人事文员年度工作总结。
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人事文员年度工作总结(篇1)
在人事部分工作，我作为人事文员，担负的工作职责有：员工考勤管理、员工招聘、录用、离职、档案管理、通知和通告的发放、会议记录和领导临时交办的事项，除此以外，还协助上级领导安排的各项工作。
固然，我本身的经验不足，对人事工作的了解也不深进，所以，在今后的工作中还必须继续向先辈们学习，虚心请教，总结以下：
一、员工的考勤管理，基本情况以下：
一班组长、主管直接对现场工作职员人请假、调班、加班等工作进行管理
二人事部的工作是对平时主管、班组长所反馈的信息进行登记、汇总，月底总结，提出《xx月份职员请假汇总表》，上交财务部
一招聘：通常为通过学校、网络、门口张贴招工启事、员工带熟人等方式，根据所提供的简历表，通过口试，其中触及到个人的语言表达能力、团队合作能力、是不是具有吃苦刻苦的精神、仪容仪表、工作经验和前来本公司服务的意志，由厂长、主管确定是不是录用、上岗，对新进员工，一般将员工带到车间使其熟习环境，由主管安排具体工作并作相应的说明
人事部负责将员工简历表、身份证复印件等资料建立个人档案，再以电子档情势(通常为制作表格)寄存于计算机中，便于往后对员工信息的查询，离职职员在离职以后，将其档案及时调出并做相应的离职记录(特别是被公司解雇的职员)
职员的培训、职员的提升、赏罚事件均以通告的情势，上级签字确认后发放于各部分，以张贴于公告栏的方式告知于员工
会议记录则是针对相对照较重要的会议做一定的记录，并以电子档的情势进行存档
除上述以外的工作还有对办公软件的熟练操纵，比如Excel、Word、PPT的操纵、对文字录进也有一定的要求、打印、复印、传真，其中就是一个文档的排版和表格的制作。
一年的时间，可以说很快，第一次口试的情形仿佛还在昨日，就本身而言，可能还会欠缺一定的经验与知识，但是我的思想是成熟了，由于接触到不同的人，听到看到的也比较多，也使得我在以后的路中少走了一些弯路，谢谢在这里帮助过我的每个人!
人事文员年度工作总结(篇2)
人事文员是本人工作以来的第一份工作，这将是本人职业生涯的一个起点，本人对此也十分珍惜，认真仔细的对自我的工作进行一次详细的分析，然后尽最大努力去做好这一工作。通过不断学习，以及同事：领导的帮助，本人已完全融入到了人事部这个大环境中，个人的工作技能也有了明显的提高，现在就20XX年的工作情况总结如下。
一、以踏实的工作态度，适应人事部工作特点
人事部是企业运转的一个重要枢纽部门，对企业内外的许多工作进行协调：沟通，做到上情下达，这就决定了人事部工作繁杂的特点。每天除了本职工作外，还经常有计划之外的事情需要临时处理，并且一般比较紧急，让本人不得不放心手头的工作先去解决，所以这些临时性的事务占用了比较多工作时间，经常是忙忙碌碌的一天下来，原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误，今天欠了帐，明天还会有其他工作要去处理，所以，本人经常利用休息时间来进行[补课]，把一些文字工作带回家去写。
人事部人手少，工作量大，特别是企业会务工作较多，这就需要部门员工团结协作。遇到各类活动与会议，本人都积极配合做好会务工作，与部门同事心往一处想，劲往一处使，不会计较干得多，干得少，只期望把活动圆满完成。
人事部就是个服务性质的部门，本人认真做好各项服务工作，以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档，本人都会及时办妥；下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助，本人都会第一时间解答与解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
二、文员工作要求
1、公文传阅归档及时。文件的流转：阅办严格按照企业规章制度及ISO标准化流程要求，保证各类文件拟办：传阅的时效性，并及时将上级文件精神传达至各基层机构，确保政令畅通。待文件阅办完毕后，负责文件的归档：保管以及查阅。
2、下发公文无差错。做好分企业的发文工作，负责文件的套打：修改：附件扫描：红文的分发：寄送，电子邮件的发送，另外协助各部门发文的核稿。企业发文量较大，有时一天有多个文件要下发，本人都是仔细去逐一核对原稿，以确保发文质量，20XX年以来共下发红文XX份。另外负责人事部发文的拟稿，以及各类活动会议通知的拟写。
