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文员年终工作计划

文员年终工作计划

文员年终工作计划。

为了确保计划任务按时完成,提前编写一份阶段性工作计划至关重要。您是否需要一份优秀的工作计划模板?趣祝福小编为您整理了“文员年终工作计划”,在享受阅读的同时,也别忘了将这篇文章分享给身边的朋友哦!

文员年终工作计划【篇1】

仓库文员年终工作计划

1. 工作总结

在过去一年中,作为仓库文员,我经历了各种挑战和机会,积累了丰富的经验。回顾工作表现,我注意到自己在准确性、效率和团队合作方面有着良好的表现。然而,我也认识到自己在时间管理和沟通能力方面还有提高的空间。因此,我制定了以下年终工作计划,旨在进一步提升自己的工作能力和绩效。

2. 提高准确性和效率

准确性和效率是仓库文员工作中最基本的要求。为了提高工作准确性,我计划加强对入库和出库货物信息的核对,确保每一项数据都准确无误。在处理文件和报表方面,我将仔细审查每一份文档,确保其完整性和正确性。此外,我还计划改进自己的数据录入技能,提高操作速度和准确率。

3. 完善文档管理

作为仓库文员,维护和管理各种文件和报表是一项重要职责。为了更好地完成这一职责,我计划建立一个更系统化和规范化的档案管理系统。我将制定文件归档的标准操作流程,并定期检查和整理档案。此外,我还将加强对存档文件的保密性管理,确保公司和客户的信息安全。

4. 加强沟通和协作

良好的沟通和协作能力对于仓库文员来说至关重要。我将主动与仓库团队成员和其他部门保持密切联系,及时沟通并解决问题。我也计划提高自己的沟通技巧,包括有效地表达自己的想法和听取他人的意见。此外,我会积极参与团队活动,并与其他同事分享自己的工作经验和专业知识。

5. 持续学习和自我提升

在不断发展的仓储行业中,持续学习和自我提升是必不可少的。我计划订阅相关行业杂志和新闻,在日常工作中保持对行业动态的关注。此外,我也会积极参加培训课程和研讨会,提升自己的专业知识和技能。我还计划与导师或资深同事进行经验交流,借鉴他们的成功经验并加以应用。

6. 具体目标和时间安排

为了更好地执行上述计划,我将设立具体的目标和时间安排。每天,我将安排一定的时间进行数据核对和文档管理,并记录每天的工作成果,以便及时反馈和改进。每周,我将参加部门会议并与团队成员和主管进行工作交流。每月,我将对自己的工作表现进行总结和评估,并与主管进行一对一的反馈和讨论。每季,我将参加一次专业培训并更新我的知识和技能。

总结:

作为仓库文员,我深知自己的工作责任和使命。通过制定年终工作计划,我希望提高准确性和效率,完善文档管理,加强沟通和协作,持续学习和自我提升。通过努力实施这些计划,我相信我将成为一名更出色的仓库文员,并为公司的发展做出更大的贡献。

文员年终工作计划【篇2】

1、职员分配办理今年度重点做好新兴产业园投运时期的职员分配任务。

一、依据公司新的体系体例配置及职员定编,抽调局部良好办理职员及消费主干到产业园任务,使技改名目投运后,可以一般的平安经济运转。

二、依据公司各部分、单元职员岗亭定编、缺编状况,随时作好分配任务。实时、精确下达人事调令以及人事指令,力图令人力资本到达公道设置装备摆设。

2、人事查核评估为进一步增强对于员工正在必定期间内任务才能等方面的评估,精确掌握每一位员工的任务情况,树立公司一般、公道的人事查核评估轨制,从而为员工的赏罚、提升、调剂等供给主观根据。依据公司今朝消费运营情况,订定人事评估轨制,停止人事查核评估。对于分歧格职员履行正在岗试用、待岗培训或者转岗,以包管员工步队的高服从、高本质。

