【#范文大全# #档案管理报告(范例七篇)#】来看看栏目小编为您所推荐的“档案管理报告”的实际效果如何，我们在结束一段工作时。报告的适用范围越来越广泛，不仅可以提升我们从感性层面的了解，还能使其转化为理性认识。所以，如何撰写一份出色的报告呢？我们建议您经常关注我们网站的更新，以确保公司保持竞争力。
档案管理报告 篇1
我镇安排生育办公室档案规范化管理是区计生系统首家达到省标一级的单位，升级达标后，已经通过三次复查且复查合格。我镇计生办档案工作在区档案局的正确领导下，镇档案管理负责人的详细指导下，依据档案管理实施细则和详细要求，仔细开展自查工作，进一步补充完善档案资料，使档案管理工作得到加强和规范。现将有关自查状况报告如下。
一、组织机构健全
镇党委、镇政府非常重视档案建设工作，本着“对历史负责、为现实服务、替将来着想”的看法，始终把档案管理工作作为助推全镇计生事业发展、解决计生冲突纠纷的基础性工作来抓。为了加强对档案工作的组织保障，在领导更换和工作人员变动的同时，刚好调整了档案管理领导组，成立了由镇长任组长，分管副镇长任副组长的档案工作领导小组，由熟识业务的计生办主任兼任档案管理员。做到了统一领导、统一机构、档案管理制度健全，将档案管理工作落到实处，确保档案工作健康发展。
二、档案管理工作规范
仔细学习《档案法》、《省档案工作规范化管理方法》(试行)、《归档文件整理规则》等相关法律法规，坚持把档案管理工作列入议事日程，开展业务研讨，遇到困难刚好探讨妥当解决，确保档案事业的发展。为了进一步提高依法治档的工作水平，我镇计生办严格根据规定分类归档，仔细保管好档案资料，规范档案借阅和运用制度，对档案的每次查阅、借阅都做好仔细记录，防止档案的破损、流失，使档案的保管更平安、查阅更便捷、归档更有序，充分发挥档案服务计生事业的作用。
三、基础设施完备
我镇高度重视档案管理基础设施建设，镇财政保证经费投入。现有档案室1个，建筑面积30多平方米，档案柜13组，基本能容纳将来10年的档案资料。配套有办公桌、自动除湿机、吸尘器、温湿度计和灭火器等，并安装了空调，做到了防潮、防光、防尘、防虫、防污染，进一步改善了档案管理条件，确保档案稳妥、平安地保存。我镇档案室现存实有永久25卷(盒)、长期200卷(盒)、短期253卷(盒)，30年期222卷(盒)、10年期96卷(盒)，嘉奖扶助176盒，凭证档案191盒，照片档案3盒(442张)，共计1166卷(盒)。
四、业务建设标准化
我镇档案室根据本单位归档范围和分类方案实行集中整理归档，归档文件的质量符合有关规范要求，书写材料相宜档案的长期保存。文书档案齐全完整，会计档案齐全完整，保管期限划分精确，档案标号科学、规范。文书档案案卷整理的质量符合要求。档案柜摆放整齐，柜上有明显的指引标记。档案库房的湿度符合国家规定。每月定期和不定期地检查档案时并做好记录，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立了档案统计台账，数据精确，帐实相符。档案的现代化管理工作将纳入本单位信息化建设规范。
五、开发利用工作
我镇档案室编有1980年至20xx年全宗介绍、案卷书目、全引书目等检索工具，并建立了借阅和利用效果登记薄，编有档案利用效果分析资料。这些编研工作为本单位业务工作的开展供应了快捷、便利和有效的服务，提高了工作效能。综上所述，近年来，我镇计生办档案管理在区档案局的.正确领导下，镇档案管理员的详细指导下，计生办的档案管理和档案利用都有了新的发展，档案管理进一步得到了加强，档案工作任务已达到预期目标。今后，我们将更进一步加强对档案资料的搜集编研工作，使档案管理工作紧跟时代发展的步伐，为助推我镇计生工作的进一步发展供应重要的支持和保障。
档案管理报告 篇2
根据都江堰市政府关于加强档案规范化管理的精神和都江堰市档案局关于对档案规范化管理的文件要求，在上级业务部门的关心、指导下，在镇党委政府的领导下，我镇不断加强档案整理、管理水平，切实做好了档案的管理，开发利用和经验交流等工作，各方面工作都较上年大步前进，我们将继续发奋，不断完善。现将一年来的工作状况汇报如下：
一、机构与组织管理
我镇领导的高度重视，把档案工作列入目标任务年终考核。及时调整了本镇档案管理工作领导小组，由党委副书记刘同志直接分管该项工作，下设档案办公室，并配备了专门的档案工作人员，负责档案的收集、整理、归档、保管等；主要职责是宣传《档案法》、《档案法实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》，制定档案管理工作规章制度和计划，以及档案移交和销毁材料的审查签字。
在管理措施上，镇领导组织办公室全体人员及各室所办资料员认真学习《档案法》、《挡案实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》、《机关档案工作条例》、《归档文件争利规则》及有关资料，研究制定档案整理归档制度；会计档案管理办法；档案借（查）阅制度；档案保密制度；档案鉴定、销毁制度；档案收集制度；档案统计制度；档案保管制度；档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。
为了适应新时期发展要求，进一步加强我镇档案工作，我镇在年初把档案工作列入年终目标考核和全镇的工作计划和发展规划中，准备用1—2年时刻，从管理入手，以培训为重点，逐步规范乡综合档案管理。用心宣传有关档案工作的法律法规，且收到较好的效果，例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等，各室、所、办都能将各自的存档资料归档上交档案室。在村级档案建设中，采取各村由支部书记牵头，文书具体负责，大学生志愿者用心配合的工作方法，加强村级档案建设。在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。
二、基础设施
根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求，我们在办公室条件有限的状况之下，设置了一个档案室，基本能容纳10年以上的档案。并配备了灭火器、除湿机、防虫药等，还安装了避光窗帘，具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件，配备了桌椅、电脑；有专供整理档案用的装订机等设备，档案装具规格贴合标准。
三、业务建设
制定了贴合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。永久、长期和30年保存的文件材料的归档率到达国家规定标准；保存的各类档案结构合理，档案整理完整，已全部入室进柜〔1995年—20xx年永久、长期（30年）、短期（10年）〕。现无积存零散文件，案卷质量好，贴合规定；案卷按照类别进行排列，排放有序，贴合《规范》要求。档案人员坚持定期检查档案，从检查状况来看，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丢失、扩散档案资料现象。在档案鉴定方面，我们严格执行按期鉴定档案的制度，无随意销毁档案的现象、档案收进移出登记及时，统计数据准确。在移交方面，我们按档案馆要求，应移交的及时移交进馆，并且质量贴合要求。
四、档案管理基本状况
我镇档案室共有1995至今的档案记276卷。20xx年共有档案30卷，其中永久7卷、30年16卷、10年7卷，文件收集齐全，包括党建、经济、计生、文化、民政、农业、工业等各个方面，并建立了完整的会计档案，反应了本机关整个工作的面貌。为全镇各项工作的开展带给了有力依据。个性是各类人事档案、婚姻档案等为许多人解决问题找到依据，为人民群众带给了方便。我镇已对19XX—20xx年的档案进行整理，贴合移交条件。
在农村“四大基础工程”的开展过程中，我镇用心做好档案整理工作，对产权制度改革、基层治理机制和公共服务都进行了立卷归档工作，从全镇档案到各村、组都单独立卷，方便群众查阅，受到成都市、都江堰市检查组领导的一致好评。
五、档案开发利用
保存档案的根本目的在于信息开发利用。我们不仅仅要保管好档案，还要有效的利用档案，为有关单位和个人带给查阅条件，近年来，本镇单位、个人先后查阅有关档案。同时，我们还坚持做好查阅和利用效果登记。为查阅方便，我们编制了卷内文件目录、案卷目录、归档文件目录、全引目录、发文汇集等检索工具。用心开展汇编工作，编有全宗说、大事记、组织机构沿革、基础数据汇编和档案管理网络等参考资料。
六、存在的问题和今后打算
在今年的档案工作检查中，检查组的领导对我镇的档案工作给予肯定，同时也提出了整改意见：档案室规模太小；档案设备、配套设施还需添置；档案管理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作需要。针对这些不足，我镇在档案管理方面做了超多工作，取得了必须成绩，今后我们要进一步认真学习贯彻执行《档案法》和《档案实施办法》，以及计算机管理档案的现代信息技术，不断提高档案管理员的业务素质，狠抓档案管理软硬件建设，力争在短时刻内做出明显成绩，使我镇档案工作再上新台阶，更好地为全镇工作服务，为社会服务。
档案管理报告 篇3
不动产档案管理人员述职报告
尊敬的领导、各位同事们：
大家好！我是不动产档案管理部门的一名普通员工，今天非常荣幸能够在这里向大家汇报过去一年的工作情况。回顾过去的一年，我和我的团队经历了各种挑战和机遇，面对各种困难，我们积极应对，取得了一定的成绩。接下来，我将详细介绍我们的工作内容、工作亮点以及遇到的问题和对策。
一、工作内容
不动产档案管理部门是负责不动产登记、档案整理、信息维护和查询服务的部门。我们的主要工作内容包括：
1. 不动产登记：负责处理不动产权属变动登记、抵押登记、异议登记等。我们与各级法院、房地产开发商、金融机构等合作，确保登记工作的准确性和高效性。
2. 档案整理：负责对不动产登记相关材料进行整理、归档和备份，确保档案的完整性和安全性。我们制定了严格的档案管理制度，对档案进行分类和编号，提高了查找和检索的效率。
3. 信息维护：负责维护不动产登记信息系统的正常运行，及时录入和更新相关信息。我们通过与其他部门的配合，确保数据的准确性和完整性。
4. 查询服务：负责为市民提供不动产登记相关信息的查询服务。我们积极推进“互联网+不动产登记”工作，提供在线查询服务，方便市民办理相关业务。
二、工作亮点
在过去的一年里，我和我的团队取得了一些工作亮点，主要表现在以下几个方面：
1. 加强与相关部门的协作。我们与法院、金融机构等部门建立了良好的合作关系，通过信息共享和协作处理，提高了不动产登记工作的效率和准确性。
2. 优化工作流程。我们通过改进工作流程，提高了办事效率。例如，对于简单的登记业务，我们推行了“一次办结”服务，使办事时间大大缩短。
3. 引进信息化技术。我们引进了先进的不动产登记信息系统，实现了数据共享和信息互通。这极大地提高了数据处理和查询服务的效率，为市民提供了更好的服务。
4. 加强培训和学习。我们积极参加各种培训和学习活动，不断提高自身的专业素质和业务水平。通过自我学习和实践经验的不断积累，提高了对不动产登记工作的理解和把握。
三、问题和对策
在过去的一年里，我们也遇到了一些问题，主要表现在以下几个方面：
1. 业务量增加，压力增大。随着不动产交易的不断增加，我们面临的工作压力也越来越大。为了有效应对这一问题，我们进一步优化工作流程，加强团队协作，提高工作效率。
2. 档案管理难度加大。随着不动产登记材料的增加，档案管理工作变得更加复杂。我们加强了对档案管理规范的培训和学习，建立了更加完善的档案管理制度，确保档案的安全和完整。
3. 数据质量不稳定。由于信息录入环节存在问题，导致登记数据的质量不稳定。我们加强了对信息录入人员的培训和监督，提高了数据录入的准确性和及时性。
总之，过去的一年，我和我的团队在各项工作中取得了一定的成绩，但也面临一些困难和挑战。在今后的工作中，我们将继续努力，不断提高自身的专业水平和团队协作能力，为不动产登记工作做出更大的贡献。感谢领导和各位同事对我们工作的支持和帮助。谢谢大家！
档案管理报告 篇4
根据中组部《关于印发〈干部档案工作条例〉》（组通字〔1991〕13号）文件精神规定，结合我单位干部人事档案工作实际情况，迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照上级单位《关于进一步加强人事档案管理工作的通知》的要求，实事求是地进行自查和整理。
一、认识人事档案工作的重要性
干部人事档案是组织人事等有关部门按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、廉洁自律等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，是国家档案的重要组成部分。相关领导十分重视干部人事档案工作，紧紧围绕调查队组织、人事工作中心任务，坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设，不断提高管理水平。
二、加强人事档案工作的组织领导
我单位非常重视对干部人事档案管理工作的领导，将这项工作摆上重要议事日程。主管干部人事档案管理工作的领导，定期听取工作汇报，切实解决工作中遇到的实际问题。综办处和具体工作人员，坚持一切从实际出发，明确分级管理责任，制定了切实可行的工作计划，并认真组织实施，全面、准确、真实地保存好各种档案。档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性，切实增强做好档案工作的使命感和责任感，确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展，努力开创干部人事档案工作的新局面。
三、归档与整理情况
在上级单位下发《关于进一步加强人事档案管理工作的通知》后，我单位相关领导就对这项工作进行了部署，将上级文件精神、要求进行了认真研读，并明确了时间、要求和标准。同时，我们严格按照文件，以《系统人事档案管理暂行规定》中第四章“人事档案材料的收集、鉴别”执行，采取多种形式，加大工作力度，逐份清理干部档案，对照《档案审核主要项目》，对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料，认真细致地进行鉴别，剔除不应归档的材料，使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的，盖章签字后归入干部档案。
在干部档案的整理工作中，我们做到认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。按照干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查（借）阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度，做到完善各种登记薄和台帐。
我单位干部人事档案现代化管理充分发挥计算机在干部人事档案保管、保护及利用方面的作用，提高现代化管理水平。积极争取领导和相关部门支持，制定了经费预算并得到落实，购置新式档案盒、打孔机，由专人保管档案柜钥匙，做到档案防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等。
通过自查，我单位找到了档案工作中存在的不足，明确了整改方向。目前我单位的干部人事档案已经全部收集完毕，正在进行整理目录和装订阶段，确保档案整理工作能够保质保量完成。
档案管理报告 篇5
在社会主义市场经济体制运行轨迹中，企业与个人的市场行为是否诚信成为影响一个地区外部形象最主要、最直接、最广泛的因素。加人wto之后，建立与完善企业间的信用体系，规范企业信用行为，是维护经济秩序，加快企业发展的重要内容。信用档案信息的采集与共享则是社会信用制度建设的核心内容与关键要素，如何加强信用档案管理是新形式下对档案工作提出的新课题。
一、信用档案工作现状
1、现阶段信用记录的产生、种类和内容。
信用记录大都产生在具有登记、审查、审批与监管职能的银行、税务、保险、技术监督、工商、法院、检察院、公安局等部门。税务部门的信用记录产生于征管和稽查的业务过程之中，主要有纳税人(户)的完税记录或偷逃税记录等， 税务管理体制改变后产生信用记录的部门有所变化，但产生的过程、内容与种类没有变化。银行的客户信用记录大至可分为评估记录和信贷记录两种。客户信用等级评估记录来自于信用等级评估委员会、特殊资产管理部、客户部或资产保全部等部门，信贷记录则来自于信贷部门，产生在信贷部门的信贷业务过程之中。司法部门的信用记录实际上就是法人与个人的涉案记录，产生于案件的结案报告或判决书等。一般法人单位的客户信用记录多是在业务活动中产生的不良记录。
2、信用档案意识不强，概念模糊。
信用档案来自于信用记录，没有信用记录就没有信用档案。信用记录一般包括履约情况、资质情况、注册情况涉案情况及其它不良记录等。从我们平时掌握的情况来看，许多企业根本就不知道什么是信用档案，更谈不上有专门的信用档案，有的有信用信息记录都是分散在其他档案之中，有的还没有把这些信息记录作为档案保存。加之有些业务部门为了方便自己使用，不愿将信用信息记录移交档案部门，再加上上级主管部门没有相应的规章制度，档案人员因兼职，工作量大，不愿多管闲事。
3、信用档案没有真正发挥其作用。
