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文秘实习小总结11篇

文秘实习小总结11篇

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文秘实习小总结【篇1】

办公室文秘实习总结


作为一名文秘实习生,我在过去的几个月里,有幸加入了一家知名企业的办公室团队。这段时间里,我学到了许多宝贵的经验和技能,也领悟到了作为一名优秀的文秘人员所必备的素质。现在,我将对我的实习经历进行总结,分享我在办公室文秘工作中所获得的成长和启示。


作为一名文秘实习生,我清楚地认识到了工作中的责任感和专业性的重要性。在办公室中,我承担了很多重要的任务,例如文件整理、日程安排、会议组织和协调等等。这些任务的完成需要高度的自律和专注力,因为一丁点的马虎都会导致不可挽回的后果。通过实践,我学会了如何准确地处理各类文书和文件,以及如何高效地安排会议日程,使整个团队的工作变得系统和有序。我明白了自己的工作直接影响着整个办公室的运转,我时刻保持着高度的责任感和敬业精神。


我在实习期间也体验到了团队合作的重要性。办公室是一个高度协作的环境,每个人都有着各自的职责和任务。我与团队其他成员频繁地进行沟通和合作,以确保工作的高效完成。在这个过程中,我学会了倾听和理解他人的需求,并从他们那里学习到了许多宝贵的经验和技巧。团队合作不仅促进了有效的信息交流和工作分配,也提高了整个团队的凝聚力和效率。我学到了如何与他人密切协作,并尊重他们的意见和决策。


实习期间还给了我机会锻炼并提升了我的沟通能力。作为一名文秘人员,与他人的沟通是工作的重要环节之一。我与同事、上级、客户之间需要频繁地进行沟通,并且要清楚地表达自己的意见和想法。通过与不同背景和职位的人交流,我学到了如何与人建立良好的关系,以及如何用简洁明了的语言表达自己。我也意识到,有效的沟通不仅仅包括语言,还包括身体语言和非语言沟通。通过改进我的沟通技巧,我能更好地与他人合作和相互理解。


实习期间也让我明白了个人成长和自我提升的重要性。在办公室里,我经常面对各种各样的挑战和压力。有时候任务紧急、时间紧迫,这时我需要快速适应和解决问题。为了迎接这些挑战,我不断学习和提升自己的能力。我主动寻求反馈和建议,改进自己的工作方法和技能。在独立完成一项任务后,我会反思和总结,寻找自己的不足和不足之处,并设定新的目标和计划,以不断提高自己的工作能力和专业水平。


通过这段时间的办公室文秘实习,我不仅从实践中学到了大量的专业知识和技巧,也领悟到了做一名优秀的文秘人员所必备的素质和态度。我明白了工作的责任感和专业性的重要性,学会了团队合作和沟通交流的技巧,并提升了个人成长和自我提升的意识。这段实习经历将成为我职业生涯的宝贵财富,为我未来的工作奠定坚实的基础。

文秘实习小总结【篇2】

办公自动化的操作对我们文秘来说是必须懂得的,而且我们也开了相应的课程。这次的实习给我提供了一个很好的机会,可以把所学到的知识运用于实际的工作中。在实习中我主要负责一些excle表格的制作和一些简单的文字起草。其实这些东西老师上课多半都讲过,但是缺乏实际操作,所以在真正操作的时候就有些困难,存在的最主要的问题就是动作太慢,在制作表格的时候还不能运用自如。在实习中我做的表格有考勤表、办公室用品清单、车辆管理表、出差申请表、入库单、领用单等,这些看似简单的东西做起来的真的有点让人心烦,不仅做出来的要好看,还要结合公司的实际情况考虑是否有可操作性,这不仅考验了我的专业技能,同时还考验了我的耐心。

在这期间给我印象最深的,最大启示的就是为可研评审会准备的一个支撑文件。当时我们购买了一个市政园林工程诗人定额的软件,软件不安装不是很复杂,但是对于一个我从来没有接触过的人有些困难。开始是我们主任亲自弄,但最后她弄不下去了,直接把任务交给了我,说:这个定额今天一定要发给北京的设计单位。我只能是硬着头往下做,中间遇到了诸多困难,但是我学会了向人请教,我开始打电话给卖家的服务电话,他们很热心的帮助我,但是都没有在软件上找到我要东西,我又不得不打电话找贵州的售后服务电话,可终无果,没有办法,我想到了网络,加了售后服务的代表,远程操作帮助我,最后完成了任务。通过这件事,我明白,有时候一个人的力量是有限的,有时候要完成一项任务的渠道是有很多条,一个人摸索也许你最后可能完成,但领导不会给你那么多的时间,些时我们就要知道与人协作。同事也让我明白一个人如果没有人逼你一把,你永远也没知道自己有多优秀,如果没有领导的那句:你今天必须把定价发给设计单位,我也没会试尽各种方法,这也许就是叫作没有压力就没有动力吧。

还有一个,就是我的打字速度,以前虽然是开设了五笔课程,但速度一直不快,一直以为我的搜狗可以应付,但是当我看到主任的速度时我惭愧了,我知道我需要加强的地方真的还有很多。下班后我买了本《五笔打字速成》开始练习,天天坚持,现在我的五笔也有了很大我提高,在公司同事身上我真的看见了活到老学到老的精神,这真的让我感触很深。

文秘实习小总结【篇3】

文秘试用期实习总结


一、实习背景


作为一名大学文秘专业的学生,在校期间,我们被要求完成一定程度的实习,并在实习结束后撰写一份总结报告。本文即为我在某大型企业进行的文秘试用期实习的总结。


二、实习内容


1. 文档处理:实习期间,公司的文秘部门为我指派了一系列文档处理的任务。我负责整理、归档和管理公司的各类文件和资料,包括合同、协议、报告、备忘录等。通过这一岗位,我学到了很多关于文档管理的知识和技能,例如如何分类、编号和保存文档,并且加强了我的细致和耐心。


2. 接待和对外沟通:作为文秘人员,我也负责接待来访客户以及处理来电和邮件。这一过程锻炼了我与人沟通的能力,并提高了我的口头和书面表达能力。通过与来访客户的互动,我了解到了公司在市场上的形象和竞争力,对于推广公司形象和处理客户关系有了更加清晰的认识。


3. 会议组织和记录:在公司的会议活动中,我有机会参与会议的组织工作,并担任会议记录员。这让我学到了一些会议组织的技巧和方法,例如如何布置会议场地、编写会议议程和记录会议纪要等。通过记录会议的过程,我提高了思维的敏捷性和记录的准确性。


三、实习收获


1. 专业知识和技能:通过实习,我进一步巩固了在学校所学的文秘专业知识和技能,并将其运用到实际工作中。我学到了一些实用的文档处理技巧,例如如何使用办公软件进行文件整理和归档。同时,我的沟通和组织能力也得到一定的提升,这对于我未来的职业发展非常重要。


2. 职业素养与态度:在工作中,我注重细节和质量,并按时完成工作任务。我尊重他人,与同事相处融洽,并从他们身上学到了很多实用经验。同时,我注重保护公司的机密和保密性,并始终保持职业操守和道德标准。


3. 团队合作与协调能力:在公司中,我与其他文秘人员以及不同部门的员工紧密合作。我们共同解决问题,协调工作,并达到了一致的目标。通过团队合作,我学到了与他人协作的重要性以及如何与不同性格和背景的人合作。


四、实习感悟


通过这次实习,我对文秘工作有了更加全面和深入的了解。我意识到文秘工作并不仅仅是简单的文件处理和会议记录,它还需要与人沟通、协调工作和解决问题的能力。同时,我也面对了一些困难和挑战,例如工作压力和时间管理等。但是,在实习期间,我学会了如何应对这些挑战,提高了自己的工作效率和抗压能力。


在未来的职业发展中,我将继续不断学习和提升自己的专业知识和技能。我希望能够进一步完善自己的沟通和协调能力,并积极适应和应对工作中的各种挑战。通过不断的努力和学习,我相信我能够在文秘领域取得更好的成绩。


实习期间的经历给我带来了很多宝贵的教训和经验,让我更加坚定了在文秘领域发展的决心。通过实习,我对我的职业规划和目标有了更加清晰的认识,并为未来的职业生涯做好了充分的准备。我深信,通过自己的不断努力和学习,我能够在文秘领域取得更加优异的成绩。

文秘实习小总结【篇4】

实习第一个星期,实际算是适应期。主要了解一些公司的背景、产品、发展方向和前景等。另外,尝试更同事多沟通,多听,从交谈中也能够学到不少东西。同事们都很热心,很照顾我,经常在我碰到困难的时候便主动伸出援助之手,令我非常感动。几天之后开始在同事的帮带下,做一些业务相关的工作,主要是在一旁协助处理一下简单的事情。也就是打根基。可别小看了这些活,虽说简单,但都是疏忽不得的,每件事情都至关重要,因为它们都是互连的。为了保证最后能够顺利,前面的每一步基础都要打好。为了能够真正的使用知识,我很严格的要求自己去做好每一件事情,即使再简单的事情我都会认真考虑几遍,因此,虽然做得不算快,但能够保证让同事们满意。同事通常也不催促,都把任务安排好,然后便交给我自己去处理,同时还不时提供一些帮助。等慢慢熟悉起来,做起事情也越来越顺手了。

第一个礼拜的实习,我可以简单的总结为几个字,那就是:多看,多问,多观察,多思考!多动手一方面要发扬自主思考问题的能力,在碰到问题的事情,自觉努力去独立解决,这样对问题便能够有一个更深刻的了解,当解决的时候也会获益良多。

另一方面,要发扬团队精神。公司是一个整体,公司产品是团队的结晶,每个人都需要跟其他人更好的沟通和交流,互相帮助,合力完成共同的目标,团结众人的智慧才能够发挥最大的效能。

实习逐渐深入,我也已经逐渐进入状态。开始独立接触一些业务,老板也知道我是一个很新的新手,所以刚开始让我做的,主要是通过电话跟客户沟通。现在开始便需要跟客户交谈,要能够很好的领会客户的意图,同时准确的向客户传达公司,以及公司产品相关的信息。这就要求我对公司本身的一些业务流程和产品特点有相当的熟悉。于是每天我都会非常早起来,准备一些资料在身边已被随时查阅,当然如果这次信息能够放在脑子里那就更好了,于是我一有空就多看几遍,慢慢的熟记在胸。工作进行的还是比较顺利的,通常每天都要接受好多个语音交流,语音通常都较短,只需要简单的作一些相关的介绍即可,当然也有些客户或合作伙伴需要更详细的信息,于是我需要对全局都做一番描述,力图让对方更深的了解我们的产品,最重要的是让他们觉得我们的产品是非常出色的。价格也是有非常大的竞争力。虽然自认为口才并不好,但我能够把事情描述的比较清晰,如此也令客户或合作伙伴满意。而每次让客户满意的挂电话的时候,自己心里都会觉得很踏实,虽然已经讲的口干舌燥了,但一想,也许我刚才一番话就搞定了一笔生意,即使再辛苦也是值得的。

工作都是辛苦的,特别是周末,语音特别的多,等到假期的时候也不可以安心的休息。认识的朋友一多就容易乱,幸好有同事在旁边提示,更多的时候他们帮我,有时候我也帮他们。大家互相帮助也使问题容易解决得多了。一个人做就很难一起做就变得非常容易。我对这段时间的工作非常满意。

文秘实习小总结【篇5】

实习总结

毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。而我于今年2月到4月到南宁xxx公司进行实习,现在就这个实习的机遇做一个小节。

在实习期间,我主要负责的工作内容是办公室文秘。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。

一、较好的文秘的素质修养,是日常文书档案管理的重要基础条件

文字秘书作为领导的助手和参谋,一是记录和抄写;二是文稿起草。记录,有领导的口授记录,有接待来访者的记录,还有会议记录和电话记录等等;抄写,即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲、多次修改和勾划的文稿进行誉写以便于继续修改或交付打印。帮助领导誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作,这是文字秘书应尽的责任。起草文稿,是文字秘书工作的主要部分。要达到上述目的,文秘人员就必须具备一定的素质。他除了具备一般工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养方面的要求。知识修养、技能修养好不好,是一个文字秘书称职不称职的问题;品德修养、作风修养好不好,是一个文字秘书合格不合格的问题。因此,文字秘书要自觉地、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备、既合格又称职的岗位上的工作人员,在自己的工作岗位上,不仅仅通过文字的抄写、记录和文稿起草做好领导的助手和参谋,同时,由其经手、处理的具有较高水平的文字材料,也为文书档案提供了准确的、丰富的、详实的具有较高价值的原始资料。因此,较好的文字秘书的素质修养,是日常文书档案管理的重要基础条件之一。

二、讲究秘书工作中的艺术性

一名好秘书,不仅仅要明确认识自己所处的位置,找准自己的坐标,要具备广博的科学知识,还要懂得一系列工作方法和工作艺术。其方法和艺术主要体现在chr(39)三服务chr(39)方面。那么,怎样表现秘书工作的艺术呢?

首先,尊重而不奉承吹捧。理顺与领导的关系,是秘书工作者事事碰到,需时时注意、处处谨慎的事情,也是表现工作艺术的地方。总的原则是以事业为重,从工作出发,从领导与被领导的地位出发,对正职和副职领导的工作、地位、人格等,要同等尊重、支持、配合、协助。在与多位领导相处时,一定要以事业为重,从工作出发,尽力维护领导班子的团结和威信,不能从感情出发、看人行事;不能表现出靠近谁、疏远谁,听从谁、不听从谁的行为;更不能当甲领导面吹捧乙领导,当乙领导面吹捧丙领导等。要始终与多位保持经得起考验的革命同志式的纯洁、真诚的友谊。

其次,主动而不越位脱轨。秘书工作是以领导工作为轴心,要紧紧围绕这一轴心,进行上下、左右、前后同步运行的辅助性工作。辅助性决定了秘书工作的被动性。怎样变被动为主动,要看秘书的工作艺术。有四个方面:一是争取同一样了解和掌握全局性工作;二是争取同一样了解和掌握一个时期的中心工作,能够分清工作的轻重缓急,主动排除干扰中心工作的事项;三是研究领导工作的思路,分析领导的意图,并加以理解、完善和落实,四是积累和储存有关工作资料,该记住的要记熟,该保存的要保存。有了这四个方面的基础,工作中才能与有一致的认识,才有共同情感和语言,商量工作时,补充和修正的意见,才能提到点子上。

再来,服从而不盲从附和。秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽,有调度、协调、综合加工的作用。秘书人员处在这样一个重要位置,就得和领导拉一套马车,按的意图前进。但是,服从并不等于盲从和不加分析的附和。chr(39)分析chr(39)有两层意思:一是从分析中加深理解领导意图,增强执行的信心;二是从分析中拾遗补缺,起进一步完善的作用。按的意见办事,也只能是执行正确的意见,对一些不正确的、违法乱纪、以权谋私的点子或行为,不仅不能办,还要坚决抵制和反对。

总之,秘书工作的艺术性,是要通过在技能与技巧的运用来不断获得提高的。

三、具备必要的专业知识,当好一名合格的办公室文秘人员

第一、专与广。秘书工作没有盲区,只要领导工作有可能涉及的领域,秘书就不能说“不”。比如,作为一名分管工业经济的政府领导人的秘书,首先要具备作为秘书的一些基本素质,如语言文字表达能力、文电处理能力、会务接待能力等。其次要熟悉工业经济、市场经济以及从国家到地方相关政策法规、本地区经济运行状况等方面的知识,不能说出话来、写出文稿来处处是“雷区”、句句是“外行话”。再次要对除此以外的政治、历史等其他领导工作可能涉及的领域有所了解。因此,秘书必须是多面手,不仅要对其他相关方面的知识有所了解,做到广,只专不广或只广不专都难以胜任秘书工作。

文秘实习小总结【篇6】

转眼之间,两个月的实习期即将结束,回顾这两个月的实习工作,感触很深,收获颇丰。这两个月,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过我自身的不懈努力,我学到了人生难得的工作经验和社会见识。我将从以下几个方面总结文秘教育岗位工作实习这段时间自己体会和心得:

一、努力学习,理论结合实践,不断提高自身工作能力。在文秘教育岗位工作的实习过程中,我始终把学习作为获得新知识、掌握方法、提高能力、解决问题的一条重要途径和方法,切实做到用理论武装头脑、指导实践、推动工作。思想上积极进取,积极的把自己现有的知识用于社会实践中,在实践中也才能检验知识的有用性。在这两个月的实习工作中给我最大的感触就是:我们在学校学到了很多的理论知识,但很少用于社会实践中,这样理论和实践就大大的脱节了,以至于在以后的学习和生活中找不到方向,无法学以致用。同时,在工作中不断的学习也是弥补自己的不足的有效方式。信息时代,瞬息万变,社会在变化,人也在变化,所以你一天不学习,你就会落伍。通过这两个月的实习,并结合文秘教育岗位工作的实际情况,认真学习的文秘教育岗位工作各项政策制度、管理制度和工作条例,使工作中的困难有了最有力地解决武器。通过这些工作条例的学习使我进一步加深了对各项工作的理解,可以求真务实的开展各项工作。

