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行政工作人员年度工作总结系列

行政工作人员年度工作总结系列

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行政工作人员年度工作总结 篇1

一、前言

随着我国经济社会的不断发展,行政审批工作成为各级政府部门日常重要的工作之一。行政审批的质量和效率直接关系到企业的发展和市场的活力。近年来,我国各级政府部门在行政审批方面取得了较大的进步和成绩,但是在实践中还存在一些问题和不足,需要我们更加认真的总结经验和教训,努力开展工作,促进我国行政审批事业的健康发展。

二、年度工作总结

1.加强行政审批改革

近年来,我国政府不断加大行政审批改革力度,通过精简审批事项、推进在线审批等方式,大力提高行政审批效率和质量。经过一年的努力,我单位在行政审批改革方面取得了诸多成果,深化行政审批“放管服”改革,减少了无效审批,切实改善了审批环境,为便民和企业的良好发展提供了更加优质的服务。

2.优化行政审批流程

我单位在审批流程方面也做了大量的工作,首先是对审批流程进行了详细的梳理和优化,简化了繁琐的流程,缩短了审批时间。其次,采用了一系列的信息化手段,如建立了在线申请系统,实现了材料的电子化处理,加快了审批的速度,提高了涉及的服务品质和效率。

3.优化服务态度

在行政审批工作中,服务态度非常重要。我单位在服务态度方面一直非常注重,通过定期开展培训、大力营造服务品质、积极提高服务设施等措施,日益增强了服务意识,提高了服务质量,很好地维护了企业的利益。

4.严格监管

我单位在行政审批工作中,不仅要关注服务质量、速度和态度,更要加强对涉及的各方面进行严格的监管,对不合规的行为进行及时的整改和处罚,使各种不良行为得到有效纠正,这有助于营造良好的市场环境,降低企业的运营风险,有利于长期健康发展。

三、工作总体评价

通过一年的工作,我们单位的行政审批工作取得了一系列的成绩,服务品质和效率都得到积极提高,申请人和企业的满意度不断提升,这为我们更好地开展行政审批工作,正常提供各项政府服务奠定了基础。但是在工作中仍然存在一些问题和不足,如部门间协作不够平稳、审批信息公开度不高等,这需要我们不断努力,积极完善工作,更好地为企业和社会服务。

四、未来工作展望

未来,我们单位将继续努力,加强队伍建设,加强行政审批改革,进一步提高服务质量和效率,加大信息化手段应用力度,推进高效优质的线上审批服务,探索打造数字化行政审批系统,不断提高行政审批的自动化处理能力,为经济社会发展提供更多的服务和支持。同时,加强部门间的配合和协作,提高审批数据的公开度和透明度,推进违法违规行为的严格管理和督查,加强企业与政府的对接,确保企业满意和服务质量的持续提高。

五、结语

行政审批是我国政府给企业和市场提供的一项重要服务,确保了市场秩序的健康发展。我单位在过去一年的工作中,不断加强改革,优化流程,提高服务质量和效率,积极维护了市场秩序和企业利益。未来,我们将进一步加强改革和快速发展,为经济社会发展提供更加优质和卓越的服务。

行政工作人员年度工作总结 篇2

20xx年是奋发进取的一年。面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,各项工作一直在有条不紊的进行着,各项举措都逐一圆满的得以完成,确保了各项任务的顺利实施,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。当然,所有的这些工作的开展都离不开一年来,公司领导的正确领导及大力支持。现将一年来的工作情况汇报如下:

一、加强基础建设,打造良好的工作环境

针对今年用工荒、招工难的严峻形式,公司参加了市总工会去外省招工上门活动,使自己开阔了视野,更加深刻体会到用工形势依然严峻,不容乐观。主要体现在以下几个方面:

1、今年的招工不比往年,物价上涨,工资增长不及物价,许多企业转战内地,造成沿海发达城市用工难,招工难;

2、内地与沿海地区人才交流的不对称,国家加大了农业产业化进程,部份内地外出打工人员回流,造成公司人员流失严重;

