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文秘实习总结十二篇

文秘实习总结十二篇

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文秘实习总结(篇1)

今年**月,我来到**工厂担任文秘工作,我发现不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而

作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,范围大,任务也比较繁杂。秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:

第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。

第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。

第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。

第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。

第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。

文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。

1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。

2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。

文秘实习总结(篇2)

顶岗实习,是现代大学生走向社会、接触实际工作的重要途径,对于文秘专业的学生来说,更是一次难得的锻炼机会。在这次顶岗实习中,我亲身体验到工作的真实环境,积累了宝贵的经验和知识,也进一步明确了未来的职业方向。

首先,这次实习让我更深刻地感受到了工作的压力与挑战性。每天早上,我都会提前到公司,热情地和同事们打招呼,然后开始一天的工作。在实习的过程中,我不仅要完成日常文秘工作,如文件整理、信息收集、会议安排等,还要处理一些突发事件,并保证工作顺利进行。在紧张忙碌的工作中,我感觉到了时间的宝贵,更加珍惜每一分钟。同时,压力也给了我强烈的动力,让我更加努力学习、努力工作,争取取得更好的成绩。

其次,这次实习让我深入了解了文秘工作的精髓和要领。文秘工作不仅是简单的写字或接待客人,更是涉及到公司内部各个部门的沟通、协调和信息交流。在实习期间,我经常需要查阅公司资料,形成简报或汇报,还要协调会议、调配时间、人员和场地等。这些工作让我更清晰地认识到文秘的工作重点、难点和方法,更加深入地了解了文秘工作的本质和价值。

更重要的是,在这次实习中,我与同事们建立了很好的沟通协作关系。实际工作中,一个人很难完成所有的任务。合作、沟通和协作是非常重要的。在实习中,我和同事们之间形成了团队合作的精神,通过合理的分工和互相配合,我们克服了各种困难,完成了艰巨的任务。这种优秀的团队协作精神让我深感感染和激励,也让我明白了团队协作的价值,在以后的工作中也会倍加珍惜。

最后,这次实习给了我非常宝贵的职业启示。通过这次实习,我深刻地认识到了自己的优势和不足,也更清晰地把握了未来的职业方向。我发现自己对文秘工作非常感兴趣,具备良好的文字表达和组织能力,也具有敏捷反应能力和协作精神。这些优势能力将成为我在未来工作中的核心竞争力,让我更有信心、更有勇气走向职业巅峰。

综上所述,这次顶岗实习让我经历了一次难得的职业锻炼和成长。通过这次实习,我不仅强化了自身的工作技能、积累了实际工作经验,更重要的是明确了未来的职业蓝图,成为了更为自信、勇敢和成熟的职业新人。我相信,通过不断的实践、学习和成长,我能够在未来的职业生涯中充分展现自己的能力和才华,赢得更多的荣誉与成功。

文秘实习总结(篇3)

作为一位文秘实习生,我的主要工作是协助高层领导和其他部门完成各项文秘工作。在实习期间,我学习并担任多项任务,包括撰写和编辑文件、组织会议、安排出差和协调一些沟通工作。下面将详细介绍我在文秘岗位实习期间的工作内容和学习经历:

1. 撰写和编辑文件:

作为文秘,撰写和编辑各种类型的文件是我的主要职责。我每天都会处理内部和外部的一些文书,包括各种报告和备忘录等等。当我接到任务后,我会根据要求收集相关资料,然后开始写作。在这个过程中,我必须确保我的文书内容清晰易懂、准确无误,并且排版良好。另外,我也要负责维护公司文档的统一性和保密性。

2. 组织会议:

组织会议是文秘的另一个重要职责。在实习期间,我参与了多个会议的策划、组织和执行。为了确保会议顺利进行,我必须提前安排好会议的时间、地点和议程,并邀请相关人员参加。在会议期间,我需要负责记录会议的重要内容,并在会后起草会议纪要。同时,我也要负责为会议提供必要的服务,比如提供墨水和纸张等。

3. 安排出差:

为了推广业务或开拓市场,公司会派遣员工进行出差。作为文秘,我必须协助领导安排好所有的出差。在出差期间,我需要督促员工按时完成任务,并帮助解决一些意外情况,比如机票延误和酒店预订问题等。

4. 协调沟通:

作为公司内部的桥梁,我需要与各个部门进行沟通,以确保所有工作顺利进行。在实习期间,我学会了如何与不同个性和不同文化背景的人进行沟通,并通过沟通解决一些潜在的问题。

除了以上几项主要职责,我还学习了很多其他的技能。比如电脑技能,我学习了如何利用Microsoft Word、Excel和PowerPoint等软件。此外,我还学会了如何处理文件、复印、扫描和传真等日常文秘工作。这些技能对于未来从事文秘行业的人来说非常重要,因为它们可以为日常文秘工作提供必要的支持。

总的来说,文秘岗位实习是一次难得的学习机会。在这个过程中,我不仅学到了如何撰写和编辑文件,还学习了协调会议、安排出差和沟通技巧等实用技能。此外,通过这个实习,我也更好地了解了文秘行业并为未来的工作打下了基础。

文秘实习总结(篇4)

实践内容:1.接听电话 2.修改、打印文稿 3.到相关部门协调资料 4、收集、整理公文

具体内容:

1.接听电话。人们都说“小电话大考场”,身处秘书岗位,接电话是每天工作中的“常规动作”。接电话,事虽小,可实践中我真正体会到要把这小事做好却不容易,小电话也是一个大考场。电话那头是你之前无法预想的人和事,纷繁多变的情况,考验的是我们的责任心、耐心和应变能力。电话铃响,拿起听筒,一句“你好,新农办”,面对的可能是上级单位的领导,可能是兄弟部门的同事,可能是下属机构的同仁,也可能是急需帮助的群众,这就需要我们时刻保持注意力集中,弄清事情的来龙去脉,懂得统筹处理各类事项。因为到办公室时间不长,很多事情对我来说都是陌生的,在这样的情况下,我需要做的就是认真倾听对方的情况,用笔记录下关键的词,然后请教部门的同事如何处理。在询问的过程中,我也加强了人际间的沟通,学到了处理事情的方法。

以上是接听电话。而对于主动打电话,则是另外一个情况。与接听电话相比,在主动打电话之前,可以有一个思考准备的过程,在这个过程里,我需要根据所要打电话的对象,想清楚要点,理清要点的顺序,甚至如何开头,如何结尾。当然,人是活的,电话那头的人不会按照你之前的想法来说话,对方的观点、对方的语气,都会影响我话语的调整。那天为了打电话答复一个村委会的提案,我在草稿纸上罗列了要点,注明顺序,还仔细查了几遍,唯恐漏了关键点。自己觉得应该是没有问题了。当电话接通之后,首先做自我介绍,其次是讲事情。因为之前写了要点,所以事情讲得比较完整,对方也听明白了,但是我发现自己在这个电话中有一些照本宣科的感觉,没有真正达到用电话交流的目的,这个是需要继续加强的方面。

无论是接听还是主动打出去,电话考的是待人接物,考的是为人处事,考的是随机应变。电话那头的是各种对象、各种事由,电话这头不变的是做人的原则、做事的规矩。拿起电话,代表的就不仅仅是自己,还代表了整个单位的对外形象和群体素质,从这个角度去想,我明白了接电话是需要举轻若重、慎重处置的一件事。

2.修改、打印文稿。文稿从起草到最终形成,是一个不断思考、不断修改、不断提高的过程。文稿是领导者行使职能、推动工作、实施决策的重要手段。协助领导做好文稿起草工作是党委办公室的重要职能和重要任务。初来乍到,对新农办的工作不熟悉,所以我所接触的是修改领导批阅过的文稿和打印文稿。那天,主任给了我一份手写的稿子,要我把他打出来。我首先觉得打不是什么难事,当我开始打的时候,我才发现我对主任的迹不熟悉,很多我看不清,只好到隔壁去问同事。打完之后,我校了一遍稿,心想应该没有什么问题问题了吧,因此就打印了一份给主任送去。过了一会儿,主任拿着修改过的文稿,告诉我哪里少了,哪里错了。我顿时觉得,主任好认真好负责啊,接着就是觉得自己做事还是太马虎了。我接过主任改过的文稿,仔细查阅修改完成。当我把再次修改过的文稿给主任后,主任认真阅完后,又告诉我应该在某个地方加上一个修饰语。

从这一篇文稿中,我看到了机关部门对工作的严谨细致。一份文稿的最终定稿,凝聚的是秘书工作者的心血。文稿的起草是一门苦功夫,考验的是起草者的爱心、耐心和恒心。首先要有爱心,热爱文稿事业,有默默奉献精神,锤炼意志品质。其次要有耐心,耐心分析资料,耐心审核文稿。最后要养恒心,持之以恒地总结、完善,持之以恒地谦虚、严谨、细致,用心提高文稿水平。

3.到相关部门协调资料。因为工作的需要,常常会临时要用到一些资料,而各部门的分工不同,有时也会用到其它部门的资料,这时,就需要做好沟通协调工作。协调能力是检验一个部门工作能力的重要标尺,协调做得好,可以推动整个工作的进程。由于写材料的需要,我到县志办去寻找__年的县年鉴,第一次到县志办,对方给我的回答是:年鉴是由我们这里出,但是__年的现在还在校稿阶段,9月份才出。没办法,那我只好无功而返。回到办公室,我把情况汇报了一下。主任根据他们说的现在还在校稿阶段来看,那就是有底稿的,于是又让我再跑了一次。果然,在说明情况之后,对方同意从稿件中拷贝我所需要的部分,这一次我拿到了我们所需要的资料。

协调工作考验的是工作能力,具备敏锐的洞察力、良好的沟通能力和积极主动的心态是做好协调工作的关键。

4.收集、整理公文。收集、整理公文是一项相对简单、机械的工作。我第一次接触到了公文交换管理系统,通过网络将各个部门发出的公文,送到相关接收部门手中。公文签收之后,要进行重命名,分类存档,这样之后,还需要填写目录,登记好收了什么公文。这一点,让我学会了该如何管理自己的资料。

小结:在新农村建设办公室里待了3周,因为这一久工作任务不是很多,所以我也不是太忙,3周里,虽说大部分工作都属于打杂的活计,但是最大的收获就是了解了党政部门的工作方式,接触到了一些人,体验了党政机关的办公室文化。回过头来想一想这3个星期做了的事情,其实说实话,也还算是驾轻就熟,我觉得这些事和我在协会做的工作大同小异,大多还是与材料和文档有关,也涉及人际交往……这3周里跑了几个比较大的部门,首先就是自己所在的县委办公室,从一般的工作人员到主任,有做文案的、做财务的、做督查的、负责传真、复印、打印等的,还有收发室的,还有一些我不太知道做什么的……领导当然负责审批工作;然后为取资料去了县委宣传部的采编室,去了县志办,去了离我们大楼比较远的广电局,为上传资料去了县委组织部。

这3周跑来跑去,楼上楼下、楼里楼外的,也长了见识,和一些不同职业的人员进行往来,虽然很多人都只是一面之缘,也许人家都还不记得我的名,有的人也只是打过电话,别人提起我都还只会说“新农办的那个小姑娘”。但是我觉得在这里我过得比较充实,也很有意义。

办公室需要的是综合能力,加强自身的能力和修养,是办公室人员的必修课。在学校之外,接受的是社会的洗礼,假期实践,也让我看到了自身的不足,作为大学生,即将步入社会,要想成为一名机关干部,通过公务员考试只是加入了这支队伍,而要做好干部工作,却要从加强修养入手。注重理论修养,努力做学习上的勤者;注重道德修养,努力做思想上的纯者;注重能力修养,努力做工作上的能者;注重纪律修养,努力做自律上的严者。只有不断完善自我,才能不断超越。

文秘实习总结(篇5)

经历了一学期的实习生活,我终于完成了我在公司的文秘实习,并为自己的职业生涯打下了坚实的基础。这篇文章将详细记录我在实习期间所学习的一切,以及我对该行业的了解和未来的职业规划。

一、实习信息

我实习的公司是一家大型的信息科技公司,总部位于北京。公司业务范围广泛,包括软件开发、数据中心、网站建设等。我的实习岗位是文秘,主要负责公司的日常文书管理和协调内外部事务。

二、实习内容

1. 日常文书管理

在实习期间,我主要负责公司日常文书的管理,涉及到各种报告、合同、决策文件等。我需要对这些文书进行整理、拟定和归档,以确保公司的信息和数据管理得到妥善处理并得到妥善保存。

2. 协调内部事务

作为文秘,在工作中我们需要协调各部门的工作,包括与行政、财务、技术等部门之间的沟通。我不仅需要监督整个流程,确保他们按计划进行,同时需要与其他员工联系协调各项活动的进展情况。

3. 协调外部事务

我们的工作并不仅仅仅停留在公司的内部,还需要与外部的客户和供应商进行沟通。在实习期间,我负责为公司安排出差行程、与客户联系并制定合同等,使公司的业务顺利进行。

三、技能提升及收获

在实习的过程中,我获得了许多宝贵的经验和知识,而且我也得到了领导和同事们的支持和指导。以下是一些我在实习中学到的技能。

1. 文书撰写能力

在实习期间,我需要自主拟定一些文件和报告,并将其发送给上级领导进行审批。我对不同文档的撰写和格式编辑有了更好的理解,并且通过不断的练习,我的文书撰写技能得到了更加的提高。

2. 多任务处理

在这个行业里,每个人都需要实现多任务处理的技能,这就需要我们有高度的机智和快速的反应能力。在接受任务时,我必须在有限的时间内利用好每一分钟,并聪明地应对各种挑战。

3. 能力的提升

在实习期间,我拓展了自己的专业知识和业务能力。我学会了使用各种工具并熟练掌握了办公软件,摆脱了对新技术和新概念的陌生感。

四、职业规划

文秘是一个广阔的领域,它不仅仅是一种工作,而且是一种职业,并且在任何行业和公司都必要的。我对这个行业充满了热情,因为他能够让我从中发挥自己的长处。在未来的职业规划中,我会继续在这个领域寻求发展,学习、提高和不断精进自己的技能。最终,我希望能够成为一名出色的文秘,为公司的业务和发展作出更大的贡献。

总之,文秘的实习经历是我人生的一个非常宝贵和重要的经历。我学习了许多并且收获丰富,也与领导和同事们建立了久远的友谊。我深信,我在实习中所学到的知识和经验将会在我未来的职业生涯中继续为我服务,并助我成就更多不可能的事情。

文秘实习总结(篇6)

我于x月来到某某公司负责行政文秘工作,这份工作是我职业生涯最重要的一个转折点,我十分珍惜并怀着满腔热诚在某某公司工作了三个年头,在这三年里,我认真学习与本职工作相关的各类知识,努力提升自己的业务能力,保持着高度的责任心,在公司领导和部门经理的大力支持下,也在同事们无私的帮助下,我较好地履行了工作职责,基本完成了工作任务,个人工作能力和处事态度都有了明显提高。

综合事务部是公司运转的重要枢纽部门,也是带有服务性质的部门,需要对公司内外的许多细节进行沟通协调,做到上情下达,行政文秘的工作职责更是决定了我处在面对各个部门的第一线。在工作当中,各部门如有问题要来咨询或者要求帮助,我都会耐心回答并给予帮助,超过我的职责范围的问题我也会在记录后第一时间咨询相关负责人员后予以答复或解决,我怀着一颗真诚的心实事求是的为大家服务,保障各部门日常工作的顺利运转。

(一)公文管理的准确性。秘书工作要求有较强的文字表达能力。材料的写作要求尽可能的详尽、准确,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。为提高写作能力,我细心揣摩,购买公文写作书籍用于学习参考,并请公司领导和部门经理帮忙把关,提出改进意见和建议,再经过反复推敲后定稿。一年来,我起草各类

通知和请示共25份,会议纪要16份,简报5期,严格遵照公司办文制度,年共下发红头文39份,函件6份,会议纪要20份,简报13期,文件均准确无差错。

为确保收文管理不混乱,我于xx年x月以EXCEL形式制作了收文登记薄,对文件的流转和办文情况均予以详实登记,做到有据可查,确保领导阅办各类文件、传阅的时效性,并及时将领导批示及文件精神传达至有关部门,同时追踪文件执行进度及落实情况,及时向领导反馈办理结果,保障了政令畅通。

(二)档案管理的系统性。在文件阅办完毕后,我将文件及时归档保管,以备有关人员查阅,2015年共整理出档案11卷。在部门经理的支持下,档案电子化管理已纳入轨道,预计2015年可顺利实现档案电子化管理。

(三)印章管理的严肃性。为完善印章管理,我制作了公(合同)章使用登记薄共计四册,配合公章使用申批单,保证了每一次公(合同)章的使用均有据可查。

我从小处着手,严格控制2015年低值易耗品的耗用,例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓,签字笔只换笔芯不换笔,打印纸尽量双面打印以节约纸张,并就超范围文具申请与各部门积极沟通,使得各部门将文具申报控制在预算范围内,2015年低值易耗品的实际发生费用仅占xx年低值易耗品预算的63.67%,较好的控制了低值易耗品费用支出。

为降低办公话费支出,我随时关注通讯供应商的推出的各项优惠活动,经与移动通讯供应商沟通,我收集公司员工意见,为部分员工

办理了集团网内手机5元市话包月服务,养护部、营运部由于办公所在地点的固定话费以农话计费标准计算,话费较高,办理此项业务后,可大大节约办公话费支出;同时在办文时注意尽量将文件扫描后以电子邮件的形式发文,以节约固定话费开支,xx年办公话费实际发生额占全年预算73.08%,话费控制成效明显。

文秘实习总结(篇7)

实习总结

毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。而我于今年2月到4月到南宁xxx公司进行实习,现在就这个实习的机遇做一个小节。

在实习期间,我主要负责的工作内容是办公室文秘。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。

一、较好的文秘的素质修养,是日常文书档案管理的重要基础条件

文字秘书作为领导的助手和参谋,一是记录和抄写;二是文稿起草。记录,有领导的口授记录,有接待来访者的记录,还有会议记录和电话记录等等;抄写,即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲、多次修改和勾划的文稿进行誉写以便于继续修改或交付打印。帮助领导誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作,这是文字秘书应尽的责任。起草文稿,是文字秘书工作的主要部分。要达到上述目的,文秘人员就必须具备一定的素质。他除了具备一般工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养方面的要求。知识修养、技能修养好不好,是一个文字秘书称职不称职的问题;品德修养、作风修养好不好,是一个文字秘书合格不合格的问题。因此,文字秘书要自觉地、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备、既合格又称职的岗位上的工作人员,在自己的工作岗位上,不仅仅通过文字的抄写、记录和文稿起草做好领导的助手和参谋,同时,由其经手、处理的具有较高水平的文字材料,也为文书档案提供了准确的、丰富的、详实的具有较高价值的原始资料。因此,较好的文字秘书的素质修养,是日常文书档案管理的重要基础条件之一。

二、讲究秘书工作中的艺术性

一名好秘书,不仅仅要明确认识自己所处的位置,找准自己的坐标,要具备广博的科学知识,还要懂得一系列工作方法和工作艺术。其方法和艺术主要体现在chr(39)三服务chr(39)方面。那么,怎样表现秘书工作的艺术呢?