文秘实习小总结【篇7】

《文秘实习报告总结》


一、实习概况


作为一名大三学生,我有幸进入一家知名企业担任文秘实习生。在为期三个月的实习中,我学到了许多实用的文秘知识和技巧,并且在实践中不断成长。


二、知识技能的提升


在实习期间,我参与了多个部门的工作,包括撰写文件、管理资料、协助领导做会议记录等。通过这些工作,我对文秘工作的基本流程和要求有了更深入的理解。我学会了如何撰写简明扼要的文件,包括公文、备忘录和纪要等;掌握了文件的格式要求和常见文字搭配方法,提高了自己的文字表达能力。同时,我还熟悉了文件的归档和管理方法,了解了保密文件的处理流程和安全要求。


我还学会了运用办公软件处理各种文书资料,例如Word、Excel和PPT等。通过实践操作,我的电脑打字速度和办公软件运用能力得到了大幅度提升。这为我在以后的职业生涯中提供了坚实的基础。


三、职业素养的培养


在实习期间,我积极主动地与同事和领导交流沟通,充分利用他们丰富的经验和知识。通过与他们的交流,我不仅学到了很多实用的工作技巧,还了解到了职业道德和职业素养的重要性。


我在工作中注重细节和准确性,确保每份文件的格式规范、内容清晰。我也注重保密工作,严格按照规定处理各类文件和信息。同时,我努力提高自己的工作效率,合理安排时间,快速完成任务。这些职业素养的培养将对我以后的工作产生深远的影响。


四、团队合作的经验


在实习期间,我积极参与团队合作,与同事们共同完成各项任务。通过与他们的合作,我学到了尊重他人、倾听他人意见的重要性。在团队中,每个人的意见和贡献都是宝贵的,只有相互协作才能取得更好的结果。


我也学到了如何与领导建立良好的沟通和合作关系。我时刻关注领导的需求和要求,努力胜任他们交给我的任务。通过与领导的密切合作,我更加清楚地认识到领导对文秘工作的重要性和要求,进一步提高了自己的工作水平。


五、自我总结与展望


通过这次文秘实习,我不仅学到了许多专业知识和技能,还培养了一系列重要的职业素养。我意识到,作为一名文秘人员,细心、准确、高效是立足之本,而与同事和领导的良好合作是成功的关键。


在以后的学习和工作中,我将继续努力提高自己的文秘能力,不断学习新知识、掌握新技巧。我希望能够取得更高的成就,在自己的专业领域中有所作为,为公司的发展贡献自己的力量。


我想对我所在的公司表示感谢,感谢他们给我提供了这次宝贵的实习机会。我也感谢所有支持和帮助过我的人,是他们让我在实习中不断成长,为未来的职业生涯奠定了坚实的基础。

文秘实习小总结【篇8】

文秘岗位实习内容总结


我最近在一家知名企业进行了为期三个月的文秘岗位实习,这段时间让我对文秘工作有了更深入的了解和认识。在这次实习中,我承担了各种各样的工作内容,包括文件整理、会议记录、资料搜集和整理、行政支持等等,让我对文秘工作的繁琐和重要性有了更深刻的体会。


在实习期间,我负责整理公司内部文件。这项工作看似简单,却需要仔细耐心。我要将各类文件进行整理归档,保证文件的清晰有序,方便查找。在这个过程中,我学会了如何高效地整理文件,并且更加深入地了解了公司的业务和运作流程。


我还负责记录公司内部会议的内容和重要讨论点。在会议上,我要做到听取会议内容、准确记录、及时整理和分发会议纪要。这项工作需要我保持高度的专注和准确性,确保每个重要的信息都被记录下来。通过这项工作,我提高了自己的逻辑思维和文字表达能力。


我还需要进行资料的搜集和整理,为公司领导提供必要的信息支持。这意味着我需要不断地进行市场调研、行业分析,了解相关政策和法规,保证领导在决策时有充分的依据和支持。这个过程让我对公司的业务有了更全面的认识,也培养了我的信息搜集和整理能力。


我还经常需要提供行政支持,包括接待客户、安排会议、处理邮件等。在这个过程中,我学会了如何与不同层次的人员进行有效沟通,提高了自己的沟通能力和应变能力。我也意识到,作为一名文秘,细心、耐心和责任心是必不可少的品质。


小编认为,在这次文秘岗位实习中,我不仅学习到了各种各样的工作技能,更重要的是锻炼了我的工作能力和综合素质。我深刻认识到文秘工作的重要性和价值,也意识到自己在这个岗位上还有许多需要提升和学习的地方。我将继续努力,不断提升自己,在未来的工作中做出更大的贡献。

文秘实习小总结【篇9】

文秘实习之月总结


光阴荏苒,转眼间,我已经完成了一个月的文秘实习工作。在这一个月的工作中,我不仅深刻体验到了作为一名文秘所应具备的各项基本技能,更培养了自己的团队合作精神和解决问题的能力。下面我将详细地描述一下我这一个月的实习经历。


我与企业内各个部门的沟通与协作能力有了较大提升。在实习期间,我主要负责与各部门进行沟通,协助处理文书工作,并及时发布内部文件。这要求我善于沟通和协调,尤其是在了解各个部门的工作内容和需求的基础上,准确把握上级领导的要求,确保工作的质量和进度。在这个过程中,我学到了与各种性格和背景的人建立有效的沟通,并解决问题的重要性。要做到这一点,关键在于聆听,理解对方的需求,及时反馈和解决问题。通过这一个月的实践,我的沟通能力和协调能力得到了很大程度的提升。


我学到了如何高效地处理和组织各种文件和材料。作为一名文秘,文件的处理和组织是我们日常工作的重要环节。在这一个月的实习中,我负责整理和存档各种文件,确保它们的分类清晰和存放有序,并能方便地被查找。我学到了如何快速而准确地处理大量的文件,并灵活运用电脑技术和办公软件,提高工作效率。同时,我还学会了制作各种文档和报告,并掌握了许多实用的技巧和工具,如数据分析和图表制作等。这些技能的学习和运用,让我在文秘工作中更加得心应手,能够更好地为公司提供文书等方面的支持。


我还意识到了细心和耐心的重要性。文秘工作需要我们保持高度的细心和耐心。在处理文件和资料的过程中,我们不能马虎大意,而应该做到事无巨细,全面仔细。只有这样,才能确保工作的准确性和规范性。同时,我们也需要耐心处理每一个细节,如绘制表格和编辑文件等,确保工作的质量和效益。这一个月的实习,让我深刻体会到细心和耐心的重要性,并时刻保持着良好的工作态度。


我意识到了团队合作的力量。在实习期间,我与其他实习生和公司员工共同工作,互相帮助,相互支持。团队的力量使我们能够更好地完成工作,并共同进步。我学会了与他人合作,分享工作经验和知识,互相学习和成长。在团队合作中,我也发现了每个人的优点和专长,通过协作提高了自己的工作能力。这也让我认识到,作为一名文秘,不仅要具备个人能力和技能,还要善于团队合作,与他人共同推动工作的进展。


小编认为,这一个月的文秘实习让我受益匪浅。通过与不同部门的沟通和协作,我提高了我的沟通和协调能力;通过文件处理和组织,我学到了高效处理和管理文件的技巧;通过保持细心和耐心的态度,我提高了工作的质量和效益;通过团队合作,我认识到了团队力量和个人成长的重要性。这个月的实习不仅让我感受到文秘工作的重要性和挑战性,也增强了我对这个职业的兴趣和信心。我相信,在今后的工作中,我将继续努力学习和提升自己,成为一名优秀的文秘。

文秘实习小总结【篇10】

文秘岗位实习总结


一、实习背景


作为一名大学生,在结束大二的学习生涯后,我有幸进入一家知名企业进行了为期三个月的文秘岗位实习。这次实习不仅是对我所学知识的应用,更是一个实践锻炼的机会。在这三个月里,我通过参与各种日常工作任务,深入了解了文秘工作的内容与方法。


二、实习内容


1.日常行政事务处理


作为公司文秘实习生,我主要负责处理日常行政事务。我参与了公司文件的起草、修改和归档工作,学会了如何使用办公软件以及处理各类文档。在实习期间,我参与了岗位培训,学习了各类文件的格式要求和标准,提升了自己的正式写作能力。


2.会议策划与组织


在实习期间,我还参与了公司内部会议的策划与组织工作。我负责与各部门协调,确定会议的时间、地点和议程,并协助领导完成会议的筹备工作。通过这一过程,我学会了如何高效地组织会议,与他人进行沟通和协调,提升了自己的承担责任和解决问题的能力。


3.档案管理


作为文秘实习生,我还负责公司的档案管理工作。我按照公司要求,对各类文件进行整理、存档和归档,并建立了一套便于管理的档案系统。通过这一工作,我学会了如何根据文件的重要性和紧急性进行区分和归档,并且提高了自己的细致和耐心。


4.外联工作


在实习期间,我还有幸参与了一些外联活动。我代表公司参与了行业展览和招聘会,并协助领导进行对外交流与合作,增进了与其他公司和相关人士的联系。通过这些活动,我加深了对文秘工作的理解,学会了如何与外界进行有效的沟通和合作。


三、实习收获


通过这次文秘岗位的实习,我获益良多。我对文秘工作有了更深入的了解,对企业的日常行政事务有了更全面的了解。我的组织能力和沟通能力得到了提高,学会了如何与他人进行协作和合作。最重要的是,这次实习让我更加明确了自己的职业定位和目标,对于未来的发展方向有了更清晰的认识。


四、对实习单位的建议


在这次实习中,我感受到了实习单位对实习生的重视和关心。但同时,也存在一些可以改进的地方。实习单位可以提供更多的培训机会,让实习生有机会学习更多的知识和技能。实习单位可以提供更多的实践机会,给予实习生更多的参与和负责的机会,提升他们的实际操作能力。


五、结语


通过这次文秘岗位的实习,我不仅学到了很多专业知识和技能,更锻炼了自己的能力。我要感谢实习单位给予我这次宝贵的机会,也要感谢我的导师和同事们的帮助和支持。我相信,在未来的工作中,我会继续努力,不断提升自己,为公司的发展贡献自己的力量。

文秘实习小总结【篇11】

文秘试用期实习总结


一、实习起因与目的


作为一名大学生,我希望通过实习能够将理论知识应用于实际工作中,锻炼自己的实际操作能力,并且探索适合自己未来发展的方向。因此,我选择了进行文秘实习,希望通过这个机会提高自己的文秘能力,了解企业的管理与运作方式。


二、实习过程与工作内容


在试用期实习期间,我被分配到了一个知名企业的文秘部门,负责协助主管完成各项文秘工作。我的主要工作内容包括会议记录、文件归档、拟定部门文件等,每天都有不同的任务需要完成。在处理会议记录时,我学会了提取出重要内容,整理成清晰的逻辑结构,确保会议纪要的准确性。在文件归档方面,我按照公司制定的文件管理规范,进行了分类整理,提高了档案检索的效率。同时,我也通过拟定部门文件的工作,提高了自己的文字表达能力和文案编写水平。


三、实习中的困难与挑战


在实习过程中,我遇到了一些困难和挑战。首先是对于公司内部流程和规范的不熟悉,在处理一些工作时,常常需要向同事请教或者自己查阅相关资料。工作中需要应对各种突发情况,需要处理好各种事务的优先级,这对我的沟通、协调和时间管理能力提出了更高的要求。不过,通过不断努力和积极探索,我逐渐克服了这些困难,提升了自己的工作能力。


四、实习中的收获与体会


通过实习,我收获了很多。首先是对于文秘工作流程的深入了解,我明白了作为一名文秘人员要具备的各项技能和素质。同时,通过与同事的合作,我学到了团队合作的重要性和如何与人相处的技巧。从最初的和同事请教、学习经验,到后来独立完成一些工作,我逐渐融入了团队,并在工作中发挥出自己的才能。实习还让我对企业管理有了更深的认识,我了解了公司内部的运转机制,明白了诸多管理决策背后的原因与考虑。


五、对未来发展的规划与展望


通过这次实习,我对自己未来的发展也有了更明确的规划。我会进一步提升自己的文字表达能力,在写作方面下更多的功夫,使自己的文案编写更加精准、清晰。我会努力提高自己的工作效率,学会时间管理,避免拖延和浪费。我将进一步学习相关专业知识,扩展自己的知识面,为将来的发展打下更坚实的基础。


小编认为,我在这次文秘试用期实习中学到了很多,并且对自己的发展有了更明确的规划。通过这段实习经历,我不仅提高了自己的专业素养和实际操作能力,更重要的是锤炼了我的沟通、协调和团队合作能力。我相信,这次实习将成为我人生中重要的一段经历,并为我的未来打下坚实的基础。

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文秘实习小总结 篇1

我于今年3月4日到4月16日在XXX学院文学院院长助理办公室进行办公室文秘实习,现在对我的实习的情况做以下总结。

在实习期间,我主要负责的工作内容是:文书撰写、文书制作、文书处理、档案管理、会议组织、信息资料工作、接待工作、日程安排、其他临时交办事项。具体落实工作时很杂,包括打扫卫生、打字、做表格、接打电话、发飞信等。

在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,更深入的了解了文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中接触不多的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。

一、收获

(一)知识上的收获是:具备必要的专业知识,当好一名合格的办公室文秘人员

第一、专与广。秘书工作没有盲区,只要领导工作有可能涉及的领域,秘书就不能说“不”。比如,作为一名主任助理的秘书,首先要具备作为秘书的一些基本素质,如语言文字表达能力、文电处理能力、会务接待能力等。其次要熟悉学院各部门的相关知识,不能说出话来、写出文稿来处处是“雷区”、句句是“外行话”。再次要对除此以外的政治、历史等其他领导工作可能涉及的领域有所了解。因此,秘书必须是多面手,不仅要对其他相关方面的知识有所了解,做到广,只专不广或只广不专都难以胜任秘书工作。

第二、前与后。秘书是领导的参谋助手,其主要职责是为领导服务。为此,就要做到前与后的协调统一。所谓前,就是对与领导有关的工作要超前考虑、提前完成,留有一定的提前量。这其中包括两方面含义:一是领导布置的工作要赶在领导规定的时间之前完成,以给领导一个缓冲的时间;二是领导尚未布置但根据自己判断即将要开展的工作,要超前谋划,想在领导前面,走在领导前面。

最后,内与外。由于秘书往往跟领导走得很近,不仅在许多方面直接参与领导决策,而且还掌握着包括领导个人隐私在内的一些鲜为人知的秘密。所以,秘书在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么该说什么不该说必须心中有数,不能为了哗众取宠、一时兴趣而口无遮拦什么都往外说。这样,不仅会泄露一些工作秘密,而且还可能会损害的形象,于工作、于己都不利。

(二)思想上更好的理解了较好的文秘的素质修养是日常文书档案管理的重要基础条件

秘书作为领导的助手和参谋,一是记录和抄写;二是文稿起草。记录,有领导的口授记录,有接待来访者的记录,还有会议记录和电话记录等等;抄写,即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲、多次修改和勾划的文稿进行誉写以便于继续修改或交付打印。帮助领导誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作,这是文字秘书应尽的责任。起草文稿,是文字秘书工作的主要部分。

要达到上述目的,文秘人员就必须具备一定的素质。他除了具备一般工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养方面的要求。知识修养、技能修养好不好,是一个秘书称职不称职的问题;品德修养、作风修养好不好,是一个秘书合格不合格的问题。因此,秘书要自觉地、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备、既合格又称职的岗位上的工作人员,在自己的工作岗位上,不仅仅通过文字的抄写、记录和文稿起草做好领导的'助手和参谋,同时,由其经手、处理的具有较高水平的文字材料,也为文书档案提供了准确的、丰富的、详实的具有较高价值的原始资料。因此,较好的秘书素质修养,是日常文书档案管理的重要基础条件之一。

(三)能力上要讲究秘书工作中的艺术性

一名好秘书,不仅仅要明确认识自己所处的位置,找准自己的坐标,要具备广博的科学知识,还要懂得一系列工作方法和工作艺术。那么,怎样表现秘书工作的艺术呢?

