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档案管理年终工作总结(十一篇)

档案管理年终工作总结(十一篇)

档案管理年终工作总结。

在这个标题下,我们将提供以下信息:

1. 工作总结的重要性

2. 怎样开始进行工作总结

3. 工作总结的格式和内容

4. 如何评估自身在过去一年的工作中的成长和进步

5. 提出改进建议和明年的目标

6. 如何利用工作总结为明年的工作做好准备

请注意,这些信息仅供参考,您可以根据具体情况进行相应调整并添加自己的想法和经验。

档案管理年终工作总结【篇1】

今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务,现将具体情况总结如下:

今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。

20,新一届领导班子调整后,及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。

为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜2xxxx节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。

为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。如:《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,并纳入机关的'岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性,

为规范档案管理,提高档案管理质量,2015年,我局按照市档案局要求,在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

2015年以来,我局按照市档案局的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案110xxxx卷、件,财务档案90xxxx卷。其中,2015年,一次向市档案局移交各类档案170xxxx卷;2015年,归档文书档案31xxxx,较好地完成了归档任务。并按照市档案局要求,制订工作计划,组织市戏曲研究所专门人员,积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了《崔兰田艺术生平展》、《张宝英舞台艺术展》网页,在党政综合大楼举办了《崔兰田艺术生平展》;与市档案局联合出版了《崔兰田艺术研究》,为落实“文化兴市”战略,弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。

为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我局档案专职人员多次参加市档案局举办的档案培训班,购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书,对档案工作的开展,提供了科学依据。2015年上半年,由于机关搬迁至东区党政综合楼办公,按照市档案局有关要求,必须在当年6月底前向档案局移交建国以来形成的所有文书档案。在时间紧、任务重的情况下,我局克服重重困难,从基层抽调1xxxx名人员,并在档案局领导的指导和支持下,完成了近30年的文书档案与财务档案的整理归档任务,为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。

1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。 由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。

档案管理年终工作总结【篇2】

我镇档案管理工作在县档案局的关心、指导下,在镇党委政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了全镇机关干部对档案工作重要性的认识,为我镇档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,促进了全镇经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下:

一、高度重视,加强领导

一年来,我镇高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。一是把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标考核,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。二是在档案设施上加大投入,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了档案室,拨出经费,购置档案柜20节,为档案室配置了计算机等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。

二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作

为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案保密、档案查阅等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我镇档案工作的有序开展。

三、抓好落实,严防泄密

一是切实加强对文件材料收集和鉴定工作的监督、检查和管理,使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;三是努力提高档案管理人员的业务素质,积极组织相关人员进行档案专业技术和业务知识培训;四是做好档案的统计、利用工作(其中仅为群众提供婚姻、户口、工资档案的查阅就有80多人次),对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为各项工作提供优良的服务;五是严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受上级主管部门的业务指导和监督检查,积极完成档案相关工作。

四、工作中的不足和今后打算

1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于前期对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识,造成了归档不规范,归档质量差等现状。今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案全员意识,力争我镇的档案工作跨上一个新台阶。

2、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进全镇文化事业繁荣发展做出积极的贡献。

3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。明年,要邀请档案局专业人员,适时举办全镇机关、社区和村档案管理人员培训班,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质,以带动全镇档案管理水平的提高。

档案工作的最终目的是为了提供利用,明年我们将继续遵循档案工作为全镇发展服务的宗旨,遵守档案资料查(借)阅制度,主动为外界提供服务,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供好参考、借鉴和凭证作用。

一、文件管理

1、文书人员在起草文件之前,应首先了解事情的背景、起草该文件的目的及所需注意事项,并收集相关素材,做好前期的准备工作,文件和档案管理制度。

2、文书人员在起草文件的过程中,要做到内容详实、准确并根据文件的性质及运用场合的不同而选用不同的书写和表达方式,做到适时、贴切。

3、各种文件在下发之前要经总经理审阅,文件下发时要迅速、及时,并做好下发记录;若是一些需要回收的表格和文件,还要做好事后的回收工作。

4、文件下发后要及时进行整理存档;对于回收的资料也要及时整理存档。

5、有限定发放范围的文件,要注意做好相关的。

二、档案资料管理

1、档案资料在收发借阅存档销毁各环节中,应严格登记。

2、借阅文件应在借阅指定地点进行并在指定期限内按时归还,借阅文件资料时严格按照文件密级管理为准执行,同时办理档案资料借阅手续。

3、所有档案资料均要定期清查,借出的档案资料要在指定期限内归还,若发现丢失的要及时追查处理,并且及时采取补救措施;对绝密的档案资料要在主管的监督下进行核对,必须做到物单相符,规划方案《文件和档案管理制度》。