3、企业人员管理机制不健全,没有把员工放在企业生命的第一位,部分管理人员一味的发号施令,把员工主体利益看得相对淡薄,造成员工抗拒心理,思想上难以稳定。

4、现在员工都为80、90后,思想上比较前卫,出来打工也不是为了养家糊口,忠诚意识淡薄。针对这部分员工如果还是老一套,势必会造成他们的逆反心理,对企业的忠诚度和认同感下降。

为解决以上问题,这就需要我们行政部全体为公司创造一个良好的用工环境,一个良好的企业文化氛围。当然,为领导和员工创造一个良好的工作环境也是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,统一认识,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调和沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。我们着重抓了以下几点:

(1)建立健全员工人事档案、业绩考评档案、培训档案、女职工健康档案、工会会员档案等;及时审核员工人事档案、培训档案、合同档案,让员工从入职那刻起,就有据可查,有理可依。其次,对员工意见比较大的伙食问题,积极听取员工意见,着重改革,提高了膳食质量,把保证了食品安全问题作为第一要务。再次,针对员工日常生活比较单一,没有好的娱乐活动场所和业余生活等问题。公司对员工开放了活动室,引进了电脑,乒乓球台等文娱设施,很好的解决了部分员工没有电脑上网,下班无所事事没有娱乐活动的难题;对公司周边没有大型超市,小店比较远,员工下班晚没有饭食的问题。公司设立了小卖部,成本经营。让员工有良好的工作和生活环境,保证了员工的身心健康和人身安全。免去了员工因下班晚没有饭食之苦。极大的提高了员工的生活质量,员工对公司的满意度和忠诚度有了极大的提高。

(2)做到了文书传达、公文写作、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;并对领导批示的公文等做到及时处理,从不拖拉;保证行政的高效率和良好的执行力。

(3)做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序;

(4)在待人接物、优化办公环境、保证文字质量等方面做到了尽职尽责,树立了良好的金山形象,起到了窗口作用。

二、加强后续服务,树立良好的工作作风

服务是始终贯穿行政部工作的,行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为客户服务。服务工作搞得好与否,能不能让领导、员工和客户满意,是衡量行政部工作的基本标准。一年来,我们围绕中心工作,力争在服务工作方面做到三个突破:

1、是在主动服务上有所突破,变被动为主动。突出一个“早”字、体现一个“快”字、做到一个“好”字。“早”是改变领导不交不办、不说不干的被动倾向,对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的六大块工作,工作有计划,落实有措施,完成有总结,做到了积极主动。“快”就是提倡马上就办的精神,进入角色快、深入实际快、反馈信息快,体现行政部工作的高效率和领导决策的科学性。日常工作及领导交办的临时性事物做到了及时处理及时反馈,当日事当日清就是我们对自己的要求。“好”就是对自己分管的工作能高质量地完成,让领导认可,员工满意。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了热情不越位。

2、在突出工作重点上有所突破。在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作,做到工作有重点有创新,改变行政部工作“年年一个样,事事图安排”的习惯。

3、是在创新和工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应业务快速发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神,一年来行政部人员为配合相关部门的工作多次加班加点。大力提倡文明办公,树立表率。

三、加强理论学习,形成良好的学习氛围

公司能否持续发展、行政部工作能否高效运转,关键在人。行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基础知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充整治、经济、管理、法律等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我们从加强自身学习入手,制定学习计划,先后参加了办公文秘、安规、公司业务流程、消防安全、会计继续教育等培训,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。

四、增强社会责任,保障公司的全面发展

安全生产、员工培训等工作切实关系到公司的全面发展,行政部担任着专(兼)干工作并认真履行其职责。

1、狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。

2、人力资源管理工作:起草完善了公司行政管理制度、员工手册、绩效考评细则、开发奖励细则等各项规章制度;完成了公司人事档案信息库的建立;协助各部门完成人员招聘工作;完成了公司员工劳动报酬的监督发放工作;完成了公司人员调进调出的人事管理工作;按时完成了劳资月度、年度报表的上报工作。

3、人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。

五、存在的不足

过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:

1、由于行政部人少事多,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于人手少,能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。

2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

3、抓公司的各项制度落实还远远不够,由于公司事务繁杂,下车间检查不多,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。

4、对公司宣传力度还有待加强。

5、对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。

六、行政部20xx年工作纲要

20xx年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!

