秘书年终工作计划【篇1】
一、工作目标
紧紧围绕局的中心工作，强化服务职能，认真履行参与政务、管理事务、综合服务的职责，做好办文、办会、数字化城管、信访、材料写作、新闻宣传、档案管理等工作，充分发挥决策“参谋部”和协调“枢纽”作用。
二、主要工作措施
(一)队伍内部管理及建设工作
1、进一步明确岗位职责，科学分工，提高工作效率一是制定《秘书科岗位责任说明书》，对每一个岗位职责进行明确界定，避免人员责任不清、职责不明和工作推委现象发生。
二是根据每位同志的性格特点、文化专长等调整工作岗位，使人员分工更加科学、合理;调动工作积极性，提高工作效率。
三是定期进行岗位交流。
2、加强学习培训和信息互通，提高队伍整体素质和业务水平
一是支持科室工作人员参加单位、区有关部门组织的业务培训;同时，将理论学习制度化，每周至少组织一次学习，学习内容由正式工作人员轮流负责秘书科工作计划秘书科工作计划。
二是每月组织一次工作交流会，科室每位工作人员进行工作总结，共同研究下一阶段工作计划。
(二)各项业务工作
1、鼓励多读多看多思考，积极发挥参谋作用
要求科室每位工作人员平时多读多看，扩大知识面，增加信息量，多为领导报送建设性的信息，为领导科学决策提供参考。同时，要求科室每位工作人员增强主人翁意识，多动脑筋思考城市管理问题，为城市管理工作建言献策。如：对工作中一些“老大难”问题进行调研，提出解决方案
2、加快数字化城管建设，确保按期完成任务
(1)抓好布吉、坂田、南湾三街道的试点工作，重点是抓好坂田街道综合执法系统试运行工作，及时总结试运行经验，促进全区数字化城管建设工作的推开。
(2)4月底前完成普查阶段的相关工作，包括：各子项招标工作;全面开展专业普查，初步整理汇总普查资料;完成区城管监督中心和指挥中心、十街道综合指挥中心硬件系统架设;落实指挥中心、监督中心巡查员编制申报及组建工作秘书科工作计划工作计划。
(3)5月，普查数据全面校核入库;完成区城管监督中心和指挥中心、十街道综合指挥中心建设;移动终端投入使用;完成监督员队伍业务培训及数字城管系统操作使用培训。
(4)6-7月，对系统的各功能进行实际运行测试。按照建设部的有关技术规范，编写提交项目文档，并由建设部组织有关专家，市、区各级部门领导到现场测试和验收。
(5)制定巡查员管理制度、案件受理流程等，理顺市、区、街管理关系，真正起到运转高效的作用。
3、运用现代管理手段，提高信访工作规范化、科学化程度
(1)将信访工作纳入数字化城管范围，加快信访件处理速度，加大督办力度，提高信访办结率。
(2)规范信访登记、受理、办理、答复、督办等各个环节。如：制作《信件类信访件登记表》，对信件类信访件建立电子档案，全面实现信访工作电子化;对每一宗信访案件均能从电脑进行快速查询，并及时跟踪督办。
(3)加强信访情况通报工作。对信访件按月进行分类统计，制作并印发《信访工作月报表》;每季度编写并印发《信访工作通报》，及时分析信访问题产生原因，研究解决办法;并对各街道执法队信访办结率进行排名，强化监督职能。
4、提高办文办会工作质量
(1)加快文件流转速度，及时催办，确保文件办理不超期;对各类请示、报告件，注意收集背景材料和征求相关单位意见，提出建设性意见。
(2)对发文稿件进行严格审核，把好文件质量关秘书科工作计划秘书科工作计划。(3)精心组织各类会务，按照部门职责由各相关业务部门负责协调，对会议议定事项进行跟踪落实，强化部门负责制。
5、加大宣传力度，为城市管理工作营造良好的舆论环境(1)举办一次全局新闻宣传业务培训，提高我局宣传骨干的业务水平;并继续实行新闻宣传奖励办法，以充分调动我局通讯员的工作积极性。
(2)全方位加强宣传工作
社会宣传方面：一是开展“综合执法改革宣传月”，使综合执法改革工作深入人心。结合3月1日起我区全面铺开的街道综合执法改革，将3月份确定为“综合执法改革宣传月”，积极采取多种形式，广泛宣传综合执法改革的具体内容和积极意义。二是结合实际，贴近群众，多形式、多角度开展城管公益和法规宣传秘书科工作计划。如：结合“清洁龙岗月”、“万人同植万株树”等常规活动，积极通过媒体宣传、深入社区、企业开展宣传等形式，普及爱卫常识，提高广大市民的家园意识。5月，开展地政监察法规专项宣传活动，通过媒体发布、现场咨询等形式，着重围绕群众关心的历史遗留违法建筑处理、一户一栋原村民非商品住宅报建等热点，宣传相关法规政策及实施细则、办事流程，为群众排忧解难。11月，结合广东省环卫工人节，举办一次环卫工作专项宣传，重点宣传垃圾处理费征收等相关环卫法规、政策，普及环卫法规知识，提高群众对共同搞好环卫工作的认知度和支持度。
秘书年终工作计划【篇2】
日月如梭，不知不觉已经进入秘书部一个月了，对秘书部的工作职责和事宜也有了初步了解，为做好本职工作，更好的服务与外语系，特作以下工作安排：
1协助系里工作，传达系里指示，积极完成系里领导，老师和学生会交给的各项工作，为系领导和老师分忧，虚心听取老师和学生建议，加强外语系和学生会建设。
2认真做好会议记录和考勤工作，每周召开的例会情况及出席情况一定及时记录，不缺不漏，努力提高学生会的工作效率。
3积极配合和协助其他部门工作，协助生活部进行宿舍卫生的管理和组织，认真统计宿舍卫生情况，促进系学生有个良好的生活习惯。
4积极响应外语系组织的活动，安排好每次活动的座次情况，配合其他部门维持好秩序。
5及时有序的整理学生档案，做好档案的保管工作。
6为老师做好清洁工作，让老师有个干净舒适的工作环境。秘书部是学生会不可缺的一部分，同其他部门一起为外语系服务，外学生会服务，为学生服务。能够进入学生会我深感荣幸。我一定以饱满的热情，昂扬的斗志，负责的态度做好秘书部的本职工作，为外语系更辉煌的明天奉献自己的力量!