信用档案在本单位、本企业中常被利用，但对社会提供利用却很少。如银行的客户信用记录只对本行和司法机关提供，对其他银行及外界不愿提供查询。在对我县部分银行、税务、工商、保险、民政、公检法部门的调查中，大都对法人及个人的信用信息持保守、神秘态度，不轻易提供利用。一方面普遍单位认为本单位产生的信用记录没有必要提供给他人共享，自己的资源不愿意向外人提供，这里面有商业秘密，不能让别人知道。但另一方面又有了解他人信用状况的需求，所以信用档案在实现信息共享过程中受到了制约。如何认识和看待信用档案信息共享是有差异的，这种差异有法律上的原因，也有观念上的原因。不改变或转变观念，就难以实现信用档案信息共享。同时要实现信用档案信息共享，使用计算机和网络是基本技术条件，没有计算机和网络，在手工条件下根本无法实现信用档案信息资源的适时共享。
二、对信用档案工作的几点思考
1、关注社会需求，研究新情况，解决新问题。
通过以上信用档案的现状，我们感觉到，档案信息资源的开发利用，不仅仅是对已有馆藏档案信息的挖掘，也应该包括对尚未进馆的档案信息的开发利用。比如“信用档案”信息，对信用档案产生与形成的规律、信用档案产生范围、信用档案的保管及真实状况的鉴定、信用档案信息的共享等档案运行的内在规律进行研究，档案工作者有义不容辞的责任。
2、不断完善信用档案管理机制。
“法人信用”及“个人信用”制度的建立，很大程度上依赖于信用档案的建立、完善与共享。在一定意义上讲，法人及个人信用档案的建立，是社会主义市场经济条件下信用约束机制得以确立的“物质”基础，没有信用记录，亦没有信用档案，也没有可供共享的信用信息，信用制度就成为没有内容的空壳。“信用档案”作为一种特殊的专门档案，有着自身的特性与规律，随着社会主义市场经济体系的不断发展和完善，市场个体行为的诚信关系到市场运作的健康和规范已显得越来越重要。对“信用档案”产生与形成规律、产生范围、保管及真实状况的鉴定、信息的共享等问题进行研究，也显得越来越重要了。
3、打破部门与行业壁垒，充分开发信用档案信息资源。
同一信用主体的信用档案往往形成并保存在不同的单位与部门，如银行、税务、保险、技术监督、工商、法院、检察院、公安局等，要想从这些单位采集与共享信用信息十分困难，所以需要各级政府适度干涉，打破单位与单位、部门与部门、行业与行业、地区与地区之间的无形壁垒，从而最大限度的将有用的信用信息融为一体，充分开发信用档案信息资源。
4、加大对信用档案工作的资金及技术投入。
我们都知道，信用档案信息实现信息资源共享才能充分发挥其作用，要实现信用档案信息共享，使用计算机和网络是基本技术条件，否则，
就谈不上信息共享。所以，必须运用现代信息技术手段，实现跨单位、跨行业、跨地区的信用档案信息适时共享，这也要求我们投入更多的资金和技术，大力改善档案工作部门的信息技术装备，努力提高运用现代信息技术的能力，将现代信息技术手段转化为满足社会需求的能力。
档案管理报告 篇6
档案管理实习月记报告
第一篇：实习初体验
这个月，我有幸在一家大型国有企业进行档案管理实习。作为一个档案专业的学生，我对这份实习热情满满，并且充满了期待。实习的第一天，我兴奋地踏入了这个企业的大门，迎接我的是一个庞大而繁忙的档案馆。
一踏入档案馆，我就仿佛进入了另外一个世界。墙壁上挂满了彩色的类别标签，档案柜从地板一直延伸到天花板，整个空间都被档案包围。一股淡淡的纸质味道弥漫在空气中，让人感到特别亲切。
实习的第一周，我的主要任务是学习档案的分类和整理。虽然我在学校里掌握了一些相关理论知识，但实践起来还是不太容易。档案馆里的文件繁多，每个部门的档案都有不同的标准。为了更好地了解档案的分类方式，我主动向馆里的工作人员请教，他们不仅仔细解答我的问题，还带我亲自实践。通过一周的学习和实践，我对档案分类有了更加深入的理解。
第二周，我的任务变得更加多样化了。除了档案分类，我还参与了档案数字化管理的工作。在这个数字化时代，纸质档案永远不能满足企业的快速发展需求。在档案馆的控制室，我见到了一台庞大而先进的扫描设备。这台设备能够将纸质档案快速地转化为电子文件，并且自动进行分类和存储。在工作人员的指导下，我学会了如何操作这台设备，并顺利地完成了一些数字化档案的处理工作。
第三周，我的任务更进一步。我开始参与到档案保管和访问的工作中。在档案馆的一角，我见到了一个巨大的保管室，里面密密麻麻地堆满了档案盒。工作人员告诉我，这些档案代表了企业多年来的发展和积累，具有极高的价值。为了更好地保护和管理这些档案，保管室内温度、湿度、光照等环境都进行了严格控制。
在档案保管室工作期间，我还参与了一些访问请求的处理。每天，都有许多工作人员或者外部人员前来查阅档案。为了保护档案的完整性和安全性，我们需要先审核访问请求的合理性，并且在访问过程中进行监督。这个环节让我深刻体会到档案管理的重要性和专业性。
实习的最后一周，我参与了一次档案管理系统的开发。这个系统是用来管理档案的各个环节，包括档案的录入、分类、数字化、保管和访问。在开发过程中，我不仅学到了许多专业的技能，还体会到了团队合作的重要性。大家各司其职，相互协作，最终成功地完成了这个系统的开发，为企业的档案管理工作提供了更好的支持。
这一个月的档案管理实习让我受益匪浅。通过亲身参与实践，我更加深入地了解和掌握了档案管理的各个方面。同时，我也明白了档案管理工作的复杂性和重要性。我深切地感受到档案管理不仅是一门专业，更是一项严肃和负责的事业。我相信，在这个不断发展的信息时代，档案管理的价值将更加彰显，它将继续为企业的发展和社会进步做出贡献。
档案管理报告 篇7
今年来，组织部以强化干部人事档案规范化管理为目标，严把关口，充分发挥档案在干部提拔、考察使用中的作用。
一、提高认识、加强领导。
为加强对档案工作的领导，成立由分管部长任组长、有关同志任成员的的档案工作领导小组，具体负责档案干部人事档案的管理工作。在县乡领导班子换届工作中，县委组织部及时安排了档案查阅负责人，落实具体工作，配合干部任前档案审核工作，促进干部档案在换届工作中充分发挥作用。同时，部门领导深入档案室，指导档案借阅工作，切切实实发挥干部档案的作用，使档案工作成为把住干部任职的一个窗口。
二、严格制度，强化管理，建立健全有关规章制度。
在换届工作中，贯彻落实《党政领导干部选拔任用工作条例》和第四次全国干部档案工作会议精神，结合实际情况制定了《阳信县干部任前档案审核制度》和《阳信县干部任前档案借阅制度》等，使干部任前档案审核工作的每一个环节都有章可循、有据可依。另外，档案借查阅工作安排专门工作人员负责，确保借查阅工作的顺利进行。
三、认真贯彻执行规章制度，提供服务。
开发档案信息资源，为干部换届服务是档案工作的主题。在硬件设施上，配备了微机、复印机、阅档室等，大大改善了档案查阅条件。在软件设施上，进行了档案检索、统计、编目等工作，制作规范的案卷目录，卷内文件目录等检索工具，加快档案目录检索的速度，提高了档案技术的现代化水平。自换届以来供各级组织人事部门提拔考察干部查借阅干部人事档案 xx年来,我们把干部档案管理作为组织人事工作的一项基础性工作来抓，在规范管理上下功夫，在科学创新上作文章，坚持“科学规划、目标管理、典型引路、整体优化”，全市的干部档案管理水平明显提升，在推进组织工作科学化进程中发挥了积极作用。我们的主要做法是：
一、健全制度，强化管理，推进干部档案管理整体达标升级。规范化、制度化是做好干部档案工作的基本要求。近几年来，我们按照全省推行干部档案目标管理的总体要求，坚持早起步、高标准的原则，确定了“市委组织部先行带动，县市区委组织部树立样板，全市推进整体达标”的三步走目标，出台了《长治市干部人事档案工作目标管理实施意见》、《长治市干部人事档案整理工作实施意见》等五个文件;编辑了《干部人事档案目标管理等级申报资料及范例汇编》;建立了全市干部人事档案网上联系平台，加强对管档人员的业务指导;严格了检查验收程序，边检查边整改，加快了达标进度。截止目前，我市44个500卷以上的管档单位中，达到中组部干部人事档案目标管理一级标准的24个，达到二级标准的8个。全省干部人事档案目标管理现场会在我市召开，《干部人事档案目标管理等级申报资料及范例汇编》一书在全省范围内推广。
二、坚持原则，严格把关，斩断干部选拔任用的“病源”。选好用好管好干部是一项系统工程。实践，充分发挥干部档案管理功能，是选拔任用干部的一个关键环节。在这方面，我们做到了严把“三关”：一是严把干部档案任前审核关。为了有效防止和克服“问题档案”造成的干部“带病上岗”和“带病提拔”，我们变“任后接收”为“任前把关”，实行了干部档案任前审核制度。对拟提拔任职的市管干部进行考察时，由市委组织部档案主管科室负责档案任前审核，对材料的真实完整性逐一审核、严格把关。凡未经审核，或材料严重涂改，或因缺少重要原始依据材料和材料虚假无法查清的，一律不提交部务会。近年来，因涂改档案中的出生时间，2名正处级干部被公开查处; 名副县长人选被取消任职资格; 6名团职军转干部在量化考核中扣分。二是严把干部档案转递入口关。实行了新任干部档案报送和通报制度，制定了《新任市管干部档案评分标准》，从报送时间、审核和整理等方面确定了评分项目及标准，设置了优秀、合格、不合格三个等次，规范新任干部档案的入口管理;对涂改造假或未按政策认定的干部档案不予接收，并限期整改，同时逐一记录涂改情况，经组织确认后装入干部档案正本;年终视报送情况进行通报。近两年来，因认定不准确返回报送单位重新认定的7卷，市委组织部改正认定意见的3卷。三是严把干部档案管理使用关。不断完善干部档案的日常管理，坚持“五不查”、“五不借”、“四不转”。两年来，因档案材料不全、整理不规范退回原单位重新整理的 4卷。这些措施，不仅保证了干部档案的规范、有效管理，更重要的是维护了组织人事工作的严肃性和公正性。
三、创新思路，特色管理，充分发挥档案管理在干部人事工作中的重要作用。挖掘档案潜力，开发档案信息资源，为组织人事工作决策提供依据，是干部档案工作的重要职责。在这方面，我们着重进行了以下几个方面的探索：一是建立特色档案，科学评价干部业绩。为了更加全面、历史地识别和评价干部，我们建立了干部考察档案和干部能力档案。在干部任免环节中，创新性地形成了《干部考察登记表》、《干部任前审查表》、《试用期转正考核表》、试用期满考察材料等一整套材料，涵盖干部基层经历、工作业绩、职务任职年限、考核、推荐、谈话，纪检、计生、综治等部门意见的重要信息，在档案中再现了考察全过程。另外，重点收集学历、专业技术、资格考试、注册考试、学科带头人、重大科研成果等反映个人才能的资料，形成了干部能力档案。二是应用智能系统，提高信息化水平。我们自主开发了《干部人事档案管理系统》，利用档案数据库进行智能化检索，使查阅纸质档案的工作量减少了30%;利用档案数据库直接生成《干部任免表》和《干部简历表》，既提高了工作效率，保证了信息的准确性，又能及时地分析干部人才队伍结构，为干部选拔任用提供科学依据。三是利用数据分析，服务科学决策。我们利用档案数据库，通过分类检索和统计，对干部年龄、学历、考核、专业技术及专长等有关信息进行科学分析，为实施干部的分类管理、选拔任用和换届工作较好地提供了全面、准确的信息服务，促进了干部人事工作决策的科学化。
以上是我们在干部档案工作中的一些做法，虽然取得了一定成效，但与中组部、省委组织部的要求，与兄弟市相比，还有不少差距：一是个别单位有时在“三个时间”认定上把关不严，纠正不及时;二是各单位档案管理水平不平衡，少数单位在执行干部人事档案日常管理制度上不够严格，责任心不强;三是有些单位还存在着历史上遗留下来的材料短缺和不完善问题，补充难度较大;四是公选、竞争上岗等反映干部人事制度改革的新型材料收集力度不够，等等。我们将以这次会议为契机，学习兄弟市和单位的好经验好做法，进一步提高我市干部人事档案管理的科学化水平。
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竞聘演讲乡镇档案管理工作自查报告报告管理工作档案乡镇根据《XX县档案局关于展开乡镇档案执法检查的通知》文件精神，乡党委、政府高度重视，迅速组织相干职员依照通知要求的内容，展开档案执法自查工作。现将自查情况汇报以下：
一、领导重视，组织机构健全
我乡成立了由分管副乡长任组长的档案管理工作领导小组，指定党政办主任亲身负责全乡档案的管理与建设，会同各单位配齐了五名专职档案职员。4月28日组织组织专职档案职员学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施办法》并利用宣传条幅、标语大力宣传档案管理的重要意义。通过这一系列活动，进一步增强了全体机关干部职工的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念，使我乡的档案管理工作顺利推动。
二、制定并完善档案管理的各项制度
完善了文件回档制度、档案保管、保密、统计、鉴定烧毁、查阅利用、档案装备维护使用、重大活动档案登记等制度;加强了对档案管理职员的业务知识培训，制定考核制度、责任追究制，确保档案管理有章可循。
三、硬件设施完备，保证档案安全
为规范档案存取和调阅，我乡设有20㎡的档案库房一间，配置档案柜，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，
基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全寄存。
四、强化档案治理，确保档案安全管理
机关各部分构成的各种门类档案由档案室集中同一管理，对搜集的文件材料，做到了回档文件齐全、完全，切实建立起了材料齐全、整理规范的全宗卷。同时,根据档案室管理要求，定期对档案室进行检查，并做好记录，确保档案安全管理。及时填报上报各类统计报表，按规定及时进行档案的鉴定烧毁、移交及现行文件送交工作，并定期组织职员进行档案利用和移交情况统计，确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。
五、积极组织培训，提升业务水平
积极组织乡专兼职档案员参加培训，及时更新知识，进步技能，从而使我乡档案管理工作的水平进一步进步，使我乡档案管理工作日益走向规范化、标准化、科学化
六、存在的题目
1.在回档工作中重视对行政文书档案的回档，对声像、科技等资料的回档工作重视不够。
2.按档案管理正规化、信息化的要求，档案室的硬件设置还未达标。
档案管理报告 篇2
尊敬的领导：
您好！我是XX机关的档案管理员，就我的工作职责和业绩情况，我向您作下述职务报告，希望得到您的指导和支持。
我在这个职位上已经工作了一年多，始终以尽责、认真、勤奋的态度对待我的工作。作为档案管理员，我对档案管理工作有着深入的理解和丰富的经验，我相信自己能够胜任这个职位并做出更好的成绩。
首先，我认真贯彻落实机关的相关规定和要求，认真执行档案管理流程，确保档案的准确性和安全性。我对每一份档案都进行了认真审查和整理，确保其完整性和准确性。我坚持按照规定的时间和方式对档案进行整理、存储和借阅，确保档案的有序管理和便捷使用。
其次，我积极进行档案数字化的工作，推动档案管理的信息化进程。我利用专业软件对档案进行扫描和归档，将纸质文件转化为电子文件，并建立相应的数据库和检索系统，方便全体员工进行查阅和利用。这样做不仅提高了效率，也节省了大量的存储空间。
此外，我还积极参加培训与学习，不断提升自己的专业技能和知识水平。我经常关注最新的档案管理理论和技术，参加线上线下的专业培训，并及时将新的知识和技能应用于实际工作。通过不断学习和实践，我能够更好地解决工作中遇到的问题和挑战，并提供更好的服务。
在我的工作中，我始终注重团队合作，与其他部门和同事保持紧密的沟通和协作。我积极参与部门的会议和讨论，提出自己的意见和建议，并倾听他人的意见和建议。我也乐于帮助他人解决档案管理方面的问题，并与他人共同完成工作任务。
由于我的工作态度和努力，我获得了同事和领导的肯定和赞许。他们认为我在档案管理方面有着深入的理解和经验，工作规范、认真负责。我的工作也得到了部门和机关的认可，并获得了一些荣誉和表彰。
总结起来，作为一名档案管理员，我在过去的一年多中，不断提升自己的专业技能和知识水平，并以尽责、认真、勤奋的态度对待我的工作。通过规范的档案管理工作，推动了部门和机关的工作效率和档案管理的数字化进程。我将继续努力，为机关的档案管理工作做出更大贡献，为机关的发展助力。
同时，我也要对领导和同事的关心和支持表示最衷心的感谢，我会继续努力学习和提升自己，为机关的发展贡献自己的力量。
敬礼！
档案管理员 XX
档案管理报告 篇3
标题：档案管理员述职报告
尊敬的领导：
我在过去一年中担任档案管理员一职，现将我的工作进行总结和述职如下：
一、工作职责及执行情况
作为档案管理员，我的主要职责是负责本单位的档案管理工作。在过去的一年里，我按照公司的规定，认真履行了以下职责和任务：
1. 档案收集整理：及时收集和整理各类文件、公文、合同、报告、证件等档案材料，便于信息的管理和查阅。
2. 档案归档：按照规定的分类原则和系统，将档案材料进行归档，并逐步建立档案目录，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案保密：加强对重要档案的保密工作，加强档案存储设施的安全防护，防止档案信息泄露和损毁。
4. 档案管理系统的建立与维护：负责档案管理系统的建设和日常维护工作，确保档案信息的存储和后期查阅工作的顺利进行。
5. 档案查询与借阅：准确快速地提供档案查询和借阅服务，提高工作效率和满足各部门的需求。
6. 档案转移处置：定期对档案材料进行归档转移和处理，及时清理不需要保留的文件，节约存储空间。
以上是我过去一年在档案管理工作中的主要职责，我将诚信和尽责的态度贯穿在整个工作过程中，做到了工作内容的规范和及时完成。
二、工作亮点
在过去一年的工作中，我取得了以下一些亮点：