下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展20xx年度的工作:

1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。

2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据;

3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;

4、充分考虑员工福利,做好员工激励安抚工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。

行政工作人员年度工作总结 篇3

尊敬的公司领导:

我于20____年1月从车间库管员调动到办公室岗位,开始从事文员和销售内勤工作,后逐步负责行政部门相关事务。过去的这些年,有感慨,有喜悦,有探索,有突破。在各级领导的帮助指导和同事们的支持下,通过不断地实践和积累,自身素质和能力得到了较大提高,视野更加开阔。又是一年岁末到,现将总体工作情况汇报如下:

一、主要工作

我所从事的岗位,是一个承上启下、沟通内外、协调左右的重要环节。工作中事无巨细又千头万绪,常常一天下来都记不起来自己做过些什么,更不要说回忆一年了。在这一堆琐碎中,我东拼西凑,大致概括为以下几点:

1、销售部日常事务的处理

①接听、转接电话,做好记录和传达事宜。②负责办公室的文书、会议记录。③做好销售合同、档案的收集、整理工作。 ④核算车辆运费。 ⑤ 负责传真件的收发工作。 ⑥ 销售部人员考勤记录。 ⑦ 接受公司领导其他临时作。

行政工作人员年度工作总结 篇4

行政审批是一项非常重要的工作,它对于国家和企业发展具有举足轻重的作用。为了切实加强行政审批的管理和监督,提高审批效率和效果,各级政府和相关部门都开展了大量的工作。本文就对今年度的行政审批工作进行了总结和归纳。

一、审批制度的改革

今年,全国各级政府和相关部门大力推进行政审批制度的改革。首先,通过优化审批服务流程、缩短审批时间、简化审批程序等措施,为企业和居民提供更加便捷的审批服务。同时,通过取消或下放一些不必要的审批项目,减轻了企业和居民的审批负担,降低了企业成本和居民负担。此外,各级政府还致力于搭建在线审批平台,让企业和居民更方便地进行审批申请和查询。

二、审批工作的效率和效果

今年的审批工作取得了显著的成效。一方面,在审批流程中,各级政府和相关部门充分发挥信息化手段,优化审批流程,加强实务培训,提高了审批人员的素质和技能。另一方面,在审批结果方面,各级政府和相关部门通过严格按照法律法规和相关政策进行审批,合理审慎,确保了审批结果合规、公正、透明和稳定。

三、审批服务的质量和效能

今年各级政府和相关部门加强审批服务,推进行政审批便民化服务。一方面,各级政府为居民提供了更加便捷、实用的在线申请、查询,这对于提高审批效率、减少人力耗费、节约成本等方面都起到了积极的作用。另一方面,各级政府在服务上也加强了管理,让服务更加通畅、透明、效果达到最佳效益。

四、审批工作的展望

相信在各级政府和相关部门的不懈努力下,未来的行政审批工作会进一步提高。一方面,审批流程会更加便捷和透明,经过在线审批等措施将审批时效提高到一个新的水平,大家能够较快联系到审批的相关部门,缩短审批的周期。另一方面,各级政府将更加注重提高审批人员的素质和能力,将审批的结果更加合理合法且公正透明,请更多人认可审批的结果。这一切的努力和成果,将为国家的发展和社会各个方面的领域提供更加良好的制度环境和条件。

行政工作人员年度工作总结 篇5

一、20xx年行政中心工作总结

20xx年,在集团公司的正确领导及大力支持下,根据公司经营方针和组织架构,行政中心紧紧围绕管理、招聘、后勤等工作重点,注重发挥行政中心承上启下、协调各部门及各子公司的作用,取得一定成效,现将20xx年工作情况汇报如下:

1、人力资源管理工作

(1)人员招聘

根据各部门人员需求状况,依据公司发展战略目标,行政中心协助各部门完成人员招聘工作,主要采取网络招聘和不定期现场招聘的方式方式展开此工作,,主要招聘网站包括国际人才网、南方人才网、前程无忧、智联招聘、佛山人才网等,采取现场招聘形式包括每周六广州精典大厦的大型人才交流会等。值得一提的是,从11月份开始,为使人才的招聘达到更优效果,使用人部门使用新人匹配度提高,采取了分部门和分子公司各自在网上搜索简历的方法,大大提高了工作效率。