首先,尊重而不奉承吹捧。理顺与领导的关系,是秘书工作者事事碰到,需时时注意、处处谨慎的事情,也是表现工作艺术的地方。总的原则是以事业为重,从工作出发,从领导与被领导的地位出发,对正职和副职领导的工作、地位、人格等,要同等尊重、支持、配合、协助。在与多位领导相处时,一定要以事业为重,从工作出发,尽力维护领导班子的团结和威信,不能从感情出发、看人行事;不能表现出靠近谁、疏远谁,听从谁、不听从谁的行为;更不能当甲领导面吹捧乙领导,当乙领导面吹捧丙领导等。要始终与多位保持经得起考验的革命同志式的纯洁、真诚的友谊。

其次,主动而不越位脱轨。秘书工作是以领导工作为轴心,要紧紧围绕这一轴心,进行上下、左右、前后同步运行的辅助性工作。辅助性决定了秘书工作的被动性。怎样变被动为主动,要看秘书的工作艺术。有四个方面:一是争取同一样了解和掌握全局性工作;二是争取同一样了解和掌握一个时期的中心工作,能够分清工作的轻重缓急,主动排除干扰中心工作的事项;三是研究领导工作的思路,分析领导的意图,并加以理解、完善和落实,四是积累和储存有关工作资料,该记住的要记熟,该保存的要保存。有了这四个方面的基础,工作中才能与有一致的认识,才有共同情感和语言,商量工作时,补充和修正的意见,才能提到点子上。

再来,服从而不盲从附和。秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽,有调度、协调、综合加工的作用。秘书人员处在这样一个重要位置,就得和领导拉一套马车,按的意图前进。但是,服从并不等于盲从和不加分析的附和。chr(39)分析chr(39)有两层意思:一是从分析中加深理解领导意图,增强执行的信心;二是从分析中拾遗补缺,起进一步完善的作用。按的意见办事,也只能是执行正确的意见,对一些不正确的、违法乱纪、以权谋私的点子或行为,不仅不能办,还要坚决抵制和反对。

总之,秘书工作的艺术性,是要通过在技能与技巧的运用来不断获得提高的。

三、具备必要的专业知识,当好一名合格的办公室文秘人员

第一、专与广。秘书工作没有盲区,只要领导工作有可能涉及的领域,秘书就不能说“不”。比如,作为一名分管工业经济的政府领导人的秘书,首先要具备作为秘书的一些基本素质,如语言文字表达能力、文电处理能力、会务接待能力等。其次要熟悉工业经济、市场经济以及从国家到地方相关政策法规、本地区经济运行状况等方面的知识,不能说出话来、写出文稿来处处是“雷区”、句句是“外行话”。再次要对除此以外的政治、历史等其他领导工作可能涉及的领域有所了解。因此,秘书必须是多面手,不仅要对其他相关方面的知识有所了解,做到广,只专不广或只广不专都难以胜任秘书工作。

文秘实习总结(篇8)

(一)实习内容

纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。

读万卷书,行万里路。

毛泽东也说过要知道梨子的味道就应该去尝一尝梨子。

在本次实习中,我积极协助各位老师工作,抓住一切机会锻炼自己,在实践中去感受,体会,理解和运用所学知识。

二十多个日出日落的时光中,我大概参加了以下的实习活动。

(二)文件建档

实习期间老师有大批文件需要整理建档,而此时又遇到创卫,他们都忙的不亦乐乎,于是我主动和勇敢的承担起了整理那大批文件的任务。

整理文件看似小事,也有很多学问。

数量浩瀚,排序,装订,拆图钉,编码都能学到很多书本永远无法体会的知识。

(三)数据统计和整理

在二十多天的普查中,我得到了大量第一手的可靠资料。

为了尽快让这些冗杂的数据转化为协助老师们决策的有力材料,我又迅速对数据进行了统计分析,得出了一些很有价值的结论。

(四)打文件和打印复印文件

办公室总是有大量的文字需要处理,一般遇到这种事情,我就主动代劳。

或许是qq聊的比较多,终于发现收益,在办公室时迅速帮老师们打了很多东西,为他们减轻了很多负担,心里真的很高兴。

除打文件之外,就是打印和复印文件了。

在实习期间一般所有文件的打印和复印都是我处理。

(五)轻松办公室大环境

老师们个个都精明能干,而且兢兢业业,让人敬佩之情油然而生。

但他们大都对电脑的熟悉程度大都没有我们在校学生高。

到办公室后我发现他们的电子资源都很齐全,但利用的程度不是很高,特别是他们工作繁忙,对如何利用电脑来休息和放松自己,如何提高工作效率做的不够。

与是我在极其谦虚的情况下,本着把他们看成自己的叔叔阿姨的情况下,给他们每个人的电脑装了不少游戏,下载了很多图片,音乐,视频节目以及小说等。

这样做得到了老师们的热烈欢迎,也大大放松了办公室的气氛,甚至可以说促进了老师们之间本身的融洽。

文秘实习总结(篇9)

实习第一个星期,实际算是适应期。主要了解一些公司的背景、产品、发展方向和前景等。另外,尝试更同事多沟通,多听,从交谈中也能够学到不少东西。同事们都很热心,很照顾我,经常在我碰到困难的时候便主动伸出援助之手,令我非常感动。几天之后开始在同事的帮带下,做一些业务相关的工作,主要是在一旁协助处理一下简单的事情。也就是打根基。可别小看了这些活,虽说简单,但都是疏忽不得的,每件事情都至关重要,因为它们都是互连的。为了保证最后能够顺利,前面的每一步基础都要打好。为了能够真正的使用知识,我很严格的要求自己去做好每一件事情,即使再简单的事情我都会认真考虑几遍,因此,虽然做得不算快,但能够保证让同事们满意。同事通常也不催促,都把任务安排好,然后便交给我自己去处理,同时还不时提供一些帮助。等慢慢熟悉起来,做起事情也越来越顺手了。

第一个礼拜的实习,我可以简单的总结为几个字,那就是:多看,多问,多观察,多思考!多动手一方面要发扬自主思考问题的能力,在碰到问题的事情,自觉努力去独立解决,这样对问题便能够有一个更深刻的了解,当解决的时候也会获益良多。

另一方面,要发扬团队精神。公司是一个整体,公司产品是团队的结晶,每个人都需要跟其他人更好的沟通和交流,互相帮助,合力完成共同的目标,团结众人的智慧才能够发挥最大的效能。

实习逐渐深入,我也已经逐渐进入状态。开始独立接触一些业务,老板也知道我是一个很新的新手,所以刚开始让我做的,主要是通过电话跟客户沟通。现在开始便需要跟客户交谈,要能够很好的领会客户的意图,同时准确的向客户传达公司,以及公司产品相关的信息。这就要求我对公司本身的一些业务流程和产品特点有相当的熟悉。于是每天我都会非常早起来,准备一些资料在身边已被随时查阅,当然如果这次信息能够放在脑子里那就更好了,于是我一有空就多看几遍,慢慢的熟记在胸。工作进行的还是比较顺利的,通常每天都要接受好多个语音交流,语音通常都较短,只需要简单的作一些相关的介绍即可,当然也有些客户或合作伙伴需要更详细的信息,于是我需要对全局都做一番描述,力图让对方更深的了解我们的产品,最重要的是让他们觉得我们的产品是非常出色的。价格也是有非常大的竞争力。虽然自认为口才并不好,但我能够把事情描述的比较清晰,如此也令客户或合作伙伴满意。而每次让客户满意的挂电话的时候,自己心里都会觉得很踏实,虽然已经讲的口干舌燥了,但一想,也许我刚才一番话就搞定了一笔生意,即使再辛苦也是值得的。

工作都是辛苦的,特别是周末,语音特别的多,等到假期的时候也不可以安心的休息。认识的朋友一多就容易乱,幸好有同事在旁边提示,更多的时候他们帮我,有时候我也帮他们。大家互相帮助也使问题容易解决得多了。一个人做就很难一起做就变得非常容易。我对这段时间的工作非常满意。

文秘实习总结(篇10)

一、实习概述

经过两年半的专业课学习,在掌握了一定的会计基础知识的前提下,为了进一步巩固理论知识,将理论与实践有机地结合起来,三月末本人在山东新港企业集团有限公司开始工作实习。沐浴着春天的和风,已不知不觉一个多月过去了。现在,已经迎来了夏天,而在过去的这些日子里,自己在山东新港集团的工作实习也是经历了由陌生到熟悉是过程。所以,也是一个不断成长的过程。工作实习的地方是一个生产和经营规模均特别大的公司,在这样的一种大环境里锻炼充实自我,使自己学到了很多的新知识,这些都是在学校和教材中没有接触到的东西。自己所工作的部门是企管部,日常的工作有些办公室文员的性质,主要由经理给安排。企管部在自己来到以后刚好达到四个人,而新港集团的大部分日常工作借助于网络办公,即办公自动化系统。经理没有给自己也配置一台电脑,所以能做的工作也是一些简单的工作,如帮助经理打印材料,填写产量表,接听电话。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。不过,我每天很固定的一份工作就是,清晨自己在上班之前先是把办公室的卫生打扫干净,茶水备好,之后再将经理与同事办公桌上的文件收拾整齐。有时,也会跟随经理进车间查看工人的生产情况。看到那些工人们忙碌的身影,不禁使自己对今后生活而计划,现在必须努力加油。每个企业都有自己的特点和企业文化,所在的工作部门企管部在新港集团可以算作第二办公室,因为它日常所处理的工作有些繁杂,不是一个专职部门那样只管理某一类或某方面的工作。企管部负责的管理涉及四大块:一是部分生产工作指导,二是安全生产管理,三是环境治理,四是节约资源管理。因此,自己所在的这个部门是一个综合的办公室,经理他担当的是一个上对总经理汇报工作并提出自己的好的发展举措,下对各个部门进行工作协调和沟通。正如上面所说,企管部是我们公司的第二办公室。

二、实习所见所感

我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。也许是和我并非文秘专业的关系,对文秘有些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领会其精髓。但时通过实习,加深了我对文秘基本知识的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常文秘管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业文秘管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。

在过去的一段工作实习时间里,不仅较快地融入了组织的工作生活中,而且培养了实际的动手能力,增加了对实际办公工作的了解,充分认识到了自己的不足,受益匪浅,为以后踏入社会打下了坚实的基础,是大学生涯中最重要的里程碑。并且还在工作期间对组织的各种功能的发挥有了一定的认识和感想。同时,对组织中的各成员的工作表现也有一些切实的体会。这些也可以作为自己对我们公司的几点建议。

1、 在管理制度、模式和组织结构要适应组织的良好发展

一个企业或组织的各项活动能够正常而有序地运行,来源于其自身各种规章制度、自身企业文化和组织成员的积极工作。当企业的发展规模相对较小时,它可以采用直线型的组织结构形式。所谓企业组织结构是指企业组织内部各个有机构成要素相互作用的联系方式或形式,以求有效、合理地把组织成员组织起来,为实现共同目标而协同努力。随着企业规模和实力的日渐扩大和增强,成长为一家中大型的企业时,组织就需要把组织结构形式调整为直线职能型。直线职能型是目前企业中应用最广泛的一种组织结构形式。企业总经理通过各职能业务部门对各下属单位进行领导,各职能业务部门辅助总经理对各属单位的工作进行领导和专业性指导。在新港集团的现有组织结构形式采用的便是直线职能型,公司设立董事会,其下设立总经理办公室。总经理负责管理指导其下各个部门,例如生产部、销售部、科技研发部、人力资源部的日常管理事务。各车间中的厂长主任则对其所隶属的部门经理负责。矩阵型和事业部制是企业组织结构的另外两种基本形式,它们的采用要根据组织的自身情形作出选择。矩阵型是将按职能划分的部门与按产品或按项目划分的小组(项目组)结合成矩阵型的一种组织结构形式。这种组织结构形式多用于项目管理。事业部制是一种最新的组织形式,也是一种集权、分权结合较好的组织形式。这种组织结构形式适用于大型的跨国集团。

2、企业文化作为企业的软实力需培养和深化

一个企业或组织的健康而良好的发展,不仅仅需要制度规章的完善以及相关硬件设施的齐全,而且还要培养自己企业组织的文化,对组织的各成员形成正确指导规范与良好激励。企业文化是指企业在经营活动中形成的经营理念、经营目的、经营方针、价值观念、经营行为、社会责任、经营形象等的总和。是企业个性化的根本体现,它是企业生存、竞争、发展的灵魂。企业文化对组织具有导向功能,具有约束功能,具有凝聚功能,具有激励功能以及调适功能

新港集团的企业文化开展多种多样,并通过这些形式不断深化企业文化,提升企业的形象。公司在坚持“以人为本,发展创新”指导思想的前提下,努力做到为员工创作一个温馨、舒适、和谐的工作环境,使员工感到有家的温暖,找到组织归属感,并把新港作为自己的第二个家,从而为新港更加积极工作,带来公司的更加强大。首先,公司定期开展的内部职工体育比赛,不仅放松了心情,缓解了工作压力,而且还使员工内部关系更加融洽和睦,从而为组织带来更大的绩效。其次,公司的各个宣传栏及时把公司的重大活动议程、新实施的公司规章条例张贴公布,使职工能够看到公司的发展和变化。再次,公司对职工的工作表现有明确的奖惩规定,保证做到奖罚分明,是非分明,使职工能够各尽其责,兢兢业业。对职工的奖惩的通知、通报,及时下发通知到职工,使其他职工引以为鉴,学习榜样,自觉纠正不良行为,端正工作态度。对个别员工的批评,本着充分尊重人的前提,向其做细心开导指正,使其在心理上更加感到公司大家庭对他的理解与关爱。另外,公司每周召开一次的管理者会议,也对企业运行过程中出现的问题进行讨论和总结,各抒己见,畅所欲言,并形成解决意见,充分发扬民主,使各个部门能够做到良好的沟通与协调,从而更有利于企业各项决策开展与执行。各个车间所进行的班组成员会和厂间全体成员会对近一段时间内出现的生产问题,员工在公开的场合提出自己的看法和见解,使员工感受到自己的主人翁地位在公司得到保障和认可,更加对组织充满信心,更加安心投入地为组织工作。最后,公司在厂地内的一些醒目位置都设有宣传标语,例如“领跑行业,永不停步”,职工餐厅内的标语之一“我靠新港生存,新港靠我发展”。这些公司标语使员工看后心中都有一种自豪感和成就感,激发员工的创造性和积极性,自觉为公司创造更大的利益。

3、日常工作和生活中出现的问题及其处理解决方法

一个企业或组织的生产和管理不可能完美无缺,毫无问题出现。企业或组织它们都是在不断地改进和探索中逐步成长起来的,针对日常工作和生活中出现的问题和突发事件,作出有效地处理和解决。而对突发事件的解决和处理,可以建立预警机制,做好事先预防和防范,保证组织各项活动正常有序的进行。在新港集团的日常工作和生活中,同样会有一些问题和特殊情形出现。因此,公司的管理人员就有必要采取积极有利的措施,将出现的问题解决和处理好。同时,要对成功解决问题的经验和方法进行归类总结,以避免日后再次发生相类似的问题,或者为再次出现的类似问题提供处理依据和解决机制。新港集团日常工作和生活中所出现或可能出现的问题及其解决和处理方法,也可以说是个人的建议,有以下几点分析:

第一,公司中个别管理人员为了一己私利,中饱私囊,而损害大多数成员的利益和公司利益。对此,公司所形成的每周召开一次管理者例会的惯例,可以对各位管理者强化清正廉洁的管理理念,并将对违规违纪的人员的处理决定予以公开,起到警钟长鸣,防微杜渐的作用。同时,公司的审计部门要做好监督审查工作,加大办事力度,提高自身素质,对于查出的有损公司利益的人员绝不姑息,绝不纵容,公司董事会要对其严厉惩治,情节恶劣的并对公司利益造成重大损失的,要将其移送司法机关处置。

第二,对于生产车间在生产过程中发生的意外事故造成人员伤害的问题。公司要依据生产安全条例对受害员工及其家属做好妥善处理,并定期开展对员工的安全生产培训工作,力争将安全生产意外事故的发生率降低到最低点,切实做到有效保障和维护员工的生命安全和人身健康。在职工生活中所发生的因用电、用火等不正确操作所造成的安全问题,公司一方面要加强对住宿职工的安全教育,使职工清楚的认识到不当用电源盒火种的危害性,增强自我安全意识;另一方面,公司要健全和完善相关处罚制度,对于造成安全事故的直接当事人要给予严肃处理,给其他职工以安全警示作用。

第三,对于公司财产浪费问题。公司首先要认真开展公司全体员工的“节约资源,有我做起”的工作。最后一位离开办公室的员工要随手将工作着的电脑、空调、饮水机和电灯关死以后,在离开。日常中,看到没有拧紧正在流水的水龙头,要过去随手拧紧。在宿舍中,各宿舍舍长要强调宿舍成员不应浪费水电,晚上休息要按时熄灯。公司的高层要亲自作出表率,给下属树立节约资源的榜样真正形成节约资源的良好个人习惯和企业环境。

4、公司的管理人员上班时间没有穿着统一的职业服装,就这一点公司领导可以规范服装的统一事情。工作服装统一,可以有利于塑造企业形象和深化企业文化。如果工作过程中,本公司的其他员工看到整齐的穿着,而外来人员同样也会对公司的精神面貌有很好的称赞。同时,对企业文化业有更加深刻的印象

三、实习对今后道路的影响

通过在职的一个多月工作实习,我深感自己的不足,比如容易被挫折绊倒,情绪容易受波动,工作耐心度还差于自己的同事。因此,我会在以后的工作学习中更加努力,取长补短,需心求教。相信自己会在以后的工作中更加得心应手,表现更加出色!不管是在什么地方任职,都会努力!

经过在山东新港集团短暂时间的工作实习,让自己学到了不少新东西,积累了宝贵的社会经验,同时也增加了丰富的社会阅历,对今后迈入社会,踏入工作都产生了积极的影响,起到了指导意义。

这次工作实习的锻炼,让自己对待工作的态度有了更深刻的认识:以后为公司工作都要敬业奉献,兢兢业业,热情忠诚。并且,也让自己学会更好地沟通协调人际关系,增强了自己的语言表达能力,人际沟通能力和协调能力。这些都为自己以后工作更好更快地融入到组织及与同事间建立和谐的人际关系奠定了坚实而有力的基础。同时,也有利于更好地实现由学校向社会的转变。

精选阅读

实习文秘总结


实习文秘总结(篇1)

“一屋不扫何以扫天下”、“小事不做难以成大事”做为一名文秘工作者,打扫卫生是我们每天的必修课,对于我们这些,刚参加工作的实习生就更不用说拉,虽然说打扫卫生是很容易的事,但是还是必须要注意一些问题:

(一)办公室东西很多,摆放且比较杂乱,在打扫卫生时不仅要把卫生打扫干净,还必须注意主任办公桌上的东西不能随意挪动位置。这个老师在课堂上讲过,所以在打扫卫生时我也注意到了,但是问题就出在我刚来对办公室不了解,也不知道打扫后该怎样摆放,这就要求我们要有很快适应环境的能力,能够在很短的时间里对公司、对相关文件有一个了解。刚来的两天办公室主任让我做的第一件事就是熟悉公司文件,开始我有觉得这没什么困难,别人要文件,我就找给他,没想到事情没有我所想像的那么简单,对资料不了解,一个文件也许你花上一个上午也不见得能够找到,这就严重的影响到了别人的工作,认识到了解文件的重要性后,我开始认真的翻阅,并开始从档案着手。来到一个新的环境,这对我们秘书是一个大的挑战,但我们只有迎难而上,这是我们文秘人员必须具备的一个职业素质。

(二)、机场办刚成立,什么都不齐全,地上也摆放了许多的报告、档案,在拖地的时候就遇到了困难,我们必须要保证办公室的干爽,不能太过潮湿,为档案的存放创造一个良好的环境。所以在打扫卫生时也要特别的注意,不仅要把地拖干净,而且还要拖两次,湿拖把拖一次后还要用干拖把拖一次。虽然这些都是生活中的小细节、小事情,但是我们做秘书的就必须考虑到,考虑周全。

实习文秘总结(篇2)

巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。大学文秘专业实习总结范文,欢迎参考。

大学文秘专业实习总结一

一、实习目的:

巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。

二、实习时间:

20xx年6月24日至20xx年8月31日。

三、实习单位:

卫生监督所

四、实习主要内容:

按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。在这段时间我收到了较好的效果。

现就主要实习情况报告如下:实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,这次实习,我根据自己的实际情况,联系了我们县的卫生监督所实习,在实习期间,我主要负责的工作内容是办公室文秘,对于像我这样一个还没有毕业的实习生来说,单位领导是不放心把一些重要的工作放给你做的,所以我在办公室的这段时间,主要从事一些附带的文秘工作,主要有以下几项:

一、打字:

卫生监督所是一个监督执法单位,每天都有很多文书和文件需要打出来,我在办公室的这段时间,主要由一个姓王的阿姨带我,她是一个老秘书了,在办公室从事秘书工作已经有好多年的时间,秘书工作经验非常丰富,一般情况下,有重要的工作都是她亲自完成,她不放心交给我做,只有像打字这样不怎么重要的工作她才让我去做,所以我才进去的前几天主要的工作就是打字,每天去上班她就将一些文书拿给我,叫我打出来,在这个过程中我一直严格要求自己,力求又快又准,既注重效率也讲究质量,就这样一直打了将近一个星期的字,王阿姨对我的工作很满意,夸奖我了好几回,同时我也得到了很好的锻炼,我打字的速度得到了很大的提高,实习报告《大学生文秘专业实习报告》。

二、文档管理:

打了近一星期的字后,办公室里需要打的东西也少了,王阿姨就安排我把办公室的档案柜整理出来,在我来之前,办公室的档案柜很乱,以至于有时候要找某些文件会很费力,我的任务就是把它很有次序的整理出来,一开始我看着乱麻麻的柜子我都不知道该怎么整理,感觉找不到头绪,后来我就问王阿姨,她告诉我先要分类,然后把整理好的文档按时间顺序排列出来,最后在相应的地方贴上标签就可以了,我按照王阿姨教的做,花了四天的时间终于把乱麻麻的档案柜这里出来,在整理的过程中,我也是坚持又快又准,既注重效率也讲究质量的原则,我工作的成绩也得到了王阿姨的好评。

三、接电话:

在办公室的这段时间,我还有一个任务,就是接电话,因为电话离我比较近,还有就是办公室的其他人一般都有事做,如果他们来接电话可能会打断他们的工作,所以电话就由我接,我在接听电话的过程中严格按照在学校所学的秘书职业道德规范要要求自己,做到接听及时,用语规范,记录清楚,转达明确,得到办公室里面的人一致好评。

在实习期间,我采用了看、问、学等方式,初步了解了文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个文秘的工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面。

以上是我的实习报告,不妥之处,请老师指正。

大学文秘专业实习总结二

我于20xx年12月19日在学院评建办进行了10天的实习,在实习期间我采用了看、学、问的方式,初步了解了和学习文秘工作中的相关知识,现在我将这次实习情况汇报如下:

在实习当中我做的主要业绩:

1、营造良好的办公环境和办公气氛,每天来到办公室里的第一件事情就是打开窗户,通风透气,擦干净桌子上灰尘,把地面打扫干净。面带微笑,优雅的举止谈吐和领导打交道,正确处理好人与人之间的关系。

2、掌握好收文,发文的程序,将领导桌上的文件分类整理好,整理报纸。

3、熟悉电脑操作,打印了中中教育报中的《在新的历史征程中再创辉煌》的文章。

4、正确使用礼貌用语接听电话,(为您提供的范文)热情接待客人。

5、整理,整编ISO:9001质量管理体系认证报告总结。

6、起草了办公室工作实习计划,实习计划包括实习目的,实习任务,实习要求,实习措施,查看项目申报与建设规划书。

由于对专业知识掌握得不牢固,在实践操作中存在了以下问题:

1、上班时间观念不是很强,有时领导来了在打扫卫生,我们还只有刚到,打扫卫生不是特别的干净,在办公室工作时,私人电话不断,偶尔有大声谈话,嘻闹。

2、对领导桌上的文件资料没有进行分类,只是把它整理放齐。

3、在电脑操作不熟悉,打字速度慢,一篇七千多字的文章,用了一天的时间才打完,在WORD中对公文的排版格式不熟悉。

4、在接听电话时,电话礼貌用语基本掌握了,其中还存在许多问题,如12月9日那天接到了一个打刘主任的电话,对方说有急事找,当时刘主任不在,我就不知道怎么回答,就把电话给了申老师,当有电话打进时,领导不在没有做好电话记录。

5、由于专业知识掌握的不好,在整编ISO计划总结报告时,出现了许多错误,表述语用词不当,出现了许多病句,办事不仔细认真,整编完了没有认真检查,报告本上不合格的资料有30个,在登记的时候少了几个,出现了数字漏洞。

6、起草办公室实习计划也是一波三折,经过三次的修改,才初步达到老师的要求,对文件所写的内容不能理解,以致在看项目申报与建设规划尽收眼底时,有些措施可以合并,却不知从何下手,合并出来的都是错误。

实习中,技术性的劳动并不多,大多是些锁醉重复的工作,考验我们的耐心与毅力,在实习过程中既有收获,也有遗憾,掌握了一些在课堂上不了解的知识,遗憾的是许多事情末能领会其精髓,希望自己在以后的工作中会更加的努力,不断的学习,弥补自己的不足。

大学文秘专业实习总结三

我于今年x月到x月到南宁x公司进行实习,现在就这个实习的机遇做一个小节。

在实习期间,我主要负责的工作内容是办公室文秘。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。文秘专业实习总结

一、较好的文秘的素质修养,是日常文书档案管理的重要基础条件。

文字秘书作为领导的助手和参谋,一是记录和抄写;二是文稿起草。记录,有领导的口授记录,有接待来访者的记录,还有会议记录和电话记录等等;抄写,即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲、多次修改和勾划的文稿进行誉写以便于继续修改或交付打印。帮助领导誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作,这是文字秘书应尽的责任。起草文稿,是文字秘书工作的主要部分。

要达到上述目的,文秘人员就必须具备一定的素质。他除了具备一般工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养方面的要求。知识修养、技能修养好不好,是一个文字秘书称职不称职的问题;品德修养、作风修养好不好,是一个文字秘书合格不合格的问题。因此,文字秘书要自觉地、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备、既合格又称职的岗位上的工作人员,在自己的工作岗位上,不仅仅通过文字的抄写、记录和文稿起草做好领导的助手和参谋,同时,由其经手、处理的具有较高水平的文字材料,也为文书档案提供了准确的、丰富的、详实的具有较高价值的原始资料。因此,较好的文字秘书的素质修养,是日常文书档案管理的重要基础条件之一。

二、讲究秘书工作中的艺术性。

一名好秘书,不仅仅要明确认识自己所处的位置,找准自己的坐标,要具备广博的科学知识,还要懂得一系列工作方法和工作艺术。其方法和艺术主要体现在chr(39)三服务chr(39)方面。那么,怎样表现秘书工作的艺术呢?

首先,尊重而不奉承吹捧。理顺与领导的关系,是秘书工作者事事碰到,需时时注意、处处谨慎的事情,也是表现工作艺术的地方。总的原则是以事业为重,从工作出发,从领导与被领导的地位出发,对正职和副职领导的工作、地位、人格等,要同等尊重、支持、配合、协助。在与多位领导相处时,一定要以事业为重,从工作出发,尽力维护领导班子的团结和威信,不能从感情出发、看人行事;不能表现出靠近谁、疏远谁,听从谁、不听从谁的行为;更不能当甲领导面吹捧乙领导,当乙领导面吹捧丙领导等。要始终与多位领导者保持经得起考验的革命同志式的纯洁、真诚的友谊。

其次,主动而不越位脱轨。秘书工作是以领导工作为轴心,要紧紧围绕这一轴心,进行上下、左右、前后同步运行的辅助性工作。辅助性决定了秘书工作的被动性。怎样变被动为主动,要看秘书的工作艺术。有四个方面:一是争取同领导者一样了解和掌握全局性工作;二是争取同领导者一样了解和掌握一个时期的中心工作,能够分清工作的轻重缓急,主动排除干扰中心工作的事项;三是研究领导工作的思路,分析领导的意图,并加以理解、完善和落实,四是积累和储存有关工作资料,该记住的要记熟,该保存的要保存。有了这四个方面的基础,工作中才能与领导者有一致的认识,才有共同情感和语言,商量工作时,补充和修正的意见,才能提到点子上。

再来,服从而不盲从附和。秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽,有调度、协调、综合加工的作用。秘书人员处在这样一个重要位置,就得和领导拉一套马车,按领导者的意图前进。但是,服从并不等于盲从和不加分析的附和。chr(39)分析chr(39)有两层意思:一是从分析中加深理解领导意图,增强执行的信心;二是从分析中拾遗补缺,起进一步完善的作用。按领导者的意见办事,也只能是执行正确的意见,对一些不正确的、违法乱纪、以权谋私的点子或行为,不仅不能办,还要坚决抵制和反对。

总之,秘书工作的艺术性,是要通过在技能与技巧的运用来不断获得提高的。

实习文秘总结(篇3)

导语:以“解放思想、更新观念”为切入点,以科学发展观统领全局,以“办实事、解难事、做好事”为工作主线,是我镇当前发展的首要任务。我们应着眼新形势新情况,使我们的思想观念和认识符合不断变化发展的现实,跟上时代的步伐,认识和查找差距不足,进一步增强紧迫感和责任感,激发斗志和信心。在我镇农村经济社会发展过程中,出新思路,想新办法,采取新举措,促进社会和谐稳定。为此,我认为在促进农村经济社会发展中需要在以下几个

2008年文秘暑期练习总结

1、文秘毕业练习目标:

巩固文秘专业的主业知识,进步实际操纵技巧,充裕实际工作和社会经验,把握操纵技巧,将所学知识用于实际工作。

2、练习单位:

***厂厂长办公室。

3、练习紧张内容:

根据教授的安排,我订定了响应的练习筹划。珍视在练习阶段对所学的文秘表面知识进行进一步的巩固和进步,以期到达根据表面知识,教导平常的工作实践的目标。收到了较好的结果。紧张练习环境报告以下:

差别的办公室具有差别的工作和差别的职责范畴。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部分,由厂长直接带领,工作范畴大,任务也比较复杂。在练习阶段,我紧张的侧重点是文秘工作。

秘书工作是办公室的主体工作,带领要做到决议计划科学化,离不开秘书人员的帮忙。因为秘书人员一方面处理着大量的平常事件工作,使得带领能集结精神思虑大题目。别的,还能阐扬他们明白周全环境,把握多方面信息的优势,帮助带领决议计划,供给公道的发起。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:

第一,自动做好带领之间、部分之间的和谐工作,救助带领有筹划、有程序、有重点的抓好各项工作,做到忙而巩固。并从过去侧严惩文办事,变化到既办文办事,又出策划策。

第2、展开查看探讨,明白基层大众的进修、思维、工作、糊口生涯环境,及时向带领反应,并发起公道的发起。对一些急需办理的题目,应及时与有关部分会商办理。

第3、查抄鞭策各种行政标准和本单位的各项决议、轨制、方法、法则的履行,验证决议计划是不是科学公道,是不是符合实际。发觉题目要及时向带领反应,防备并改正过失。

第4、构造草拟本单位的工作筹划、报告、总结、筹划、决议和规章轨制,对需上报、下发的文稿进行政策、笔墨上的把关。

第5、对上级构造的来文和下设部分的报告,要及时转给有关带领,根据带领的批示,详细落实包办单位和当真人,并当真催办,如期上报办理结果。

文秘人员除了必要具有以上工作人员的根本前提外,还应有本身特别的知识涵养、技巧涵养、操行涵养、风格涵养。是以,文秘人员要自发、周全地加强这四个方面的涵养,竭力把本身造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并珍视把握以下原则。

1、要有富裕的政策根据和实情根据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对实际状况的,或是为了办理某个题目,或是教导某项工作。是以,必须以党和国度的政策和客观实情为根据,坚定脚结壮地的原则。脚结壮地是我党的思维门路和死板风格,是秘书部分一切工作的标准,也是秘书人员必须具有的品格。如果有些带领交办的事不符合党和国度的目标政策,秘书人员应有勇气发起定见,请带领从头思虑,以

实习文秘总结(篇4)

在文秘教育岗位工作中我都本着认真负责的态度去对待每项工作。虽然开始由于经验不足和认识不够,觉得在文秘教育岗位工作中找不到事情做,不能得到锻炼的目的,但我迅速从自身出发寻找原因,和同事交流,认识到自己的不足,以至于迅速的转变自己的角色和工作定位。为使自己尽快熟悉工作,进入角色,我一方面抓紧时间查看相关资料,熟悉自己的工作职责,另一方面我虚心向领导、同事请教使自己对文秘教育岗位工作的情况有了一个比较系统、全面的认知和了解。根据文秘教育岗位工作的实际情况,结合自身的优势,把握工作的重点和难点, 尽心尽力完成文秘教育岗位工作的任务。两个月的实习工作,我经常得到了同事的好评和领导的赞许。

三、转变角色,以极大的热情投入到工作中。

从大学校门跨入到文秘教育岗位工作岗位,一开始我难以适应角色的转变,不能发现问题,从而解决问题,认为没有多少事情可以做,我就有一点失望,开始的热情有点消退,完全找不到方向。但我还是尽量保持当初的那份热情,想干有用的事的态度,不断的做好一些杂事,同时也勇于协助同事做好各项工作,慢慢的就找到了自己的角色,明白自己该干什么,这就是一个热情的问题,只要我保持极大的热情,相信自己一定会得到认可,没有不会做,没有做不好,只有你愿不愿意做。转变自己的角色,从一位学生到一位工作人员的转变,不仅仅是角色的变化,更是思想观念的转变。

四、发扬团队精神,在完成本职工作的同时协同其他同事。在工作间能得到领导的充分信任,并在按时完成上级分配给我的各项工作的同时,还能积极主动地协助其他同事处理一些内务工作。个人的能力只有融入团队,才能实现最大的价值。实习期的工作,让我充分认识到团队精神的重要性。团队的精髓是共同进步。没有共同进步,相互合作,团队如同一盘散沙。相互合作,团队就会齐心协力,成为一个强有力的集体。很多人经常把团队和工作团体混为一谈,其实两者之间存在本质上的区别。优秀的工作团体与团队一样,具有能够一起分享信息、观点和创意,共同决策以帮助每个成员能够更好地工作,同时强化个人工作标准的特点。但工作团体主要是把工作目标分解到个人,其本质上是注重个人目标和责任,工作团体目标只是个人目标的简单总和,工作团体的成员不会为超出自己义务范围的结果负责,也不会尝试那种因为多名成员共同工作而带来的增值效应。五、存在的问题。几个月来,我虽然努力做了一些工作,但距离领导的要求还有不小差距,如理论水平、工作能力上还有待进一步提高,对文秘教育岗位工作岗位还不够熟悉等等,这些问题,我决心实习报告在今后的工作和学习中努力加以改进和解决,使自己更好地做好本职工作。

实习文秘总结(篇5)

学校文秘实习总结


一、背景介绍


在我这个暑假中,我有幸得到了学校的安排,作为一名实习生参与文秘工作。这次实习让我有机会亲身感受到了文秘工作的挑战与乐趣,对我的个人成长也有着重要的促进作用。


二、实习内容


1. 文档处理与编辑


实习期间,我主要负责文档处理与编辑工作。这项工作要求我对文件的规范性要求非常熟悉,严谨的工作态度和细致的操作技巧。我按时完成了各类文档的整理、编辑和归档工作,并且根据需要编写了有关某些项目的报告和计划。通过这些工作,我深刻认识到了文秘工作的重要性和精确性。


2. 会务组织与协调


作为学校实习生,我还参与了一些会议的组织与协调工作。这需要我与相关部门进行沟通,确保会议的顺利进行。我负责会议的安排、会场的布置及配备必要的设备。同时,我还全程参与会议记录的撰写和审核。这个经历让我学会了如何有效地沟通和协调团队资源,培养了团队合作意识和高效工作的能力。


3. 档案管理


在实习期间,我也接触到了学校的档案管理工作。我帮助学校整理并归档了大量的学生档案,了解了档案的分类和储存方法。这项工作对我的组织管理能力提出了很大的挑战,但通过认真的学习和努力,我逐渐掌握了档案管理的技巧和流程。


三、收获与成长


通过这次文秘实习,我不仅提高了自己的工作能力和素养,还收获了许多宝贵的经验和思考。


我意识到文秘工作需要高度负责的态度和细致的工作习惯。在实践中,我学会了如何检查与校对文档,确保其准确无误。这个过程中,我不仅提高了自己的专业素养,也培养了我的耐心和细致入微的操作技巧。


我也认识到了团队合作的重要性。在会务组织与协调的过程中,我与其他实习生共同努力,通过有效的交流和协作,成功地完成了各项任务。这让我对于团队的重要性有了更深的认识,并且学会了如何积极地与他人沟通、合作。


我对学校档案的管理和整理有了更深刻的了解。档案虽然看似简单,但是良好的档案管理对于学校的正常运行和发展具有重要的意义。当我亲自参与档案整理工作时,我意识到了档案管理的重要性,也认识到了自己的不足之处,激发我对知识管理的兴趣。


四、感悟与心得


通过这次学校文秘实习,我收获颇多。在这一过程中,我不仅锻炼了自己的工作能力和专业素养,还学到了许多与人沟通、团队合作和组织管理相关的技巧。同时,我也认识到作为一名文秘,需要时刻保持谦虚和敬业的态度,不断学习和提升自己。希望以后能够有更多的机会参与类似的实习,将所学应用于实践,追求更高的目标和成就。


五、对未来的规划


在接下来的学习和发展中,我将进一步提升自己的文秘技能和素养,学习相关的法律、管理和组织知识,丰富自己的实践经验。同时,我也会注重自己的锻炼和成长,积极参与各类实习和活动,丰富自己的社交圈子,并努力掌握新的技能和知识。我相信,在不久的将来,我将成为一名优秀的文秘,为学校的发展和进步做出重要贡献。

实习文秘总结(篇6)

文秘试用期实习总结


作为一名本科生,我有幸在一家知名企业的文秘部门进行为期三个月的实习。这次实习给了我很大的锻炼机会,也让我对文秘工作有了更深的理解。以下是我对这段宝贵经历的总结。


在实习期初,我首先了解到文秘的核心职责是协助领导做好部门相关的行政和文书工作。因此,我立即投入到工作中,学习如何写好邮件、准备文件、填写表格等。通过与老师傅的交流,我很快掌握了一些技巧和注意事项。


我很快发现,仅仅掌握表面上的技能远远不够。在实习期间,我主动参与了团队的一些项目,发现自己需要从一个新的角度去思考问题。例如,在某次会议前我负责编写了一份报告,我发现我需要搜集更多的资料、进行更深入的调研和分析,以便为领导提供更全面的支持。


我逐渐注意到,良好的沟通能力是成功的关键。在接触各种各样的人员时,包括领导、同事和客户,我发现每个人都有不同的需求和期望。因此,我学会了更加细致入微地倾听他们的意见和建议,并与他们保持积极的沟通。通过改进我的沟通技巧,我能更好地理解他们的需求,并为他们提供更好的服务。


在实习期间,我还意识到自我管理的重要性。作为一名文秘,我需要处理大量的工作,有时候会面临很大的压力。因此,我学会了有效地安排时间,合理规划任务并保持高效率。通过制定清晰的工作计划和有序的工作流程,我能更好地应对各种挑战,并确保任务按时完成。


我还体会到团队合作的重要性。在实习期间,我与文秘团队的其他成员紧密合作,共同完成了一些项目,如制定部门计划和组织团队活动等。通过与他们的合作,我学会了互相支持,互相倾听,并共同努力实现团队的目标。这让我认识到,在文秘工作中,团队合作是十分重要的,因为只有团队的共同协作,才能实现更大的成果。


我认为在实习期间最宝贵的收获是对自己的成长有了更深入的认识。通过实践和不断的努力,我已经不再是一个只能照本宣科的学生,而是变成了一个更成熟、更有自信的职场人。我意识到,在工作中不能止步不前,要勇敢地接受新的挑战,持续学习和进步。


小编认为,这次文秘实习经历不仅让我深入了解了文秘工作的本质,也让我在实践中不断成长。通过这次实习,我不仅掌握了文秘工作的基本技能,还学会了从多个角度思考问题、良好沟通、自我管理和团队合作。这些宝贵经验和技能将会对我的未来职业发展产生积极的影响,帮助我在职场中取得更大的成功。我深信,这次实习将是我职业生涯中的重要里程碑,并且会继续努力将所学运用于实际工作之中。

实习文秘总结(篇7)

根据个人特点和特长,我选择了办公室法规科烟草学会的网站新闻编辑工作,主要负责县区送发文章的编辑、发表和市局的新闻撰写工作,还有向省烟草局和国家烟草局选送优秀篇章工作。围绕这些方面,见习期间我主要作了以下一些工作:

(一)以提升写作水平为目的,参加了一系列文字性工作。

1、报道稿的写作。实习期间共撰写了“金点子”创意征集、烟草局物资招标阳光采购等新闻报导,在市烟草局网站发表过自己的影视评论《观有感》,编辑发表过散文《文字的香醇》。

2、各县区的来稿编辑工作。实习期间协助负责了永州市烟草专卖局(公司)的网站新闻编辑工作,从新闻的标题、新闻主要内容、新闻的落款等进行一系列的繁琐审查编辑工作,编辑修改发表新闻稿件多篇。

3、文章审核、送审,图片编辑工作。把编辑好的稿子按照一定的格式发表在市局网站上,并选取较好的稿子送往省局审核,特别优秀的送往国家烟草局审核。在市局发表的新闻,如有需要还必须得对有关图片进行编辑和图文处理。

3、市局报刊《潇湘烟语》的文字校对工作。对于已排版好的报刊进行校对,主要修改语病,错词错字,适当调整结构,并对有关内容提出合理化建议。

(二)以提升能力为需求,参与计算机培训、物资招标等活动。

实习期间积极参加了公司为员工组织的计算机基础知识培训活动,学习了有关计算机基本技能;参加了公司的配送物资招标活动,熟悉了招标的整个流程,学到了一些招标和投标的实际操作技能技巧。

(三)以熟悉办公室工作为出发点,积极参与了办公室法规科的日常工作。

实习期间共参加了1次烟草学会组织的贯彻会议精神的抽奖活动,了解了会议组织基本流程;协助负责了会议的摄影工作,经老师指点,习得了一些摄影和图片处理技巧;常常协助负责日常的值班、签到、电话接听、文件、信件收发与处理等工作。

实习文秘总结(篇8)

文秘实习内容总结

近期,我在一家大型企业的文秘部门实习了一个月。在这段时间里,我不仅深入了解了文秘工作的具体内容,还提升了自己的沟通能力和组织能力。下面我将详细介绍我的实习内容及所取得的成果。