1. 提高档案管理的效率：通过进一步优化归档程序和完善档案管理系统，档案存储和查阅的效率明显提高，并且减少了查阅错误率。
2. 精细化的档案整理工作：对档案材料进行了精细化的整理和分类，使档案的排布更加有序、易于查阅，并减少了遗漏或错放文件的情况。
3. 加强档案保密工作：通过加强安全防护，建立了完整的档案保密制度和流程，提高了档案信息的安全性和保密性。
4. 完善档案查询借阅服务：通过积极与各部门的沟通与合作，及时提供准确的档案查询借阅服务，满足了各部门工作的需求。
三、存在的问题与改进方案
在工作中，我也发现了以下问题：
1. 档案管理系统的功能有待进一步完善和更新，以适应公司业务的发展，同时提供更加便捷的服务。
解决方案：与相关部门进行交流和沟通，了解业务需求并及时进行系统升级和优化。
2. 档案整理和归档的工作量较大，有时难以保证及时完成。
解决方案：合理安排工作时间和优化工作流程，提高工作效率。同时，加强对志愿者队伍的培训和管理，提供协助。
3. 对于部分敏感档案的管理和保密工作，还需加强。
解决方案：进一步加强对有保密要求档案的管理，建立更加严格的保密措施，并加大相关人员的培训。
四、未来工作计划
基于以上的工作总结和问题发现，我制定了以下未来工作计划：
1. 进一步加强档案管理系统的功能和性能，以更好地适应公司发展的需要，并提供更加便捷的服务。
2. 定期开展档案整理与归档工作，确保档案的及时归档和准确性。
3. 继续加强档案保密工作，完善保密措施，提高相关人员的保密意识。
4. 开展档案查询和借阅服务的宣传工作，提高员工对档案管理的重要性的认识，增强合作意识和档案利用率。
5. 持续加强对志愿者队伍的培训和管理，提高队伍素质和工作效率。
五、结语
通过过去一年的工作，我深刻认识到档案管理对于公司的重要性，我将继续努力，不断完善自己的工作技能和知识储备，为公司的发展贡献自己的力量。
最后，我衷心感谢领导对我工作的支持与信任，并期待在新的一年里继续为公司的发展做出更大的贡献。
谢谢！
档案管理员：XXX
日期：XXXX年XX月XX日
档案管理报告 篇4
尊敬的院领导：
我是XXX，负责本院的档案管理工作。经过一年的努力和实践，我向您汇报一下我的工作情况及成果。
一、职责
作为档案管理员，我的职责主要是对本院的各项业务档案进行管理、传承、整理、保管、检索和利用，确保电子档案和纸质档案的安全稳定，并提高档案利用价值，确保其对本院的发展产生所应有的价值。
二、工作情况
1.档案整理和管理
在处理档案时，第一步是要整理档案。在整理过程中，档案管理员要了解每个文件的内容、作用、来源、去处等相关信息。对于非本院档案管理部门的文件，应及时回归原部门，对没有标识的文件进行重新归档。对于不用的电子文件，要及时进行删除，避免系统崩溃造成损失。在管理方面，我们建立了档案管理规定，明确了各部门要按照规定将档案提交到档案室，并将档案分类，整理好备案。并针对不同类型的档案，我们有不同项目分类记录，在每个文件夹上都贴上标签，以便日后检索。
2.档案安全
档案管理工作中最重要的一环就是档案安保。我们为纸质档案和电子档案各建立了不同的安保体系。对于纸质档案：档案室内限制人员进入，对使用文件的工作人员进行登记，确保资料的完整性和安全性。对于电子档案，我们采用了双重加密的方法，严格限制档案使用的权限和时间。
3.档案传承与利用
档案的传承和利用是档案管理的重要工作之一。每年新员工入职时，我们都会举办档案培训，让新员工了解本院的档案管理模式。同时，我们还会对重要档案进行数字化处理，以方便利用，如采用OCR技术，对制定文件进行数字化、光学化、转化和可检索化，提高档案利用的效益。
三、工作成绩
1.档案安全得到提升
我们建立和完善了各项档案管理规范，对重要档案进行了密保处理，有效地避免了文件丢失、外泄、损毁的情况出现。
2.档案利用得到提高
本院对相关档案的利用率也显著提高。加强了数字化档案管理，让员工更加便捷地进行检索。并通过电子邮件和内部通讯件的形式，及时向有关人员推送与其工作相关的文件，提高了工作效率和质量。
3.档案工作的效率和质量得到有效改善
经过一年的工作，我积累了很好的工作经验，更加了解档案管理的具体操作。在处理档案时，我能更加高效地整理、存储、归档和传承档案。同时我的态度也改变了，对任务能够更加责任心十足，认真完成，有效提高档案管理质量。
四、工作计划
1.建立更好的档案管理系统
建立更好的数字化档案管理系统和云端档案平台，可以确保档案的全面管理和推广。借助于信息化技术，可以减少员工的工作量，提高档案管理效率，全面升级本院的档案管理信息系统。
2.档案传承和培训
继续开展培训，建立培训标准和培训目标，持续提高员工对档案工作的认识和理解。规范使用流程，及时检索档案，减轻员工工作压力，规范文件使用规程，提高利用效益。
3.提高档案风险管理能力
加强档案风险管理管理工作，建立风险管理体系，制定相关风险预测、发现、评估、报告和应对办法，确保文件的安全和完整，有效预防和减少文件安全事故的发生。
五、总结
在过去的工作经历中，我不断学习档案管理知识和技术，不断提高自己的工作能力、思维能力和管理技能，在本院的档案管理工作中切实履行职责，积极开展工作，不断提高自己的综合素质和管理水平，为本院的大踏步发展贡献出自己的力量。
感谢您能够听取我的工作报告！如有不足之处，敬请指出，我将不断努力提高自己的工作能力，更好地服务于本院的档案管理工作。
档案管理报告 篇5
档案管理员述职报告
尊敬的领导：
您好！本人担任贵单位档案管理员已有一段时间，非常荣幸能在这么优秀的团队中工作。在过去的一年中，我认真履行岗位职责，不断提升自己的专业能力，以提高工作效率和服务质量。现在，我将向您汇报我过去一年的工作情况，并提出一些建议，希望得到您的指导和支持。
首先，我按照领导的要求，负责贵单位的档案管理工作。在这一年里，我严格按照国家和单位的相关法规、规章制度，对档案进行了规范的采集、整理、储存和利用。我建立了一套科学的档案管理制度，包括档案的登记、整理、归档和检索等工作流程，并严格执行各项规定。通过档案管理工作的规范化，保证了档案的秩序性和安全性，也为领导决策提供了重要的参考依据。
其次，我注重档案信息化建设。在工作中，我利用现代化的信息技术手段，将各类重要档案进行数字化处理，建立了电子档案数据库。这样不仅提高了档案检索的速度和准确率，也为档案的长期保存提供了可靠的技术手段。同时，我还注意对档案安全保密工作进行加强，制定了安全操作规程，定期进行档案防火、防水、防盗等安全检查工作，确保档案的安全性。
另外，我积极配合各部门的工作需求，提供及时有效的档案服务。我根据各部门的要求，及时提供有关档案的查询、复制和调阅服务，确保了各部门的工作顺利进行。同时，在日常工作中，我还根据上级领导和同事的要求，参与到文件的起草和审批工作中，尽力提供最佳的档案管理建议，为领导决策提供有力支持。
在未来的工作中，我将进一步做好档案管理工作。一方面，我将加强与各部门的沟通与合作，充分了解各部门的工作需求，不断提升服务质量，提供更加专业的档案管理支持。另一方面，我将继续关注档案管理技术的发展和创新，不断学习和提升自己的专业能力，适应新时代档案管理的需求，提高工作效率和质量。
最后，我要感谢领导对我的信任和支持，也要感谢各位同事的鼓励和帮助。在未来的工作中，我将继续努力，不断进步，为贵单位的发展做出更大的贡献。
谢谢！
档案管理员：XXX
档案管理报告 篇6
今年我单位档案管理工作紧紧围绕落实"开放文化绿色"战略，加快推进新农村建设上台阶这一目标，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结
一、高度重视，加强领导
我室（办）高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。今年以来，新一届领导班子调整后，我室（办）把档案工作列入全室（办）的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以主任挂帅、副主任分管、档案管理员具体负责的档案管理网络。
为进一步加强对机关档案工作管理，在办公用房十分紧张的情况下，专门划出固定区域设立了文书档案专柜和工程档案专柜。
二、加强制度建设，规范档案管理
为进一步加强我室（办）的档案管理制度建设，规范机关的文书档案管理，不断建立健全完善档案保管、档案利用、档案工作保密、档案材料归档等各方面的规章制度，明确了档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求，使本单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
三、加强档案硬件设施建设，确保档案管理工作上台阶
今年我室（办）把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的情况下，拨出资金增加档案柜数量，并实施改造、维护，增大了档案容量二是购置计算机以及防盗、防虫、刻录机等设施和物品，提高了安全防范能力；三是按文书、项目两大类对档案进行专柜专人管理；四是各股室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均基本实现了办公自动化，档案管理的科技含量倍增。
四、加强档案检查，争创档管先进
我室（办）结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。
1、重温学习了国家《档案法》有关条款、保密守则和奖惩措施，做到检查督促工作有法可依；
2、检查档案管理目标责任落实情况，将目标任务与奖惩措施挂钩；
3、督促各股室整理资料，并及时向档案管理人员移交，以防档案资料遗失或泄密；
4、实施全面清库，按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案，重新编写目录，做到对档案件件有登记、有掌握。
五、工作中的不足和今后打算
1、加强宣传工作力度，提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不够规范，今后，我们将着力加强档案法制宣传，不断强化档案意识。
2、加大投入，强化档案管理。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能。加大投入，做好各项基础工作，加强档案的规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推进我县新农村建设事业做出积极的贡献。
档案管理报告 篇7
尊敬的领导：
我是XX单位的档案管理员，现向您汇报本年度的工作情况和成绩。
一、工作内容及完成情况
本年度，在领导的正确指导下，我按照岗位职责，主要从事以下工作：
1. 档案管理系统建设：加强对档案管理系统的维护和更新，提高系统的可用性和安全性。通过系统的建设，实现了档案数据的全面电子化管理，提高了档案的查询和使用效率。同时，组织进行了系统培训，提高了相关人员对系统的掌握程度。
2. 档案整理与归档：按照法定要求和单位的实际情况，组织对各类档案进行整理和归档。严格按照规定的方法与流程进行整理工作，确保档案的有效保管和管理。
3. 档案借阅服务：本年度，我积极参与档案借阅服务，确保各类档案能够满足单位内部及外部的相关需求。在借阅过程中，我积极与借阅人员沟通，确保借阅档案的准确性和安全性。
4. 档案巡查与整改：为了确保档案管理工作的顺利进行，我定期进行档案巡查，发现问题及时进行整改，并提出合理化建议，为档案管理工作提供有效的支持。
二、工作中的亮点
1.创新服务理念：本年度，我积极响应单位的变革要求，提出创新服务理念，加强档案服务的前端，构建了一套高效便捷的档案借阅流程和服务模式，受到了相关人员的一致好评。
2.提高文化保护意识：在工作过程中，我注重在全员中普及档案管理工作的重要性，加强对档案的保护意识，有效防止了档案的遗失和破坏现象的发生。
3.积极参与培训：我积极参与各类与档案管理相关的培训和学习，不断提高自身业务水平。通过学习，我了解到最新的档案管理理念和技术，为工作提供了更好的支持。
三、存在的问题与解决方案
1. 档案管理系统的优化：目前档案管理系统的功能较为单一，没有满足我们日益增长的档案管理需求。因此，我计划引入更加先进的系统，提高档案管理的效率和便捷性。
2. 档案整理工作中的人员不足问题：由于档案整理工作的复杂性和繁重程度，人员配备不足导致工作进度较慢。我建议增加一些专职档案整理人员，提高整理工作的效率和质量。
3. 档案保管环境的进一步改善：为了更好地保护档案，我们需要对档案保管环境进行进一步改善，如增加监控系统、防水、防火等设施，确保档案的安全性和完整性。
四、今后的工作展望
1. 持续加强档案培训：通过不断学习和培训，提高自身业务水平，为档案管理工作提供更加专业和高效的支持。
2. 完善档案管理制度：进一步完善档案管理制度，规范档案的存储、归档和借阅流程，提高档案管理的规范性和科学性。
3. 提升服务质量：通过引入先进的技术和手段，提升档案服务的质量和效率，实现档案管理工作向数字化、智能化方向的转型。
我将一如既往地履行好档案管理员岗位职责，不断提升自身素质和专业技能，为单位的档案管理工作做出更大的贡献。
谢谢领导对我的支持和关心！
档案管理员：XXX
档案管理报告 篇8
尊敬的领导：
我是某某机构的档案管理员，现就过去一年的工作向领导作述职报告。
一、工作概述
在过去的一年里，我主要负责机构的文档资料管理工作。我认真贯彻执行机构领导的要求，将工作方向和目标明确地落实到了日常工作中。在工作中，我主要完成了以下方面的工作：
第一、制定规章制度。针对机构日益增长的文档资料，我牵头起草了一整套的档案管理规章制度，为整个机构建立起完善的文件卷宗管理制度，规范了档案的管理程序和要求。
第二、拓宽资料途径。我利用新媒体、电子化等方式拓宽了机构档案信息的收集渠道，建立起了一套完整的电子档案管理平台，确保了资料的安全可靠，大大提高了档案管理的效率。
第三、实现信息化管理。我将机构的档案管理信息化，使其更加贴近如今社会的环境，提高了工作的水平和效率。
第四、做好基础工作。我认真做好了档案的保管、整理、装订、归档等基础工作，规范了机构内部档案的管理。
二、工作难点与突破
在工作实践中，我遇到了不少难点。最突出的，是如何规范一些员工处理办公档案的习惯。在整整一年的观察中，我发现，由于机构下员工们的学历水平参差不齐、工作繁忙以及缺少成文制度等原因，很多员工在文件卷宗档案的管理规范方面还存在诸多不足。这种情况为保证文件卷宗的安全，管理更加细致、规范和严格显得尤为关键。因此，我采取了以下措施解决这个问题：
第一、定期培训机构员工，加强员工的法制意识和保密意识。
第二、设计了“档案管理三行行为经”，推广宣传；
第三、准备出台《文档管理规定》等文件，保证管理手段有效可行性；
三、工作成效
在过去的一年里，我认真履行职责，全身投入到档案管理的每个环节中，做出了一定的成绩。具体表现在：
第一、制订和完善了一整套档案管理规章制度，推广社会发展，为机构日益增长的文档资料，建立起了完善的文件卷宗管理制度。
第二、加强档案保管工作，建立电子档案管理平台，实现档案管理信息化。
第三、保障档案的安全可靠，制度落实2道审核，并在每月组织同事对某些特定档案进行强制筛选与整理。
以上工作的贯彻实施，由于未得到适宜的技术支持及现场人员配备问题，尚存在许多不足之处，这就需要今后更加努力，整合资源，突破技术瓶颈，不断提高档案管理水平，为机构的长足发展提供更好的服务。
四、未来工作
在今后的工作计划中，我将重点以一下方面改进自己的工作：
第一、加强资料知识素养，回归基本制度和本质性的管理要求，不断创新和提升管理手段；
第二、摸清档案信息化管理模式下的瓶颈，寻找突破瓶颈的有效途径和方法，努力为将来实现自动化处理智能化管理提供保障；
第三、倡导正确认识和认真执行规章制度，让广大员工始终坚守职责，遵守规矩，保障机构档案的安全和可靠性。
总之，在今后的工作中，我将以更加实际的行动不断提高自己的管理水平，为机构文档资料管理工作的高质量发展贡献力量。
谢谢领导！
档案管理报告 篇9
1.一要，创新档案管理工作的思路。
2.二要，创新档案的管理模式。
3.三要，创新档案的管理机制。
4.另外，我此次是实习还有一个意外的收获。
5.EME文件档案管理信息系统特点
原文：为期一个月的实习结束了，我在这一个月的实习中学到了很多在课堂上根本就学不到的知识，受益非浅。现在我就对这一个月的实习做一个工作小结。
实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历，他使我们在实践中了解社会，让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识，也打开了视野，长了见识，为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。实习使我开拓了视野，领略到不同企业的风格和模式，实习是我们把学到的理论知识应用在实践中的一次尝试。实习时把自己所学的理论知识用于实践，让理论知识更好的与实践相结合，在这结合的时候就是我们学以致用的时候，并且是我们扩展自己充实自己的时候。
首先我要说明一下，因为在此之前我曾经在海运电脑大世界里的多个部门担任不同的职务，其中一度担任永峰科技公司的技术部门经理和销售部门经理，此后又被网吧聘为网络管理员。由于学业尚未完成，这些实践都没有持续多长时间。这次实习我特地选择了徐州康桥体育休闲用品有限公司，我的主要目的是在于考察现代市场经济条件下，高效率、快节奏的工作环境中，企业文化与风格，发现它的优点与缺点。置身社会实践，探索社会要求，开拓就业视野!
