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最新档案工作总结

最新档案工作总结

档案工作总结 篇1

作为一位管理档案的老师,我的主要工作是确保学校档案资料的完整性、有效性和可行性。以下是我的工作总结。

1. 组织档案资料

在管理档案的过程中,我首先需要组织所有相关资料。为此,我会根据时间、学科、年级等因素来分类和整理所有资料。这有助于我更方便地访问学校的相关档案,并确保这些档案能够轻松查找。

2. 管理档案系统

随着时间的推移,学校会积累大量的档案资料。因此,我需要确保学校都采用了一个良好的档案管理系统,以便于组织、管理和维护档案。我会使用最新的技术和软件来建立和维护学校的档案管理系统。

3. 审查和评估档案内容

我会对学校的档案内容进行审查和评估,以确保档案中的信息、文档和数据都是合法、正确、可靠和有用的。这样能够帮助我及时发现和解决档案中的问题,从而保证学校档案的精度和可靠性。

4. 维护档案资料的机密性

作为学校档案管理的一个重要环节,我会确保学校档案的机密性和安全性。我会建立有效的安全措施保护学校的档案资料,避免受到安全攻击和数据泄露。

5. 咨询和指导

在管理档案的过程中,我通常还会向学校的管理人员提供咨询和指导,以确保他们了解学校的档案管理流程以及如何最大限度地利用学校的档案。我还会向老师和学生提供档案宣传,以提高他们对学校档案管理的意识和重视度。

在总的来说,管理档案老师的工作十分重要,因为学校的档案是学校历史和文化的见证,也是开发学校发展的重要资源。我将继续致力于更好地管理和保护学校的档案,确保学校历史文化的传承和发展。

档案工作总结 篇2

__年,在县委、县政府的正确领导和在省、州档案局的指导下,我局坚持以理论和“____”重要思想为指导,深入贯彻学习党的__大、__届四中全会精神,认真实践科学发展观,紧紧围绕我县“三大目标”、“四大战略”和各项中心工作,全面履行档案工作职能,努力加强档案馆业务建设,对馆藏档案实行科学管理,确保档案安全。挖掘档案信息资源,积极提供档案利用,为领导决策、机关工作和群众服务;创新服务机制,主动开展业务指导和监管,加强对基层立档单位的业务监督和指导,逐步提高基层档案室管理水平,推动我县档案事业健康、快速发展。现将我局一年来的工作总结如下:

一、主要工作

(一)开展学习实践科学发展观活动,提高档案干部队伍素质。按照全县统一部署和要求,深入开展了学习实践科学发展观活动。于3月27日及时召开了动员大会,学习了吕书记在全县学习实践科学发展观活动动员大会上的讲话精神,掌握开展学习实践科学发展观活动的重要性。为确保学习实践活动取得实效,及时成立领导小组,加强对开展学习实践科学发展观活动的领导;制定了《县档案局深入学习实践科学发展观活动实施方案》,为有序开展学习实践活动奠定了基础。通过开展学习实践科学发展观活动,全体干部职工进一步深化了对科学发展观精神实质、深刻内涵的认识和理解,重温了党的__大精神、《__科学发展观论述》、《科学发展观重要论述摘编》、__中央领导同志有关重要讲话等党的理论,撰写心得体会和调研文件,开展大讨论,全体干部职工进一步深化了对科学发展观精神实质、深刻内涵的认识和理解。在活动期间,县档案局全体党员随大兴镇领导深入挂钩联系点大兴镇马宗村委会,开展以“科学发展情系民生”主题实践活动,认真组织开展科学发展观情系民生“五个一”实践活动,听意见,解难题,办实事,进一步密切与人民群众的联系。向县域立档单位发放征求意见表90余份,收回后按照不回避矛盾和问题的原则,认真梳理意见建议,梳理出对县档案局领导班子和领导干部的意见共24条。在广泛征求意见的基础上,严格按照“对照标准,找准问题,认真剖析,明确方向”的要求召开专题民主生活会,大胆开展批评与自我批评,认真查找自身的差距和不足,提出整改办法,明确努力方向,达到了统一思想、沟通情况、融洽感情、增强团结,鼓足干劲,振奋精神的目的。

(二)高度重视党风廉政建设工作。一年来,在县委、政府的正确领导下,我局坚持以理论和“____”重要思想为指导,坚持党中央确定的反腐败斗争的指导思想、基本原则,全面贯彻落实科学发展观,以构建和谐为目标,一手抓档案业务建设,一手抓党风廉政建设,围绕年初签订的《县党风廉政建设责任书》,加强学习,建全各项规章制度,监督落实、纠建并举、注重实效、逐步深化,确保了党风廉政建设工作和档案工作都取得显著成效,进一步推动了廉政建设及反腐斗争的深入开展。