秘书年终工作计划【篇3】
新学年，新气象。作为秘书部的新人，我查阅了我院上届秘书部的工作记录等相关资料，对其工作及其流程有所了解，并对此有了自己的认识。在与部长长时间的讨论、慎重的权衡，结合上届秘书部的工作，新学年本部门的工作计划范本与规章已经出炉，现由我作出以下陈述：
一、认真完成本职工作职能
?做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的时间、地点。
2、搜索各种相关的文件格式，以便顺利完成各项文书工作。例如，学生会各项规章制度的建立和起草，各种文书的执行和发放。
3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。
4、负责起草制定学生会的有关文件。
5、负责掌握各部门的活动资料。
6、负责优秀学生干部的评比、监督及检查工作。
7、负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。做到院学生会各部门分工不分家。
秘书部近期工作计划范本如下：
?制定团委、学生会各部门职责条例，以便于明晰各部门职能，有利于院学生会顺利开展工作。
2、协助、协调各部门做好招新工作，并进行本部门的招新工作，吸纳一批细心、耐心、有责任心的新生作为部门干事，为部门各日常工作的开展准备充足的人力资源。
3、协助文艺部做好迎新晚会工作。
4、协助学习部根据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。
二、工作分工及工作要求
?〉工作分工：
?部长是一个部门的核心。熟悉学生会工作程序，协调本部门与其他部门的关系，不仅要带领部门完成本职工作，还需在其他部门需要协助时，主动给予帮助。着眼与对重大事件的统筹管理、决策。
2、副部长是部长的助手。必须积极配合部长完成各项任务，同时应及时了解本部门干事的工作态度和工作完成情况，勇于指出干事的不足，并协调干事间的关系，对其工作给予帮助。
3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等文书工作，文编辑、打印表格资料等工作。由于我们预计招纳三名干事，因此各项具体分配工作待定。
?2〉工作要求
?工作时要认真仔细，在追求效率的同时保证质量。当今社会，效率被视为工作中最重要的环节。一项命令的下达，须以00%的精力在规定的时间内完成，绝不能拖延，将其作为硬性制度来要求内部人员，才能达到效果。认真仔细的工作态度是顺利完成工作的根本，好的工作态度配以高端的效率保证工作的进行。
2、要文明礼貌。在工作中注意自己的言谈举止，积极配合学院的各项工作，以大学生素质教育和文明工程为主，巩固良好的学风和院风，全面推进大学生精神文明建设，促进学院的共同进步。
秘书年终工作计划【篇4】
行政秘书年终工作计划
尊敬的领导和同事们，
在过去的一年里，我担任行政秘书职位，全力以赴地履行职责并取得了一系列积极成果。为了更好地回顾这一年的工作，我将结合最新的信息，详细丰富且有条理地总结我的工作计划与成就。
一、工作计划回顾
1. 协助领导层日常事务：作为行政秘书，我始终以高度责任感和敏锐的观察力为领导提供卓越的支持。我制定了一份日程表，定期更新领导的行程安排，并为其安排会议和行程提供有效的支持。
2. 提供组织管理支持：我负责了办公室的文档管理、记录维护以及文件归档等重要职责。我通过重新组织档案系统，简化了文件检索流程，提高了工作效率。
3. 管理会议和活动：我在组织大型会议和活动方面表现出了出色的能力。我负责预订场地、安排设备、筹备会议资料以及与参会人员进行协调。我始终保持高效的沟通和协调能力，确保会议和活动的顺利进行。
4. 管理来访人员和电话接待：作为公司的门面，我始终以友好和专业的态度对待来访者，并及时处理所有电话。我通过建立访客登记程序，提高了来访人员的管理效率，并确保了公司信息和安全的保密性。
5. 协助人事招聘和培训：我参与了招聘过程，并负责筛选简历、安排面试，并与候选人进行联络。此外，我安排了内部培训活动，提升了员工技能和知识水平。
二、取得的成就
