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公司行政文员年终工作总结(实用4篇)

公司行政文员年终工作总结(实用4篇)

时间逼近年尾的倒计时,我们需要写一份有关岗位的年度总结了。通过梳理和整合感性认知,年度回顾可以帮助我们形成系统且全面的认识。为了方便下次访问,请将这篇名为“公司行政文员年终工作总结”的研究报告添加到您的收藏夹中,编辑为大家带来了这篇报告。此外,您还可以浏览工作总结栏目的环境卫生工作总结(范例11篇)

公司行政文员年终工作总结【篇1】

今年2月,我通过人才招聘,在___公司得到了自己的第一份工作,带着对事业的_和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作岗位。作为一名尚未走出大学校门、专业并不十分对口,且没有任何工作经验大学生来讲,一切都是陌生而新鲜的。工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。现将上半年个人工作总结如下:

做好人事年度工作计划,制定并落实相关人事管理制度

初到公司,适逢结构重组,___结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,及时为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤保障工作。

归档人事档案

我知道,及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息复印并分发给___公司各位领导及办事员备查使用。

为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户

由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。

公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作能力的信任和考验。为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。此外,我自己也常常浏览政府服务部门的官方网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。如今,我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地积极配合和热心帮助分不开的。

公司行政文员年终工作总结【篇2】

回忆这一年来的任务,我正在公司指导及列位共事的撑持与协助下,严厉请求本人,依照公司的请求,较好地实现了本人的本职任务。经过一年来的进修与任务,任务形式上有了新的打破,任务体式格局有了较年夜的改动,现将半年来的任务状况总结以下:

1、办公室的一样平常办理任务

办公室对于我来讲是一个全新的任务范畴。作为办公室的担任人,本人苏醒地看法到,办公室是总司理室间接指导下的综合办理机构,是承先启后、相同表里、和谐摆布、联络五湖四海的关键,推进各项任务朝着既定目的行进的中间。办公室的任务千丝万缕,正在文件草拟、供给调研材料、数目都要为决议计划供给一些无益的材料,数据。有文书处置、档案办理、文件批转、集会布置、迎来送往及用车办理等。面临冗杂噜苏的少量事件性任务,自我强化任务认识,留意放慢任务节拍,进步任务服从,岑寂操持各项事件,力图全面、精确、过度,防止疏漏以及过失,至今根本做到了事事有下落。

一、理顺干系,操持公司无关证件。公司建立伊始,各项任务简直都是重新开端,需求操持相干的手续及证件。我应用本人正在xx部分任务多年,部分熟、人际干系较和谐的劣势,主动为公司操持各种证件。经过多方积极,我只用了月余工夫,办妥了xx证书、名目立项手续xx产权证产等。充沛发扬综合部分的和谐感化。

二、实时理解xx状况,为指导决议计划供给根据。作为xx企业,地盘托付是重中之重。因为xx的拆迁以及我公司开辟进度有亲密联系关系,为了早日获得地盘,公司建立地盘托付任务小组。我作小构成员之一,应用统统有益资本,采纳无效办法,到xx、xx拆迁办等单元,主动以及无关职员交换、相同,实时将所理解的拆迁信息、任务进度、成绩反应到总司理室,公司指导正在最短期内把握了xx及拆迁任务的停顿,并正在此根底长进一步布置托付任务。

三、主动呼应公司召唤,深化展开市场调研任务。依据公司(xx号办公集会肉体请求,我针对于今朝xx房地产的开展状况及衡宇租售价钱、市场需要、开展趋向等做了具体的市场查询拜访。前后到地盘、建立、房管部分具体理解最近几年房地产开辟各项数据目标,访问了一些贸易部分如xx,xx又到xx花圃、xx花圃、XX小区查询拜访这些物业的租售状况。就x号地块区位劣势提出“贸易为主、室第为辅、凸现区位、兼顾统筹”开辟团体想象。