(2)人员培训

20xx年度行政中心不定期组织各项培训,与各部门共同举办了“财务知识培训”、“知识与智慧的区别”、“领导者与管理者的区别”、“服从、执行力与责任感的培训”、“不抱怨的运动培训”等取得一定效果。

(3)规章制度制定和修改完善方面

20xx年度先后修订和完善了《积极进取新员工与不思进取的新员工评选制度》、《忌才之物与肓人之星的评选制度》、《优秀管理者与不作为管理者的评选制度》、《工衣的管理制度》、《每周的早会管理制度》等,部分制度配合编制了相应的评选办法与表格,明确执行和实施运行使用,在执行过程中取得良好效果,使行政文件逐渐走向规范化。

2、行政后勤工作

行政后勤工作处理井然有序,在安全、住宿、膳食等方面未出现重大事情,狠抓员工礼仪行为规范、办公环境和办公秩序的监督工作。

3、网络建设

网络中心负责发布集团公司信息的工作,更新活动信息。

二、20xx年工作中存在的主要问题

尽管行政中心在20xx年工作中取得一定成效,但不可否认存在很多问题,主要表现在:

1、行政中心工作事情琐碎,每项工作我们都主观希望能够完成最好,但由于能力有限,不能把每件事情尽善尽美;

2、对各部门及各子公司有些工作了解不够深入,对存在问题不能真实全面掌握,从而对领导决策起到的参谋助手作用发挥不够;

3、对制度的落实力度不够,对某些细小问题检查不到位,存在重制度建设,轻制度落实的现象;

4、网站管理不到位,对新闻的更新不够及时,不能起到良好的沟通协调作用;

5、对公司各项业务学习监督力度不够,使出不了真正培训效果。

三、20xx年行政中心工作计划

根据20xx年度行政中心工作情况及存在的不足,结合目前集团公司发展状况和今后趋势,行政中心20xx年拟从以下几个方面开展工作:

1、人力资源方面

(1)人员招聘

①在现有招聘方式网络和现场招聘的基础上,依据公司发展和随着各部门对人力需求的提高,行政中心拟拓宽招聘途径,针对公司现阶段发展的房地产和保健酒行业,开辟专业性强的招聘网站。

②及时更新招聘职位和需求信息,分析现有招聘网站如前程无忧、南方人才网、佛山人才网、国际人才网、智联招聘等的优劣所在,判别这些网站与公司招聘需求发展的匹配度,对于利用率低、效果不好的网站及时暂停,减少不必要的支出。

③在面试环节中,尝试规范面试流程,在初试环节要针对不同的岗位安排好不同的面试负责人。

④配合各部门和各事业部招聘人才,着重点在商住地产的招商团队和朝朝向上酒业的人才。

(2)人员培训

①现阶段主要是内训,但主导培训者由于知识水平不完善会导致培训成果转化率低,故外聘也是培训的一个新渠道。

②为了达到预期培训效果,对培训加入考核制度,计划定期举行培训考察,嘉奖努力上进的员工,实现奖罚分明。

对现阶段包装事业部业务团队专业知识和凝聚力不强的局面,进行培训需求分析,有针对性做出一套培训方案;关注财务方面的知识更新,及时给财务中心提供信息分享。

(3)规章制度完善和监督执行

①20xx年实施了《忌才之物与肓人之星的评选制度》、《优秀管理者与不作为管理者的评选制度》、《积极进取新员工与不思进取的新员工评选制度》三个评比方案,经过几个月的执行取得一定效果,但由于监督和执行力度存在偏差,对执行之后的后期跟进力度较差,使效果辐射范围较小,在今年的计划中,提高执行力度也是一个工作重点。

②《员工手册》更新过于缓慢,不能很好的体现公司的'发展进程,计划年后收假回来要着手做好此项工作。

③现阶段“我的表现”评比指标过于笼统化,计划在今后的使用过程中按照实际情况稍作调整,根据岗位重新设定指标及权重,使考评更加规范化。

④配合各职能部门和各事业部推行可行性方案,使管理制度更加完善。

(4)人员考勤

①现阶段考勤都是人工操作,会存在资料更新不及时或者不准确的弊端,随着公司发展方向的扩大以及人员配备的不断完善,今后可考虑往OA系统方向发展,即可保证准确性又可提高时效性。