3、编写办公会议材料，整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对，催收各部门月度小结：计划，并拟写当月工作回顾，整理办公会议材料汇编成册，供领导室参考。办公会议结束后，及时整理会议记录，待领导修改后，送至各部门传阅。
三、督办工作强力度
督办是确保企业政令畅通的有效手段，作为督办小组的主要执行人员，在修订完善督办工作规程，并以红文的形式将督办工作制度化后，通过口头：书面等多种形式加大督办工作力度。抓好企业领导交办与批办的事项：基层单位对上级企业精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等，并定期向领导室反馈。
四、内外宣传讲效果
宣传工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口。过去的在内部宣传方面，本人主要是拟写企业简报，以及协助板报的编发，外部宣传方面完成了分企业更名广告。
五、完成人事文员职责工作
人事文员工作是一个讲责任心的工作。各个部门的比较多请示：工作报告都是经由本人手交给领导室的，并且有些还需要保密，这就需要本人在工作中仔细：耐心。对于各部门：各机构报送领导室的各类文件都及时递交，对领导室交办的各类工作都及时办妥，做到对领导室负责，对相关部门负责。因为这个工作的特殊性，为了更好地为领导服务，保证各项日常工作的开展，每天本人基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务，需要加班加点，本人都毫无怨言，认真完成工作。
六、企业文化活动积极参与
无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步，但差距与不足还是存在的，工作总体思路不清晰，还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态，对自我的工作还不够钻，脑子动得不多，没有想在前，做在先；工作热情与主动性还不够，有些事情领导交代过后，没有积极主动地去投入太多的精力，办事有些惰性，直到领导催了才开始动手，造成了工作上的被动。
明年有新的气象，面对新的任务新的压力，本人也应该以新的面貌：更加积极主动的态度去迎接新的挑战，在工作上发挥更大的作用，取得更大的进步。
人事文员年度工作总结(篇3)
20xx年，我有幸在公司工作。我在这样优越舒适的环境中工作了近四个月，可以充分发挥个人智慧。在这几个月的工作中，我深深感受到了领导的无微不至的关怀，感受到了公司两级管理人员认真踏实的工作作风，感受到了同事们的团结拼搏。 , 这对刚开始工作的我来说是非常有益的，也为我走向人生的正确道路奠定了良好的基础。在领导的关心和支持下，在同事们的热心帮助下，通过自己的不断努力，我很快适应了环境和新的工作岗位。回首过去，我有优点可以继承发扬，也有不足需要学习和改进。 .下面我就这三个月的工作做一个简单的总结。
我。思想上
他政治立场坚定，热爱祖国，拥护党的方针政策。与时俱进，开拓创新，认真学习“三个代表”思想和“八荣八耻”内容，领悟“大XX”精神，关注国内外形势和有关通过报纸和电脑了解政治趋势。使他们的政治思想水平有了很大提高。而我深刻体会到，新的环境、新的领导、新的同事、新的岗位，是我发展的好机会，也是锻炼和提高我各方面能力的好机会。工作初期，我仔细了解了公司的发展概况，了解了公司的规章制度，熟悉了办公室日常管理的一些基本知识。能力，力争尽快完成角色转换，以全新的姿态迎接新工作的挑战。
二、工作中
我严格遵守厂规，认真履行业务员职责。尊重领导，团结同事。不要迟到，不要早退，不要矿工。努力工作，努力做到操作规范、技能熟练、基础设施定期清理维护。理论联系实际，理论学习有计划有重点，实际操作有措施有记录。工作期间，我们始终遵循“热情、细心”的原则，联系实际现场，认真观察、思考、学习。工作实践使我的事业不断发展壮大，工作能力和思维意识有了很大的提高。我主要在办公室做日常工作。办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的一员，我清楚地认识到办公室是总经理办公室直接领导下的综合管理机构。中央。办公室的工作是很多东西，包括文件处理、文件管理、文件转发、会议安排、欢迎和投递等等。注意加快工作节奏，提高工作效率，从容处理各项事务，力求做到全面、准确、适度，避免遗漏和错误。在分管领导的帮助和支持下，我基本完成了一切，落实了一切。
