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最新物业客服部转正总结通用

最新物业客服部转正总结通用

物业客服部转正总结(篇1)

在我担任物业客服一年的时间里,我经历了许多挑战和成长。在即将转正之际,我想回顾一下这一年来的工作经验和收获,以及面对的困难和解决方法。

我要感谢物业部门的领导和同事们对我的支持和鼓励。他们的指导和帮助使我能够尽快适应工作环境,快速提高自己的专业能力。在他们的悉心培养下,我逐渐掌握了物业管理的基本知识和技能,能够独立处理日常的客户问题。同时,他们也给我提供了很多机会去锻炼自己,让我能够更好地发挥自己的才能和潜力。

我要感谢每一位客户。他们对我的信任和支持是我不断进步的动力。每天接听客户的电话,解答他们的问题,处理他们的投诉和建议,让我更加了解客户的需求和要求。我学会了倾听和理解客户的意见,以及如何提供满意的解决方案。在这个过程中,我学会了控制情绪,保持耐心和礼貌,无论面对急躁的客户还是复杂的问题,我都能保持镇定并快速解决。这为我赢得了许多客户的好评,也为公司树立了良好的形象。

我还学习了如何与团队成员合作,以提高工作效率和质量。在物业部门中,我们经常要与其他部门合作,共同解决一些复杂的问题。我发现,与不同背景和专业的同事们合作,可以获得更多的视角和解决方案。因此,我积极参与团队的工作,并与同事们保持良好的沟通和协调。我们共同努力,互相学习,在面对困难时相互支持。这让我意识到,团队合作是成功的关键之一。

在这一年里,我也遇到了一些困难和挑战。例如,有时候客户会提出不合理的要求或抱怨,让我感到很无助。但我学会了通过细心倾听和耐心解释,与他们进行有效的沟通,并争取到他们的理解和支持。另外,有时候会遇到工作上的瓶颈,一些问题无法迅速解决。但我通过同事们的帮助和自主学习,逐渐克服了这些问题,并提高了自己的工作能力。

小编认为,这一年来的物业客服工作经历是宝贵的。通过与客户的交流和沟通,我提高了自己的沟通能力和解决问题的能力。通过参与团队的合作和学习,我提高了自己的团队意识和团队合作精神。通过面对各种困难和挑战,我变得更加坚韧和有信心。我相信这些经验和能力将对我未来的工作和发展产生积极的影响。

我要表达我的感谢和愿望。感谢公司对我一年来的支持和信任,愿继续发展并为公司做出更大的贡献。我将继续保持学习的态度,不断提高自己的专业知识和技能。我相信,在公司的培养和帮助下,我能够在物业客服领域取得更好的成绩,并为公司的发展贡献自己的力量。

物业客服部转正总结(篇2)

随着城市化建设的不断发展,城市各类物业的需求也逐渐增加。这也意味着,对于物业管理的要求也越来越高,物业客服专员逐渐成为物业服务不可或缺的一部分。在这个职业中,物业转正客服专员是比较特殊的一种,他们需要全面承担物业管理的方方面面,同时应对各种问题,确保物业服务的顺利推进。在这篇文章中,我们将对物业转正客服专员的职业特点和工作内容进行详细、具体、生动的介绍。

一、物业转正客服专员的职业特点

物业转正客服专员是一个比较新兴的职业,这个职业的特点是面向客户,并以提高客户满意度为根本目标。这个职业需要专业技能和沟通能力,使得维修问题可以得到及时解决。物业转正客服专员的工作需要熟悉各类物业管理流程,能够快速定位问题并开展有效的解决方案。

二、物业转正客服专员的工作内容

1.接待业主前来咨询、反馈业主问题。业主可能会遇到很多问题,比如突发事故、家里设备出现问题等,物业转正客服专员需要耐心听取业主的诉求,并在第一时间给出解决方案。

2.定期巡视、检查物业公共区域情况。物业公共区域是业主居住的重要环境,物业转正客服专员需要定期检查物业区域的运转状况,及时发现和解决安全隐患。

3.管理物业维修工作。除了正常的公区巡查,物业转正客服专员还需要负责物业维修的管理工作,包括领取维修任务、协调维修工作等。

4.维护物业秩序。物业转正客服专员需要确保物业区域的秩序和安全,及时制止混乱的行为和违规的活动,对于服务不能满足客户需求的问题,需要积极主动地通过沟通与调整得到解决。