②作好员工日常工作信息采集,为考勤系统的完善提供可靠依据。

(5)福利计划

公司福利方面的制度一直比较人性化,今年继续发扬优良传统,予以员工关心和帮助,让员工在归属感和稳定感,

2、行政后勤工作

(1)计划20xx年成立保安部和工程后勤部,每月对集团及下属各子公司、园区作消防设施进行检查,每月两次的安全性检查(总部、嘉湖),每月对总部和各园区的用电用水安全,作检查,更换。

(2)现嘉湖、仁化、梧州工业园都是出租形式,做好物业管理这项工作。(3)配合拟成立的保安部和工程后勤部,设立专门的保安负责人管理员工宿舍,及时更新员工入住信息,避免信息不对称。

三、网络建设

今年拟完成新门户网站的建设,并设立专职人员管理对外门户网站,及时更新网站信息,使网络真正成为公司对外交流的平台。

以上就是行政中心20xx年度总结及20xx年工作计划。在新的一年里,行政中心将围绕集团公司工作,调整工作状态,克服缺点、改进管理方法,大胆探索行政中心工作新思路、新方法,使行政中心工作再上一个新台阶,为公司健康快速发展奉献行政中心的一份力量。

行政工作人员年度工作总结 篇6

一、个人工作介绍

我自20xx年5月进入**捷成实业有限公司任人事行政主管,经过四年的工作,结合三年电大的学习,为了更加出色地完成工作,少走弯路,更好地服务社会,现对四年来的工作做一个总结。

**捷成实业有限公司成立于1994年,由两位香港同胞投资创办,坐落于有“小香港”之称的美丽小镇樟木头镇。主要生产花灯、庭院灯、壁灯、射灯、挂墙灯、路灯等户外灯饰。占地面积四万余平方米,有员工近八百人。公司有压铸成型车间、机加工车间、表面处理喷涂车间、电子车间、包装车间。有着雄厚的技术开发及生产能力。年产各种灯具二百多万套。产品经UL、TUV、VDE等各国安全认证,全部外销美国、欧洲等地。公司管理方法先进,先后导入并认证各种管理体系,ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系、SA8000社会责任管理体系,精益生产体系等。是一家在户外灯饰行业比较知名的企业。

二、个人工作总结

(一)工作职责

在**捷成实业有限公司任职人事行政主管主要工作有如下几个方面:

1.人力资源管理方面

根据公司的长、中、短期经营目标,制定公司的长、中、短期人力资源规划,通过如人才市场、校园招聘、委托中介等各种招聘方式满足公司各岗位的人员储备。建立有效的培训制度与年度培训计划,确保各岗位人才的岗前、岗中培训,达到各岗位的思想、技能需求。编制并持续改进绩效考核制度,充分提高全体人员的工作热情,发挥全员的主观能动性。维护公司的各项规章制度,作好员工关系的处理,在党的基本方针及法律法规的指引下,开展各种活动,维护员工关系稳定,保障公司中经营目标的实现。

2.行政管理方面

包括办公室管理,为办公室运作提供相应的基础服务,保障各办公设施的正常运转。管理好公司食堂、宿舍,积极开展各种文化活动,努力营造健康积极的公司文化,主动帮助员工解决一些实际困难,让员工感受到家一样的温暖,能安心踏实稳定地在公司工作,为公司为社会创造效益。

3.导入、维护、持续改善各管理体系

在工作的同时学习先进行各种管理方法,在公司领导的支持下,与各部门主管一起维护各种管理体系,先后导入、认证了ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系、SA8000社会责任管理体系、精益生产管理体系。

(二)在工作中碰到的问题

1.在工作中,感觉到自已的计划能力、组织能力很欠缺。

在一次公司组织嘉年华活动中,首先需要制定计划与预算,当时我脑海中是一片空白,什么是计划?什么是预算?用什么样的格式?采用什么样的方式才能让员工满意,老板批准预算?才能达到公司与员工双赢的效果通过活动增加员工凝聚力?怎样才能提高公司员工活力,提高公司生产效率?怎样才能使公司的工作生活氛围上一个台阶呢?所有的问题让我透不过气来,通过请教同事与朋友,虽然整个活动没有出现大的失误,但是也还是未达到公司领导所预期要的效果。