我在实习期间主要负责公司内外文件的处理和管理。每天早上,首先我需要查看邮件,并将重要信息整理出来,上交给上级。随后,我会根据上级的要求去处理一些日常的文件工作,如收发文件、归档、打印复印等。在处理文件时,我时刻保持高度的警惕心,以确保文件的完整性和保密性。我还需要熟悉公司的文件分类和编号规范,以便能够快速准确地为每个文件进行分类和编号。

除了文件处理外,我还参与了会议和活动的组织工作。在每次会议前,我会收集和整理相关资料,并准备会议材料。会议期间,我负责记录会议要点和决策,并将会议纪要及时分发给相关人员。有时,我还会协助安排活动,如组织员工的生日聚会和部门的团建活动。通过这些工作,我学会了如何高效地组织和管理团队,以及如何应对突发事件和提供解决方案。

在实习期间,我还有机会参与了一些项目的策划与执行。我与同事们合作,收集市场调研数据,并根据数据分析结果,撰写项目报告和方案。我学到了如何进行市场调研和数据分析,并且在团队合作中提升了我的协作能力。我还参与了一次公司内部培训的组织工作,为员工们安排培训内容和场地,并协调各个部门的时间安排。通过这次经历,我不仅学到了如何制定和执行复杂的项目计划,还锻炼了我的组织和沟通能力。

在整个实习期间,我不仅学到了文秘工作的各个方面,还提高了自己的综合素质。我注重培养自己的沟通能力,主动与各个部门的同事交流,以了解公司的各项事务。我还注重学习团队合作,与同事们积极合作,共同完成工作任务。通过实习,我变得更加自信和独立,在面对困难和挑战时,能够果断地做出决策和行动。

通过这一个月的实习,我对文秘工作有了深入的了解,也锻炼了自己的实际操作能力。我学到了如何处理和管理文件,如何组织会议和活动,并且提升了我的沟通和组织能力。我相信这段实习经历将对我今后的工作有着积极的影响,使我能够更好地适应职场的要求。同时,我也感谢公司文秘部门的同事们对我的指导和帮助,他们的经验和教诲将成为我宝贵的财富。我希望能够将所学所得应用到以后的工作中,并不断提升自己的专业能力,为公司的发展做出贡献。

实习文秘总结(篇9)

顶岗实习是大学生们接触社会、学习实践的重要方式,文秘岗位则是较受欢迎的岗位之一,以下我将分享我在文秘岗位顶岗实习的经历和总结。

在实习前

在实习前,我首先了解了公司的基本情况,包括公司文化、部门设置、工作职责及要求,以及实习岗位需要具备的基本能力和技能。针对这些信息,我对自己的专业知识和职业素养进行了审视和总结,为实习做好了充足的准备。

实习过程

实习一开始,我和同事们热情相待,了解各自的工作内容、职责和协作方式。然后,我的上司给我安排了一些基本的文秘工作,比如收发邮件、整理文件、安排会议等,这些工作看似简单,但做起来却需要细心和耐心,因为一个细节的错误会影响工作的进度和效率。

除了这些基本工作,我的上司还会安排一些其他的工作任务给我,比如制作工作汇报、策划公司文化建设等。这些更具挑战性的工作需要我运用自己的专业知识和技能,同时,还需要我在协作和沟通方面做好交流和合作。在这样的实践中,我学到了很多新知识、新技能和新的工作方式。

在实习期间,我还注意收集各种行业信息、趋势、新闻和公司情况,以帮助自己更好地了解公司业务和文化,并且为今后的工作做好充分准备。

实习收获

通过这段实习经历,我学到了很多实际的知识和技能,比如组织协调能力、PPT制作、邮件写作技巧、跨部门合作技巧等。同时也意识到了职场中的一些重要素质,比如责任心、自我管理能力、沟通表达和心态调整等。

在这段实习中,我也认识到了在企业中的文秘工作对公司的作用和重要性,并且也让我更加坚定了自己走向相关领域的想法。

结语

文秘岗位顶岗实习,让我们大潮学生更好地理解职业、找到合适的职业方向,也是我们学习专业知识和职场技能的重要途径。只有通过不断的实践和反思,不断提高自己的专业素养和职业素养,才能够在职场中立足、发展,成为优秀的职业人士。

实习文秘总结(篇10)

文秘岗位实习总结

我在大学期间决定选择文秘专业的主要原因是因为我对办公室工作的环境和职责感兴趣。为了提升自己的专业能力和实践经验,我决定在大二暑假期间进行一份文秘岗位的实习。这篇文章将展示我在实习期间所经历的一系列活动和工作,以及我从中获得的经验和教训。

我进入实习的第一天,我迎来了一个充满了新鲜感和兴奋的开始。我被分配到了一个跨国公司的行政部门,这对我来说是一个很好的机会,因为我可以接触到不同文化和工作方式。我的主要职责是为公司高级经理提供支持,包括日程安排、文件管理和会议组织。这份实习考验了我的组织能力和时间管理能力。

在整个实习期间,我与公司的其他部门密切合作。我需要收集和整理各种部门的报告和文件,并将其提交给高级经理。我也参与协助部门的组织一些重要会议和活动。通过这些合作,我学会了如何与不同层次和不同背景的人合作,并了解了如何在团队中发挥积极的作用。

我还有机会参与一些公司的培训和活动。其中之一是一次关于办公室职业道德的培训。在这个培训中,我们学习了如何在工作场所中保持职业操守、尊重他人和处理纠纷。这对我来说是一个很有价值的经验,因为它帮助我了解了在一个专业的环境中该如何处理各种困难和挑战。

在实习的最后几周,我开始参与到一些重要的项目中。我被委派负责一个大型活动的组织工作,这是一个对公司很重要的活动。我需要协调各个部门的合作、与供应商进行谈判,并确保整个活动的顺利进行。这个项目对我来说是一个很大的挑战,但也是一个很好的机会来展示我的能力和成长。通过这个项目,我学会了如何在高压下工作,处理各种突发情况,并且保持良好的团队合作。

在整个实习期间,我不仅学到了很多专业知识和技能,也对自己的职业生涯有了更深入的了解。这次实习让我认识到文秘工作的重要性和多样性。我也认识到一个成功的文秘需要具备良好的沟通能力、时间管理能力和组织能力。我还学会了如何在一个团队中发挥积极的作用,并且在协作中展示自己的价值。

总之,这次文秘岗位的实习为我提供了一个宝贵的机会来提升自己的专业能力和实践经验。我在实习期间积累的知识和经验将对我的未来职业发展产生积极的影响。我对未来的职业生涯充满了信心,并期待着能运用我所学到的知识和技能在文秘领域取得更大的成就。

实习文秘总结(篇11)

继续上次的话题继续谈谈我对电子商务的进一步了解。

网上交易对于商品交易的作用,已经越来越受到广大群众的肯定,然而,网上交易只是电子商务的一个环节,做为一个完整的电子商务过程,正如一个完整的商品流通过程一样,如果进行细分,可以分解成信息交流,网上交易,网上结算,物流流等4个主要组成部分,任何一次商品流通过程,包括完整的电子商务,也都是这“四流”实现的过程。现在看来,网上交易、信息流、网上结算可以有效地通过互联网络来实现,在网上可以轻而易举完成商品所有权的转移。但是这毕竟是“虚拟”的经济过程,最终的资源配置,还需要通过商品实体的转移来实现,也就是说,尽管网上可以解决商品流通的大部分问题,但是却无法解决“物流”的问题。在一个时期内,人们对电子商务的认识有一些偏差,以为网上交易就是电子商务。这个认识的偏差在于:网上交易并没有完成商品实际转移,只完成了商品“所有权证书”的转移,更重要的转移,是伴随商品“所有权证书”转移而出现的商品的实体转移,这个转移完成,才使商品所有权最终发生了变化。在计划经济时期,这个转移要靠取货,在市场经济条件下,在实现市场由卖方市场向买方市场的转变之后,这个转移则就要靠配送,这是网络上面无法解决的。所以,网上交易就等同于电子商务,这是一种认识上的偏颇,这种认识上的偏颇很容易把电子商务引上歧途。按照这种偏颇的认识指导实践,必然出现现在大部分电子商务网站所面临的困难,甚至反过来对电子商务进行自我否定。

真正的电子商务是由企业、供应商、消费者组成的网络联结。根本问题在比较完善的社会流通系统和配送服务系统,这些系统能够有效地对于网上交易的结果用配送服务来实现实物的交割。因此,只要利用互联网实现了“网络联结”,以后的事情,有成熟的社会配送服务系统去解决。但是,在中国,这就行不通了。在中国,电子商务的建设,如果不包含配送服务在内,就不可能完成一个完整的商务活动,这是中国的国情,是我们几十年忽视配送系统建设对我们的惩罚。

我认为中国传统商业零售的问题,中国的消费者在购物便利性上是很幸福的,一般家庭所需要的都可以非常便宜购买回来,因为商业零售点特别多,几乎每处都是销售生活的方方面面,小百货店、便利店到处都是,个个都以居民日常所需的烟酒糖茶油盐酱醋为经营方向,这些小百货店大都是由一个人负责,兼营居民的报刊杂志、订奶订水。这样就会造成低层次竞争。当然产品质量、服务质量如何就不敢保证。激烈竞争的结果并没能提升多少服务小平,没能促进优胜劣汰,反而使人打起邪门歪道的主意。在利益驱动下假冒伪劣产品开始泛滥,先是批发市场,慢慢小百货店、便民店再后来连百货商场。

传统商务人士因此毫不畏惧,依旧对自己的商务模式前景充满信心,以联华、国美等为首的新兴零售商们不遗余力的利用连锁经营方式扩张其在中国的超市、百货商场。沃尔马、家乐福更是看好中国零售市场。

如果你还是选择前面两种商业模式,为什么不看看在互联网精英们正在努力推广电子商务。如果每一人都有这样的优势,代理的产品要丰富品质又好,人人都需要,投资少,可持续发展,具有全国的市场。这种竞争完全可以压倒传统的商业模式。让所有消费者消费省钱。

实习文秘总结(篇12)

通过本次见习,我对文秘工作及其重要性有了更深一步的了解,使自己的专业能力有了很大的提升。主要有以下一体会与经验:

(一)思想政治理论知识对文秘工作人员十分重要,必须加强学习。很多时候,我们大学生往往觉得思想政治理论知识很大,很空,同时一提起“政治”往往有排斥情绪。但是作为一位文秘工作者,那就必须加强思想政治理论知识的学习,因为我们往往是在单位的综合枢纽部门和领导身边工作,只有具备较高的思想政治理论水平,才能够把握住大局和方向,才能够和组织及领导保持一致。同时,如果没有较为扎实的理论知识功底,那么我们在编辑一些新闻来稿的时候就会很困难,往往把握不住要领和方向,不知道从何下手,因为新闻具有很强地思想理论性,起着宣传作用。因此我们必须加强思想政治理论知识的学习,不断提升自己的思想水平,加强世界观的改造,努力成为成为政治过硬,业务精通的优秀文秘人员。

(二)秘书必须是多面手,要做到专与广相结合。只专不广或只广不专都难以胜任秘书工作。秘书工作没有盲区,只要领导工作有可能涉及的领域,秘书就不能说“不”。比如,作为一名在法规科烟草学会工作的秘书,首先要具备作为秘书的一些基本素质,如语言文字表达能力、文电处理能力以及熟练使用各种自动化办公设备的能力等。其次要熟悉烟草学会工作的实践及相关的理论,不能说出话来、写出文稿来处处是“雷区”、句句是“外行话”。再次要对除此以外的政治、历史、法律、经济、心理学等其他领导工作可能涉及的领域有所了解。拿学会的稿件编辑工作来说,我觉得要让一篇稿件通过省局的审核,不仅要具备一定文字功底编好稿子,还要具备一定的心理学知识,要能揣摩出编者的喜好,要继续调动好投稿人的积极性。

(三)要不断领悟,注意秘书工作中的艺术。

1.学会拒绝。拿我的实习来说,出去应酬在所难免,这时对于这些特殊任务,就要求我们通过有一定艺术的方式委婉地拒绝,否则你就会很累。

2.主动工作,超前谋划。对与领导有关的工作要超前考虑、提前完成,留有一定的提前量。领导尚未布置但根据自己判断即将要开展的工作,要超前谋划,想在领导前面,走在领导前面。

3.注意场合,谨慎说话。在公共场合说话时要注意内外有别,把握分寸,对什么该说什么不该说必须心中有数,不能为了哗众取宠一时兴起而口无遮拦什么都往外说。这样,不仅会泄露一些工作秘密,而且还可能会损害领导者的形象,于己于工作都不利。

4.重视领导安排,按时完成工作。一定要对领导安排的工作要重视,当面问清工作要求和时限,按时完成工作,如果由于特殊原因不能如期完成也要向领导说明情况,因为没有那个领导会容忍自己的下属把自己说的话当耳边风。这个时候如果你大而化之,那就会很危险。

5.不要在公众场合和上司面前随便评论别人。不要在公众场合了随便评论一个人,不要在上司面前随便说同事的不对,有什么问题可以单独跟同事谈,这样你的同事很可能会十分感激你,你就会赢得同事的尊重。这不仅是一个做事方式,更是一个做人原则。

6、要积极调整心态,坦然面对挫折。不要有太多的个人情绪,面对文秘工作中的挫折,经常保持自信和乐观的态度,要心怀坦荡,善于化压力为动力。

(四)必须要有很强的信息意识和主体意识。只有随时随地留心观察周围的人和事,才能做到思想常新。不要把自己当外人,以一个旁观着地身份去开展工作,要以主人翁的角色融入到单位中,这样在工作中才能全身心地投入,才能有组织的荣辱感。

(五)要大力提高自己的写作水平。写作对一个秘书人员来说十分重要,因为几乎对于所有的单位来说最头疼的就是文字性工作,所以如果你的写作水平很好,那就很可能会得到领导的赏识与重用。这个时候你很可能就会从具体地事务中脱离出来。

(六)要学会坦然面对和适应。很多时候我们好多同学还处在一种比较理想的状态。工作期间,往往可能会这也看不惯,那也看不惯。我们要尽量去改变自己所能改变的,接受自己所不能改变的。当我们在一个组织里面能看到问题,然后进行一些思考,那就是一种成长和进步。

“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。对我而言,社会和单位才是最好的大学,我发现自己在课本上学到的理论知识如果不与工作实践相结合就显得太有限太浅薄。在实习过程自己还存在着不少的缺点,比如做事比较粗心大意,经常有浮躁情绪,容易冲动。说话不太注意方式,还有懒惰心里,不能很好地处理工作和学习的关系等。在以后的学习中,我将会认真学习科学发展观,用科学发展观指导自己平时的学习和生活,不断加强理论知识学习,并努力做到与实践相结合。

文秘实习总结12篇


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文秘实习总结 篇1

顶岗实习是大学生们接触社会、学习实践的重要方式,文秘岗位则是较受欢迎的岗位之一,以下我将分享我在文秘岗位顶岗实习的经历和总结。

在实习前

在实习前,我首先了解了公司的基本情况,包括公司文化、部门设置、工作职责及要求,以及实习岗位需要具备的基本能力和技能。针对这些信息,我对自己的专业知识和职业素养进行了审视和总结,为实习做好了充足的准备。

实习过程

实习一开始,我和同事们热情相待,了解各自的工作内容、职责和协作方式。然后,我的上司给我安排了一些基本的文秘工作,比如收发邮件、整理文件、安排会议等,这些工作看似简单,但做起来却需要细心和耐心,因为一个细节的错误会影响工作的进度和效率。

除了这些基本工作,我的上司还会安排一些其他的工作任务给我,比如制作工作汇报、策划公司文化建设等。这些更具挑战性的工作需要我运用自己的专业知识和技能,同时,还需要我在协作和沟通方面做好交流和合作。在这样的实践中,我学到了很多新知识、新技能和新的工作方式。

在实习期间,我还注意收集各种行业信息、趋势、新闻和公司情况,以帮助自己更好地了解公司业务和文化,并且为今后的工作做好充分准备。

实习收获

通过这段实习经历,我学到了很多实际的知识和技能,比如组织协调能力、PPT制作、邮件写作技巧、跨部门合作技巧等。同时也意识到了职场中的一些重要素质,比如责任心、自我管理能力、沟通表达和心态调整等。

在这段实习中,我也认识到了在企业中的文秘工作对公司的作用和重要性,并且也让我更加坚定了自己走向相关领域的想法。

结语

文秘岗位顶岗实习,让我们大潮学生更好地理解职业、找到合适的职业方向,也是我们学习专业知识和职场技能的重要途径。只有通过不断的实践和反思,不断提高自己的专业素养和职业素养,才能够在职场中立足、发展,成为优秀的职业人士。

文秘实习总结 篇2

常言道:工作一两年胜过十多年的读书。两个星期的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。

3月5日,我来到**汇誉之星文化传播有限公司进行文秘实习。从学校到社会,环境改变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道随之完全不同。每天你必须在规定的时间上下班,上班期间必须要认真准时地把上级分配的任务完成,不能草率敷衍了事,凡事得谨慎小心,否则随时可能犯下错误。在这巨大的转变中,起初我是无法适应的,面对一张张陌生的脸孔,一声声吩咐的言语,粗活细活,无关重要的杂活,我都得认认真真地完成,很多时候完成了还是无法得到他们的肯定,总有这么那么一些的问题被一针见血地指出;想起在学校,有同学老师的关心和支持,每日除了上课,还踊跃地参加课外活动,还取得一定的成绩,并得到大家的认可,因此我会感到一些委屈。但是,我坚信"吃得苦中苦,方为人上人",我总是很耐心地请教他们,就当实习过了几天后,我的耐劳和虚心将他们征服,他们也接纳了我这个初出茅庐的实习生,我们的关系慢慢地变得融洽,他们也开始把我当作他们的学生,耐心地指导我在实习过程中遇到的种种困难。在那些"老道"的秘书里,我懂得了,秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:

第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。秘书不仅要办文办事,还要出谋划策。

第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。

第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。

第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。同时还要注重掌握以下原则:

一、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。

二、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。

三、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素"准确和时限"。

四、严守纪律,保守机密。

实习阶段我参与的主要工作,一是按照企业老板的安排与布置,在指导老师组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到,并按照老板安排对重要会议下达会议纪要,使企业各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。二是公文的起草,务必要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。三是利用微机录入文字和文件处理,复印、传真、公文处理等文秘工作,同时还利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。常言道:工作一两年胜过十多年的读书。两个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。

自学能力---"在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力"。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。我担任的是文员一职,平时在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业知识。而同公司的网站开发人员就大不一样了。计算机知识日新月异,在一个项目中,他们经常被要求在很短的时间内学会用一种新的计算机语言进行开发设计,他们只能在自己以前的基础上努力自学尽快掌握知识。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。我们必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。

工作辛苦---每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。象我就是每天就是坐着对着电脑打打字,显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎,你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。一直以来,我们都是依靠父母的收入,而有些人则是大手大脚的花钱。也许工作以后,我们才能体会父母挣钱的来之不易。而且要开始有意识地培养自己的理财能力,我们刚毕业,工资水平普遍不高,除掉房租餐费和日常的开支,有时候寄点钱给父母补贴家用,我们常常所剩无几,一不留神可能就入不敷出成为月光一族,但此时我们再也不好意思伸手向父母要,因此很多时候我们要合理支配我们手中的这笔少的可怜的钱。

同事相处---踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此刚出校门的我们很多时候无法适应。但是环境往往会影响一个人的工作态度。一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的机会他们肯定毫不犹豫的跳槽。而偶尔的为同事搞一个生日party,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。心情好,大家工作开心,有利于公司的发展。

在此,我要由衷地对我的实习指导老师和部门经理致以诚挚地感谢!是你们的悉心指导才给予了我这次学习的机会!