这四个月来，我在主管的指导下，基本保证了办公室日常工作、上级文件的处理和流转、工资的结算等事情的有序进行由办公室赞助。所有这些都以及时、准确和无差错的方式完成。同时，他还积极完成了上级领导交办的其他工作。
四个月一眨眼就过去了。虽然做了一些工作，但还是有很多问题，主要体现在：
1、能力和思维方面存在很多不足，感觉每天应付工作很累.尽管如此，我还是得到了公司领导和部门领导在很多方面的正确指导和帮助，所以我在短时间内适应了新的工作。
2.缺乏创新精神。不能主动发挥自己的聪明才智，而是被动地适应工作的需要。领导下达的任务基本都能完成，但不会主动去领导工作，很被动。缺乏认真的研究和开拓精神，忙于日常琐事，工作没有上升到一定的水平。
3.工作不是很扎实，跟不上时代的步伐。作为一个刚步入社会的大学生，缺乏年轻人应有的朝气，学习新知识、掌握新事物是不够的。我也有高尚懒惰的问题，工作学习不能专心。虽然我了解了很多知识，但我并不精确。
在以后的工作中，我会努力改正自己的不足，以更大的热情投入到工作中。首先，加强学习，主动学习。在当今知识经济时代，我们要时刻学习才能不落伍，所以我要加强学习，提高政治思想素质和业务工作水平，把树立良好的职业道德作为一项重要的日常工作，与严肃的态度。 ，充满热情，纪律严明，热爱学习，为自己的工作积累了必要的基础知识和基本技能。二是提高服务意识，改进工作作风。作为办公室工作人员，我将本着为人民服务的原则，热情、积极地做好本职工作，为来上班的人提供满意的服务。再次，提高工作能力，勇于创新。虽然办公室的工作琐碎而复杂，但我会努力进一步提高自己的工作能力，以积极的态度面对日常的工作任务。同时，我也会注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力和创造力，在工作中不断学习、进取、提高自己，更好地完成自己的工作。
以上是我这四个月的工作总结，不多说。但我认为在行动中这样做更有说服力。 “路漫漫其修远兮，我上上下下一探究竟。”在今后的工作中，我会努力克服自己的不足，弥补不足，努力做到更好。
人事文员年度工作总结(篇4)
记得有一次，由于我个人的意识不足，将冲压车间某位员工档案里面的资料了透露给车间主管了，结果被领导臭骂了一顿。从那次以后我就警告自己以后做事一定要三思而后行，身为人力资源科的成员，就一定要团公档案管路好，不随便把员工信息透露给任何人。到现在我已经形成了一种习惯，除了人力资源科的同事，任何人一靠近我的文职我就关掉任何与档案有关的文件。当然，有时候也会疏忽，不谨慎，但我希望自己在未来能够做得更好。
三、通知的发放
人员的晋升、奖惩事件均以通知的形式，上级签字确认后发放于各部门，以张贴于公告栏的方式告知于员工。有时行政科工作忙时，还会帮忙编制通知、发放。
刚来公司的时候，对整个环境都不熟悉，第一次发放通知的时候经常会手忙脚乱，有时候我很忙的时候会埋怨：行政科明明有组员很空闲，为什们让我去派发通知，这根本不是我的工作。但现在回想一下，虽然这不是我的工作，但却发现自己能够清楚记得每个部门的位置及成员，与各部门的成员也都能够相处融洽。
四、5s工作
每星期三都为5s检查日，包括车间检查和办公室检查。待其他5s成员检查拍照回来后，各检查成员将照片导出分类，再交由我编制，待编制完成后，由各车间查阅并将意见反馈到我处进行修改，再交由陈总审批签名，最后总经办盖章生效。文件下发到各部门、车间，由各部门、车间参照文件图片和意见进行整改。
从7月份开始到现在，5s工作已经开展了5个月的时间，从整体来说，各部门、车间5s工作有了很大的提升。但仍存在一个很大的问题就是：各部门车间无法将5s工作保持，只是到了检查日才做好5s工作，敷衍了事。待5s检查完毕后，各部门车间5s工作又变得懒散了。
五、其他工作
除上述之外的工作还有对办公软件的熟练操作，比如excel、word、ppt的操作、对文字录入也有一定的要求、打印、复印、传真，其中就是一个文档的排版以及表格的制作。
四个月的时间，可以说很快，第一次面试的情景似乎还在昨日，就自身而言，可能还会欠缺一定的经验与知识，但是我的思想是成熟了，因为接触到不同的人，听到看到的也比较多，也使得我在以后的路中少走了一些弯路，谢谢在这里帮助过我的每一个人!小杨谢谢你们大家每个人!