四、仔细做好公司的笔墨任务。起草综合性文件以及陈述等笔墨任务,担任办公集会的记载、收拾整顿以及集会记要提炼,并担任对于集会无关决定的施行。仔细做好公司无关文件的收发、注销、分递、文印以及督办任务;公司一切的文件、审批表、和谈书收拾整顿回档进册,做好材料回档任务。共同指导正在制定的各项规章轨制根底长进一步弥补、美满各项规章轨制。实时转达贯彻公司无关集会、文件、指示肉体。

五、落实公司人事、劳资办理任务。构造落实公司的休息、人事、人为办理以及员工的考勤把持监视任务,依据人事办理轨制与聘请员工签署了休息条约,依照无关规则,到休息办理部分办妥交纳社保(养老保险、赋闲保险、医疗保险)的各项手续。表现公司的标准性,处理员工的后顾之忧。

六、实在抓好公司的福利、企业办理的一样平常任务。依照估算审批轨制,构造落实公司办公设备、宿舍用品、劳保福利等商品的推销、分配以及什物办理任务。办公室装修终了后,正在x月份依照审批权限实现了置办办专用品、通信、复印机、电脑等设置装备摆设的设置装备摆设任务。实在做好公司通信费、款待费、水电费、车辆运用及奉送品注销手续,严厉依照顺序审定运用规范。

七、做好公司董事会及其余各类集会的后勤效劳任务。董事会正在xx召开时期,仔细做好会场安插、食宿布置任务。落实好各类集会的会前预备、集会材料等任务。

2、增强本身进修,进步营业程度

因为感触本人身上的担子很重,而本人的学问、才能以及经历与其任职都有必定的间隔,以是总没有敢漫不经心,总正在进修,向书籍进修、向四周的指导进修,向共事进修,如许上去觉得本人半年来仍是有了必定的提高。颠末不时进修、不时积聚,已经具有了办公室任务经历,可以比拟沉着地处置一样平常任务中呈现的各种成绩,正在构造办理才能、综合剖析才能、和谐处事才能以及笔墨语言表白才能等方面,颠末半年的锤炼都有了很年夜的进步,包管了本岗亭各项任务的一般运转,可以以精确的立场看待各项任务义务,酷爱本职任务,仔细积极贯彻到实践任务中往。主动进步本身各项营业本质,夺取任务的自动性,具有较强的业余心,义务心,积极进步任务服从以及任务品质。

3、存正在的成绩以及此后积极标的目的

一年来,自己能敬业爱岗、发明性地展开任务,获得了一些成果,但也存正在一些成绩以及缺乏,次要施展阐发正在:

第一,办公室主任对于我而言是一个新的岗亭,很多任务我都是边干边探索,致使任务起来不克不及熟能生巧,任务服从有待进一步进步。

第二,有些任务还不敷细致,一些任务和谐的没有是非常到位。

第三,本人的实际程度还没有太顺应公司任务的请求。

正在新的一年里,本人决计仔细进步营业、任务程度,为公司经济超过式开展,奉献本人该当奉献的力气。我想我应积极做到:

第一,增强进修,拓宽常识面。积极进修房产业余常识以及相干法令知识。增强对于房地产开展头绪、走向的理解,增强四周情况、同业业开展的理解、进修,要对于公司的兼顾计划、以后状况做到胸有定见。

第二,本实在事求是的准绳,做到下情下达、上情上报;真正做好指导的助手。

第三,重视本部分的任务风格建立,增强办理,勾结分歧,勤劳任务,构成杰出的部分任务气氛。不时改良办公室对于其余部分的撑持才能、效劳程度。恪守公司外部规章轨制,保护公司好处,主动为公司发明更低价值,力图获得更年夜的任务成果。

公司行政文员年终工作总结【篇3】

回顾20xx年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结:

一、踏实的工作态度

一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

1、每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

2、文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。

3、在行政部经理的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责,做好行政人事工作

认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。

3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。

7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的.月结费用。

8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上dhl、arameX网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。

9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

三、20xx年度所学知识

行政部门经理的指导:

1、学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

2、单证部门经理的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。

3、船务部门经理的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。

4、设计部门经理的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。

5、业务部门经理的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。

6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。

7、外贸业务员的指导:对外邮件in

b、因近期工作表现较其他综合部人员略为突出,被同事推荐为本年度综合部二名“优秀员工”中的一员;

c、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果。

2、工作表现:

a、能够较好地完成上级安排的任务;

b、能够主动承担责任,积极改正错误,避免类似错误的再次发生(如邮件漏寄、业绩排行版没有极时更新等);

c、能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等);

d、懂得事情轻重缓急,做事较有条理;

e、与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作。

二、工作中存在的不足

1、工作细心度仍有所欠缺;

2、在处理业务部成交客户工作流程时,工作效率虽有所提高,但感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!