4、借阅的文档资料未经领导批准,不得随意扩大阅读范围,否则将进行严肃处理。

5、机密、绝密类文档资料如需复制和摘抄,必须经总经理批示。

6、收发传递和外出携带绝密类文件时,应由指定人员负责,并采取必要的安全措施。

7、对各类文档资料应指定其存档期限,以便及时清理。

8、在部门主管安排、监督下,定期对退档资料进行销毁,并且及时在文档目录上做出更改,确保现有文档资料与目录清单一致。

9、档案柜中的资料应保持干净、整洁、明了。

10、各部门文档负责人对自己所负责保存的文档资料要有详细的目录,对有价值的文档要及时备份并做好,若因丢失、文件备份不及时或泄露相关机密,从而给公司带来损失的,视情节轻重予以责任人相应的处罚。

11、文档资料负责人对所有保存文档要按顺序分类存放,同时做出相对应的文档目录清单,如果有新资料入档,必须在文档目录中及时添加。

12、若文档负责人离职时,须按文档目录清单做好工作交接,按照文档目录清单与现存文档核对,如果出现物单不符,给公司造成损失的,视情节轻重予以责任人相应处罚。

13、新接管档案管理的负责人要尽快熟悉负责保存的文档,继续做好文档的保存、,并及时对文档进行更新、备案。

14、如因档案资料保管人工作疏忽或交接手续不严谨造成文件资料丢失的要追究相应责任。

档案管理年终工作总结【篇3】

20xx年我局的档案工作,认真贯彻落实《档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》对档案管理的要求,按照市xx局和县档案局有关文件精神,结合实际,狠抓落实,努力搞好我县xx系统的档案管理工作,有效地利用档案,为社会主义现代化建设服好务。一年来,我们主要抓好以下几项工作:

一、高度重视,加强领导

今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。一是在年初的xx工作会议上就把档案管理工作列入年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。二是相继成立了由分管领导任组长的档案工作领导小组,重新组建了局保密工作领导小组,并明确办公室为具体实施执行责任者。为加强对档案工作的管理,今年8月份,我们重新选配了档案管理员,将责任心强、业务熟悉的同志调整到办公室,同时,选派档案管理员参加了市档案局组织的业务培训。

二、建立健全各项管理制度,配备安全设施

我局认真按照《档案法》的要求,有专门的档案室,配置了防火、防盗、防霉变等安全设施。今年我局配备了新的档案室,进一步更新和完善了档案室设施。制定和完善了《档案保管期限》、《文件、材料归档和不归档的范围》、《档案立卷、归档制度》、《档案保管制度》、《档案保卫制度》、《档案保密制度》、《档案查阅制度》、《档案人员岗位责任制》。并严格按照上述规章制度认真搞好档案工作。认真清理档案材料,严格按照归档范围,对材料进行清理,把需要归档的材料进行分类,按照一定的原则进行组卷、编号、填目录等,最后形成案卷,装订整齐入柜,专人保管。档案管理作到安全规范。

认真做好档案保密工作,对档案室安装防盗门、防盗窗,安放灭火器材,电风扇,防虫药剂等设施。对到期档案材料经过鉴定,写出报告、登记销毁清册,经单位负责人批准后销毁,销毁时有两人以上监销,切实按照保密制度,搞好档案保密工作。

三、下一步工作部署

今后我们要加大对档案工作的投入,力争做到档案管理现代化,使档案信息存取更加方便快捷,为单位领导决策及各部门职能实施服好务,争取档案管理工作上档升级。

一是进一步加大档案宣传力度,增加全局干部职工的档案意识。

二是切实做好档案的基础业务工作,加快档案信息现代化步伐,加强档案资料的保管保护工作,认真做好档案的鉴定、移交和销毁工作。

三是坚持围绕xx建设的中心工作,积极主动地提供利用档案信息资源,搞好档案的编研、汇编工作,搞好服务工作,适应xx各项管理工作对档案信息工作的需要。

档案管理年终工作总结【篇4】

档案管理员述职报告

200*年9月初,本人通过应聘进入xxx单位档案管理工作岗位,主要负责xxx单位档案性质方面的工作。当我进入xxx单位第一天起,我就给自己立下目标,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤”,努力做好单位档案管理工作。入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。在xxx单位工作的这段时间里,我始终以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在单位领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务,下面就我一年多以来的情况作以下述职:

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一、履行职责及工作情况

认真做好单位档案管理、信息报送、存档等工作,及时组织完成领导、单位需要的一些材料,并及时将我站各项工作情况存档、整理,确保我站各项工作有文字性的东西有档案可查。在做好本职工作的同时,我充分发挥自己年轻、接受新事物能力强、受过微机售票知识培训等优点,当单位人员岗位出现空缺时,我都放下手头工作,及时替补,协助单位做好生产工作。

二、学习及遵章守纪情况

1、在xxx单位工作一年多来,为了做好单位的各项档案工作,我积极参加单位里组织的各项学习,在党支部的带领下,我认真学习了《劳动合同法》《就业促进法》等各项法律知识和业务知识,我还自学了《道路运输管理条例》《汽车客运站管理规定》等与客运相关条例,可以说在这一年里,我本人不论在思想上还是在知识上都有了很大收获。

2、在这一年中,我团结同事,能通-,管理类,工作总结类,工作计划类文档,下载--

过沟通的方式解决工作中存在的问题;工作期间,我认真遵守单位的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损单位利益的事情。