人事文员年度工作总结(篇5)
时光荏苒，2018年转眼就过去了。在这一年的工作中，我经历了很多，也收获了很多。从一个几乎没有工作经验的新手，到现在基本可以独立完成一份工作。在此，我首先要特别感谢领导和同事的大力支持、关心和帮助，使我能够迅速适应公司的管理和运作流程，努力做好本职工作。
回顾这一年，我个人的工作总结如下：
在工作纪律上，遵守公司规定，按照公司制度做好本职工作.
在思想上，我坚持一切从我做起，实事求是，努力工作，本着认真做事的原则，主动做好本职工作。
对于我自己，我认真积累工作经验，注重专业理论知识的提高，坚持本科学习人力资源，以不断提高工作能力。能够更好地做好自己的本职工作，为公司的发展做出贡献。在工作上，我认真、克制。我把工作放在首位，服从领导安排，服从公司安排，做好本职工作，认真完成领导交办的每一项任务；虚心向同事学习，注重与同事的团结协作，与同事相处融洽；工作认真、积极主动，按时保质完成任务。工作取得了一些成绩，但也存在不足。只有回顾过去，才能展望未来：
我。工作总结
我的工作可以分为两部分介绍，一部分是我7月底到7月底在人事部做人事文员的工作，还有另一部分是我从7月底到现在在办公厅做行政文员的工作
。
（一）人事文员的工作
1、公司社保账户的建立。
我刚进公司，公司为员工开社保账户。作为一个想做人事工作的人，这对我来说是一个很好的学习机会。在工作过程中，我了解到公司开设了社保账户。开户流程，需要准备哪些材料，如何办理，什么时间段办理。
2、为公司员工签订劳动合同，并向劳动局备案。
通过给员工签劳动合同了解到，给员工签劳动合同不仅需要公司公章和法人公章，最重要的还是要去劳动局对于劳动合同备案，在劳动合同和劳动合同备案表上加盖劳动局备案章是非常重要的，这将直接影响到职工社保的办理。
3. 社会保障的办理和社会保障费用的申报。
为每个月需要申请社保的员工增加社保。对已投保社会保险的员工进行正常的社会保险申报。
4. 月度评估工作。
每个月的前十天，组织领导和员工通过员工自评、互评、领导考核等方式进行月度考核，计算考核结果，并将考核数据归档管理。
5.组织人员的招聘、面试和复试。
根据公司发展需要，在工作期间，我们组织了多次行政文员、出纳招聘，通过网上招聘和现场招聘的方式进行招聘，并联系候选人进行面试和复试.
6.网上招聘信息不断刷新。
7.人员登记。
新员工毕业证、技能证、入职登记表的填写和备案。
8.考勤管理。
负责请假数据的备份归档和加班数据的管理，下月初进行考勤统计和加班统计。
9. 员工证章的制作和发放。
(2)行政文员的工作。
1.综合办公文件管理。
综合处的文件按文件内容分类存放。此外，部门接收和上报文件，并制定文件台账，对文件进行编号管理，并在保存的文件箱中放置文件目录。查找文件方便，还保存了文件账户登记表的电子文件，以备日后丢失时查找。
2.公司相关费用的报销和支付。
报销公司月租花费，每月3日后支付公司固定电话费，20日前支付公司电费，月底前支付水费，并坚持每天关注公司主要领导来电账单信息，时刻保持公司主要领导手机畅通。
3、公司酒店协议的签订及频繁出差信息的收集。
公司领导出差或公司接待客人时为了降低成本与酒店签订了协议。还收集了这些领导经常去的餐饮、住宿、租车、娱乐场所等信息，方便领导出差使用。
4.车辆管理。
桑塔纳车辆油卡办理、公司油卡、汇通卡充值申请、车辆年审及车辆保养备份归档管理、车辆调度单归档管理、车辆油量数据统计与整合归档，将油量统计提交至次月初进行财务审计，将上月油耗和公里数报行政部、财务部。
5、公司安全检查、车辆卫生检查、办公楼卫生检查。
每天早上对公司所有车辆进行检查，发现问题后反馈给负责车辆的司机进行环卫；每天上午和下午对公司进行清洁后，进行卫生检查，并报告检查结果。如有不良情况和清洁情况进行登记并反馈；晚上下班后检查公司办公楼门窗的关闭情况。
6.公共设施设备的日常管理和维护。
公司公用设备的维护，工作期间主要负责董事长办公室数字电视的安装和空调的维护，玻璃门透明膜的生产，主席办公室厕所水管的保养，主席办公室的保养。简单的衣柜购买等。
2.工作中的不足
经过这一年的工作，我学到了很多，也明白了很多道理，相信这些对我以后的工作会有很大的帮助。尽管取得了一些进展和成绩，但在某些方面仍存在不足：
首先，工作经验不足是最大的不足。各方面关系的顺利处理；以及缺乏创造性的工作思路，不能从容应对一些问题，个人工作的不完整，这些都需要在以后的工作中加以改进。
二是学习强度不够，必须加快各方面知识的学习和应用，以适应公司未来的发展。行政人事文员必须精通公文起草，了解公文格式，熟悉公司规章制度，制作形式多样，具有《劳动法》、《劳动法》、《社会法》等法律知识保险法》。学。了解烹饪的各个方面可以帮助您更好地完成工作。