首先,尊重而不奉承吹捧。理顺与领导的关系,是秘书事事碰到,需时时注意、处处谨慎的事情,也是表现工作艺术的地方。总的原则是以事业为重,从工作出发,从领导与被领导的地位出发,对正职和副职领导的工作、地位、人格等,要同等尊重、支持、配合、协助。在与多位领导相处时,一定要以事业为重,从工作出发,尽力维护领导班子的团结和威信,不能从感情出发、看人行事;不能表现出靠近谁、疏远谁,听从谁、不听从谁的行为;更不能当甲领导面吹捧乙领导,当乙领导面吹捧丙领导等。要始终与多位保持经得起考验的革命同志式的纯洁、真诚的友谊。

其次,主动而不越位脱轨。秘书工作是以领导工作为轴心,要紧紧围绕这一轴心,进行上下、左右、前后同步运行的辅助性工作。辅助性决定了秘书工作的被动性。怎样变被动为主动,要看秘书的工作艺术。有四个方面:一是争取同一样了解和掌握全局性工作;二是争取同一样了解和掌握一个时期的中心工作,能够分清工作的轻重缓急,主动排除干扰中心工作的事项;三是研究领导工作的思路,分析领导的意图,并加以理解、完善和落实,四是积累和储存有关工作资料,该记住的要记熟,该保存的要保存。有了这四个方面的基础,工作中才能与有一致的认识,才有共同情感和语言,商量工作时,补充和修正的意见,才能提到点子上。

再来,服从而不盲从附和。秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽,有调度、协调、综合加工的作用。秘书人员处在这样一个重要位置,就得和领导拉一套马车,按的意图前进。但是,服从并不等于盲从和不加分析的附和。从分析中加深理解领导意图,增强执行的信心;从分析中拾遗补缺,起进一步完善的作用。按的意见办事,也只能是执行正确的意见,对一些不正确的、违法乱纪、以权谋私的点子或行为,不仅不能办,还要坚决抵制和反对。

总之,秘书工作的艺术性,是要通过在技能与技巧的运用来不断获得提高的。

二、实习体会

作为一名文秘工作人员要有良好的个人世界观和人生价值观,要摆好自己在工作中的位置,要有积极阳光的工作理想,全心全意为领导服务,要有无私的奉献精神。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。

“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”初读此句时,我并没有特别的感觉。然而就在这不长的实习后,我不仅真正明白了它的意义,更深切体会到它的内涵。对我而言,社会和单位才是的大学,我发现自己在课本上学到的理论知识如果不与办公室实际工作实践相结合就显得太有限,太浅薄。

三、实习过程中发现的不足

在实习的日子里,除了对文秘这一工作有了上述的认识外,我同时发现了自己的不足。总结为以下几点:

(一)写作基础不扎实,个别应用文体不能熟练运用,例如接触较少的机关公文文件。

(二)办公自动化的硬件设施解除较少,运用生疏,例如复印机。

(三)公关能力不强,有待于进步一步提高。

四、未来工作的打算

温家宝总理曾经说过:“当一个人为多数人所信任的时候,他已经不再属于自己,他已经是“公共财产”,属于人民了。”我想通过自己的努力在未来的工作成为我们国家的“公共财产”。不断地总结自己的收获、体会与不足,进一步改善和提高个人秘书素养,内化个人文化底蕴,全面夯实专业基础,尤其是写作技能。以饱满的精神、充沛的精力和阳光的自信去迎接各种挑战,把实践与理论两者紧密相结合起来,争取做一名服务于人民服务于社会的文秘人员,为社会的进步和发展贡献自己的力量。

文秘实习小总结 篇2

作为一名顶岗实习的文秘,我有幸在一个繁忙且充满挑战的环境中度过了几个月的实习生涯。这段经历给了我许多宝贵的机会和学习的机会,使我对文秘工作有了更加深入的了解。在这篇文章中,我将详细介绍我的实习经历以及对文秘工作的总结。

首先,我想谈谈我在实习期间参与的具体项目。作为一位文秘实习生,我的主要工作是协助公司高级管理层进行文件和数据的管理以及安排会议和行程。我负责处理公司的来往文件、维护电子和纸质档案,并在需要时准备会议纪要。

在实习期间,我学到了很多与文秘工作相关的技能。首先,我了解和掌握了文件管理的重要性。通过整理和分类文件,我能够在需要时迅速找到所需的文件,有助于提高工作效率。此外,我也学会了使用办公软件,如Microsoft Office和Google Docs,以便更好地处理和整理文件。

其次,我还学会了高效地安排会议和行程。这是文秘工作中重要的一部分,因为它直接关系到公司的运营和高效沟通。在我实习的过程中,我学会了使用在线日历工具来安排和协调与会人员的时间,并及时向他们发送会议邀请。我也学会了预订会议室和安排出差的细节,以确保一切顺利进行。

与此同时,我还参与了一些特殊的项目,这些项目帮助我更好地理解文秘工作的重要性和挑战。例如,我曾参与企业年度大会的组织工作。这个项目让我意识到了一个成功的会议需要准备、协调和执行的各种工作。我负责预订会场、协助制定会议议程、安排住宿和交通等,并确保每个环节都符合公司的要求和标准。

总结来说,我的顶岗实习经历使我深刻理解了文秘工作的重要性和挑战。通过与公司高级管理层的合作,我学会了高效地处理文件和数据,并能够准确地安排会议和行程。这段实习经历不仅加深了我的专业知识,也提高了我与他人合作和沟通的能力。

在未来发展中,我计划继续提升自己的技能,并成为一名专业的文秘。我希望能够在这个领域中成为一名有影响力的人,并为公司的成功做出贡献。通过这次实习经历,我深刻了解到文秘工作的重要性和挑战,并为将来的职业道路打下了坚实的基础。

总之,顶岗实习期间的文秘工作是我职业发展中宝贵的一环。通过实践和经验,我学到了许多与文秘工作相关的技能,并加深了对这个职业的理解。我希望未来能够继续发展和提升自己,成为一名优秀的文秘,为公司的成功做出贡献。

文秘实习小总结 篇3

9月18日出发到实习学校安排协助队员购买日用品,安排食宿,各宿舍开展清洁卫生工作,以及打扫办公室,试讲地点。晚上与学校领导见面,确定各队友所带班级及指导教师,做好第一周听课安排。

(1)见习阶段(9月20日—9月30日)。

1.教学见习。

4)把握任课班级成绩情景,制定教学计划,因材施教。

2.班主任工作见习。

1)熟悉小榄二中作息时间表,初三级课表,校规、班规。

2)了解班主任工作,主动问班主任指导教师。

3)了解班委、课代表负责的工作。

4)在班主任指导下,开展班主任日常工作。

5)3天记住全班学生,了解他们的家庭情景,学习情景,思想状况。确定几名待进生,从各方面帮忙此生。

3.教育调查。

1)10月1日前实习队员根据实习学校具体情景确定教育调查资料,进行工作分配。

2)确定调查课题,进行可行性分析;。

3)围绕课题查找资料,阅读资料,做好笔记,思考问题,设计问卷;。

(2).实习阶段(10月1日至11月8日)。

1、教学实习。

2.同科组的同学最好轮流负责,团体备课;。

4.争取在10月份下旬开公开课。

2.班主任工作实习。

1.熟悉班主任常规工作,拟定班主任工作计划;。

2.独立处理班上问题,深入学生,向指导教师请教学习,经常与指导教师沟通;。

3.设计主题班会方案,设计第二课堂活动;。

4.为实习学校开展一个趣味运动会或其他课外比赛,丰富学生文化生活。

3.教育调查。

1.完成教育调研方案和调查问卷的设计与修改工作;(10月8日前)。

2.进行调查,如召开学生座谈会、教师座谈会,采访学校教师、领导,查找、研读资料等,请求实习学校配合,保证不影响实习学校师生教学工作;(10月8日——11月1日)。

3.做好问卷的统计工作;(10月26日——10月30日)。

4.做好座谈、采访等调查活动的资料整理工作;(10月31日——11月1日)。

5.分析调查所得数据与资料,撰写调查报告;(11月1日——11月8日)。

(3).总结阶段(11月9日至11月15日)。

1、写工作总结和个人鉴定。

2、收集每位队员个人总结或专题总结、调查报告等材料,写好实习队工作总结,回校后三天内将实习队的总结以及推荐2篇写得较好的专题总结或调查报告交回教务处实习科。

3、组织全队同学根据《教育实习纪律、调查与总结评分标准》评定每个同学的教育实习纪律、调查与总结的成绩。

4、负责写出全体队员的小组鉴定,填写好队员的考勤表。

5、请学科指导教师肖教师和班主任指导教师杨教师写好实习生鉴定,初步评出教学和班主任工作的实习成绩,最终由实习学校签写意见和加盖公章,交领队教师带回教务处实习科。

6、召开总结座谈会,征求实习学校领导、师生对我校实习工作的意见,整理好送回教务处。

文秘实习小总结 篇4

再说回来,在工作中,互相谅解使我很感激他们。有时同事有事要晚来一点,就要我一个人在办公室办公,偶尔我也会的,大家相处的很好,没有什么隔阂。有时候有一些不得不处理的事情,去向经理请几小时的假,经理也都很体谅,直接就给批假了。这个时候心里很开心;遇到一个如此好说话的经理。所以,又感觉工作还是挺不错的,最重要的事就是周围的同事都很不错的。心里上没有什么额外的,不必要的压力,可以好好工作,学习。先就业,后择业。我现在要好好锻炼自己。再好好学习,之后相信自己通过努力一定会找个好工作来回报父母及其所有的老师的。别的没有什么奢求的,现在当然是把磨练自己放在第一位。在这一两个月中,我学到了一些在学校学不到的东西,即使都明白的事,可是刚开始有时还做不好。现在做事,不仅要持有需心求教的态度,还要懂得取长补短,最重要的一点就是 忍 了也就是坚持不懈。我工作的时间虽然不久,可是我发现自己真的变了点,会比以前为人处事了。

人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在,与上司沟通不好;上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;对琐碎重复的工作感到怨烦;与上司发生争执;情感方面。

文秘大学生实习报告范文篇3

时间过得真快,转眼间三年大学生活即将过去,我已在不知不觉中踏入定岗实习单位半年有余,在工作的这些时间里,我运用我在校园里所学知识面向社会开始了我的实践人生。其中感慨道知识的重要性,使我对知识重买了前所未有的饥渴感。

从20xx年1月开始,我就在鸡西市福祥公司实习。通过实习,不断检验我在校学习的理论知识,使我在理论中实践,实践中发现自己的不足,并在实践中学习。

一实习目的

巩固知识,积累经验。发现自己的不足和优势,并在实践中使自己的不足得到补充,使自己的优势得到充分的发挥。

二实习时间

xx年1月-20xx年6月

三实习单位介绍

单位全称:鸡西市福祥公司

地点:绵阳高新区永兴镇永昌路5号

工作内容:日常事务管理(办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理)、接待事务(来访接待、安排服务等) 、会议事务(会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等)、信访事务(群众的来信来访或顾客的投诉处理等)、调查研究事务(搜集信息,提供可行性的方案供领导选择)、文书档案事务(文书撰写、制作、处理和档案管理)、协调工作(政策、工作、地区、部门、人际关系等)、督察工作(督促、检查领导交办批办工作的落实情况)、领导临时交办的任务以及行政事务。

实习内容及过程

xx年1月,通过投放简历我被鸡西市福祥公司聘用到单位办公室任办公室文员一职。在办公室工作的时间里各位领导对我这个没有实践经验的实习生没有为难,反而在很多我不懂的地方手把手的给予指导,使我从开始的茫然无知到现在工作中的熟练。

刚去上班的第一周,办公室主任便让我在办公室里把我们公司文件都看一遍,从而达到对自己工作单位的了解,便于自己以后在公司的工作。从这些文件中我初步的了解了公司的基本情况,对于后来我在公司的工作有了很大的帮助。一周之后,基本上对我的工作有了大体的了解。现将我的经验分享如下。

由于工作的需要,我们要对自己所在单位的情况有个大体的了解,如公司性质、业务情况等都有了初步的了解。

空闲的时间要多补充自己的知识,开拓视野。学无止境,虽然自己所学的知识能有部分能排上用场,但有很多知识是书本上无法学到的,是必须通过实践才能学习到的。充实的知识储备绝对是你通往成功的基石,多掌握些知识、技能也能为今后的职业生涯奠定基础。

文件的记录、抄写与起草,不论是文件的记录、抄写还是抄写都要求有必要的耐心和细心,也要有一定的文字基础。在办理这些事物的时候必须对这方面的知识有一个初步的掌握。

转接电话时要注意礼貌,先报自己所在单位的的名称,再询问对方找谁,电话接听不要超过三声,吐字要清楚,不要打断别人说话。同时要做好来电登记。

文件的复印,办公室用品的分发领用,接待来访,以及会议室的使用,都要做好详细的登记。

要熟悉领导的外出情况,在生活及工作上给予领导以帮助。对领导外出期间自己能处理的事情要处理了,单不能越权。

好记性不如烂笔头,为自己做一个工作计划,每天早上上班的时候看看自己的工作计划,明确自己每天的工作计划,以免一些重要的事情被遗忘。

五实习总结

调整心态,努力适应办公室工作环境

有人说: 社会不会来适应你,只有你去适应社会。 相同的这句话运用在工作之中也是一样的,初出学堂,踏上工作岗位,从学校到社会的转变使我感到有些吃力。同样是每天8个小时的学习工作,对于我们却有了不同的意义。没有了老师的谆谆教导,没有了同学间的悉心关怀,离开了家长的温暖怀抱,我们正学着去接受人生给我们的新的挑战。调整心态,努力去适应办公室紧张的工作氛围,是今后工作开展的基础。我在这个工作岗位上开始慢慢的去寻找能是自己轻松工作的方法。尤其是从人际关系这方面做起,记得我刚刚来公司工作的时候,见到自己的同事都不敢上前打招呼,这是我的工作很难开展,后来我开始要求自己必须学会与他人相处,渐渐的我开始和所有人问好,到现在已是好全员所有人之间保持着亲密的人际关系。着也从客观上改变了我自己的工作环境,使自己的工作得以较好的开展。

扎实基本功,努力完成各项工作

在我国,任何一级党政机关、群众团体和企业事业单位的领导工作都离不开秘书工作。作为领导的参谋和助手,作为办公室工作的枢纽,秘书不仅要具备较高的道德素质修养和良好的身体素质,还要具备较强的业务素质,即我们通常所说的基本功。

熟练使用各类办公软件及设备

有良好的写作功底

写作能力是秘书的一项基本素质,也是衡量秘书工作的重要标准。提高秘书的写作技能,要从扎实的基本功开始练起。来院工作后不久我开始起草我院的年终总结,但辛苦之后发现很多东西都拿不出手,渐渐的发现自己基本功就不过关,以前在学校虽然也有练习公文的写作,还在考试中得了较好的成绩,可是在现实生活中运用却是很难。 常看胸中有本,常写笔下生花 ,写作能力源于日积月累,因此要注意平时写作材料的收集整理,还要多看多练多写。

良好的语言表达能力

语言表达能力是现代人才必备的基本素质之一。现代社会由于科技的进步及经济的发展,人们之间的交往日益频繁,语言表达能力的重要性也日益增强,优秀的语言表达能力不仅可以让你在人群中脱颖而出,更能为你迎来更多的财富。秘书在工作中大部分时间是与人交流,好的表达能力不仅可以传递准确的信息,帮助说服,更是你自信的表现。

善于倾听及总结

秘书要善于耐心倾听及正确理解别人的发言,要能从冗长的发言中找出重点,并能转化成自己的东西加以运用。在别人说话的时候不要打断别人,如果有什么号的意见或建议,要等别人把话说完后自己在说。秘书要善于阅读,同倾听一样,掌握并概括重点。

协调应变能力

在生活中,我们常常会遇到这样那样的问题,如何去处理这些问题,就是我们所说的协调能力。作为一个公司办公室这一点更为重要,公司办公室是顾客和公司交流的一个窗口,随着现在的发展,顾客与公司之间的矛盾也比较突出。办公室作为一个协调的平台,不仅要协调两者之间的关系,还要协调上下级领导的工作等等,如何正确的面对及解决问题,需要我们从平日的生活中慢慢积累。努力提高自己的应变能力,对保持健康的心理状况是很有帮助的。

六实习体会

经过这段时间的实习工作,我对秘书工作有了更深的了解。秘书工作无小事,不论什么事情,我们都要当做自己的事情认认真真去做。我一直坚持诚实正直、心明步正,谦虚谨慎兢兢业业,恪尽职责、严守机密, 互相补台、竞而不妒。我相信自己的努力在所有人得游牧攻读之下会都得到很好的肯定,不用我自己炫耀和赞美。

两年半的文秘专业学习,虽然只在对口的专业上工作了短短的半年,却让我感触颇深。我觉得我不仅仅是学了秘书学,而是在学习怎样为人处世,怎样接物待人。繁杂的秘书工作,不仅需要秘书人员具有良好的心里、身体素质,专业的秘书工作知识,更要有强烈的责任心和使命感。定岗实习是我踏入社会前获得的第一桶金,我知道我还有很多东西需要学,虽然我不能做到最好,但我相信我可以做到更好,因为机会是给有准备的人的。今后,我会更加努力,争取更好的成绩!