三、个人存在的不足:

一年多来,虽然作了一些应该做的工作,但我深知这与站领导的正确指导和同事们的大力支持是密不可分的,细想起来,仍然存在一些问题,主要是:

1、由于个人水平能力有限,我本人也是第一次接触客运工作,所以在整理单位的档案过程中,有时就搬抄过去的档案,存在懒惰和拿来主义的思想。

2.在工作中,当有些档案上级急需要时,自己工作特别多时,偶然会情绪化,有急于求成的现象,导致上报的文件质量不是很高。

今后我将努力改正我的缺点,发扬优点,将工作做的更好,以上是我一年来对自己工作总结,难免存在不完善之处,望领导和同志予以指正、批评。

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档案管理年终工作总结【篇5】

一、 工程及档案概况:

西彭园区污水处理厂工程位于__市西彭工业园区,由__西彭铝产业区开发投资有限公司投资建设,该工业污水处理厂设计处理规模为5000立方米/日,拟采用“水解酸化+生物接触氧化”工艺进行处理,达到《污水综合排放标准》(gb8978-1996)一级标准后直接进入临近溪河,流经下游2km进入长江。污水处理厂将担负园区a、b、d标准分区内企业的工业污水处理,此项环保工程的建成,不仅可以解决园区日益加剧的水污染现状,而且对长江水体保护将起到重要的作用,对增强园区综合服务功能,促进经济繁荣,改善园区投资环境,改善民生和城市人居环境有着十分重要的意义,标志着西彭园区推进节能减排进程迈上了新的台阶。

西彭园区污水处理厂工程由__建工第二市政工程有限责任公司内业档案员,对本工程进行档案管理, 同时, 我公司领导对档案工作非常重视,制定了完善的档案管理制度, 公司领导多次到工地检查指导档案工作, 为保证工程档案的顺利完成,公司特意为项目部配备了必需的办公用品和电脑、打字机,并从档案素质上加以培养和重视。根据档案馆文件档案员持证上岗,根据本工程的特点及施工图纸,在征得业主及质检站等各方面的意见后, 将本工程档案分为土建工程。

在资料管理工作中, 档案组编制了资料管理计划, 制订了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则, 具体利制订了工程竣工资料控制要点。

二. 资料形成:

按建筑安装工程竣工技术文件材料要求, 档案组负责项目部技术文件的偏号、登记、发放、保管, 并负责的收集和积累。 竣工原件资料形成者如下:

1. 工程质量评定资料由质检员按规定填写;

2. 试验资料由试验员提取试件, 监理见证取样后按关规定送交检测所进行试验,试验室根据试验结果形成资料,返回项目原件资料,形成汇总表及评定表;

3. 原材料质量保证书在材料进场时由厂家供, 由材料员收到后及时交档案员处存档, 内业技术员进行汇总及整理;

4. 施工技术交底记录由项目技术负责人及施工员形成,交档案员处存档;

5. 隐蔽检查资料、施工记录、施工日记资料由施工员根据现场实际情况形成,交监理、质检站、设计院、地质等有关单位签字后交档案员处;

6. 竣工图由施工员提供第一手现场资料,由技术负责人核实后交内业处对竣工图进行更改。

本工程在收集整理档案的过程中,坚持与工程进度同步的原则,施工前完成各项技术交底记录,土石方施工记录、砼浇灌记录以及材

质证明资料的收集,整理工作等。在施工过程中,及时如实地填写各项施工记录,隐蔽验收记录和检查记录,按照规范要求进行了各项测试,并对记录及时整理,所有记录均签证及时,数据准确内容真实。在编制竣工图时,做到在每一分部分项工程完成后,及时依据隐蔽记录和设计变更文件进行编制,做到竣工图能看得见,摸得着,记忆清楚,编制准确,保证了工程竣工图的内在质量准确性、及时性、系统和真实有效,杜绝写回忆录。在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时,严格按照>及__市城建档案的有关要求进行,做到档案资料完整、准确、真实、齐全。

西彭园区污水处理厂工程形成档案套,计本,其中文字材料本,竣工图本,照片册,移交甲方套,共本,其中文字资料本.

三. 本工程档案特点:

1. 项目档案组根据实际情况进行二人分别及收集保证资料和文字资料,一人负责全面检查,基本完成了档案整理要求的任务。

2. 围绕生产以实事求是的工作作风形成资料,不搞“回忆录”不搞假资料。

3. 档案组形成的资料书写规范、正楷。

4. 档案形成用蓝、黑墨水进行书写。

四. 档案组工作情况:

档案组的同志重点在团结协作协调上做好文章,经常在研究档案整理方面的要求,发挥各自专长,以保证工程竣工及时、准确进行

档案验收。对不懂有关问题向档案馆同志请教,确实还不明确的则请之亲临指导工作。强调市档案工作的重要性,在项目经理的支持下,档案组大胆对工作进行管理,坚持按档案管理要求办事,认清实情,使资料形成者对当前资料管理形势有进一步了解。