档案管理报告 篇10
基层检察档案是国家档案的重要组成部分,它既是是构成整个检察系统诉讼档案必不可少的一部分，也是社会的宝贵财富。人民检察院档案工作既是基础工作,也是保障工作。在经济社会高速发展的今天，检察档案的拥有量和使用量日益增多，这也对检察档案管理工作提出了更高要求。在新形势下，必须充分认识基层检察档案管理工作的特点及问题，把检察档案管理工作纳入科学化、规范化、制度化、便捷化的轨道，使其更好地为检察工作服务，更好地推动检察各项工作的顺利开展。
一、基层检察档案管理工作的特点
1、检察档案管理工作是一项保存检察诉讼活动记录的重要工作。这些档案是记录和反映检察工作活动的珍贵资料，大部分材料只有一份，是孤本，一旦丢失或损毁，将造成无法补救的损失。
2、其保管的诉讼档案专业性强，使用频繁。特别是公安、法院在打击犯罪、维护社会治安和国家安全工作中，需要经常查阅有关的刑事诉讼档案，以寻找破案的线索和证据材料及相关的法律依据。
3、保管期限长、数量多。随着法制建设的不断推进，诉讼档案数量不断增多，并且根据《高检院档案管理办法》的规定，诉讼卷宗大多保存期限为长期或永久。
4、纸质档案与电子档案并存。随着全国检察机关办案信息管理系统的启用，各地基层院不同程度地将案件信息录入电脑，事实上，形成了电子档案与纸质档案并存的局面。
二、存在的问题及原因
1、重诉讼档卷，轻文书档卷。由于以办案工作为主的单位性质和由此而长期形成的习惯，直接产生了重诉讼档案，轻文书档案的问题。在保管、移交、清退、整理、归档等各个环节，诉讼卷宗都比文书资料受到了较高的重视，强调诉讼卷宗的重要性比强调文书资料的重要性多得多，甚至没有强调文书资料的重要性，工作移交的重点也是强调针对诉讼宗卷材料，档案保管的重心也在诉讼档案上，对于每年的文书档案归档工作重视不够，除会计档案外，导致多年来一些重要的文书档案、基建档案、照片档案、实物档案等归档不及时，查找困难，甚至无法查找，不仅浪费时间和精力，还带来工作上的被动和不便。
2、档案管理人员不能做到专职。按有关规定，应当配备1名专职档案管理人员，由于单位长期严重缺编和其他原因，档案管理人员长期由1人兼职担任，精力和时间都无法得到保证，给档案管理工作带来不小的影响，除诉讼档案外，文书档案多数不能做到及时清理归档。
3、缺乏专门档案管理人员，加上变动频繁，造成档案管理人员素质不高。检察诉讼档案是一种专业性十分强的档案，由于档案专业毕业的人员很少，专业技术人员比例不高，整体素质低，工作适应性不高，很难适应档案档案管理的网络技术、信息化管理手段和方法的应用，对进一步研究和探索档案管理工作，促进档案管理工作发展有一定的局限性，目前在职的档案管理人员往往工作不积极主动，工作效率低，档案意识淡薄，认为档案归属于个人行为，应该由相关的部门自行保管，这种错误思想的存在，使那些珍贵的资料没有能及时归档管理，有的在单位科室个人手中，有的在各部门，导致档案管理的保密性和真实性存在巨大的缺陷。档案管理工作具有较强的专业性和工作的连续性，档案人员的频繁变动不符合档案工作专业性和连续性的要求，直接给档案管理工作带来不小的影响。
4、对电子档案信息化建设不够重视。由于基层院缺乏经费，加之人民群众运用法律武器保护自己的合法权益的意识不断增强，直接导致检察案件数量大幅度上升，档案数量也随之急速增长，虽然配备了电脑，却没有形成完整的电子档案，很多时候仍然在使用纸质档案，即使把案件内容及时准确的录入到了电脑中，既不备份也不存档，一旦电脑出现故障、网络出现问题，很容易损毁、丢失，造成不可挽回的损失。
三、解决问题的对策
1、全面提高对档案工作重要性的认识。在全体检察官和其他工作人员中普遍进行档案工作重要性的教育，结合案件质量评查、半年工作检查和年终工作总结等工作，对档案工作的重要性进行强调。针对普遍存在的重诉讼档案，轻文书档案的问题，对文书档案的重要性进行特别的强调，与文书档案接触较多部门，如办公室、政治处等，更要特别注意提醒。平时在工作中要注意文件资料的保管，清退、移交要完整及时。文秘人员、业务科室内勤和档案人员要尽心尽责，及时敦促文件资料的清退、移交、立卷和归档工作。
2、严格公文办理程序是搞好档案工作的基础。严格公文办理程序，加强公文办理各个环节的工作，是搞好档案工作的基础。在收文办理的传递、签收、登记、分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序和发文办理的拟稿、审核、签发、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序中，要严格遵守公文办理程序各个环节的工作，把工作责任落实到人，提高公文办理质量，避免公文的遗失和毁损，使所保存的档案既能全面反映检察院主要职能活动情况，维护其历史面貌，又为档案的保管和利用打下良好的基础。
3、确定专职档案人员和保持其工作的相对稳定。根据档案管理工作的要求配备专职档案人员并保持其工作的相对稳定。档案人员专职有利于增强对档案工作的责任心和使命感；保持档案人员工作的相对稳定性是档案管理工作的客观要求。档案人员的变动也应该有一个工作上的衔接和熟悉的过程，也就是要有一个传、帮、带的过程。不能简单的履行一个交接手续完事。
4、加快纸质档案电子化进程。电子档案和纸质档案共存已经有目共睹，但是电子档案相对来说更稳定、更方便，更有利于长期保存和提供利用，为此应该建立两套制管理，更好的方便档案的合理使用，一是要提高对原始纸质档案的录入速度，逐步实现软件管理，二是要实现档案管理设施的升级，对档案库房及档案管理设施进行定期检修和更新换代，科学的管理好新型档案材料，三是要规范电子档案的归档管理，一般以保存两套同版本的电子文件为宜，一套由档案管理部门统一保管，另一套由相关业务部门保管。在硬件管理上，也需要特殊的保管设施和环境，温度应保持在17-20度之间，相对湿度保持在35-40%之间，还要有防磁设施等等。
5、加强基础工作，实现档案工作便民。加强档案基础管理工作，是加快档案信息自动化系统建设，实现档案工作现代化，提高档案系统整体功能的基础，为此需要做到以下几点，以体现检察档案工作的司法便民，一是进一步加大软硬件设施建设，配备必要的扫描仪，打印机、复印机等，实现档案工作的便捷，提高档案管理水平的物质条件。二是统一分类号，保证准确检索，三是用关键词代替主题词，简化查找实际，提高效率，四是向社会公布查阅检察档案程序，以及档案室的办公电话，保证当事人及其代理律师能及时的查阅、复印有关的档案文书资料。
6、坚持和完善档案利用的相关制度。档案法规定，我国公民和组织持有合法证明，可以利用已经开放的档案。档案利用应当坚持档案查阅、复制、摘抄的相关制度，完善审批程序，履行登记签字等手续。档案人员要严格把好档案利用的制度关，遵守国家有关规定，防止给国家安全和利益，以及他人的合法权益带来损害。
档案管理报告 篇11
信贷档案管理自查报告
一、背景介绍
近年来，随着我国信贷市场的不断扩大和信贷业务的日益复杂化，信贷档案管理作为信贷风险管理的重要一环，对于银行业机构来说显得尤为关键。为了进一步规范我行信贷档案管理工作，确保信贷档案的完整性与准确性，特制定了《信贷档案管理自查报告》，以便及时发现问题，加强管理。
二、自查内容
1.信贷档案的存档情况
自查发现，我行信贷档案存放分散、整理不规范的问题比较普遍。为了解决这个问题，我们采取了以下措施：
（1）设立统一的档案室，明确负责人员；
（2）建立档案管理制度，规定信贷档案的存放标准和整理方法；
（3）加强档案室的安全管理，确保档案完整无遗失。
2.信贷档案的归档及整理情况
在自查中，发现大量信贷档案的归档和整理情况不符合要求。为此，我们制定了以下整改方案：
（1）建立档案管理的工作流程和责任制，明确各个环节的职责；
（2）加强档案整理的培训，提高员工的整理能力；
（3）定期进行档案归档情况的检查，及时发现问题并进行处理。
3.信贷档案的质量与准确性
在自查中，我们发现信贷档案的质量和准确性不容乐观。为了解决这个问题，我们采取了以下措施：
（1）建立严格的检查机制，确保信贷资料的真实性和准确性；
（2）加强信贷档案的核对工作，确保信息的完整和一致；
（3）加强内部培训，提高员工的业务水平和信贷档案管理能力。
三、问题与风险分析
1.档案存放不规范可能导致档案的遗失或损坏，给信贷业务带来风险隐患；
2.档案归档和整理不符合要求，可能导致信贷审批的延误和业务错误；
3.信贷档案的质量与准确性不高，可能导致风险评估和控制的不准确，进而影响到信贷风险的管理。
四、改进措施与建议
为了进一步加强信贷档案管理工作，满足银行业机构对于信贷档案管理的需求，我认为应采取以下措施：
1.加强组织领导，明确档案管理的重要性和责任；
2.加强档案管理制度的制定和落实；
3.加强档案管理人员的培训和业务水平提升；
4.建立档案管理指标和考核机制，确保档案管理的规范化和系统化；
5.加强内部沟通和协同，形成信贷档案管理的合力。
五、结语
信贷档案管理是信贷风险管理的重要一环，对于银行业机构来说具有重要意义。我们要不断加强对信贷档案管理工作的重视，采取有效的措施解决问题，确保信贷档案的完整性与准确性，为银行业机构的风险控制提供有力支持。
档案管理实习月记报告
档案管理实习月记报告 篇1
大四档案整理实习周记范文参考
大学的最后一个暑假，我到广州市xx区建设与市政局实习，时间是从xxx年七月十日至八月七日。实习期间努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化，尽量做到理论与实践相结合，在实习期间能够遵守工作纪律，不迟到、早退，认真完成领导和负责人交办的工作，得到负责人的好评，同时也发现了自己的许多不足之处。
此次实习，主要岗位是档案整理，由于之前没有接触过此类的工作，所以在刚刚着手的时候显得有些生疏，但是经过一段时间的学习，也能够很熟练地展开工作。档案整理工作主要有两种，一种是将文本档案进行归档，一种是将电子档案进行归档，在实习的过程中，我参加了整个档案的整理过程，并掌握了档案整理的相关知识要要点，同时在电子档案的整理过程中，结合自身所学知识，对原先的方法进行了改革，同时也得到了负责人的赞同。
实习期间，我利用此次难得的机会，努力工作，严格要求自己，虚心向领导和负责人求教，同时利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识，不仅仅掌握了一些基本的资料整理方法，还进一步巩固扩展了自己所学到的知识，为以后真正走上工作岗位打下基础。
“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”在短暂的实习过程中，我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏，刚开始的一段时间里，对一些工作感到无从下手，茫然不知所措，这让我感到非常的难过。虽然在学校所学专业不是档案整理，但是在这过程中，刚开始却不能将自己所学知识运用在实际的工作上，这时才真正领悟到“学无止境”的含义。但是在实际的工作过程中，要求的是一种快速的学习方法与探究的能力，通过与另一位实习生的合作，我们慢慢地学会用探索的方法进行学习，不仅仅是按照原先的方法依葫芦画瓢，而是在专业知识的基础上，对我们的工作进行了一定程度的改进与创新。通过一点点的探索与变化，渐渐地我们悟出了在工作学习上，我们要处理好的“三个关系”：即课堂教育与社会实践的关系，以课堂为主题，通过实践将理论深化;暑期实践与平时实践的关系，以暑期实践为主要时间段;社会实践广度与深度的关系，力求实践内容与实践规模同步调进展。
在实习的过程中，我也发现，对于教育技术学学生的我，资料整理显得相当地重要，对于我以后的工作也能够起到相当大的作用，不管是文本材料的整理，还是电子材料的整理，都需要一定的整理规则和方法，所谓为规矩不成方圆，尤其是在现代社会中，信息的大量涌现，如果没有一个行之有效的管理方法，确实是很难实现资源的有效管理和利用，通过这一次的实习，也让我掌握了相关的知识和方法，让我明白了在进行资料整理得过程中需要注意的问题，并且需要避免的问题。当然，在实习的过程中不仅仅是学习到了工作上的方法，同时也意识到了自身在沟通技巧上的缺乏，面对负责人与领导，很多时候都不能进行很好的沟通，这给我的工作也造成了一定的困扰，不能够很好的交流工作心得，同时在与人之间的关系上也很难有新的变化。针对这一点，也许不仅仅是我一个人的问题，在校学生阅世不深，在沟通上不能很好的实现，也是一个难题。不过欣慰的是能够及时的发现自身的缺点，在接下来的时间针对自身薄弱的环节进行练习，为以后的工作打下一个较为坚实的基础。这近一个月短暂而又充实的实习，对我走向社会起到了一个桥梁的作用，过渡的作用，是人生的一段重要的经历，也是一个重要步骤，对将来走上工作岗位也有着很大帮助。向他人虚心求教，遵守组织纪律和单位规章制度，与人文明交往等一些做人处世的基本原则都要在实际生活中认真的贯彻，好的习惯也要在实际生活中不断培养。
经过这一段时间的实习，明白了工作上的一些制度与要求，作为师范生的我，更应该要严格要求自己，因为我们的就业对象是人民教师，这是一个神圣的职业，任何时刻都马虎不得。
档案管理实习月记报告 篇2
(一)在档案管理方面。共收集、整理各类档案入库xxxx件，其中机关发文xxx件，收文xxx件，永久xxx件，短期xxx件，文件汇编xx卷;整理财务凭证xxx本，帐簿及财务报表xxx本。一年来为机关、为基层提供档案查阅xxx人次，利用卷宗xxx卷件，复制档案xxx多页。在档案工作中，按档案电子化管理要求，充分利用现代化办公条件，完成了我局xx年来文书档案目录共计xxxx条微机管理的输入工作，使资料得以集中、初步实现了档案管理工作的规范化、方便了今后档案的查询和管理。
在档案的管理与服务过程中，注重对各种原始资料的收集与积累，如工作会议，xxxx现场会，xxx现场会的会议材料，保证了入档材料的适用性和完整性。今年，在领导的重视下，增加了档案的基础设施，，先后为档案室购置了xx组档案柜，移动硬盘，档案管理软件现代化管理设备，提高了档案管理工作现代化、电子化水平，为进一步做好档案工作创造了良好的条件。在自己的刻苦努力下，很快掌握了档案管理的电子化知识，从而提高了档案管理的服务水平和质量。
(二)根据岗位职责我还兼管复印工作，全年共完成复印材料xxx人次，x万x千多张(本文权属文秘之音所有，更多文章请登陆查看)，平均每个工作日xxx张。
(三)做好了办公用品的管理、购买、发放及机关各处室计算机、打印机的维修和耗材的购买工作。
(四)按时完成了20xx年报纸、杂志的征订工作;
(五)较好地完成了领导临时交办的工作任务及日常事务性工作。比如配合工会完成了对灾区的捐赠工作;参与了xx会及xxxx会的筹备工作;协助主任较好地完成了《xx简报》的编写、上报工作。
回顾20xx年的工作，一年来自己在岗位上做出了一些成绩，积累了一些经验，业务素质得到了一定的提高，但还存在着进取意识不强;档案材料的收集不够全面;档案的微机化管理还没有充分的利用等，以上这些都有待于在今后的工作中进一步完善和提高。
20xx年9月初，本人通过应聘进入xxx单位档案管理工作岗位，主要负责xxx单位档案性质方面的工作。当我进入xxx单位第一天起,我就给自己立下目标,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤”,努力做好单位档案管理工作。入职以来，我主要从多方面实践着自己的诺言，力争做到更高、更强、更优。在xxx单位工作的这段时间里，我始终以高度的责任感和事业心来为企业服务，把自己多年来学习和实践的经验用在工作中，严于律己，克尽职守;在单位领导支持及同事的配合下，较圆满地完成了所承担的任务，下面就我一年多以来的情况作以下述职：
认真做好单位档案管理、信息报送、存档等工作，及时组织完成领导、单位需要的一些材料，并及时将我站各项工作情况存档、整理，确保我站各项工作有文字性的东西有档案可查。在做好本职工作的同时，我充分发挥自己年轻、接受新事物能力强、受过微机售票知识培训等优点，当单位人员岗位出现空缺时，我都放下手头工作，及时替补，协助单位做好生产工作。
1、在xxx单位工作一年多来，为了做好单位的各项档案工作，我积极参加单位里组织的各项学习，在党支部的带领下，我认真学习了《劳动合同法》《就业促进法》等各项法律知识和业务知识，我还自学了《道路运输管理条例》《汽车客运站管理规定》等与客运相关条例，可以说在这一年里，我本人不论在思想上还是在知识上都有了很大收获。
2、在这一年中，我团结同事，能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;工作期间，我认真遵守单位的各项规章制度，无违章违纪现象，不做有损单位利益的事情。
三、个人存在的不足：
一年多来，虽然作了一些应该做的工作，但我深知这与站领导的正确指导和同事们的大力支持是密不可分的，细想起来，仍然存在一些问题，主要是：
1、由于个人水平能力有限，我本人也是第一次接触客运工作，所以在整理单位的档案过程中，有时就搬抄过去的档案，存在懒惰和拿来主义的思想。
2.在工作中，当有些档案上级急需要时，自己工作特别多时，偶然会情绪化，有急于求成的现象，导致上报的文件质量不是很高。
今后我将努力改正我的缺点，发扬优点，将工作做的更好，以上是我一年来对自己工作总结，难免存在不完善之处，望领导和同志予以指正、批评。
档案管理实习月记报告 篇3
作为一名大三学生，这个暑假是我大学的最后一个暑假。为了让这个暑假过得充实，过得有意义，我报名参加了学院团委与xx区团委合作的暑期实践活动。
7月10日，也就是我从家里赶回学校的第二天。这天早上八点多我们便跟着许老师，来到了xx区团委。正式开始了我们的暑期实习。
首先，xx区团委给我们举行了一个简短的开幕式，简单地介绍了xx区的区情和实习要求。接着就给我们分配实习单位，让各个单位的负责人带到各个工作地点。
我和＊＊被分配到xx区建设和市政局。
我们的实习内容是在档案室帮忙整理档案和资料。档案室的负责人是一个很爽朗、平易近人的女人，大约＊＊来岁，我们叫她＊＊。实习的这个月里琼姐就是我们的负责人。
整个档案室只有琼姐一个工作人员。工作量很大，因此据＊＊说，这里一年到头实习生不断。我们的日常工作主要包括了：
1. 整理文书档案
其实一个月下来，具体什么是文书档案，什么是科技档案我实在分不太清楚。从我的理解来看，文书档案就是纯文本的资料档案，而科技档案就是带有设计图、施工图的档案。
文书档案的整理听起来很简单，但是其实并不容易。
一份文书档案从收集到归档完毕需要一系列的工作流程。
第一步，我们从其他科室收集纸质和电子版的文书档案，一式两份。
第二步，我们要把文书档案进行分类，按保存期限分为三类，即20xx年的，30年的，还有永久的。
第三步，我们要对每一份文书进行排序和分离。以呈批表为界，分离相同的两份文书。还要按一定的顺序加上附件和原稿。
第四步，给文书档案编上件号。编号工作，实际上就是给文书的第一页打印年度，保存期限，馆室编号等等。接着还得打上归档的日期。
第五步，把文书档案拆成两份，一份存入档案库，一份进行电子归档。进行电子归档前，还需给文书打上页码。
电子归档完毕，一份文书档案才算完成。这个过程是十分繁复的，很考验我们的耐心和细心。
2. 整理科技档案