文秘实习总结 篇3

文秘实习周总结


第一天:步入实习的第一天,我心情既激动又紧张。作为一名大学生,这是我第一次接触实际的工作环境。公司的文秘部门是我的实习地点,我期待这一周的学习和挑战。


上午,我接受了部门经理的介绍,了解了文秘工作的基本职责和要求。他告诉我,作为一名文秘,要具备良好的文字表达能力、组织能力和沟通能力。还要熟悉各种办公软件,如Word、Excel和PowerPoint。这些都是我在大学期间学到的知识,但如何将它们应用到实际工作中,还需要更多的实践和经验。


下午,我被分配到了一个项目组,负责协助他们进行会议和文件的准备工作。我制定了一份会议议程,并利用Excel制作了一个会议参与者的名单。在会议开始前,我亲自与每位参与者联系,确认他们的到场情况。这一切看似简单,但却需要我紧密的组织和沟通能力。


第二天:今天我开始参与项目组的文件整理工作。他们需要整理一份关于市场调研结果的报告,并进行数据分析。我利用Excel和PowerPoint,帮助他们整理和分析数据,并将结果制作成幻灯片展示。这个过程让我深刻体会到了数据处理和报告撰写的重要性。


下午,我还参与了一场与供应商的谈判会议。会议前,我负责准备与供应商相关的文件和材料,并预测可能会出现的问题和挑战。会议中,我尝试着参与讨论,并发表自己的见解。虽然有些紧张,但我还是努力克服了自己的后顾之忧。这次会议让我认识到,作为一名文秘,不仅要做好文件和材料的准备工作,还需要具备良好的沟通和协调能力。


第三天:今天,我被要求帮助制作一份关于部门工作总结的报告。这份报告需要整理和汇总部门的工作成果和问题反馈,以供领导层参考。我利用Word和Excel,整理了部门的工作数据,并编写了报告内容。在这个过程中,我发现了一些潜在的问题和不足之处,并将它们记录下来,以备今后改进。


下午,我参与了一场部门内部的培训会议。在会议开始前,我负责打印和分发会议资料,并负责记录会议的主要内容和。通过这次培训,我受益匪浅,对公司的发展战略和部门工作计划有了更深入的了解。


第四天:今天,我开始接受一对一指导和培训。我的导师是一位经验丰富的文秘,她耐心地教我如何处理文件和材料,如何与同事和领导进行有效的沟通,以及如何在繁忙的工作环境中合理安排时间。通过与导师的交流和学习,我发现了自己的不足,并制定了自我提高的计划。


下午,我还参与了一个重要的文秘会议。会议的目的是讨论和解决部门工作中遇到的问题和挑战。在会议中,我积极发言并提出了一些解决方案。我发现自己的观点得到了同事和领导的认可和赞赏,这让我倍感鼓舞和自豪。


第五天:今天是我实习的最后一天,我准备回顾这一周的学习和成长。在这一周里,我经历了许多新事物和挑战,学到了很多在大学课堂里所没有学到的知识和技能。通过实际的工作经验,我逐渐明白了什么是真正的团队合作和沟通能力。


我要感谢这个机会让我学到了很多。这一周的实习经历,不仅让我对文秘工作产生了浓厚的兴趣,还提高了我的自信和能力。我相信,通过不断的学习和实践,我将成为一名优秀的文秘,为公司的发展做出自己的贡献。

文秘实习总结 篇4

在文秘教育岗位工作中我都本着认真负责的态度去对待每项工作。虽然开始由于经验不足和认识不够,觉得在文秘教育岗位工作中找不到事情做,不能得到锻炼的目的,但我迅速从自身出发寻找原因,和同事交流,认识到自己的不足,以至于迅速的转变自己的角色和工作定位。为使自己尽快熟悉工作,进入角色,我一方面抓紧时间查看相关资料,熟悉自己的工作职责,另一方面我虚心向领导、同事请教使自己对文秘教育岗位工作的情况有了一个比较系统、全面的认知和了解。根据文秘教育岗位工作的实际情况,结合自身的优势,把握工作的重点和难点, 尽心尽力完成文秘教育岗位工作的任务。两个月的实习工作,我经常得到了同事的好评和领导的赞许。

三、转变角色,以极大的热情投入到工作中。

从大学校门跨入到文秘教育岗位工作岗位,一开始我难以适应角色的转变,不能发现问题,从而解决问题,认为没有多少事情可以做,我就有一点失望,开始的热情有点消退,完全找不到方向。但我还是尽量保持当初的那份热情,想干有用的事的态度,不断的做好一些杂事,同时也勇于协助同事做好各项工作,慢慢的就找到了自己的角色,明白自己该干什么,这就是一个热情的问题,只要我保持极大的热情,相信自己一定会得到认可,没有不会做,没有做不好,只有你愿不愿意做。转变自己的角色,从一位学生到一位工作人员的转变,不仅仅是角色的变化,更是思想观念的转变。

四、发扬团队精神,在完成本职工作的同时协同其他同事。在工作间能得到领导的充分信任,并在按时完成上级分配给我的各项工作的同时,还能积极主动地协助其他同事处理一些内务工作。个人的能力只有融入团队,才能实现最大的价值。实习期的工作,让我充分认识到团队精神的重要性。团队的精髓是共同进步。没有共同进步,相互合作,团队如同一盘散沙。相互合作,团队就会齐心协力,成为一个强有力的集体。很多人经常把团队和工作团体混为一谈,其实两者之间存在本质上的区别。优秀的工作团体与团队一样,具有能够一起分享信息、观点和创意,共同决策以帮助每个成员能够更好地工作,同时强化个人工作标准的特点。但工作团体主要是把工作目标分解到个人,其本质上是注重个人目标和责任,工作团体目标只是个人目标的简单总和,工作团体的成员不会为超出自己义务范围的结果负责,也不会尝试那种因为多名成员共同工作而带来的增值效应。五、存在的问题。几个月来,我虽然努力做了一些工作,但距离领导的要求还有不小差距,如理论水平、工作能力上还有待进一步提高,对文秘教育岗位工作岗位还不够熟悉等等,这些问题,我决心实习报告在今后的工作和学习中努力加以改进和解决,使自己更好地做好本职工作。

文秘实习总结 篇5

办公室文秘实习总结


在我即将结束为期三个月的办公室文秘实习之际,我希望利用这个机会总结一下这段实习经历。这次实习不仅仅是为了获取工作经验,更是为了让我深入了解这个行业,并提高自己的专业能力。


我想感慨的是这段实习给我带来了极大的收获。在这个办公室里,我接触到各种各样的工作任务,包括文件处理、会议记录、日常行政事务等。通过这些工作,我学会了如何高效地管理时间、安排工作的优先级以及处理紧急情况的能力。我还学会了如何与同事进行良好的合作,尊重他们的意见和想法。在这个过程中,我发现有时候沟通和协调比完成任务本身更加重要,因为只有大家协作一致,才能让工作变得更加顺利。


这段实习使我对办公室文秘职位有了更深入的了解。在以前,我对这个职位的认识只是停留在处理文件和日常事务的层面上。在实习期间,我才发现文秘工作还包括与各个部门的沟通协调、活动策划和组织以及数据汇总和分析等一系列工作。这使我意识到,做一个优秀的文秘不仅需要良好的管理能力,还需要具备优秀的组织能力和沟通能力,才能更好地完成工作。


另外,实习让我明白了职场中的一些重要素质。其中最重要的是细心和耐心。作为一名文秘,我必须保证工作的准确性和准时性,因此细心是必不可少的。而耐心则是在面对各式各样的困难和压力时,保持冷静和专注的重要品质。在实习期间,我遇到过诸如文件遗失、会议计划变更等问题,这时细心和耐心帮助我解决了这些困难,并最终成功完成任务。


我还要感谢实习这段时间里给予我指导和帮助的各位同事。他们不仅在工作中给予我许多指导,还经常与我分享他们的经验和故事,让我在实习过程中进一步丰富了自己的知识和见识。他们的帮助和支持让我感到非常温暖,也让我更加坚定了在这个行业发展的决心。


这段办公室文秘实习给我提供了一个非常宝贵的学习机会。通过这次实习,我学到了很多关于办公室文秘职位的知识和技能,也培养了自己的专业素养和职业素质。在未来的工作中,我将坚持不懈地努力,不断提高自己的能力,为公司的发展做出更大的贡献。我相信这段实习经历将对我人生的道路产生深远的影响,是我宝贵的财富。

文秘实习总结 篇6

为了进一步了解秘书职岗的特点和要求,不断拓宽和更新知识结构。强化职业道德和职岗意识,培养自身的工作能力,提高业务技能,将理论知识付诸于实践,积累实际工作经验,为将来走上工作岗位和胜任秘书工作打下坚实的基础。根据学校和中国语言文学系本科学生专业实习相关安排,本人于xx年4月在永州市烟草专卖局(公司)进行了为期1个月的专业实习。在指导老师的精心指导和单位负责人的具体安排下,我制定了相应的实习计划,注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常工作实践的目的。同时我将专业实习和新闻写作工作相结合,潜心学习,努力工作,积极和指导老师联系,按时报告本人实习情况,并经常和其他同学交流见习体会,圆满地完成了见习任务,收到了较好的效果。现将实习的相关情况总结如下:

一、基本情况

永州市局接纳了我校三名实习生,安排她们在办公室工作,主要协助办公室三大块日常工作。实习生之间可以先熟悉情况,稍后可以交换实习工作内容,互相学习共同促进。永州烟草是主要包括烟叶生产、卷烟营销、专卖管理三大块,办公室主要负责日常办公。永州市局给我们的工作任务有:第一大块是办公室接待,主要负责办公室的日常接待,收发文件,接打电话,传达会议精神,公文处理,接待方案编写等;第二大块是永州市局网站新闻编辑工作,主要负责各县区送发的文章审核,撰写市局的相关新闻等;第三大块是档案管理工作,主要负责档案的分类、归档,机密文件的处理等,收发文件等。

二、主要工作

根据个人特点和特长,我选择了办公室法规科烟草学会的网站新闻编辑工作,主要负责县区送发文章的编辑、发表和市局的新闻撰写工作,还有向省烟草局和国家烟草局选送优秀篇章工作。围绕这些方面,见习期间我主要作了以下一些工作:

(一)以提升写作水平为目的,参加了一系列文字性工作。

1、报道稿的写作。实习期间共撰写了“金点子”创意征集、烟草局物资招标阳光采购等新闻报导,在市烟草局网站发表过自己的影视评论《观有感》,编辑发表过散文《文字的香醇》。

2、各县区的来稿编辑工作。实习期间协助负责了永州市烟草专卖局(公司)的网站新闻编辑工作,从新闻的标题、新闻主要内容、新闻的落款等进行一系列的.繁琐审查编辑工作,编辑修改发表新闻稿件多篇。

3、文章审核、送审,图片编辑工作。把编辑好的稿子按照一定的格式发表在市局网站上,并选取较好的稿子送往省局审核,特别优秀的送往国家烟草局审核。在市局发表的新闻,如有需要还必须得对有关图片进行编辑和图文处理。

3、市局报刊《潇湘烟语》的文字校对工作。对于已排版好的报刊进行校对,主要修改语病,错词错字,适当调整结构,并对有关内容提出合理化建议。

(二)以提升能力为需求,参与计算机培训、物资招标等活动。

实习期间积极参加了公司为员工组织的计算机基础知识培训活动,学习了有关计算机基本技能;参加了公司的配送物资招标活动,熟悉了招标的整个流程,学到了一些招标和投标的实际操作技能技巧。

(三)以熟悉办公室工作为出发点,积极参与了办公室法规科的日常工作 。

实习期间共参加了1次烟草学会组织的贯彻会议精神的抽奖活动,了解了会议组织基本流程;协助负责了会议的摄影工作,经老师指点,习得了一些摄影和图片处理技巧;常常协助负责日常的值班、签到、电话接听、文件、信件收发与处理等工作。

三、见习体会与经验

通过本次见习,我对文秘工作及其重要性有了更深一步的了解,使自己的专业能力有了很大的提升。主要有以下一体会与经验:

“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。对我而言,社会和单位才是最好的大学,我发现自己在课本上学到的理论知识如果不与工作实践相结合就显得太有限太浅薄。在实习过程自己还存在着不少的缺点,比如做事比较粗心大意,经常有浮躁情绪,容易冲动。说话不太注意方式,还有懒惰心里,不能很好地处理工作和学习的关系等。在以后的学习中,我将会认真学习科学发展观,用科学发展观指导自己平时的学习和生活,不断加强理论知识学习,并努力做到与实践相结合。

文秘实习总结 篇7

办公室文秘实习总结


作为一名文秘实习生,我在过去的几个月里,有幸加入了一家知名企业的办公室团队。这段时间里,我学到了许多宝贵的经验和技能,也领悟到了作为一名优秀的文秘人员所必备的素质。现在,我将对我的实习经历进行总结,分享我在办公室文秘工作中所获得的成长和启示。


作为一名文秘实习生,我清楚地认识到了工作中的责任感和专业性的重要性。在办公室中,我承担了很多重要的任务,例如文件整理、日程安排、会议组织和协调等等。这些任务的完成需要高度的自律和专注力,因为一丁点的马虎都会导致不可挽回的后果。通过实践,我学会了如何准确地处理各类文书和文件,以及如何高效地安排会议日程,使整个团队的工作变得系统和有序。我明白了自己的工作直接影响着整个办公室的运转,我时刻保持着高度的责任感和敬业精神。


我在实习期间也体验到了团队合作的重要性。办公室是一个高度协作的环境,每个人都有着各自的职责和任务。我与团队其他成员频繁地进行沟通和合作,以确保工作的高效完成。在这个过程中,我学会了倾听和理解他人的需求,并从他们那里学习到了许多宝贵的经验和技巧。团队合作不仅促进了有效的信息交流和工作分配,也提高了整个团队的凝聚力和效率。我学到了如何与他人密切协作,并尊重他们的意见和决策。


实习期间还给了我机会锻炼并提升了我的沟通能力。作为一名文秘人员,与他人的沟通是工作的重要环节之一。我与同事、上级、客户之间需要频繁地进行沟通,并且要清楚地表达自己的意见和想法。通过与不同背景和职位的人交流,我学到了如何与人建立良好的关系,以及如何用简洁明了的语言表达自己。我也意识到,有效的沟通不仅仅包括语言,还包括身体语言和非语言沟通。通过改进我的沟通技巧,我能更好地与他人合作和相互理解。


实习期间也让我明白了个人成长和自我提升的重要性。在办公室里,我经常面对各种各样的挑战和压力。有时候任务紧急、时间紧迫,这时我需要快速适应和解决问题。为了迎接这些挑战,我不断学习和提升自己的能力。我主动寻求反馈和建议,改进自己的工作方法和技能。在独立完成一项任务后,我会反思和总结,寻找自己的不足和不足之处,并设定新的目标和计划,以不断提高自己的工作能力和专业水平。


通过这段时间的办公室文秘实习,我不仅从实践中学到了大量的专业知识和技巧,也领悟到了做一名优秀的文秘人员所必备的素质和态度。我明白了工作的责任感和专业性的重要性,学会了团队合作和沟通交流的技巧,并提升了个人成长和自我提升的意识。这段实习经历将成为我职业生涯的宝贵财富,为我未来的工作奠定坚实的基础。

文秘实习总结 篇8

1、正确对待挫折

实习中遇到很多不顺利的事情,何去何从?真的男人选择当英雄,而懦夫则选择当狗熊。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”经过实习进一步明白遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度。认识到正是挫折和教训才使自己变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会了自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。

2、更加重视实践

实行时发现了一个良好的生活习惯对于到机关工作多么重要,因为实习期间体会了;实习时德高望重的郭处长语重心长的给我讲了很多道理,让我很多疑惑瞬间消散,因为他实践丰富,有经历的人说话就是如洪钟大吕;上班时发现公交线路的车数和站点设计不尽合理,想相关负责人肯定也是很聪慧能干的,却如此贻笑大方,一定是早就有私家车了,再也不坐公交——很多问题不实践很难发现。

3、处理一系列人际关系的技巧

(1)注意领导的指示,认真领悟其中的意思.要认真仔细的领会判断,学会察言观色.同时面对多个领导时更要注意保持平衡,要不偏不倚.对领导要热情,要多关心领导.

(2)做好自己的本职工作最重要,一般情况下最好不要管闲事.

(3)对工作认真负责,对领导热情外,对来访人员也要好,要一视同仁.对领导热情是为了自己,对其他人好是为了良心和生命的意义.如果一味逢迎拍马,时间长了不仅别人讨厌,自己都觉得自己恶心.

(4)不要贪小便宜.刚实习时老师给我了一个很精美的钢笔,但我没有要,我也没有利用他们的打印机打印私人资料,更没有用他们的电话打私人电话,即使他们都出去了一个人时也如此.后来他们发现我确实不会贪他们办公室的小便宜,都对我大加表扬,自己实际得到的更多.

(5)要热情大方,要处理好和同事关系,那对于自己工作的开展非常重要,甚至比和领导的关系更加重要.

4、对秘书工作的认识

我虽然在学生处,但主要是协助老师工作,可以算是半个秘书.在实习中我认识到秘书工作如下的一些特点或者说要求.

1、要有充分的政策依据和事实依据。解决某个问题,或是指导某项工作必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的.思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。

2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准确性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。

3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。

5、对心态的调整

实习中除了遇到挫折外,很多时候也觉得工作不过如此,这种时候更要谦虚谨慎,虚怀若谷;实习中有时候觉得怀才不遇,比如我刚去检查市政设施时,内心深处还是充满了委屈,但后来调整心态,把工作当成快乐的事情,结果做的很好,学到很多东西,也在内心深处明白了很多深刻的道理;遇到事情时不要激动,要仔细分析沉住气,心态非常重要,实习时遇到王局长被记者威胁的事情说明了很多事的复杂,如果没有调查清楚之前就高谈阔论,肯定会成为笑柄;总之,不管什么事情,认真去做,坚持去做好,最终都会有收获的。

6、自学能力的重要

在实习中认识到很多自己的不足。刚开始一段时间对一些工作感到无从下手,茫然不知所措.纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。一方面是因为自己以前从来没有实践过,不会运用。但渐渐认识到还有一个重要原因是“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。除了英语和计算机操作,课本上学的理论知识用到的非常少。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。必须在工作中勤于动手动脑慢慢琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行则虚心请教他人,没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰!

最后的话

总之在实习的过程中,虽有一些遗憾,但更多的是收获的喜悦。这是我们初涉社会的开端,迈向残酷而美好的未来……我要一直坚信自己的能力,不断奋斗和前进。

文秘个人实习总结二

在即将毕业的这几个月里,我主要负责的工作内容是办公室文秘。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。

毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。

由于我所在的公司是北京驻乌的一个办事处,是一家私企,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。只是每天都要守在电话和传真机旁。很耗时间,第一天就因为坐了一天腰酸背痛的。但是过了几天就稍有点习惯了,每天向我同一个办公室的女孩学习一些办公知识。刚步入工作岗位,才发现自己有很多都不懂的。

现在在办公室,有闲的时候就会看一些会计方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应该多学点,有几个技能在以后找工作也可以给自己我几个选择。我现在上班近两个月了,在这短短一个多朋中,曾有几次想过干完一个月不干了。

也许我是刚开始工作,有时受不了经理给的“气”,自己心里很不舒服,就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?刚开始。就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会了就要从各方面锻炼自己。不然,想念以后干什么都会干不好的。

我现在的工作,相比其他人来说待遇挺不错的了,也不是和其他人比,工作也不是很难,很容易进入工作,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。由于经验少,我现在这方面还有欠缺。现在才明白,在校做一名学生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避免不了的事。所以,现在我很珍惜学习的机会,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的帮助。

再说回来,在工作中,互相谅解使我很感激他们。有时同事有事要晚来一点,就要我一个人在办公室办公,偶尔我也会的,大家相处的很好,没有什么隔合。有几次要回学校办点事,去向经理请几小时的假,经理也都很体谅,直接就给批假了。这个时候心里很开心;遇到一个如此好说话的经理。所以,感觉现在的工作还是挺不错的,最重要的事就是周围的同事都很不错的。心里上没有什么额外的,不必要的压力,可以好好工作,学习。先就业,后择业。

我现在要好好锻炼自己。再好好学习,之后相信自己通过努力一定会找个好工作来回报父母及其所有的老师的。别的没有什么奢求的,现在当然是把磨练自己放在第一位,更何况现在的待遇还不错。在这一个多月中,我学到了一些在学校学不到的东西,即使都明白的事,可是刚开始有时还做不好。现在做事,不仅要持有需心求教的态度,还要懂得取长补短,最重要的一点就是“忍”了也就是坚持不懈。现在,我工作的时间虽然不久,可是我发现自己真的变了点,会比以前为人处事了。

人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在:[1]与上司沟通不好;[2]上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;[3]对琐碎重复的工作感到怨烦;[4]与上司发生争执;[5]情感方面。

针对文员这个职位的特点,具体到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。

树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。复印、传真、公文处理等文秘工作我都基本熟练。

文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。

文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。

文秘实习总结 篇9

文秘岗位实习总结


作为一名大三的大学生,我有幸获得了一次在一家知名企业的文秘岗位实习的机会。这个实习机会对我来说非常宝贵,不仅让我学到了在课堂上学不到的实践经验,还培养了我的沟通能力和解决问题的能力。在实习期间,我深入了解了文秘岗位的职责,紧密配合团队的工作,并取得了令人满意的成果。


我在实习期间学到了如何有效地进行时间管理和任务分配。作为一名文秘,我负责整理文件、安排会议、处理信件等日常工作,这些工作任务通常很繁忙。为了保证工作的准确性和高效性,我学会了制定工作计划,并合理分配工作时间。每天早晨我都会列出当天的工作清单,按照优先级进行排序,然后按时完成每个任务。通过这种方式,我成功地提高了我的工作效率,保证了工作的质量。