(三)推行阳光政府“四项制度”,确保政务信息公开、透明。按照政府的工作部署,为确保阳光政府四项制度的顺利实施,我局成立了阳光政府“四项制度”工作领导小组,切实加强对“四项制度”的领导。制定了《县档案局阳光政府四项制度实施方案》,明确相关的档案查询事项、责任人、联系方式。通过推行“阳光政府四项制度”,确保档案工作的公开、透明,公众的监督效果明显。各股室充分了解了自身的工作职责,全体职工的责任意识进一步提高,工作纪律明显加强,机关作风明显转变,业务素质明显增强,促进了档案事业发展。

(四)加强档案业务建设,提高档案管理水平。

1、加强对档案事业发展“六项”工程的领导。按照“六项”工程的要求,加强对各立档单位的档案室星级达标工作指导。经过监督和指导,电力公司和地税局达五星级标准,人事局、移民局等六家单位已做好准备工作等侍验收。

2、深入开展业务指导工作。按照转变机关作风的总体要求,我局积极转变工作职能,不断增强服务意识,主动开展对基层立档单位的业务指导。先后帮助指导、整理了民政、林业局、粮食局、纪委、政协、人大、森林公安、公路养护段、黄连山管理局、机关事务局、红十会、水利局、工商联等部门的档案,采取上门服务、实际操作指导、电话咨询等方式开展业务指导,着力提升全县基层档案管理水平。

3、贯彻科学发展观,积极搞好开发利用,提高档案服务的整体功能。档案的最终目的就是提供服务,今年以来我们努力提高服务质量,端正服务态度,热情接待,不断创新服务机制,紧紧围绕档案服务这一中心,挖掘档案信息资源,致力于档案信息资源开发和利用,全心全意为领导决策服务,为部门工作服务,为人民群众服务。__年共接待社会各界档案利用者103人次,查阅档案504卷,复印档案资料1391张,摘抄316卷次。为我县经济建设、编史、修志、落实政策、调解纠纷、核实工龄、工作调动、学术研究等方面提供了大量详实的第一手资料,解决了大量的问题,增强了社会档案意识,扩大了档案工作的知名度。

4、不断加强档案馆自身的业务建设。一是针对当前档案馆库房严重不符合档案保管的现状,为尽可能地保证档案的基本安全。我局明确档案管理职责,认真落实档案“十防”措施,购置防虫、防霉药,按时放置和喷洒灭虫药剂;开启除湿机,控制档案库的温湿度。通过各种措施,最大限度保证馆藏档案的安全;二是全方位搞好林权改革档案接收。林权改革档案是林权改革工作的客观反映和重要的历史见证,是巩固改革成果、维护林地权利人的合法权益、稳定和完善农村林地承包关系、确保农村社会稳定的重要保证。今年年初,为确保林权改革档案的安全、规范及科学管理,我局在在库房条件有限,库容严重饱合的情况下,克服重重困难接收县林业局移交的1104盒林权改革档案进馆,其中包括永久1076盒29544件;30年23盒482件;__年144盒1207件,机读目录31233条;1册相片档案,两盘光牒。

5、100%完成馆藏文件级目录录入,信息化建设实现了新的突破。信息化是当今时代发展的重要特征,也是新世纪档案事业发展的方向,同时是档案业务建设的支撑点。__年档案信息化建设在县委政府的关心支持下,局馆通过抓落实,实现了新的突破。一是100%完成了馆藏文件级目录录入工作。共录入馆藏档案71全宗,文件级目录164513条,实现了馆藏档案的文件级目录微机检索;二是全县96家一级立档单位有55家已建立了目录数据库。其中25家单位已经完成当前文件级目录的录入工作,为下一步实现全县档案管理信息化奠定了良好的基础。

6、切实开展档案年度执法检查工作。十月份,我局以量化考核形式对96家立档单位进行实地检查。检查情况显示,各部门的档案意识和档案管理工作正朝积极主动、规范化的方向发展,管理水平有了明显的提高。部门领导对档案工作的重视比过去有所增强,档案管理人员的业务素质和责任心有了明显增强,求知、求助电话或主动上门咨询档案相关业务知识的人员逐渐增多。

7、多方筹措资金,购置档案设备。为适应社会发展,通过现代化手段加强档案的征集,局领导积极向分管领导反应问题,争取支持,筹措资金2万元,购置了一台单反相机、一台高分辨率扫描仪、一支录音笔、一台笔记本电脑,为及时、有效开展档案征集和文档处理奠定了基础。

(五)加快档案馆建设步伐。为确保馆藏档案的安全,局领导多次向上级领导汇报我县档案馆的实际情况,反映困难,立项工作得到了各级政府和相关部门的关心和支持。一是在__年全省局馆长会议上,县档案馆建设得到了高度重视,列为全省13个有馆无库档案馆之一,为档案馆的建设打好了基础;二是根据省发改委、省档案局《关于印发省县级综合档案馆建设规划编制工作方案的通知》(云发改投资〔__〕752号)精神,我局紧紧抓住这一难得机遇,按照省、州档案局的要求,积极编制《省红河州县综合档案馆建设规划》,并及时上报省档案局,目前,规划已经通过省档案局的验收;三是县政协第十一届委员会第二次会议将县级综合档案馆建设提案例为全县七个重点提案之一;四是县政府将县级综合档案馆建设列入了教育局片区重新规划建设的四个项目之一。目前,经过努力争取,我县已被列为省县级综合档案馆第一批建设试点县。