3、赏罚办理分离公司实践,对于正在消费、科研、休息、运营办理等方面,成果凸起、奉献较年夜的,辨别赐与嘉奖。对于有违背休息规律,常常早退、迟到,旷工;完不可消费义务或者任务义务的;不平从任务分派以及变更、批示,或许在理取闹,聚众***,打斗打斗影响消费次序、任务次序以及社会次序等状况的员工,辨别赐与行政奖励或者经济处分。

4、员工职称评定、职业资历证年审任务

一、跟着对于能人资本的进一步注重,职称评定等项任务已经失掉社会的遍及供认与注重。

二、做好公司员工职业资历证书的年审与操持任务。依照休息部分请求,做好职业资历证书年审任务,同时依据实践当令做好职业资历证的报告及操持。

5、其余人事办理任务

一、做好员工季度劳保及休息用品发放及办理任务,实时做好员工劳保用品的弥补及相干轨制订正任务。

二、做好员工人事档案资料的搜集、收拾整顿建档任务,包管档案的完好性、完全性、失密性;

三、严厉依照公司规章轨制,仔细操持员工的告退、解雇、革职、解雇退厂手续。严厉在职手续的操持,做好在职员人为、财、物的交代监视,没有留后遗症。

文员年终工作计划【篇3】

首先,办公室文秘这亿栋位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承洁→办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:

1、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。

2、领会,要完佺理解、遵照领导的意图办事。

3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员。

然而服从并不是被动,很多工作可釉提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分昔,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。

其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

1、在日常事物工作中,我将做到以下几点:

(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

(2)做好了各冷钆件的收发工作。

(3)做好锻值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

文员年终工作计划【篇4】

办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个施展自己才能的机会。我将把这份感谢打动之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的.任务。

一、对工作岗位的熟悉

首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个团体的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:

1.听从,一切工作要服从领导的吩咐和铺排。

2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。

3.执行,要果断地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员工作总结。

但是听从并不是被动,良多工作可以提前猜测、积极主动地开展,及时正确地把握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决议计划参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,当真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部分与部分之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、泛起工作空档。

其次,办公室文秘工作相称于团体的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、存案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

二、对未来工作计划

1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:

(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细收拾整顿的文件按种别收拾整顿好放入贴好标签的文件夹内。

(2)做好了各类信件的收发工作。

(3)做好低值易耗品的分类收拾整顿、出入库、各类帐务的报销工作。

(4)协助办公室主任做好公章的治理工作。公章使用做好具体登记,严格执行团体公章治理划定,不滥用公章。

(5)做好办公用品的治理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时盘点,以便能及时增补办公用品,知足大家工作的需要。

(6)做好办公室设备的维护和保养工作,

(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间团体的安全捍卫工作。

(8)当真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心预备,精细铺排,细致工作,干尺度活,站尺度岗,严格按照办公室的各项规章轨制办事。

2.在行政工作中,我将做到以下几点:

(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、团体各部经理和部分主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好顾问助手。

(2)做好各部分服务:加强与各部分之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时正确的传递到位。

(3)做好员工服务:及时的将团体员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

文员年终工作计划【篇5】

本人20xx年度行政文员工作计划如下:

一、在日常事物工作中,我将做到以下几点

(1)协助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

(2)做好了各类信件的收发工作。

(3)做好低值易耗品的分类整理工作.

(4)配合上级领导于各部门做好协助工作.

(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

(6)做好办公室设备的维护和保养工作,

(7)协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。

(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

二、在行政工作中,我将做到以下几点

(1)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

(2)做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

(3)协助公司上级领导完善公司各项规章制度。

三、提高个人综合素质方面,我将做到以下三点

(1)积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。

(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。

(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。

很荣幸服务于我们这个公司团队,鉴于公司业务规模,有效性等因素,公司行政办公室工作综合性,工作多样复杂性,加之一人兼数职,许多事情需亲力亲为,我将继续奋斗,再创佳绩!

