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2024函公文写作(精品四篇)

2024函公文写作(精品四篇)

公文写作。

趣祝福小编经过精选后特别推荐一篇名为“函公文写作”的文章。在工作实践中,各类文档制作都扮演着非常重要的角色。使用范文模板可以提高写作的效率和准确性。我们需要了解同类型的范文是如何写作的,您对优秀范文的掌握程度如何呢?请将这个页面收藏起来,这样您就可以随时查看了!

函公文写作(篇1)


紧急公文写作:应对突发自然灾害,保障人民生命财产安全尊敬的市民:近日,本地区持续发生严重的自然灾害。为了保障市民的生命财产安全,我们将采取一系列紧急措施以应对这一危机。希望全体市民严格遵守相关规定,并加强自我保护意识,共同共度难关。首先,政府将全面启动灾害应急预案,对受灾地区进行快速响应和部署。我们将组织相关部门全力投入救援工作,包括消防、公安、医疗和紧急救助人员。同时,我们将协调军队等国家力量参与救灾,提供更多的人力和物资支持。其次,政府将设立应急指挥中心,对救援工作进行统一调度和协调。该中心将与各级政府和相关部门建立通讯渠道,及时汇报灾情和救援进展。市民可通过热线电话和互联网平台,向中心报告灾情和求助信息。为了提高广大市民的应急意识和自救能力,政府将加强公共宣传和教育。我们将通过各类媒体渠道,向市民提供关于自然灾害的知识和应对方法。此外,我们将组织专业人士开展应急培训,提供紧急救援技能和知识,以帮助市民做好应对自然灾害的准备。同时,政府将加强灾后重建和恢复工作。我们将全力保障受灾地区的基础设施、生活物资和医疗救助等资源的供应。为了优先保障受灾群众的基本生活需求,政府将组织人员展开全面勘查和分配工作,确保各项帮助落到实处。最后,政府将加强灾后病症防范和卫生保障。我们将组织环境卫生和疫病防控工作,确保受灾地区的卫生条件符合标准。对于需要隔离和治疗的病症,我们将组织医疗队伍提供及时救助和治疗。在这场自然灾害面前,我们必须紧密团结起来,共同抵抗挑战。政府将全力以赴,保护每一位市民的生命安全和财产利益。希望全体市民举报灾情、提供帮助信息,积极参与救援和重建工作。让我们相信,有团结就有力量,只要我们共同努力,必定能够战胜困难,减少灾害给我们带来的伤害。

函公文写作(篇2)


公文安全写作:确保信息传递无忧

公文安全写作是现代社会中不可或缺的一环。随着信息技术的快速发展和公文文件的数字化趋势,保护公文的机密性、完整性和可靠性变得尤为重要。本文将详细介绍公文安全写作的几个关键方面,以确保信息传递无忧。

首先,公文安全写作的前提是保护公文的机密性。在撰写公文之前,我们必须明确文件的保密等级,并遵循相应的保密规定。例如,对于涉及国家安全或商业机密的公文,我们需要严格执行“仅限内部人员查看”或“限定范围内交流”的原则。在撰写过程中,我们应避免使用一些敏感信息,如特定人名、地址、电话号码等,以防止信息被泄露。另外,在传输过程中,我们可以使用加密技术,如SSL或VPN等,以确保文件传输的安全。

其次,公文安全写作需要保证文件的完整性。为了避免在撰写、传输或存储过程中文件被意外篡改或损坏,我们应采取一系列的预防措施。首先,在写作时,我们应确保文件的准确性和一致性,避免因为笔误或不恰当的修改而导致信息出现错误。其次,在传输过程中,我们应使用安全可靠的通信渠道,避免网络攻击或数据丢失。最后,在存储文件时,我们可以选择使用公文管理系统或云存储服务,以确保文件的安全存储和备份。

最后,公文安全写作需要保证文件的可靠性。公文作为一种重要的信息载体,应该具备真实可信的特性。在写作过程中,我们应避免使用模糊、含混不清的措辞,而应确保信息的明确性和可理解性。此外,我们应尽量提供可靠的来源或参考,以支持我们写作的观点和结论。例如,引用相关法律法规、研究报告或专业人士的意见,可以使公文更有权威性和可信度。

综上所述,公文安全写作是一项重要且复杂的工作。在信息时代,确保公文的机密性、完整性和可靠性对于保护个人隐私、维护国家安全和促进社会发展都具有重要意义。因此,在撰写公文时,我们应融入公文安全写作的理念,并采取相应的措施,以确保信息的传递无忧。

总结起来,公文安全写作是现代社会中必不可少的一项工作。保护公文的机密性、完整性和可靠性对于信息传递的顺利进行至关重要。通过遵循保密规定、防止信息泄露、采用加密技术、确保文件准确性和一致性、选择安全可靠的通信渠道、使用公文管理系统或云存储服务、提供可靠的来源和引用等手段,我们可以确保公文安全写作的有效实施,从而保证公文信息的安全与可靠。只有这样,我们才能真正达到信息高效传递的目的。

函公文写作(篇3)


纪检公文写作是一项重要的工作,它是保障党风廉政建设、推进全面从严治党的关键一环。公文作为纪检工作的重要工具,它的文字内容和写作形式将直接影响到纪检工作的实际效果。因此,如何进行纪检公文的详细、具体和生动的写作成为了工作中的重要问题。

首先,纪检公文的标题应该具有明确的导向性。通过标题,读者能够在短时间内了解整个公文的主题和重点。比如,一份标题为《加强党的思想建设,推进党风廉政建设》的纪检公文,只需要从标题即可了解到这份公文的主要内容是关于党的思想建设和党风廉政建设的,无需进一步阅读。因此,在纪检公文的写作中,要注意标题的准确、简洁和有导向性。

其次,纪检公文应该提供详细的情况描述。作为纪检公文,它是用来反映党风廉政建设和党务公开的重要途径。因此,在写作中应该尽可能提供详细的情况描述,以便读者能够全面了解相关问题。比如,在一份关于违反党风廉政建设纪律的公文中,应该具体描述违纪人员的具体行为、时间、地点、相关证据等,以便读者能够充分了解情况,做出正确的判断和决策。

同时,纪检公文也要注意提供具体的建议和措施。作为反映问题和提出解决方案的工具,纪检公文在描述问题的同时,也要对问题进行深入分析,并提出具体的建议和措施。比如,在一份关于加强党风廉政建设的公文中,可以提出加强组织教育、完善监督机制、加强党纪法规宣传等具体的建议和措施,以便读者能够在实践中找到解决问题的方法和途径。