本工程在施工过程中,项目部曾多次接受上级管理部门的检查,档案资料得到有关领导的肯定,我们争取在以后的工作中再接再励,使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。

五. 不足之处:

1. 由于工程进度快,少部分资料存放在现场施工员手中,收集不是很及时,致使资料页面显得阵旧、破损。

2. 由于现场形成资料者文化程度有限,少部分资料字迹潦草。

六. 自评情况:

20_年3月30日,公司技术部门对我现场档案进行了检查,档案组工作人员在征求了公司有关人员意见后,对现场档案进行了自评,本工程档案基本能达到”优良” 等级。

七. 经验与总结:

1.处理好与施工员、质检员、材料主管、试验等相关部门的关系,是档案工作能够顺利实施的关健。档案管理过程中必须按”合作、互助”的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间关系。

2.在专业技术上要有较高的水平才能使别人信服,才能树立起档案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相关部门进行档案培训,做到档案管理方面事事心中有底。

3.在工程一开工时就应严格按市档案馆的要求和优质结构标准进行整理。以减少施工过程中一些不良因素对档案工作的影响。

4.充分认识档案工作对工程项目使用价值所起的作用,务必把好档案管理工作关。

八. 以后工作打算:

1.从现在做起、主要抓档案管理的优化,通过认真学,消化档案整理有关内容,与业主、档案馆交换意见达到了提高自身能力的目的。

2.组织有关资料形成人员进行学习,通过细致的工作,严抓工程和工序中间交接验收工作,抓好材料试验工作,参与施工方案和施工技术交底工作,保证资料在下个工程能更上一个台阶。

九. 结束语:

本工程在收集整理工程档案的过程中,得到承建单位和监理单位及上级主管部门的大力支持,尤其是市城建档案馆的领导和老师们多次亲临现场指导工作,我部在此表示由衷的感谢!

档案管理年终工作总结【篇6】

xx镇档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下,在镇党委政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了全镇干部职工对档案工作的重要性认识,为我镇档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,促进了全镇经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下:

一、高度重视,加强领导

为了适应新时期发展要求,进一步加强我镇档案工作,我镇在年初把档案工作列入党建、经济目标考核,列入全镇工作计划和发展规划,从管理入手,以培训为重点,逐步规范镇综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。

二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作

为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我镇档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。

三、加强制度建设,完善管理措施,认真抓好落实,严防泄密继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。

依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。

档案管理年终工作总结【篇7】

_年,全县档案工作坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想、党的十九大精神和习近平总书记参加贵州省代表团重要讲话精神为指导,认真贯彻落实全国、全省、全市档案工作会议精神,坚持依法治档,坚持服务中心,坚持服务民生,坚持“内强素质,外树形象,强化服务,甘作奉献”理念,紧紧围绕县委、县政府工作重点分解目标任务,确保了半年工作顺利完成。现将上半年工作总结如下:

一、主要目标、指标完成情况

半年来,坚持以党的十九大精神和习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,围绕全面建成小康社会,用档案真实记录息烽县农村“三变”改革工作的历史进程和工作成效。切实做到农村“三变”改革实施到哪里,档案服务工作就服务到哪里。拟定了《息烽县创建农村“三变”改革档案工作市级示范县实施方案》,县人民政府办公室6月19日以息府办函〔_〕84号文件《县人民政府办公室关于印发息烽县创建农村“三变”改革档案工作市级示范县实施方案的通知》。

二、上半年工作开展情况

(一)制定《息烽县档案局_年工作要点》,进一步部署_年工作安排,召开了全县_年档案工作会。

(二)认真做好档案年报统计工作。按照市档案局要求认真完成和上报了_年全国档案年报息烽县档案数据的统计数据,做到馆藏档案和室藏档案底数清,情况明。

(三)认真做好档案查阅利用服务工作。截止目前,共接待档案查阅利用者984余人次,利用档案1084卷(盒)。坚持微笑服务,以良好的态度面对群众,让档案查阅群众高兴而来,满意而归。

(四)制定本年度业务培训计划,组织开展了1期全县档案员集中培训会,共计培训全县档案员_人次。

(五)认真做好档案安全管理工作,进一步明确责任,确保档案安全,坚持每天2次的库房巡查工作。

(六)扎实做好城乡三变改革档案工作。

(七)根据国家、省、市档案局的安排,结合实际,制定了以“档案见证改革开放”为主题的宣传活动方案。按照方案安排开展了宣传活动,全县发放宣传资料12000余份。

(八)开展扶贫工作,积极进行所包保贫困户的入户调查,制定帮扶计划。

(九)组织召开了《息烽县档案局_年度领导班子民主生活会》。

三、重点项目、重点工程、事实推进情况

息烽县档案馆新馆建设项目选址于息烽县永靖镇龙泉路(G210K2238+100)地块,建设规模为3000㎡,与永靖镇综合服务中心、县司法局、县交通局等五家单位业务用房作为一个大项目进行建设。现已完成了主体工程和内部简单装修,正在准备进行综合验收。