公司行政文员的工作岗位是琐碎、繁杂的。我将情况分工、安排,岗位责任制,工作井然有序;我注意办事到位而不越位,服务而不决策,真正的参谋助手,做上、下沟通的桥梁。现将20xx年的工作做个具体的工作计划:

一、努力提高服务质量

认真接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格接照公司的指引给予电话转接同时做好保密工作。客户参观时我将时刻注重保持良好的服务态度,将热情的接待。在合适的环境下向客户宣传公司文化,巧妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪知识。不断的为自己充电,以适应公司的快速发展。

二、注意行政前台的卫生和形象

按时提醒卫生人员打扫,清洁。对自己责任范围内的茶水间将会保持室内的洁清和饮水机的消毒工作,每月最少消毒一次。按时更换打印机的硒鼓和维护前台的办公用品。

三、做好文具采购工作,学习一些采购技巧

了解所采购文具的市场价格,对现有的供应商将和他们进一步的沟通,希望将原采购的价格再降低点。并且多找些优质的文具供应商。从中挑选物美价廉,服务周到的供应商。为公司节约每一分钱。保持有两家以上的固定的供应商。

四、以大局为重,不计较个人得失

不管是工作时间还是休假时间,如果公司有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为京信的一员,我将奉献自己的一份力量为公司效命。平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。

在日常事物工作中,我遵循精、细、准的原则,精心,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,办公室的规章制度办事;在行政工作中,加强与各部门的联络与沟通,系统的传递信息,信息在公司内部的传递到位;个人修养和能力方面,积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能,和同事学习工作经验和方法,提升自身素质。

在公司工作了已经有一段时间了,虽然我还是一个公司最普通的文员,但是我已经完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厉,在接下来的一年中,我会做的更加的出色!

新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年。在此,我订立了20xx年度工作计划,以便使自己在新的一年里有更大的进步和成绩。

1、发扬吃苦耐劳精神。面对仓库中事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,积极适应各种环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。

2、发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种营养;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的工作基础、辩证的思维方法、正确的思想观点。力求把工作做得更好,树立本部门良好形象。

3、当好助手。对主管交待的工作努力完成并做好,增强责任感、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我的能力减轻领导的压力。完成自已份内工作的同时能够主动帮主管或同事分担一些工作。和同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境。

4、熟悉公司新的规章制度和业务开展工作。公司在不断改革,订立了新的规定,特别在公司目前正在进行的7s推行工作中,作为公司一名老职员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力配合。

以上,是我对20xx年的工作计划,我希望得到公司领导、部门领导的正确引导和帮助。展望20xx年,我会更加努力、认真负责的去对待每一项工作。相信自己会完成新的任务,能迎接20xx年新的挑战。凭借我自己的不断努力,加上领导和同事的帮助,我在新的一年工作就会更加的出色。