最后,纪检公文的写作还要生动有趣。在处理纪检公文时,应该注重提高公文的可读性和可理解性。首先,要运用生动、形象的语言,尽量避免使用过于专业化的术语和公文常用语,以免使读者产生阅读障碍。其次,要注意文风的活泼和形式的多样化,可以通过适当运用对比、排比、刻画等手法,使公文读起来更加生动有趣,激发读者的阅读兴趣。

综上所述,纪检公文的详细、具体和生动的写作是纪检工作的重要环节。通过明确的标题、详细的情况描述、具体的建议和措施,以及生动有趣的文风和形式,纪检公文能够更好地完成它所要达到的宣传、监督和提醒的作用,进一步推动党风廉政建设和全面从严治党工作的深入开展。只有不断提高纪检公文的写作水平,才能更好地发挥纪检工作的重要作用。

函公文写作(篇4)


公文写作是一门独特的艺术,它要求我们用精炼简洁的语言,详尽准确地表达意思,使读者能够快速理解并采取相应的措施。经过一段时间的学习和实践,我对公文写作有了一些体悟和心得。

首先,公文写作要注意结构清晰。一个好的公文应该具备明确的开头、中间和结尾。开头应该简洁明了地引出要表达的内容,中间部分应该逻辑严密地展开,并附上相关数据和证据,最后结尾要有明确的总结和建议。这种结构使读者更易于理解公文的主旨和要点,从而更好地为决策和行动提供依据。

其次,公文写作要遵循规范格式。公文虽然注重内容,但形式也同样重要。一份格式规范、排版整齐的公文给人以正式、严肃的印象。因此,写公文时要遵守规范的格式要求,包括页眉页脚、段落缩进、标点符号等。这样不仅提高了工作效率,也显示了我们的专业素养。

第三,公文写作要语言简练。在公文中,精准的表达是非常重要的。要做到这一点,我们应该用简练的语言,避免使用太长的句子和复杂的词汇。公文的阅读对象通常是忙碌的领导和决策者,他们的时间非常宝贵,因此我们要用简练的语言将信息传递给他们,使其能够尽快明确要点并做出决策。此外,我们还应该注意使用专业术语和行业常见词汇,以增加可读性和准确性。

最后,公文写作要注重内容的实用性。一份好的公文应该有实际的参考价值,并能够为读者提供决策和指导。因此,在写公文时,我们要确保内容准确、客观,并提供实用的建议和方案。我们还应该为读者提供相关的数据和统计,让他们能够全面了解情况,并做出明智的决策。

通过实践和不断的学习,我逐渐体会到公文写作的重要性和技巧。良好的公文写作可以提高工作效率,促进信息传递和决策。希望今后能够不断提升自己的公文写作能力,为工作做出更大的贡献。

扩展阅读

公文类写作(精品四篇)


以下为我们为你收集整理的“公文类写作”,你培养了看范文的习惯吗?处理文档已经成为现代工作必不可少的一部分,人们越来越意识到范文在写作中的地位不可忽视。

公文类写作 篇1

关于行政公文的写作技巧

行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。它是特殊规范化的文体,具有其它文体所没有的权威性,有法定的制作权限和确定的读者,有特定的行文格式(注意:比模式更进一步)并有行文规则和办理办法。我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。

公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作实践的基础,懂得工作中许多微妙的关节,而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一:要根据所反映的客观实际需要,二:要符合明晰、确切、简练的标准,三:要根据具体的`语言环境,为避免上下文重复而选择不同的词语,注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范。

需要特别提出公文结构用语。一是开头用语,用来表示行文目的、依据、原因,伴随情况等。如:为(了)、关于、由于、对于、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如:为要(荷、盼)、是荷、特此通知(报告、函告)等。三是过渡用语。如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如:经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称:我、本;第二人称:你、贵;第三人称:该。等等。

国家行政公文有12类13种,即命令(令);议案;决定;指示;公告、通告;通知;通报;报告;请示;批复;函;会议纪要。

公文主文结构,是指除了公文格式(外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置)之外的公文核心部分。

这一部分的写作,是公文写作的难点。

一、标题

1.规范式:三部分,即:发文机关+事由+文种

---用于重要、庄重的公务

2.灵活式

A二部分:一是发文机关+文种

(以上标题下可加时间)

二是事由+文种

三是“转发+始发机关及原通知标题”

B一部分:只有文种

――常是不大重要的公务,带周知性

★带发文机关的标题下面如写发文时间,则须用括号,公务须是重大的、庄重的。文后不写落款及时间。

二、正文

1.主送机关(面向机关全体人员或者社会群体的,公务是周知的、重大的,常常不写;注意工作实际中组织关系)

2.正文

A.原由:一是依据:

#情况:叙述时间、单位、地点、人物和事件等;常用“目前…”类时间状语;简介人物及事迹

#文件:常用“根据…”;往往是一句话

#意义:议论:常用“是…”

#作用:常用“将使…”

二是目的:常用“为…”

原由部分可省略,或只省略依据、目的之一。

B事项:(内容多而重要的分条列项即列出层义,或用小标题或用句子表达)

1.并列式。常见。一般写的是公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系,独立性强,但共同为

说明主旨服务。能够省略某一部分。这种方法的好处是概括面广,条理性强。

并列式内容之间的序码可用数字式,也可用分段式;段中并列的内容可用数字、分号(;),也可用句子并列式。

要求重轻有序:重要的放在前边,依次类推。

2.递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进,每一部分也不可缺少,前后顺序

也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密,能说明问题。

在一篇公文中,两种方法可以互相交叉,即以一种方法为主,在某一部分即某一层次中用另一种方法。

注意:自此以下常运用序码。顺序是一、(一)、1、(1)共四层。

不重要内容分项可用分段甚至加分号(;)的形式。

C结尾:(可以不要)常见有:

一是各文种专用语如:“请予批准”、“特此通知”等。

二是希望、号召类。

从12类13种行政公文中选择出3种社会生活中常用的模式化如下。

请示模式

请示是向直接上级请求指示、批准的公文。必须事前行文,一事一文。上级应在一定的时限内批复。

【标题】一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。如:《×××学校关于创办<校园文学>报的请示》。可以省去发文机关。