四、存在问题及下半年工作打算

(一)存在问题

新馆建设项目资金还有约220万元的缺口,我们将积极争取资金,做好验收工作。

(二)下一步打算

按照县委、县政府的要求,对照《息烽县档案局_年工作要点》继续做好以下工作。

1.按照上级要求完成好_年档案工作目标任务。

2.认真做好全县农村承包地确权档案和精准扶贫档案等民生档案工作。

3.认真做好档案查阅利用服务工作,确保群众满意率100%。

4.扎实做好影像、图文数据档案工作。

5.扎实做好城乡三变改革档案工作,并完成市级农村“三变”改革档案示范县的创建工作。

6.做好档案安全管理工作。

7.认真做好中心工作。

档案管理年终工作总结【篇8】

我叫xx,xx年出生,xx年参加工作,xx年入党。现任xx档案室主任。一年来,在xx处及处党总支的正确领导下,认真贯彻执行党的各项方针、政策,紧紧围绕全处的中心任务,以“三个代表”重要思想为指导思想,全面完成了各项工作目标,现简单的向领导汇报一下我一年来的工作情况。具体做了以下几个方面的工作:

一年来,根据xx处的安排,认真学习处下发的各类文件精神,并认真学习了《干部廉洁从政若干准则》、《科学发展观学习读本》、《JZM文选》、《构造社会主义和谐社会》等书籍,通过学习使我深刻领会了提高党的执政能力关键在于搞好党的建设。我们应积极主动地为加强党的执政能力建设提供有效服务,并以十六届四中全会精神为指导,不断拓展新的服务领域,把握规律性、体现时代性、富于创造性,不断提高档案工作服务于企业的大局,做到改革和经济建设发展到哪里,档案工作就服务到哪里,使档案成为政府与群众沟通的连心桥。作为一名共产党员,一定要牢记党的宗旨,密切联系群众,全心全意为人民服务,坚定信念,埋头苦干,开拓进取,处处起模范带头作用,认真查找自身的差距与不足,把加强党的执政能力建设的部署和要求运用到实际工作中.

二、收集整理及录入工作。

一年来,为了更好的服务于企业生产,我和本室员工共收集各门类文件材料13322份,整理各门类档案共9080卷、4242件,其中:文书4242件、基建1446卷、设备17卷、科研34卷,会计6471卷。录入文书5354条、基建1578条、科研106条、设备106条。并输出和完善了94至20**年的案卷目录及数据库。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达100%以上。提供利用服务138人次,1257卷次62件次,复印447份。查全率、查准率均达到100%,由于我们高质量的服务,在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。创直接或间接经济效益2.2亿元,并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。

3月份,为了统一和便于管理档案,处领导对部分档案室所管档案的辖区单位进行了重新划分,并要求我室在三月中旬用2天的时间完成搬迁工作,并强调在搬迁工作中不能丢失一份文件,在时间紧、任务重的情况下,全和大家一起克服种种困难,做好搬迁前的准备工作,对要调整的部分单位的库藏档案进行清点和核查,把搬迁新办公地点的所要带走的库藏档案全部进行封柜,把所要移交的档案全部核实并建好档案移交目录及时移交到所要调整的档案室备案,确保了搬迁工作及交接工作的顺利进行,做到了及时、准确,无误差,没有发生丢失一份档案的情况,本次搬迁共移交档案管理科财会档案514卷、文书档案1623卷27件、基建档案221卷、移交测井档案室文书档案831件、基建档案66卷、印章档案31枚、照片档案56张、底片52张,接收档案管理科文书档案355卷、会计档案1913卷,接收事业单位档案室印章档案157枚。

9月份,xx处对部分档案室进行机构调整,把xx档案室合并到我室,并把管辖单位xx处的库存档案一并归属我室管理,使我室在原本工作量大的情况下又增加了一定的工作量,给我室的原来工作计划打乱,在这种情况下,我和大家齐心协力,不等不靠,自觉加压,在完成本职工作的基础上协助xx档案室做好合并搬迁工作,全面清点和核查移交给我室的档案,做到不丢失一份文件,办好交接手续,在本次整合中移交给我室文书档案324卷、2220件;基建档案1421卷、设备11卷、会计档案2665卷,并做到帐物相符,确保了合并工作及合并工作结束后其它工作的正常进行。

上半年,处要求各档案室在4月底完成xx年—xx年文书数据库的录入及修改工作,此时我室正赶上搬家,科室人员团结一致,克服困难,加班加点,利用双休日、中午、晚上时间及时、准确、无误地完成上级领导交给的任务。由于历史原因,我室文书数据库中要求的机构成立、表彰、任职等文件均没有全文录入,所以工作量大,任务急,在这种情况下,我主动加入到录入行列,和大家一起加班加点,轮流上机操作,保质保量地完成了文书数据库的整改及全文录入工作。

12月份以来,在完成各项工作的同时,根据处里的要求,做好档案库房的清库工作,我和大家一起按门类逐个清查,文书档案1757卷、8108件;基建档案1578卷;科研档案106卷;设备档案106卷;资料706卷;照片141张、底片22张;印章档案287枚;会计档案11643卷;确保库藏、台帐、目录及数据库四相符,同时做好档案的年报统计工作。积极参加党支部及处、室组织的各项活动,按时完成上级交办的各项任务,并得到大家的一致好评。