科技档案和文书档案的整理差不多，它们最大的差别在于，科技档案中有许多工程施工图和设计图，还有施工证明书等等资料。施工图很多，也很大张，我们的工作就是叠图纸。即把一张大大的施工图或设计图折叠成a4纸大小，留下一边以便和其他a4资料一起装订。
这是档案室所有工作中最花时间的，也是比较有技术含量的。虽然叠图纸的工作很机械也很费时，但看着我们把一份份资料叠得整整齐齐的，心里还是十分开心的。琼姐也十分肯定我们的工作，对我们叠的图纸赞不绝口。
3. 收文归档
我们的另一项主要任务就是收文。即把收文资料进行电子归档。这项工作比较简单，用六个字概括就是“输入、复制、粘贴”，但由于收文量多，因此细心显得十分重要。
这三项工作是我在档案室中做得最多的工作。说实话，它很繁琐，但却很能磨练我的耐心和细心。其他工作还包括为各个科室查找资料、装订各种档案、将档案归入到相应的档案架等等。
实习总结：
不知不觉地，我们已经结束了实习，在xx区建设和市政局实习的这一个月里，除了基本掌握了档案室的文书整理外，我最大的收获是两心：耐心和细心。同时，我也有自己的一些体会。每一项工作都有它的一个最佳流程，按照这个流程，我们可以达到最佳的工作效率。就像文书档案的.整理流程，上面的5个步骤是环环相扣的，是不能颠覆的，否则必然会导致工作效率降低。
值得高兴的是，负责人＊＊十分肯定我们的工作，她说，我们是所有实习生中最努力的，工作也是做的最出色的。这让我十分自豪。作为华师的一名学子，我们很高兴能为华师为学院争得口碑，为往后华师的师弟师妹与xx区企事业单位开展合作实践活动提供有利的形势。虽然一个月的实习时间很短，我真正能够掌握的东西不多，但是我相信这个经历对我将来的工作一定会有帮助的。
非常感谢学院和xx区建设和市政局给我的这次实习机会，这是我一次宝贵的实践课。
档案管理实习月记报告 篇4
该公司有的经营历史，经营的产品有关纳爱斯雕牌系列，汉高系列，光明洗发系列，新华电池系列，旺旺系列，孔府酒系列，霸王系列，丽涛系列，奥奇丽田七系列、广州新居爽系列，美日化洁宝家白洗涤系列等30多种系列产品，产品所在地覆盖的区域为桂林市及县乡镇，公司主要要经营模式有两种，一是向各超市铺面直接供货，二是作为一级批发商将产品批发给级批发商，10年的岁月，公司已有稳定的客户群，在桂林市与60余家超市，铺面等有业务来往，县级有30余家大型超市。公司所安排的职位有总经理、办公室经理、市区经理、县级经理、办公室文员、业务管理员、业务员、导购员、会计、打单员、财务员、理货员、司机等职位。
要求对公司的产品特别熟悉，每一个系列及每一个单品一看就能辨认出来，价格也要非常的熟悉，厂价、供价、批发价、零售价要分得特别清楚，能有针对性的制定出一些实用性方案，具备良好的语言文字表达能力，对节假日特别敏感，如三八妇女节，三一五，五一等等，并能快速策划出节日促销方案。
考核方式：早上八点准时到公司开早会，迟到五分钟以上算迟到，迟到五次算旷工半天，以此类推，一个月旷工三天视情节严重，上班时间手机随时保持开机状态，发现关机一次扣工资五元，有事需请假，不请假视为旷工。计酬标准：试用期一个月，600元一月，试用期过后850元一月加业绩奖。
公司讲究诚信，对员工要求严格，以业绩评价一个人的能力，对业绩优秀的员工采取重用的方针，对业绩差者进行指导批评，如若不见效果，视为无能力胜任本职工作，采取开除制度，公司目前正处于扩大规模时期，经营的产品正在逐渐增加，员工人数也在增加，目前正在加快市场渗透力度，投放更多资金，迅速扩大经营规模和市场占有率。
存在问题：得到的市场信息主要来源于业务员和理货员的报告，和终端客户缺少最直接的沟通，不能很准确的获得市场信息，有点坐井观天的味道。建议：不能闭门造车，应给与多外出的机会，以便与终端客户进行沟通，根据市场信息及时改进策略，另外，岗位工作性有点杂，不能很好的向一个方面发展。
在学校学习了市场调查与预测，懂得应充分了解市场才能做出正确的判断，“没有调查就没有发言权”我是深刻的体会到了，同时也利用所学的知识很好的开展了工作。所学的现代应用文写作给我很大帮助，光有想法是不够的，还要能用文字表达出来才算是做好了工作，实践沟通是否很重要的，也是必要的，从沟通中可以间接了解到很多信息，不需要自己费力再去重新查找获得。
我最想拓展的是谈判协调方面和策划方面的能力，包括筹划活动及制定更好的管理方案等，我希望我能在以后的工作和实践中让自己往这方面提高。
我们所学的专业为营销与策划，现在市场需求方面更偏向于策划，所以我觉得应增加有关策划方面的教材，还有有关大脑培训方面的书籍，让我们的思想与众不同，成功策划，成功营销。
以前，都是学校安排的实习，现在这次，完全是个人与公司的相互选择，我体会到了工作的辛苦，明白了钱真的不容易挣！事业，还是要一步一步的去拼搏。我相信经过老师这两年多的教导及我自身的社会实践，我会成为一名对社会有用的人。
档案管理实习月记报告 篇5
时光匆匆，转眼我已经在XXXX公司渡过四个多月的时光。这是我人生中第一份正式的工作，对我来说意义特别。在这四个多月的学习中，在上级领导的带动下，在全体成员的帮助下，我紧紧围绕档案室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，较好地完成各项工作任务，现作以简要汇报。
一、2**2年度主要工作
（一）按照档案管理要求，定期整理打扫档案室，做好档案室环境工作和档案信息的保护工作
（二）与各部门沟通协调资料归档相关工作；
（三）做好电子数据的收集、整理，维护和利用好文书档案管理系统，努力做到收一份文，及时存录一份文件；
（四）按照档案管理制度，对单位档案室进行常态化管理，专人管理，按照标准对已入库档案进行保存，做好档案的收藏和保密工作。
（五）严格按照档案借阅制度，完善借阅程序，一般只限于在“档案阅览室”使用，并进行登记。严格履行借阅手续，借阅者要认真填写《档案借阅登记表》，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容，确保档案的保密、完整与安全。
（六）耐心细致，搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐，面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项，我都能抓紧时间，高效、圆满、妥善地办理好，为档案室工作的正常开展提供有效保证。 二、2**2年度主要问题及原因分析
（一）在工作初期，对工作认识不够深刻，操作中缺乏全局观念，对公司档案管理缺少认识和分析，没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一段时间脚踏实地的工作，我认识到每个岗位都是非常重要的环节，作为整个工作链条的一部分，都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥，可是却是公司工作中至关重要的一环，对公司成长过程的一种忠实反映和记载，直接影响到公司最终
的经济效益。基于以上的认识，奠定我工作的信心！
（二）档案管理中，我发现有的档案整理不够规范到位，给档案的备查工作造成一定的隐患，档案填写中还存在着比较大的随意性。我认识到这些问题的存在会给公司的风险管理工作造成不便，我告诫自己，档案管理自始至终是非常需要耐心和细致作为保障的工作，不打无准备的仗，耐心细致的心理状态必须是首要的。在自己能力的前提下，努力综合领导同事的力量解决存在的'问题，形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性，减小工作的难度，使工作更容易成功。
三、2**3年度工作目标、实施计划及改善措施
（一）精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面，健全信息网络，把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全公司档案工作有指导意义的典型总结出来，及时进行勾通反馈上报。同时，要保证信息质量，做到报喜与报忧相结合，力争在各级评比中取得更多的嘉奖。
（二）尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准，提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序，完善使用登记制度，禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度，按照各项制度办事，做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律，各项工作都有章可循，有据可依。
（三）继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识，自觉抬高保管标准，利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法，努力适应新形势下保管工作的需要，树立档案室良好形象。
（四）任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作，为办公室其他同事解除后顾之忧。
四、合理化建议
（一）档案借阅通过OA申请，能更好的规范管理档案的借阅情况。
（二）借阅完毕及时归还，以免造成遗失、损坏等问题。
档案管理实习月记报告 篇6
作为一个在校学生的我们，应该珍惜学校安排的每次实习。以便在实习过程中亦能巩固物业管理专业的主业知识，提高实际操作能力，丰富实际工作和社会经验掌握操作技能，将所学知识用于实际工作为自己进入社会打下基础。做到用于实践，学与实践。
一个月的实习，在盼望中到来，在繁忙中度过。每天听从实习指导员的工作安排，我们一切都照做。做好文档这一块内容真的相当的不容易繁杂，仔细，耐力，枯燥，乏味。只是等一切都整理完毕，装入档案盒，一切的一切做好后，寻找到一丝丝的安慰与喜悦！
一、实习意义与目的
实习是物业管理专业的职业技能课，通过实习可以培养学生的综合运用所学物业管理理论知识和技能分析解决物业管理实际工作中各种问题能力的有效方法，也是对学生效果进行综合全面考核的重要方式。通过实习学习如何根据不同的物业制定管理方案，编写物业管理招标书及投标书等问题，并未解决这些问题，分析探索一些途径和办法，为以后的走向工作岗位打下基础。
二、实习内容
今年六月又迎来我们学院的综合实习月了，我也跟从学校安排到学院的实习基地南宁中房集团房地产开发公司实习，实习时我被安排到行政办公室的档案室收集、整理、装订、归档文件资料。
物业档案管理是对物业资料的综合管理，是对在物业的购置、维修变迁和管理过程中形成的各种图、档、卡、册、表等物业资料经过收集加工整理分类，运用科学的方法进行的综合管理。物业档案管理一般经过的程序如下：
1、收集
手集就是将与物业项目相关的各种资料集中在一起，它是物业档案管理工作的起点，是实现物业档案集中、统一管理的基本途径。
2、整理
物业档案管理整理工作，就是将处于凌乱状态和需要进一步理化的档案，进行基本的分类、组合、排列和编目，使之系统化。
3、更新
物业档案管理建立以后，由于业主的产权交易、使用人的更新、物业的改建等因素，都会造成物业档案管理内容的变化，因此，为了保证物业管理工作的正常进行，物业服务企业必须做好物业现状变更文件材料的及时归档工作，使物业档案管理保持完整、准确、系统，做到物业档案与产权档案一致。
4、保管
保管是将装订好的文件、资料，折叠好的工程图纸装放入档案盒，再放到档案箱，以便日后使用查询方便。
5、利用
建立物业档案的目的就是使档案更好地发挥作用，满足查询者的需要。为充分利用物业档案。
而在实习期间，我主要的工作就是在整理方面，物业档案整理工作的要求就是归档的要求。归档要求可以概括为：凡是收集齐全、完整应当归档的文件材料，必须经过系统地整理，按照文件材料的形成规律和它们之间的时间联系进行分类，立卷，是案卷能准确反映物业的基本面貌，并要求做到：分类科学，组卷合理，排列有序，保管期限准确，装订整齐、牢固，案卷封面、背脊、卷内目录和备考表（异动记录）填制准确，字迹工整，图样清晰，载体和装具质地良好，便于保管和利用。
而我每天重复做的工作就是物业档案整理的立卷部分中的装订和工程图纸的折叠。在工作的过程中，实习指导员叫我们在档案立卷装订时要注意的问题如下：
a、物业文件材料分类、组卷、排列、裱糊、折叠、编号等进行完毕，并符合规定要求即可经行案卷装订。
b、卷内文件材料要排列得当、整齐，考装订线一侧要留出2~2.5cm的空白，装订线内不得有文字或图表。
c、案卷薄厚要适宜，一般案卷厚度仪1~1.5为宜。案卷太薄，赢家垫条。垫条应放在最末尾一页文件的后面，垫条数量最多不应超过3个，不得用空白纸充当垫条。
d、装订采用三孔一线的方法（袋装的案卷除外），使用灰卷线，卷绳结头打在案卷背面，结头不露在外。
e、案卷装订，要做到整齐，牢固，美观，无脱页、倒页现象。
f、对于不宜直接装订的工程图纸，按照国家规定的标准把图纸按14开的大小标准折叠，折叠时灵活多变，但最重要的是装订线内不得有文字、图表或印章。而且折叠的法式要方便使用者的使用。
三、实习体验与感想
在这过程中，需要使用到各种不同的工具，工作中我们必须灵活应用，这样我们就能快速的装订，无论多么厚的文件材料，多么大的图纸到我们手里，用不到几分钟的时间就装订好了。而且，在使用工具的时候要注意损坏工具，要轻拿轻放。
每天我们就重复着这样的工作程序，不到十多天，我们感觉到很枯燥，有点想退出的念头了。可是想想，这工作虽然枯燥，但是这工作必须有人。如果都没有人来做这些档案的管理工作，，档案管理工作是关系到公司的生存安危，要是出现什么事故或问题，就没有有力的依据可循了这样会给公司企业带来巨大的损失。而且，做这样的工作也是最基本的，也是可以锻炼一个人的耐性，同时我坚信：世上无难事，只怕有心人。最后以这样的信面坚持下来了。我们实习指导员人为了不让我们不那么的枯燥，她经常给我们讲一些工作上的事情给我们听，让我们学到另一种工作经验。
就这样时间悄悄地从我们的手中流过，从我们的交谈中流过，一个月的实习结束了，突然感觉到时间是多么的可贵，一去不复返。在这次实习工作中我学习到的东西将会伴随我以后的学习和工作。首先，我了解到如何由于同事相处，与发现了一个和睦的办公室氛围对每个人的工作效率都有很好的促进作用，这次我学习到了很多人际关系的需要注意的问题。其次，我发现良好的心理状态对工作的完成有很大的影响，我们应该带着愉快的心情去面对每份工作，发现工作中的乐趣，才会更快更好地完成自己的任务。然后，我从这份工作中发现了自己大大缺点，就是做事毛躁，不细心，但是当我的意识到这些问题或我很快地改进，立志做到细致，耐心，减少不必要的错误，这次的社会实习是从真的意义上将我的毛病改掉了。最后，我从这份工作中发现了理论与实际的区别，从而发现要想在社会立足需要全面的能力而不是单一的读书。总的来说，在社会上要善于别人沟通。如何与别人沟通好，这门技术是需要长期的练习。以前没有工作的机会，是我与别人对话是不会应变，会使谈话时有冷场，这是很尴尬的。
人在社会中都要融入社会这个团体中，人与人之间合力去做事，时期做事的过程更加融合，事半功倍。别人给你意见，你要听取、耐心、虚心地接受。在工作伤害要有自信。自信不是麻木的自夸，而是对自己的能力作出肯定。社会经验缺乏，学力不足等种种原因会使自己缺乏自信。其实没有谁一生下来就什么都会的，只要有自信，就能克服心理障碍，那么一切就变得容易解决了。知识的积累也是非常重要，知识犹如人血，人却少了血液，身体就会衰弱，人缺少知识，头脑就会枯竭。
这次亲身体验让我有了深刻感触，这次不仅是一次社会实习，还是一次人生经历，是人生宝贵的财富。在今后我要多跟身边的老师同学多多交流，学习他们的长处，补充自己的不足；多参加社会的各项实践活动，磨练自己的同时让自己认识的更多，为自己踏入社会铺好路。通过亲身体验社会实践自己更进一步地了解了社会。通过与社会零距离接触，把自己从校园带到社会中，亲身体会社会生活，使我学到了真本领，让我明白了社会并不像我们在校园所想象的那样美好。社会是残酷的，淡出充满了激烈的竞争。
总的来说，我认为这次社会实习还是很成功的，很有用的，对我以后的学习和工作有很大的帮助。这次社会实习所发生的事已经清晰的`刻在了我的青春岁月的壁廊里，成为生命中的财富，在以后的生活中发挥着潜移默化的作用。新学期又开始了，新的挑战也随之而来，当然，离毕业踏入社会又近了一步。暑期实习已成为过去，面对不可知的未来，我们要汲取暑期实习的经验，锻炼提高融入社会的能力。尽管前面有鲜花，也有荆棘，但是我们必将义无反顾，勇往直前，将自己的能力展现出来，为社会贡献出一份属于自己的力量。
虽然这次实习学习到的东西比较空泛，但这真的是一次很宝贵的机会，做了很多，看了很多，心里是满满的感触，也提前了解了以后的工作，提前进入了社会的大家庭中。作为还在学习的我们必须得把握好现在，扎扎实实的学好理论知识，继续学习，不断提升理论素养。
档案管理实习月记报告 篇7
暑假实习报告：
XX年1月10日至2月9日，我有幸在江都收费站进行为期30天的寒假实习。
实习体验：
在实习中，我主动了解了作为一名收费站的管理员每天的工作范围、职责，并制订了详细的工作计划。在站领导和同事的热心指导下，我积极参与站区内勤工作，注意把书本上、大学生活中学到的设计知识、文字处理知识及人际关系交往知识对照实际工作，用理论知识加深对实际工作的认识，用实践验证所学的设计理论，探求收费管理工作的本质与规律。简短的实习生活，既紧张，又新奇，收获也很多。 通过实习，使我对收费站管理工作有了深层次的感性和理性的认识。
此次实习主要岗位是收费站管理员工作，我实习所在的收费站虽然面积不大但工作内容丰富。首先是物品定置管理中的准军事化管理，在“准军事化”内务管理的要求下，我始终“高标准、严要求”，给自己定下了“军被一个块、牙刷一条线、毛巾一个面”的内务标准，面对每天的内务稽查，我都能百分之百的完成工作任务。第二是做好台帐的管理工作。收费站的台帐管理工作条目繁多，内容繁琐，共分为九大项，有党群类、业务类，安全类、资产类等，要熟悉并熟练掌握台帐内容，让我着实花了一番功夫。由于收费站年终进行文档归档，我根据所学专业特点，为收费站台帐设计了简单而实用的归档封面，即美观又耐用，赢得了收费站领导的好评。在收费站春运安全竞赛活动中，要求每个收费站设计安全展板一块，我一马当先，发挥专业特长，设计安全知识展示板，将安全内容和图形设计完美结合，获得了京沪公司扬州管理处安全展板设计的第一名。第三是量化工作任务，注重工作细节。“天下难事，必做于易，天下大事，必做于细”，收费工作就是这样，每一件小事都是收费工作好坏的关键。我在收费管理工作中注意遵循定计划、勤组织、抓控制、有监督的步骤，认真组织开展收费站各项工作，力争做到站领导的得力助手。
实习心得：
“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”在短暂的实习过程中，我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏，刚开始的一段时间里，对一些工作感到无从下手，茫然不知所措，这让我感到非常的难过。在学校总以为自己学得不错，一旦接触到实际，才发现自己知道的是多么少，但是经过三十天的不断学习，不断总结学习成果，这时才真正领悟到“学无止境”的含义。