文秘实习小总结 篇5

本次文秘实习是我大学生涯中的一次难忘经历。经过两个月的实习,我深切感受到了文秘工作的重要性和复杂性,也收获了不少宝贵的实践经验和技能。

在实习的过程中,我主要负责公司文件的整理、归档和汇总工作,同时还需要协助经理处理日常的办公事务。刚开始时,我对整理文件这项工作感到有些枯燥和枯燥,但随着时间的推移,我逐渐领悟到了这项工作的重要性。文件的整理和归档不仅能够提高工作效率,还可以让公司的信息更加有条理和清晰。在这个过程中,我学会了如何分类文件、如何建立文件夹,并且加深了对办公软件的熟练程度。

除了文件整理工作,我还需要协助经理处理一些日常的办公事务,如接待来访客户、收发传真,以及处理文件复印等。这些看似普通的工作实际上需要一定的细心和耐心,更需要灵活的应变能力。通过不断的实践和总结,我逐渐掌握了这些技能,也提高了自己的沟通能力和协调能力。

在实习期间,我还有幸参与了公司举办的一次重要会议。在这次会议中,我负责了会场布置和资料准备的工作,并且协助经理处理与会人员的接待。这是我第一次参与这样规模的会议,也让我更加深刻地了解了会议筹备的复杂性和重要性。通过这次经历,我学会了如何制定会议计划、如何组织人员和如何应对突发状况,提高了自己的团队协作能力和应变能力。

小编认为,这次文秘实习让我受益良多。通过两个月的实践,我不仅提高了自己的文秘技能和专业知识,还锻炼了自己的沟通能力和协作能力。我相信,这些宝贵的经验和技能将在我未来的职业生涯中助我一臂之力。感谢公司给我这次实习的机会,也感谢我的导师和同事们在我实习期间的支持和帮助。我会继续努力学习,不断提升自己,为公司的发展贡献自己的一份力量。愿未来的我能够更加出色地展现自己的文秘才能,实现自己的职业梦想。

文秘实习小总结 篇6

一、实习背景和工作内容

在 XX 公司进行的行政文秘助理实习,时长为三个月。主要负责协助行政部门进行文件管理、会议安排以及各项行政工作的协调。实习期间,我与行政部门的同事们建立了良好的工作关系,并积极参与了公司各项日常运营的工作。

二、专业知识和技能的提升

1. 文档处理能力的提升

在实习期间,我接触了大量的行政文档,包括文件编制、编辑、打印、收发等,通过不断的实践和指导,我对文档处理的技能得到了提升。我学会了如何快速高效地操作办公软件,提高工作效率。

2. 会议组织能力的提升

在行政部门的支持下,我积极参与了多次会议的组织和安排工作。从会议室的预订、文件的准备、与与会人员的沟通等方面,我逐渐掌握了会议组织的技巧,学会了如何妥善安排时间和资源,提高会议效率。

3. 团队合作能力的提升

行政文秘助理是一个需要与众多部门和同事紧密合作的职位,通过与同事的工作配合,我学会了如何与他人进行有效的沟通和协调,增强了团队意识和合作能力。在实习期间,我们共同处理了一些重要文件和会议,通过共同努力,圆满完成了工作任务。

三、实习收获和感悟

1. 实践锻炼的重要性

通过行政文秘助理的实习,我深刻体会到了实践锻炼的重要性。仅仅依靠课堂上的知识是远远不够的,只有通过实际操作,才能真正理解并掌握相关技能。

2. 细节决定成败

在文件处理和会议组织中,我注意到了一个重要的问题,那就是细节决定了工作的成败。只有在细小的环节上做好把控,才能保证整体的顺利进行。我将这个观点引申到了生活中,认识到只有注重细节,才能做到事半功倍。

3. 学以致用的能力

实习期间,我遇到了一些不熟悉和新鲜的问题,但通过阅读相关资料和向同事请教,我学会了将理论知识转化为实际运用的能力。这个能力不仅帮助我解决了实际问题,也使我对所学的知识更加深入理解。

四、对未来职业规划的启示

通过这次行政文秘助理实习,我对自己未来的职业规划有了更加清晰的认识。我发现自己对行政工作有浓厚的兴趣,并且在实践中也能够自如地运用所学的知识和技能。我决定继续深耕这个领域,争取在未来能够成为一名优秀的行政专业人员。

小编认为,这次行政文秘助理实习给我提供了一个宝贵的机会,让我在实践中提升了自己的专业能力,增加了对职业规划的认识。我将把这次实习的收获和感悟应用于未来的学习和工作中,不断提升自己,在行政领域取得更好的发展。

文秘实习小总结 篇7

今天去了会议室,这里没有秘书,只好我来当了,以前一直是文员和前台这个时候做事。市场部经理在那里给业务员开会。在这里,知道了网络营销到底是怎么回事,了解了这些业务员的工作。开会结束后我自己有了点观点。(这些业务员的素质似乎都不是很高、对自身产品的了解很不够深入、对网络的了解好像也不是很够、做为本单位,应该稳住原有的业务员,并发展新的业务员,避免培训好后的人才流失,对单位造成不利、让业务员自身认识到参加这些培训会的重要性。)我是新来的,还是少说两句吧,和老板说这些不见得是好事,还是埋藏在心里为好。或许我了解的不一定对。但我知道这位市场部经理很优秀,真是人外有人。看见这么多优秀的人士,我感到自己太渺小了,我真希望数年后,自己也能成为内行人士。

经过数个星期的深入了了解。结合我们公司的网上业务,今天谈谈我的电子商务的一些理性认识和看法。正如马克思所言的“等于零或者趋近于零”的境界,网上交易使商品交易发生了巨大的革命,从零开始,现在通过一个时期交易量就成倍增长。不仅时间越来越缩短,交易速度越来越缩快,这种方式的存在大大降低成本,尤其对于广泛需求的商品。只要有严格品种、规格、质量标准约定的产品,可以在网上实现全部商业交易活动,就此而言,以互联网为平台的网上交易具有非常大的优势。需要指出的是,这些商品大多为生活资料,有很多的可移动性和适应性;而标准化、大批量生产的商品,大多为生活必须资料。也就是说,以互联网为平台的网上交易更适合于这些产品。

网上交易更适合于经营者和经营者,经营者和消费者也有非常大的前景。事实上,就基本消费者而言,个性化的需求只是其需求的一部分,而这一部分也可以从网络中获取信息、进行比较、完成一定程度的交易谈判,也能够有效优化和支持个性化商品的交易活动。何况,在新的世纪,基本消费者的消费习惯也会发生很大变化,商品的标准化与个性化也会有效地融合,人们可能用更多的时间追求服务,而力求节约商品的购买时间,通过服务来获得满足而不是通过亲自购买商品获得满足,在这种情况下经营者和消费者形式的电子商务前景也是非常广阔的。以互联网为平台的网上交易,对于商业交易活动来讲,是一次革命性的进展。

文秘实习小总结 篇8

一、前言

文秘实习期为期两个月的实习经历即将结束,回顾这段时间的学习和成长,我感到收获很多。作为一名实习生,我有机会与公司内部各个部门的员工进行合作,了解和参与了许多工作,对于文秘工作有了更加深入的了解与认识。下面我将详细总结这段实习期的经历和成长。

二、工作实践篇

1. 文档撰写

作为文秘实习生,我主要负责日常的文档撰写工作。刚开始的时候,由于对公司的业务不熟悉,我在撰写文档时显得有些生硬和单调。随着时间的推移,通过不断学习和实践,我积累了更多的经验,提高了文档的质量和效率。我学会了如何根据不同的目标读者编写不同类型的文档,使其内容更加生动有趣,并且能够准确传达出公司的意图。

2. 会议协调

在实习期间,我还有机会参与和协调一些部门的会议。在会前,我负责编制会议议程,准备相关资料,并将其发送给与会人员。会中,我负责记录会议内容,并制作会议纪要。会后,我将纪要发送给与会人员,并及时跟进会议决议的执行情况。通过这样的工作,我学会了如何高效地组织会议,并且学会了如何将会议内容迅速准确地记录下来,为公司的决策提供支持。

3. 文件管理

文秘工作中,文件的管理是至关重要的一环。我通过实习期间的工作,学会了如何对公司的文件进行分类整理,建立了规范的文件归档系统。我熟练掌握了文件的编号和记录方式,确保所有文件都能够被及时找到和查阅。此外,我还参与了公司采购合同的管理,定期对合同进行归档和整理。通过这一过程,我不仅提高了自己的组织能力,还培养了自己的严谨和细致的态度。

三、心得体会篇

1. 学习与实践相结合

在实习期间,我深刻体会到了学习与实践相结合的重要性。通过实际的工作,我才真正理解了书本上的知识是如何应用于实践中的。我在每天的工作中不断学习和积累,不断探索和实践,从中获得了许多宝贵的经验和教训。

2. 沟通和协作能力的培养

在实习期间,我与公司内外的员工进行了大量的沟通和协作。通过与他们的合作,我学会了如何与不同的人进行有效的沟通,并协调各方的利益。我发现,只有通过良好的沟通和协作,才能高效地完成工作任务,并取得良好的工作效果。

3. 时间管理的重要性

实习期间,我亲身体会到了时间管理的重要性。在工作中,有时会遇到多个任务同时进行,这就需要我合理安排时间,合理分配工作的优先级,确保高质量地完成任务。通过反复实践和总结,我逐渐掌握了时间管理的技巧,并有效提高了自己的工作效率。

四、未来展望篇

通过这段实习经历,我对文秘工作有了更深入的了解和认识,也提高了自己的专业能力。但是,我也明白自己在很多方面还需要不断学习和提升。因此,我将继续努力,不断学习新知识,不断提高自己的专业素养和实际能力。我希望自己能够将所学所得应用到未来的工作中,为公司的发展和进步贡献自己的力量。

总的来说,这段实习期的经历丰富多彩,收获颇多。我深刻体会到了实践的重要性,也意识到了自己的不足之处。通过反思和总结,我相信在未来的工作中,我会更加努力,发扬所长,提高自己的专业素养,为公司的发展贡献自己的力量。我相信,只要坚持不懈地努力,我一定能够取得更大的进步和成就。

文秘实习小总结 篇9

青春似岁月,时间如流水般转瞬即逝,短短的暑假实习生活在忙碌和琐碎中悄然而去,回首在那些日子,脑海里留下了深深的印迹,在实习过程中虽然有过伤痛与疲惫,有过彷徨与失落,但最多的还是欣慰。

学院给我们顶岗实习这一门课对于我们来说是一个锻炼自己的好机会,使我在这半年的实习期间学到了很多在学校里学不到的东西,也提高了自己的动手能力,同时也认识了很多真诚的朋友和善待我的同事。现将我的顶岗实习经历总结如下。

1、学习阶段

20xx年x月x日,我怀着美好的期盼来到xx办公室开始了我的顶岗实习生活,在实习的过程中让我感慨良多,在领导的关怀与同事的帮助下,顺利完成了顶岗实习这门课程,家一样的工作环境让我很快的融入了这个集体,使我成为一名自立、自强、自信的办公室文秘工作者。

在我刚来到办公室的时候,感觉真的很陌生,一个原因是刚换了一个新的环境,而且我自己从来就没接触过这一行业,对于这一份工作无从下手,与同事交流的时候放不开。因此实习的第一周我的主要任务是适应现在的工作环境,梳理好同事之间的关系,同时了解我们单位的一些工作性质,及其相关的技能要求。

我主要负责的工作内容是办公室文秘。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了政府文秘工作中的具体业务知识。

主要是上情下达、下情上传,发挥枢纽作用;协调领导机关、领导同志筹备会议,处理文件,发挥助手作用;草拟文件、处理信息、搞好调查研究,使领导及时掌握各4种重要情况,发挥参谋作用。办公室工作的主要职能,一是办事,二是当参谋。办事有办文、办会、办信、办机要交通、办电话、值班及其他工作等等。

2、实践阶段

办公室里的办公用具主要有2台电脑、一部电话、一部传真机,一台打印机和一台复印机,一开始我便是在熟悉各种用具的具体使用方法以及时常用到的物品所在位置,好在原来也接触过一些,上手不是很难,很快便能协助同事完成一些简单的工作。

由于我到办公室的时间正好是年底,这个时间正赶上年终总结和绩效考评,办公室的同事都十分忙碌。然后我有了两个感悟,第一个感悟是单位越忙,适应的越快,学的越快、越多:第二个感悟是加班,特别是熬夜加班是培养同事友谊的最快方法。

在这个办公室里,各个部门和全乡镇的群众人来人往,我首先意识到我必须认得其他部门的同事,也就是整个政府的所有人,后来我发现这还不够,我至少还要认得各个村委的村两委成员。仿佛是回到来了大一开学参加学生会的时候,学生会给的第一个任务是认识老师和学长学姐,并在例会上抽查我们,这时我好像明白了老师及学长学姐的良苦用心,并且心存感激。

有了第一次的经验,第二次我当然不会那么无措。同事和领导都很照顾,知道我是刚来的实习生,会主动为我介绍来办公室的人,告诉要怎么做,我有不懂的问他们时,他们都很有耐心的回答我,久而久之对于这份工作我就渐渐熟悉。

在工作中,互相谅解与帮助使我很感激他们。大家相处的很好,没有什么隔合。有几次要回学校办点事,去向领导请几小时的假,领导也都很体谅,直接就给批假了。这个时候心里很开心;遇到一个如此好说话的领导。所以,感觉现在的工作挺不错的,最重要的事就是周围的同事都很不错的。心里上没有什么额外的,不必要的压力,可以好好工作,学习。

态度、与埋头实干有机结合起来,从小事做起,从一点一滴作起,从基础工作做起,脚踏实地,专心做事,在实践中积累经验、增长才干,提升能力。

针对秘书这个职位的特点,遇到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”

学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。

文秘实习小总结(合集10篇)


下面是答案:我们可以通过以下几个步骤来写好一篇范文:

文秘实习小总结(篇1)

为了增长我们对实际工作的深刻了解,以便使我们走出社会后更快地适应社会,因此XX年3月12日,我们05级文秘班便开始了为期三周的见习.

我分别在学生工作处和学生宿舍管理科学习工作,一起见习的还有班上另一个同学.这三周的见习使我对专业有关的知识有了进一步了解,也让我学到了更多原先在课本上学不到的东西.

在见习过程中,我既体会到了刚踏上工作岗位的新鲜感,又感觉到了秘书工作的压力.作为见习生,我很用心地跟随办公室老师学习,认真地完成他们交待的工作任务,接受批评和虚心听取老师意见来完善自我.工作中,我始终保持自己积极向上的工作态度和端正的工作作风,不偷懒不轻慢,每天做好办公室卫生清理,礼貌接待每一位办公室来访者,当老师不在办公室时接听电话并作好电话记录,与一起见习工作的同学相互交流学习,促进共同进步.

虽说只有短短三周的时间,但是受益颇多.通过见习,我得到了锻炼,自己看问题的角度,思考问题的方式逐渐开拓,感受最深的是在工作中,我们不仅要保持工作质量和效率,还应该不断地学习改进,力求做到更好.理论知识是实践的基础,我们作为在校大学生,掌握好牢固的专业知识是非常重要的,所以我们要珍惜青春年华,有意识地多学一些对社会有用的东西来丰富我们自身的知识.我在见习工作中还有许多不足的地方,我会注意改正,积累经验并不断充实自己,从而在以后的工作学习中做到更好.

文秘实习小总结(篇2)

充实的时光过得特别快,为期两个月的专业实习在不知不觉中已经圆满结束了。学校安排这次专业实习,主要的目的,一是提高我们的实际动手操作能力,能够适应各企业、单位的秘书岗位要求,掌握秘书工作主要环节的操作内容、要求、技能,探索新时期秘书工作的规律,并指导秘书的实际工作。二是使我们对企业和社会有个初步的了解和认识,为接下来的毕业实习走向社会打下基础。三是培养我们运用所学知识分析问题,解决问题的能力,从而为毕业后更好地适应文秘工作岗位的要求做好必要的准备。

从这次实习中深刻体会到了“纸上得来终学浅,得知此事要躬行”,在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用。

在实习秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,但是从中学会了待人真诚,待事心思细腻;在工作中要善于思考,勤于思考,还要有主动性;学会忍耐、学会感谢等。在实习单位实习期间,我能够做到工作积极主动,学习认真,尊敬前辈,待人诚恳,能够做到服从指挥,遵守劳动纪律,团结同事,虚惊向前辈请教学习,不怕苦,不怕累,并能够灵活运用自己的专业知识,解决工作中遇到的实际,在实习期间得到领导和同事的一致好评。实习生活是短暂的,但感触是很深的,收获也是很多的。实习中,我逐步熟悉了开业庆典的基本流程,感受到了自由亲切的工作环境,对礼仪庆典整体的服务,同时也意识到了自身的不足,在今后的工作中,我将通过不断努力,用高品质高标准严格要求自己,争取在工作中做出更好的成绩!我会从此次实习中吸取经验,不断追求进步,不断完善自己,不断超越自己,我会走得更加坚定,更加努力的。

文秘实习小总结(篇3)

前言:现在我们即将毕业,实习对我们越来越重要。刚刚结束的实习,可以说是我大学四年中最艰难最充实的一段时间。努力是因为刚踏上工作岗位,有很多方面不能很快适应;充实是指在这段时间里,我学到了在校园里学不到的知识和技能,提高了自己各方面的素质。同时实习也给了我一些工作经验。为以后寻求好的职业打下基础。

一、实习时间:2xxx-x-28-2xxx-x-28

二、实习单位:XX

三、实习内容:负责办公室的日常管理,如各种文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档等。

四.实习指导老师:XX

五、实习流程:

店员只是一个概念,一个正式的概念,对于学物流管理的我来说。我选择这个职业是因为什么都不懂。实习期间主要负责办公室文秘工作。在这个过程中,我使用了阅读、提问、学习等方法。,并初步了解了公司秘书工作中的具体业务知识,为以后的正常工作打下了坚实的基础。从个人发展方面来说,对我影响最大的应该是作为社会人的工作作风和专业知识在工作过程中的重要作用,因为这些都是我在学校学习中从未接触过的方面。

每天重复繁琐的工作,时间长了容易疲劳。和我一样,每天只是坐在电脑前打字,很无聊。但是,工作简单,不能马虎。你的小错误可能会给公司带来很大的麻烦或损失,但还是要认真完成。但是像同一个公司的促销员,每天都要打电话,口干舌燥受气。有的甚至说要投诉。如果有任何公司感兴趣,它必须四处去谈判。事实上,所有的业务不可能一次交易成功。他们一定要有顽强的个性,遇到挫折绝不放弃,犯了错误被领导骂就辞职。一直以来,我们都是靠父母的收入,而有些人花钱大手大脚。也许工作以后,我们就能体会到父母挣钱来之不易。而且要开始有意识的培养自己的理财能力。我们刚毕业,工资水平普遍不高。有时候我们想存点钱给父母买点东西。我们往往所剩无几。如果不小心,可能入不敷出,成为月光族。但是,这个时候,我们也不再不好意思伸手向父母要了。所以很多时候,我们要合理的控制手中的那点可怜的钱。

步入社会,我们和各种各样的人打交道。因为利益关系和工作繁忙,同事往往不像同学一样关心你。但是,有些同事表面上是面带微笑,但在幕后,却是不择手段,踩着别人的肩膀,不断往上爬。所以刚离开学校的我们往往无法适应。但是环境往往会影响一个人的工作态度。MoMo的办公室是非个人的,每个人都不会有依恋。如果他们有更好的机会,他们肯定会毫不犹豫地跳槽。他们情绪低落,导致工作效率低下。每天就等着下班早点回去陪家人。偶尔,为同事举办生日聚会,并在生病时轻轻吊唁,将有助于在齐乐创造一个和谐的工作环境。心情好,大家工作愉快,有利于公司发展。我不止一次在电视上看到职场的危险和公司同事之间的对错。我觉得我能做的就是“多干活少八卦”。不过还好我很幸运,几乎没遇到过这种事!