三是工作不够认真、不够认真，无法高标准、高效率、高质量地完成领导交给的任务，使之更高、更更高。
三、下一步工作计划及建议
一是不断学习，丰富自己的知识，掌握相关工作技能，能够满足未来发展的需要。
二是端正工作态度，提高工作效率，以最快的速度和保质保量完成既定任务。
三是坚持五勤，认真履行岗位职责。
1.用眼勤奋。每天阅读文件、翻阅档案、查阅资料。看文件材料不应该是匆匆一瞥，没有任何印象。仔细看，利用别人的长处，弥补别人的短处。
2. 手工。工作积极主动，做好各项工作记录和资料的积累，记录对领导的指示，向领导学习，不断进步。
3.口勤。在处理日常事务时，应多向领导和其他同事征求意见。对于不清楚的事情，要经常询问和询问，对于长期没有做的事情，要勤勉督促，尤其是在做人事工作的时候。要随时与同事沟通，了解各方面的工作情况和员工自身情况，实事求是，及时、全面地向领导和上级汇报。
4.腿部工作。人事人员要经常走在社保局、劳动局、地税局周围，不断向他们学习，向他们进步。
5.勤奋好学。在工作中，要善于发现问题，养成勤奋、善于思考的习惯，能够通过“安静、深思”逐步提高工作水平。
在新的一年里，我会以更加饱满的热情和不断的进取精神，全力以赴做好本职工作，为公司的发展壮大尽一份力！
人事文员年度工作总结(篇6)
一、 个人资料
二、工作总结报告
1、 全年工作综述
实习期20xx.03.14-20xx.06.04
实习期我的工作职责主要分为以下几块：
（1）入职管理协助。协助经理收集入职材料，学习背景调查和录用审批流程发起，完成劳动合同和保密协议签订、用印等入职手续办理。
（2）总部员工人事档案维护与管理，建立人事档案台账。负责将员工简历表、身份证复印件、健康证明等资料建立个人档案，再以电子档形式（一般是扫描件）存放于计算机中，便于日后对员工信息的查询，离职人员在离职之后，将其档案及时调出并做相应的离职记录。
（3）负责考勤系统日常维护和管理，协助员工考勤指纹的录入、考勤账号开通、消除等管理，负责月底考勤数据汇总和整理，统计后录入考勤登记汇总表报经理审核，与财务对接。
（4）月底从经理处汇总和整理请假数据，统计后报经理审核，与财务对接。
（5）收取海外人才简历并建立台账，简历翻译后及时分发用人单位并安排面试各项事务；建立和完善海外人员劳动合同台账。
（6）网站素材翻译。
（7）及时更新集团总部行政级别和员工花名册。
正式入职20xx.07.28-至今
正式入职后，因部门职责分工需要，我的工作职责有了相应的调整，主要分为以下几块：
（1）考勤管理。负责考勤系统日常维护和管理，管理员工考勤指纹的录入、考勤账号开通、消除等，负责月底考勤数据汇总和整理，统计后录入考勤登记汇总
表报经理审核，与财务对接。
（2）假期管理。负责日常请假手续管理，汇总和整理月底请假数据，统计后报经理审核，与财务对接。
（3）海外招聘管理。收取海外人才简历并建立台账，简历翻译后及时分发用人单位并安排面试各项事务；建立和完善海外人员劳动合同台账；协助领导起草海外人员合约、发起审批流程。
（4）海外员工国内就业许可、签证等办理，国内员工户口、居住证协助办理。
（5）过节费、生日礼金、探亲等福利处理。
（6）集团及下属企业员工花名册月度更新及管理。
2、 关键绩效指标完成情况
（1）关键绩效指标：1、海外招聘协助差错率，权重50%。海外招聘：①在简历收到2日内翻译完成，每晚一天扣5分；②面试安排，被投诉一次扣10分；③因自己原因导致拟录用候选人不与公司签约的，每个扣20分；④猎头公司维护，海外猎头公司每年推荐简历数平均不得少于5人，国内猎头公司简历不得少于3份，少一份简历扣5分。
完成情况：①共收到海外人才简历18份，其中需翻译份数为16份，无翻译延迟；②面试安排和协议签订共安排21次，安排形式包括视频、电话和面谈，未收到投诉。③无新入外籍专家录用签约，协助续签原有专家3位。④截止到目前为止，我负责的海外招聘需求分别是亚太R&D技术总监和首席工程师。
（2）合同规范化管理，权重30%。集团总部签约的外国专家劳动合同管理，台帐中每少一人扣10分，合同到期未按合同规定提前天数汇报扣10分，因工作失误导致外国专家合同到期未能及时签约，每人扣20分，导致专家不与公司续约每人扣20分；延期续约，每人扣10分。
完成情况：外籍专家劳动合同台账已建立并完善，合同到期及续签工作已及时完成。无扣分。因此，合同规范化管理扣0分。
（3）员工录用、离职管理，权重20%。新入职员工档案完整，根据公司规定，每少一项扣5分，入职前未协助办理并开通帐号扣5分；离职未按公司规定办理，每项扣10分。
完成情况：实习期内员工录用、离职管理已按考核指标完成。因此，员工录
用、离职管理扣0分。