实习感受：
“千里之行，始于足下”，这30天短暂而又充实的实习，我认为对我走向社会起到了一个桥梁的作用，过渡的作用，是人生的一段重要的经历，也是一个重要步骤，对将来走上工作岗位也有着很大帮助。这一段时间所学到的经验和知识大多来自领导和同事们的教导，这是我一生中的一笔宝贵财富。也让我深刻了解到，在工作中和同事保持良好的关系是很重要的。做事首先要学做人，要明白做人的道理，如何与人相处是现代社会做人的一个最基本的问题。对于自己这样一个面临两年后将步入社会的人来说，需要学习的东西很多，他们也是很好的老师，正所谓“三人行，必有我师”，我们可以向他们学习的知识与道理很多。
实习收获：
通过这次的实习，我对自己的专业有了更为详尽而深刻的了解，也是对大学里所学知识的巩固与运用。从这次实习中，我体会到了实际的工作与书本上的知识是有一定距离的，并且需要进一步的再学习。虽然这次实习的业务多集中于比较简单的收费站内勤管理工作，但是，我体会到，如果将我们在大学里所学的知识与更多的实践结合在一起，用实践来检验真理，使一个在校生具备较强的处理基本实务的能力与比较系统的专业知识，这才是我们学习与实习的真正目的。此次实习，受益匪浅。
档案管理实习月记报告 篇8
导语：驾驶员述职报告
档案办理练习报告
1.一要，立异档案办理工作的思路。
2.二要，立异档案的办理模式。
3.三要，立异档案的办理机制。
4.别的，我此次是练习另有一个不测的成果。
5.EME文件档案办理信息系统特点
原文：为期一个月的练习结束了，我在这一个月的练习中学到了很多在讲堂上根本就学不到的知识，受益非浅。如今我就对这一个月的练习做一个工作小结。
练习是每个大学毕业生必须具有的一段经历，他使我们在实践中明白社会，让我们学到了很多在讲堂上根本就学不到的知识，也打开了视野，长了见地，为我们以掉队一步走向社会打下坚固的根本。练习使我开辟了视野，明白到差别企业的风致和模式，练习是我们把学到的表面知识利用在实践中的一次实行。练习时把本身所学的表面知识用于实践，让表面知识更好的与实践相联合，在这联合的时候便是我们学乃至用的时候，并且是我们扩大本身富裕本身的时候。
最终我要阐明一下，因为在此之前我曾经在海运电脑大全国里的多个部分担当差别的职务，此中一度担当永峰科技公司的技巧部分经理和销售部分经理，今后又被网吧聘为收集办理员。因为学业还没有结束，这些实践都异国连续多长时候。此次练习我特地选择了徐州康桥体育休闲用品有限公司，我的紧张目标是在于观察当代市场经济前提下，高效果、快节拍的工作环境中，企业文化与风致，发觉它的长处与弱点。置身社会实践，摸索社会要求，开辟就业视野！
关键词：练习报告社会实践实践小结市场查看
根据xxx档案局《转发云南省档案局的关照》（州档发[2005]12号）的要求，联合查抄内容及相干要求。6月初，我办在单位内部针对单位档案室和触及档案归档工作的科室及相干人员展开了一次周全的档案安定查抄和自查活动，并同时向全部干部职工进行了一次周全的档案安定宣扬。现将自查环境总结报告请教以下：
1、带领珍视，加强档案安定意识和档案办法构筑及档案信息系统的安定办理，典范操纵。
档案安定是档案工作的重中之重，确保档案安定是档案工作者的本分。我办非常珍视档案安定工作，履行安定带领当真制，在本年保存共产党员进步性教诲活动入手下手后，更加加强了对档案安定、隐瞒工作的带领，建立美满了档案办理当真制，明了各项职责，将档案工作落到实位，保险了档案安定工作的顺利展开。档案工作者也警钟长鸣，牢靠建立“安定第一，防备为主”的思维，坚定防备松弛、侥幸心理，确保档案安定十拿九稳。
跟着电子文件档案办理系统的渐渐展开，在单位带领的珍视下，将谋划机应用于档案料理工作，在本年年初为单位档案办理专门配备了谋划机一台，并按要求在3月初向州档案馆关联购买了《南天档案谋划机办理信息系统》软件一套，落实专人当真。做到典范操纵，有序利用。还建立了信息系统的防火墙、暗码会见把握，购买安置了隐瞒拒却卡，建立备份与规复系统，连续美满档案信息系统安定办理轨制，确保档案信息系统安定。在办理上建立了电子归档轨制和文件办理的记录系统，严厉履行保管束度，从技巧要乞降办理办法两方面有效地包管了我办档案信息的安定办理。
2、当真落实档案安定保管、隐瞒轨制的建立及履行，确保安定。为了搞好档案安定办理工作，单位档案室在本来的根本上加强了对档案保管、利用、保卫、隐瞒等规章轨制的落实，新增加料理建全了档案库房“十防”及消防安定“八不准”轨制。连续履行档案专人保管，专人查阅，集结归档，当真履行《档案库房办理轨制》、《档案统计轨制》、《档案保管隐瞒轨制》、《档案鉴定烧毁轨制》、《档案查阅利用轨制》、《档案办理人员岗亭职责》等相干轨制。并根据各项规章轨制的要求当真落实整改。把消防安定和供水、供电线路的监禁纳入州公事中间消防系联合并办理，严厉履行，实在清除档案室内的安定隐患；由单位带班带领当真，把节假日值班保卫轨制落实到人，当真放哨做好记录；安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的隐瞒工作，按期查抄。另还对已配备办法，如：档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率查抄，并对档册的数量、质量、霉变环境进行查抄，落实了档案办理安定责任制。
3、加强各级工作人员的岗亭职责的构筑，美满档案办理办法，当真抓好落实，谨防泄密。
连续加强各级工作人员的岗亭职责的构筑，贯彻履行《档案法》以及国度有关档案工作的目标政策，按期做好档案工作的标准、轨制、法则的宣扬工作，加强单位各工作人员的档案意识。依拍照干标准，切当加强对文件材料汇集和鉴定烧毁工作的监督、查抄和办理，使我办的档案办理更趋公道化、典范化、科学化。我们订定并履行了较为有效的办法：一方面，加强对归档文件材料的保管以及隐瞒力度，由档案人员联合集结办理，任何个人不得擅自调用，凡触及隐瞒的[1][2]下一页文件资料，当真做好传阅和保存工作；另外一方面，做到以工钱本，竭力进步等案办理人员的交易本质，我单位每一年都订阅相干的档案刊物，自动参加档案专业技巧和交易知识培训。档案工作人员当真做好文件的收、发工作，做好档案的汇集料理工作，包管归档文件材料完好、精确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各种档案库存、接管、烧毁、利用等进行精确统计，有筹划、有程序地进行档案史料汇编，自动做好档案信息资本的开辟利用，包管为志办各项工作供给精良的办事；严厉根据隐瞒法和档案法办理档案，包管档案的安定和利用。严厉履行《借阅法则》及《补偿轨制》，做好隐瞒工作。自动接纳主管部分的交易教导和鞭策查抄，自动结束与档案相干的别的工作。
经过议定自查，我办对档案安定工作进行了进一步的明了，同时，也发觉了一些存在的薄弱关键，比如：档案室未能与图书资料室离开，搬家后档案柜中未及时更新防虫剂，隐瞒见解另有待进一步强化等等。
针对以上题目，我们订定了整改筹划：（1）进一步构造进修档案办理根本知识，富裕熟悉档案工作的紧张性。加大宣扬力度，让大家明白档案工作，加强安定见解。（2）档案办理工作要建立在平常的当真、细致、及时的根本上，在平常工作中，要随时进行料理、分类、归档，做到典范化办理。（3）加强监禁工作。隐瞒监禁人员要当真践诺职责，按期对单位的文件进行隐瞒查抄，非凡是节前的隐瞒查抄，要构成一种轨制，发觉题目及时改正，把隐瞒隐患毁灭在抽芽期间，确保文件的安定。（4）连续建立健康档案办理工作轨制，并严厉根据轨制履行。
经过议定此次自检自查，我单位各级带领、档案工作人员及全部干部职工，加强了档案安定意识，牢靠建立了安定防备意识，并在查抄中进一步清除了安定隐患。今后，我单位将连续根据此次查抄的精神和要求，把档案安定表如今实际工作中，落在实处，当真的坚定下去，时候确保档案的安定和完好。
档案管理实习月记报告 篇9
xx年的暑假，我有幸来到xx市档案馆实习。档案馆座落法政路30号大院内，是一座不起眼的十层楼房，比起别的机关，这里更为安静。本次实习，馆内各个工作环节：整理档案、缩微操作、修复资料、借阅服务等我都轮流体验了一遍，学到许多在课堂上学不到的知识和技能，思想深处仿佛经受了一次洗礼。
一、xx市档案馆概况
xx市档案馆和档案局合署办公，“两个牌子，一套人马”，档案馆负责全市档案的保管利用，档案局实施行政管理职能。xx市档案馆1995年被评定为“国家一级档案馆”。xx市档案局（馆）1994年起，连续六年被xx市委、市政府授予“xx市突出贡献先进（表扬）单位暨机关为基层服务最佳（表扬）单位”，1995年被评为“全国档案系统先进集体”。他们的工作人员每隔若干时间轮岗一次，或在部门内换位，或在处室间调职，因此，每个工作人员对“馆”和“局”的工作业务都能熟悉和掌握。
xx市档案馆建筑面积3800多平方米，其中库房建筑面积2520平方米。馆内设有办公室、接待阅览室、电脑室、缩微室、冲洗室、裱糊室、档案库（3个）、声像档案库（1个）、资料库（2个）。
接待阅览室可供60多人同时查阅档案。电脑室安放数据库服务器，为档案馆的数据管理提供强大的支持。缩微室内置缩微机一台，把建国后纸质档案内容缩微拍摄存储在胶卷上。冲洗室内设冲洗机一台，专门用于冲洗拍摄了档案内容的胶卷。资料库存储：综合、组织人事、宣传、纪检和监察、统战、群众工作、政法、经济计划、工业、交通、邮电、城市建设、农林水产、财政金融、商业、文教卫生、科学、外事、军事、年鉴与史志、报纸与公报资料；这些资料有的通过收集、征集、交换、赠送而来，有的从书店、图书馆以及废品收购站、纸厂购买而来的。裱糊室可容纳十多个人同时工作，室内有冰箱、电热器、用于煮制和存放浆糊。
至1999年底，该馆馆藏档案有*百多个全宗，*十多万卷（册），排架长度*千多米，档案形成时间为上世纪初至上世纪末。其中中华人民共和国建立前的档案*万多卷（册），包括清代档案、民国档案、日伪档案及新民主主义革命时期革命历史档案；中华人民共和国建立后的档案*十多万卷（册）；此外，还有录音、录像、照片、缩微片、光盘以及实物档案等。馆藏档案资料*万册，形成时间为十九世纪至上世纪末。
该馆的声像档案库和母片室收藏有1900～1999年间形成的有保存价值的照片、录音带、录像带、影片。录音带、录像带、影片251盘，照片23381张。
由于库房面积有限，1999年以后没有新档案进馆，只好分流到下一级档案馆。新的xx市档案馆已经选址大学城，正在筹划建设中。图纸中的新馆结构新颖、功能齐全，具有现代建筑风采。
二、档案管理的基本流程
实习期间，在档案馆处室领导的安排下，我有幸接触各个工作环节，对档案管理基本流程有了大致的了解。
（一）档案接收上架
1、档案进库准备。负责档案接收工作的处室，安排接收人员将拟进库档案的全宗名称数量（包括目录数量）及进库时间填写清单，以书面形式提前通知库房管理部门，库房管理员安排好存放档案的库位，作好接收清点的准备。
2、进库档案案卷目录的检查与装订。进库目录一式两份，库房管理人员对移交入库的目录进行整理，检查案卷目录有无页号，有无重号、漏号，装订案卷目录。案卷目录一份存接待室供查阅，由接待人员负责管理，一份存库房工作间，有库房管理人员负责管理。
（二）档案封存
已经缩微、扫描、刻有光盘的档案（包括已数字化的目录），以及暂不开放的档案等，经馆长办公会研究后，可定为封存档案。
封存档案实行专库专人管理。办理封存档案的出入库事宜，必须由负责库房管理的处级领导主持，相关库房管理人员到场，在相互监督下进行。
利用者调用封存档案，须填写《调用封存档案审批表》，经馆长办公会研究批准，原则上每次不超过10卷，每天调出多少卷，收回多少卷，调出档案未还清，不得再申请调卷。
（三）档案移出
档案从馆藏中移出，包括个别案卷和整个全宗的移出，都应在《档案移出登记簿》上及时登记，并在档案接收登记簿和全宗卷内注明档案移出的时间、数量及原因等。属于个别案卷移出的，还应在案卷目录（包括接待室目录）的相应卷号和目录扉页上予以注明：属于整个全宗移出的应及时告知接待室并收回该全宗的案卷目录。
档案移出，库房管理人员应根据有关要求，写出档案移出的书面说明，经部门报馆长办公会研究，并由馆长在书面报告上签名批准后才能办理移出手续。
（四）档案排架
1、设库。馆藏档案按全宗群设库。
2、排架。档案资料上架排列以全宗为单位，按全宗号、目录号、案卷号先后顺序，从左至右，自上而下排列。存放档案的装具外均应标有醒目的索引标记。
声像档案、特藏档案一般应从全宗中抽出。按声像档案、特藏档案管理办法专库存放，不能抽出的应在档案目录中进行标注。凡抽出的声像档案和特藏档案，均应及时填写《声像档案代理卡》或《特藏档案代理卡》存放在全宗相应卷位置上，并在案卷备考表和案卷目录中注明。
（五）档案保管
1、全宗卷。每个全宗均应建立能够说明该全宗历史情况的全宗卷，按全宗编号顺序集中统一存放在库房工作间。
（1）全宗卷有卷内材料目录、全宗介绍、档案数量变化登记表、检索工具编制情况表、档案材料交接单据、档案清点情况登记表、档案开放情况说明、档案数字化工作单、档案技术处清单（如修裱、改页码等）等内容组成。
（2）每年一月份上半月为检查、填写、充实全宗卷内容的规定时间。充实和填写的内容为上一年度目标任务计划中涉及所应归入的各种材料，如：档案数量变化、缩微全文数字扫描工作、修裱等情况。平时在档案管理过程中所形成的、属于应归入全宗卷的材料，均应及时归入。
2、库存档案的定期清点。对库存档案资料视情况每年有重点地抽查、清点。每次清点或抽查后，均应认真填写清点情况表，归入全宗卷内。
（1）清点工作按全宗进行。清点结束后，清点人员应写出情况报告，经处长审阅签名后归入相应全宗卷内。
（2）清点人员应负责清点过程中的缺卷查找工作，并将查找到的档案归到相应的排架上。档案查无结果时，应报告分管处长，并在清点情况表及清点小结中具体写明缺卷原因和查找案卷的情况。分管处长对缺卷情况应负责组织人员进行复查，并将复查情况书面报告处长，有处长报告观领导。处理情况经馆领导圈阅后归入相应全宗群策内。
档案的自查报告范例13篇
一般来说，只有我们付出努力才能获得回报。当我们完成一项任务时，我们需要准备好撰写报告，因为报告体现了我们对工作的态度，每位职场人都应该重视。推荐给大家一篇有阅读价值的文章，标题为“档案的自查报告”。希望您能阅读本文！
档案的自查报告(篇1)
档案安全检查自查报告
1.背景介绍
本次检查自查主要是针对本单位文件档案的安全性、保密性、诚信性方面进行自查，以加强本单位信息化管理、规范信息化安全管理行为、维护机关稳定安全。
2.主要检查项目
（1）档案保存环境是否符合保密要求，包括温度、湿度、空气质量、通风等因素是否符合相关要求；
（2）档案存储设备安全情况是否符合相关要求，例如床架是否固定、易燃易爆品的存储和安全要求等；
（3）档案保密管理制度的完善情况是否符合保密要求，包括涉密人员管理、涉密文件管理、密级管理等；
（4）档案诚信管理情况是否符合要求，包括文件鉴定、清理整理、捐献等行为是否严格遵守制度要求；
（5）档案数字化管理情况是否符合要求，包括信息安全、备份情况、应急机制等方面是否做到规范可靠。
3.自查情况
（1）档案保存环境：本单位档案保存环境符合保密要求，室内温度、湿度、空气质量、通风等因素均在合理范围内；
（2）档案存储设备安全：本单位所有档案存储设备均符合要求，档案床架均已固定，易燃易爆品的存储和安全要求得到落实；
（3）档案保密管理制度的完善情况：本单位档案保密管理制度的完善情况符合管理要求，涉密人员管理、涉密文件管理、密级管理等方面得到落实；
（4）档案诚信管理情况：本单位档案诚信维护情况符合管理要求，文件鉴定、清理整理、捐献等行为严格遵守制度要求；
（5）档案数字化管理情况：本单位档案数字化管理情况符合管理要求，信息安全、备份情况、应急机制得到充分落实。
4.存在问题
（1）档案数字化管理方面还需要加强，制定更为详细的备份计划和应急预案；
（2）现场检查发现了涉密文件没有履行密级管理的问题，需要进一步加强这方面的管理。
5.处理措施
（1）制订更为详细的备份计划和应急预案；
（2）及时整理涉密文件，并按照规定执行涉密文件密级管理。
6.结论
本单位档案安全检查自查情况良好，存在的问题也已经得到及时处理和整改，下一步将继续以更高的标准严格管理文件档案，从而确保单位档案安全、保密、诚信等方面得到进一步加强。
档案的自查报告(篇2)
档案安全是信息安全的重要组成部分，它涉及到大量的重要信息，因此全面检查档案安全情况是非常必要的。本文将介绍档案安全检查的基本内容及注意事项，并提供自查报告的模板和范例。
一、检查内容
1. 档案保存环境的安全状况
检查存放档案的仓库或存储设施的物理安全状况，是否有足够的防火、防水、防盗、防虫等措施，是否有专人管理和巡查，是否有观察台及灭火设备等。
2. 档案保管人员及操作员安全情况
检查操作人员的合格证书、聘任文件、身份证明等，是否具备相应职业素质及操作能力。是否有足够的人员来保障档案安全等。
3. 档案文献安全状况
检查档案文献资料是否完整、准确、保密，特别注意机密级别文件的安全保管情况，以及高度机密文件的销毁、移交和借查等情况。
4. 档案传递和流转安全情况
检查档案传递和流转的过程中，是否有完整的传递流程、签字、时间记录等，并对档案传递和流转环节中发生的问题进行整改。
5. 档案数字化处理安全状况
检查档案数字化处理过程中，是否有防范病毒，数据备份、数据加密等措施，并对数字化处理中的安全问题加以重点关注。
二、检查注意事项
1. 检查档案的安全情况前，要与档案保管人员或相关管理人员协商，确保全面开展检查，并将检查的重点及范围明确化。
2. 检查过程中要详细记录检查项及其情况，做到严谨、详实和客观。
3. 对发现的问题要及时通知相关部门，并制定整改措施，确保问题得到解决。
4. 检查结束后，要对问题整改情况进行掌握，确保问题彻底解决。
三、自查报告的范例
公司名称：XXX公司
自查单位：档案管理部
检查时间：XXXX年XX月XX日
一、档案保存环境的安全状况
1. 存储设施的安全状况
设施完好，有防火、防水、防盗、防虫等措施，并有专人管理和巡查，并配备了灭火设备和观察台。
2. 存储设施物品安全状况
设施内无易燃、易爆等物品，门窗安全可靠，防盗措施得到落实。
二、档案保管人员及操作员安全情况
1. 操作人员素质
操作人员具备相应职业素质及操作能力，并持有操作合格证书。
2. 聘任文件
操作人员均已签订正式聘用文件。
三、档案文献安全状况
1. 档案文献资料是否完整、准确、保密
档案文献资料存放完整，保密性得到落实。特别是机密级别文件的安全保管情况完善。
2. 特别注意机密级别文件的销毁、移交和借查等情况
机密级别文件严格按照保密要求进行了销毁、移交和借查，相关工作人员已经按照要求签字。
四、档案传递和流转安全情况
1. 档案传递和流转的过程中，是否有完整的传递流程、签字、时间记录等
档案传递和流转过程中，相关手续齐全，记录完整，签字环节得到工作人员的严格把关。
2. 对档案传递和流转环节中发生的问题进行整改
对于存在的问题，立即整改并建立严格的档案控制制度，确保档案传递和流转的安全。
五、档案数字化处理安全状况
1. 是否有防范病毒，数据备份、数据加密等措施