(六)积极支持县委、政府中心工作。一是按照组织安排,抽调陶然里副局长参加坝溜工作组;二是加强对挂钩点的帮扶。局领导今年多次深入马宗村委会,指导产业培植,帮助建立一家石斛种植产业示范户,并经常给予技术指导,提供价值500元的农用物资,帮助群众增收。

二、存在的困难和问题

(一)自__年档案馆搬入临时库房以来,已历时4年多,新馆还迟迟未建。由于现有库房严重不符合档案保管,档案安全保管越来越难:温湿度无法调控,档案资料受潮霉变现象已经普遍发生,长此以往后果将不堪设想;档案库房饱和,接收到期档案十分困难。

(二)档案事业经费不足,给档案征集、档案抢救、实施“六项”工程等带来极大困难。

(三)基层档案管理人员调动频繁这一老大难问题,无较好的、从根本上解决问题的办法,造成大部分立档单位管理人员业务不熟,档案意识淡薄,在文件材料的收集环节出现问题,无法齐全完整地收集需保存的文件材料。基层立档单位的档案管理水平时高时低,无法保证档案事业的持续健康发展。

三、下一年工作打算

__年全县档案工作要认真贯彻落实党的__大、__届四中全会精神,深入贯彻落实实践科学发展观,紧紧围绕党委和政府工作大局做好档案工作,坚持依法治档,服务经济建设,以业务建设年和企业服务年为抓手,促进档案工作为推进科学发展、加快经济社会发展服务。

(一)深入学习实践科学发展观活动,加强档案干部队伍建设。通过学习实践科学发展观,进一步解决与科学发展不相适应的思想观念问题,牢固树立解放思想、加快发展的理念。要多措并举,形成倡导学习钻研业务之风。通过政治理论学习、组织系统读书活动、举办不同形式的档案业务培训班提高档案干部队伍整体素质,为全县档案事业快速发展提供人力资源。继续发挥思想政治工作优势,增强档案干部职工推进科学发展的能力。

(二)加快推进档案馆建设步伐。以国家拟安排中央预算内投资补助中西部地区县级综合档案馆馆舍建设为契机,积极做好县县级综合馆建设项目的实施。

(三)加强档案法制建设,促进档案工作规范管理。认真开展档案执法检查和档案年检工作,坚决查处档案违法违规行为。做好档案目标管理工作,规范机关档案工作、社区档案工作和重大建设领域档案工作,促进全县档案工作整体向前发展。

(四)加强档案信息化建设,促进档案服务民生工作。及时更新县档案局政府信息公开和档案局网站内容,做好日常维护工作。配备适应档案信息化要求的各种设施设备,普及档案目标管理软件。以民生需求为导向,积极向人民群众提供涉及广大人民群众现实利益的民生档案,切实发挥民生档案的作用。

(五)做好档案安全工作,发挥馆藏档案资政育民作用。落实档案安全责任人,建立严格的档案安全岗位责任制,定期对档案保管状况进行检查,及时排除安全隐患,确保各项安全措施落到实处。依托档案信息利用服务中心,强化档案馆服务功能,不断发挥馆藏档案资料的资政育民作用。

(六)加强对档案事业发展“六项”工程的领导。按照《县档案事业发展“六项”工程实施意见》和《县人民政府办公室关于在全县机关企事业单位开展档案管理达星级标准的通知》(绿政办发〔__〕115号)的要求,监督和指导未达星标准的基层立档单位开展达标工作。

档案工作总结 篇3

今年以来, 我镇的档案工作在市档案局和镇党委镇政府的领导和支持下,以科学发展观为指导,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标,较好地完成了年度工作任务。

一、机关档案工作

根据市档案局推进档案立卷改革工作的进一步要求, 在市档案局业务指导科的精心指导下,我镇机关综合档案室XX年文书档案仍然以“件”为单位,保管期限以“永久、30年、XX年”整理归档。通过档案进一步立卷改革,我们体会到,利用档案方便快捷,而且规范安全,方便查找、借阅,提高了档案管理工作效率。同时完善了实物档案、声像档案、科技档案等专业档案的归档立卷工作。做好党委、政府文件汇编,档案利用效果汇编,各类案卷目录和有关资料汇编。为领导提供决策依据、为部门提供凭证依据,不断提高档案的利用价值。目前我镇机关综合档案室共有档案总数1305卷/2261件,其中本年度整理归档XX年度26卷/295件;文书档案676卷/XX件,其中本年度整理归档XX年度292件;科技档案86件;专门档案{会计档案}180卷;声像档案2册;文书资料447册,其中本年度整理XX年度26册;实物档案177件,其中本年度登记归档XX年度5件;实物档案177件中印章类登记65枚,奖牌类登记112件。