文员年终工作计划【篇6】

跟单文员年度工作计划

一、引言

跟单文员是负责处理跟单工作的关键人员。他们需要与客户和供应商进行沟通,处理订单,跟进货物运输等。为了能更有效地完成工作任务,制定一个明确的年度工作计划至关重要。

二、分析目标

1. 目标:提高跟单效率和准确性,增加客户满意度。

2. 关注重点:提高沟通能力,保持良好的客户关系,解决问题。

3. 时间框架:整个年度,分为四个季度进行详细规划。

三、年度工作计划

第一季度:1月-3月

1. 建立和维护良好的客户关系:与主要客户进行面对面会议,了解其需求和要求,建立良好的沟通渠道。

2. 分析供应商和物流部门的工作流程:了解供应商和物流部门的工作流程,确保流程畅通。

3. 进行订单处理培训:参加有关订单处理的培训课程,提高技能和知识水平。

4. 根据客户需求及时处理订单:及时处理客户订单,确保订单准确无误。

第二季度:4月-6月

1. 加强沟通和协调能力:通过与供应商和物流部门的沟通,确保顺利的货物运输,并及时回应客户的咨询和问题。

2. 继续与客户保持良好关系:定期与客户进行电话沟通或面对面会议,了解他们的需求和反馈。

3. 处理异常订单和问题:处理可能出现的异常订单和问题,及时与供应商和客户沟通,找到解决方案。

第三季度:7月-9月

1. 优化工作流程:分析和评估跟单工作流程,提出改进措施,提高工作效率。

2. 审核供应商和物流部门:定期审核供应商和物流部门的绩效,确保他们按时交货,提高业务合作的稳定性。

3. 为提高品质控制:与质检部门合作,确保出货产品符合客户要求的质量标准。

第四季度:10月-12月

1. 总结和反思:回顾全年工作,总结成功经验和教训,为下一年的工作做准备。

2. 客户满意度调研:进行客户满意度调查,了解客户的反馈和建议,做出相应改善。

3. 制定新的年度工作计划:根据上一年度的经验,制定下一年度的工作计划,为跟单工作设定新的目标。

四、总结

跟单文员是负责处理跟单工作的关键人员,他们的工作直接关系到客户满意度和供应链的顺畅运作。通过制定一个年度工作计划,跟单文员可以更好地分配时间和资源,提高工作效率和准确性。这个计划可以帮助他们加强沟通能力,维护客户关系,解决问题,并且持续改进工作流程。通过努力实施这个年度工作计划,跟单文员可以为公司的发展做出更大的贡献。

文员年终工作计划【篇7】

文员年度工作计划

一、引言

文员是公司内部日常运营的重要角色之一,他们负责处理和管理大量的文件和文档,确保公司的各项工作能够顺利进行。为了提高工作效率和质量,制定一个合理的年度工作计划非常重要。本文将详细介绍文员年度工作计划的制定过程和具体内容。

二、制定年度工作计划的目的

制定年度工作计划可以帮助文员明确工作目标和任务,合理安排工作时间和资源,提高工作效率和质量。一个合理的年度工作计划可以帮助文员更好地应对各种突发事件和紧急任务,加强工作团队的协作,提高整个公司的运作效率。

三、制定年度工作计划的步骤

1. 分析过去一年的工作

首先,文员需要反思过去一年的工作情况,总结成功的经验和教训。通过分析过去一年的工作,文员可以了解自己的工作特点和问题所在,为制定更为合理的年度工作计划提供参考。

2. 定义工作目标和任务

在制定年度工作计划之前,文员需要和上级领导以及团队成员进行沟通,明确公司和部门的工作目标和任务。根据公司的战略目标和业务需求,文员需要确定自己的工作目标和任务,并与团队进行协调,确保目标的实现。

3. 制定具体的工作计划

针对每个月份或季度,文员需要制定具体的工作计划。首先,文员需要列出每个月或季度需要完成的主要工作任务和目标,包括文件整理、档案管理、会议支持等。然后,文员需要根据工作任务的优先级和时效性,合理安排工作时间和资源,确保任务的顺利完成。

4. 考虑个人发展机会

除了处理日常工作,文员也应考虑自身的个人发展。他们可以根据自己的兴趣和职业规划,选择参加培训课程、参与专业交流或项目组织等活动,提升自己的工作能力和专业素质。文员应将个人发展计划纳入年度工作计划中,并与上级领导进行讨论和确认。

四、年度工作计划的具体内容

1. 文件整理和管理

文件整理和管理是文员的一项重要工作。他们需要确保各类文件和文档的收集、归档和分类,使其易于查阅和使用。在年度工作计划中,文员应明确每月或每季度需要整理和管理的文件数量和类型,并设立具体的时间节点,确保任务按时完成。

2. 会议支持和记录

作为公司内部会议的参与者和记录者,文员需要为各类会议提供支持,并准确记录会议内容、决议和行动计划。在年度工作计划中,文员应明确每个月或每季度需要参与的会议数量和类型,并与会议组织者协调,确保会议顺利进行。

3. 公司通讯和协作

文员的工作需要与其他团队成员和部门进行良好的沟通和协作。他们需要及时回复电子邮件、电话和内部消息,解答各类问题,协助其他同事解决工作难题。在年度工作计划中,文员应明确每天或每周需要处理的通讯和协作任务数量,并设立明确的时间节点,确保任务能够顺利完成。