2.法律知识不熟悉

20xx年进入公司后,我发现公司在劳动仲裁案件就有5例,员工经常因为没有合理的诉求渠道而动不动以停工的方式来得到与公司高层接触的商谈机会,而我每一次都只能被动地去面对,被动地解决问题,造成工作压力巨大,工作没有出彩的亮点,每天像个消防员一样到处救火,真是不甚其苦,让我一度产生了辞职放弃的想法。

3.公司规章制度不健全

公司的各种规章制度都散落于各种通知、临时文件中,没有经过整理,新入职的员工无法全面了解公司规章制度,让有些问题出了一次又一次通知,但还是发现有员工以不知道规章为由免除了处罚,因为拿不出已经让员工了解制度的'依据与证据。

4.未能与时俱进的体系

在质量管理体系等几个体系中,体系流程明显滞后,当出现要求执行的时候发现很多流程已经不适宜于现在的工作环境,例如在一次客户SA8000的审核中发现我们安全逃生的卷闸门不合格,但在公司的文件中只要求卷闸门打开并有插销防止卷闸门掉落的要求,而客户除了这两项要求外还要求卷闸门上面要开小门,意思是当发生火灾卷闸门掉落无法打开时可以打开小门逃生,而且对小门的宽高尺寸都有明确要求。

三、今后对自已工作的要求

(一)将电大学到的理论知识运用到工作中

为了提升自己,一次偶然的机会让我看到了**电大招生的简章,看到要学习的各项科目,便毫不犹豫地报读了“行政管理”专科。20xx年秋我成为了一名**电大的一名学生,开始了我的业余学习生涯。在马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论与江泽民三个代表重要思想的指导下,努力学习党的方针政策,让自己的政治思想觉悟有了一次升华,也特别理解了共产党全心全意为人民服务的执政理念,共产党代表了广大人民的彻身利益,共产党是唯一能带领我们走向富强、民主的政党,我将坚决拥护党的领导、党的决议,让自己向共产党员努力靠近。

在学校,我尊敬老师,团结同学,努力完成各项学习任务,如饥似渴地吸收老师教给我们的各种知识与技能,老师们无私地传授、勤恳地辅导,关心我们的学习和生活,让我们在知识的海洋中得到充实与乐趣。特别是《邓小平理论》、《人力资源管理》、《法学概论》、《管理学基础》、《应用写作》等几科与我的工作密切相关,每每学习到新的知识点都让我茅塞顿开与欣喜若狂,多少次让我肯定当年报名读电大的决定。我在工作中运用老师传授的知识,做出了成绩,得到公司充分的肯定,多次受到公司的表彰,在公司员工中树立了威信,很多员工有问题有困难都主动找我请教,让我工作开展进入了一个良性循环,成就感与自豪感充满了我的脑海,让我意气风发,工作充满激情。**电大,谢谢您。是您让我的人生来了一次华丽的转折,人生中得到了一次飞越。

这次电大的学习让我感受到学习的快乐,也解决了我很多工作上的困难,在以后的工作中,我将要求自已继续参加各种与工作相关的培训班,至少每年参加三场以上的培训课程,让自已的知识更加丰富,能更好地为工作服务。

(二)强化人力资源、行政管理等方面的管理知识

在今后的一年内通过网络及公司的法律顾问等途径,全而掌握所有与人力资源、行政管理相关的法律知识及政策。具体的有《劳动合同法》、《劳动法》、《劳动争议调解仲裁法》、《职业病防治法》、《职工带薪年休假条例》、《社会保险法》、《工伤管理条例》、《职工患病或非因工负伤医疗期规定》、《就业促进法》、《工资支付规定》、《公司法》等等。让自已的工作以法律为基本要求进行开展,让公司制度建立在合理合法的基础上,避免违反相关法律规定而不知道,造成在处理员工相关问题上产生法律后果给公司造成不必要的损失。