数字化处理过程中，有相应的防病毒措施、数据备份等情况得到了落实，并实行数据加密。
2. 对数字化处理中的安全问题加以重点关注
全面了解数字化处理过程中的安全问题，并及时采取有效措施进行解决。
注：以上报告为范例，实际报告应根据不同的企业、机构的具体情况进行调整。
档案的自查报告(篇3)
根据庆财联发[20xx]1号文件《关于开展政府采购执行情况专项检查的通知》精神，按照市、区的统一安排部署，开展政府采购执行情况专项检查自查自纠工作,现结合自查情况报告如下：
一、端正态度，确保自查自纠工作取得实效。
严肃对待此次专项检查整治工作，确保专项检查整治工作落到实处，切实规范本部门的政府采购行为，有效提高资金使用效益。成立专门工作领导小组，明确了责任人，设专人管理，确保自查自纠工作有序开展。
二、狠抓落实，切实做到自查自纠。
依照庆财联发[20xx]1号文件精神，对20xx和20xx年度政府采购情况开展了自查自纠，主要开展以下几个方面查与纠。
1、政府采购范围的项目依法实施采购的情况，不存在任何规避政府采购行为，报购物品都严格依据《中华人民共和国政府采购法》实行政府采购；
2、政府采购预算，计划编制和执行情况，始终做到年初有预算、年末有核算。如中途需增减，始终坚持按程序申报，无不编滥报行为；
3、采购方式选择和执行情况，在采购方式上严格程序，审批手续完备，无违规行为；
4、政府集中采购和分散采购的执行情况，纳入集中采购目录的项目都执行了集中采购；
5、采购组织程序严格按照制度规定执行，无违规行为；
6、无应属政府采购范围而委托其他机构招标情况的行为；
7、上级专项资金实施政府采购情况，都执行了制度的规定；
8、政府采购政策落实情况，都严格执行了制度规定；
9、无质疑案件的发生。
在此次政府采购执行情况自查自纠工作基础上，今后继续将认真执行《中华人民共和国政府采购法》，严格采购行为，凡事年初有预算，购物有详单，做到账与物相符，做好政府采购工作，从源头上防止公共资金的滥用和滋生腐败的发生。
档案的自查报告(篇4)
张湾区劳动就业管理局
2010年度档案管理工作自查报告
区档案局：
2010年，我局档案管理工作在上级业务主管部门的正确指导下，认真贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》、《湖北省档案管理条例》、《区就业局档案管理制度》，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，狠抓档案管理质量，扎实工作。从行政公文的收集、整理、归档到保管利用过程，切实做到档案的齐全和安全，各项基础数字准确完整。现将我局2010年度档案管理工作情况汇报如下：
一、基本情况简介
我局档案室设在办公楼三楼，有档案专用房一间，面积100平方米，阅览室一间。密集架10组，我局现存文书档案3500件、会计档案279盒、下岗失业人员档案3191份、劳务工档案12000份、基建档案5盒、声像档案350份、实务档案50块。同时档案室还配备了微机一台、复印机一台，空调一台，档案房，配置了去湿机、温湿计和灭火器等必要的办公设备，“六防措施”全部落实，保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温，确保了档案的完整和安全 。
二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保安全。
为了搞好档案安全管理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。继续实行档案专人保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执
1 行《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实。
三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，认真落实好，严防泄密。
我局重点加强各科室工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我局的档案管理更合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得保管。不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，我单位每年都订阅相关的档案刊物，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行《借阅制度》，做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。
通过自查，我局对档案安全工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节。文件扫描设备有待进一步完善，档案室无扫描设备，有些档案无法实现全文管理。
2 针对以上问题，我们制定了整改计划：（1）进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度，让大家了解档案工作，加强安全观念。（2）档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。（3）加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责，定期对单位的文件进行保密检查，要形成一种制度，发现问题及时纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保文件的安全。（4）继续建立健全档案管理工作制度，并严格按照制度执行。（5）加强软件设备的更新和添置。
通过此次自检自查，我单位领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后将继续深入贯彻执行《档案法》的有关精神，认真学习档案法规，提高工作人员依法治档的意识，努力改进档案管理中存在的问题，完善档案管理制度，力争使档案管理工作更上一层楼。
张湾区劳动就业管理局 二〇一〇年十月二十二日
档案的自查报告(篇5)
回首过去，资料工作虽然基本达到预期目标，但个别不足方面亦急需反思，需待改进，先进经验亦需总结归纳，持续改进；衡量一个工程的好坏，除了通过工程实体反映外，资料也是一个极其重要的环节。通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求。
一、重视对资料的管理
这一点至关重要，也是做好资料管理的必备条件。因为很多人都认为现场决定一切，资料只不过是现场的附属物、是可以补，甚至可以写“回忆录”的，以至于出现工程进行了很长时间，资料还是一片空白的怪现象。更有甚者，有的工程资料是竣工后闭门造车一次性“造”出来的。试想，不见证取样、不进行任何试验编造出来的资料能真实反映工程实际吗？要知道，工程资料是项目部对工程项目实施过程中逐步形成的，是工程建设真实、全面的反映，对控制工程质量有着至关重要的作用。
二、施工物资资料要齐全有效，有可追溯性
工程中物资种类繁多，且来自不同厂家，把好物资质量关，便为整个工程质量奠定了一个坚实的基础。各种物资进场均要提供产品合格证、检验报告等质量证明文件。因为这些物资全部来自外单位，因此，此类资料的可追溯性尤为重要，鉴于此，资料质量证明文件要尽量使用原件，当不得不使用复印件时，要清晰、齐全、有效，并且加盖原件存放单位公章，注明原件存放处。
三、施工试验记录要及时、齐全
施工试验合格是检验批（分项分部）工程验收的前提条件。如钢筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提，混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部就班的进行，以免遗漏，影响后续施工。
四、检查项目要填写齐全
检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检项目不应漏填。如有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项，有施工缝部位的混凝土施工检验批中的施工缝项。
工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理。同时，为及时性还反映在施工企业内部质量的管理体制提供控制提供可靠的依据。在新的一年里我会更加严格的要求自己，努力的钻研业务，不断更新和补充新的专业知识，提高业务水平和工作能力，总结经验，更好的完成自己工作。
档案的自查报告(篇6)
为切实做好档案管理工作，全面提升档案管理水平，根据《关于对部分县区开展档案行政执法检查的通知》精神，我局对所存档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下：
一、健全组织，加强领导
我局非常重视档案工作。成立了由局长任组长、分管领导为副组长、各科室负责人为成员的档案管理领导小组，建立健全了完善的档案管理制度。形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。
二、高标准、严要求档案工作人员
档案工作是一项细致繁锁的工作，我局要求档案工作人员必须具有丰富的档案管理知识、强烈的工作责任心、埋头苦干的精神，在配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，选拔了工作责任心强，具有丰富档案管理知识的工作人员担任了档案管理员。
三、档案基础设施情况
档案室现有办公用房1间，配备了办公桌椅等基本的办公设施，基本上满足了办公需要。达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求，保证了档案的安全存放。
四、档案制度建设情况
在原有档案管理工作的基础上，按照《档案法》和《江苏省档案管理条例》的规定，在县档案局的具体指导下，结合我局实际情况，进一步完善了档案管理工作的各项规章。建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。在档案管理中发挥了较好的作用。
档案的自查报告(篇7)
按照上级档案管理工作的有关规定，我乡对档案管理工作进行了自查，对未整理档案进行了整理归档，并且进行了查缺补漏，同时制定了有关制度，促进我乡的档案管理的规范化。现将自查情况汇报如下：
一、加强了档案工作的领导。
成立了由分管副书记任组长的档案管理工作领导小组，抽调机关八名年轻、责任心强、有文化的同志集中两个月的时间进行档案的整理，对20××年以来的未整理档案进行了统一整理和归档，积极搜集有关资料，确保资料的完整性。同时从机关抽调一名素质高、忠于职守、遵纪守法，且具有相应的档案管理专业知识和业务能力、具有大专学历的人员负责档案的管理与整档，确保档案工作有人管、有人抓、有人干，提高了档案管理工作的水平。
二、制定完善了档案管理的各项制度。
建立了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记制度等，杜绝了因管理不善造成的档案丢失；加强了对档案管理人员的业务知识培训，制定考核办法，确保档案管理有章可循。
三、完善档案基础设施建设。
对原档案室进行了高标准整修、更新，购进了档案橱、柜；加强了档案室环境，对档案室进行了消毒清洁，配备了灭火器等，进行了防虫、防蛀、防潮、防火处理。档案盒、夹、卷皮等档案装备规范标准，配备了照相机、计算机等档案装备。
四、定期进行档案情况统计及各类统计报表，严格库房管理，确保档案安全。
档案工作人员相对稳定、未发生因工作调动出现档案丢失现象。单位档案集中统一管理，各部门的文字材料及各类报表等统一由档案室负责保存。
虽然我乡在档案管理，严格按照区档案局的要求进行整理，但因乡情所限，在档案设备、设施等方面与先进乡镇相比还存在一定差距，在档案管理水平方面还需进一步提高。经过自查，我们认为我乡的档案管理已达到合格水平。
今年以来，在镇党委、政府的正确领导下，在区档案局的指导下，镇档案管理部分围绕镇党委、政府的工作大局，全面履行档案工作职能，加强档案基础业务建设，全面落实全区档案工作要点，全镇档案管理工作又上了一个新的台阶。现将2014年我镇档案工作自查情况总结以下：
一、今年以来档案管理工作回顾总结
(一)加强领导，进步熟悉，健全完善档案管理制度。今年以来，围绕镇党委、政府的中心工作，镇档案管理部分始终坚持把三个代表重要思想贯串于平常的实际工作当中，认真贯彻落实上级文件精神，保证了各项工作的顺利展开。一是领导高度重视，加强了对档案工作的组织领导，镇上成立了由一位党委副书记任组长的档案管理领导小组，把档案工作与各村、各单位的年底千分考核相挂钩，出现题目直接追究各村、各单位主要领导的相干责任。二是进一步健全了回档的各项规章制度，使档案工作做到有章可循，为领导全面展开工作提供及时的参考。
(二)加强档案法制建设，进步全镇档案依法治档水平。今年以来，镇档案部分根据各级档案管理部分的要求和部署，全面加强了对全镇农村档案的依法治档工作。上半年，镇纪委、经管、档案等部分联合对各村档案工作的情况进行了一次自查。从自查的情况来看，各单位基本都能够依照《档案法》的规定，全面做好档案管理的各项工作，对个别单位在回档中仍存在着的题目，对他们发出整改通知书，限令他们在规定时间内整改终了。下步将继续组织档案职员和业务职员，分组分片以抽查的方式对分歧格的村进行复查，复查结果直接纳进农村干部责任制考核当中。
(三)做好档案教育培训，大力进步档案职员的专业素质。今年以来，我们根据档案工作职员业务能力和工作实际，采取了不集中培训的方法，利用以会代训和业务指导等情势对各单位档案职员、文书立卷的业务进行穿插培训。今年上半年，镇机关档案室参加了由区档案局组织的全区回档文件整理培训班，培训效果十分明显，全面进步了档案职员的专业素质。
(四)不断加强档案业务监视指导，协助各村规范回档。根据年初制定的计划，镇档案管理领导小组对全镇农村的综合档案室进行业务指导，认真地对这些单位的案卷质量进行指导检查，对发现的题目当场解决。还帮助调剂案卷，通过指导检查，使这些单位领导熟悉到档案工作的重要性和必要性。
(五)狠抓镇机关档案室基础设施建设工作，努力进步硬件水平。在区档案局和镇党委、政府的重视和支持下，我镇机关综合档案室进一步完善了各项规章制度，正在逐渐实现档案现代化管理，配备了电脑等现代化装备，加强了档案的安全保护，基本上到达了同一管理的要求，确保了档案的完全与安全。
今年以来，根据区档案局的要求和工作部署，我们大力展开创新机制，获得了一些成绩，但在很多方面还存在着不足，主要表现在：为全镇的中心工作服务的力度和新措施未几;档案资料比较匮乏;档案信息化水平还较低;档案行政执法力度还不大;全镇的档案工作还需要进一步加强等等，这些题目有待于在今后的工作中努力加以克服与改进。
二、下步工作计划打算
1、强化档案为领导决策和部分工作服务的意识。围绕镇党委、政府的工作重点，选好题，搜集好材料，加强研究、开发适用的档案信息，主动为领导决策提供参考;展开档案服务利用工作，深化农业和农村档案工作，将档案服务工作向全面建设小康社会第一线延伸，加大对重大事件(合同、协议)的规范建档力度。
2、整体推动档案信息化进程,继续推动档案网络建设。努力与档案信息化接轨，做好互联网站档案信息服务工作。
3、抢抓机遇，切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。
4、加强档案保护，展开档案修裱、消毒等工作，保证馆躲档案完全齐全，延长档案寿命。
5、加强监视，继续展开档案监视检查工作。
6、加强指导，努力进步农村档案管理规范化水平。
档案的自查报告(篇8)
档案安全检查自查报告
为保障档案安全，维护各单位的利益，加强档案管理，我单位定期进行了档案安全检查。此次检查主要是对我单位的档案管理情况进行全面的自查，以发现存在的问题，加以解决。特此向各位汇报检查情况。
一、检查内容
本次档案安全检查主要包括以下内容：
1.档案管理制度、档案管理工作方案、档案管理人员的责任和职责、档案资料安全措施等方面的检查。
2.对单位档案的保管、采编等工作方面的检查。
3.对档案存放环境及档案保护措施、防火、防水、防雷等方面的检查。
二、检查情况
本次档案安全检查的内容包括我单位的档案管理制度、档案管理工作方案、档案管理人员的责任和职责、档案资料安全措施等方面的检查。经过检查，发现我单位具有以下优势：
1.档案管理制度完善，符合国家和地方相关法律法规的要求。在档案采编、文件归档、档案查阅等工作方面，采取科学合理的管理办法。
2.档案管理工作方案定期更新、加强了档案管理工作的连续性和稳定性。
3.档案管理人员职责和责任明确，注重档案资料的保护，做到了对档案资料的全面控制和保密措施。
4. 档案资料完整，无丢失和损坏的情况。档案存放环境、设备经过维护保养，运转正常。
5.档案库房防火、防水、防雷等措施得到了完善和加强。
三、存在的问题
在检查中也发现了一些需要改进和完善的地方：
1.检查中发现存在未按规定保密的情况，有些档案的权限过高，操作人员应加强保密措施。
2.部分档案归档过程中未按规定采取防潮、防腐措施，需要加强档案保护。
3.对档案存放环境的检查中，有些门窗设施破旧不堪，需要及时维修。
4.部分档案柜、档案架、文件袋、柜子锁等设备设施经过使用磨损，需要及时更换或维修。
五、总结
本次自查发现我单位档案管理工作还存在一定缺陷，需要加强和完善。我们将进一步制定行之有效的管理办法和安全措施，提高档案管理的质量、水平和效率。同时，各部门应加强各自的管理，定期明确档案管理任务，组织职工开展档案管理培训，并积极开展档案保护宣传和教育工作，加强全员落实，不断提升档案管理工作水平。最终，我们相信，我们的档案管理工作一定会更加优秀，更加安全，为单位的长远发展提供有力的保障。
档案的自查报告(篇9)
根据县档案局目标考核的要求，我局不断加强档案整理水平，切实做好档案管理工作，目前各方面已小有成效。按照《20xx年档案工作目标考核评分细则》文件的要求认真开展了自检自查，现将具体情况报告如下：
把档案工作列入单位年度工作计划，明确分管领导；各种档案实现集中统一管理。在管理措施上，领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料，研究制定档案整理归档制度；会计档案管理办法；档案借（查）阅制度；档案保密制度；档案鉴定、销毁制度；档案收集制度；档案统计制度；档案保管制度；档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。档案工作人员积极参加区档案局组织的业务培训学习，经培训上岗，了解工作职能，熟悉业务，政治素质好、责任心强、爱岗敬业。
根据档案管理的实际需要和县档案局的专项目标要求，县旅游局配备档案柜、办公桌椅、电脑等基本的办公设施，添置门窗、窗帘，基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。