二、基层档案工作

我镇村、居委会档案工作紧紧围绕“五有”工作部署,即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。按照镇委分管领导张利民委员要求的“四个心”,即做到热心、恒心、耐心和细心,不断完善档案制度,加强档案业务建设,不断探索创新,使村委会和居委会档案工作迈上了新的台阶。

1、完善管理制度。制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制,制定和完善了档案工作管理目标制度,狠抓薄弱环节,使我镇村、居委会档案工作逐步纳入规范化、制度化。

2、加强档案业务建设。为确保村、居委会档案建设工作有序发展,我镇采用“请进来”的办法,加强村、居委会档案业务培训,专门邀请市档案局业务指导科来我镇举办档案业务培训班,提高业务素质,不断增强档案意识。

3、重点指导、培育了++村、++村、+++居委会等三个“档案管理”示范点,并在此基础上组织村、居委会档案干部,分成四个组进行了一次互查、互评活动,总结经验、取长补短。

工作的实践使我体会到,作为一名档案工作者,要想做好档案工作,首先就要爱岗敬业,从心底里热爱档案工作,同时还要有一定的社会责任感和脚踏实地的奉献精神,认真学习和掌握一些相关的专业知识,掌握档案工作的内在规律,这样工作就会游刃有余,处于主动地位,忙而不乱,有条不紊。

三、存在不足

1、档案意识较淡薄,思想未到位。部分人员对档案工作仍不够重视,个别同志根本就没有档案意识,一定程度上影响了档案工作的开展。

2、基础设施较差。档案装具、材料等设施达不到上级部门对档案工作的要求,使档案保管利用受到影响,随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,我镇的档案工作只能依据传统的方式进行归档。

3、档案收集不够齐全。各办公室形成的文件材料,各自存放,一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就很难,造成档案收集完整率、归档率低。

四、整改措施

1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全镇干部树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。

2、把档案工作列入全镇整体工作考核的目标责任,统盘安排,认真落实。

3、加大对档案治理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强档案工作人员,逐步使我镇的档案工作走上规范化、制度化轨道。

4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。

5、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加市档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。

6、充分发挥计算机互联网的作用,注重做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作,全心全意为人民服务。

五、XX年度档案工作计划

通过XX年度工作回顾,档案管理工作确实存在着很多不足,决心在新的一年里,在市档案局以及镇党委政府的正确领导下,结合实际,切实改进工作作风,树立进取争先的意识,使档案工作不断趋向规范化、标准化、日常化,保证档案材料完整和齐全。

明年档案工作思路着重分为三个方面:即:重点、热点和亮点。

重点:深入开展业务指导,在做好机关档案工作同时,抓好基层档案工作管理。进一步深化计算机辅助档案管理,实现档案管理工作的现代化。

热点:深化基层档案工作,举办一次学习档案法律、法规、业务知识等竞赛活动,赴先进单位学习取经,不断提高完善档案管理的业务素质。

亮点:创新档案工作机制,进一步重点培育++村为“++市行政村档案工作规范化管理合格村”,着力打造居委会成为“++省二级档案”示范点。并总结经验加以推广,充分发挥典型示范作用,为我镇基层档案工作树立榜样。

档案工作是整体工作不可缺少的重要部门,因而与镇展望未来经济发展水平相适应,档案工作要站在新的起点和高度、不断加强档案意识完善档案制度建设,把档案的资源充分利用起来,确定档案服务重点方向,创造更多的服务方式,开拓收集范围,不断提高档案利用率,积极主动地为各行各业服务,努力实现档案工作新发展,为档案事业贡献智慧和力量。

学校档案管理个人工作总结

我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理,今年八月全面启动,是按区教育局xx(xx)xx号文件要求,在区教育局和区档案馆有关领导指导下进行的,到今年11月中旬初步结束。

一、以前档案状况说明

我校创建于xx年,是一所专门招收外来民工子弟的民办学校,建校至今已8年,xx年至xx年我校处于筹建阶段各项工作不规范,对档案工作不了解,所以未能收集档案资料,只留存一些教师业务和照片资料。xx年杭州市xx区新民学校成立后,档案资料收集也不完整,整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求,在类别的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、组卷,没有组卷的散乱成堆,对上级文件也是如此,不分保存价值,一律收集,永久保管,而且按学年装订成册。

xx年2月xxx校长参观了xxx实验学校、xxx学校档案工作后,看到学校档案工作的瘫痪现状,十分着急,先后几次召开班子会议进行研究,并把档案工作列入学校的议事日程,安排以余春千为分管领导,组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理后档案的分类及要求

1、从原来的三大类到目前的九大类:党群类,目录号1号;行政类,目录号2号;教学管理类,目录号3号;学生学籍类,目录号4号;教师业务类,目录号5号;基建类,目录号6号;设备类,目录号7号;会计类,目录号8号;特种载体类,目录号9号。