【主送机关】接受请求的直接上级机关,在标题下面一行顶格写起。

只写一个,如需同时送其它机关,应用抄报(在文末左下角写明)形式。

【正文】1.请求缘由。一写情况依据(往往用“目前”开头),二写目的说明(用“为...”开头)。

2.请求事项。分层分项写清具体要求,并说透理由,提出充足的事实和理论根据。同时,依据实际情况,提

出切实可行的处理意见,作为上级机关进行判断和指示的参考。

3.结尾。只是一句祈使性的话:“当否,请批复”或“以上如无不当,请批准”。

【附件】可有可无。是随同请求的有关材料、图表或其它文件。在正文之后(隔一行)注明附件名称和顺序。

【印章、发氖奔洹?nbsp;

报告模式

报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的公文。一般事后、事中行文。不要求上级批复,行文较长。报告和总结、调查报告的写法大同小异。常见单位部门的总结同时用于会议,成为报告。

【标题】一般是:“事由+报告”。

【主送机关】与请示相同。

【正文】种类繁多,正文内容有差异。为学习方便,把报告大致分为二种:

一是综合性报告正文,或称总结性报告。政府及机关单位都要在大会上作此种工作报告。

1.情况简述:工作时间、地点、背景、条件或各项工作的开展情况。这种开头称为概述式。此外还有结论式(议论判断)、说明式(用“为了…”)等。百字上下。

2.成绩做法:这是主体。可以简要叙述一下工作过程。成绩常常通过数字、比较、事实来表现。安排形式有条陈式、小标题式、阶段式和贯通式。

3.经验教训:要有观点、看法和规律,又要有具体的典型事例以及理论分析。常常占五分之一篇幅。

4.今后计划。往往写成今后的工作计划。常常占三分之一篇幅。各级各类行政机关每年都要作这种总结式的报告。

二是专题性报告正文。着重汇报某项工作或某个问题,特点是专项、特殊,一事一报。

1.概述情况。讲清工作开展情况,或问题发生的原委,事项的起因和经过。

2.说明理由、做法和反映。或取得的成绩和经验,或分析存在的问题及原因,或说明工作做法,或写出群众反映。

3.提出意见。写基本看法,解决问题的建议和办法。

报告要用事实说话,以叙述为主,叙议结合。

【结尾】一般用“特此报告”,“以上报告如无不妥,请批转各地执行”等习惯用语,有的不写。如有附件,

与请求相同写法。

最后写发文机关或个人,盖章,写发文时间。

通知模式

通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用的公文。它是最常

用的行政公文。根据其作用分为五种:发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知。

【标题】灵活,甚至只有“通知”这一部分(内容不大重要又是周知的)。但批转性通知的标题按照《办法》“准确简要”的规定,省略文种,即:“批转(或转发)+(始发机关)原文标题”。

【主送机关】直接上级。

【正文】

发布性通知和批转性通知的正文:“主体(发布或转发的文件)+批语”。如:“现将《***办法》发给你们,请认真贯彻执行。”

事项性通知:原由+事项+结语(特此通知)

会议通知:名称、时间、地点、内容、人员、报道时间和地点、需带材料等

任免通知:格式固定

【附件】可有可无

【发文机关】标题中有发文机关并且标题下有发文时间

公文类写作 篇2

公文,即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。公文的基本含义,可以从四个方面来理解:

(1)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。

(2)公文形成的条件是行使职权和实施管理。

(3)公文是具有法定效用与规范格式的文件材料.这是公文区别于其他文章和图书资料的主要特点。

(4)公文是办理公务的重要工具之一。

(1)公文有法定的作者。

(2)公文有法定的权威。

(3)公文有特定的效用。

(4)公文有规范的体式。

(5)公文有规定的处理程序。

(1)领导和指导作用。

(2)行为规范作用。

(3)传递信息作用。

(4)公文联系作用。

(5)凭证记载作用。

三、公文的分类:

(4)从公文的制发机关的性质和公文作用来划分:法规文件、行政文件、党的文件。法规文件又可分为法律文件、法令文件、行政法规文件。

(5)从公文内容的性质和特点来划分:指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。

(1)被动写作,遵命性强。

(2)对象明确,针对性强。

(3)集思广益,群体性强。

(4)决策之作,政策性强。

(5)急迫之作,时限性强。

(6)讲究格式,规范性强。

五、公文写作的基本要求是:

(1)要保证公文内容在政治上的正确性。

(2)要实事求是,在业务上符合客观规律。

(3)在文字表述上准确、鲜明、生动、符合语法逻辑。

(4)公文起草要符合统一规定的体式与程序。

(5)要注意选用书写的载体材料与字迹材料。

(2)收集有关材料。

(3)拟出写作提纲。

(4)认真起草正文。

(5)反复检查修改。

公文类写作 篇3

关于公文的基本写作格式要素

(一)发文机关(版头)

发文机关即公文的作者,发文机关应写机关全称或规范化的简称。同级政府、政府各部门、上级政府部门与下级政府可以联合行文,各级政府及其部门与同级常委、军队、人民团体和行使行政职能的事业单位、公司也可联合行文。几个机关联合行文,应将主办机关排列在前。

版头是发文机关的标记。目前我国使用的公文版头有以下三种:

1、由发文机关全称或规范化简称加“文件”两字组成,以大字套红居中,印在文件首页上端,俗称“大版头”。例如,“浙江省人民政府文件”、“浙江省人事厅文件”。

2、由发文机关全称或规范化简称加圆括号标注文种名称,俗称“小版头”。例如,“浙江省人民政府(通知)”、“××市教育委员会(函)”。

3、印有发文机关全称的公函纸,作为版头。

至于几个机关联合行文的,可用公文主办机关一家版头,也可用所有联合行文机关的版头。

(二)公文份号〖HT〗公文份号是同一公文印制若干份时每份的顺序编号,位于版头左上角,用阿拉伯数字标识,用以掌握每份公文的.流向。绝密、机密公文应标明份号。

(三)秘密等级〖HT〗公文的秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三种,由发文机关依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其《实施细则》、中央和国家各部、委、办、局制订的国家秘密及其密级具体范围的规定等确定,标注在版头左上角“公文份号”之下。其具体标识为“★”,“★”前标密级,后标保密期限。没有标上保密期限的,绝密、机密、秘密分别可按30年、20年、10年认定。