5.进行配合团队工作和做好部门沟通。一个良好的团队需要成员之间相互配合,如物业转正客服专员之间,也需要在团队环境中相互配合,在沟通上互相支持,从而减轻工作压力和提高工作效率。

三、物业转正客服专员的个人职业素质

1.具有挑战和创新精神。物业转正客服专员的工作是非常复杂、繁琐的,需要勇于挑战困难,具有缜密的思考能力和一定的创新意识。

2.拥有良好的沟通能力。物业转正客服专员需要和所有与物业相关的人民和单位进行沟通,包括业主、物业管理团队和政府监管部门,因此,需要具备出色的沟通和表达能力。

3.高效管理能力。物业转正客服专员需要能在疏通流程、协调团队、统筹事务等方面表现出高效的管理能力和组织才能,使得工作流程更加有序、高效。

4. 具有责任心。物业转正客服专员的工作需要高度的责任心,有时需要在极短时间内做出决策,确保公共区域和业主住宅的生活安全顺畅,所以必须保持高度关注,保证全球管控,维护地产良好秩序。

结论

物业转正客服专员的职业特点主要是面向客户,以提供优质的物业管理服务为宗旨。他们的工作内容包括接待联系业主、定期巡查物业区域公区、维护物业秩序和协调各部门工作等方面。在个人职业素质上,物业转正客服专员要具有高效率管理能力、良好的沟通能力、责任心、创新能力等。希望这篇文章对于想要了解物业转正客服专员工作特点和要求的朋友有所帮助。

物业客服部转正总结(篇3)

近期,我有幸加入了XX物业公司,并成功通过了入职转正的评估。在这个过程中,我不仅累积了丰富的专业知识和技能,还收获了许多宝贵的经验和教训。在这篇文章中,我将分享我的入职转正总结,希望对大家有所启发。

首先,作为一名物业客服,我深刻认识到与客户的良好沟通和解决问题的能力是十分重要的。入职后,我积极参加公司组织的培训课程,通过学习不断提升自己的业务能力。在日常工作中,我始终保持乐观积极的态度,坚持以客户为中心,倾听客户的需求并及时解决问题。我尽力保持耐心和友善,从而赢得了客户的信任和满意。

其次,入职转正的过程中,我特别注重团队合作和协作精神的培养。与团队成员的紧密合作不仅能够分享经验和技巧,还能够提高工作效率和质量。在团队合作中,我时刻保持着积极的沟通和有效的协调。我在合作中尽量避免个人主义,始终保持以整个团队的利益为出发点,以达到共同成长和成功。

此外,提高自身能力也是入职转正的重要方面。在入职初期,我发现自己在技术知识和业务技能方面还存在不足之处。为了填补这些空白,我主动利用业余时间,不断学习和充实自己。通过参加各类培训课程和独立研究,我积累了丰富的相关知识,并不断尝试将其应用到实际工作中。逐渐,我取得了显著的进步,并得到了同事和上级的认可。

在入职转正的过程中,我也面临了一些挑战和困难。例如,高强度的工作使得我经常需要处理紧急情况和高压下的工作任务。面对这些时,我学会了有效的时间管理和应变能力,通过合理安排工作和充足的准备,我能够应对挑战并保持高效工作。

通过入职转正的过程,我认识到客服工作的重要性和意义。作为一名物业客服,我不仅仅是公司的代表,更是与客户直接接触的纽带。我努力保持良好的形象和专业态度,始终为客户提供优质的服务。与此同时,我也深刻体会到,客户的满意是我工作的最终目标。因此,我会持续提高自己的专业知识和技能,努力为客户创造更大的价值。

总结而言,我的入职转正旅程是充满挑战与收获的。通过不断学习和不断提升自己,我在物业客服岗位上取得了显著的进步,赢得了客户的信任与肯定。我将以此为基础,继续努力提高自己的能力并达到更高的职业发展目标。希望我的经验能够对那些在物业客服岗位上努力奋斗的人们有所帮助。

物业客服部转正总结(篇4)

转眼来物业公司已两月有余,在这里工作的点点滴滴对我来说是历历在目。从开始的什么都不懂到现在可以自己独自处理一些突发事件,对我来说真的不是一件易事!