2、以“件”的形式整理装订

(1)把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

(2)把建校以来所有的教学管理类材料,以学年为单位,按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

(3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。

(4)完善和充实教师业务类、特种载体类。

三、体会

1、认真领会有关文件精神,熟悉档案业务知识,对我校xx年来的档案资料进行重新整理,使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别,编写目录号,分柜安放,改变以前封面标题的随意性,注重作者、时间、内容、文体四要素完备。

2、学校领导的重视,教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中,学校领导充分认识档案工作的重要性,并召开会议成立档案领导小组,校长任组长,副校长任主管,制订计划,专人整理,增添设备,并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时,要求教师把应归档的证书,各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交,由于教师们配合支持,使这个工作完成较快。

学校档案从开始到结束,教育局xxx老师、档案局xxx老师来我校指导工作,同时也得到档案局监督指导科xxx老师的多次指导,使档案工作逐步趋于规范化、标准化。

3、存在的差距

通过这次档案整理,与以前比确实取得了一定的长进和成就,但是和上级教育局、档案局的要求,还有较大差距,主要表现在档案材料中的文字,书写用笔尚未统一,格式不够规范,材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存,但也还是开始起步阶段,如何运用现代化设备,参加档案管理,为教育、教学服务这篇文章只开了个头,有待于继续深入完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。

档案工作总结 篇4

档案保密是一个关乎个人隐私安全的重要问题。在日常工作中,我们常常会接触到一些涉及到个人隐私信息的档案文件,如身份证号码、联系方式、家庭背景等。保密工作显得尤为重要。

档案保密工作需要加强。在处理档案文件时,我们必须严格遵守相关保密规定,不能私自查阅、泄露或传播档案文件中的个人信息。只有掌握必要的信息,才能确保档案的安全性。

档案保密需要做好信息管理。在存储档案文件时,应加强对文件的管理和分类,确保每一份档案文件都能够被妥善保存和归档。同时,对于文件的备份和加密也是至关重要的,以防止文件丢失或被他人恶意攻击。

档案保密还需要建立科学的权限控制制度。对于涉及到个人隐私信息的档案文件,应当设立不同的权限级别,确保只有经过授权的人员才能查阅和操作相应的档案文件。同时,还应定期对权限进行审查和调整,确保权限的合理性和安全性。

档案保密工作需要加强宣传教育。通过举办培训班、发布宣传资料等途径,向全体员工宣传档案保密的重要性和方法,提高员工的保密意识和技能。

小编认为,档案保密是一项重要的工作,关系到个人隐私安全和机构信誉。只有加强档案保密工作,才能有效保护个人隐私信息。希望全体员工能够认真履行档案保密工作,确保档案的安全性和完整性,共同维护好个人信息的保密权益。

档案工作总结 篇5

20xx年以来,在上级主管部门的领导和重视下,我馆紧紧围绕年初目标任务,继续发扬默默无闻、团结奋进的档案工作者精神,狠抓档案基础工作,注重内部管理,坚持依法治档,加快任务落实,各项工作按照既定计划实施,全面优质完成了全年的工作任务。现总结如下:

一、抓基础、重审核,档案工作进一步规范

一是完善旧制度。随着形势的变化,我馆及时完善、修改了档案管理相关工作制度,对档案的移交、审核、保管、借用等制度进行适度调整,紧跟发展步伐。

二是建立新制度。为加强工程竣工档案整理,提高档案案卷质量,使工程竣工档案更加规范化、标准化,我馆结合工作实际和工作在存在的问题对入馆档案在立卷、排序等方面提出了“七项要求”;严格了建设单位对工程竣工档案的移交成套性;加强了工程竣工图报送工作;要求建设单位配套报送部分电子档案。

三是认真落实一书制度。严格执行省建设厅关于工程档案管理的规定,在委有关职能部门的支持和配合下,《建设工程档案移交责任书》制度得到很好落实。全年共签订《建设工程档案移交责任书》76份,对建设工程档案进行严格审查,入库档案质量高。

四是严格审核。我馆严把审核关,对照标准和要求不放松,尽力收齐入馆档案,尽量要求补充遗缺材料,尽可能保证档案的成套性和系统性,为将来的利用做好铺垫。

二、抓内部、重管理,案卷质量进一步提升

一是加强职工培训与学习。制订了学习制度,将学习制度化、自觉化,教育职工要勤于学习、善于学习,讲究学习方法,学以致用,学会在学习中找差距、求进步,在学习中拓思路、争创新。除了参加委机关组织的集中学习之外,我馆坚持网上学习,在工作紧张、经费较紧缺的情况下,安排人员参加了市档案局、市统计局、省厅举办的有关业务培训班。不断丰富职工的各项知识,挖掘职工的潜在能力。