1. 文件管理改进：通过重新组织档案系统，我在文件存储和检索方面取得了显著的进展。现在，员工能够更快地找到所需的文档，节省了大量的时间和精力。
2. 会议和活动管理：我成功管理了多个大型会议和活动，包括公司年会和客户交流会。这些活动得到了员工和客户的高度认可，提升了公司形象和声誉。
3. 内部培训计划的成功实施：我策划并实施了一系列内部培训计划，涵盖了各个部门的关键技能和知识。这些培训活动帮助员工提升了职业能力，推动了公司整体绩效的提升。
4. 加强沟通与协调：我积极促进与各部门之间的沟通与协作。我与各个部门建立了良好的工作关系，减少了工作冲突和误解，促进了工作效率的提高。
5. 获得员工和领导的高度认可：通过不懈努力和出色的工作表现，我赢得了员工和领导的高度认可和赞扬。这给了我很大的动力和信心，继续为公司做出更多的贡献。
三、未来工作计划
1. 进一步提高文件管理系统的效率：我计划在新的一年里进一步改进文件管理系统，采用数字化档案和文档管理软件，提高文件存储和检索的效率。
2. 继续提升沟通与协调能力：我将进一步加强与各个部门的沟通与协作，建立更紧密的工作关系，以提高工作效率和团队合作。
3. 持续推动内部培训计划：我将继续策划和实施内部培训计划，针对员工的需求提供必要的培训，以提升公司整体绩效。
4. 积极参与公司发展项目：我计划积极参与公司的发展项目，如新产品推广和市场扩展等，为公司的发展做出更大的贡献。
5. 持续学习与发展：我将抽出时间学习新的技能和知识，以不断提升自己的专业能力，为公司的发展做好充分的准备。
总结：
过去的一年里，作为行政秘书，我以高度责任感和敏锐的观察力履行了职责，取得了一系列积极成果。通过改进文件管理、成功组织会议和活动、实施内部培训计划以及加强沟通与协调，我为公司的发展做出了积极的贡献。在新的一年里，我将进一步改进文件管理系统、提升沟通与协调能力、推动内部培训计划，为公司的发展做出更多的贡献。我也将继续不断学习和发展，以提升自己的专业能力，为公司的未来发展做好准备。
谢谢大家！
秘书年终工作计划【篇5】
古语云："凡事预则立，不预则废"。新学期伊始秘书处将继续秉承"认真负责，务实求真"的原则，竭尽全力的努力工作争取在新的一年里取得更加突出的成绩，不断的完善秘书处的工作制度，提高干事工作效率，以创造新的辉煌。更好的为全院学生服务，我们将紧紧结合学院"转型发展，安全发展，和谐发展"。的方针而努力工作。为学院的发展作出的更多更突出的贡献。在接下来的工作过程中迎接的`我们的将会有不同的挑战，但是我们不会畏惧、不会退缩会以更大的热情直面困难，同时也希望院领导及各位老师予以监督指导，使我们的工作做得更好。本年度的主要有以下三个方面：
1、认真、详细的全面负责学生会各部门的各项工作的汇报。
2、做好院学生会相关档案管理工作。
3、做好各项会议的记录工作，协助主席团工作，完善院学生会的各项规章制度。
4、带领各系、各部门做好个方面的汇总工作。
5、结合时政与社会热点话题拟定与大学工作、学习等方面有关的班会主题，并切实做好班会检查工作。
1、在团委开展"与祖国共奋进"主题活动时协助其做好宣传教育工作。
2、与团委共同办好"五四"青年节，国庆节，"一二、九"等重大节日和纪念活动。
3、对院"武术队""红歌会""合唱团""校乐队"等大型活动及社团的组建起到积极的促进作用。
4、积极进行"红丝带"活动的宣传和有关知识的普及工作。
5、协助学院搞好各类学生专业技能比赛。
6、协助院团委及宣传部办好"校园文化艺术节"及"院校联欢""元旦晚会"等大型活动。
结合实际举办以中药为主题的知识竞赛，并采用同学们喜欢的形式进行比赛：以问答的形式进行比赛，各班推选四名同学代表本班级参加比赛以积分的形式进行淘汰，分组进行选拔。
比赛主要分为四个环节，问题主要围绕中药方面只要是跟中药有关的都有可能成为比赛题目（比如：著名医家的典故及著作等）希望通过比赛在能丰富同学们的知识的同时也使他们得到锻炼并快乐的参与其中。
在新的一年里秘书处的所有干事将会齐心协力，坚持不懈、共同奋斗为老师分忧为同学服务。争取创造更加美好的辉煌，为学院的发展做出更多更有用的贡献。