4. 参加培训和专业交流

为了提升自己的工作能力和专业素质,文员应考虑参加培训课程和专业交流。他们可以根据自己的职业规划和发展需求,选择适合自己的培训课程并积极参与行业内的专业交流活动。在年度工作计划中,文员应明确每年参加的培训和交流活动,并与上级领导进行确认和安排。

五、结论

文员年度工作计划的制定对于提高工作效率和质量,加强工作团队的协作,提升整个公司的运行效率非常重要。通过分析过去一年的工作,定义工作目标和任务,制定具体的工作计划以及考虑个人发展机会,文员可以更好地应对各类挑战和任务。他们可以通过文件整理和管理、会议支持和记录、公司通讯和协作以及参加培训和专业交流等方式,实现工作目标的顺利完成。最终,通过执行年度工作计划,文员可以取得更好的工作成绩,并为公司的发展做出贡献。

文员年终工作计划【篇8】

一份好的工作计划,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。尽管行政文员的工作是繁杂的小事多,但是小事顾全了才能做大事。2018年行政文员也需要做好新一年的工作计划与目标,合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,才能确保工作井然有序,同时不断探索工作的新思路。以下是公司行政文员2018年的工作计划,欢迎阅读!

篇一:

公司行政文员2018年工作计划

过去的一年里,在公司领导和同事们的关心支持下,办公室紧紧围绕公司中心工作,团结协作、尽职尽责,全面发挥参谋助手、服务保障、统筹协调的职能作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将本工作情况和明年工作计划汇报如下:

一、主要工作情况

(一)全心全意做好行政服务工作,为集团及各部门顺利工作提供后勤保障和基础支持。

办公室的工作是以服务为宗旨,为领导服务、为部门服务、为员工服务。提供优质高效的服务是办公室工作永恒的主题,也是办公室全体成员不懈的追求,过去的一年里,办公室通过不断提高员工的素质,逐步转变工作作风,牢固树立服务意识,全心做好服务。

行政前台,事情多,任务重,既要做好为公司全体员工服务,又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作,还要做好信件收发登记工作、统一订餐等。每天最早上班、最晚下班的是前台,义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持。为了确保全体员工有一个干净、整洁、舒适的办公环境,前台吃苦耐劳,用心细心,在上班之前将所有办公室、办公桌整理完毕。

在办公用品采购、申领和发放上,办公室员工严格做到先走OA申请程序,控制办公用品申请数量,高效采购、发放办公用品,做到物尽其用,减支降耗,正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和不懈努力,才使得办公室在过去的一年里,能够“全面、细致”的为集团及各部门工作顺利进行提供了良好的后勤保障和基础支持。

(二)细心做好印章、证照管理工作,提高公章使用的严肃性和规范性。

办公室工作人员认真做好公司合同章、业务章的使用和登记,严格审核每一个需要盖章的合同、协议,确保公章使用的严肃性和规范性。

一是安排专人专岗做好公章管理。严格规范公章的申请使用,每次使用公章需按照规定流程进行申请登记,避免私用滥用公章的情况出现,确保公章使用的规范性和严肃性。

二是做好公司各类证照的日常使用和存放管理。分门别类将公司各种证照归类存放管理,日常需要使用时,按照申请领用登记程序管理,掌握证照使用动向,确保证照使用便利性和安全性。

三是做好公司合同、协议等文字和内容的审核把关,最大限度避免公司合同在文字方面的错漏,把公司利益放在首位,以严谨、认真、精益求精地工作态度,确保每份涉及公章使用合同、协议的合法性和规范性,把好行政办公最后一道关。

(三)精心组织协调,统筹安排各项集体活动。

过去的这一年,办公室以“沟通协调、监督管理”作为开展工作的切入点,在全心做好服务工作的同时,更注重与各部门的精心协作配合。

一是在组织集团会议等集体活动方面,提前做好服务工作,预先了解活动规格、参与人数、活动通知、现场服务、用餐安排、车辆服务等情况,圆满完成了集团内外大小会议等组织协调工作。