来这里的前期因为不能很好的理解客服工作,以至于在工作做总是犯错,总是有很多问题;有问题不是错,错的是自己不会分析问题!时间在一天天过去,从开始的不知道做什么到现在的主动去做事,以及给别人找事做,这是我自己的进步,也是我人生路上的进步吧!来这里对我来说是对了,人生面临很多选择,如何做一个正确的选择,其实你只需要明白自己此番是为了得到什么,x给了锻炼自己口才的机会以及让我明白如何很好的和别人沟通。

在这里工作期间我知道了收房需要办理哪些手续,在收房过程中需要注意些什么,这都是一种学习!客服接待员其实是很锻炼人的,对我这个比较粗心大意的人来说真的是得到了很好锻炼,虽然客服的表格归档还存在着很多问题,可是跟之前的我相比已经有了很大进步,我要追求更好,做出更好的结果,这也是公司所需要我们x所有员工做到的!

我们主管总是跟我们说,我们上班并不是说我们要得到多少钱,而是要在工作中找到归宿感找到荣誉感!

来这里的两个星期开始主管要求我们开始催物业费,一次偶然的机会认识了一位二栋的业主,他一直在问我关于办理房产证的事,在工作中我时刻记着我现在的每一次行动都是在为我以后的工作做准备,虽然当初我对办理房产证也不是很清楚,可是我还是不厌其烦的帮他问了很多地方,尽量让她更多地了解办房产证的知识!后来她来我们这里一下子交了xx年的物业费,尽管只有xx多元,而且交物业费是天经地义的,可是我依然觉得这是对我工作的一种肯定,在这里我们找到了荣誉感!

以上是我在x这段时间所学习到的,出来工作不能只为了学习,还需要为公司创造价值,虽然本人与20XX年xx月xx日来到x服务中心,为进一步提高自身素质和业务水平,本人自愿承诺以下几点:

1.按公司要求穿工作服,工作服整洁,上班佩戴工作牌。

2.接听业主来电时,铃声xx声以内,拿起电话,清晰报道:“您好,这里是x物业,请问您有什么事吗?”认真倾听对方的电话事由,如有事相告或相求时,逐条记录下来,并尽量详细答复,通话完毕时,语气平和的跟业主说:“谢谢,再见!”

3.拨打业主电话时,当电话接听后,主动向对方致以问候,“您好,这里是x物业”,使用敬语,确认其房号、通话人姓名后,将要做的事交待清楚,通话完毕时说:“谢谢,再见”。

4.当业主到服务中心求助或投诉,进门口时,主动起立,以微笑来迎接业主,问好:“您好,请问您有什么事情吗?”认真、耐心地聆听业主所提及的问题,并对其做到完整登记,无遗漏,及时协调处理,确保回访率xx%,业主告辞时,主动起身,并说:您慢走,欢迎再来!”

如果不能按照以上说的所做到自愿做以下惩罚罚款xx元,并且打扫一整栋楼道卫生,利用下班时间!

物业客服部转正总结(篇5)

我从清洁组、维修组的管理工作。历时愿奉献的物业管理人。我们扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了各级领导交办的工作任务。具体情况如下:

一、规范行为,强化内部管理,自身建设质量提高

1、管理处员工统一着装,挂牌上岗。

客户服务按中心要求规程操作,贯彻礼貌待人、化解矛盾、微笑服务,适时赞美等工作规程。

3、员工按时上下班,打考勤,请假需经班组及主管批准。

工作标准、工作规程。

二、规范服务

记录清楚。

维修日巡检表,落实交班工作记录本。

点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时布置新的工作任务,宣传中心例会规定,提出明确要求,及时上报主管,请示工作。

4、每月对住户来电来访进行月统计。接待来电来访共计x件,其中住户咨询x件,意见建议x件,住户投诉x件,公共维修x件,居家维修x件,其它服务x件,表扬x件。

5、办理小区id门禁卡x张,车卡x张,非机动车x张。

通知、报告、物业费、业主信息资料,并同步建立电子档案,可随时调阅。

三、房屋管理深入细致

及时处理居家报修和公共区域的报修问题,半年居家维修服务量高达x件,公共区域x件,小区维修量大,技术人员少,要求维修工技术全面,并且还要带夜班维修工作和xx日夜维修任务。维修工作人员总是默默地工作,从无怨言,从不计较个人得失。我们的xx师傅总是一手肩扛梯子,一手骑自行车,从这家到那一户,从来都是热情微笑,仔细讲解和宣传维修知识。xx师傅一次又一次“违规”配合业主买材料,骑电瓶车到建材市场寻找匹配的材料,从来没有申请过一次路费和人工费,在繁忙的维修工作中,分担着一部分xx维修工作,每次都是风风火火两边跑。维修师傅忙碌的身影,无数次地感动了我,各种重大维修、夜晚维修都是随叫随到,谢谢他们在自己的岗位上无怨无悔地奉献,真诚而执着地付出勤劳的汗水。