二是完善工作流程。针对以前工作中存在的问题,结合平时工作实际,我馆设计出更加便捷的工作流程,可预约、可上网下载、可电话答复等,方便业主,方便自身,提高工作效能。

三是依托办公电子化。充分认识科技进步为档案工作带来的益处,注重计算机管理档案工作,积极开展工程档案电子登记、著录、管理和利用工作,以档案电子化为奋斗目标,以档案电子化为工作的前进方向。

四是强化库房管理。加大库房巡查次数,勤打扫、勤通风、勤投药、勤检查,认真做好八防,保证库房卫生,确保馆藏档案绝对安全。

三、抓业务、重利用,档案效益越来越好

一是抓收集。加大催交力度,全年共接收进馆工程竣工档案199项,2600余卷,丰富了馆藏。

二是抓业务指导。加强档案入馆前期准备工作。每项工程办理手续之时,要求施工、建设单位资料员到场并现场提出档案入馆规范要求,提供参考样本,免费发放规范要求和相关制度,为保证进馆档案质量提供保证。

三是抓整理。严格按照《城建档案整理规范》,对进馆档案进行分类、整理、编目、入库,全年共整理档案资料1750卷,案卷整理合格率达98%。

四是抓利用。我馆历来重视档案的利用,档案利用主动热情,不拖不推。全年共接待利用者近百人次,提供档案资料300余卷(岫),复印资料443张,档案的查准率达100%,经济效益、社会效益比较明显。

四、抓落实、重实效,档案管理成效越来越明显

一是认真落实委下达的任务。加大了对中心城区城市建设图片档案的收集力度,丰富档案载体;认真落实部分材料起草整理任务,全年共汇总、起草材料16篇;积极向省厅上报抗冰雪案例材料《今夜又是无眠》,较好地宣传了市建委领导班子面对天灾不畏艰难、团结一致、科学调度、带领全委干部职工争取了抗冰雪战争的阶段性胜利;按照市领导和委领导要求,认真落实编制改革开放30周年我市城市建设画册任务等。

二是认真落实省厅下达的任务。在省厅的要求和指导下我馆抽调人员参加了《安徽省城建档案管理办法》的起草工作,目前该办法已提交相关部门,等待批准出台;积极修改我省城建档案异地备份省际协作方案,为省厅提供参考;迅速、及时传达建设部和省厅文件精神,积极引导各区县深刻理解建设部和省厅关于档案模改的意见。

三是积极开展区县城建档案工作业务指导。今年我馆加大了对区县城建档案的指导力度,特别是档案模改工作适时地提出了指导意见,保障了区县城建档案工作的稳定。黄山区在进一步做好档案工作的同时,加强了馆库建设,为档案保管工作打下了良好基础;休宁县城建馆继续发挥协调优势,加强了工地现场业务指导工作;祁门县提高了城建档案工作认识,对以前的档案进行了全面深加工和整理。

五、抓廉政、重廉洁,确保档案工作者良好形象

一是内抓财务制度建设和落实。严格按照规定收取费用,不擅自提高或减免档案费用,真正做到应收尽收,需减则减、需免则免,全年任何乱收费行为发生。财务制度坚持一支笔审批,严格一支笔审批,做到了制度严密、程序合法、手续齐全,无违法、违规现象。

二是外拒业务相对人吃请。我馆认真落实委党风廉政责任制落实推进年相关制度要求,管好自身的嘴,管好自身的手,从不接受业务相对人的吃请,严守档案入馆程序和标准,获得了业主及施工单位的好评。

三是强抓廉政教育明心志。一年来,我馆按照落实党风廉政责任制,认真抓好廉政建设工作。首先,按照委的部署和安排,提高思想认识,自查自纠,加强内部管理,严格业务工作程序,规范业务人员行为,廉洁从政,树良好形象。其次,不断强化自律意识,努力工作,勤政、廉政,认真学习邓小平理论、“三个代表”重要思想、“两个务必”重要讲话,严格要求自己,积极做好表率作用。再次,以廉政谋工作发展,以工作促廉政建设。在工作中切实把提高人员素质作为一项大事来抓,注重加强干部职工队伍思想政治教育和综合素质的提高,日常工作管理中有章可循、有法可依。

过去的`一年,我馆全面完成了工作任务,取得了一些成绩,这些成绩的取得离不开上级领导的大力支持,离不开职工孜孜不倦、默默奉献的工作精神。在总结成绩与经验的同时,我们也剖析了不足,主要存在以下下问题:

1、目前参照公务员管理事业单位的批复没有下来,而档案模式改革的步伐仍然没有停止,或多或少对城建档案工作有一定影响;2、我市城建档案工作起步较晚,与发达地区甚至本省其他地市城建档案工作有一定的差距;3、档案的形式标准化尚可,但内容的标准化还有待进一步加强。

下一步,我们将在上级主管部门的正确领导下,以推进城市工程档案管理、城建档案信息化为重点,以“依法治档”为抓手,以目标管理为动力,狠抓城建档案各项业务建设,强化服务功能,努力为全市城乡建设作出积极的贡献。重点抓好以下几个方面的工作:

(一)加大收集力度,不断丰富馆藏和优化结构

加强档案资源建设,加大重点工程档案、市政基础设施档案、城市地下管线工程档案、数字(电子)档案收集力度,进一步丰富和优化馆藏。认真落实建设部、省建设厅和市建委有关城建档案方面的方针、政策和法律、法规。结合本地实际,形成和建立我市城市建设的档案,改善馆藏结构。

(二)突出重点,加快城建档案信息化建设步伐

认真实施建设部颁发的《建设电子文件与档案管理规范》,加强电子文件归档工作和电子档案的规范化管理。对工程规划档案、重点工程档案要进行数字化处理,抓紧档案著录工作,建立数据库。对现有管理软件进行更新,以适应现阶段档案信息化建设的需要,为建立数字档案馆奠定基础。

(三)把住关键,加大城建档案业务指导力度

重点抓好两个方面的工作,一是创新工作方面,继续抓好工程竣工图纸电子化报送工作,在试行一段时间后,将严格执行纸质档案与电子档案同保管方案。二是进一步强化对建设、施工单位资料员的档案业务指导,帮助其解决档案工作中存在的困难和问题,引导其提高档案意识,从而推动城建档案整体工作水平的提升。

(四)围绕中心,努力做好城建档案服务工作

重视城建档案信息资源的开发利用工作,根据城建工作需要和馆藏档案资料,不断拓宽服务领域,创新服务方式,提高服务水平,特别是要围绕城建中心任务,主动做好声像拍摄服务,配合举办图片展等。

(五)协调发展,支持城建档案协会工作

支持省城建档案协会工作,积极参加全省城建档案业务研讨,开展业务协作交流活动和学术理论研究,努力提高我市城建档案工作人员的理论水平和业务能力。

档案工作总结 篇6

档案保密是组织管理中非常重要的一个环节,涉及到个人隐私和机密信息的保护。作为一名负责任的档案管理人员,我时刻牢记着保密工作的重要性,严格遵守相关法律法规和组织规定,努力做到档案保密工作的细致、全面、安全。

在日常工作中,我始终将档案保密视为首要任务,做好各项细节工作。在接收档案资料时,我严格核对文件内容,确保无误后进行存档。对于涉密信息,我会进行定期的密级检查,确保档案资料的安全性。同时,为了避免信息泄露,我还制定了档案借阅管理制度,只有经过许可的人员才能查阅涉密档案,严格控制资料的传递。

在档案整理时,我采取了一系列措施来加强保密工作。我会特别对涉密档案进行单独存放、单独管理,保证其隔离存储,防止混乱。对于已经归档的档案,我会定期进行检查,及时发现问题并加以解决,确保档案资料的安全性和完整性。

在档案传递和交流环节,我也做了很多工作来保证信息安全。对于需要传递的档案,我会采用加密传输的方式,确保信息不被窃取。在与其他部门协作时,我也会明确告知对方涉密信息的保密级别,做到信息共享的同时保护好机密性。

我在档案保密工作中认真负责,严格要求自己,力求做到尽善尽美。我深知档案管理是一项细致入微的工作,一不小心就可能导致信息泄露,造成重大损失。我始终保持高度的警惕性,时刻做好准备,预防可能出现的问题,确保档案信息的绝对安全。

档案工作总结 篇7

时光流逝,岁月匆匆,转眼间,20XX年即将过去,在领导和同事们的帮助下,自己在政治思想和工作方面都取得了一些成绩,回顾这一年的工作历程,我历历在目。结合本人工作实际情况,现将个人工作总结如下:

一、工作情况汇报。

参加工作一年以来,在两位院长的正确领导下、在同事们的关心帮助下,20XX年我肩负着本卫生院档案管理员工作。在工作任职期间,本人能够严格要求自己,认真遵守卫生院各种规章制度,按时完成本院交办的工作任务。

按照区卫生局标准化档案整理要求,20XX年档案已分类装订,20XX年档案除暂时还未能够整理的情况下,其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管,做到了电子、纸质同步。根据区卫生局标准化档案检查,结合本院实际所存在的问题,已经进行全面的整改。

二、脚踏实地,认真做好本职工作。

一年以来的工作实践使我体会到,做好任何一项工作,都需要付出辛勤的劳动汗水。在工作中,我努力从每一件事情上进行经验总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己新接触档案管理工作,在工作和其他方面经验不足,平时我能够做到虚心向老同事们学习,吸取他们的长处,反思的自己不足,就能不断提高业务素质和业务水平。我认为干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置,清楚自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位置,严格遵守职责。只有把位置任准,把职责搞清,从小事做起,踏实做事、诚实做人,克服各种困难,脚踏实地工作,才能做好本职工作。

三、加强自身学习,努力提高工作业务水平。

我越来越深刻地认识到知识的欠缺,平时多向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习,才能适应日趋激烈的竞争,用知识不断武装自己的头脑,并根据工作实际情况,努力用理论指导实践,解决自己在工作中出现的问题。