(四)紧急程度

紧急程度是指对公文送达和办理速度的要求。紧急公文分为“特急”、“急”两种,标注在版头左上角“秘密等级”下。电报分别标注“特急”、“加急”。

(五)发文字号〖HT〗发文字号是指发文机关编制的公文代号,简称文号。发文字号由发文机关代字、发文年度、发文顺序号三部分组成。其中发文年度用六角括号括入。如国务院1998年制发的第12号文件,发文字号为“国发〔1998〕12号”。发文字号位于版头与红线之间的正中处,用公函纸制发的,位于标题右上侧。几个机关联合发文,一般只标明主办机关发文字号。

(六)签发人签发人与签署不同。签署是某些需要以本机关行政首长名义发布的公文,由其签名或加盖签名章后才能发出。签发人则有两种情况:一是指机关负责人在审定文稿后签上姓名表示同意印发;二是报送上级机关的请示、报告,必须注明签发人。这里指的是后一种情况,签发人的姓名署于版头红线之上发文字号的右侧:“签发人:×××”。为使公文显得对称,发文字号应相应向左移位。重要的或涉及面广的,必须由正职或主持日常工作的副职领导人签发。

(七)标题

公文标题位于版头下面居中的位置,通常在版头与标题之间,用一红线作区别标志。如一份公文没有版头,标题置于公函纸首端机关名称下的红线稍下居中位置。

公文标题由发文机关名称、公文主题(事由)、文种三部分组成。例如,《国务院关于加强血吸虫病防治工作的决定》,这里“国务院”是发文机关;“关于加强血吸虫病防治工作”是事由;“决定”是文种。事由一般都用介词“关于”和表达主要内容的词组组成介词结构。

公文类写作 篇4

刚拿到《机关公文写作》一书时,我略微看了一下,觉得公文写作对我本身而已,接触的不是很多,没什么大的用处,而且公文写作原本对我来说没有什么概念。

后来,当我仔细阅读这本书时,我意识到公文写作有很多不同的要求。公文也分为许多类别,除办公室外,其他部门也经常使用。也让我知道:公文写作是一门很实用的学科。公文写作的对象是公务活动。是行政机关在行政管理中形成的具有法律效力和规范风格的工文。它是一法行政和公务活动的重要工具。

也使我从中学到很多为人处事的道理,也觉得不论是在机关还是在企事业单位工作,公文写作知识是不可或缺的。

结合自己所学,在写作方面有如**会:

一、“非我”心态

一般文体的写作往往是站在“自我”的角度,表达自己,或者抒发自己的感想心绪,或者阐述自己的观点,或者按照自己的理解去说明,即使新闻、纪实文学之类的文体,也往往是以作者自己的视野,去所观、所思、所感,再进而付诸笔端。

而公文写作一般是要站在某一群体、某一组织、某一集团的位置上,它所传达的是被代表的单位发出的信息,接受者也往往是集团性质的或者众多个体的。所以在写作时不要总想着自己,而要多考虑文中所代表的单位的立场,因为表达的是“非我”,而非“自我”。比如:

给领导草拟文件,一定弄清楚他的意图,最好是能和他有个沟通,不然急急忙忙去写,接着恐怕要经历多次“返工”的痛苦经历。

二、“朴实”的文风

我们很多人包括我自己,都喜欢文辞华美、韵味隽永的文学作品,因为这些作品往往能给我们带来极大的艺术享受和精神愉悦,但公文写作不太追求辞藻的华丽,它的文风相对来说就要朴实无华一些,基本上很少在词句上粉饰雕琢。我们很多人,往往有唯美主义的倾向,总喜欢写东西写得很艺术化,文中使用大量的修辞手法,什么比喻、夸张、拟人等等,堆砌许多优美的词句和典故。如果这样来写小说、诗歌、散文,只要使用适时适地,自然是很好的。

但公文写作追求一个“实”字,公文不是供人们把玩鉴赏的艺术品,它和人们的社会生活结合得非常紧密,它是一种应用文体,是为了实际工作、实际生活而使用,是传递交流信息、商洽处理问题的一种工具。因此,写公文时一定要避免那种不合适的文风。

三、“单义性”

“一千个读者有一千个哈姆雷特”,许多文学作品寓意深刻、内涵丰富,不同的读者在阅读的过程中,根据自己的心理感受和理解去诠释其中的意义,这样同样的一部作品,可能有不同甚至是大相径庭的理解。公文一定要避免这种“多义性”,意义一定要明确,避免产生歧义,给不同的阅读者有这样那样的解释,否则,会造成工作中的极大混乱,比如制定的规章制度,在用词上用了一些摸棱两可的词汇,给人理解上有不同的说法,就会在执行规章制度的过程中,造成麻烦。另一个例子是,必须逐字逐句地检查一些要签署的合同是否有漏洞、反复考虑、逻辑错误和未考虑的情况。否则,一个小小的错误就会带来巨大的损失,这方面的教训是非常痛苦的。

写公文时一定要注意表述上的准确性,避免词不达意。

总之,作为一名职工、作为一名党员,结合自身实际,不仅要在公文写作时严格按照规定的要求与格式书写公文,更要在日常工作中,时时抱着“非我”的心态,从大局出发;处处保持“朴实”的作风,从点滴出发;刻刻守着“单义”的要求,从原则出发;完成好各项工作任务。

公文类写作 篇5

公文写作规范

一、页面设置

1.页边距:上 3.7;下 3.5;

左 2.8;右 2.6

2.文档网格:指定行和字符网格,每行28个字,每页22行。

3.字体设置:仿宋三号

4.段落间距:固定值 30磅

二、版头

机关标志 红头方正小标宋60或小初,比上级文件头小;空两行发文字号 仿宋三号;第八行插入红线,悬浮,1.25磅,15.6宽,居中。

三、正文

发文字号空两行题目,方正小标宋二号。再空一行正文,仿宋三号。一级标题 黑体三号,二级标题楷体三号,三级、四级标题仿宋三号。会议纪要正文空一行,出席二字,黑体三号。

四、版记

在偶数页,上下两线1磅,中间0.5磅,内容4号仿宋,左右各空一字。落款时间盖章时右空四字,不盖章右空两字。页码,4号宋体,外侧对齐。

公文类写作 篇6

函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的`内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

二、函的分类。

(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

(三)另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。

(一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。

(二)灵活性。表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。

(三)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。

由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:

(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

2、主送机关。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。

其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。

国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局:

为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下:

四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略)

上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。

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公文类写作 篇7

陈馨贤-电力企业班组长培训课程设计

电力企业班组长培训课程设计班组长是班组生产管理的直接指挥和组织者,也是企业中最基层的负责人,属于兵头将尾。班组长管理素质的高低直接影响着企业的安全生产、产品质量和经济效益,也影响着企业的各项决策、方案的贯彻实施。