四、对房屋管理维护

装修人员实施ab卡的管理,杜绝违章情况的发生。

2、对小区已装修业主发生房屋渗漏等情况,管理处采取几种方式帮助住户排忧解难,一方面打报告由学校集中处理,一方面报学校修建中心,一方面积极联系施工单位。针对住户反映的问题,落实维修。

五、日常设施养护

建立维修巡查制度,对公共区域日常设施、设备进行保养维护,及时通知电梯、门禁公司技术人员维保、维修。对小区路灯督促全面检修,供水供电系统及时查验、修缮,排除安全隐患,对小区公共区域便民晾晒等问题及时打报告学校筹建。

六、规范保洁服务过程,满足清洁舒适的要求

监督指导小区保洁工作,制定标准操作监督流程,落实分区负责制度,定人、定岗、定工作内容,每周定期检查制度,有效地调动其积极性,促进内部和谐竞争,提升小区环境质量。

七、绿化工作

生活垃圾日产日清,装修垃圾每周一次落实清理。园林绿化工人坚持每月对小区树木进行修剪、补苗、病虫除害、施肥施水等工作。目前树木长势良好,保证小区内的绿化养护质量。

八、账目管理详实清晰

根据财务的分类规则,对于每一笔进出帐,分门别类记录在册。同时认真核实收据、钱、票记录,做好票据管理,及时上交,领用。短短7个月以来,领用收据x本,已上交x本,正使用x本,备用x本。上交现金共计:xxxxx元,其中xx制卡为xxxx元。

九、宣传文化工作方面

共同进步,开展批评与自我批评,打造和谐、文明、团结创新的团队,提升物业服务品质,宣传物业的工作及中心心的服务理念,保证畅通的沟通渠道,坚持正确的服务理念(有理也是无理),及时向业主提供安全知识,健康常识,天气预报,温馨提示等。赢得了业主对物业管理工作的理解和支持。

每月两次的定期天然气充值服务,半年共为x户业主提供服务,期间无一例钱、卡、票失误现象,在住户间建立了良好的口碑。

多次为住户捡到钱包、衣物、自行车、电瓶车等拾金不昧的行为,也因此受到住户的表扬,帮业主联络钟点工等家政服务,向外联络家电、开锁等有偿服务。为业主提供一个弹琴吟唱的娱乐环境,拉近与住户之间的关系。xx物业积极响应、参与集团的文化生活,组织舞蹈、唱歌等娱乐活动,目前正在积极筹备“20xx年新春歌舞会”活动。

十、业主的满意就是物业管理服务工作的最终目标

本次调查共发放调查表x份,收回x份,总体对物业管理满意度为x,其中客服满意度为x,清洁满意度为x,维修满意度为x。

经过对同事还是对住户,诚实本身就是的尊重,以诚待人,才能得到真正的理解与支持。“劳酬君子,天道酬勤”。我们的业主群体属于高素质、高素养的知识群体,随着他们对物业管理工作的了解程度加深和关注度的提高,必然要求提高管理上的透明度,使物业管理行为更加规范。因此,诚信决不仅仅是个口号,而是我们发展和生存的前提。

这七个月的工作,也暴露了自身存在的问题和缺陷,如在设备管理上比较薄弱,与上层沟通上欠缺力度,有待在今后工作中予以改进和学习。同时,希望能有机会到比较成熟的社区学习,掌握更多的技能,提高自身的专业水平,多与同行进行横向联系。

新的一年,即将来到,决心在岗位上,投入更多的时间,更大的热情,完成上级布置的各项工作,不辜负上级领导的期望。希望我们的团队每一个人珍惜在一起的和谐气氛,创造更多的惊喜和超越,更好的发挥团队精神,以“住户无抱怨、服务无缺憾、管理无盲点、工程无隐患”为工作目标,让我们xx物业随着新年悄然而至的脚步,而潜入我们广大住户的内心而努力、奋斗!“xx物业,加油!”