在实习期间我学会了如何与不同部门的同事进行良好的沟通和协作。作为文秘,我必须与各个部门的同事保持密切联系,以确保工作的顺利进行。我主动与他们取得联系,询问他们的需求,并及时解决他们的问题。在与同事的沟通中,我学会了倾听和理解他们的意见和建议,并对他们的困难给予支持和帮助。通过与他们的互动,我建立了良好的团队合作关系,提高了工作的效率和质量。


另外,在实习期间,我也学到了如何解决问题和应对挑战。在文秘岗位上,难免会遇到一些问题和困难,比如遗失重要文件、接待来访客户时出现纰漏等等。当遇到这些问题时,我学会了冷静分析和快速反应,寻找最佳解决方案。有一次,接待来访客户时,我不小心丢失了客户的资料,导致了一定的麻烦。但我积极应对,向上级汇报并请求帮助,最终找回了资料,并向客户道歉并解决了问题。通过这次经历,我学会了勇敢面对困难和挑战,并且学会了从中吸取经验教训。


小编认为,我的文秘岗位实习经历给我带来了巨大的收获。我学会了时间管理和任务分配,与同事进行良好的沟通和协作,以及解决问题和应对挑战的能力。这些能力对我的职业发展非常重要,将帮助我在将来的工作中更加出色地发挥自己的潜力。我非常感谢这次实习机会,并希望将来能有更多类似的机会,继续提升自己的能力和实践经验。

文秘实习总结 篇10

为期一个月的毕业实习已经结束,实习期间,我增长了见识,拓展了视野。通过工作实践,我更深层次掌握了本专业以及专业之外的知识和技能操作,积累了宝贵的认识和经验。

经历了这次社会实践活动,我欣喜地发现自己得到了双重收获:业务技巧上的日趋完善以及心灵的成熟蜕变。这次社会实践使我把所学的书本理论应用到实践中去,可以更加熟悉就业市场、了解社会现实、加强自身竞争意识,同时也发现了自己知识结构上的欠缺。这只是一个初步的尝试,但对于我来说却是一笔很大的财富,激励和鼓舞我以后应当怎样更成熟的面对实际工作。通过这次实践引发我不断地思考一些实际问题:该怎样完成所需的知识积累以及明确今后的努力方向。这将是我下一次社会实践的主题。

先来说说我的收获吧。首先是最细微的,我学会了复印机,传真机,扫描机的基本使用,之前的我是一点常识也没有。接着是最基本的,通过一个月的实习,我对政府机关的工作流程有了比较清楚和完整地认识,最后是最重要的,这次实习让我真正体会到了工作的辛苦,对我来说,是一次不同往常的经历,一个宝贵的经验财富。在工作中,我学会了认真严谨的态度,学会了怎样和他人相处,看到了自己的不足,也找到了要学习的地方。都说态度决定一切,可以在这样一个环境中培养自己良好的工作态度对今后的我是很有帮助的。为人处事是一门学问,可以说办公室里的每一个老师在这方面都相当出色,他们要面对形形色色的任务,处理好各种突发情况,所以应变能力和解决问题的能力可想而知,而这方面我很欠缺,所以从中我收获很多。

接下来我来做一个自我肯定和否定。自认为是一个比较有耐心的人,而且平时学习和工作时就很在乎细节,总是希望把每件事情做到最好,条理性也还不错,这些对我的工作都是很有帮助的,但同时我也发现了自己不少的失误和不足之处,还需加强锻炼。

这些体会只是我实习中的一小部分,没有办法把所有我的所见,所闻,所做,所感都记录下来,时间是结束了,可是我获得的知识还没有终止,今后我会更加积极努力地面对生活。除了用记忆来记住这段时间发生的事情,就是用这简简的文字来记录我的经历和收获。在此,我特别的感谢西乡塘区xxx给了我这次实践学习的机会,给了我这段难忘的回忆,让我深刻的知道了自己的不足,也清晰的了解了自己在今后的生活和工作中应该做什么方向的努力,让我在踏上工作的道路上又自信了许多;同时也感谢财经学院的老师们对我的谆谆教导,让我能够如此快速的成长起来。还有一学年的学习时间,我将好好的利用这段时间来充实自己,把实习的经验和教训细致的做好总结,将其利用到今后工作中去。

文秘实习总结 篇11

文秘实习总结


一、实习背景


时光如白驹过隙,转眼间我已度过了一年的大学生活,而我的第一个寒假实习即将来临。我很幸运地获得了一份文秘实习的机会,这对于一个大一的学生来说是一次非常宝贵的经历。我将在这篇文章中详细总结我的实习经历,分享我的所见所闻和所学所悟。


二、实习内容


在实习的两个月中,我主要负责公司日常的行政事务,包括文件、资料的整理和归档,会议的安排和记录,以及部分人事和财务工作的处理。最初,我被分派到了一个热闹而忙碌的部门,每天都要面对大量的文件和邮件,要进行筛选和整理,然后分配给相关人员。我通过这个工作任务,学会了如何高效处理大量信息,挖掘重要内容,并且熟悉了公司的文件管理系统。


随着实习的深入,我逐渐开始参与到公司内部的会议中。我负责会议室的预定和物资的准备,同时参与会议记录和整理。通过这个过程,我深刻理解了会议的重要性和流程,学会了如何高效地处理各种会议资料,提高了自己的组织能力和沟通能力。


我还有幸能参与到部分人事和财务的工作中。虽然这些工作对我来说比较陌生,但是通过和同事的合作和学习,我很快掌握了一些基本的处理方法和技巧。我还学到了人事和财务工作的重要性,以及在实践中如何保持准确性和细致性。


三、实习收获


在这两个月的实习中,我深刻意识到了文秘岗位的重要性和挑战性。文秘人员需要有良好的组织和沟通能力,能够正确处理信息和文件,并且快速适应各种工作环境。通过实习,我不仅锻炼了这些能力,还增加了自己的知识储备和人际交往能力。


我学会了如何高效处理和筛选信息。在处理大量文件和邮件的过程中,我发现了许多处理信息的技巧,比如通过快速浏览找到重要内容,以及建立良好的文件分类和整理系统。这些技巧不仅提高了我的工作效率,还让我在处理信息时更加得心应手。


我学到了更多的沟通和合作技巧。在实习期间,我经常需要和同事进行沟通和协作,尤其是在会议和工作分配方面。通过和同事的共事,我了解到了沟通的重要性和技巧。我学会了如何在工作中与同事建立良好的关系,如何通过明确的沟通和协调达成共识。


实习使我对文秘工作有了更深入的了解和认识。在实习期间,我接触了公司不同部门的工作,了解了他们各自的职责和工作流程。这不仅让我对公司的运行有了更全面的了解,也让我更加明确了自己未来的发展方向。


四、实习反思


回顾整个实习过程,我深感自己的不足之处。我在文件和资料的整理方面还存在一些问题,有时会出现遗漏或错误的情况。我意识到这是因为我对公司的业务和文件管理系统了解不够深入,因此在今后的实习和工作中,我将更加注重对公司业务的学习和了解,提高自己的专业知识水平。


我在会议记录和整理方面还有待提高。在实习期间,我意识到自己有时会遗漏一些关键信息,或者整理不够清晰。为了改进这一点,我打算加强对会议流程和记录方法的学习,提高自己在这方面的能力。


我在人事和财务工作中还存在一些不足。由于之前没有接触过这方面的工作,我对一些操作和流程还不够熟悉。在今后的学习和工作中,我将积极主动地向同事和上级请教,加强自己的学习与实践,提高在人事和财务方面的综合能力。


五、总结


通过两个月的文秘实习,我在实践中学习了很多,在这个过程中不仅增长了知识,还提高了自己的技能和能力。我深刻理解了作为一个文秘人员需要具备的素质和能力,也更加清楚了自己未来的发展方向。


在今后的学习和工作中,我将继续保持对专业知识的学习和追求,提高自己的综合素质和能力。我相信,在不断的学习和实践中,我一定能够成为一名优秀的文秘人员,为公司的发展做出贡献。

文秘实习总结 篇12

时光飞逝,一转眼我们为期2个月的专业实习已经结束了。在实习指导老师的带领和指导下,在全班同学的共同努力下,我们顺利完成了此次专业实习。专业实习是我们在大学阶段一个非常重要的实践教学环节,我们都非常珍惜这次实习机会。通过实习,我们在社会实践中接触到了与本专业相关的实际工作,增强了感性认识,培养和锻炼了我们综合运用所学的基础理论和专业知识去独立分析和解决实际问题的能力,为我们毕业后走上工作岗位打下了一定的基础。

一、实习总体情况

从入学伊始,大家就对专业实习期待着,憧憬着。终于,在xxxx年的11月份,本班50名同学怀着激动的心情迎来了期待已久的专业实习。本次实习的具体时间为xxxx年11月至12月。大多同学都是根据自身的能力及兴趣等特点去自主寻找实习单位,个别同学因一些原因服从学校实习安排。此次专业实习我们班50名同学共在近40家不同单位体验不同的岗位生活。

二、实习内容

此次专业实习内容限制要与本专业有关,同学们实习的内容基本都是公文的撰拟、组织会议、收集处理信息、接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。

三、实习表现

(一)早日适应工作环境,进行身份转变。

进入实习的第一件事情便是把自己从校园学生转变为社会工作者,期间,同学们对身份的适应有诸多不适应,但随着时间及自身的努力,已渐渐的接受新的环境,新的身份,并对熟悉起来。这一次的转变让同学们从校园学生的幼稚走向社会工作者的成熟

(二)积极参与单位工作,培养工作热情

“吃的苦中苦,方为人上人”,我们做为一个刚出来社会的实习生,没有经验,没有能力,相对于已经在社会工作的人来说,我们的竞争力还小,而这个时候需要做的便是比他们更努力。完成领导交待的任务,主动帮助同事完成工作,卫生打扫,接待客人等都是同学们上交总结中所体会出来的内容,这都说明,我们不怕苦,不怕累。

除了积极努力的工作外,更重要是自己心态的摆正,不把工作当做是一种负担,一种必需完成的任务,坚持下去的同学都是把热情投入工作中,他们在享受完成工作的成就感。这样,身心都可以得到放松,在日后面对更大的压力时,就更有乐观的心态去面对。

(三)敢于面对自身不足,错误中求进步

工作是不可能完美的,更何况我们这些没有工作经验的人更是经常在工作中犯下各种错误,但错误并不可怕,可怕的是不敢面对所犯的错误。班级的每一位同学都在总结中提到面对新工作的无助与迷茫,并因此犯下错误,而庆幸的是班级的每一位同学都没有向错误低头。敢于面对自身不足,在错误中求进步,是实习得来的一个重要经验。

(四)锻炼的舞台、沟通的舞台

专业实习不仅在专业领域给了大家一个实践的机会,也为大家接触更多学科范畴提供了一个平台。同学们在实习过程中丰富了自己的社会阅历,锻炼了自己的社会活动和交往能力,为自己走入社会完成了一个很好的过渡。如果说同学们以前的社交圈主要限于老师、同学、亲友,那么在实习过程中,我们的社交圈一下子变大了很多,我们需要与上级领导、同事相互沟通,这样同学们与社会打交道的能力、与人打交道的能力就在潜移默化中得到了提升。许多同学在总结中提到,在实习中找到了自己的定位,找准了自己的方向,开始对自己严格要求,努力改正和弥补自己身上存在的缺点和不足,不断地完善自己,提高自身素质和能力水平,特别是人与人之间的交流沟通。

四、不足之处

现在的我们毕竟还是职场的菜鸟,在实习中不乏有一些不足之处,如部分同学胆小怕事、不善于交流、适应能力差、不够细心、写作基础有待提高、办会能力有待接听电话时技巧欠缺……

“择我所爱,爱我所择”。在这次为期2个月的专业实习中,我们都深刻体会到秘书工作职责。虽然秘书技能操作能力学习的广度、深度还不够,但是我们会继续努力加油。好的方面,我们会继续努力,不足之处,我们会及时查找原因并加以改正,以争取更大的进步。专业实习期间的阅历,成为我们大学中一堂深刻的锻炼实践课。

文秘实习小总结11篇


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文秘实习小总结【篇1】

办公室文秘实习总结


作为一名文秘实习生,我在过去的几个月里,有幸加入了一家知名企业的办公室团队。这段时间里,我学到了许多宝贵的经验和技能,也领悟到了作为一名优秀的文秘人员所必备的素质。现在,我将对我的实习经历进行总结,分享我在办公室文秘工作中所获得的成长和启示。


作为一名文秘实习生,我清楚地认识到了工作中的责任感和专业性的重要性。在办公室中,我承担了很多重要的任务,例如文件整理、日程安排、会议组织和协调等等。这些任务的完成需要高度的自律和专注力,因为一丁点的马虎都会导致不可挽回的后果。通过实践,我学会了如何准确地处理各类文书和文件,以及如何高效地安排会议日程,使整个团队的工作变得系统和有序。我明白了自己的工作直接影响着整个办公室的运转,我时刻保持着高度的责任感和敬业精神。


我在实习期间也体验到了团队合作的重要性。办公室是一个高度协作的环境,每个人都有着各自的职责和任务。我与团队其他成员频繁地进行沟通和合作,以确保工作的高效完成。在这个过程中,我学会了倾听和理解他人的需求,并从他们那里学习到了许多宝贵的经验和技巧。团队合作不仅促进了有效的信息交流和工作分配,也提高了整个团队的凝聚力和效率。我学到了如何与他人密切协作,并尊重他们的意见和决策。


实习期间还给了我机会锻炼并提升了我的沟通能力。作为一名文秘人员,与他人的沟通是工作的重要环节之一。我与同事、上级、客户之间需要频繁地进行沟通,并且要清楚地表达自己的意见和想法。通过与不同背景和职位的人交流,我学到了如何与人建立良好的关系,以及如何用简洁明了的语言表达自己。我也意识到,有效的沟通不仅仅包括语言,还包括身体语言和非语言沟通。通过改进我的沟通技巧,我能更好地与他人合作和相互理解。


实习期间也让我明白了个人成长和自我提升的重要性。在办公室里,我经常面对各种各样的挑战和压力。有时候任务紧急、时间紧迫,这时我需要快速适应和解决问题。为了迎接这些挑战,我不断学习和提升自己的能力。我主动寻求反馈和建议,改进自己的工作方法和技能。在独立完成一项任务后,我会反思和总结,寻找自己的不足和不足之处,并设定新的目标和计划,以不断提高自己的工作能力和专业水平。


通过这段时间的办公室文秘实习,我不仅从实践中学到了大量的专业知识和技巧,也领悟到了做一名优秀的文秘人员所必备的素质和态度。我明白了工作的责任感和专业性的重要性,学会了团队合作和沟通交流的技巧,并提升了个人成长和自我提升的意识。这段实习经历将成为我职业生涯的宝贵财富,为我未来的工作奠定坚实的基础。

文秘实习小总结【篇2】

办公自动化的操作对我们文秘来说是必须懂得的,而且我们也开了相应的课程。这次的实习给我提供了一个很好的机会,可以把所学到的知识运用于实际的工作中。在实习中我主要负责一些excle表格的制作和一些简单的文字起草。其实这些东西老师上课多半都讲过,但是缺乏实际操作,所以在真正操作的时候就有些困难,存在的最主要的问题就是动作太慢,在制作表格的时候还不能运用自如。在实习中我做的表格有考勤表、办公室用品清单、车辆管理表、出差申请表、入库单、领用单等,这些看似简单的东西做起来的真的有点让人心烦,不仅做出来的要好看,还要结合公司的实际情况考虑是否有可操作性,这不仅考验了我的专业技能,同时还考验了我的耐心。

在这期间给我印象最深的,最大启示的就是为可研评审会准备的一个支撑文件。当时我们购买了一个市政园林工程诗人定额的软件,软件不安装不是很复杂,但是对于一个我从来没有接触过的人有些困难。开始是我们主任亲自弄,但最后她弄不下去了,直接把任务交给了我,说:这个定额今天一定要发给北京的设计单位。我只能是硬着头往下做,中间遇到了诸多困难,但是我学会了向人请教,我开始打电话给卖家的服务电话,他们很热心的帮助我,但是都没有在软件上找到我要东西,我又不得不打电话找贵州的售后服务电话,可终无果,没有办法,我想到了网络,加了售后服务的代表,远程操作帮助我,最后完成了任务。通过这件事,我明白,有时候一个人的力量是有限的,有时候要完成一项任务的渠道是有很多条,一个人摸索也许你最后可能完成,但领导不会给你那么多的时间,些时我们就要知道与人协作。同事也让我明白一个人如果没有人逼你一把,你永远也没知道自己有多优秀,如果没有领导的那句:你今天必须把定价发给设计单位,我也没会试尽各种方法,这也许就是叫作没有压力就没有动力吧。

还有一个,就是我的打字速度,以前虽然是开设了五笔课程,但速度一直不快,一直以为我的搜狗可以应付,但是当我看到主任的速度时我惭愧了,我知道我需要加强的地方真的还有很多。下班后我买了本《五笔打字速成》开始练习,天天坚持,现在我的五笔也有了很大我提高,在公司同事身上我真的看见了活到老学到老的精神,这真的让我感触很深。

文秘实习小总结【篇3】

文秘试用期实习总结


一、实习背景


作为一名大学文秘专业的学生,在校期间,我们被要求完成一定程度的实习,并在实习结束后撰写一份总结报告。本文即为我在某大型企业进行的文秘试用期实习的总结。


二、实习内容


1. 文档处理:实习期间,公司的文秘部门为我指派了一系列文档处理的任务。我负责整理、归档和管理公司的各类文件和资料,包括合同、协议、报告、备忘录等。通过这一岗位,我学到了很多关于文档管理的知识和技能,例如如何分类、编号和保存文档,并且加强了我的细致和耐心。


2. 接待和对外沟通:作为文秘人员,我也负责接待来访客户以及处理来电和邮件。这一过程锻炼了我与人沟通的能力,并提高了我的口头和书面表达能力。通过与来访客户的互动,我了解到了公司在市场上的形象和竞争力,对于推广公司形象和处理客户关系有了更加清晰的认识。


3. 会议组织和记录:在公司的会议活动中,我有机会参与会议的组织工作,并担任会议记录员。这让我学到了一些会议组织的技巧和方法,例如如何布置会议场地、编写会议议程和记录会议纪要等。通过记录会议的过程,我提高了思维的敏捷性和记录的准确性。


三、实习收获


1. 专业知识和技能:通过实习,我进一步巩固了在学校所学的文秘专业知识和技能,并将其运用到实际工作中。我学到了一些实用的文档处理技巧,例如如何使用办公软件进行文件整理和归档。同时,我的沟通和组织能力也得到一定的提升,这对于我未来的职业发展非常重要。


2. 职业素养与态度:在工作中,我注重细节和质量,并按时完成工作任务。我尊重他人,与同事相处融洽,并从他们身上学到了很多实用经验。同时,我注重保护公司的机密和保密性,并始终保持职业操守和道德标准。


3. 团队合作与协调能力:在公司中,我与其他文秘人员以及不同部门的员工紧密合作。我们共同解决问题,协调工作,并达到了一致的目标。通过团队合作,我学到了与他人协作的重要性以及如何与不同性格和背景的人合作。


四、实习感悟


通过这次实习,我对文秘工作有了更加全面和深入的了解。我意识到文秘工作并不仅仅是简单的文件处理和会议记录,它还需要与人沟通、协调工作和解决问题的能力。同时,我也面对了一些困难和挑战,例如工作压力和时间管理等。但是,在实习期间,我学会了如何应对这些挑战,提高了自己的工作效率和抗压能力。


在未来的职业发展中,我将继续不断学习和提升自己的专业知识和技能。我希望能够进一步完善自己的沟通和协调能力,并积极适应和应对工作中的各种挑战。通过不断的努力和学习,我相信我能够在文秘领域取得更好的成绩。


实习期间的经历给我带来了很多宝贵的教训和经验,让我更加坚定了在文秘领域发展的决心。通过实习,我对我的职业规划和目标有了更加清晰的认识,并为未来的职业生涯做好了充分的准备。我深信,通过自己的不断努力和学习,我能够在文秘领域取得更加优异的成绩。

文秘实习小总结【篇4】

实习第一个星期,实际算是适应期。主要了解一些公司的背景、产品、发展方向和前景等。另外,尝试更同事多沟通,多听,从交谈中也能够学到不少东西。同事们都很热心,很照顾我,经常在我碰到困难的时候便主动伸出援助之手,令我非常感动。几天之后开始在同事的帮带下,做一些业务相关的工作,主要是在一旁协助处理一下简单的事情。也就是打根基。可别小看了这些活,虽说简单,但都是疏忽不得的,每件事情都至关重要,因为它们都是互连的。为了保证最后能够顺利,前面的每一步基础都要打好。为了能够真正的使用知识,我很严格的要求自己去做好每一件事情,即使再简单的事情我都会认真考虑几遍,因此,虽然做得不算快,但能够保证让同事们满意。同事通常也不催促,都把任务安排好,然后便交给我自己去处理,同时还不时提供一些帮助。等慢慢熟悉起来,做起事情也越来越顺手了。