（4）考勤管理，权重10%。每月x日前将上月度考勤汇总并提供给深圳分公司杨冬梅，每晚一天扣10分；考勤统计数据每错一人扣5分；新入职员工考勤数据于入职当天录入，每晚一天扣5分；私自修改本人及其他员工考勤数据，发现一次，此项分值扣完。
完成情况：每月考勤汇总按时完成；考勤统计数据错误两人，扣10分；新入职员工考勤数据于入职当天已准时录入；无私自修改考勤数据行为。因此，考勤管理扣10分。
3、 战略导向指标情况
请领导考核。
4、 不足与成绩
（1）不足。①工作效率亟需提高，执行力待加强；②工作中缺乏有效的计划性，工作计划清晰度和详细度较低；③工作中不够细致、谨慎。
（2）成绩。暂无成绩可言，工作仍需努力。
5、建议
本人入司短，资历尚浅，仍在不断的学习中，希望能够加强自勉，向领导和工作上前辈们靠近！
报告人：
20xx年x月x日
人事文员年度工作总结(篇7)
时光飞逝，20XX年已成为过去。回顾一年来的工作，虽然各项事务比较纷繁，但本人能够做到繁而不乱，一步一个脚印的完成了各项任务。现将一年工作成效总结如下：
一、人事管理
1、彻底完成人事管理有关文件资料，并根据公司的发展逐步完善并下发各部门；对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善，并进行会签下发；解释并监督各部门对已下发文件的执行情况，并做进一步指导实施。
2、建立、建全、规范人事档案（新进、离职、调动、升级）管理。
⑴、重新对现有人员进行了建档工作，现员工档案齐全。
⑵、对各部门、人员进行分组建档，便于工作操作和核查、调动和管理。
⑶、办理公司新进、离职、调动等手续；对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档，便于查证；同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管，月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。
⑷、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计，并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对，方便了部门、人事、财务查找、结算管理，增强了人力资源管理。
⑸、及时做好档案材料的收集、整理、归档。
3、人员招聘。
⑴、各部门传递人员增补单。
⑵、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工，以配备各岗位；通过采取一系列切实措施，如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才，卓有成效。
4、员工住宿情况。每月对员工的住宿情况进行统计，并对外宿员工的名单进行上报财务部，按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。
5、严肃劳动纪律。
⑴、加强考勤管理，在全公司上下协助下抓按时上、下班时间，规范考勤制度。
⑵、严格考勤制度责任的落实。
⑶、加强请（休）假制度、放行条管理，对不履行请（休）假手续或未开放行条者、擅自离岗者等，坚决予以查实并作出处理，这样即维护考勤制度的严肃性，又从另一方面激励了在岗员工的主动性，进而大大改善了公司的工作作风。
6、认真做好常规工作，包括：优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作；对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。
7、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进行汇总，对新进、离职、调动人员进行备注。
8、收集信息，做好人力资源档案开发与储备，提高办公效率。
二、行政、办公室、总务
1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作，及时向领导反映情况，反馈信息；搞好各部门间相互配合，综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图，起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。负责公司来往信信函的处理及收发、登记、传阅、批示；做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理，为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证；同时，档案管理做到井然有序，随时为公司查询服务；加强文字材料的草拟打印工作，能按规定的时间和内容要求完成。