物业客服部转正总结(篇6)

一、背景介绍

近年来,随着城市的快速发展,物业行业需求迅速增长,物业客服作为物业服务的重要一环,为业主提供优质的服务成为了关键。本文将对物业客服转正工作进行总结,以期为今后的工作提供参考和借鉴。

二、工作总结

1. 角色转变:作为物业客服,转正后,需要明确自己的工作角色,超越初级阶段,承担更多责任。要拓宽人际关系,与各部门的同事建立良好的合作关系,共同为提高业主满意度而努力。

2. 专业素养:物业客服所要具备的专业技能包括良好的沟通能力和服务意识。通过参与培训课程和学习,提高自身的知识和技能水平,提升自己的专业素养,能够更好地为业主提供满意的服务。

3. 技巧掌握:经验和技巧在物业客服工作中起着重要的作用。将摸索出来的有效方法总结归纳,形成一套属于自己的工作方法,提高处理问题的能力和效率。

4. 协调能力:物业客服工作中常常需要与各个层级的人员进行协调与沟通。通过培养自己的协调能力,更好地应对各种突发情况,解决业主的问题,并积极主动地与相关部门合作,提高工作效能。

5. 提升服务质量:作为物业客服,服务质量是衡量工作成效的重要标准。在工作中,要不断改进服务流程,增强服务意识,确保业主的满意度。

三、心得体会

1. 沟通是关键:在转正工作中,我深刻体会到了良好的沟通对于物业客服工作的重要性。通过与业主的沟通,能够更好地了解他们的需求,提供更准确的服务。

2. 学习是持续的:在物业客服工作中,学习是持续的过程。只有不断地学习和更新自己的知识,才能适应市场的变化,满足业主的需求,并不断提升自己的专业素养。

3. 团队合作是基础:物业客服工作需要与其他部门密切合作,共同为业主提供全方位的服务。团队的合作和默契是提升工作效能的重要保障。

4. 服务品质至上:在物业行业,服务品质是最重要的竞争优势。只有通过提升服务质量,才能赢得业主的认可和信任。

四、工作规划

1. 完善个人素养:不断提高自身的综合素质和能力,包括沟通能力、协调能力、解决问题的能力等。

2. 深化专业知识:加强学习和培训,不断深化对物业管理的理解和认知,提升专业知识水平。

3. 积极提升服务:通过改进服务流程,提高服务效率和满意度,积极开展客户关系维护工作。

4. 加强团队协作:与其他部门加强沟通与联系,加强团队协作,共同提高工作效率和质量。

五、结语

在物业客服转正的工作总结中,我深刻认识到物业客服工作的重要性和挑战。通过不断的学习和锻炼,我相信自己能够成为一名优秀的物业客服,为业主提供更满意的服务。(1017字)

物业客服部转正总结(篇7)

近年来,随着物业业务的快速发展,物业转正客服专员成为了物业管理中不可或缺的一环。他们是物业公司与业主之间的纽带,负责协调解决各种大小问题,同时也是保障物业服务质量的重要力量。本文将就物业转正客服专员工作的特点、职责、优点及挑战等方面进行详细阐述,旨在提高物业转正客服专员的工作效率和服务质量。

一、物业转正客服专员的工作特点

对于物业转正客服专员来说,他们的工作属于“后台服务”型的工作。即,他们直接面对的是业主关于物业服务的反应、需求和诉求,负责解决物业服务中出现的问题和难题,是物业服务的执行者、传递者、协调者和监督者。他们主要负责维护物业管理的正常运转,调解业主之间的矛盾,负责通知社区内的各种重要信息等,具有很强的信息流和服务流职能。

二、物业转正客服专员的主要职责

物业转正客服专员的工作职责很多,主要是针对业主对物业服务的反馈和要求,具体分为以下几个方面:

1、信息流管理:及时传达业主与物业公司间的各种信息,包括比如提供小区的所有信息,工作日志记录等。同时,需要定期向业主提供物业公司的各项服务进展情况及政策规定;

2、服务流协调:为业主解决所遇到的各种问题和需求,如绿化养护、保洁等。同时,建立和完善业主关系维护机制,并制定反馈机制,收集和整理业主反馈的问题,保证各项服务的有效进行。

3、联系管理:需密切关注业主的动态,通过上门拜访、电话、短信等方式与业主保持联系,了解其对物业服务的反馈和要求,解决其所出现的问题,并及时反馈给上级领导;

4、信息审核及问题解决:对业主提出的问题进行审核,并协调相关部门及时予以解决。对于无法解决的问题,需要及时汇报给上级领导,寻找其他有效的解决方案。

5、责任档案管理:需要建立业主反馈档案系统,并建立良好的档案管理体制,以便日后查询和维护。

三、物业转正客服专员的优点和挑战

物业转正客服专员具有很强的服务意识和细心负责的优点。他们工作的结果直接关系到物业管理服务的质量和水平,因此,他们的工作承担了很大的工作压力。要想做好这个工作,需要具备以下几个方面的能力:

1、良好的沟通能力:需要与不同类型的业主进行沟通,同时,还需要顾及到物业服务的质量,能够清晰有效地表达出预期的信息;

2、敏捷的处理能力:需要在各种不同情况下快速做出反应,并且能够利用有效的的工具和资源去解决问题;

3、较强的心理素质:需要处理业主的投诉,包括一些比较复杂和艰难的问题,需要能够保持良好的心态,善于处理矛盾和协调解决问题;

4、学习能力强:能够及时了解物业公司的各项政策和规定,并根据实际情况不断提高自己的工作水平和素质;

总的来说,物业转正客服专员是在物业管理中非常重要的一环,负责协调处理各种大小问题,是物业管理服务的保障者和传递者。他们的工作职责需要承担很大的工作压力,因此需要具备心理素质强、敏捷的处理能力,学习能力强、良好的沟通技巧等方面的能力。只有这样他们才能更好地完成其重要职责,提高物业管理服务的质量和水平。

物业客服部转正总结(篇8)

时光如梭,转眼间xxxx年工作即将结束,回首一年来的工作,感慨颇深。自入职xx项目以来,在服务中心领导的指导下和各部门的支持和配合下,基本完成了预期工作目标及各项工作计划。项目交付以来,客服部围绕xx前期物业服务工作,加强了部门内部管理工作,强化了物业服务水平,增进与业主的沟通并妥善处理了与业主有关的纠纷,部门各项工作有了明显的提高和改善,员工工作积极性得到大幅提高。

不知不觉中从事客服工作已近四年,感觉每一年就像是一个驿站,可以静下心来梳理疲惫的心情,燃烧美好的希望,为来年养精畜锐。不管客服工作是多么的平凡,但是总能不断地接受各种挑战,不断地去寻找工作的意义和价值,而且总在不断地告诫自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,让别人去说吧。

xxxx年x月,我正式升任x客服部x主管,对于物业客服工作者来说,整个过程感受最多的只有一个字:烦。我是从一线员工上来的,所以深谙这种感受。作为公司一名老员工,在接任客服主管工作中,我一直在不断地探索,希望能够限度的化解和消融业主与物业之间的矛盾。

很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现许多失误、失职。

在每一个新员工上岗之前,我会告诉她们,一个优秀的客服人员,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,要不断地完善自身的心理素质,学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,当成是一种享受。对业主要以诚相待,真心为业主提供切实有效地咨询和帮助,在为业主提供咨询时要认真倾听业主的问题,细细为之分析引导,熄灭业主情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起业主更大的投诉。本年度部门各项工作如下:

一、规范内管管理,增强员工责任心和工作效率

自加入xx客服部后,发现部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强,工作主动性不够、工作效率低、办事拖拉等方面。针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任性。目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。

(二)严抓客服人员服务素质和水平,塑造了良好的服务形象。

客服部是服务中心的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。今年下半年以来,我部着重加强员工服务管理工作,每日上班前部门员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服人员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质。部门树立“周到、耐心、热情、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。

(三)圆满完成xx一期交房工作,为客服部总体工作奠定了坚实的基础xxxx年xx月中旬,xx园一期正式交房入住,我部主要负责一期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。

(四)密切配合各部门,做好服务中心内、外联系、协调工作。

客服部的重要职能是联系服务中心与业主等外部工作,通过反馈信息及时为业主提供服务,本年度累计处理xx。

二、部门工作存在的问题

尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。

(一)员工业务水平和服务素质偏低。通过部门半年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低,服务素质不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。

二)部门管理制度、流程不够健全

由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了xx交付的准备工作中,因而忽略了制度化建设,目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。

(三)协调、处理问题不够及时、妥善

在投诉处理、业主意见、建议、业主求助方面的信息反馈不够及时全面,接到问题后未及时进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥。

三、xxxx年工作计划要点

(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到xx%以上;

(二)加强物业服务费收费水平,确保年底收费率达到xx%以上;

(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。

(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。

(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。

(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。

回顾xxxx年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望xxxx年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致,齐心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力量。

物业客服部转正总结(篇9)