一年来,我在各项工作中虽然取得了一点成绩,但工作中还有许多不足,希望各位领导和同事多多批评指正,在今后的工作当中,一定努力把各项业务工作做得更好。

档案管理年终工作总结【篇9】

尊敬的领导:

在过去的一年,我从事了档案管理工作,并且取得了一定的成绩和经验,在此与大家分享我的年终总结。

一、工作成绩

在过去的一年中,我主要完成了以下工作:

1.更新了档案管理系统,包括数字存储和信息检索等功能,提高了工作效率和服务质量。

2.完善了档案管理制度和文件,从而规范了档案管理的流程和标准。

3.指导用户正确使用档案管理系统,并解答了各种使用中的问题,使用户更好地理解和掌握系统使用技巧。

4.安排和组织了各种档案管理培训和活动,并使其成为档案工作中的一种常规。

二、工作经验

在过去的一年中,我的工作经验主要包括以下几个方面:

1.强调数字化档案管理的重要性,包括数字存储、信息检索、安全性、备份和恢复等,以及与传统档案管理的区别和联系。

2.对档案管理制度和流程的理解和应用,了解不同类型的档案的处理方法和标准,了解档案存储的需要和安全风险。

3.了解用户对档案管理的需求和问题,解答和解决用户的问题,在操作和使用中及时指导和反馈。

4.与领导和同事进行有效的沟通和协调,了解公司的需求和要求,并及时反馈和提出问题和建议。

三、工作中的不足

在过去的一年中,我也存在一些不足:

1.理论知识的不足。尽管我已经有了一定的工作经验,但是我的理论知识还需要进一步加强和学习。

2.档案管理技能的不足。虽然我已经掌握了数字化档案管理相关技能,但我仍需要掌握更多的技能和知识。

3.沟通和协调能力的不足。在与用户和同事的沟通和协调方面,有时我会出现一定的困难和不足。

四、明年的规划和计划

在明年的工作中,我将继续努力改善和提高我的能力和素质,具体计划如下:

1.加强理论和知识的学习,包括档案管理的基础知识、专业技能和相关政策法规等方面。

2.规划和安排档案管理工作,制定和更新档案管理制度和文件,完善数字档案和纸质档案的管理和处理标准,并注重安全和保密性。

3.加强与用户和同事的沟通和协调,包括技术方面和业务方面的理解和应用。

综上所述,尽管我在过去的一年中取得了一定的成绩,但我仍需要继续努力提高自己的能力和素质,以更好地完成过档案管理工作,并为公司的发展做出贡献。

此致

敬礼!

XX

XXXX年X月X日

档案管理年终工作总结【篇10】

_年上半年,_市档案局紧紧围绕市委、市政府工作大局,紧扣档案工作年度目标任务,制定措施,奋发进取,各项工作按计划稳步推进并取得明显成效。

一、围绕市委市政府中心工作抓好重点工作落实。

1、积极推进“最多跑一次”改革。做好“最多跑一次”行政审批与公共服务事项分类梳理工作,共梳理出重点建设项目档案验收、档案查阅服务、档案数据灾难备份恢复等10项实现“最多跑一次”,在浙江政务服务网权力事项库做了相应的信息更新,切实方便了群众办事。

2、做好文明城市创建、“剿灭劣V类水”的宣传服务工作。每月联系结对社区开展“剿灭劣V类水”河道巡查、文明礼让斑马线、清理消防通道等志愿服务。选派五名干部参加“剿灭劣V类水”督导工作,选派两名干部参加“一线锤炼,百狮攻坚”行动。

3、积极开展“两学一做”学习教育常态化制度化。坚持以党支部为龙头、以党员领导干部为表率,认真开展“两学一做”学习教育工作。制定具体学习计划,明确学习重点内容、时间安排和主要方式,及时召开党支部会议动员部署。做到每周一次集中学习,认真学习党章党规、习近平总书记系列重要讲话,强化理论学习,提高理论素养,坚定理想信念。做到领导干部带头上党课,上半年共上党课10节。认真开展专题讨论,交流学习体会和思想认识,进一步端正思想态度、提高政治觉悟。

4、加强党风廉政建设。一是积极开展“强责任敢担当,治顽疾优环境”作风建设,切实转变机关作风。对照“五查五看”的内容,结合档案工作实际,在单位、班子、个人等层面查找作风问题,共查摆出单位重点作风问题3个,班子及个人作风问题39个,截止6月底,已整改29个,整改率为69%。二是深入开展机关党建工作。切实按照“抓班子、带队伍、促工作”的要求狠抓机关党建工作。切实发挥党组负责人抓党建工作的第一责任,班子成员分工负责、认真工作,经常同党员、干部交心谈心,正常开展党组织各类活动,推动党建工作顺利进行,较好发挥了党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。