四、工作中存在的问题与困难。

1、因本人业务水平不是很高,导致单位环节检查时因部分档案整理不齐全,影响了整体工作效益,需在以后工作中加强改进;

2、业务水平和工作效益有待进一步提高;

3、需加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平。

五、20XX年工作计划。

针对本人工作中存在的问题,加强改进,注重实效,不断努力提高工作效益和业务水平,力争取得更大的工作新成效。

总之,在今后的工作中,我将不断加强个人修养,努力学习,努力提高工作能力,适应新形势下本职工作的需要,扬长避短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得更好,为了单位的发展做出最大的贡献。

档案工作总结 篇8

档案工作总结

档案工作是一项非常重要的工作,它涉及到单位的信息管理、资料保管、历史记录等方面。作为一个档案工作者,我一直努力为单位的档案管理工作做出贡献,也积累了一些经验和心得。在这里,我将就过去一年我所从事的档案工作进行总结,希望能够对今后的工作有所启发和帮助。

我要感谢单位领导对档案工作的支持和重视。在过去一年中,领导不仅帮助我解决了很多工作中遇到的问题,还为我提供了更多的资源和机会。同时,我也认真听取了领导的意见和建议,努力将档案管理工作做得更好。

我在过去一年中主要的工作内容包括档案整理、档案归档、档案管理系统的建设和维护等。在档案整理方面,我按照文件的种类和年代进行了分类整理,确保档案的有序性和便捷性。在档案归档方面,我根据单位的要求,将档案按照一定的规范进行归档,方便后续的查阅和利用。在档案管理系统的建设和维护方面,我利用现代化的信息技术手段,建立了一个方便、快捷的档案管理系统,有效提高了档案管理的效率和质量。

值得一提的是,在档案工作中,我还遇到了一些困难和挑战。比如,档案的保管和管理过程中,可能会存在信息安全方面的问题,需要加强文件的保密性和安全性;档案的大量积累和更新也会给档案管理工作带来困扰,需要及时更新档案信息、清理无用档案,确保档案管理的及时性和有效性。

过去一年的档案工作对我来说是一次收获满满的经历。通过这段时间的努力和实践,我不仅学到了很多知识和技能,还培养了一种严谨、细致和耐心的工作态度。我相信,在未来的工作中,我会继续努力提升自己,不断完善档案管理工作,为单位的信息化建设和知识管理做出更大的贡献。同时,我也会继续关注档案管理领域的最新发展和趋势,与时俱进,不断提高自己的档案管理能力,走在档案管理的前沿。愿我们的档案工作越来越好,为单位的发展和进步贡献力量!

档案工作总结 篇9

结合“三严三实”对教育实践活动中查摆的问

题整改总结报告

在运城经济开发区党工委党的群众路线教育实践活动的指导下,结合“三严三实”,文教卫生局结合开展教育实践活动的实际,对我局查摆出来的问题进行了“回头看”,现将相关工作总结如下:

一、 加强领导,深入学习,党员干部思想切实提高

教育实践活动开展以来,我局领导高度重视,先后集中学习10次、专题讲座1次,举办警示教育专题讲座3期,撰写学习体会文章72篇。在学习中,大家态度诚恳,对照“三严三实”纷纷表示要在以后的业务工作中,认真负责,克服困难,弘扬正气,发扬传统,以实际行动践行党的群众路线教育实践活动。

二、 专项整治,有的放矢 全局深入开展专项整治行动,力争实现服务效能进一步提升、群众认可程度进一步提高,深化和巩固群众路线教育实践活动成果。

1.开展“庸懒散”专项治理行动。整治“庸、懒、散、拖”行为,强化效能问责,集中治理有令不行、有禁不止,服务群众消极应付、慢作为和服务不优、办事不力、迟到早退、擅离职守,坚决杜绝上班时间上网炒股购物、玩游戏、观看娱乐节目等现象。

2.开展“简化行政审批秩序”专项治理行动。按照省委、市委以及我市开展清理行政审批事项、简化审批程序专项治理要求,针对基层群众反映审批时间长、程序多等问题,在法律法规允许的范围内简化、优化行政审批流程。

三、下一步整改打算

虽然我局整改落实、建章立制工作取得了一定成效,但与市委、市政府的要求,与人民群众的期盼相比,还有不小的差距。下一步,我们将以“三严三实”的工作要求,进一步提高认识、积极作为,继续在整改落实和成果转化上下功夫、见成效。

一是完善学习教育长效机制。把群众路线教育学习作为党员干部的长期主题和任务,将学习融入日常工作之中,巩固和扩大教育实践活动成果,营造创业干事的氛围。

二是继续狠抓整改落实工作。在抓好突出问题整改的同时,加强督促检查,落实标本兼治,进一步落实深化整改,不断巩固教育实践活动成果。

三是建立动态评价工作机制。教育实践活动只有进行时,没有完成时。我局将坚持敞开大门,定期将整改工作情况进行公示和反馈,接受干部职工、行政相对人和人民群众监督。


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