第一个礼拜的实习,我可以简单的总结为几个字,那就是:多看,多问,多观察,多思考!多动手一方面要发扬自主思考问题的能力,在碰到问题的事情,自觉努力去独立解决,这样对问题便能够有一个更深刻的了解,当解决的时候也会获益良多。

另一方面,要发扬团队精神。公司是一个整体,公司产品是团队的结晶,每个人都需要跟其他人更好的沟通和交流,互相帮助,合力完成共同的目标,团结众人的智慧才能够发挥最大的效能。

实习逐渐深入,我也已经逐渐进入状态。开始独立接触一些业务,老板也知道我是一个很新的新手,所以刚开始让我做的,主要是通过电话跟客户沟通。现在开始便需要跟客户交谈,要能够很好的领会客户的意图,同时准确的向客户传达公司,以及公司产品相关的信息。这就要求我对公司本身的一些业务流程和产品特点有相当的熟悉。于是每天我都会非常早起来,准备一些资料在身边已被随时查阅,当然如果这次信息能够放在脑子里那就更好了,于是我一有空就多看几遍,慢慢的熟记在胸。工作进行的还是比较顺利的,通常每天都要接受好多个语音交流,语音通常都较短,只需要简单的作一些相关的介绍即可,当然也有些客户或合作伙伴需要更详细的信息,于是我需要对全局都做一番描述,力图让对方更深的了解我们的产品,最重要的是让他们觉得我们的产品是非常出色的。价格也是有非常大的竞争力。虽然自认为口才并不好,但我能够把事情描述的比较清晰,如此也令客户或合作伙伴满意。而每次让客户满意的挂电话的时候,自己心里都会觉得很踏实,虽然已经讲的口干舌燥了,但一想,也许我刚才一番话就搞定了一笔生意,即使再辛苦也是值得的。

工作都是辛苦的,特别是周末,语音特别的多,等到假期的时候也不可以安心的休息。认识的朋友一多就容易乱,幸好有同事在旁边提示,更多的时候他们帮我,有时候我也帮他们。大家互相帮助也使问题容易解决得多了。一个人做就很难一起做就变得非常容易。我对这段时间的工作非常满意。

文秘实习小总结【篇5】

实习总结

毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。而我于今年2月到4月到南宁xxx公司进行实习,现在就这个实习的机遇做一个小节。

在实习期间,我主要负责的工作内容是办公室文秘。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。

一、较好的文秘的素质修养,是日常文书档案管理的重要基础条件

文字秘书作为领导的助手和参谋,一是记录和抄写;二是文稿起草。记录,有领导的口授记录,有接待来访者的记录,还有会议记录和电话记录等等;抄写,即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲、多次修改和勾划的文稿进行誉写以便于继续修改或交付打印。帮助领导誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作,这是文字秘书应尽的责任。起草文稿,是文字秘书工作的主要部分。要达到上述目的,文秘人员就必须具备一定的素质。他除了具备一般工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养方面的要求。知识修养、技能修养好不好,是一个文字秘书称职不称职的问题;品德修养、作风修养好不好,是一个文字秘书合格不合格的问题。因此,文字秘书要自觉地、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备、既合格又称职的岗位上的工作人员,在自己的工作岗位上,不仅仅通过文字的抄写、记录和文稿起草做好领导的助手和参谋,同时,由其经手、处理的具有较高水平的文字材料,也为文书档案提供了准确的、丰富的、详实的具有较高价值的原始资料。因此,较好的文字秘书的素质修养,是日常文书档案管理的重要基础条件之一。

二、讲究秘书工作中的艺术性

一名好秘书,不仅仅要明确认识自己所处的位置,找准自己的坐标,要具备广博的科学知识,还要懂得一系列工作方法和工作艺术。其方法和艺术主要体现在chr(39)三服务chr(39)方面。那么,怎样表现秘书工作的艺术呢?

首先,尊重而不奉承吹捧。理顺与领导的关系,是秘书工作者事事碰到,需时时注意、处处谨慎的事情,也是表现工作艺术的地方。总的原则是以事业为重,从工作出发,从领导与被领导的地位出发,对正职和副职领导的工作、地位、人格等,要同等尊重、支持、配合、协助。在与多位领导相处时,一定要以事业为重,从工作出发,尽力维护领导班子的团结和威信,不能从感情出发、看人行事;不能表现出靠近谁、疏远谁,听从谁、不听从谁的行为;更不能当甲领导面吹捧乙领导,当乙领导面吹捧丙领导等。要始终与多位保持经得起考验的革命同志式的纯洁、真诚的友谊。

其次,主动而不越位脱轨。秘书工作是以领导工作为轴心,要紧紧围绕这一轴心,进行上下、左右、前后同步运行的辅助性工作。辅助性决定了秘书工作的被动性。怎样变被动为主动,要看秘书的工作艺术。有四个方面:一是争取同一样了解和掌握全局性工作;二是争取同一样了解和掌握一个时期的中心工作,能够分清工作的轻重缓急,主动排除干扰中心工作的事项;三是研究领导工作的思路,分析领导的意图,并加以理解、完善和落实,四是积累和储存有关工作资料,该记住的要记熟,该保存的要保存。有了这四个方面的基础,工作中才能与有一致的认识,才有共同情感和语言,商量工作时,补充和修正的意见,才能提到点子上。

再来,服从而不盲从附和。秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽,有调度、协调、综合加工的作用。秘书人员处在这样一个重要位置,就得和领导拉一套马车,按的意图前进。但是,服从并不等于盲从和不加分析的附和。chr(39)分析chr(39)有两层意思:一是从分析中加深理解领导意图,增强执行的信心;二是从分析中拾遗补缺,起进一步完善的作用。按的意见办事,也只能是执行正确的意见,对一些不正确的、违法乱纪、以权谋私的点子或行为,不仅不能办,还要坚决抵制和反对。

总之,秘书工作的艺术性,是要通过在技能与技巧的运用来不断获得提高的。

三、具备必要的专业知识,当好一名合格的办公室文秘人员

第一、专与广。秘书工作没有盲区,只要领导工作有可能涉及的领域,秘书就不能说“不”。比如,作为一名分管工业经济的政府领导人的秘书,首先要具备作为秘书的一些基本素质,如语言文字表达能力、文电处理能力、会务接待能力等。其次要熟悉工业经济、市场经济以及从国家到地方相关政策法规、本地区经济运行状况等方面的知识,不能说出话来、写出文稿来处处是“雷区”、句句是“外行话”。再次要对除此以外的政治、历史等其他领导工作可能涉及的领域有所了解。因此,秘书必须是多面手,不仅要对其他相关方面的知识有所了解,做到广,只专不广或只广不专都难以胜任秘书工作。

文秘实习小总结【篇6】

转眼之间,两个月的实习期即将结束,回顾这两个月的实习工作,感触很深,收获颇丰。这两个月,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过我自身的不懈努力,我学到了人生难得的工作经验和社会见识。我将从以下几个方面总结文秘教育岗位工作实习这段时间自己体会和心得:

一、努力学习,理论结合实践,不断提高自身工作能力。在文秘教育岗位工作的实习过程中,我始终把学习作为获得新知识、掌握方法、提高能力、解决问题的一条重要途径和方法,切实做到用理论武装头脑、指导实践、推动工作。思想上积极进取,积极的把自己现有的知识用于社会实践中,在实践中也才能检验知识的有用性。在这两个月的实习工作中给我最大的感触就是:我们在学校学到了很多的理论知识,但很少用于社会实践中,这样理论和实践就大大的脱节了,以至于在以后的学习和生活中找不到方向,无法学以致用。同时,在工作中不断的学习也是弥补自己的不足的有效方式。信息时代,瞬息万变,社会在变化,人也在变化,所以你一天不学习,你就会落伍。通过这两个月的实习,并结合文秘教育岗位工作的实际情况,认真学习的文秘教育岗位工作各项政策制度、管理制度和工作条例,使工作中的困难有了最有力地解决武器。通过这些工作条例的学习使我进一步加深了对各项工作的理解,可以求真务实的开展各项工作。

文秘实习小总结【篇7】

《文秘实习报告总结》


一、实习概况


作为一名大三学生,我有幸进入一家知名企业担任文秘实习生。在为期三个月的实习中,我学到了许多实用的文秘知识和技巧,并且在实践中不断成长。


二、知识技能的提升


在实习期间,我参与了多个部门的工作,包括撰写文件、管理资料、协助领导做会议记录等。通过这些工作,我对文秘工作的基本流程和要求有了更深入的理解。我学会了如何撰写简明扼要的文件,包括公文、备忘录和纪要等;掌握了文件的格式要求和常见文字搭配方法,提高了自己的文字表达能力。同时,我还熟悉了文件的归档和管理方法,了解了保密文件的处理流程和安全要求。


我还学会了运用办公软件处理各种文书资料,例如Word、Excel和PPT等。通过实践操作,我的电脑打字速度和办公软件运用能力得到了大幅度提升。这为我在以后的职业生涯中提供了坚实的基础。


三、职业素养的培养


在实习期间,我积极主动地与同事和领导交流沟通,充分利用他们丰富的经验和知识。通过与他们的交流,我不仅学到了很多实用的工作技巧,还了解到了职业道德和职业素养的重要性。


我在工作中注重细节和准确性,确保每份文件的格式规范、内容清晰。我也注重保密工作,严格按照规定处理各类文件和信息。同时,我努力提高自己的工作效率,合理安排时间,快速完成任务。这些职业素养的培养将对我以后的工作产生深远的影响。


四、团队合作的经验


在实习期间,我积极参与团队合作,与同事们共同完成各项任务。通过与他们的合作,我学到了尊重他人、倾听他人意见的重要性。在团队中,每个人的意见和贡献都是宝贵的,只有相互协作才能取得更好的结果。


我也学到了如何与领导建立良好的沟通和合作关系。我时刻关注领导的需求和要求,努力胜任他们交给我的任务。通过与领导的密切合作,我更加清楚地认识到领导对文秘工作的重要性和要求,进一步提高了自己的工作水平。


五、自我总结与展望


通过这次文秘实习,我不仅学到了许多专业知识和技能,还培养了一系列重要的职业素养。我意识到,作为一名文秘人员,细心、准确、高效是立足之本,而与同事和领导的良好合作是成功的关键。


在以后的学习和工作中,我将继续努力提高自己的文秘能力,不断学习新知识、掌握新技巧。我希望能够取得更高的成就,在自己的专业领域中有所作为,为公司的发展贡献自己的力量。


我想对我所在的公司表示感谢,感谢他们给我提供了这次宝贵的实习机会。我也感谢所有支持和帮助过我的人,是他们让我在实习中不断成长,为未来的职业生涯奠定了坚实的基础。

文秘实习小总结【篇8】

文秘岗位实习内容总结


我最近在一家知名企业进行了为期三个月的文秘岗位实习,这段时间让我对文秘工作有了更深入的了解和认识。在这次实习中,我承担了各种各样的工作内容,包括文件整理、会议记录、资料搜集和整理、行政支持等等,让我对文秘工作的繁琐和重要性有了更深刻的体会。


在实习期间,我负责整理公司内部文件。这项工作看似简单,却需要仔细耐心。我要将各类文件进行整理归档,保证文件的清晰有序,方便查找。在这个过程中,我学会了如何高效地整理文件,并且更加深入地了解了公司的业务和运作流程。


我还负责记录公司内部会议的内容和重要讨论点。在会议上,我要做到听取会议内容、准确记录、及时整理和分发会议纪要。这项工作需要我保持高度的专注和准确性,确保每个重要的信息都被记录下来。通过这项工作,我提高了自己的逻辑思维和文字表达能力。


我还需要进行资料的搜集和整理,为公司领导提供必要的信息支持。这意味着我需要不断地进行市场调研、行业分析,了解相关政策和法规,保证领导在决策时有充分的依据和支持。这个过程让我对公司的业务有了更全面的认识,也培养了我的信息搜集和整理能力。


我还经常需要提供行政支持,包括接待客户、安排会议、处理邮件等。在这个过程中,我学会了如何与不同层次的人员进行有效沟通,提高了自己的沟通能力和应变能力。我也意识到,作为一名文秘,细心、耐心和责任心是必不可少的品质。


小编认为,在这次文秘岗位实习中,我不仅学习到了各种各样的工作技能,更重要的是锻炼了我的工作能力和综合素质。我深刻认识到文秘工作的重要性和价值,也意识到自己在这个岗位上还有许多需要提升和学习的地方。我将继续努力,不断提升自己,在未来的工作中做出更大的贡献。

文秘实习小总结【篇9】

文秘实习之月总结


光阴荏苒,转眼间,我已经完成了一个月的文秘实习工作。在这一个月的工作中,我不仅深刻体验到了作为一名文秘所应具备的各项基本技能,更培养了自己的团队合作精神和解决问题的能力。下面我将详细地描述一下我这一个月的实习经历。


我与企业内各个部门的沟通与协作能力有了较大提升。在实习期间,我主要负责与各部门进行沟通,协助处理文书工作,并及时发布内部文件。这要求我善于沟通和协调,尤其是在了解各个部门的工作内容和需求的基础上,准确把握上级领导的要求,确保工作的质量和进度。在这个过程中,我学到了与各种性格和背景的人建立有效的沟通,并解决问题的重要性。要做到这一点,关键在于聆听,理解对方的需求,及时反馈和解决问题。通过这一个月的实践,我的沟通能力和协调能力得到了很大程度的提升。


我学到了如何高效地处理和组织各种文件和材料。作为一名文秘,文件的处理和组织是我们日常工作的重要环节。在这一个月的实习中,我负责整理和存档各种文件,确保它们的分类清晰和存放有序,并能方便地被查找。我学到了如何快速而准确地处理大量的文件,并灵活运用电脑技术和办公软件,提高工作效率。同时,我还学会了制作各种文档和报告,并掌握了许多实用的技巧和工具,如数据分析和图表制作等。这些技能的学习和运用,让我在文秘工作中更加得心应手,能够更好地为公司提供文书等方面的支持。


我还意识到了细心和耐心的重要性。文秘工作需要我们保持高度的细心和耐心。在处理文件和资料的过程中,我们不能马虎大意,而应该做到事无巨细,全面仔细。只有这样,才能确保工作的准确性和规范性。同时,我们也需要耐心处理每一个细节,如绘制表格和编辑文件等,确保工作的质量和效益。这一个月的实习,让我深刻体会到细心和耐心的重要性,并时刻保持着良好的工作态度。


我意识到了团队合作的力量。在实习期间,我与其他实习生和公司员工共同工作,互相帮助,相互支持。团队的力量使我们能够更好地完成工作,并共同进步。我学会了与他人合作,分享工作经验和知识,互相学习和成长。在团队合作中,我也发现了每个人的优点和专长,通过协作提高了自己的工作能力。这也让我认识到,作为一名文秘,不仅要具备个人能力和技能,还要善于团队合作,与他人共同推动工作的进展。


小编认为,这一个月的文秘实习让我受益匪浅。通过与不同部门的沟通和协作,我提高了我的沟通和协调能力;通过文件处理和组织,我学到了高效处理和管理文件的技巧;通过保持细心和耐心的态度,我提高了工作的质量和效益;通过团队合作,我认识到了团队力量和个人成长的重要性。这个月的实习不仅让我感受到文秘工作的重要性和挑战性,也增强了我对这个职业的兴趣和信心。我相信,在今后的工作中,我将继续努力学习和提升自己,成为一名优秀的文秘。

文秘实习小总结【篇10】

文秘岗位实习总结


一、实习背景


作为一名大学生,在结束大二的学习生涯后,我有幸进入一家知名企业进行了为期三个月的文秘岗位实习。这次实习不仅是对我所学知识的应用,更是一个实践锻炼的机会。在这三个月里,我通过参与各种日常工作任务,深入了解了文秘工作的内容与方法。


二、实习内容


1.日常行政事务处理


作为公司文秘实习生,我主要负责处理日常行政事务。我参与了公司文件的起草、修改和归档工作,学会了如何使用办公软件以及处理各类文档。在实习期间,我参与了岗位培训,学习了各类文件的格式要求和标准,提升了自己的正式写作能力。


2.会议策划与组织


在实习期间,我还参与了公司内部会议的策划与组织工作。我负责与各部门协调,确定会议的时间、地点和议程,并协助领导完成会议的筹备工作。通过这一过程,我学会了如何高效地组织会议,与他人进行沟通和协调,提升了自己的承担责任和解决问题的能力。


3.档案管理


作为文秘实习生,我还负责公司的档案管理工作。我按照公司要求,对各类文件进行整理、存档和归档,并建立了一套便于管理的档案系统。通过这一工作,我学会了如何根据文件的重要性和紧急性进行区分和归档,并且提高了自己的细致和耐心。


4.外联工作


在实习期间,我还有幸参与了一些外联活动。我代表公司参与了行业展览和招聘会,并协助领导进行对外交流与合作,增进了与其他公司和相关人士的联系。通过这些活动,我加深了对文秘工作的理解,学会了如何与外界进行有效的沟通和合作。


三、实习收获


通过这次文秘岗位的实习,我获益良多。我对文秘工作有了更深入的了解,对企业的日常行政事务有了更全面的了解。我的组织能力和沟通能力得到了提高,学会了如何与他人进行协作和合作。最重要的是,这次实习让我更加明确了自己的职业定位和目标,对于未来的发展方向有了更清晰的认识。


四、对实习单位的建议


在这次实习中,我感受到了实习单位对实习生的重视和关心。但同时,也存在一些可以改进的地方。实习单位可以提供更多的培训机会,让实习生有机会学习更多的知识和技能。实习单位可以提供更多的实践机会,给予实习生更多的参与和负责的机会,提升他们的实际操作能力。


五、结语


通过这次文秘岗位的实习,我不仅学到了很多专业知识和技能,更锻炼了自己的能力。我要感谢实习单位给予我这次宝贵的机会,也要感谢我的导师和同事们的帮助和支持。我相信,在未来的工作中,我会继续努力,不断提升自己,为公司的发展贡献自己的力量。

文秘实习小总结【篇11】

文秘试用期实习总结


一、实习起因与目的


作为一名大学生,我希望通过实习能够将理论知识应用于实际工作中,锻炼自己的实际操作能力,并且探索适合自己未来发展的方向。因此,我选择了进行文秘实习,希望通过这个机会提高自己的文秘能力,了解企业的管理与运作方式。


二、实习过程与工作内容


在试用期实习期间,我被分配到了一个知名企业的文秘部门,负责协助主管完成各项文秘工作。我的主要工作内容包括会议记录、文件归档、拟定部门文件等,每天都有不同的任务需要完成。在处理会议记录时,我学会了提取出重要内容,整理成清晰的逻辑结构,确保会议纪要的准确性。在文件归档方面,我按照公司制定的文件管理规范,进行了分类整理,提高了档案检索的效率。同时,我也通过拟定部门文件的工作,提高了自己的文字表达能力和文案编写水平。


三、实习中的困难与挑战


在实习过程中,我遇到了一些困难和挑战。首先是对于公司内部流程和规范的不熟悉,在处理一些工作时,常常需要向同事请教或者自己查阅相关资料。工作中需要应对各种突发情况,需要处理好各种事务的优先级,这对我的沟通、协调和时间管理能力提出了更高的要求。不过,通过不断努力和积极探索,我逐渐克服了这些困难,提升了自己的工作能力。


四、实习中的收获与体会


通过实习,我收获了很多。首先是对于文秘工作流程的深入了解,我明白了作为一名文秘人员要具备的各项技能和素质。同时,通过与同事的合作,我学到了团队合作的重要性和如何与人相处的技巧。从最初的和同事请教、学习经验,到后来独立完成一些工作,我逐渐融入了团队,并在工作中发挥出自己的才能。实习还让我对企业管理有了更深的认识,我了解了公司内部的运转机制,明白了诸多管理决策背后的原因与考虑。


五、对未来发展的规划与展望


通过这次实习,我对自己未来的发展也有了更明确的规划。我会进一步提升自己的文字表达能力,在写作方面下更多的功夫,使自己的文案编写更加精准、清晰。我会努力提高自己的工作效率,学会时间管理,避免拖延和浪费。我将进一步学习相关专业知识,扩展自己的知识面,为将来的发展打下更坚实的基础。


小编认为,我在这次文秘试用期实习中学到了很多,并且对自己的发展有了更明确的规划。通过这段实习经历,我不仅提高了自己的专业素养和实际操作能力,更重要的是锤炼了我的沟通、协调和团队合作能力。我相信,这次实习将成为我人生中重要的一段经历,并为我的未来打下坚实的基础。