六、实习经历:

实习期间,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。可能是因为实习天数短,又不是文秘专业。我对一些秘书工作的了解只停留在表面。我只是看着别人做,听着别人说怎么做。我个人无法具体感受和处理一些工作,所以无法理解其本质。但通过这次实习,加深了对秘书工作基础知识的理解,丰富了自己的实际管理知识,使自己对日常秘书工作有了一定的感性和理性的认识。人们认识到,要做好企业的日常秘书管理工作,既要重视管理理论知识的学习,更重要的是要紧密结合实践和理论。

虽然这次实习结束了,但我没有忘记我是一个即将毕业离校的学生。因此,在以后的学习生活中,我需要牢记和提高我在实习期间学到的许多沟通技巧、处理方法和“实用知识箴言”。同时,我需要更加关注自己的不足,努力提高自己,才能让自己未来的工作和生活更好。

文秘实习小总结(篇4)

常言道:工作一两年胜过十多年的读书。两个星期的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。

3月5日,我来到**汇誉之星文化传播有限公司进行文秘实习。从学校到社会,环境改变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道随之完全不同。每天你必须在规定的时间上下班,上班期间必须要认真准时地把上级分配的任务完成,不能草率敷衍了事,凡事得谨慎小心,否则随时可能犯下错误。在这巨大的转变中,起初我是无法适应的,面对一张张陌生的脸孔,一声声吩咐的言语,粗活细活,无关重要的杂活,我都得认认真真地完成,很多时候完成了还是无法得到他们的肯定,总有这么那么一些的问题被一针见血地指出;想起在学校,有同学老师的关心和支持,每日除了上课,还踊跃地参加课外活动,还取得一定的成绩,并得到大家的认可,因此我会感到一些委屈。但是,我坚信"吃得苦中苦,方为人上人",我总是很耐心地请教他们,就当实习过了几天后,我的耐劳和虚心将他们征服,他们也接纳了我这个初出茅庐的实习生,我们的关系慢慢地变得融洽,他们也开始把我当作他们的学生,耐心地指导我在实习过程中遇到的种种困难。在那些"老道"的秘书里,我懂得了,秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:

第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。秘书不仅要办文办事,还要出谋划策。

第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。

第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。

第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。同时还要注重掌握以下原则:

一、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。

二、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。

三、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素"准确和时限"。

四、严守纪律,保守机密。

实习阶段我参与的主要工作,一是按照企业老板的安排与布置,在指导老师组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到,并按照老板安排对重要会议下达会议纪要,使企业各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。二是公文的起草,务必要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。三是利用微机录入文字和文件处理,复印、传真、公文处理等文秘工作,同时还利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。常言道:工作一两年胜过十多年的读书。两个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。

自学能力---"在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力"。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。我担任的是文员一职,平时在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业知识。而同公司的网站开发人员就大不一样了。计算机知识日新月异,在一个项目中,他们经常被要求在很短的时间内学会用一种新的计算机语言进行开发设计,他们只能在自己以前的基础上努力自学尽快掌握知识。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。我们必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。

工作辛苦---每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。象我就是每天就是坐着对着电脑打打字,显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎,你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。一直以来,我们都是依靠父母的收入,而有些人则是大手大脚的花钱。也许工作以后,我们才能体会父母挣钱的来之不易。而且要开始有意识地培养自己的理财能力,我们刚毕业,工资水平普遍不高,除掉房租餐费和日常的开支,有时候寄点钱给父母补贴家用,我们常常所剩无几,一不留神可能就入不敷出成为月光一族,但此时我们再也不好意思伸手向父母要,因此很多时候我们要合理支配我们手中的这笔少的可怜的钱。

同事相处---踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此刚出校门的我们很多时候无法适应。但是环境往往会影响一个人的工作态度。一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的机会他们肯定毫不犹豫的跳槽。而偶尔的为同事搞一个生日party,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。心情好,大家工作开心,有利于公司的发展。

在此,我要由衷地对我的实习指导老师和部门经理致以诚挚地感谢!是你们的悉心指导才给予了我这次学习的机会!

文秘实习小总结(篇5)

(一)实习内容

纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。

读万卷书,行万里路。

毛泽东也说过要知道梨子的味道就应该去尝一尝梨子。

在本次实习中,我积极协助各位老师工作,抓住一切机会锻炼自己,在实践中去感受,体会,理解和运用所学知识。

二十多个日出日落的时光中,我大概参加了以下的实习活动。

(二)文件建档

实习期间老师有大批文件需要整理建档,而此时又遇到创卫,他们都忙的不亦乐乎,于是我主动和勇敢的承担起了整理那大批文件的任务。

整理文件看似小事,也有很多学问。

数量浩瀚,排序,装订,拆图钉,编码都能学到很多书本永远无法体会的知识。

(三)数据统计和整理

在二十多天的普查中,我得到了大量第一手的可靠资料。

为了尽快让这些冗杂的数据转化为协助老师们决策的有力材料,我又迅速对数据进行了统计分析,得出了一些很有价值的结论。

(四)打文件和打印复印文件

办公室总是有大量的文字需要处理,一般遇到这种事情,我就主动代劳。

或许是qq聊的比较多,终于发现收益,在办公室时迅速帮老师们打了很多东西,为他们减轻了很多负担,心里真的很高兴。

除打文件之外,就是打印和复印文件了。

在实习期间一般所有文件的打印和复印都是我处理。

(五)轻松办公室大环境

老师们个个都精明能干,而且兢兢业业,让人敬佩之情油然而生。

但他们大都对电脑的熟悉程度大都没有我们在校学生高。

到办公室后我发现他们的电子资源都很齐全,但利用的程度不是很高,特别是他们工作繁忙,对如何利用电脑来休息和放松自己,如何提高工作效率做的不够。

与是我在极其谦虚的情况下,本着把他们看成自己的叔叔阿姨的情况下,给他们每个人的电脑装了不少游戏,下载了很多图片,音乐,视频节目以及小说等。

这样做得到了老师们的热烈欢迎,也大大放松了办公室的气氛,甚至可以说促进了老师们之间本身的融洽。

文秘实习小总结(篇6)

一名好秘书,不仅仅要明确认识自己所处的位置,找准自己的坐标,要具备广博的科学知识,还要懂得一系列工作方法和工作艺术。其方法和艺术主要体现在chr(39)三服务chr(39)方面。那么,怎样表现秘书工作的艺术呢?

首先,尊重而不奉承吹捧。理顺与领导的关系,是秘书工作者事事碰到,需时时注意、处处谨慎的事情,也是表现工作艺术的地方。总的原则是以事业为重,从工作出发,从领导与被领导的地位出发,对正职和副职领导的工作、地位、人格等,要同等尊重、支持、配合、协助。在与多位领导相处时,一定要以事业为重,从工作出发,尽力维护领导班子的团结和威信,不能从感情出发、看人行事;不能表现出靠近谁、疏远谁,听从谁、不听从谁的行为;更不能当甲领导面吹捧乙领导,当乙领导面吹捧丙领导等。要始终与多位领导者保持经得起考验的革命同志式的纯洁、真诚的友谊。

其次,主动而不越位脱轨。秘书工作是以领导工作为轴心,要紧紧围绕这一轴心,进行上下、左右、前后同步运行的辅助性工作。辅助性决定了秘书工作的被动性。怎样变被动为主动,要看秘书的工作艺术。有四个方面:一是争取同领导者一样了解和掌握全局性工作;二是争取同领导者一样了解和掌握一个时期的中心工作,能够分清工作的轻重缓急,主动排除干扰中心工作的事项;三是研究领导工作的思路,分析领导的意图,并加以理解、完善和落实,四是积累和储存有关工作资料,该记住的要记熟,该保存的要保存。有了这四个方面的基础,工作中才能与领导者有一致的认识,才有共同情感和语言,商量工作时,补充和修正的意见,才能提到点子上。

再来,服从而不盲从附和。秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽,有调度、协调、综合加工的作用。秘书人员处在这样一个重要位置,就得和领导拉一套马车,按领导者的意图前进。但是,服从并不等于盲从和不加分析的附和。chr(39)分析chr(39)有两层意思:一是从分析中加深理解领导意图,增强执行的信心;二是从分析中拾遗补缺,起进一步完善的作用。按领导者的意见办事,也只能是执行正确的意见,对一些不正确的、违法乱纪、以权谋私的点子或行为,不仅不能办,还要坚决抵制和反对。

总之,秘书工作的艺术性,是要通过在技能与技巧的运用来不断获得提高的。

文秘实习小总结(篇7)

在我的实习期里,我作为一名实习生,能严格要求自己,做到不迟到,不早退,不无故旷工及擅自离开工作岗位。积极参加公司及部门组织的各项学习活动,并利用业余时间进行自学,在学习上遇到不懂得问题能及时查阅相关资料;虚心向部门领导、同事请教学习,取长补短,来增强自己的工作能力。对工作上严格要求,有较强的责任心及自己的岗位职责意识,能够做到有令则行,有禁则止。在完成领导交付任务的基础上,用心为公司创造价值,力争出色地完成自己的工作。

在公司领导的关心支持下,顺利完成了一个月的工作,现将本月实习期间的工作情况做一个全面的总结:

一、实习阶段的收获

1、通过实习,熟悉了公司行政管理的具体工作,掌握了公司行政管理的基本知识、基本要求和技巧,以及初步接手行政管理工作和日常的行政管理等。

2、培养了自己对公司的归属感和认同感,提升了自己的适应能力和团体意识,为今后的工作打下了良好的基矗

3、学会了正确的处理人际关系和沟通方法,学会了基本的人际交往。

4、学习了公司的企业文化,提高了自己的鉴赏水平。

二、实习过程中出现的问题与解决方案

5、由于实习的时间是xx年xx月xx日,实习的地点是在一家公司的办公室,所以我的主要工作是协助陈经理做好公司的各项工作及部分事宜;同时在这过程中自己也体会到了公司从老板到同事踏实认真的工作态度,让我更加的警惕自己,把工作做好做细;

以上是我的实习工作总结,在今后的工作中我会努力做到最好,争取做到最好;在不断提高自己工作水平的同时,努力提高自己的业务水平,以适应公司的发展和社会的需求。

三、实习总结

四、实习的体会和收获

首先是感谢老师给予我的指导,同时也感谢同事们在实习期间不厌其烦的教导和帮助。我会在以后的工作中更加的认真努力,更加的上进,取得更大的进步。

6、思想上成熟了很多,性格更坚毅了。对于别人的缺点敢于批评,能够容忍。工作态度更加认真了很多,需要更加的耐心的去学习。

7、工作和生活的适应能力逐步增强。自己能够以正确的态度对待自己的工作,并能够积极地对待工作。

8、和公司同事和睦相处,为公司创造了良好的工作环境。

在工作期间,我认识到自己在很多方面还有待提高。比如,与人沟通方面,在今后的日子里我要把自己该学的和做的事情继续保持下去,不断充实和完善自己。并且在工作期间,要积极的和同事搞好关系。平时多向领导学习工作经验好的和

文秘实习小总结(篇8)

最后,通过整个的为期两周的文秘见习,让我认识到一个优秀的文秘人员不是好当的,一定要具有过硬的专业素质,同时也要有一颗善于发现的心。做事情,尤其是文秘人员,一定不能三心二意,马马虎虎。须知文秘的一个很高的要求就是要做好辅助,弥补领导的过失,如果自己马马虎虎,凡事不精益求精,小心谨慎,那么任谁也做不好文秘这项工作。与此同时,我还特别注意到,经过这两周的文秘见习,好像很多的同学对文秘工作都有了一个更加深入的了解,这有助于他们从现在做起,严格以一个优秀的文秘人员的标准要求自己的生活和学习。当然任何事情都不可能是完美无瑕的,这次的见习活动开展总体上是不错的,结果也很令人满意,但是不能排除其中的某些过程还是有所疏忽的。比如,很多同学当场演练的情节就没有得到很好的展开,一方面是由于学生人数太多,而负责的老师人数有限;另一方面也是由于时间的限制,我也可以理解。此外,如果以后有可能,我觉得让我们同学到校外去自己找相关单位去见习,也许效果会更好些。

综上所述,我觉得这次文秘见习活动办得还是很成功的,我们同学的表现也是挺让人满意的,希望我们的同学能够总结好这次见习的经验教训,为将来的学习工作打好基础。

上述是我为上两周见习写的小结,由于需要上交,所以我只说好话,不敢有半句怨言。而现在,我终于可以说真话了,真是有种如鱼得水的感觉哈!说实话,上两周的见习真是糟糕透了,基本上就没上过一次正式课。两个星期见习时间加起来,不过一两天时间而已,甚至都没有。而这仅有的一两天时间还是在文秘实验室,玩了一整天的电脑度过的。说实话,这次见习,我真的没学到什么,对此,我表示强烈抗议以后文秘班的同学再在学校里实习了。如果学校没有能力安排我们同学见习,那就不要强留我们在学校,搞什么形式大于内容的浮夸风主义,这会让我们学生很反感的。

文秘实习小总结(篇9)

毕业实习是每个大学生都必须具备的一种体验。它让我们在实践中了解社会,让我们学到很多课堂上学不到的知识,受益匪浅。它也开阔了我们的眼界,增长了我们的知识,为我们将来进一步走向社会奠定了坚实的基础。

由于我的公司是一家私营企业,是北京在乌兹别克斯坦的一个办事处,所以我开始工作的时候并不忙,也不觉得很累。每天就呆在电话和传真机旁边。很费时间,因为第一天坐了一整天。但是过了几天就有点习惯了,每天都跟同一个办公室的女生学习一些办公室知识。刚进入工作,才发现有很多东西我不懂。

现在在办公室,业余时间会看一些会计方面的书。虽然这个时候我的专业没什么用,但是我觉得应该多学点。以后找工作也可以给自己几个选择。我已经工作将近两个月了。在这短短的一个多朋友的时间里,我有想过一个月后就辞职。

可能是刚开始工作,有时候受不了经理的气,觉得很难受,想辞职再换工作。但是静下心来想想,然后也换工作。其他人不都是这样吗?一开始。

你应该脚踏实地地工作。毕竟你没有工作经验。现在你有机会从各方面锻炼自己了。不然错过之后就什么都做不好了。和其他人相比,我现在的工作报酬很高,和其他人相比也是如此。工作不难,进工作容易。关键是要学会对人说话,态度,做事。

因为经验不足,这方面还是比较欠缺的。现在才知道在学校当学生有多好!迟早要工作,要踏入社会,要面对这些不可避免的事情。所以,现在很珍惜学习的机会。多学不如不学。如果我花同样的时间,不如多学点。对以后择业会有很大的帮助。

话说回来,在工作中,相互理解让我很感激他们。有时候同事有事要迟到一会儿,我就得一个人在办公室工作。偶尔也会这样。大家相处的很好,没有分离。好几次都要回学校办点事,找经理请几个小时的假。经理考虑得很周到,直接给我放了假。

这个时候我很开心;我遇到了一个这么好的经理。所以感觉现在的工作挺好的,最重要的是身边的同事都很好。心里没有多余不必要的压力,可以好好工作学习。

先就业,再择业。我现在想好好锻炼自己。努力学习后,我相信我会找到一份好工作,通过努力来回报我的父母和他们所有的老师。

没什么可期待的。现在当然是先磨练自己,现在待遇还不错。在这一个多月里,我学到了一些在学校学不到的东西。即使我什么都懂,但有时候一开始也做不好。现在做事情,不仅要抱着求教的态度,还要取长补短。最重要的是“忍”,也就是持之以恒。现在虽然工作了一段时间,但是发现自己真的变了一点,会做的比以前更好。

人生难免会遇到挫折。没有失败的人生不是完整的人生。在秘书这个岗位上,技术性的工作并不多,大多是琐碎重复的工作,所以秘书在工作中会遇到的挫折可能主要发生在:

【1】与上司沟通不畅;

【2】老板给的工作,感觉很难,不称职;

【3】对琐碎重复的工作感到烦恼;

【4】与上级的纠纷;[5]情感。

根据文员这个岗位的特点,遇到挫折时,不妨调整心态,缓解压力,面对挫折。古语有云,“天降斯里兰卡人,你首先要苦于他们的心智,努力锻炼他们的筋骨,饿他们的身体和皮肤,缺他们的身体,想尽一切办法获得他们做不到的东西。”遇到挫折时,要冷静分析,从客观、主观、客观、环境、条件等方面找出挫折的原因,采取有效的补救措施。

