识、增强自己的业务水平和服务能力、增强自己的沟通能力、多学习积极应对处理工作中的一些问题。多跟优秀的同事学习提高工作效率、责任心增强自己的服务意识、对待客户要热情周到、耐心细致、诚信服务、努力做好本职工作并超额完成任务指标等……

文员的述职报告(篇3)

回顾xx年,作为单位的人事文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:

一、踏实的工作态度

一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。人事文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

(单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

(谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。

(3)在人事部经理may的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责,做好行政人事工作

规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。

文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。

快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。

aramex网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。

9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

三、20xx年度所学知识

规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。

3、船务部门经理x的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。

4、设计部门经理xx的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。

5、业务部门经理x的指导:学习在工作中有条理处理事情的方法。

存档文件的正确装订方法。

7、外贸业务员x和x的指导:对外邮件in&out的整理及归档方法,加强英文阅读能力。

8、总经理x小姐的指导:internet的广泛运用,用心做好每一件事。

9、董事x先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。

四、20xx年度需要努力的方向及感想

人事文员对于我来说是单位赋予我的一个新的挑战以及肯定,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。感谢xx的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事。

文员的述职报告(篇4)

公司前台文员述职报告


尊敬的领导:


我是贵公司前台文员,我在此向您汇报过去一年来我的工作情况。在过去的一年里,我一直努力工作,通过改进和提升自己的技能,为公司的日常运营做出了积极的贡献。


作为公司前台文员,我始终将服务质量放在首位。我始终保持礼貌和耐心,对来访客户、合作伙伴和员工提供优质的服务。我努力学习并掌握了使用办公软件,有效地处理来访者的咨询和问题,确保他们得到准确、及时的答复。我在接待访客、登记信息、电话转接等方面做到了细致入微,给公司留下了良好的印象。


我积极主动参与并负责公司文化活动的组织和策划。我认识到一个团结、和谐的工作环境对于公司的长期发展至关重要。我充分发挥自己的组织能力和团队合作精神,参与并组织了多次公司内部活动,如年会、员工生日会等。这些活动不仅增进了员工之间的友谊和合作,也提高了员工的凝聚力和工作积极性。


我还主动加强与其他部门之间的沟通和合作。在工作中,我与各部门的同事保持良好的沟通,及时了解和反馈信息,协助解决各部门之间的问题和矛盾。通过这种积极的合作,帮助公司构建了一个良好的团队合作氛围,提高了整个公司的工作效率和协同能力。


在过去一年中,我也努力学习和提升自己的能力。我参加了多次专业培训和学习课程,提高了自己的业务水平和专业知识。通过学习,我更加了解前台文员的工作职责和要求,学会了更高效地处理日常工作,并且在不断实践中不断提高自己的技能水平。


我要感谢领导和同事们对我的支持和帮助。正是因为你们的信任和鼓励,我才能够有机会发展和展示自己的能力。在未来的工作中,我将继续努力,不断提高自己的能力和素质,以更好地为公司服务。


以上就是我过去一年来的工作情况和成绩报告。我将会不断总结和改进自己的工作方法,以更好地履行前台文员的职责,为公司的发展贡献更多力量。感谢您的支持和关注!


谢谢!


此致


敬礼


前台文员:XXX

文员的述职报告(篇5)

自去年8月底进入公司以来,本人严格遵守公司的各项规章制度,积极服从领导的工作安排,认真完成工作任务,维护集体荣誉。工作积极努力,任劳任怨,认真学习相关专业知识,不断充实完善自己。回顾这过去的4个月,即是忙碌又是充实的,在同事们的支持和帮助下,我已完全融入到了长江这个大家庭中,较好地履行了工作职责,基本上完成了工作任务。现将20xx年来的工作情况总结如下:

一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

办公室是单位运转的一个重要枢纽部门,是一个服务性质的部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作的繁杂性。俗话说“一份耕耘一份收获”,自从进入公司以来,我不断努力学习、努力工作,从做好本职工作和日常工作入手,从我做起、从身边的小事做起,并持之以恒,正确认真地对待每一项工作,有效利用工作时间坚守工作岗位。同时,也感到自己的学识、能力和阅历与本职工作都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,不断向周围的领导和同事学习,吸取经验。