2023实习文秘总结


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实习文秘总结【篇1】

文秘岗位实习总结

一、实习背景

作为一名大二的学生,我有幸获得了一份为期两个月的文秘实习机会。这个机会是我踏入职场的第一步,对我而言意义重大。在这个实习期间,我进一步了解了文秘岗位的工作内容和职责,提高了自己的实际操作能力,也发掘了自己的不足之处。

二、实习内容

1.日常事务管理

在公司,我主要负责日常事务管理,包括文件传递和文件归档、文件复印和打印、文件存档和整理等工作。我认真对待这些工作,时刻保持高度的责任心和工作效率。例如,在文件传递方面,我会尽快将文件送至指定部门,并进行必要的备份工作。在整理存档方面,我会按照公司的规定进行分类整理,确保文件的准确性和完整性。通过这些工作,我更加了解了公司在日常运营中的各项流程,同时也提高了自己的组织和协调能力。

2.会议支持和记录

在实习期间,我还有机会参与公司的各类会议,并负责会议的支持和记录工作。这些会议包括公司内部会议、部门间会议以及与合作伙伴的会议。我根据会议的重要性和紧急程度,提前做好准备工作,如制定议程、准备会议材料等。在会议过程中,我认真记录会议内容,并及时整理归档。通过这些工作,我学会了善于沟通和协调,提高了自己的写作和记录能力。

3.协助上级完成各类任务

实习期间,我也积极协助上级完成各类任务。这些任务有时与文件整理和处理有关,有时也与公司的项目和计划有关。我会尽快完成任务,并及时向上级反馈。在这个过程中,我学会了灵活应对各类任务,提高了自己的时间管理和工作效率。

三、实习收获

在这两个月的文秘实习中,我不仅学到了专业知识和技能,还收获了宝贵的人际关系和职场经验。以下是我在实习中的几个主要收获:

1.学会与人沟通

与同事相处和与上级有效沟通是在职场中非常重要的技能。在这次实习中,我主动与同事建立联系并积极参与团队合作,有效地与上级沟通。这样的经历使我更加自信,在职场中更加得心应手。

2.提高责任心和工作效率

在实习过程中,我深刻体会到每一个细节都需要高度的责任心和工作效率。无论是处理文件还是参与会议,我都时刻保持全神贯注。这样的态度使我在工作中变得更加认真细致,并以更高效的方式完成工作。

3.锻炼协调能力和应变能力

在实习期间,我经常需要同时处理多项任务,而这就考验了我的协调能力和应变能力。通过这次实习,我不仅提高了个人的协调能力,还学会了根据实际情况灵活应对各种突发情况。

四、反思与展望

通过这次文秘实习,我对自己的职业规划和发展有了更清晰的认识。我希望将来能够继续深耕文秘领域,提升自己的专业能力。同时,我也意识到自己在实习中还存在一些不足之处,如口头表达能力和领导能力等方面。未来我会加强这方面的训练,并不断完善自己,以更好地适应职场的挑战。

总的来说,这次文秘实习给了我宝贵的成长机会,不仅提高了自己的实际操作能力,也增加了自己对职场的了解。通过这次实习,我不仅收获了宝贵的知识和技能,也培养了自己的责任感和工作效率。最后,我要感谢公司的支持和提供了这次宝贵的实习机会,期待以后能有更多的实践机会,更好地提升自己。

实习文秘总结【篇2】

继续上次的话题继续谈谈我对电子商务的进一步了解。

网上交易对于商品交易的作用,已经越来越受到广大群众的肯定,然而,网上交易只是电子商务的一个环节,做为一个完整的电子商务过程,正如一个完整的商品流通过程一样,如果进行细分,可以分解成信息交流,网上交易,网上结算,物流流等4个主要组成部分,任何一次商品流通过程,包括完整的电子商务,也都是这“四流”实现的过程。现在看来,网上交易、信息流、网上结算可以有效地通过互联网络来实现,在网上可以轻而易举完成商品所有权的转移。但是这毕竟是“虚拟”的经济过程,最终的资源配置,还需要通过商品实体的转移来实现,也就是说,尽管网上可以解决商品流通的大部分问题,但是却无法解决“物流”的问题。在一个时期内,人们对电子商务的认识有一些偏差,以为网上交易就是电子商务。这个认识的偏差在于:网上交易并没有完成商品实际转移,只完成了商品“所有权证书”的转移,更重要的转移,是伴随商品“所有权证书”转移而出现的商品的实体转移,这个转移完成,才使商品所有权最终发生了变化。在计划经济时期,这个转移要靠取货,在市场经济条件下,在实现市场由卖方市场向买方市场的转变之后,这个转移则就要靠配送,这是网络上面无法解决的。所以,网上交易就等同于电子商务,这是一种认识上的偏颇,这种认识上的偏颇很容易把电子商务引上歧途。按照这种偏颇的认识指导实践,必然出现现在大部分电子商务网站所面临的困难,甚至反过来对电子商务进行自我否定。

真正的电子商务是由企业、供应商、消费者组成的网络联结。根本问题在比较完善的社会流通系统和配送服务系统,这些系统能够有效地对于网上交易的结果用配送服务来实现实物的交割。因此,只要利用互联网实现了“网络联结”,以后的事情,有成熟的社会配送服务系统去解决。但是,在中国,这就行不通了。在中国,电子商务的建设,如果不包含配送服务在内,就不可能完成一个完整的商务活动,这是中国的国情,是我们几十年忽视配送系统建设对我们的惩罚。

我认为中国传统商业零售的问题,中国的消费者在购物便利性上是很幸福的,一般家庭所需要的都可以非常便宜购买回来,因为商业零售点特别多,几乎每处都是销售生活的方方面面,小百货店、便利店到处都是,个个都以居民日常所需的烟酒糖茶油盐酱醋为经营方向,这些小百货店大都是由一个人负责,兼营居民的报刊杂志、订奶订水。这样就会造成低层次竞争。当然产品质量、服务质量如何就不敢保证。激烈竞争的结果并没能提升多少服务小平,没能促进优胜劣汰,反而使人打起邪门歪道的主意。在利益驱动下假冒伪劣产品开始泛滥,先是批发市场,慢慢小百货店、便民店再后来连百货商场。

传统商务人士因此毫不畏惧,依旧对自己的商务模式前景充满信心,以联华、国美等为首的新兴零售商们不遗余力的利用连锁经营方式扩张其在中国的超市、百货商场。沃尔马、家乐福更是看好中国零售市场。

如果你还是选择前面两种商业模式,为什么不看看在互联网精英们正在努力推广电子商务。如果每一人都有这样的优势,代理的产品要丰富品质又好,人人都需要,投资少,可持续发展,具有全国的市场。这种竞争完全可以压倒传统的商业模式。让所有消费者消费省钱。

实习文秘总结【篇3】

所谓实习,顾名思义,就是指在实践中学习。我们在学校的确学习了很多专业知识,但知识要转化成力量还需要我们投入实践。正所谓实践是检验真理的唯一标准,我们只有通过实际工作才能将所学知识化为力量,才能学以致用,同时在实践中我们也能发现自己的不足,这些都是以后工作的重要经验。所以我将这15天的实习总结一下,一来总结一下经验,二来也对自己的工作情况有个系统的认识。

暑假期间我在芜湖市繁昌县新鑫科技有限公司作为一名秘书进行了为期15天的实习,实习期间每天8:00上班,晚上6:00下班,我克服了自己爱睡懒觉的习惯每天按时上下班,严格遵守工作制度,在实习期间我根据自己的实地考察和与厂长等人的访谈撰写了《新鑫科技有限公司改革与发展的调研报告》,后又收集资料撰写了《芜湖市文秘专业人才需求报告》。

通过实习,加深了我对人事工作的理解,丰富了我的实际管理知识。在学校我学的就是中文专业,修过秘书学、办公自动化等课程,这些学校的理论课程在我们这里都得到了实践的应用。像如何接听电话,如何接待客人等都是秘书学学过的知识;做excel表格、word文档文件等式办公自动化学过的知识。这些东西都非常实用,所以我希望以后学校在本专业可以多个这些课程一些课时,同时公司注重的是学生的实际动手能力,所以希望学校以后可以理论联系实际多增添一些实际应用。

短短的15天的实习工作结束之后,留给我的是在漫长的人生路上用之不尽的财富。现在回头看走过的这似乎也是漫长的15天里却也留下我终身难忘的点滴,我也充分认识到自己的不足和缺点,懂得要用一颗平等心、平常心去对待别人和事情,也了解和切身体会到团队的重要,懂得一个人的力量是有限的,在集体中,团队合作才是赢得胜利的关键。更重要的是,我进一步学会了体谅人、爱护人、尊重人,明白了只有“我为人人”,才能“人人为我“的实际意义。在实习工作的待人接物中处处也体现着我们的文明度,有些虽说是小节,但若没有真正意识并做到是很难取得别人信任的。

通过实际工作,我也切实体会到了工作的艰辛和不易。同时在秘书单位的实习,也大大提高了我的人际沟通、文字表达能力并且我已经能够熟练的使用办公自动化,还知道了许多秘书流程。的确,通过这次实习,我切实知道了秘书这门职业到底是干什么的,而不仅仅停留在书本上的定义。我也明白了在中国工作人际关系的重要性,以及自身的不足和缺点。所有这些都是我的宝贵财富,并且鞭策着我以后更加努力的学习,掌握专业知识,好在以后竞争中占据优势。总之,这次实习我受益匪浅。

实习文秘总结【篇4】

(一)实习内容

纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。

读万卷书,行万里路。

毛泽东也说过要知道梨子的味道就应该去尝一尝梨子。

在本次实习中,我积极协助各位老师工作,抓住一切机会锻炼自己,在实践中去感受,体会,理解和运用所学知识。

二十多个日出日落的时光中,我大概参加了以下的实习活动。

(二)文件建档

实习期间老师有大批文件需要整理建档,而此时又遇到创卫,他们都忙的不亦乐乎,于是我主动和勇敢的承担起了整理那大批文件的任务。

整理文件看似小事,也有很多学问。

数量浩瀚,排序,装订,拆图钉,编码都能学到很多书本永远无法体会的知识。

(三)数据统计和整理

在二十多天的普查中,我得到了大量第一手的可靠资料。

为了尽快让这些冗杂的数据转化为协助老师们决策的有力材料,我又迅速对数据进行了统计分析,得出了一些很有价值的结论。

(四)打文件和打印复印文件

办公室总是有大量的文字需要处理,一般遇到这种事情,我就主动代劳。

或许是qq聊的比较多,终于发现收益,在办公室时迅速帮老师们打了很多东西,为他们减轻了很多负担,心里真的很高兴。

除打文件之外,就是打印和复印文件了。

在实习期间一般所有文件的打印和复印都是我处理。

(五)轻松办公室大环境

老师们个个都精明能干,而且兢兢业业,让人敬佩之情油然而生。

但他们大都对电脑的熟悉程度大都没有我们在校学生高。

到办公室后我发现他们的电子资源都很齐全,但利用的程度不是很高,特别是他们工作繁忙,对如何利用电脑来休息和放松自己,如何提高工作效率做的不够。

与是我在极其谦虚的情况下,本着把他们看成自己的叔叔阿姨的情况下,给他们每个人的电脑装了不少游戏,下载了很多图片,音乐,视频节目以及小说等。

这样做得到了老师们的热烈欢迎,也大大放松了办公室的气氛,甚至可以说促进了老师们之间本身的融洽。

实习文秘总结【篇5】

文秘岗位实习总结

我在大学期间决定选择文秘专业的主要原因是因为我对办公室工作的环境和职责感兴趣。为了提升自己的专业能力和实践经验,我决定在大二暑假期间进行一份文秘岗位的实习。这篇文章将展示我在实习期间所经历的一系列活动和工作,以及我从中获得的经验和教训。

我进入实习的第一天,我迎来了一个充满了新鲜感和兴奋的开始。我被分配到了一个跨国公司的行政部门,这对我来说是一个很好的机会,因为我可以接触到不同文化和工作方式。我的主要职责是为公司高级经理提供支持,包括日程安排、文件管理和会议组织。这份实习考验了我的组织能力和时间管理能力。

在整个实习期间,我与公司的其他部门密切合作。我需要收集和整理各种部门的报告和文件,并将其提交给高级经理。我也参与协助部门的组织一些重要会议和活动。通过这些合作,我学会了如何与不同层次和不同背景的人合作,并了解了如何在团队中发挥积极的作用。

我还有机会参与一些公司的培训和活动。其中之一是一次关于办公室职业道德的培训。在这个培训中,我们学习了如何在工作场所中保持职业操守、尊重他人和处理纠纷。这对我来说是一个很有价值的经验,因为它帮助我了解了在一个专业的环境中该如何处理各种困难和挑战。

在实习的最后几周,我开始参与到一些重要的项目中。我被委派负责一个大型活动的组织工作,这是一个对公司很重要的活动。我需要协调各个部门的合作、与供应商进行谈判,并确保整个活动的顺利进行。这个项目对我来说是一个很大的挑战,但也是一个很好的机会来展示我的能力和成长。通过这个项目,我学会了如何在高压下工作,处理各种突发情况,并且保持良好的团队合作。

在整个实习期间,我不仅学到了很多专业知识和技能,也对自己的职业生涯有了更深入的了解。这次实习让我认识到文秘工作的重要性和多样性。我也认识到一个成功的文秘需要具备良好的沟通能力、时间管理能力和组织能力。我还学会了如何在一个团队中发挥积极的作用,并且在协作中展示自己的价值。

总之,这次文秘岗位的实习为我提供了一个宝贵的机会来提升自己的专业能力和实践经验。我在实习期间积累的知识和经验将对我的未来职业发展产生积极的影响。我对未来的职业生涯充满了信心,并期待着能运用我所学到的知识和技能在文秘领域取得更大的成就。

实习文秘总结【篇6】

经历了一学期的实习生活,我终于完成了我在公司的文秘实习,并为自己的职业生涯打下了坚实的基础。这篇文章将详细记录我在实习期间所学习的一切,以及我对该行业的了解和未来的职业规划。

一、实习信息

我实习的公司是一家大型的信息科技公司,总部位于北京。公司业务范围广泛,包括软件开发、数据中心、网站建设等。我的实习岗位是文秘,主要负责公司的日常文书管理和协调内外部事务。

二、实习内容

1. 日常文书管理

在实习期间,我主要负责公司日常文书的管理,涉及到各种报告、合同、决策文件等。我需要对这些文书进行整理、拟定和归档,以确保公司的信息和数据管理得到妥善处理并得到妥善保存。

2. 协调内部事务

作为文秘,在工作中我们需要协调各部门的工作,包括与行政、财务、技术等部门之间的沟通。我不仅需要监督整个流程,确保他们按计划进行,同时需要与其他员工联系协调各项活动的进展情况。

3. 协调外部事务

我们的工作并不仅仅仅停留在公司的内部,还需要与外部的客户和供应商进行沟通。在实习期间,我负责为公司安排出差行程、与客户联系并制定合同等,使公司的业务顺利进行。

三、技能提升及收获

在实习的过程中,我获得了许多宝贵的经验和知识,而且我也得到了领导和同事们的支持和指导。以下是一些我在实习中学到的技能。

1. 文书撰写能力

在实习期间,我需要自主拟定一些文件和报告,并将其发送给上级领导进行审批。我对不同文档的撰写和格式编辑有了更好的理解,并且通过不断的练习,我的文书撰写技能得到了更加的提高。

2. 多任务处理

在这个行业里,每个人都需要实现多任务处理的技能,这就需要我们有高度的机智和快速的反应能力。在接受任务时,我必须在有限的时间内利用好每一分钟,并聪明地应对各种挑战。

3. 能力的提升

在实习期间,我拓展了自己的专业知识和业务能力。我学会了使用各种工具并熟练掌握了办公软件,摆脱了对新技术和新概念的陌生感。

四、职业规划

文秘是一个广阔的领域,它不仅仅是一种工作,而且是一种职业,并且在任何行业和公司都必要的。我对这个行业充满了热情,因为他能够让我从中发挥自己的长处。在未来的职业规划中,我会继续在这个领域寻求发展,学习、提高和不断精进自己的技能。最终,我希望能够成为一名出色的文秘,为公司的业务和发展作出更大的贡献。

总之,文秘的实习经历是我人生的一个非常宝贵和重要的经历。我学习了许多并且收获丰富,也与领导和同事们建立了久远的友谊。我深信,我在实习中所学到的知识和经验将会在我未来的职业生涯中继续为我服务,并助我成就更多不可能的事情。

实习文秘总结【篇7】

文秘毕业实习总结

我是一名大四学生,在刚刚结束的毕业实习中担任了一名文秘实习生。在这段实习期间,我学到了很多宝贵的经验和知识,增长了自己的能力和见识。在这篇总结中,我将详细介绍我在实习中的经历和成长。

首先,我要感谢公司给我提供了这个宝贵的实习机会。实习的第一天,我充满了期待和好奇心。公司的文秘部门负责处理公司日常的文书工作,如会议纪要、文件归档、文件复印等。我被分配到了一个团队中,与其他的文秘人员一起工作。

在实习的初期,我主要负责一些基础的文秘工作,如复印文件、整理资料等。虽然这些工作看似简单,但我从中学到了很多。我学会了如何高效地复印文件,如何整理并归档大量的资料,以及如何通过电子文档管理系统快速寻找所需文件。这些技能对我的工作和学业都非常有帮助。

随着实习的深入,我逐渐接触到了更加复杂和重要的工作。我开始参与撰写公司的会议纪要,这要求我对会议内容的把握和记录能力有更高的要求。通过这个工作,我学会了在短时间内准确捕捉会议中的重点和要点,并将其整理成一份清晰的纪要。这不仅提高了我的分析和汇报能力,也锻炼了我的合作和协调能力。

除了会议纪要,我还参与了一些重要文件的起草和修改。这些文件包括公司的内部文件、行政公告等。起初,我对这些工作有些忐忑,我害怕自己的不足会影响到公司的正常运营。但是,通过团队的帮助和我的不断努力,我逐渐提高了我的文书写作能力,学会了在紧迫的时间内快速而准确地完成任务。

在实习期间,我还积极参加了公司举办的各种培训和活动。这些活动不仅帮助我加深了对文秘工作的理解和认识,还让我结识了来自不同背景的同事。通过与他们的交流和合作,我学习到了更多的知识和技巧。这些培训和活动提供了一个良好的学习平台,让我能够更好地发展自己的能力。

通过这段实习经历,我不仅提高了自己的专业能力,还增长了见识。在工作中,我深刻体会到了努力和毅力的重要性。只有不断地学习和提高,才能在竞争激烈的职场中立于不败之地。同时,我也意识到了团队合作和沟通的重要性。在多人合作的环境中,能够与他人良好地沟通和合作是非常关键的。

总之,这段文秘毕业实习经历是我宝贵的财富。通过这个实习,我不仅获得了实际工作经验,还提高了自己的专业能力和人际交往能力。我相信,这些宝贵的经验和知识将对我未来的工作和发展产生积极的影响。感谢公司给予我这个机会,我将会继续努力学习,为公司的发展贡献自己的力量。

实习文秘总结【篇8】

充实的时光过得特别快,为期两个月的专业实习在不知不觉中已经圆满结束了。学校安排这次专业实习,主要的目的,一是提高我们的实际动手操作能力,能够适应各企业、单位的秘书岗位要求,掌握秘书工作主要环节的操作内容、要求、技能,探索新时期秘书工作的规律,并指导秘书的实际工作。二是使我们对企业和社会有个初步的了解和认识,为接下来的毕业实习走向社会打下基础。三是培养我们运用所学知识分析问题,解决问题的能力,从而为毕业后更好地适应文秘工作岗位的要求做好必要的准备。

从这次实习中深刻体会到了“纸上得来终学浅,得知此事要躬行”,在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用。

在实习秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,但是从中学会了待人真诚,待事心思细腻;在工作中要善于思考,勤于思考,还要有主动性;学会忍耐、学会感谢等。在实习单位实习期间,我能够做到工作积极主动,学习认真,尊敬前辈,待人诚恳,能够做到服从指挥,遵守劳动纪律,团结同事,虚惊向前辈请教学习,不怕苦,不怕累,并能够灵活运用自己的专业知识,解决工作中遇到的实际,在实习期间得到领导和同事的一致好评。实习生活是短暂的,但感触是很深的,收获也是很多的。实习中,我逐步熟悉了开业庆典的基本流程,感受到了自由亲切的工作环境,对礼仪庆典整体的服务,同时也意识到了自身的不足,在今后的工作中,我将通过不断努力,用高品质高标准严格要求自己,争取在工作中做出更好的成绩!我会从此次实习中吸取经验,不断追求进步,不断完善自己,不断超越自己,我会走得更加坚定,更加努力的。


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