树立辩证的挫折观,始终保持自信乐观的心态,认识到是挫折和教训让我们变得聪明成熟,最终带来成功的是失败本身。学会安慰自己,包容挫折,豁达,乐观,努力。

善于将压力转化为动力,改变内心压抑的状态,争取身心的放松,再次争取成功,展望未来。我基本上擅长秘书工作,如复印、传真和文件处理。秘书管理应发布、处理和管理文件。

在各种文件中,大部分都有不同程度的保密,各级秘书往往与领导关系密切,阅读一些重要文件,参加一些重要会议。所以秘书在公共场合活动时要注意内外差异,把握分寸,知道该说什么不该说什么。准确性是工作质量的要求。秘书管理的准确性是指政策的正确表达、领导意图的正确表达、文本的正确处理、言行的恰当衡量、话语表达意愿的能力。

在一定程度上保证了领导工作的就绪性。秘书管理的准确性涉及到很多方面。简单来说,就是要文笔准,办事稳,情境现实,思路通达。要做到这一点,一定要认真,细致,马虎,潦草。比如办理公文,就要保证文件质量。

文秘实习小总结(篇10)

为了进一步了解秘书职岗的特点和要求,不断拓宽和更新知识结构。强化职业道德和职岗意识,培养自身的工作能力,提高业务技能,将理论知识付诸于实践,积累实际工作经验,为将来走上工作岗位和胜任秘书工作打下坚实的基础。根据学校和中国语言文学系本科学生专业实习相关安排,本人于x年4月在永州市烟草专卖局(公司)进行了为期1个月的专业实习。在指导老师的精心指导和单位负责人的具体安排下,我制定了相应的实习计划,注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常工作实践的目的。同时我将专业实习和新闻写作工作相结合,潜心学习,努力工作,积极和指导老师联系,按时报告本人实习情况,并经常和其他同学交流见习体会,圆满地完成了见习任务,收到了较好的效果。现将实习的相关情况总结如下:

一、基本情况

永州市局接纳了我校三名实习生,安排她们在办公室工作,主要协助办公室三大块日常工作。实习生之间可以先熟悉情况,稍后可以交换实习工作内容,互相学习共同促进。永州烟草是主要包括烟叶生产、卷烟营销、专卖管理三大块,办公室主要负责日常办公。永州市局给我们的工作任务有:第一大块是办公室接待,主要负责办公室的日常接待,收发文件,接打电话,传达会议精神,公文处理,接待方案编写等;第二大块是永州市局网站新闻编辑工作,主要负责各县区送发的文章审核,撰写市局的相关新闻等;第三大块是档案管理工作,主要负责档案的分类、归档,机密文件的处理等,收发文件等。

二、主要工作

根据个人特点和特长,我选择了办公室法规科烟草学会的网站新闻编辑工作,主要负责县区送发文章的编辑、发表和市局的新闻撰写工作,还有向省烟草局和国家烟草局选送优秀篇章工作。围绕这些方面,见习期间我主要作了以下一些工作:

(一)以提升写作水平为目的,参加了一系列文字性工作。

1、报道稿的写作。实习期间共撰写了“金点子”创意征集、烟草局物资招标阳光采购等新闻报导,在市烟草局网站发表过自己的影视评论《观有感》,编辑发表过散文《文字的香醇》。

2、各县区的来稿编辑工作。实习期间协助负责了永州市烟草专卖局(公司)的网站新闻编辑工作,从新闻的标题、新闻主要内容、新闻的落款等进行一系列的繁琐审查编辑工作,编辑修改发表新闻稿件多篇。

3、文章审核、送审,图片编辑工作。把编辑好的稿子按照一定的格式发表在市局网站上,并选取较好的稿子送往省局审核,特别优秀的送往国家烟草局审核。在市局发表的新闻,如有需要还必须得对有关图片进行编辑和图文处理。

3、市局报刊《潇湘烟语》的文字校对工作。对于已排版好的报刊进行校对,主要修改语病,错词错字,适当调整结构,并对有关内容提出合理化建议。

(二)以提升能力为需求,参与计算机培训、物资招标等活动。

实习期间积极参加了公司为员工组织的计算机基础知识培训活动,学习了有关计算机基本技能;参加了公司的配送物资招标活动,熟悉了招标的整个流程,学到了一些招标和投标的实际操作技能技巧。

(三)以熟悉办公室工作为出发点,积极参与了办公室法规科的日常工作 。

实习期间共参加了1次烟草学会组织的贯彻会议精神的抽奖活动,了解了会议组织基本流程;协助负责了会议的摄影工作,经老师指点,习得了一些摄影和图片处理技巧;常常协助负责日常的值班、签到、电话接听、文件、信件收发与处理等工作。

三、见习体会与经验

通过本次见习,我对文秘工作及其重要性有了更深一步的了解,使自己的专业能力有了很大的提升。主要有以下一体会与经验:

(一)思想政治理论知识对文秘工作人员十分重要,必须加强学习。很多时候,我们大学生往往觉得思想政治理论知识很大,很空,同时一提起“政治”往往有排斥情绪。但是作为一位文秘工作者,那就必须加强思想政治理论知识的学习,因为我们往往是在单位的综合枢纽部门和领导身边工作,只有具备较高的思想政治理论水平,才能够把握住大局和方向,才能够和组织及领导保持一致。同时,如果没有较为扎实的理论知识功底,那么我们在编辑一些新闻来稿的时候就会很困难,往往把握不住要领和方向,不知道从何下手,因为新闻具有很强地思想理论性,起着宣传作用。因此我们必须加强思想政治理论知识的学习,不断提升自己的思想水平,加强世界观的改造,努力成为成为政治过硬,业务精通的优秀文秘人员。

2024秘书实习总结(优选11篇)


秘书实习总结(篇1)

除了第一份工作每个人都很难做一些工作的感觉,我最大的感受就是,如果我诚心诚意的来了,金石阵就开了。不管做起来有多难,拿到你的那份只是时间问题。但是如果你不这样做,这一天永远不会像天上掉馅饼一样到来。

还有,我更清楚的看到了自己的不足。除了能力不足之外,我想多谈谈我的心理缺陷,这大概是大学生的通病,眼光比别人高明。虽然我做的只是一个打杂的工作,更像一个秘书助理,但是如果我不做,后面还有很多人等着接替我的位置。你的职位带来的面子,你的工资带来的生活质量,都不能成为你选择工作的首要依据。一个人的工作态度决定了一个人能否找到工作,也决定了一个人能否做好工作。如果一个人的眼光总是太高,他可能永远找不到让自己满意的工作;相反,如果一个人能从自己的实际出发,善于把握现在的工作机会,并愿意为之付出,那么他最终会在工作中取得成功。

然后就是关于人际关系的感悟。虽然你在工作中必须有能力,但是没有同事的配合和包容,你可能什么都做不了。以前可能是因为看电视剧太多。总觉得职场充满了勾心斗角,要想生存下去,必须圆滑甚至聪明。但是在和同事相处的过程中,我觉得放大别人的优点,缩小别人的缺点更重要。站在别人的立场思考。电视剧里的情节太戏剧化了。另一方面,我曾经认为一切问题都可以通过忍耐来解决。通过这两个星期的实习,觉得忍让比考虑别人的好。

感受让步的人性。俗话说。一个人在一次长途旅行和一家小客栈里认识了他的同伴。扪心自问,我们经常被真诚的人感动。

回想这两个星期的经历,从一言不发到基本适应工作生活。让我坚信老师说的人的适应性是无限的。刚到办公室的时候除了打字什么都不懂,甚至想过放弃。但是一想到这么灰溜溜的回去就太尴尬了,而且还需要一份实习报告,给我压力很大。虽然这些考虑看似被动,却让我一次又一次的放弃。通过观察同事的工作方法,咨询同事,我从要做一件事很久开始就很忙。我太忙了,开始忘记了当初想放弃的原因。这让我想起一个广告说什么都有可能!

其实这个实习并不总是积极向上的,让我感受到了别人的大爱。以前上班听父母唠叨,经常生老板的'气。虽然只实习了两个星期,但我深深体会到,这种愤怒真的很难受。当你心里不舒服的时候,你就是想辞职。但是冷静下来仔细想想。以后总要工作的。别人不都是这样吗?一开始。你应该脚踏实地地工作。毕竟你没有工作经验。现在你有机会从各方面锻炼自己了。不然以后什么都做不好。

总之,通过这些感悟,我会学会更加珍惜。珍惜学校生活的每一天无忧无虑的生活,珍惜父母的每一笔血汗钱。工作后要珍惜每一个工作机会,因为实习让我明白了它们的重要性,以后会更加珍惜。

秘书实习总结(篇2)

xx坐落在常州市高新技术产业园,是一家专注于研发制造小型家居电器的私人企业,规模中上,有员工二百名。产品主要出口香港、欧美以及东南亚等地区。

今年暑假我有幸取得了该公司的实习职位,办公室文秘。对这个来之不易的机会,我很珍惜。所以在实习期间,我的表现一直很优秀,很少把自己的负面情绪带进工作中。一切服从老师的安排,和同事关系相处融洽,尊重老前辈。不迟到早退、认真完成领导和同事交代的工作,得到了公司上下的一致好评,同时也发现了自己的许多不足之处。

此次实习,主要岗位是代理办公室文秘,办公室是公司运转的的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了做好本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较急,有时让我不得不放下手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了账,明天还会有其它工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行弥补,把一些文字工作带回家去写去打。在实习中,我处理了很多突发事件,真正从课本中走到了现实。在这段实习过程中,办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,在这十几天里,每当遇到各类活动和会议,我都积极配合同事做好会务工作,心往一处想,劲往一处使,不会计较谁干的多,谁干的少,只希望把工作做好。

实习期间,我利用此次难得的机会,努力工作、严格要求自己,虚心向领导和同事求教,认真学习。利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,掌握了一些其它基本的技能,从而进一步巩固自己所学到的知识,为以后真正走上工作岗位打下基础。

“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”在短暂的实习过程中,我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏,刚开始的一段时间里,对一些工作感到无从下手,茫然不知所措,这让我感到非常的沮丧。在学校总以为自己学的不错,一旦接触到实际,才发现自己知道的是多么少,这时才领悟到“学无止境”的含义。

在这半个月里,我主要完成了以下工作。文书工作严格要求,因为这个关系到公司的发展,即对公文和档案进行归档,保管以便查阅。编写办公会议材料、整理会议记录,办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送给同事轮阅。还有就是上传下达。虽说工作不是特别多,但是学到的东西很多。

“千里之行,始于足下”,这近半月短暂而又充实的实习,我认为对我走向社会起到了一个桥梁的作用,过渡的作用,是人生的一段重要的经历,也是一个重要步骤,对将来走上工作岗位也有着很大的帮助。向他人虚心求教,遵守组织纪律和公司规章制度,与人文明交往等一些做人处世的基本原则都要在实际生活中不断培养。这一段时间所学到的经验和知识大多来自领导和同事们的帮助,这是我一生中的一笔宝贵财富。这次实习也让我深刻了解到,在工作中和同事保持良好的关系是很重要的。做事首先要学做人,要明白做人的道理,如何与人相处是现代社会做人的一个基本的问题。对于自己这样一个即将步入社会的人来说,需要学习的东西很多。

人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生是不完整的人生。在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中会遇到和上司沟通不好、上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任。或是对琐碎重复的工作感到怨烦、与上司发生争执等多种情况。针对秘书这个职位的特点,具体到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,要到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等各方面找出受挫原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的的态度,要认识到正是失败本身才最终早就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡、情绪乐观、发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态。

实习这半月期间,我开始了与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。我们肩上开始扛着责任,凡是得谨慎小心,否则随时可能要为一个小小的错误承担严重的后果付出巨大的代价。

常言道:“工作一两年胜过十多年的读书。”半个月的实习时间太短,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,现在我更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验,为将来自己走创业之路做准备。

为期一个月的毕业实习已经结束,实习期间,我增长了见识,拓展了视野。通过工作实践,我更深层次掌握了本专业以及专业之外的知识和技能操作,积累了宝贵的认识和经验。现将我实习的相关情况报告如下:

一、 所在实习单位及实习目的:

在南宁市西乡塘区XXX,主要负责办公室文秘工作。实习目的:提高办公自动的实际操作能力,巩固文秘专业知识,丰富时间工作经验和社会经验,把所学知识运用于实际工作。

二、 实习主要内容:

公文的处理分类、组织会议;会议通知;电话接听;收发文件;印发文件;编写信息;档案管理;接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。比较注重办公自动化的运用和操作。

公文的分类是机关沟通信息和更好实现管理目标的基本活动手段,是文秘工作者最为经常的本职任务,也是秘书人员必有的基本能力之一。

学习完毕后第一天上班就是进入主题,我开始处理文件,强化了我对公文的分类能力在单位里,主要有一些会议、事项性通知、通报、会议纪要等常用公文。在这段过程中,我通过对公文的整理分类和阅读发现,公文的语言都是进行反复推敲、修改,力求达到篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求。

三、实践主题:与就业密切结合的办公自动化与文书工作的熟悉过程

时间: xx年x月x日------xx年x月x日

地点:南宁市西乡塘区委政府创卫办

现将此次实践活动的有关情况汇报如下:

经学校介绍,我来到了南宁市西乡塘区XXX开始了为期一个月的社会实践。对于才大二的我,对办公室的文书工作生活还不很熟悉,此次社会实践给予我很大的帮助。我加深了对社会的认识,渐渐熟悉了机关办事程序。对于文秘专业的学生来说,就业方向主要有三个:秘书文员、办公自动化和新闻传媒,我的社会实践也正紧紧围绕其中的文书方向进行。一个月来,我积极配合办公室其他人员参加文件处理工作,整理档案,将文件分发至各科室,并做一些文字修改工作。通过反复的计算机操作,我已能非常熟练地使用Word2000和Excel2000。由于所在单位的工作性质关系,我跟随其中一名同事参加了时下正在进行的保持创卫督查活动。在检查过程中,我认真阅读了检查的规章要求,并仔细对其检查的三个镇,金陵镇、双定镇、坛洛镇的检查工作作了详实的记录。回到单位后,收集检查记录汇录成检查报告。此外,我还积极打扫办公室的卫生,负责收发办公室邮件、传真,打印复印材料,接听电话并作笔录、进行电话会议通知等等。

通过此次社会实践,我学到了很多课本上学不到的实践经验。现归纳如下:

第一,耐心。办公人员需要批复大量文件,简单重复的工作是主题。浮躁缺乏耐心是无法做好工作的。由于办公室所处的是一个特殊的场所,工作环境狭小,呆久了难免感到疲倦。然而即使这样还是必须有充分的耐心,否则工作是无法完成的。

第二,细心。在参加督查的过程中,创卫办同事认真细心的工作和详实具体的汇报给了我很深的印象,我将向他们学习这种精神。通过整整一个月的工作,我将会逐步改掉了粗心的坏毛病,这对我在今后的学习和工作中定是一笔不小的财富。

第三,待人接物从容不迫。这次社会实践让我见了世面,开始改掉见人退缩的毛病,逐步学会大方的对待每一个人,搞好和同事领导的关系。这是我走向社会的第一步,也是最基本的要求。

第四,熟悉了办公环境和工作过程。这是我参加此次社会实践的目的,也已经基本达到。有条不紊的完成各项份内工作任务,积极主动的要求其他工作并顺利完成,这是我尝试接触实际工作的一个成功的开端。

第五,对新事物的学习和接受。例如打印复印文件材料和接受传真等等是我以前没有操作过的,此次实践活动给了我一个很好的实际操作机会,我已经可以熟练使用这些设备。

第六,责任感的培养。办公室同事对我的信任使我赢得了一次参加外出检查乡镇环境卫生工作的机会,我十分珍视这次实际工作的机会,在检查过程中认真观察他人,并作了详细的记录,并在检查后收集检查记录汇录成检查报告。通过那次检查经历,我着实体会到了责任重大的感觉,并将认真负责地对待今后学习生活中的每一件事。

经历了这次社会实践活动,我欣喜地发现自己得到了双重收获:业务技巧上的日趋完善以及心灵的成熟蜕变。这次社会实践使我把所学的书本理论应用到实践中去,可以更加熟悉就业市场、了解社会现实、加强自身竞争意识,同时也发现了自己知识结构上的欠缺。这只是一个初步的尝试,但对于我来说却是一笔很大的财富,激励和鼓舞我以后应当怎样更成熟的面对实际工作。通过这次实践引发我不断地思考一些实际问题:该怎样完成所需的知识积累以及明确今后的努力方向。这将是我下一次社会实践的主题。

先来说说我的收获吧。首先是最细微的,我学会了复印机,传真机,扫描机的基本使用,之前的我是一点常识也没有。接着是最基本的,通过一个月的实习,我对政府机关的工作流程有了比较清楚和完整地认识,最后是最重要的,这次实习让我真正体会到了工作的辛苦,对我来说,是一次不同往常的经历,一个宝贵的经验财富。在工作中,我学会了认真严谨的态度,学会了怎样和他人相处,看到了自己的不足,也找到了要学习的地方。都说态度决定一切,可以在这样一个环境中培养自己良好的工作态度对今后的我是很有帮助的。为人处事是一门学问,可以说办公室里的每一个老师在这方面都相当出色,他们要面对形形色色的任务,处理好各种突发情况,所以应变能力和解决问题的能力可想而知,而这方面我很欠缺,所以从中我收获很多。