二是组织集团公司全体工作人员进行全面体检,让员工掌握自身健康状况,预防疾病发生,提升公司凝聚力,以更好地投入紧张工作,为公司创造价值。

三是统筹公司与重大客户签约的各项服务工作,预先准备签约文件、预订签约场地、签约展板、内外沟通,有效提升了公司工作效能和社会美誉度。

二、工作中尚待改进的地方

办公室工作大都是幕后进行的综合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一点不出错却很难。回顾办公室一年的工作,虽取得了一些成绩,但同样存在尚待改进之处:

(一)工作效率有待进一步提高。办公室工作的特点是综合、琐碎,但又不可或缺。办公制度尚需进一步完善,团队的做事方式和方法,还需要不断磨合提升,在分工和协作中,进一步提高工作效率。

(二)工作细致度有待进一步提升。办公室的工作事无巨细,在一些日常事务工作中,由于工作疏忽,细节方面容易出现各种纰漏,因此要严把细致关,进一步提升工作细致度。

(三)管理水平有待进一步提升。办公室管理水平离集团的严格高效要求还有一定差距。办公室内部管理尚不够明确细致,一些管理制度没有很好的落实执行,同时缺乏制度执行的监督机制,因此办公室的科学化管理水平有待进一步提升。

三、2018年的工作计划

2018年是公司继续开拓创新、再续辉煌新的一年。办公室作为公司的服务部门任重道远。办公室成员将进一步高标准、严要求,不断学习,全面提升办公室管理工作引领、服务和保障能力,助力公司发展。具体工作计划如下:

(一)加强沟通,做好领导的助手。

准确理解公司领导意图,做好上情下达、下情上报工作。保持与其它部门的充分沟通,尽可能了解各项业务的进展展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效协助上级开展工作,真正做好领导的助手。

(二)强化主动意识,做好各项服务。

在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化本部门人员素质及责任意识,提高办事的实效性,不断强化主动服务意识,持续提升办公室对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作要实现两大转变:

一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因此,对待各项工作要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。

二是实现单一服务向全面服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,提供全过程的主动服务。

(三)响应节能减排,做好日常管理。

积极响应集团公司节能减排、减支降耗的号召。遵照集团公司的预算管理方案,合理控制办公用品费用支出,加强管理、保证质量、节省开支、降低成本。在办公用品的申领方面,完善办公用品申领制度及台帐,严控办公用品消耗。

篇二:

公司行政文员工作计划

2017年悄然离去,回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢,有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结报告如下:

一、人事管理方面

1、建立、建全、规范不事档案(新进、离职、调动、升级)管理:

(1)、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全。

(2)、对各部门、人员进行分组编号建档,并存入电脑,便于工作操作和核查、调动和管理。

(3)、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,并存入电脑中,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员名单到财务。(5)、实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。(6)、及时做好档案材料的收集、整理、归档。

2、招聘:

(1)、部门传人员增补单。

(2)、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘一批员工,以配备各岗位。通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。

3、宿舍管理:

(1)、公司共有宿舍80间

(包含外租房):针对宿舍有些住宿人员情况不明、档案混乱,进行了整理、清查,重新建档并在档案上注明部门、组别及编号,以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称

(铁床或木床)。在查找、了解宿舍情况和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把档案存入电脑中。

(2)、合理安排员工住宿情况,其中管理房间住舍有8间;集体员工17间(男占12间,女占5间);夫妻房52间;保姆、出租、临时工各1间。

(3)、对宿舍的财产进行登记整理建档。

(4)、对宿舍的环境、卫生、纪律进行整顿、通告、检查、管理,对有异常的进行处理。

(5)、每月对宿舍水、电进行检查、统计,并对水、电费的扣款明细核算并张贴通知,对有异常的进行处理。

(6)、与物业联络等工作。

4、严肃劳动纪律:

(1)、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。

(2)、严格考勤制度责任的落实。

(3)、加强请假制度、放行条管理,对不履行请假手续或未打卡者擅离岗者,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。

5、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、升级和其它的核定审查工作;对厂牌、考勤卡的补办进行核实查证办理等等各项工作。

6、人事周报表统计工作。每周对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离厂、调动人员进行备注汇报。

7、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。

8、宣传和培训工作

二、行政、办公室事务、总务方面

1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

2、根据领导意图,起草工作作计划和其他文稿。负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。

3、协助公司领导,完善、制定公司制度,并执行贯彻公司制度。

4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。

5、能很好地履行岗位职责,办事效率高。

6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部环境卫生、消防、纪律检查工作,每次检查均有书面记录,有异常情况进行处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知各部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。

7、公司财产、办公用品、库存鞋的管理:对公司各部使用的资产按部门进行了统计,并分类建档存电脑中,保证了资产使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存鞋的出、入库交接、保管管理。

8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总监处理日常工作。

9、公司总务工作,做好后勤保障。

10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文。

11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。

12、保安、司机的监督管理。对保安及司机上报的各种表格及日常工作、报表进行审核、查阅,对有异常的进行处理。

13、公司各种表格管理。

14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。

三、2018年计划及建议

1、加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后勤服务行修改、完善,使其更加符合总公司工作实际的需要。

2、配合公司促建工作,加大宣传力度,对在工作上涌现出来的典型的人和事予以及时报道,通过以点带面,促使工作质量进一步提高。

3、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据

4、完成日常人力资源招聘与配置。

5、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。

6、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理

7、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。

8、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。

四、建议

行政人事工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政人事部工作成败的关键。所以行政人事部在制定目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。

2017年公司是紧张忙碌的,行政部工作责任大,但我始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政、人事等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。当然,行政部在今年的工作中还存在粗糙等不足,将在来年工作中改进和纠正。随着公司的发展壮大,根据需求进行人力招聘、加大宣传力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献。

文员年终工作计划【篇9】

消防文员是一项非常重要的职业,他们负责处理与消防相关的文书工作,协助消防队员完成各项任务。为了更好地完成这项职责,每位消防文员都需要制定一个年度工作计划。

一、总体目标

年度工作计划的总体目标是确保消防队伍的文书工作能够有序地进行,以便能够在消防行动中快速响应和高效地完成任务。为此,计划需要涵盖以下几个方面的内容:

1.文书档案的整理、更新和维护

2.消防汇报和记录的归档

3.文书处理和信息传递的速度和准确性

二、具体步骤

1.文书档案的整理、更新和维护:

消防队伍的文书档案是非常重要的,因此需要按时整理、更新和维护。具体来说,需要按照文件属性、格式、条目等分类,制定档案管理规定和安排管理人员。

2.消防汇报和记录的归档:

消防汇报和记录的归档是每位文员必须完成的任务,他们需要确保这些文书文件都能够及时、准确地归档整理。具体来说,需要按照按照汇报和记录的种类和顺序制定任务列表和安排管理人员。

3.文书处理和信息传递的速度和准确性:

消防文员需要保证每份文书处理和信息传递的速度和准确性。具体来说,需要加强文书处理和信息传递的标准、质量和效率,定期进行演练和测试以发现工作中存在的问题和不足,及时调整和纠正。

三、管理措施

为了确保计划的顺利实施,需要采取一系列管理措施,包括:

1.建立指导体系,制定工作规范;

2.加强协调,建立良好的沟通机制;

3.制定进度计划,及时调整和安排。

四、实施效果

完成年度工作计划后,消防文员能够更快、更准确地完成消防队伍的文书工作,提高文书档案的质量和操作效率,以便保证消防队效快速响应和高效地完成任务,更好地为保护人民生命财产安全提供坚实的基础。同时,每位文员也能够更好地完成自身职业规划和目标,有更大的发展空间和前途。


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