总的来说20xx年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着20xx年的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相信20xx年的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!

公司行政文员年终工作总结【篇4】

站正在窗口看着稀稀落落的小雪,突然认识到这一年就要完毕了,又到了做办公室行政职员年关任务总结的时分。正在这一年里,我正在院指导及共事们的协助与关怀下美满的实现了各项任务,而且,正在思惟醒悟上也有了更进一步的提高。

起首,正在业余常识、任务才能以及详细任务方面:

我正在黉舍担当学院行政文员,帮忙办公室主任做好任务。行政任务噜苏,但为了弄好任务,我没有怕费事,向共事进修、向指导讨教、本人探索理论,正在详细的任务中组成了一个分明的任务思绪,可以顺遂的睁开任务并纯熟完竣地完成本职任务。正在这一年,我本着把任务做的更好如许一个目的,开拓立异认识,主动完竣的实现了如下本职任务:

1.做好了各种函件的收发任务,20xx年末帮忙好办公室主任顺遂地实现了20xx年报刊杂志的收订任务。为了避免耽搁学院、大师的任务,没有怕辛苦每天定时失信取报,把公文,私函实时散发到局部及团体。

2.帮忙办公室主任做好了各种公牍的注销、上报、下发等任务,并把本来不详细收拾整顿的文件按类别收拾整顿好放进贴好标签的文件夹内,给大师查阅文件供给了很小气便。

3.做好办专用品的办理任务。做好办专用品领用注销,按需所发,做到没有糜费,定时清点,以便能实时弥补办专用品,满意大师任务的需求。

4.做好公章的办理任务。公章运用做好详细注销,严厉履行学院公章办理规则,没有滥用公章,没有做守法的工作。

5.帮忙好办公室主任做勤学院的财政任务。我仔细进修黉舍各种财政轨制,理清思绪,分类收拾整顿好各种帐务,并仔细注销,年末以前实现了学院20xx年办出差、欢迎、专用品、集会、课本、低值易耗等各种帐务的报销任务。

为了学院任务的顺遂停止及局部之间的任务谐和,除了做好本职任务,我还主动共同其余共事做好任务。

1.任务立场以及勤劳敬业方面。

热爱本人的本职任务,可以精确仔细的看待每一项任务,任务投进,热忱为大师效劳,仔细恪守休息规律,包管定时缺勤,缺勤率高,整年不告假景象,无效应用任务工夫,据守岗亭,需求加班实现任务定时加班加点,包管任务能定时实现。

2.任务品质成果、效益以及奉献。

正在睁开任务以前做好团体任务方案,有主次的先后实时的实现各项任务,抵达预期的后果,保质保量的实现任务,任务效能高,同时正在任务中进修了良多工具,也锤炼了本人,颠末没有懈的积极,使任务程度有了长足的提高,初创了任务的新场面,为学院及局部任务做出了应有的奉献。

3.思惟政治施展阐发、道德本质涵养及职业品德。

可以仔细贯彻党的根本路线目标政策,经过报纸、杂志、册本主动进修政管理论;遵纪守法,仔细进修法令常识;爱岗敬业,具备激烈的义务感以及奇迹心,主动自动仔细的进修业余常识,任务立场规矩,仔细担任。

总结这一年的任务,固然有了必定的提高以及成果,但正在一些方面还存正在着缺乏。比方有发明性的任务思绪还没有是良多,一般任务做的还不敷美满,这有待于正在此后的任务中加以改良。经过此次办公室行政职员年关任务总结,正在新的一年里,我将仔细进修各项政策规章轨制,积极使思惟醒悟以及任务效能片面进进一个新程度,为学院的开展做出更年夜更多的奉献。


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