根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求，结合我区档案管理业务建设的情况，每年我们按照区档案局安排的时间按时立卷，请他们现场指导，发现问题及时纠正，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，既得到了档案部门的监督指导，又减少了无效劳动，提高了案卷质量，保障了档案管理的时效性和系统性。对于各基层单位的档案管理工作，我们经常深入基层，要求认真严格按照国家有关档案工作的法律法规立卷，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档等工作。
我局从20xx年始将信息化建设纳入重要议事日程，使用档案局推荐认可的档案管理软件，建立了较完善的案卷级目录数据库，积极推进文件级目录数据库建设，探索建立电子文件数据库。
按照《档案法》的规定，结合我局实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。
1、强化档案为领导决策和部门工作服务的意识。围绕市卫生局的工作重点，选好题，收集好材料，加强研究、开发适用的档案信息，主动为领导决策提供参考；开展档案服务利用工作，深化项目档案工作，将档案服务工作向全面建设小康社会第一线延伸，加大对重大事件（合同、协议）的规范建档力度。
2、整体推进档案信息化进程,继续推进档案网络建设。努力与档案信息化接轨，做好互联网站档案信息服务工作。
3、抢抓机遇，切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。
4、加强档案保护，开展档案修裱、消毒等工作，保证馆藏档案完整齐全，延长档案寿命。
5、加强监督，继续开展档案监督检查工作。
6、加强指导，努力提高农村档案管理规范化水平。
总之，我局的档案管理工作经过近几年的不懈努力，取得了一定成绩，但还存在一些不足，我们将以这次检查为契机，进一步做好档案管理工作，更好地为群众健康提供良好的服务。
档案的自查报告(篇10)
按照山东省教育厅、山东省档案局联合下发的关于认真贯彻落实《高等学校档案管理办法》的意见，结合关于对《高等学校档案管理办法》贯彻落实情况进行检查的通知精神要求，我院对档案工作进行了认真检查，现将自查情况汇报如下：
一、档案工作概况
学院的前身是始建于xxxx年的xxxxxx学校，20xx年5月，列入国家统招计划，成为独立设置的全日制普通高校。目前，学院设两校区，总占地xxxx亩，建筑面积xxx万平方米，拥有教职工1025人，在校生1.5万余人。多年来，学院先后被授予“山东省高职院校先进单位”、“山东省职业院校就业先进单位”等30余项荣誉称号。20xx年，被省教育厅评为“山东省高校宿舍管理先进单位”和“达标单位”;被禹城市委、市政府授予“文化建设先进单位”;20xx年学院先后中国特色社会主义理论体系宣教基地”，被山东省精神文明建设委员会授予“省级文明单位”称号。
学院自xxxx年建校起便设立了档案室。经过不断完善提升，学院档案室保存自建立以来的党群、行政、教学、科研、财会、出版、基建、外事、设备仪器、声像十大门类档案，归档文件1162卷，照片3000余张，有专职档案员2人、兼职档案员17人。工作中，先后制定了《立卷归档制度》、《档案收集制度》、《档案整理制度》等八大制度，健全完善了档案室管理人员、工作人员岗位职责。从而使档案工作基本实现了科学化、规范化和制度化，为学院日常管理、教育教学、发展规划等提供了有利的信息保障。20xx年10月，利用档案资源编制了《学院内部管理制度汇编》。20xx年1月被德州市档案局评为“全市20xx年度档案工作先进单位”;20xx年12月被山东省档案局评为“全省档案管理考核一级先进单位”;20xx年12月被山东省档案局评为“20xx年度档案工作省一级先进单位”;20xx年12月被山东省档案局评为“20xx年度档案工作省一级先进单位”。
二、档案自查总结
(一)领导重视，机构健全，切实加强档案工作组织保障
档案作为学院重要信息资源，是学院发展的宝贵财富。因此，历年来学院党政领导对档案工作高度重视，成立了由分管副院长任组长、办公室主任为副组长、有关部门领导为成员的院档案工作领导小组，加强了对档案工作的宏观管理和具体指导。同时，为把档案工作任务落到实处，把档案工作目标责任下达到基层，提高部门领导和兼职档案员的工作责任感，学院制订了《档案室目标管理考评细则》，对档案管理工作进行过程监督考核，纳入年终综合测评。工作中，完善了档案管理工作职责，明确了部门、人员分工，从而形成了从收集、整理、保管、预立卷、移交归档等严格完整的工作体系，确保了档案及时安全归档。此外，学院办公室作为档案工作管理部门，每年组织召开年度档案工作会议上，强调档案工作的目标、性质、特点以及重要性，并就年度工作要点进行部署，对年度档案工作进行讲评，表彰档案工作先进部门和先进个人，使档案工作正常有序开展。目前，学院已建立了有17人组成的专兼职档案员队伍，形成了完善的院级档案综合管理体系。从而，促进了学院档案管理工作整体水平的提高，为进一步搞好档案工作打下了坚实的组织基础。
(二)重视学习，加强指导，不断提高档案工作人员素质
加强业务学习，不断提高档案员素质，是促进档案管理工作发展进步的必要条件。为此，学院采取多种措施提高档案管理人员的业务素质，一是分批次选送档案管理人员和专职档案人员参加相关部门组织的业务培训和经验交流，如20xx年7月，组织档案管理人员参加省高等学校档案工作暨业务培训会议，听取了相关专家对档案管理工作的意见。二是积极选拔工作认真扎实、责任心强、文化层次高、业务水平强的人员选拔到档案员队伍中来，使档案工作队伍的整体素质有了明显提高。目前，全院专兼职档案员全部具有大专以上学历。三是专职档案员按照《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》，结合学院每年档案工作的现状，对兼职档案员进行有针对性的业务培训并定期到各部门对部门归档工作进行检查和业务指导。四是定期组织专兼职档案员学习《档案法》、《山东省档案条例》等上级有关的规章制度和档案管理相关知识，并要求专兼职档案员撰写档案工作方面的学习体会、经验总结，及时进行交流。通过以上措施，不断提高档案人员的业务素质，增强责任感，提高档案专业知识，拓宽知识面，改善知识结构，成为本职工作的行家里手。
(三)完善制度，规范管理，逐步完善档案管理设施
为使学院档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，学院依据《中华人民共和国档案法》等有关法规，按照高校标准，结合学院实际，重新制定了《档案立卷归档制度》、《档案收集制度》、《档案整理制度》、《档案复制制度》《底图保管》、《档案更改制度》、《档案保密保卫》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》等八项管理制度。下发《文件材料收集整理归档范围和保管期限》条令，规定了党委办公室、纪律检查委员会、各党支部、工会、团委等十七部门产生的相关文件的归档类目名称和保管期限，并严格规定学院各部门产生的档案必须在次年6月底前归档;各院系在次学年寒假前归档;科研类在项目完成后两月内归档，基建类档案在项目完成后三个月归档。同时，在整理归档时，要求严格遵循文件材料形成规律、保持卷内文件材料系统联系，卷内文件排列有序，并按要求编号，卷内文件目录、备考表填写规范、清晰，标题简明、准确，卷内文件整齐。为防止纸张页面多的文件用金属装订物时久生锈，在档案局购买了不锈钢订书钉，确保了档案的保存安全。与此同时，按要求建立了全宗卷，建立了总目录、分类目录等检索工具，编订了保管期限表。档案装具符合国档家有关要求，案卷使用无酸卷皮卷盒。卷盒上统一打印卷内主要分类目录、时间、期限。此外，加大对档案工作的经费投入。多年来，学院领导对档案工作非常重视，多次拨出专款对档案室进行装修、维护，配备了综合档案室配电脑、打印机、扫描仪1台、复印空调、干粉灭火器等设备，并安装监控系统、楼道内派专人值班。20xx年新增加了电子归档软件，初步实行档案数字化管理，能及时根据档案利用的需求，主动为师生提供档案信息服务。从而提高了档案管理质量和水平。
(四)综合利用，讲求实效，提供优质高效的信息服务
学院档案是一个集教学、行政、党务、学生管理、教育研究、基建、声像、仪器设备、财会等众多门类为一体的综合性的档案体系。档案工作的本质就是管理好档案以供利用。多年来，学院档案室为学院各部门及师生提供查借档984卷次，在人才培养和应用方面发挥着基础性的作用。一是为领导决策提供信息服务。建校以来，学院档案室为领导决策提供了及时、客观、全面的信息，促进了学院的科学、健康、快速发展。如学院在制定《学院十一〃五发展规划》时，档案室为领导提供了师资队伍建设、设施设备建设等相关基础数据。二是为教育教学提供服务。根据学院专业调整、学生培养目标、市场需求等实际情况需要，学院档案室为教学部门提供了上级主管部门相关政策、法规文件以及历年来学校相关教学方面的资料，从而为教学计划、教学大纲的制定，提供参考依据。同时，档案室还为学院迎接教育部人才培养水平评估工作等重大活动提供了大量详实的原始文字资料、图片、音像等珍贵资料，确保了各项检查评估的顺利通过。三是为学院师生提供咨询查档服务。多年来，档案室积极为各部门、师生提供档案查阅工作，如为教职工住房改革，财务审计、学院房屋内部改造、装修等提供原始资料;为毕业生提供咨询查档服务、学籍证明等工作。优质的服务满足了有关人员的需要，得到校内外师生的广泛好评。
三、自查存在问题：
近年来学院档案工作虽然取得了一定的成绩，但也存在着不少问题，主要表现在几个方面：
(一)由于校区、院系分散等原因，还未完全实现档案的综合集中管理。
(二)由于办学条件所限，还未建立综合档案馆。
(三)由于档案管理人员专业水平所限，没有实现通用性编研成果。
(四)在开发档案信息资源、档案信息化建设上还有待学习和开发。
四、今后努力方向
为进一步做好今后的档案工作，还应做好以下几点，
(一)进一步加强档案意识，积极学习国家及省关于档案工作的一系列法规、文件，深入贯彻落实《高等学校档案管理办法》，不断加强对档案工作重要性的认识，增强做好档案工作的紧迫感和责任感。积极参加各类档案学习培训，将其他高等院校档案管理中宝贵的工作成效和管理经验积极的学习和运用。
(二)加大档案信息开发利用的力度，争取院领导同意，在资金和人员上获得更大支持;购置网络版档案管理软件，短时间内把档案信息全部录入，进入学校的局域网，以方便全院的档案查询、利用;争取每年编研出版一本年鉴或档案汇编材料。
(三)进一步加强对档案工作的领导和目标管理。完善档案工作目标责任制，加强对档案收集、整理、分类、归档、销毁等各环节的督促、检查和指导，努力实现档案工作的科学化、规范化、制度化和现代化，把我院的档案工作提高到新的层次和水平，使档案工作在为教学、科研、管理等各项工作服务和学院发展上发挥更大、更好的作用。
档案的自查报告(篇11)
企业档案自查报告
一、企业档案管理的重要性
很多企业在日常经营中往往忽视了企业档案管理，只注重财务收支和人员管理等方面，却很少注意到企业档案的重要性和管理的必要性。企业档案不仅是企业的重要资产，也是企业历史沉淀的重要载体，它承载了企业的各项业务、政策、策略、管理、人事和法律等方面的信息，是企业历史和业务发展演变的重要记录，是企业发展的重要保障。
企业档案管理的重要性在于，它可以帮助企业充分的了解自己的历史和业务特性，为企业未来发展提供坚实的依据和重要的参考，从而帮助企业制定合理的经营策略和战略规划，做好企业的规范化管理和业务拓展。
二、企业档案自查的目的
企业档案是企业信息系统的核心部分，它主要包括企业的组织结构、管理层级、职业分工、业务流程、人员组成、财务状况、法律法规等多个方面的记录和档案，这些档案的管理直接影响着企业的管理效率和经济效益。因此，企业档案的自查是必须的，其主要目的在于：
1. 掌握企业档案的情况，包括存储形式、条理性、时效性、保密性等各方面的情况。
2. 识别企业档案管理存在的问题，包括管理制度、管理流程、管理人员的问题等。
3. 提出档案管理的改进措施，包括制定新的档案管理制度、招聘培训新档案管理人员、加强档案存储设施的投入等。
三、企业档案自查的内容
企业档案自查内容涉及到企业档案管理的各个方面，主要包括以下几个方面：
1.档案室的管理现状及人员配备
首先需要了解档案室的管理现状，包括内部的管理制度、管理流程、档案存放方式、档案借阅服务等方面。同时要了解档案管理人员的数量、资质、经验和岗位职责等方面，以便判断档案室的管理是否达到了标准，并且是否需要加强配备人员或者培训现有人员。
2.档案的存储方式
企业档案应分类存放，根据性质、时间等因素进行归档，以便于管理。这里要了解档案的存储方式、存档期限、档案保存的完整性、档案的数据备份和恢复机制等情况。
3.档案的查阅及授权
安排专门管理人员对档案进行统一管理，强化对档案的安全管控，以确保档案的保密性和信息不被泄露。同时，要规定档案的查阅及授权情况，以保证档案的质量和准确性。
4.档案借阅服务
借阅服务是档案管理的重要内容，如果档案借阅服务不到位，可能导致档案未能及时转移或丢失，进而影响企业经营。因此，要关注档案借阅服务的质量、时间、层次等方面，以保障企业各项业务的顺利进行。
5.档案的销毁与备份
所有档案在使用期满后必须要被处理掉，以避免堆积和无用纸张的增多。在销毁档案时，必须要注意档案文档的彻底性和正确性，而在备份时则要提高复制的完整性和精度，以确保档案的完整性和保密性。
6.档案管理的标准化及制度建设
档案管理标准是档案管理工作的基础和规范，要组织专门的人员制定并执行档案管理标准，使企业档案管理工作更加规范化和标准化。
四、企业档案自查的步骤
1.明确自查目的
企业档案自查前首先需要明确自查目的和内容，以及自查的具体步骤和方法。自查的目的是调查其档案管理现状，识别存在的问题，制定改进计划并优化档案管理。
2.制定自查计划
企业需要制定详细的自查计划，包括自查的内容、时间、人员分工等。同时，还应该确定自查标准，以便与所欲改进达到目标的客观标准相比较。
3.分配自查任务
企业档案自查是一个组织性的工作，需要有专门的人员负责自查任务的安排、分发和监督。同时还需要对企业内部各部门的工作人员进行指导和协调，以便提高自查率和自查效果。
4.进行自查工作
自查工作应该以实物为依据，根据自查计划的内容，对企业档案管理的各个环节进行检测，如档案室管理、档案存储、档案查阅及授权、档案借阅服务、档案备份和恢复、档案销毁等方面，了解现有的管理状况。
5.总结自查结果
对自查结果进行总结，并制定改进计划。将自查结果与自查标准比较分析，明确需要改进的内容，并制定具体的改进措施，对于需要加强的管理环节，可以适当增加管理投入，完善制度。同时，需要对已达标的环节，加强监督和提高管理水平。
6.落实改进措施
为达到改善目的，应根据总结结果制定实施改进措施的计划和时间表，并实施所制定的改进方案，以此改善企业档案管理状况进而提高企业管理效率和经济效益。
五、总结
企业档案管理是企业管理中的一个重要环节，具有非常重要的意义。企业应建立完善档案管理制度，加强档案管理人员的培养和管理，重视档案的保密和备份，以及完善档案借阅服务，保障企业各项业务的顺利进行。企业档案的自查是企业管理的一个重要环节，可以帮助企业了解自身的管理现状，找出档案管理的问题，并制定改进措施和建立标准化管理途径，以提高企业本身管理水平，增强企业在市场中的竞争力。
最后，建议企业在日常经营管理中不仅注重财务收支和人员的管理，还应该注重企业档案管理的重要性和管理的必要性，做好企业的规范化管理和业务拓展，提高企业管理水平和经济效益。
档案的自查报告(篇12)
1：共性部分：
1.1开竣工报告;
1.2图纸会审纪要;
1.3设计变更联系单;
1.4施工组织设计;
1.5工程测量定位记录;
1.6专项施工方案;
1.7砂浆、砼配合比检验报告;
1.8技术交底记录;
1.9水泥合格证及试验报告;
1.10砂品质指标检验报告;
1.11砖合格证及试验报告;
1.12钢筋质保书及试验报告;
1.13防水材料合格证及检验报告;
1.14塑料门窗合格证及试验报告;
1.15其它材料出厂证明书。
2：机械搅拌澄清池、滤池-清水池及加药间部分：
2.1地基验槽记录;
2.2技术复核记录;
2.3隐蔽工程验收记录;
2.4钢筋焊接试验报告;
2.5砼试块汇总表评定表;
2.6砂浆试块汇总表评定表;
2.7砼施工记录;
2.8沉降观测记录;
2.9混凝土成型记录;
2.10混凝土拆模报告及审批表;
2.11砼养护记录;
2.12商品砼坍落度测试记录;
2.13商品砼出厂合格证;
2.14分部、分项及检验批质量验收记录;
2.15单位工程验收表(统表ⅰ、ⅱ、ⅲ、ⅳ);
2.16结构实物检测报告;
2.17结构中间验收记录。
档案的自查报告(篇13)
档案安全是一项非常重要的工作，它关系到国家、机构和个人的利益和形象，保护档案安全是我们的责任。因此，为了加强档案安全工作，本文将撰写一份档案安全检查自查报告，主要包括档案安全现状分析、档案安全存在问题及解决措施等方面，以期为后续的档案安全工作提供参考和借鉴。
一、档案安全现状分析
档案安全是指对机构/个人产生的文书档案进行保护，以确保其真实、完整、可用和可信。在当前社会背景下，档案安全正面临着许多挑战和问题。
1.档案管理不规范：由于档案管理的流程和标准不统一，档案管理人员缺乏实际工作经验和专业技能，导致档案管理工作缺乏有效的规范和监管，存在很大的安全隐患。
2.档案中存在虚假信息：一些机构和个人存在故意篡改、删除或捏造档案材料的行为，以达到自己的利益目的，这种行为会严重影响到档案的权威性和真实性，给利益相关者带来很大不利影响。
3.威胁档案安全的黑客攻击：大多数机构、组织现在都依赖于电子档案系统，网络安全问题愈发重要。黑客攻击不但会威胁到档案的机密性和完整性，还会影响机构的声誉和形象。
二、档案安全存在问题及解决措施
1.档案管理问题解决
通过规范档案管理流程，加强档案管理标准的制定和实施，提高档案管理人员的专业技能和工作经验，完善档案管理监管体系，建立档案管理的评价制度，推动机构对档案管理工作的重视程度。
2.档案真实性和权威性防伪技术的应用
防伪技术是防止档案材料被篡改、删除或捏造的有效手段。目前常见的防伪技术有二维码、水印、数字签名等，可以有效保护档案的完整性、真实性和可审查性，提高档案管理的精度和效率。
3.网络安全保障措施的加强
网络安全对公司稳定和顺利的运转非常重要。在档案安全方面，需要对公司网络档案系统的防篡改、防病毒和防攻击进行有效的保护，使用加密技术和双因素认证技术，完善安全漏洞的发现和补丁打补系统，提高组织能力和反应能力。
三、总结
管理档案安全是一项长期且重要的工作，考虑到现如今的实际需要，档案安全工作的环境、需求和方法也不停地在更新、升级和改进。有效的档案管理能够避免公司业务流程中的低效率和不透明的问题，保障员工高效完成工作任务和业务目标，也有助于公司更好地了解自身的业务流程和发展方向。档案安全检查报告有助于我们不断提升档案安全意识和提高档案管理的质量，从而为我们提供良好的发展环境和发展条件。