3、协助公司领导，完善、制定公司规章制度，并执行贯彻公司规章制度。
4、加强沟通：与员工面对面解决问题，使员工工作有章可循，做到违纪有据可查，使他们了解、支持后勤工作，取得了优良的效果，并注重后勤质量的提高。
5、能很好地履行岗位职责，办事效率的提高。
6、监督、管理、检查方面：每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作，有异常情况进行现场处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理；为公司加强管理、提高后勤服务；认真收集信息，全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况，分析工作存在的问题，总结工作经验，及时向公司汇报，让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况，为解决问题作出正确的决策。
7、办公物资、库存工服的管理：对公司各部门使用的办公物资进行了统计，并分类建档存入计算机中，保证了物资使用的安全；负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等；并履行稽查职能，认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存工服的出、入库交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作，协助总经办处理日常工作。
9、公司总务工作，做好后勤保障。
10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要，根据需要按会议决定发文。
11、接待来访客户，坚持按照工作要求，热度接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题，提出的要求、建议。
12、保安、司机的监督管理。对厨房人员、保安及司机反应的各种问题及日常工作情况、报销单进行审核、查阅，对有异常的进行处理。
13、公司各种表格管理。
14、完成上级交办的其他任务，并按时按质的完成。
三、20XX年计划
根据部门20XX年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋向，行政人事总务部计划从以下几方面开展20XX年度的工作，全面推行目标管理。
1、行政人事总务部在20XX年里除做好日常管理工作外，重点做好以下几方面工作。
⑴、加大后勤服务及监督力度，并根据公司工作实际情况，对后勤服务有关规章制度修改、完善，使其更加符合公司工作实际的需要。
⑵、配合公司促建工作，加大行政管理力度，对在工作上涌现出来典范的人和事予以及时公布，通过“以点带面、以薪带誉”，促使工作质量进一步提高。
⑶、加大人力资源管理力度，完善劳动人事档案及合同的管理，严格控制公司劳动用工，做好以事设岗，人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。
⑷、完成日常人力资源招聘与配置。
⑸、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。
⑺、加大内部人力、人才开发力度，弘扬优秀的企业文化和企业传统，用优秀的文化感染人。
⑻、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
人事文员年度工作总结(篇8)
人事文员是本人工作以来的第一份工作，这将是本人职业生涯的一个起点，本人对此也十分珍惜，认真仔细的对自我的工作进行一次详细的分析，然后尽努力去做好这一工作。通过不断学习，以及同事：领导的帮助，本人已完全融入到了人事部这个大环境中，个人的工作技能也有了明显的提高，现在就20xx年的工作情况总结如下。
一、以踏实的工作态度，适应人事部工作特点
人事部是企业运转的一个重要枢纽部门，对企业内外的许多工作进行协调：沟通，做到上情下达，这就决定了人事部工作繁杂的特点。每天除了本职工作外，还经常有计划之外的事情需要临时处理，并且一般比较紧急，让本人不得不放心手头的工作先去解决，所以这些临时性的事务占用了比较多工作时间，经常是忙忙碌碌的一天下来，原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误，今天欠了帐，明天还会有其他工作要去处理，所以，本人经常利用休息时间来进行