接下来我来做一个自我肯定和否定。自认为是一个比较有耐心的人,而且平时学习和工作时就很在乎细节,总是希望把每件事情做到最好,条理性也还不错,这些对我的工作都是很有帮助的,但同时我也发现了自己不少的失误和不足之处,还需加强锻炼。

这些体会只是我实习中的一小部分,没有办法把所有我的所见,所闻,所做,所感都记录下来,时间是结束了,可是我获得的知识还没有终止,今后我会更加积极努力地面对生活。除了用记忆来记住这段时间发生的事情,就是用这简简的'文字来记录我的经历和收获。在此,我特别的感谢西乡塘区XXX给了我这次实践学习的机会,给了我这段难忘的回忆,让我深刻的知道了自己的不足,也清晰的了解了自己在今后的生活和工作中应该做什么方向的努力,让我在踏上工作的道路上又自信了许多;同时也感谢财经学院的老师们对我的谆谆教导,让我能够如此快速的成长起来。还有一学年的学习时间,我将好好的利用这段时间来充实自己,把实习的经验和教训细致的做好总结,将其利用到今后工作中去。

秘书实习总结(篇3)

酒店秘书实习总结

我是一名大学生,这个暑假我在一家五星级酒店实习,从事酒店秘书的工作。这是我第一次接触这个岗位,也是我第一次参加实习工作。在这个夏天里,我学到很多东西,也充实了自己。在实习结束之前,我想对我的实习经历进行总结。

第一阶段:熟悉工作

进入酒店第一天,我被领到了秘书部门。这里是一个很安静的地方,并且整个部门毫不拥挤,这使我感到很放松。我的导师是一个非常负责任的女士,她带着我仔细了解了我的职责和岗位。 作为酒店秘书,我必须了解整个酒店的情况,并处理来自顾客或员工的所有消息。

在第一阶段,我的任务是学习酒店的基本知识和秘书的工作流程。我的导师给我派发了工作手册,其中详细介绍了各个部门的职责,并告诉我如何处理不同的消息。我还跟随着我的导师了解了如何协调部门之间的工作,学习了如何管理文件和档案,并且了解了如何使用电脑软件。

第二阶段:独立且有效

在熟悉基本情况之后,我的导师让我承担更多的工作。我根据我的导师指示,处理来自员工和客人的所有信息。这是一个更具挑战性的工作,因为我必须考虑到所有不同的因素,如:

1. 信息怎么处理。

2. 快速、客观、公正处理信息的可行性。

3. 如何使客户和员工满意。

同时,我的导师要求我翻译一些文件,并为员工和客人提供建议。这些要求让我感觉很放松,因为我的导师告诉我现在可以独立工作。这让我感到很满足。

第三阶段:挑战与成就

在这段时间里,我得到了更大的工作量。我的导师给了我一些重要的任务,这些任务是有关酒店内部组织方面的,非常重要。我被要求协调不同的部门,写报告和制定政策建议,这是一个更具挑战性的工作,也很具有成就感。

同时,酒店内部接待了一些贵客,我也被要求为他们提供一些服务。我很兴奋地接受了这个任务,因为这将是我的第一次贵宾服务。但对于贵宾服务,我必须有一个良好的形象和气质,而且要在每个细节上进行精益求精。

结束语

整个实习期间,我与酒店员工和我的导师交流很多,我也从中学到了他们的经验。我的导师希望我总结我的实习经验,并准备一个报告。在我的实习期间,我学到了很多有关酒店管理的方方面面,包括如何与别人沟通,客户服务,工作流程的应用,管理的精细和职业道德。我还学会了如何面对挑战和以团队合作的方式完美地完成任务。

这次实习虽然有时候有些不易,但总的来说是一段难得的经历。我将永远珍惜这次学习机会,这段工作经历让我收获了很多。

秘书实习总结(篇4)

20xx年1月至20xx年9月三个月期间,我在xxxxx公司办公室秘书岗位实习,在这段时间内我学会了很多,初出学堂,踏上工作岗位,从学校到社会的转变使我感到有些吃力。同样是每天8个小时的学习工作,对于我们却有了不同的意义。没有了老师的谆谆教导,没有了同学间的悉心关怀,离开了家长的温暖怀抱,我们正学着去接受人生给我们的新的挑战。

在学校时,老师总强调我们要培养自己的自学能力,参加工作后才能深刻体会到老师的良苦用心。作为办公室秘书平时需要了解并熟练运用办公室软件,在工作中我意识到自己平常所学习的软件运用是远远不够的,在实际的操作中会遇到很多意想不到的麻烦,此时要及时的向身边的老员工请教,虚心学习,通过一段时间的请教与学习,我很快就能自如的解决一些操作中所遇到的问题,并且与身边的同事建立了良好的工作关系,这让我以后的工作更加的轻松自如。在工作中有良好的工作环境是必不可少的。

xxxx有限公司是一家外贸企业,公司通常都要接待来自国外的客户,这让对外汉语专业的我既兴奋又紧张,在前几次接待国外客户时,由于自己过于紧张交流都不是很流畅,通常都需要前辈在旁边指导,这让我感到很有压力,于是工作后我把很多精力都放在口语练习上,经过几次的锻炼,我克服了自己的紧张心理,终于可以独自的完成接待工作。

经过这段时间的实习工作,我对秘书工作有了更深的了解。秘书工作无小事,不论什么事情,我们都要当做自己的事情认认真真去做。我觉得我不仅仅是学了秘书学,而是在学习怎样为人处世,怎样接物待人。繁杂的秘书工作,不仅需要秘书人员具有良好的心里、身体素质,专业的秘书工作知识,更要有强烈的责任心和使命感。毕业实习是我踏入社会前获得的第一笔人生财富,虽然我知道我还有很多东西需要学,但我相信我可以做到最好,因为机会是给有准备的人的。今后,我会更加努力,争取更好的成绩!

秘书实习总结(篇5)

××年月日至月日,我在中共开平市委党校进行了十多天的社会实践。这一次的工作和学习经验真的让我获益匪浅,无论是工作能力,人际关系处理的能力,还是修养知识的积累程度,我都感到有所提高,就像经历了一次成人的社会课程,良莠不齐尽收眼底,学到了很多书本以外的宝贵经验和知识。

中共开平市委党校是在市委直接领导下培养党员领导干部和理论干部的学校,是党委的一个重要工作部门,由市委副书记兼任党校校长,副校长主管全面工作。作为加强党员党性锻炼的熔炉和培训轮训各级党政领导的主渠道,党校在培养各级党政干部的理论素养、世界眼光、战略思维和党性修养、培养专业管理干部和各类专业人才等方面发挥着越来越重要的作用。能有这样一个珍贵的机会到庄严的党校参加社会实践,我感到非常荣幸。

X月X日,我以党校劳顺球老师的秘书身份参加实习工作,撰写《在党外中青年干部培训班上的讲话》的稿件,字数左右,领导稍作修改后被录用。这个过程中,我真正体会到一个秘书工作所具备的能力和所需要的素质。一篇不长不短的讲话稿看似简单,其实里面的学问还得讲究。在劳老师的指导之下,我先是从网上下载了好几篇类似的领导讲话稿,分析比较几篇大同小异的稿件,发现领导发言都喜欢把观点列成几个大点,然后再细分几个小点,多而不繁,条理清晰,我才发觉这就是领导讲话的艺术!当我掌握好这类型稿件的框架之后,我还从网上搜集了很多有关党外中青年干部的资料,根据这次开班的实际情况和劳老师写给我关于讲话稿的具体要求(如开班有什么目的和意义,响应了党中央哪个文件的什么精神,所要达到怎样的效果,对学员的要求怎样,提出什么希望等等),终于也写成了一篇字左右的有模有样的讲话稿了。但劳老师只是看了讲话稿的一页就退稿给我了,他说稿件的语言不符合作为发言的那位领导的一贯风格。我恍然大悟,当秘书非得细心啊!于是经过了我和劳老师的不断修改,讲话稿终于落实了,幸好领导还是很满意的,只是稍做修改便录用了,这也说明我的公文写作水平提高了。接下来的几天我进步很快,能帮劳老师处理一些琐碎事务,如上网收集资料、撰写公文、整理文件、接收电话等。秘书工作结束的那天,劳老师对我说,我能够当专职秘书了,这句话真的是对我工作的最大评价啊!

X月X日上午,我以实习生的身份旁听开平市委党校常务副校长关文荫同志作《关于中青年干部成长的探讨》的专题报告,认识到世界观、人生观、价值观的取向是中青年干部健康成长的关键。下午,我跟随我市的中青年干部参加五邑大学教授张国雄博士作《五邑华侨人文文化》的专题讲座,加强了对我市碉楼与民居以及侨乡文化的认识。

X月X日下午,我旁听党校原副校长林仲汉副教授作《领导艺术》的课程,觉得当领导不容易,当好的领导更不容易,没有一定的领导艺术是不行的,以至于想到自己在学校内当学生干部离有艺术魅力的领导的距离还是很远,很应该把上课的内容学以致用。

X月X日,我参加了开平市××年中青年干部培训班的学习,列席参加干部们的面试会,增长了面试技巧的能力,积累了面试知识的经验。

对于这个暑假为期短短十来天的社会实践,我深感体会:

一.关于职业秘书的思考。我所学的专业是汉语言文学,大概的就业方向主要是三个:教师、记者和秘书。我比较喜欢当秘书,也许是性格所致,我会把日常生活、学习和工作的事情整理得条理清晰,所以我会把秘书的工作当作是自己的兴趣或者是挑战。当我实习期间,我发觉秘书的工作很能发挥自我所长,工作起来比较容易如鱼得水。从这次的秘书实习看来,我以后会向着职业秘书的方向就业,这次的实习机会给了我很多的体会和很大的启发。

二.关于社会与干部的思考。我对林仲汉领导所讲的《领导艺术》课印象很深刻,因为他的字字句句都一针见血地贬斥当今某些地方的基层干部的不齿 “官行”,这让我想到开平乃至其他地方社会的现状。很多的官员不是本着全心全意为人民服务的宗旨做事,相反,他们恃着自己手上的权利自私自利地为自己服务,这样的社会谈何进步呢?

三.关于开平文化的思考。由于我本身的所学专业,我对江苏籍的张国雄教授作《五邑华侨人文文化》的专题讲座特别感兴趣,思考得也特别深。会后,我有一个很大的感慨和疑问,开平文化为什么不是由我们开平人来研究呢?我们自己的文化内涵竟然由他人来告予我们。在佩服张教授的能干之余,我还想到其他的东西。这个讲座结束之后的一段时间里,我心里一直有悲有喜,很不是滋味。

四.关于我个人前途的思考。我在学校的时候,竞选干部要参加面试,我在参加社会实践的时候,应聘职位需要面试。在月日上午,我参加了这次培训班中青年干部第小组的面试旁听,参观这样的在职干部面试于我还是第一次,相对于我自己以前的面试和看过的一些大学生的不同性质的面试,我肯定会把它们做一番比较。这次的干部面试之后,我才发觉在职干部的水平有些还不如我们在学干部的水平,结果是让人失望的。从纪律上看,我市的一些领导干部都没有对这次面试重视;从审题和答题的思路、技巧以及语言艺术上来看,他们都较为欠缺,有待提高。不过他们也有让我们大学生学习的地方,他们从开始到结束都非常镇定自如,不曾紧张过,这是临场的良好心态。我还有两年就要毕业找工作了,经过对这次分组面试的学习,我将会取长补短,争取我的最后胜利。

秘书实习总结(篇6)

一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。秘书不应是信息的受体,而是载体,不能独占信息。领导身边无小事,需要领导来过问信息的重要性不言自明。秘书的职责就是把信息原原本本,原汁原味地传递给领导。在信息传递过程中不得“损耗”式“增值”,更不能遗失。如果信息走样,必将影响领导决策,畅通而准确的信息将有助于领导的正确决策。办公室姓名_ _工作岗位后勤、文秘岗位 主要工作职责 负责后勤管理、固定资产管理、物资装备、环境卫生、公文收发及档案管理、机要、保密等工作。 廉政风险点1、违反规定、不按程序收、发文件;2、不按规定、要求整理、归档、保管文书档案;3、固定资产管理帐、实不相符,登记不及时;4、后勤管理采买办公用品等物资中违反有关规定。防范措施1、加强学习,强化自身素质,不断提高业务技能;2、自觉、严格遵守各项内部管理制度; 严格按有关规定处理各项有关业务3、强化服务意识,努力做好后勤管理工作;4、廉洁自律、公开、公正、透明,工作中自觉接受群众监督。工作描述:秘书是传统的职业之一,就是负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员。秘书的工作非常繁琐,大致有以下几项:接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话;收发与回复日常邮件;?撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;?会谈、会务安排;安排商务旅行,做好预订工作;将信件及其他记录归档;备份信件及其他文档;?接待访客;?采购、分发和控制办公用品等等。秘书工作的范围十分广泛,既是业务人员,也是管理人员,可以说,秘书自身的素质及工作效率直接影响到整个部门或机构的形象及竞争力,可见秘书岗位的重要性。核心竞争力:知识要求:一般情况下,企业要求秘书具备中文或行政专业大专以上学历,有文书写作、档案管理、财务会计等基本知识,并有一定的外语基础。技能要求:文字功底深厚,具备较强的沟通协调能力和逻辑思维与分析能力,熟练使用各种办公自动化设备,在授权范围内有一定的预见能力和判断能力。经验要求:具有一年以上相关职位的工作经验,对所在行业和企业状况有所了解。职业素养:能够和各种类型的上司和谐相处,办事细致、处事谨慎,具有较高的自我管理能力、工作积极主动并持久,具备较强的心理承受力和保密意识。

秘书实习总结(篇7)

实习总结

毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。而我于今年2月到4月到南宁xxx公司进行实习,现在就这个实习的机遇做一个小节。

在实习期间,我主要负责的工作内容是办公室文秘。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。

一、较好的文秘的素质修养,是日常文书档案管理的重要基础条件

文字秘书作为领导的助手和参谋,一是记录和抄写;二是文稿起草。记录,有领导的口授记录,有接待来访者的记录,还有会议记录和电话记录等等;抄写,即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲、多次修改和勾划的文稿进行誉写以便于继续修改或交付打印。帮助领导誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作,这是文字秘书应尽的责任。起草文稿,是文字秘书工作的主要部分。要达到上述目的,文秘人员就必须具备一定的素质。他除了具备一般工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养方面的要求。知识修养、技能修养好不好,是一个文字秘书称职不称职的问题;品德修养、作风修养好不好,是一个文字秘书合格不合格的问题。因此,文字秘书要自觉地、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备、既合格又称职的岗位上的工作人员,在自己的工作岗位上,不仅仅通过文字的抄写、记录和文稿起草做好领导的助手和参谋,同时,由其经手、处理的具有较高水平的文字材料,也为文书档案提供了准确的、丰富的、详实的具有较高价值的原始资料。因此,较好的文字秘书的素质修养,是日常文书档案管理的重要基础条件之一。

二、讲究秘书工作中的艺术性

一名好秘书,不仅仅要明确认识自己所处的位置,找准自己的坐标,要具备广博的科学知识,还要懂得一系列工作方法和工作艺术。其方法和艺术主要体现在chr(39)三服务chr(39)方面。那么,怎样表现秘书工作的艺术呢?