为了促进“一强三优”电力企业的建立,为了适应企业的生产和管理的实际需要,为了提高“以人为本”的现代管理理念和管理模式,实现员工的高热情和高效益的统一,我们确实应该重视班组建设、重视班组长队伍的培训工作。

班组长是班组生产管理的直接指挥和组织者,班组长的使命就是组织创造利润的活动,作为一名班组长,一定要明确自己的地位、使命和职责,确保班组工作的正常运行,我们主要讲述了以下内容:

1、班组长的角色认知

2、班组长的技能要求

3、班组基础工作管理

4、班组的生产作业管理

5、生产工作流程管理

6、班组长管理沟通技巧

7、班组长应有的积极思考方式

电力企业班组长培训课程设计课程简介:

一、如何创建学习型企业

创建学习型企业就是要使企业的全体成员全身心的投入,通过全体成员的学习及实践,不断改善个人与企业的思维方式和工作模式,充分发挥员工持续性的学习能力,创造性思维能力,主动性工作能力,高度性负责能力,创新性的发展能力,全力提升企业的学习力、创造力、发展力,并能让全体成员体验到工作中自身价值,使企业的生产、经营、发展始终与时俱进、创新发展,实现企业经济效益的最大化。

在全厂全面开展学习型班组创建活动是建设学习型企业的必要步骤,班组长通过学习后能够使这些知识快速被广大职工所理解和掌握。使职工充分认识自我学习培训的重要性,变“要我学”为“我要学”,最大程度地促进企业学习力的提升。

二、标杆管理知识

标杆管理又称对标管理、基准管理,是一种持续不断地将自己的产品、服务以及管理实践活动与最强的竞争对手、或那些被公认为是行业领袖组织的产品、服务以及管理实践活动进行对比分析的过程,也可以说是一种为促使组织真正绩效的改进和提高而寻找、分析并研究优秀的产品、服务设计、机器设备、流程以及管理实践的系统方法和过程。

标杆管理的目的是找出企业差距,改善经营业绩,提高管理水平,增强企业竞争力;途径是通过与行业龙头企业的比较;内容包括产品、服务、流程、没备、经营管理。我们主要讲解了标杆管理的认知、标杆管理的类型、标杆管理的方法、标杆管理的过程与实施。

三、学习贯彻标准,实行管理、工作标准化

IS0900h2000标准总结了当代世界质量管理领域的成功经验,IS0140001:1996为我们提供了建立现代环境体系的有力保证,OHSAS1800hl999将指导我们建立起企业的职业健康安全管理体系来保证企业及员工的安全。因此要结合工作实际,组织学员学习标准,宣传标准,执行标准,做到按标准工作,用标准管理。

四、安全生产管理制度

电厂的安全生产制度与企业员工的生命安全息息相关,主要包括以下内容:安全生产责任制、安全活动管理制度、安全生产规定、“两票”管理制度、事故分析制度等。

五、法律知识

结合有关案例,讲解了《中华人民共和国宪法》、《劳动法》、《中华人民共和国信访条例》等相关法律法规。通过培训学习,丰富了学员的法律知识,提高了学员的法律素质,从而为避免工作失误,维护企业利益,起到积极作用。

电力企业班组长培训课程设计中的设计要做到与时俱进,根据企业的发展要求来不断调整。培训的方式上也不应该局限在讲授法、视听法的层面上,应该采取角色扮演法、管理游戏法、操作示范法等培训方式。培训结束后,应采取跟踪观察的方法,继续对受训学员进行观察,并提供明确的支持与反馈,使受训学员对培训保持一种积极的态度,确保培训取得最佳的效果。

公文类写作 篇8

公文写作的非正式讨论——工作计划、工作总结、报告、通知、新闻

公文写作是管理者的基本技能。它可以直接影响交易处理的有效性,体现个人处理的能力。其实公文写作就如同我们练习英语口语一样,最重要的是模仿,英语口语我们模仿适合自己的语音语调,而公文写作更是如此,它有自己特定的格式和方法,你只要往里面加东西就行了。

我们经常会听到两种截然相反的声音,一种我们爱听:“会写材料什么都能行”;一种我们不爱听:“谁谁谁能写材料,只能写写画画。

”不管我们爱听不爱听,两种声音都存在,但两种声音都很极端。我们认为写作材料不是万能的,但不可能理解材料;不懂材料的领导是“政治哑巴”,不懂领导工作的写作者是“政治盲人”。就理论而言,写作是高智商、高情商的工作,是要求极高的思维科学,也可以说是人类自身的进化方向,是人类区别于其他动物的先进标志。

我们讲写作的本质,是反映领导力,还在于公文写作的特殊性,它本身就是体现领导机关的意志,是领导机关实施领导的工具,一篇公文往往反映的是领导机关和领导者的水平,因此,从本质上讲,对公文写作者与领导者的要求是一致的,写作者与领导者的水平同样反映执行能力。

一、公文特点和作用

公文是一种工具,需要体现其功能,注重其实用性。

正式文件具有法律效力,这要求它必须清晰准确。

公文是一种特殊的文体,要求公文简洁、准确。

公文姓公,一切要想在公文中体现个人价值、卖弄文字技巧的想法都必须去除。一份好的公文,应该达到看东西不看人的境界,达到无我的境界。

1、领导指导作用。党和国家的各级领导机关,可以经常通过制发文件来部署各部工作,传达自己的意见和决策,对下级的工作进行具体的领导与指导。

2、行为规范作用。文件的规范功能是由文件强大的政治和法律权威赋予的。这种行为规范功能又称为法律约束功能。

3、传递信息作用。文件是传递信息的重要渠道。上级的决策和指示,下级执行上级指示的经验总结,存在问题的报告,都离不开文件工具。

4、公务联系作用。文件在同一系统的上下级机关之间、平级机关之间以及不相隶属部门之间,都能起到沟通情况、商洽工作、协调关系、处理问题的公务联系作用。

5、凭据记载作用。

二、公文的分类和文种

1.按* *:外部文件,收到的文件,内部文件

2、按行文关系分:上行文、下行文和平行文

3、按秘密程度分为:秘密文件(秘密、机密、绝密)、普通文件、公布文件

公文文种:

(1)命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要国家行政机关公文处理办法》

(2)命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要中国共产党机关公文处理条例》

三、关于公文写作

(1) 文章的写作方法可分为五大类:叙述、描写、抒情、讨论和阐释。记叙、描写、抒情是形象思维,属于感性范畴,它是文学作品的内核所在,**是运用记叙、描写的典型,诗歌则是抒情的典型。议论、说明是逻辑思维,属于理性范畴,它是科学作品的内核所在,政**章、科学**和产品说明书便是其中的典型。

公文要用到记叙、议论、说明,但很少用到抒情,除非是领导在动员时、庆典时的讲话,或者是贺信、贺词之类,偶尔会用上一点,基本上没有用到描写的时候。公文的记叙也不象记叙文中可以灵活运用顺叙、倒叙、插叙、旁叙、转叙,它用的多是顺叙、平叙、概叙。公文的议论也不象议**中追求逻辑的严密、气势的恢宏,它追求的是说理的实在、事实的无误。

公文的说明也不需要象说明文那样细述无遗,它仅仅是根据需要作必要的补充说明即可,如规章的名词解释部分就用说明的方法。

1、公文写作特点

(1)被动写作,遵守性强

(2)对象明确,针对性强

(3)集思广益,群体性强

(4)决策之作,政策性强

(5)紧迫之作,实现性强

(6)讲究格式,规范性强

2、公文写作的基本要求

(1) 确保公文内容的正治正确性。(必须符合党的基本路线和国家的政策、法律、法规,在思想政治上与**保持一致。)

(2) 实事求是,遵循客观规律。一是一,二是二,有好消息,有忧,说实话,说实话,从实际出发,有针对性,使文件真正可行。

(3)文字表达要简明、准确,符合语法和逻辑,笔下有财产万千,笔下有人命关天,笔下有是非曲直,笔下有毁誉忠奸。

(4)结构和格式要规范

3、公文写作的步骤和方法

(1)明确发文主旨

一是把握公文中心内容,二是确定公文名称,三是明确发文范围和阅览对象

(2) 收集资料-书籍,网络,实践

(3)拟出写作提纲

(4)认真起草正文

一是把握公文主题,用好选材;二要注意观点正确;三是内容涉及的有关部门协商一致;四要语言简练,表述明确。

(5)反复检查修改

(二)几种常用公文的写作

1、计划

(1)标题

全称:单位名称+期限+内容+外语学院团总支2009-2010年度工作计划

二是省略时限的标题

(2)前言:分析基本情况,对计划概括说明,依据的方针政策和指示精神,完成任务的主客观条件,制定计划要达成的目标。

主体:计划目标、措施和步骤的三个要素

结语:期待计划的实施鼓舞人们,提出希望或号召

2、总结

(1)标题

文件标题(单位名称+期限+内容+语言)

文章式标题(单行标题)

双行式标题(正副题)

(2)总结正文

a、 工作背景,基本情况,也可以总结和评估

主体:工作内容、成绩与评价、经验与体会、问题或教训

b.结构

纵向结构:根据所做的工作、方法、成绩、经验教训,逐级

横向结构:根据材料的逻辑关系,将其分为若干部分,并按顺序逐条书写,增加疑问句

结论:总结和呼应主题,指出努力方向,提出改进建议,表达决心、信心等句子总结

(二)总结的内容

总结主要包括以下四个方面:

1.基本情况

这是对我们自身情况和背景的简要介绍。其自身情况包括单位名称、工作性质、基本建设制度、人员数量、主要任务等;形势背景包括国内外形势、相关政策、指导思想等。

2.成绩和做法

工作取得了哪些主要成绩,采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,这些是工作的主要内容,需要较多事实和数据。

3.经验和教训

通过对实践过程的细致分析,可以发现经验教训,找出规律,使感性认识上升为理性认识。

4.今后打算

下一步如何把成绩发扬光大,纠正错误,准备新的成绩,不必像计划那样具体,但这些内容一般不能省略。

(二)总结的正文

像其他应用样式一样,摘要的正文分为三部分:开头,正文和结尾。 每各部分都有其自己的特定内容。

1.开头

总结的开头主要是用来总结基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想,以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分,要注意简明扼要,文字不可过多。

2.主体

这是总结的主要部分,包括成果与做法、经验教训、未来规划等。这部分篇幅和内容都很大,要特别注意层次分明、条理清晰。

主体有三种常见的结构形式。

第一,纵式结构。它是根据事物或实践活动的过程来安排内容的。在写作上,将总结所包含的时间分为几个阶段,并按时间顺序描述每个阶段的成就、做法、经验和经验。

这种写作方法的优点是,事物或社会活动发展的全过程是清晰的。

第二,横式结构。根据事实的不同性质和规律,内容依次展开,使每一层呈现并置的态势。这种写作方法的优点是层次分明、内容集中。

第三,纵横式结构。安排内容时,即考虑到时间的先后顺序,体现事物的发展过程,又注意内容的逻辑联系,从几个方面总结出经验教训。这样,他们大多先用纵向结构写出事物发展的各个阶段的情况或问题,然后用横向结构总结经验或教训。

主体部分的外部形式包括三种情况:通过式、字幕式和序数式。

贯通式适用于篇幅短、内容简单的总结。它就像一篇短文,全文不使用外部标志来表示水平。

小标题式将主体部分分为若干层次,每层加一个概括核心内容的小标题,重心突出,条理清楚。

序数式也将主体分为若干层次,各层用“

一、二、三……”的序号排列,层次一目了然。

3.结尾

结论是本文的结论。在总结经验教训的基础上,提出今后的方向、任务和措施,展示决心和前景。这段内容要与开头相照应,篇幅不应过长。有些总结已经在主体部分表达了这些内容,所以没有必要写结尾。

(三)总结写作的注意事项

1.要坚持实事求是原则

实事求是、实事求是是总结写作的基本原则,但在总结写作实践中,违反这一原则的情况并不少见。有人认为“三分工作七分吹”,在总结中夸大成绩,隐瞒缺点,报喜不报忧。这种弄虚作假、夸大其词的不良作风,对单位、国家、事业、个人都没有好处,必须坚决防止。

2.要注意共性、把握个性

总结很容易写得千篇一律、缺乏个性。当然,总结不是文学作品,无需刻意追求个性特色, 但千部一腔的文章是不会有独到价值的,因而也是不受人欢迎的。要写出个性,摘要必须具有独特的发现,独特的经验,新鲜的视角和新的材料。