经过不断学习、不断积累和锻炼,培养了我对工作认真负责、勤勤恳恳、任劳任怨的工作态度,使我具备了一定的办公室工作经验,从而能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,保证了本岗位各项工作的正常运行。

在工作期间,遇到的各类活动和接待,我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。

二、尽心尽责,努力做好日常工作

1、每天8:00前开启LED更新天气预报并检查其使用,若出现故障,立刻联系相关人员维修;

2、做好办公室的清洁;

3、来访人员接待及指引,配合做好应聘者信息登记;

复制办公文件、制作办公表格等;

归档,对于没用的及时销毁。

6、公司文件的分发,及时将文件分发给各部门,将公司的各项政策措施快速传达下去;

7、整理每天的报纸及邮件;

8、会务工作,会议前通知人员准时到会,并准备茶水;会议时要及时添加茶水;会议结束后做好会议室的清洁;

9、整理会议记录;

管理公司图书,并及时记录图书借阅登记;

下班时关闭LED灯,确定空调、电脑的电源关闭;

安排交付的其他工作。

三、存在的不足之处

因为自己刚入社会不久,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,虚心向领导及同事多学习、请教,学习他们的长处,反思出自己的不足之处。

精、准。在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重要内容。

2、对工作程序掌握不充分,对自身工作熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。

做事草率的情况。

四、对自己的建议

同事虚心请教学习,多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。

高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。

会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。

团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己对待所有事情。

服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

在此我要感谢我的领导和同事们给予我工作期间的关怀与支持,望今后领导和同事们在我做的不妥之处能一如既往的给予批评和指正,帮助我不断进步。

新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我会以新的面貌,更加积极主动的态度去迎接新的.挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。

文员的述职报告(篇6)

模具部文员述职报告


尊敬的领导:


我是模具部的文员张XX,我在过去一年的工作中,深入学习和践行了公司的各项政策和要求,在领导的指导下,努力完成了各项工作任务,取得了一定的成绩。现在我向您汇报我过去一年的工作情况,以及对未来的计划和展望。


一、工作摘要


过去一年,我在模具部担任文员一职,负责各类文件资料的归档、整理和管理工作,同时为领导提供行政协助和文秘支持。工作主要包括以下几个方面:


1. 文件管理和归档:我认真负责地进行了文件的整理和归档工作,确保了各类文件的安全可靠,方便了工作的开展和查阅。同时,我积极参与了档案整理和数字化建设工作,提高了文档信息的存储效率和可利用性。


2. 会议组织和协调:我协助领导进行了部门内外的会议组织工作,包括会议室的安排、材料的准备、会议记录的起草等。在会议过程中,我能够快速准确地把握会议重点,高效地完成会议记录工作,为领导提供了及时的参考资料。


3. 行政支持和协助:我积极配合领导处理行政事务,包括办公用品的采购、快递处理、文件传递等。我努力保持工作效率,及时完成各项行政任务,为领导提供了便捷的服务。


4. 公司活动组织:我积极参与公司内部员工活动的组织工作,包括年会、团建和庆典等。通过这些活动,我增进了与同事之间的沟通和合作,提高了团队凝聚力和工作积极性。


二、工作成绩


在过去一年的工作中,我积极投身工作,努力提高自己的专业能力,并取得了一定的成绩:


1. 工作成效明显:通过归档整理工作,大大提高了工作效率和信息的查阅便利性。整理出的各类文档和资料,得到了部门领导的高度赞扬和认可。


2. 会议支持得力:作为会议的记录人员,我能够熟练掌握会议要点,并快速准确地记录下来。我所起草的会议记录被领导广泛采纳,成为重要的参考资料。


3. 行政配合有力:在日常行政工作中,我能够迅速响应领导的要求,提供及时准确的支持,得到了领导的肯定和赞许。


4. 公司活动突出贡献:在公司活动组织中,我积极参与并提出了许多创新性的建议,使得活动更加丰富多样,得到了同事们的一致好评。


三、存在问题和改进计划


在工作过程中,我也发现了一些问题,需要进一步改进和提高:


1. 还需加强协调能力:在会议组织中,有时需要处理多方的利益冲突,我希望能够更好地发挥协调作用,达到各方的利益平衡。


2. 提升沟通能力:作为文员,良好的沟通能力对于和同事、领导的合作至关重要。我计划参加相关沟通技巧的培训,提高自己的沟通效果。


3. 掌握专业知识:作为文员,我需要了解模具部的业务背景和相关专业知识,以更好地支持领导的工作。我计划主动学习相关知识,提高自己的专业素养。


四、工作展望


在未来的工作中,我将继续努力,不断提升自己的工作能力和专业素质,为公司做出更大的贡献:


1. 加强学习:我计划参加相关培训和学习,了解模具部门业务,提高自己的专业素养,为领导提供更全面的支持。


2. 深化合作:我将积极与同事合作,互相学习和帮助,提高团队凝聚力和工作效率,共同完成部门工作目标。


3. 创新工作方式:我将积极运用信息化工具,提高工作效率和质量,不断探索创新的工作方式,为领导提供更加便捷和高效的服务。


4. 提升综合素质:我将注重个人形象和仪容仪表,以良好的精神面貌,面对领导、同事和客户,为公司树立良好的形象。


小编认为,过去一年,我在模具部的工作中取得了一定的成绩,但也存在一些问题和改进空间。我将以更加饱满的热情和积极的态度,在未来的工作中不断提升自己,在为公司做出贡献的同时,实现个人的成长与进步。


感谢领导对我的关心和支持!


模具部文员 张XX

文员的述职报告(篇7)

台文员述职报告

自10月25号入职以来,我在前台接待岗位工作已有两个月的时间,认真学习和执行遵守公司的各种规章制度,了解并贯彻企业文化和管理理念,遵守保密制度。从初期熟悉公司环境到如今适应公司的日常管理,在岗期间我能做到认真履行工作职责,努力完成每项工作任务,近期的工作内容如下:

(一)前台服务

登记,做到及时的通报引见;

2.负责前台电话接听,做好来电咨询工作,认真做好记录相关事项并传达给相关人员,做到不遗漏,不延误;

3.认真仔细做好每日考勤登记。每月最后一天将考勤表交给绩效专员核对,对一些有误的进行修改;

复印机、传真机、扫描仪、电话等办公设施设备进行维护、报修,保障其正常工作。

水果,调试好投影仪等的准备,会中认真仔细的做好会议服务,会后及时整理相关设备,打扫清理会议室。

6.保持前台卫生清洁,维护好公司的良好形象;

7.参与公司相关活动,协助部门其他同事进行活动准备;

打印机是否有纸张、饮水机是否有水等);下班检查关闭电脑(手提电脑联系主人是否回办公室帮其收好)、灯、饮水机等电器;

9.自行学习完成一些工作表格,工作文档;

打印、扫描等工作,共计复印A3:58张 A4:3097张 打印A3:49张 A4:1533张;

复印及时下发到各部门并做好登记,同时将文件的电子版存放到相应文件夹。个别发送电子版的,电话提醒对方查收,共计发文20份;

不延误;收到的报纸,分类整理;共接收:邮包:51个 文件:2份 传真:24份 书刊:30本

电话和邮件的形式及时将信息传达到与会人员做到不遗漏,不延误;共计12个会议。

14.及时完成领导临时安排的事项。

(二)办公用品管理

1.及时补充办公室桶装饮用水并做好登记,保障办公用水的顺畅12月共计用水42大桶16小桶水,平均每天用1.68大桶0.64小桶;

物资的领用登记,每月24号的盘点,随时检查补充。新购办公用品入库登记整理摆放在相应位置,让同事领用方便及时;

三、对任职岗位的认识和理解

公司前台是一个公司的脸面和名片,所以前台工作人员必须掌握公司前台接待礼仪。这对于塑造公司形象有着非常重要的作用。在接待来访人员时,最重要的是态度,自身要热情有亲和感,与人交谈要保持笑容,语气温和,认真耐心询问来访人员的`来访目的,再进行初步筛选确定如何处理。

最小心。

2.我最大的体会就是与其他部门同事的沟通非常重要,

工作不单单要苦干,更重要的是交流和互助,行政部的工作更是需要其他部门的配合,所以与同事之间良好的沟通是必不可少的。

3.事无巨细,打扫卫生也要细心,一个好的环境不仅使身在其中 的人感到身心愉快,来访人员的第一印象也会随着干净整洁上升一个层面。

四、工作体会

在这两个月的工作中,我深深感到自己的行政办公知识的肤浅,在这样一个快速发展的企业里我要加紧步伐,努力提高自我修养和能力,弥补在工作中的不足,在新的学习和工作当中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,拓展自己的知识面,发挥自己的潜力,不断的完善自己,加强办公软件的学习和实践,更好的掌握和完成办公用品等各类台账的技巧,改掉自己浮躁,不细心的缺点,再处理问题和工作中把问题考虑到最全面,杜绝失误的发生,无论何时都要肩起兆顺人的使命、担起兆顺人的责任、做好每一件事,和公司一起走向明日的辉煌。