(三)协助健全公司规章制度

通过三个月的时间对公司现有零零散散的各种规章制度进行整理,结合公司实际情况,编写整理成册完善的规章制度,包括考勤管理规定、厂纪厂规管理规定、工资规定、宿舍规定、奖惩规定、安全生产规定、绩效考核规定、入职离职规定、各岗位工作职责规定、调岗升职规定、门禁制度、消防管理规定、培训制度等等,对所有入职员工进行统一培训并将制度手册分发到全体员工手中,并要求签收手册,且要求培训后进行考核与签名确认,确保员工全部理解熟悉所有规章制度。并每年对手册进行重新审查一次,根据需要进更新与改版,确保制度的适宜性、完善性。

总之,我将继续努力,全力提升自己的能力,在工作中取得更优异的成绩。

行政工作人员年度工作总结 篇7

一、 思想政治、纪律学习方面的主要工作

进入公司以来,我时刻严于律己,根据集团公司下发的各项 文件和本公司召开的会议,认真学习文件内容,体会会议精神,执行并贯彻公司的各项规章管理制度,对公司严令禁止的事项,绝不触犯,并以身作则,坚决维护并服从公司的各项管理。参与公司开展的各项培训课程,认真学习,做好笔记,撰写学习心得。对公司组织的各种活动,也是踊跃参加,积极配合。通过学习公司的制度,参加各项活动,提高了自身的素养和情操,同时也增强了公司员工的团队协作能力和健康向上的精神面貌,提升了公司对外的良好形象。

二、 业务方面的工作

在各部门领导和全体同事的帮助和支持下,我以“服从领导、团结同事、认真学习、扎实工作”为原则,始终坚持高标准、严要求,较好地完成了各项工作任务:

1.行政日常工作。公司今年共开展办公例行30余次,根据会议精神,编写会议纪要共34份;根据集团公司的要求,协助部门领导撰写公司月度和季度工作小结10余篇;拟写公司红头文件3份;根据公司和集团举办的各项活动及县镇各级职能部门领导前来视察工作的情况,编写并上报集团公司简讯10篇,并拟写了公司大事记。认真做好文件收发、公文处理工作,公司目前收取正式文件、函件24份(其中集团来文17份,电缆股份公司来文4份,县镇职能部门来文2份,外单位来文1份);共下发文件38份(其中会议纪要34份,公司红头文件3份,《薪酬补充规定》1份),收取传真40余份。做好公司报刊杂志的收发工作,自5月份,共收取并发送各部门电线电缆类期刊20期,集团中超通讯3期。每一次文件资料都及时发送,并认真登记,做好相关的台账。

2.公司印鉴及办公设备的管理工作。严格遵守并执行公司下发的各项规章制度。对于公司公章和合同章的管理,根据公司《印章管理制度》中的相关要求,建立印鉴档案,将印章的图案、样式存于档案室保存。并严把用印关,建立《公章/合同章使用登记表》,注明用章时间、事项、用章人等,按照用印程序逐层审批,对于不合格、不合法或有损公司利益的文件,坚决不用印,并督促借章外出者及时将印章归还。

对于办公设备如公司空调电脑、传真机、复印机、打印机等的管理工作,由需求部门递交《物资采购申请单》,报上级领导同意后,做出汇总,交由专人购买,并负责建立《办公设备管理台账》,登记设备的购买日期,使用部门,使用人,购买金额等事项,保管设备附件资料,并负责联系办公设备的保修、添粉加墨等工作。其他的保管工作如各部门房门备用钥匙的保管,影音设备的保管等。

3.仓库管理工作。严格按照公司的规章制度进行办公用品、烟、酒、茶叶、礼品等低值易耗品的采购、入库、领取等工作。每月根据仓库库存量及各部门递交的《物资申请单》,统一汇总并制定采购计划,交部门领导审批后,下达采购通知,由专人负责购买。入库时,认真检查物品质量,清点数量,同时按要求进行入库登记,填写《公司物资、产成品入库单》,并做好入库明细账目的登记,目前公司一年共采购办公用品20余次,总计14655.12元,进行烟、酒的采购10余次。关于办公用品、烟、酒等的领取,须坚持是从外开展业务工作及自身工作开展的需要出发,在不妨碍工作开展的同时,严格控制领取数量,根据各部门的《材料领用单》将物品分发给需要部门,再根据《材料领用单》,按部门及领用人进行“办公物品领用明细账登记”,并每月按部门统计耗用办公物品费用,于月底将统计表送财务部审核。