3.要详略得当,突出重点

有人写总结总想把一切成绩都写进去,不肯舍弃所有的正面材料,结果文章写得臃肿拖沓, 没有重点,不能给人留下深刻印象。总结的选材不能求全贪多、主次不分,要根据实际情况和总结的目的,把那些既能显示本单位、本地区特点,又有一定普遍性的材料作为重点选用 ,写得详细、具体。一般材料应略图或丢弃。

4、工作报告

报告是下级向上级汇报工作情况的陈述性公文,按内容涉及范围分为:综合报告和专题报告,具有单向性、陈述性、事后性的特点。如外国语学院学生会2008—2009年度工作报告即为综合性报告,而关于“三生”主题教育活动的报告即为专题性报告,两者的区别在于涉及范围的大小。

报告写法:

(1) 标题:发证机关+主要内容+语言或主要内容+语言

(2) 导语

a、 背景介绍:报告的现实背景

b、 根据什么原因或文件

c. 叙事式导语:在开头简述一个事件的概况

d. 目的式导语:将发文目的作为报告的导语

(3) 报告主体

a. 总结式写法,类似于工作报告,主体部分的内容以成绩、做法、经验、教训等为报告主体,在叙述基本情况的同时进行归纳、总结、分析等,找出规律性认识。

函公文写作精华


函公文写作 篇1

电信公文写作

随着科技的发展和信息时代的到来,电信行业逐渐成为人们日常生活中必不可少的一个组成部分。电信公文作为电信行业中重要的沟通方式,在企业之间、企业与客户、企业与政府之间起着至关重要的作用。良好的电信公文写作可以提升企业的形象和信誉度,有效提高人们对企业的信任度和满意度。

一、电信公文的要素

电信公文的主要要素包括抬头、称呼、正文、结尾、签名和附件等。其中,抬头和称呼是电信公文中最重要的一个环节,它可以起到引起对方注意的作用,因此选用恰当的抬头和称呼就显得尤为重要。正文是电信公文的核心部分,它要求写作者语言准确、表达清晰、文风朴实抒情,避免出现歧义或引起误解。结尾需要用准确的措辞,表达出对方的重要性和尊重感,以增强信达和信誉。签名常常体现出写作者人格、品德、专业水平和信誉度,具有重要的法律效力。附件可以使电信公文更为全面、详实和准确,以增强电信公文的说服力和可信度。

二、电信公文的写作风格

优秀的电信公文应具备以下几个要素:

1.语言简洁、准确、生动

语言是电信公文的灵魂,所以要用简洁、准确、生动的语言来表达要点,以使文章更简洁、清晰、明了。同时要尽量避免使用复杂、艰涩难懂的专业性语言,以便于读者能快速掌握文章的重点内容。

2.结构清晰、合理

电信公文的结构应当清晰合理,追求条理性,逐步展开,让读者可以快速地领悟文章的重点,在这一方面,行文的方法可以参照常见的分层结构,逐步深入,将要点一层层展现出来。

3.重点突出、层次分明

电信公文强调的是重点突出、层次分明。一方面应当将重要的事宜放在前面,让读者立即得到关键信息;另一方面层次分明,从总体框架,到实际细节依次递进,让读者在阅读时不至于出现浮躁和失落。

4.精准度高、有效性强

电信公文在多数情况下为正式的文件,所以其精准度和有效性的要求尤其高。良好的要求意味着用词准确,逻辑严密,说服力强,达到了准确和有效的状态,才可成为真正意义上的优秀电信公文。

三、电信公文的写作注意事项

1.抬头和称呼要准确

抬头和称呼是电信公文中最重要的一个环节,要求写作人员在书写时要仔细思考和考虑,要考虑受信人的身份和背景,相应地选用合适的抬头和称呼。如果选用不当可能会引起误会。

2.遵守规范和准则

电信公文是有其规范和准则的,必须严格遵守,不能出现错误或不合规范的情况。要求写作人员掌握电信公文的各种规范和准则,认真学习和应用,以保证电信公文的准确和效果。

3.语言要简洁明了

电信公文要求用简洁、准确、生动的语言来表达要点,不能使用过多的词汇和表达,不要使用口语化的表达方式,保持专业形象,以达到最佳的信息传递效果。

4.注重文风与格式

电信公文既要注重文风,又要注重格式。有时候,即使写作技巧上最好的作品在格式上出现错误,也会因为让人感到印象不好而引起忽视。电信公文应该使用明确简洁的格式,而且必须包括必需的行排名、编号、日期和签名等。

5.修订和修改要及时

在电信排他性公文的写作过程中,写作人员需要经常进行修订和修改。修改和保管电信排他性公文可以更好地确保其准确性和可读性,并保证其在退伍军人、企业、商场和政府等机构间的传递也更加顺畅。当检测到任何错误、漏洞或格式错误时,必须立即修正并进行排除。

四、结语

电信公文作为公司、企业、政府和客户之间互相联系、合作和交流的重要方式,其写作和传达技巧显得尤为重要。只有关注电信公文的写作规范和技巧,才能写出结构合理、内容丰富、信息准确的电信公文,更好地表达公司的意愿,提升公司形象,赢得客户的信任。

函公文写作 篇2

纪检部门公文写作

随着国家治理体系和治理能力现代化的进程不断推进,纪检部门的工作也越来越受到重视。作为国家权力机关的一部分,纪检部门需要承担着监督党员、公职人员遵守纪律的重要职责。而在这一过程中,公文写作更是纪检部门不可缺少的一环。本文将从以下几个方面探讨纪检部门公文写作的重要性以及如何进行详细、具体、生动的写作。

一、重要性

作为一项负责监督党员、公职人员遵守纪律的职责,纪检部门的工作需要有一定的制度化、规范化和程序化。而纪检部门的公文写作就是其中的重要环节。公文是纪检部门与其他部门或个人之间进行信息沟通的主要方式,是传递、表达和规范工作的重要工具。因此,如何进行一份详细、具体、生动的公文写作显得尤为重要。

其次,纪检部门公文写作也是纪检工作的先导,是防范和惩治腐败的有力手段。作为权力机关的一部分,纪检部门需要通过公文的形式,对党员、公职人员的行为进行约束和规范,防止他们在政治、经济、文化等方面发生违纪违法现象,维护党和政府的形象和声誉,保证国家的长治久安。因此,详细、具体、生动的公文写作显得尤为重要。