五、转正后工作计划

在这两个月的时间,我虽然在思想和工作上都有了新的进步,但与其他同事相比还存在着很大差距,因此,我在今后的工作中,不但要发扬自己的优点,还要客观地面对自己的不足之处,今后我将努力做到以下几点,希望领导和同事们对我进行监督指导:

专业知识的学习,向身边的同事学习,逐步提高自己的理论水平和业务能力。

2、克服年轻气躁,做到脚踏实地,提高工作主动性,不怕多做事,不怕做小事,在点滴实践中完善提高自己。

总之,在今后的工作中,我要继续努力,克服自己的缺点,弥补不足,逐渐改掉粗心、急躁、考虑事情不周全的缺点,注重锻炼自己的应变能力、协调能力、以及创造能力,不断在工作中学习、进取、完善自己

六、需要得到的支持与帮助

回顾这段时间的工作,让我在各方面都得到了锻炼,接触到了许多新鲜的事物,同时也发现了自己很多不足的地方。希望在不断认识本部门工作职责的同时,也能了解其他部门的工作,以更好的提升自己在这个岗位上应尽的职责;最后,希望在今后的工作中,大家能继续给我建议和指点、提醒,让我更好更快地提高,并且力争在这个岗位上做得更专业,为公司发挥自己的光和热,同时也不断的拓展知识面、丰富自己,谢谢大家!

台文员述职报告

转眼间已至20xx年岁末,进入公司至今,已有半年多的时间,回首09年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就09年的工作呈现如下:

1、认真负责的完成了文员的例行工作,具体如下:

认真做好来电的接听、访客的接待工作,做好订饭、订水工作;

做好文具的购买计划和消耗总结工作;

做好每月的考勤工作;

做好长途电话的管理工作;

将公司内的图书、杂志编号、分类整理,形成电子文档,使图书、杂志的管理规范化;

协助做好招聘工作;

做好办公室内务管理工作,协助主管完成后勤管(番禺后勤管理)工作。这其间,因为排气扇导致电源跳闸多次与装修公司、物业管理处协调;注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。

2、在完成以上工作的同时,还圆满完成公司临时安排的工作,比如说:

组织每个月的团队活动。先后组织到暨南大学打球、天河公司游泳、天河公司烧烤、员村文化宫打球、从化温泉度假,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛。另外,9月底曾策划员工欢送大会,欢送吴涛等离职员工。

办好公司的内刊。从七月到十二月,一共办了五期内刊。经调查,普遍认为水平尚可。但因为大多数人工作较忙或其他原因无法投稿,造成每一期内刊的都存在稿源不足的问题。未能想方设法调动员工的写稿积极性,除了自身原因之外,也与管理层等其他因素有关。

公司网站的建设。由于没有制作网页的经验,所以存在很多技术问题不知如何实现。在不断学习的过程中,修改了主页,实现了公司产品等部分链接。因为公司形象需要重新策划,此项工作暂时告一段落。

3、同时还协助其他部门工作

销售部成立后,曾参与销售部的销售例会,协助销售经理(番禺销售经理)工作,整理会议记录及销售部一些常用资料、表格;

协助开发部制作国资、灯饰ERP等项目的部分图片;

协助市场部进行国资宣传资料的排版、整理;

另外还参与了公有物业产品化的测试及《授权管理》等几次幻灯片的制作。

前台的工作纷繁芜杂,在这些混杂的工作过程中要善于总结,勤于思考,在不断的学习过程中逐步提高自己,将这些繁杂的事情逐步的程序化,一体化。对自己处理不当的事情要及时的改正,努力不再犯同样的错误,其实这些东西说起来都很容易,但在实际的工作中真正要做到这点却不是件容易的事,所以在跟进工作的过程中,也要注意跟进自己。在做许多事情的时候要多站在对方的角度去考虑问题,尽可能的做到让自己的服务对象满意。


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