时间一晃而过,转眼间三个月的试用期已接近尾声。这是我人生中弥足珍贵的经历,也给我留下了精彩而美好的回忆。

在一个收获的季节,我荣幸的踏进了一个新欣向荣、朝气蓬勃的企业——xxxx。成为了xxxxxx普通的一员。成为了客户服务工作传递快乐的一名使者。感谢xxxx给了我工作的机会,是您——延伸了我继续展翅的梦想。

在这段时间里您们给予了我足够的宽容、支持和帮助,让我充分感受到了xx人“海纳百川”的胸襟,感受到了xx人“不经历风雨,怎能见彩虹”的豪气,也体会到了xx人的执着和坚定。在对您们肃然起敬的同时,也为我有机会成为xxxx的一份子而惊喜万分。

带着对未来美好的憧憬和希望,踏上了新的征程,平凡而不平庸的岗位。回想在过去的三个月里,让我欢喜让我忧,有成功喜悦,也有伤心往事;有在烟雾缭绕的房间里发呆,也有半夜从床上蹦起来的经历,这好象是人生的一段缩影,让人难以忘怀。生活显得紧张,但又有秩序。

在这三个月的时间里,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,我已经逐渐适应了周围的生活与工作环境,对工作也逐渐进入了状态。在这段过程中,我想分三个阶段来总结我这段时间的工作。

一、萌芽阶段(11月7日—11月31日)。

在这期间,我主要是熟悉日常工作流程。比如熟悉产权、国土的权证办理程序,业主的咨询解释工作,房屋的维修整改流程,其涉及到的事情比较芜杂,具有较强的随机性,有时急着要同时处理好几件事情,而有时却闲得无聊。并且在这些事情上,都缺乏表面层次性,在没有对其内在属性得到充分了解的情况下,很难通过直观在第一时间内得出比较正确的判断,因为在接收到每一信息时都没有明确的标识哪个是重点哪个是非重点,哪些事情紧急哪些事情不急,哪些信息是需马上传达的哪些信息是需过滤掉的,这些在缺乏经验与对公司整体内部运作了解的情况下都是很难把握的。

当然了,在这期间,是我出错的高峰期了,特别是在有些事情的处理上,缺乏一定的灵活性,对有些事情考虑得不够周全,但通过向一些有经验的同事学习,在后期的工作中逐步得到了改善。像我这样一个新人,刚进入公司,对一切都充满了陌生和好奇。所以我经常会追着工程师或老员工问这问那,他们总是能不胜其烦地解说。从中让我学到了许多自己以前所未学到的东西。经常也和业主进行交流,从他们那里能够学到自己在其他的地方所不能学到的东西,所以他们都成了我的良师益友。

二、成长阶段(12月1日—12月31日)。

通过对上阶段的工作表现与领导、同事的的指导,在此阶段的工作上作了一定的调整,开始分类进行工作制定每日计划,客户部的权证办理工作、业主咨询解释工作、整改流程工作、业主的谈判工作等四大类。

在这期间,协助了部门的权证办理工作,业主相关权证的领取步骤,办理所需资料,以及办理时的相关注意事项。业主的咨询解释工作是多样性的,让我清楚的看到了自己对专业知识的不足和服务质量需要提高,我向领导、同事及其他相关工作部门的学习,补充自己的专业知识,提升自己的服务质量,使业主满意,也让自己更好的服务于业主。在这里,我清楚的认识到:站在我面前的每一位业主,都是我心中的上帝,而我的职责就成了传递快乐的天使,与专业打交道是一门硬的科学技术,与人打交道则是一门软的思想艺术。这就要求我要两手都要抓,并且两手都要硬。

同时,这种精神也深入到工程的整改中,通过维修小组对房屋质量的整改工作,首先要尽快整改业主反映的问题。一定要及时整改。因为这个问题容易影响业主生活秩序或家装进度。一但业主停工会带来工期和经济的损失,更严重的是会影响上帝的心态,破坏了新房给他带来的愉快心情。一旦业主心情被破坏了质量本身的问题已不在是主流,抚平业主的心灵深处的创伤则变成了我使命的当务之急了。这不仅提高工作效率,也增加了xxxx的美誉度;其次对整改施工单位的监督,提升整改质量水平。在这期间我多次与维修工程师一同深入到实践中,找到发生房屋质量问题的根源所在,比如:铝窗渗水,主要原因是窗密封胶和玻璃胶日久老化;门窗拼接不规范;窗墙结合处与土建部分衔接不够紧密。再如:墙面裂纹的裂纹、空鼓,墙体裂纹由砌体砂浆不饱满,不同材料交接处理不合理,装修开槽操作不规范等造成;空鼓是抹灰时墙体润湿不够或一次抹灰太厚以及细砂含量太重造成。通过现场的实践工作,这样可以更好的监督施工单位施工的质量,也增强了我的信心。