首先,尊重而不奉承吹捧。理顺与领导的关系,是秘书工作者事事碰到,需时时注意、处处谨慎的事情,也是表现工作艺术的地方。总的原则是以事业为重,从工作出发,从领导与被领导的地位出发,对正职和副职领导的工作、地位、人格等,要同等尊重、支持、配合、协助。在与多位领导相处时,一定要以事业为重,从工作出发,尽力维护领导班子的团结和威信,不能从感情出发、看人行事;不能表现出靠近谁、疏远谁,听从谁、不听从谁的行为;更不能当甲领导面吹捧乙领导,当乙领导面吹捧丙领导等。要始终与多位保持经得起考验的革命同志式的纯洁、真诚的友谊。

其次,主动而不越位脱轨。秘书工作是以领导工作为轴心,要紧紧围绕这一轴心,进行上下、左右、前后同步运行的辅助性工作。辅助性决定了秘书工作的被动性。怎样变被动为主动,要看秘书的工作艺术。有四个方面:一是争取同一样了解和掌握全局性工作;二是争取同一样了解和掌握一个时期的中心工作,能够分清工作的轻重缓急,主动排除干扰中心工作的事项;三是研究领导工作的思路,分析领导的意图,并加以理解、完善和落实,四是积累和储存有关工作资料,该记住的要记熟,该保存的要保存。有了这四个方面的基础,工作中才能与有一致的认识,才有共同情感和语言,商量工作时,补充和修正的意见,才能提到点子上。

再来,服从而不盲从附和。秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽,有调度、协调、综合加工的作用。秘书人员处在这样一个重要位置,就得和领导拉一套马车,按的意图前进。但是,服从并不等于盲从和不加分析的附和。chr(39)分析chr(39)有两层意思:一是从分析中加深理解领导意图,增强执行的信心;二是从分析中拾遗补缺,起进一步完善的作用。按的意见办事,也只能是执行正确的意见,对一些不正确的、违法乱纪、以权谋私的点子或行为,不仅不能办,还要坚决抵制和反对。

总之,秘书工作的艺术性,是要通过在技能与技巧的运用来不断获得提高的。

三、具备必要的专业知识,当好一名合格的办公室文秘人员

第一、专与广。秘书工作没有盲区,只要领导工作有可能涉及的领域,秘书就不能说“不”。比如,作为一名分管工业经济的政府领导人的秘书,首先要具备作为秘书的一些基本素质,如语言文字表达能力、文电处理能力、会务接待能力等。其次要熟悉工业经济、市场经济以及从国家到地方相关政策法规、本地区经济运行状况等方面的知识,不能说出话来、写出文稿来处处是“雷区”、句句是“外行话”。再次要对除此以外的政治、历史等其他领导工作可能涉及的领域有所了解。因此,秘书必须是多面手,不仅要对其他相关方面的知识有所了解,做到广,只专不广或只广不专都难以胜任秘书工作。

秘书实习总结(篇8)

时间过得真快,转眼来到xxx已是三个月了。三个月的时间不算长,但也足以让个人对公司或公司对个人有个全面的认识。开始来的时候,上至领导下至很多同事,都曾问我一个问题:你为什么选择xxx?我的答案很官方,因为公司规模够大有发展空间,还因为我喜欢珠宝钻饰这些美的东西。三个月后的现在,你再问我,我会告诉你,因为我认同这个公司的经营理念,喜欢这个公司的企业文化、工作氛围、同事伙伴。

一、学习

记得刚开始来的时候,心里确实有点紧张。因为直接领导便是公司的最高领导人,说没有压力那是哄人的。记得第一次和领导谈话,心里很紧张,因为之前只在一些网站报刊中看过有关他的报导,面对面谈话是第一次。但是没有我想象中大人物的威严、严肃,相反是一个很有亲和力,随和的人。我到现在还很记得当我说希望我日后的工作能让您满意时,领导说过的一句话,他说:“你的工作不是要让我满意,而是能够令你自己满意。”的确,只有你自己才知道你是否有尽最大的努力在做事,也只有当你也满意自己的工作成果时才有可能成功。我觉得这是一种工作主动性的体现,不是你让我做,所以我做,交差完事,而是要能够让自己满意,对自己负责。也记得第一次听到领导对我工作肯定的评价时心中的雀跃和激励,他让我明白第一次做不代表就不可能做得好,经验不够也不是大问题,只要有心做、用心做就没有做不好的事。这两点工作态度是我在xxx获得的第一个收获,相信无论以后我的职业生涯如何演变,这两种工作态度都能给我帮助。

二、工作

回顾三个月的秘书工作,让我觉得这工作不难做,但难做好,对随机应变能力、沟通能力有较高要求。说不难做,是因为这个职位是处在一个辅助的位置,主要是协助领导处理一些日常工作;难做好,是因为工作比较琐碎,面临突发的事情比较多,需要谨慎细心和随机应变。工作任务不难做到,但做到了不代表做得好。如果以计分来算,做到了是合格,但满分是100分。我的目标不是及格,年会期间有一句话让我印象深刻:什么是执行力?就是做得比别人期待你的更多、更好。沟通是这个职位一个很重要的工具,用得好它会让你事半功倍,用得不当会让你事倍功半。经过三个月的磨合熟悉,经过领导的悉心指导,我不能说现在我的应变能力、沟通能力变得十分好,但我可以说一切都在以良好的趋势发展。在完成本职工作之余,我常仔细地看各中心的工作汇报,一来通过这些资料,我能更好地熟悉公司的产品和情况;二来吸收不同领域的知识,有助于提高自己的综合能力,这也是当初我选择这个职位的一个重要原因。

我觉得年轻最需要的就是沉淀,就像建筑物,底子越坚实,才能建得越高越稳。

秘书实习总结(篇9)

20xx年4月20日,我开始了在东莞广贸外语科技专修学校的实习生涯。也是我第一次踏入社会大学这所永不能毕业的学校。

毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。由于我所在的学校是一家私企,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。只是每天都要守在前台和电话机旁边。第一天就因为坐了一天腰酸背痛的。

但是过了几天就稍有点习惯了,每天向我同一个办公室的领导们学习一些办公知识。刚步入工作岗位,才发现自己有很多都不懂的。现在在办公室,有闲的时候就会看一些销售与电话营销方面的书,虽然自己所学的物流管理专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应该多学点,有几个技能,在以后找工作也可以给我自己多几个选择。我现在上班近两个月了,在这短短一个多月中,我曾经有几次想过做完一个月不干了。也许我是刚开始工作,有时受不了李校长给的“气”, 自己心里很不舒服,就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?

刚开始就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会了就要从各方面锻炼自己。不然,想念以后干什么都会干不好的。我现在的工作,自己感觉相比其他人来说待遇挺不错的了,有时自己感觉也很幸福的,也不是和其他人比,工作也不是很难,

很容易进入工作,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。由于经验少,我现在这方面还有欠缺。现在才明白,在学校做一名学生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避免不了的事。所以,现在我很珍惜学习的机会,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的帮助。

在这里我主要负责的工作是以下的内容:

1、星期一至日我上早班时,九点前把报纸送到肖校长的办公室和二楼学历部办公室。

2、早上八点半左右领导及同事陆续上班,前台要起立向他们打招呼以示尊重。

3、九点左右到九点四十要逐个打电话询问昨日咨询我们学校的学员,并统计好昨天的咨询数据。

4、负责前台服务热线的接听及来电咨询工作,重要事项认真记录并及时传达给相关人员,不遗漏,不延误。

5、负责来访人员的接待,基本咨询和引见,严格执行学校的接待服务规范。

6、做好分内事的前提下,认真协助其他人员交待的工作。 在文员这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而在工作中遇到的挫折主要发生在:

上司给的某分工作感到吃力,难以胜任;对琐碎重复的工作感到怨烦;5、情感方面。

针对这几点我有以下的分析方法:

面对挫折,不妨从调整心态来纾解压力。古曰“天将降人于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行佛乱其所为;增益其所不能。”遇事应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫折的原因,采取有效的补救措施,树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。

扫描图像、公文处理等文秘工作我都基本熟练。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级办公人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,前台人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。准确,是对工作质量的要求。作为前台文员我觉得应该正确体现政策,正确表达领导意图,正确地对人说话、办事,言行有分寸,文字能达意。在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说工作汇报,就要保证把握时间与汇报的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。

踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于彼此存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会像同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此踏出校门的我很多时候无法适应。我觉得可能在学校的名单跟踪问题上没有完整的流程,导致现在出现了些争名单的现象,所以人与人之间的关系有时候显得有点紧张,但是环境往往会影响一个人的工作态度。所以,办公人员的情绪低落导致工作效率不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人。而偶尔的为同事搞一个生日party,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。在电视上不止一次的看到职场的险恶,办公室里同事之间的是非,以我一个新人而言,我想我能做的就是“低头多工作,抬头少闲话”。且通过,,这次的实习是我更加认识到大学同学之间的关系是多么的珍贵。我要保持不评论,不背后说人是非,也不与同事发生利益争吵。

岁月如梭,在同事及领导的关心,支持下,在同事的帮助下,通过自身的不断努力,我很快适应了环境,适应了新的工作岗位,回首翘望,有优点可继承发扬,还有不足需学习改进。

思想方面,政治立场坚定,热爱祖国,拥护党的各项方针政策。与时俱进,开拓创新,做到诚信笃行,服务社会的风范。关注学校招生的数据曲线图、教育形势及有关政治动向。

我一直认为在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力。“千里之行,始于足下,参加工作后我更加深刻的深刻体会到这句话

的真正含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识}用到的很少很少。我担任的是文员一职,平时在工作只是接接电话,处理一些日常的文件,几乎没用上自己所学的专业知识。但是在实习的过程中,通过,,我认真的观察和虚心的学习,初步了解了办公室文员工作中的具体业务,拓展了所学的专业知识,并了解了很多关于招生培养方面和宣传方面的知识。这与我所学的专业有着密切的关系通过,,这次的实习,为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面。在来我们广贸学校这些日子里让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础

也许是实习日子短和我并非文秘专业的关系,对文秘有些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受,具体处理一些工作,所以未能领会其精髓,但通过实习,加深了我对文秘基本知识的理解。认识到要做好日常企业文秘管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更要把实践和理论相结合。在工作中要更加努力,取长补短,虚心求教。相信自己会在以后的工作中更加的得心应手,表现更加出色!不管是在什么地方任职都会努力!

秘书实习总结(篇10)

作为一名秘书专业的学生,在校期间进行实习是至关重要的一环。实习不仅可以让我将在课堂上学到的知识运用到实际工作中,更可以提升我在职场上的实战能力和经验。在即将结束的实习中,我收获颇丰,深感收获实习的重要性。

我所在的实习单位是一家知名企业的行政部门,我的主要工作内容是协助行政助理处理日常事务、接待来访客人、整理文件资料等。在实习期间,我学到了许多在课堂上无法学到的实用技能和经验。

我学会了如何高效地处理日常事务。在忙碌的行政部门,时间就是金钱。我学会了如何合理安排工作时间,如何根据工作的紧急程度和重要性来安排工作顺序,从而提高工作效率。例如,每天早上我会列出今天的工作清单,并根据清单的顺序来处理事务,确保每项工作都能及时完成。

我学会了如何更好地沟通协调。作为一名秘书,良好的沟通协调能力是至关重要的。在实习中,我跟同事之间需要密切合作,需要及时沟通交流。我学会了如何以一种礼貌和耐心的态度跟同事交流,如何主动询问和倾听对方意见,从而更好地达成工作合作。

我学会了如何处理突发事件和解决问题。在实习中,难免会遇到一些突发事件或问题,这时候我需要冷静应对,迅速找到解决方法。例如有一次,公司的重要文件丢失了,我迅速冷静地分析了事件原因,并迅速找到了备份文件,从而避免了损失。

我还学会了如何与客户和供应商进行有效的沟通。在实习中,我有幸参与了一些会议和商务活动,我学会了如何与来访客人礼貌热情地交流,如何及时回复客户的邮件和电话,从而增强了公司的形象和信誉。

小编认为,通过这段实习经历,我受益匪浅。实习不仅让我熟悉了行政部门的工作流程和管理规范,更让我学到了很多在课堂上学不到的实用技能和经验。今后,我将继续努力学习和提升自己,争取在未来的职场上表现更加出色。感谢实习期间的指导和帮助,让我收获满满,收获实习的重要性。期待未来的职场挑战,我将继续努力提升自己,做一名优秀的秘书。

秘书实习总结(篇11)

这次实习为以后就业铺路。这里的实习就像是环境从学校到社会的变化,接触到的人完全换了角色。老师可能变成老板,同学变成同事,相处方式完全不一样。在这个巨大的变化中,我们可能会不知所措,迷茫,无法马上适应新的环境。我们可能不习惯企业之间残酷的竞争,受不了同事冷漠的眼神和话语。很多时候觉得自己没有被领导重用,做的只是一些不重要的杂事,我的提议或者工作都无法得到老板的肯定。有时候,如果你做不到成绩,就会有来自各方面的压力,老板的眼光,同事的嘲讽。在学校,我们有同学和老师的关心和支持。每天上课很容易。俗话说,工作一两年不如学习十几年。虽然一个多月的实习时间并不长,但是我从中学到了很多。作为一个男人,做事和学习对我们的生活很重要。

自学能力和提高工作水平

“你在大学里学到的不仅仅是知识,还有自学能力”。加入工作后才能深刻理解这句话的含义。除了英语和计算机操作,虽然课本上的理论知识列举的很全,但我们通常只是草草应付考试,所以我还是觉得无法从基础操作入手。“用书的时候少讨厌”这句话真的很适合形容现在的我。名义上我是做文员的。平时做一些琐碎的工作,打印复印文件,有时候给领导做报告或者演讲。可能我现在只用学过的东西是写不完一篇演讲或者一篇文档的,因为我还不知道很多文档的格式是怎么用的,打印出来的文档符合标准。所以我一定要勤勤恳恳,慢慢琢磨,不断学习积累。遇到不懂的地方,要先尽力解决,但不能虚心问别人。但是,没有自学能力的人,迟早会被企业和社会淘汰。

与人相处,创造和谐的工作环境

我还是一个实习生,很多东西都不懂。有句老话:不羞于问。但是,目前似乎没有什么可耻的说法。当我们踏上社会,我们与各种各样的人打交道。因为兴趣和工作繁忙,同事往往不会像老师同学那样求助,可以帮你解决问题。环境往往会影响一个人的工作态度。在MoMo的一间没有人情味的办公室里,每个人都不会有任何依恋。如果他们有更好的机会,他们肯定会毫不犹豫地跳槽。他们情绪低落,导致工作效率低下。每天都只是等着下班回去陪家人。然而,偶尔为同事举行生日聚会,生病时轻轻吊唁,将有助于在齐乐创造一个和谐的工作环境,他们的心情也很好。大家工作都很开心,有利于办公室的和谐工作。在电视上不止一次看到险恶的职场和办公室里的是非对错,你能做的就是“多工作少八卦”而且实习期间也和领导有过对话,所以不仅要学会和同事相处,还要学会和领导说话,这样才能谨慎的走的更远。

刚进入社会,我们就像一张白纸。我们在学校学到的只是知识的冰山一角。在这个知识的海洋中,我们要不断探索,善于观察。比如有时候你的老板让你给他复印或者打印一份文件,你可以注意文件的格式,要考虑怎么写,写的时候用什么字,常用哪些字,等等。因为工作上的文书工作不像学校老师布置的作业,随便完成就好。一个文档的要求是非常严格的,比如什么字体,大小等等。这些小细节不是同事或上级引导的,而是自己对言行的良好观察。最重要的是保持严格的纪律和保密。这个办公室是收发文件,处理文件,管理文件的。在各种文件中,大部分都有不同程度的保密,各级秘书往往与领导关系密切,阅读一些重要文件,参加一些重要会议。所以秘书在公共场合活动时要注意内外差异,把握分寸,知道该说什么不该说什么。

我学的是秘书学,实习是我进入社会前的第一课,教会我如何待人接物,如何处理各种事情。虽然很多经典的管理理论都是从书本上学来的,看似浅显易懂,却从未付诸实践。也许当你真正管理一家公司的时候,你会意识到这有多难,短短的一个月,我们只能看到工作的一面,只能学到一些初步的方法。我们在老师或者书上看到过很多很精彩的谈判案例,看起来很轻松。也许只有去他们的地方,或者亲自上阵,才能意识到自己能力和知识的不足。

再过几个月就毕业了。根据老师给的安排,我做了相应的实习计划。本人在实习阶段注重进一步巩固和提高秘书工作的理论知识,以达到根据理论知识指导日常工作实践的目的,收到了良好的效果。

在XX公司实习期间,我意识到秘书工作是办公室的主要工作,领导需要秘书人员的协助才能做出科学的决策。一方面,秘书处理大量的日常事务,使领导能够专注于大问题。此外,他们还可以充分发挥自己了解全局、掌握各种信息的优势,协助领导决策,为开展调查研究提供合理建议,了解基层群众的学习、思想、工作和生活情况,及时向领导反映,提出合理建议。一些急需解决的问题,要及时与有关部门协商解决。接待人事部每天都有很多来访者。我们也尽量接待客人,热情地为他们倒茶倒水。实习刚刚开始,但感觉这一年把书本上的理论东西变成了实践,也学到了很多书本以外的东西。如教材所强调的,秘书首先要了解领导的要求和意图。实习第一天,老师让我做表格。听说是表格,直接用EXCEL做的。结果和领导给的样本越来越不一致。后来我让同事意识到,这个表格应该用WORD来做,而不是数据处理。这件事给我上了宝贵的一课,我再次意识到,作为一个秘书,理解领导的意图是一切工作的首要和前提。

在接下来的几天实习中,我充分感受到,作为一个秘书,要完成的任务是琐碎而复杂的,需要我有极大的耐心和细心。所以,要高效地做好工作,首先要分清主次,忙而不乱,勤勤恳恳,勤于思考,才能真正完成任务。比如我在整理文件的时候,拿到文件的第一件事就是进入文件目录,然后按照日期排序。有些文件比较陈旧或者零碎,整理起来非常困难,需要耐心。但是当我再次在文件目录中输入页码时,所有文件目录的顺序都必须重新排序,这增加了工作量。这些是我实习最有价值的收获。实习是我进入社会前的'第一课。实习报告范文教我如何待人接物,如何处理各种事情。所以我树立强烈的责任感,坚持高标准、严要求、认真负责、一丝不苟、谨小慎微,才能很好的完成工作。重要材料再发的时候需要自己送或者通过有效渠道送,千万不要随便交给别人,以免耽误事情。虽然大量的工作是服务型的,但政治性和政策性很强,稍有不慎就会导致重大失误。所以,要充分意识到这项工作的特殊性和重要性,就需要有很强的敬业精神和责任感,严格要求自己有高度的责任心,不能有任何的马虎、马虎和粗心。

虽然短短两周内看到的只能是工作的一面,学到的也只能是一些初步的方法,但这些对我来说都很重要。这次实习告诉我,我在这所大学还是个小学生,还有很长的路要走。我们应该抱着谦虚谨慎的态度,认真务实地做好每一件事,不管是大是小。

面对未来的工作,我会更加努力,为美好的未来而奋斗!只有不断进取,才能迎接日新月异的社会洪流“总有一天我会乘着长风破浪,直奔云帆挤海。”


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