二、围绕提高服务满意率抓好档案保管利用服务。

1、强化档案资源建设。开展“三重一特”档案征集,上半年共记录150次活动,派出拍摄人员156人次,筛选保留拍摄照片5800张,视频70G,录音990分钟。开展寄存档案整理工作,共整理79941卷,重新制作8个单位案卷目录6834卷。开展图书资料整理工作,共登记1077本。开展“三重一特”照片建档工作,共编目674张。开展民间档案资料征集,征集到《_苏氏志》、《浙江戴氏通鉴》、解放_接收卫生院令、黄元龙日记、慰劳中朝战士献金收据等10件,其中解放_接收卫生院令等原始档案填补了我馆革命历史档案的空白。与市创建办联合发文向全市各单位、各系统、各行业征集省部级以上荣誉,共征集到集体荣誉153件、个人荣誉_件。

2、提高档案利用服务。为摸清全市民生档案分布状况,方便市民群众查阅利用,开展了全市民生档案分布及查阅指南编制工作,共整理出馆内10种和馆外56种民生档案,汇编成《_市民生档案查阅指南》,制作单位联系卡,让群众一目了然地知道要去哪里查,怎么查,最大限度地减少群众“跑腿”现象。五月份以来,通过这种方式,共为23人解决实际问题。开展档案便民服务,接待查档群众2395人次,调卷6434卷,为市委、市政府及有关部门提供照片资料21次171张。

3、加强档案安全保管。健全完善档案库房安全保管制度,严格落实“一岗双责”,每天专人巡查库房,每月督查。安装档案运输货梯,为日后档案出入库提供了安全保障。邀请北大青鸟工程师开展气体灭火安全培训,确保气体灭火设施安全使用。安装库房安全门,对存在故障的精密空调及时进行维修。

4、强化窗口效能建设。开展效能科室民主评议活动,研究制定了《_年度市档案局效能科室评议活动实施计划》,成立了局巡检督查组和行风监督小组,每天由局领导班子成员带队、一名局机关干部为当值人员对效能科室的工作纪律、文明服务、工作流程、群众反映等情况进行检查,同时聘请了2名行风监督员不定期开展检查。继续开展预约服务、延时服务、异地查档跨馆服务等便民服务,制作便民服务卡,查阅窗口的全部公共服务事项实现“最多跑一次”,切实提高群众满意度。

三、围绕增强规范建档意识强化法规宣传和业务指导。

1、开展档案工作“五个一”活动。为更好的推进和完成机关单位数字档案室建设、农村档案工作、重点建设项目档案工作等工作任务,我局制订了档案工作“五个一”活动方案,即每人指导一个单位、联系一个乡镇(街道)、推进一个行政村、帮助一个重点建设项目、撰写一篇论文。上半年,全体机关干部分5组,深入18个乡镇(街道)、13个村、5个重点工程项目指导基层档案工作,深受基层单位的好评。

2、强化档案业务指导。指导总工会和组织部新建档案室工作。指导文明城市创建档案收集工作和卫生城市创建档案整理工作。走访市重点办,就重点建设项目档案专项验收工作进行研究讨论。

3、加强对村级换届选举档案管理工作。今年是村级组织换届年,_市委、市政府高度重视村级组织换届选举期间的档案管理工作。3月份,我局走访组织部、农林局、民政局,就村级换届选举过程中的档案工作形成共识,由市委组织部牵头,市委组织部、市档案局、市民政局、市农业局(林业局)等4家单位就该项工作联合发放文件,并设立档案违法行为举报电话。王忠宝副书记在村级换届选举工作推荐会上专门就档案工作进行了强调。我局联合有关部门组织检查组,对换届选举档案管理进行巡查,加强监督。

4、强力推进行政审批文件材料归档范围和保管期限表制定工作。目前已收到17个单位的电子版本进行审核校对,其中8个单位已初步通过审核。

5、启动千村档案建档与“村级乡管”工作。根据省档案局《关于开展“千村档案”建设工作的通知》要求,6月份,组织人员赴洞头就千村档案建档工作进行考察学习。结合我市特点,积极与财政、农办进行对接,制定了_年_市“千村档案”工作方案。按照省市档案局年度工作目标要求,启动“村档乡管”工作,制定_年_市“村档乡管”工作方案。

6、开展档案网上年检前期准备工作。在_年的评分基础上,针对_年档案工作任务进行了评分标准微调,并下发文件至相关单位。

三、围绕提升档案现代化水平着力推进档案信息化工作。

1、加快馆藏档案数字化进度。制定馆藏档案数字化加工(三期)项目加工计划和加工进度表,对新进加工人员加强业务指导和督查,保障项目组人员的稳定,确保档案加工质量,上半年完成馆藏档案数字化加工100万页。通过清库调查,制定馆藏档案数字化加工(四期)项目加工计划,完成标书制作,6月中旬已进入招标公示阶段。

2、加强计算机系统和重要数据的安全管理。请专业公司对机房设备进行了巡检,磁带库备份软件进行了重新设置,对重要数据信息进行了全备份。开展网络安全

档案管理年终工作总结【篇11】

一年来,我室在档案管理处的和兄弟科室的支持和帮助下,认真贯彻执行的各项方针、政策,进一步强化职工教育,为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标,我们主要做了以下几个方面的工作:

一、档案工作。

一年来,为了更好的服务于企业生产,我室共收集各门类文件材料12175份,各门类档案1230卷、540件,输入和完善了年的数据库。资料959卷,累计800多件、底图1850张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。利用服务700人次,12804卷次,复印3690份。查全率、查准率均达到100%,由于我们高质量的服务,在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。创经济效益14万元,并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。

二、积极与辖区单位协调,赢得对档案工作的支持。

1、为了搞好档案工作,赢得辖区单位对档案工作的支持,我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位汇报我室档案工作状况,让了解企业档案工作对企业发展的意义,以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难,得到了辖区的重视,去年为我室拨款2.9万元,由于资金一直没有到位,在处办公室的大力支持和帮助下,多次与物资购物中心协调,到今天七月份为我室购买了空调、微机(柜式空调一台,窗式空调七台,微机一台)等设备,并投入试用。

2、积极与地质调查处协调为我室解决络问题,得到了该单位的.支持,在该单位进行络改造时,也为我室安装了线,此项工作正在运行中。

3、随着现代化的不断进展,我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取,给服务单位带来很多不便,为了更好的服务于生产单位建设,我室多次与勘探事业部的反映此情况,得到了该单位的大力支持,此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。

4、由于受现有环境及客观条件的限制,物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。而线路也随着时间的推移逐渐老化,现有的电力需要和线路严重超载的现状使得整栋档案楼供电状况日趋恶化,为此,我多次向汇报电力供应状况与档案保管现状的矛盾,引起了处的高度重视,他们多次向上级主管部门反映,经过多方努力,年月日,档案楼的线路改造工作终于动工了,通过近一个月的施工,顺利完成了物探档案楼的线路改造工作。

5、对现存监视记录进行统计和工作。现在我室存有大量的监视记录,有的已经超期保存多年,为此,我组织员工对现存监视记录进行了全面的核查,并与处的相关进行和协商,按照监视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和销毁工作,目前此工作正在进行中,预计到明年年初这项工作会顺利完成。

三、为生产建设服务,做好档案编研工作。

为了更好的服务于企业的科研与生产,我室积极做好档案的编研工作,根据企业科研、生产的需要编写了处年度的《大事记》、《组织沿革》、《钻井新到资料目录》、《档案利用效益汇编》等编研资料,为生产和科研单位了服务。并还积极向《档案》、《政工》14,其中有5分别被采纳。局级科研项目《运用qc提高档案利用质量》获得年局级三等奖。

四、围绕档案管理规范,加强安全防范意识。

加强库房管理,认真做好库房的安全防范工作,上下班按时做好温湿度记录,熟练掌握各类设备性能的操作方法,严格执行设备操作规程,按时进行设备维修保养,库房内实行了专人管理,经常检查所管设备是否完好,离开库房及时关门落锁,关闭电源,做到24小时有人值班,并专门做了一块安全标语牌挂在办公室门口时刻提醒全室员工注意安全防范工作。(其内容是:见到事故隐患向上级反映一声;见到危险作业互相提醒一声;见到不符合安全规定行为劝阻一声。)

五、积极参加处里开展的各项活动,按时完成上级交办的各项指标任务,并做到各项费用不超标,取得了较好的成绩。

六、存在的问题:

1、加强微机理论学习,进一步提高微机操作水平。

2、大事记、组织沿革还需加强。

3、楼房屋顶漏雨,需要维修。

4、库内急需增加档案装具(密集架),胶片档案已无法存放。

七、下步打算:

1、积极深入到基层科室,做好兼职档案员的业务指导工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。进一步加强对改制企业档案工作的监督、协调与指导,完善特种载体档案的管理,加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化工作。

2、协助计算中心做好原始档案数据的光盘转录工作。

3、做好微机联前的准备工作,全室人员要通过自学和培训,熟练操作微机,尽快达标,不断推进我室的现代化管理档案的进程,加强所属单位兼职档案员络建设,确保兼职档案员队伍的相对稳定,加大各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、检查和指导力度,为微机联工作打下基础。

4、继续开展“巾帼文明

示范岗”活动,坚持周三、周五政治、业务学习制度,积极参加管理处及、工、团组织的各项活动,完成上级交办的各项工作任务。

5、继续做好档案的编研工作抓好编研成果和调研课题的研究。

6、继续做好档案的保管工作,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,利用要及时,查全率、查准率均达到100%。用户对档案服务质量优秀率要达到100%。建立健全适合本室的各项管理、服务制度,使每个同志都树立爱岗敬业的职业道德,切实提高全室职工的素质,树立档案系统的良好形象,积极开展档案的预测服务、咨询服务、电话查档、上门服务等多种形式的服务,方便用户查询。

一年来,我室在各项工作中虽然取得了一点成绩,但工作中还有许多不足,在今后的工作当中,努力把各项业务工作做得更好。


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