人事文员年度工作总结(篇9)
自20XX年*月*日进入公司开始，我已经工作近1年*个月了。在这段时间里，我学到了许多，无论是从公司，还是从领导、同事，这里的一切都让我受益匪浅。虽然我接受到的磨练与期望的目标还远远不够，但**给予我的转变却是我最大的收获，尤其是今*月份开始了人事文员的工作。下面，我就这一年的工作做出如下总结。
一、普工招聘、入职、离职手续的办理
1、招聘：根据生产部、品质部用人申请，在通过58同城发布、更新招聘信息，电话通知匹配度较高的人前来面试，面试人员在前台安排下填写员工信息登记表，填写完之后我带其到对应的用人车间交给拉长面试，面试通过后将由前台告知报到需准备的资料等其他事宜；
2、入职：用人部门主管、领导签字后，把员工资料输入到人力资源系统里，并为其购买工伤、医疗、失业保险。员工入职一个月内，为其签订劳动合同，一式两份，截止*月**日共签订合同**份。
3、离职：在人力资源系统中将员工状态改为离职，并停交其社保，曹总监签字确认后交于财务部核算其工资。
二、员工考勤管理
1、纸卡考勤：今年五月之前，我司员工使用纸卡考勤，每两周统计一次员工的出勤情况并作统计、制表；月底为员工手写下个月的考勤卡；月初统计员工上个月的出勤情况，包括正班、平时加班、周日加班，并让员工签字确认；
2、IC卡考勤：今年五月份开始，我司开始使用IC卡进行考勤，在廖工帮助下，为车间员工进行分部门、排班、录入人员信息等基本工作，并与前台一起在每张IC卡上书写人员部门及姓名，将做好的考勤卡下发至车间拉长，由其发给所在车间员工手中；每周一进行出勤统计，并张贴。由于刚使用IC卡考勤，故协助前台进行统计，主要负责TAB人员考勤（在*月初，此工作已转给前台）。
三、员工培训
1、收集各部门培训的计划、课件，试题，并汇总，合理制定培训时间，全年共有**个培训，其中**个已经安排考试并进行二次考核，另外**个按部门领导要求不需安排考试；
2、对各部门的培训进行监督与督促；
3、收集每个培训的培训记录，并安排考试时间，打印试卷、分发、评分、登记，下发给参加考试人员以便掌握自己答题情况，回收，存档；一个月后进行二次考核。
四、员工福利
1、员工生日会费用申请。
（1）蛋糕、贺卡、水果的选购；
（2）发通知，通知相关人员到场；
2、职工工衣申请。
（1）每人一件，员工20元/件，职员28元/件；
（2）经过多次比价，选择性价比最优的，，并督促交货时间，准时、准确发放，登记，存档；
3、厂庆旅游事宜。
（1）在网站上搜索各大旅游公司信息，规划旅游线路，并让其提供报价单，共选择六家公司；
（2）选择性价比最优的旅游公司，并面谈路线、价格、酒店、就餐等出行事宜；
（3）起草旅游通知，并选择集体活动项目；
（4）申请支付旅游费用，做好后勤保障工作；
（5）旅游回来，由于就餐原因，导致员工拉肚子，在领导指导下，积极与旅游公司协商解决此问题，处理结果得到了同事的认可。
五、其他事宜
1、新员工社保卡制卡、居住证办理；
2、结案单的督促、收集、登记、存档，目前已收集**张结案单；
3、墙报设计
（1）根据领导要求设计墙报内容，到车间取景、拍照，做墙报初稿，多次修改后，交予曹总审批；
（2）根据领导给出的墙报张贴范围，做简单布置，将墙报最终稿彩色打印、过胶，张贴；
4、员工入职培训试卷的分发、评分、登记、存档；
5、港澳商务签注的办理。
20XX年，主要做好以下工作：
（一）员工招聘、入职、离职
1、做好普工的招聘，品质部的维修人员空缺好久，一直没有招募到合适的人员，由于近期产线没有安排加班，应聘者了解到情况后都不予考虑过来面试、试工，待恢复加班或者有其他改进措施后，尽快落实人员安排；对于职员招聘，尽快熟悉空缺岗位的招聘要求，协助招聘；
2、及时、准确、无误的录入新员工的资料，对于自离或离职员工，及时清除资料、停交社保事宜；
（二）结案单的跟进；
1、及时、有效的收集相关资料；
2、对于未上交的结案单，了解为完成的原因，及时反馈给领导；
（三）各部门培训安排、跟进、反馈；
1、及时了解各部门的培训计划，并做好记录；
2、需要考试的培训，复印好试卷，安排考试时间，监考，批阅，登记，存档，如出现问题，及时反馈；
（四）年会事宜
1、积极配合领导，完成领导安排的工作；
2、做好后勤保障工作，及时发现异常并在第一时间内解决。
感谢领导能够提供给我这个工作平台，感谢领导对我的包容和培养。在这个新的岗位上我可能还会欠缺一定的经验与知识，但是我的思想是成熟了，面对新的挑战，不会用逃避这种消极的方式处理。现在的我主要是学会怎么使自己的工作效率更高，怎么更好的与同事协调沟通。
愿与公司共成长，相信公司的明天无限好！