物业客服部转正总结(篇10)

回首20xx年试用期的工作,感慨颇深,时光如梭,不知不觉中来xx物业工作已几个月了了。在我看来,这是短暂而又漫长的几个月。短暂的是我还没来得及掌握更多的工作技巧与专业知识,时光就已流逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员,今后的路还很漫长。

回顾当初来xx物业应聘客服岗位的事就像发生在昨天一样,不过如今的我已从当初懵懂的学生变成了肩负重要工作职责的xx一员,对客服工作也由陌生变得熟悉。

很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现许多失误、失职。前台是整个服务中心的信息窗口,只有保持信息渠道的畅通才能有助于各项服务的开展,客服人员不仅要接待业主的各类报修、咨询、投诉和建议,更要及时地对各部门的工作进行跟进,对约修、报修的完成情况进行回访。为提高工作效率,在持续做好各项接待纪录的同时,前台还要负责各项资料的统计、存档,使各种信息储存更完整,查找更方便,保持原始资料的完整性,同时使各项工作均按标准进行。

下面是我这几个月来的主要工作内容:

1、按照要求,对业主的档案资料进行归档管理,发生更改及时做好跟踪并更新;

2、对业主的报修、咨询及时进行回复,并记录在业主信息登记表上;

3、业主收房、入住、装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档;

4、对于业主反映的问题进行分类,联系施工方进行维修,跟踪及反馈;

5、接受各方面信息,包括业主、装修单位、房产物业、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访;

6、资料录入和文档编排工作。对物业的资料文档和有关会议记录,认真做好录入及编排打印,根据各部门的工作需要,制作表格文档,草拟报表等;

在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少。工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素质。对于我这个刚刚步入社会,工作经验还不够丰富的人而言,工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难,幸运的是在物业领导和同事们的大力帮助下,让我在遇到困难时敢于能够去面对,敢于接受挑战,性格也逐步沉淀下来。在xx物业我深刻体会到职业精神和微笑服务的真正含义。所谓职业精神就是当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。所谓微笑服务就是当你面对客户时,无论你高兴与否,烦恼与否,都应以工作为重,急客户所急,始终保持微笑,因为我代表的不单是我个人的形象,更是物业的形象。

在这几个月来的工作中我深深体会到了细节的重要性。细节因其“小”,往往被人轻视,甚至被忽视,也常常使人感到繁琐,无暇顾及。在xx的每一天,我都明白细节疏忽不得,马虎不得;不论是拟就通知时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的认识到,只有深入细节,才能从中获得回报;细节产生效益,细节带来成功。

工作学习拓展了我的才能,当我把上级交付每一项工作都认真努力的完成时,换来的也是上级对我的支持与肯定。前两天刚制作完毕的圣诞、元旦小区布置方案是我自己做的第一个方案,当该方案得到大家的一致认可后,心中充满成功的喜悦与对工作的激情;至于接下来宣传栏的布置还有园区标识系统和春节小区的布置方案,我都会认真负责的去对待,尽我所能把它们一项一项的做好。

在20xx年这全新的几个月里,我要努力改正过去几个月里工作中的缺点,不断提升自己,着重加强以下几个方面的工作:

1、自觉遵守物业的各项管理制度;

2、努力学习物业管理知识,提高与客户交流的技巧,完善客服接待流程及礼仪;

3、加强文案制作能力;拓展各项工作技能,如学习PHOTOSHOP、coreldrarong>一、重要工作任务完成情况及分析

1、日常接待工作每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。

2、信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约xx多次。运用短信群发发送通知累计xx条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。

3、业主遗漏工程投诉处理工作xx年我客服部回访率xx%,工程维修满意率xx%。

4、入户服务意见调查工作我工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪城小区物业管理的服务质量及服务水平。

5、建立健全业主档案工作已完善及更新业主档案并持续补充整理业主电子档案。

二、工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难

1、由于我均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。

2、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;

3、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴,水电费预交费用不足。

4、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。

5、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。

三、日后工作的努力方向及工作设想

我在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。

1、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;

2、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;

3、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;

4、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确。

综上所述,试用期,我工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下,虽然取得了一定的成绩,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我今后一定加强学习,在物业公司经理的直接领导下为业主提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围,提升公司的服务品牌。


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