4.其他工作。如办公室员工的考勤,办公室的日常清洁,员工用餐的登记及餐费的收取等工作。

三、在工作中的不足之处

在工作中,从书本上学到的知识要真正运用到工作中,真正得到实践,还是有一定的难度。比如说文书的写作,在学校学到的只是文书的大致分类、文书写作时的格式以及平常的一些简单的练习,但是如何提高写作的技能,如何在斟词酌句、组词断句中使整片文章看起来符合不同文种的要求,这不是一朝一夕就可以掌握的,需要在工作中通过不断的琢磨,最终形成一定的写作模式。又比如对各种文件资料的收集、整理与归档工作,虽然已经有《企业文件材料归档范围与保管期限参照表》可以对照与参考,但是这给出的范围非常宽,又非常详细,不能全部照搬,这需要根据公司日后具体的经营与管理再做修改,以符合公司的实际要求。又比如印章的`管理,应根据公司的《印章管理制度》,坚持原则,不徇私情,用印前一定要看看是否经总经理签字或电话批准,否则一律不得用印。

虽然在工作中也犯了几次错误,但是我觉得有错是好事,起码知道怎样做是错的,改进以后不会再在一件事情上犯第二次错,有批评才能改进,才能知道以后应该如何做。

经过一年的工作,我虽然在思想和工作上都有了很大的进步,但是与岗位上要求的技能相比,还存在着很大差距,这要求我在今后的工作中,要客观地面对自己的不足之处,逐渐改掉粗心、急躁、考虑事情不周全的缺点,注重锻炼自己的应变能力、协调能力,不断在工作中学习、进取,以完善自己。

同时在与公司每一位人员的相处中,我深深体会到:我们公司是一个积极、和谐、健康的公司,而公司里的每一个人,上至经理,下至员工,都勤奋努力,对于各项工作都精益求精。在这样的氛围中,只有在思想上与公司保持高度一致、严于律己、积极上进,才能融入到这个集体之中。所以,我必须更加努力学习、熟练掌握业务知识,始终以积极的工作态度、高度的责任感投入到工作中,要在加强专业知识学习的同时,踏踏实实地做好本职工作,戒骄戒躁,争取在自己的工作岗位上做出优异的成绩。

对于明年,我满怀期待,也充满信心,针对今年我在工作中存在的不足,在明年的工作中,我需要做好以下几个方面:

1.加强专业知识的学习,提高个人工作技能。作为一名行政人员,要学的东西还很多,在今年的工作中,我深刻的意识到自己所学的知识还不全面,很多书本上的理论与实践工作无法完全衔接,这需要我在今后的工作中不断的给自己充电,高标准要求自己,不断的挑战自己,每一天都检讨自己的工作和绩效,同时利用各种途径加强专业知识的学习,以便提高自己的工作能力,跟上工作的需要。我一直相信只有掌握过硬的工作技能,才能胜任这份工作,才能在这一岗位上游刃有余。

2.做好行政日常工作,使各项工作规范化,具体化。加强对公司管理制度的学习,并遵照执行其中的各项条文。将自己的本职工作罗列出来,编写详细的工作流程及工作流程图,使公司人员对照执行,并建立相关的工作表格,登记明细台账,使各项工作都做到“件件有着落,事事有回音”,以保证相关工作的正常有序开展,以备部门领导的随时检查。

3.提高自身修养。在专业知识和个人能力提升的同时,注重自己内涵的提高。每天保持一颗积极向上的心态去工作,要把工作当成是一件有意义的事,而不是一种负担。同时团结同事,尊敬领导,微笑示人,保持一颗乐观开朗的心,营造健康和谐的工作氛围,要维护公司的良好形象,时刻与公司的理念宗旨相一致。

4.协助部门领导处理好行政部的大小事务,以及与本公司及 对外各部门的协调工作。

 


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