二、如何进行详细、具体、生动的写作

1.明确公文写作的目的和对象

在进行公文的写作之前,首先要明确公文的目的和对象,这有助于将公文写作得更为详细、具体、生动。公文的目的包括传递信息、规范行为、解决问题和建设形象等。而公文的对象又分为内部和外部,包括纪检部门内部、其他机构及公职人员、群众等。只有明确了公文的目的和对象,才能够更好地润色公文的内容,让公文表达更为具体、生动的信息。

2.选择合适的写作语言

纪检部门的公文不同于普通的文章或通知,公文的语言应简练、严谨、准确,尽可能使用一些专业术语。这样可以避免在表达观点时出现歧义,使读者更好地理解公文的内容和意义。同时,要尽量避免使用过于生僻的词汇和语法,让公文更加平易近人,便于读者理解。

3.注重细节和案例分析

在公文的内容中,要注重细节和案例分析。这些可以从一些典型案例和实例中进行概括,让读者更加形象地了解一些纪检案例的具体的背景和情况。同时也可以从一些具体的细节中进行反思和总结,如对某一逃逸公职人员的逃生下落进行详细剖析和分析,让读者更加深入了解情况背景和细节。

4.注意公文格式和排版

在进行公文写作时,还需要注意公文的格式和排版。这个不但考验着写作者的技能和功底,更需要考验写作者的经验和常识,这样能够让公文更加美观整洁,但也更能体现出纪检部门的专业性。

综上所述,纪检部门公文写作是一项重要的工作,需要以详细、具体、生动的方式来进行。只有注意公文写作的目的、对象、语言,注重细节和案例分析,同时也要注意公文的格式和排版,才能够使公文写作的效果更为明显,提高纪检工作的效率,防止和惩治腐败行为,维护党和政府的形象和声誉。

函公文写作 篇3

尊敬的XXX领导:

首先,我谨代表本公司全体员工向您致以最诚挚的问候和祝愿,感谢您一直以来对我们工作的支持和关心。

本公司近期发现,由于市场竞争加剧以及经济形势改变等原因,我们的销售业绩逐渐下滑,目前已经面临着较大的生存压力。为了应对这一局面,我们全体员工一直在积极开展各项工作,希望能够依靠我们的努力和领导的支持共度难关。

在此,我们特向您推荐本公司的一项新产品——环保型能源装置。该产品是我们公司近年来的创新之作,具备以下优点:

一、节能环保:产品的设计理念基于低碳环保,可以有效地降低能源消耗以及二氧化碳排放,对减少环境污染具有积极的作用。

二、高效经济:产品采用新型的能源控制技术,可以大幅度提升工作效率,节约生产成本,从而降低产品售价,提高市场竞争力。

三、多功能性:产品可应用于家庭、企业、实验室等领域,具备多种功能组合和应用,适应不同用户的需求。

我们相信,本产品的推广可以有效地增加公司的销售额及市场份额,提高公司的整体竞争力,能更好地应对市场变化和经济下行的压力,为公司带来更广阔的发展空间。

最后,再次感谢您对我们工作的关心和支持。希望您能够对本产品给予支持和指导,让我们共同开创更加光明的明天。

此致

敬礼

XXX公司

XXX

附件:环保型能源装置产品介绍及说明书。

函公文写作 篇4

电信公文写作

随着国家信息化建设的不断推进,电信公文已逐渐成为企事业单位日常工作中不可或缺的一项重要工作。电信公文具有规范性强、严谨性高、权威性强等特点,是企业单位之间互相联络、交流、洽谈的重要工具。下面我们就对电信公文写作的要点进行详细阐述:

一、电信公文写作要规范

电信公文的语言要求准确简练,格式要求规范,关键词和用语要严格按照规定使用。公文中要避免使用口语化语言,尽可能使用正式、专业性的语言,注意统一格式,不要出现字体、字号、行距等不规范的情况。公文中的日期、页码、文件名称等信息要精确无误,这也是电信公文随时可查询和备查的重要依据。

二、电信公文写作要注重文字质量

电信公文的质量直接影响到企事业单位之间的业务合作和协作关系。因此,在写公文的过程中,要注重文字的表达质量,力求简明扼要、详细清晰,不用花哨、口语化的表达方式。公文中要注明主题、重点并突出其重要性,同时也要尽量避免调侃、个人攻击等不适宜的用语。

三、电信公文写作要注意布局

在电信公文的写作中,布局的合理性是非常重要的。在撰写公文时,应按照事实的先后顺序,合理安排内容的层次结构和表格的构成,以便读者能够明确文中的全貌,把握公文的关键信息。公文中的各项内容应分好段落、并列使用恰当的字眼、格式和排版要规范,以确保文章的清晰、完整和完美。

四、电信公文写作要体现专业性

电信公文的写作要求高度专业化,要求作者对所涉及的专业术语、业务知识掌握得非常熟练。公文中的用语和格式,必须符合规范,避免使用夸张、流俗或不当的用语。公文的主题和内容应具有明确性、针对性和精确性,以确保公文能够一目了然、读者理解、书写清晰。

总之,电信公文写作必须遵守规范、准确、简洁、规范、生动等要求,同时体现专业性,充分考虑文章读者、目的和对象等,以使公文能够达到交流沟通、调解协商、统一管理等目的。只有这样,才能够真正实现快捷高效的沟通联系和良好的合作伙伴关系,推动企事业单位不断提升竞争力和发展水平。

函公文写作 篇5

公文短评写作指的是从一个具体的事务或者事件入手,对于该事件相关公文的发文情况和文体风格做出评价和建议。对于公文短评的写作,需要综合考虑实事求是、语言简洁、具体详实等因素,下面我将以刚刚进行的“环境保护法公益诉讼案件”的公文为例,展开论述公文短评的写作方法。

首先,在写作公文短评的时候,我们需要具体分析该公文的文体特点。例如该案件的判决书,在文体上是以陈述事实和采信证据为主要方式,而在表述上则反映了法官的判断和论证过程,这种文风十分实事求是,同时又保证了法律规范性和权威性。通过对判决书的分析,可以对公文的风格和表达方式有一定了解,进而丰富我们的公文短评内容。

其次,我们需要关注公文的内容是否完整详实。该案件判决书详细地陈述了案件的基本事实,并对证据进行了详细考察和评价,同时还对该案件相关法律规定进行了具体分析和判断。通过详细梳理案件中所有的关键信息和细节,判决书的内容得以更加完整,为读者提供详实、准确的信息内容。

最后,我们需要对公文的表达方式和功能进行评价。例如该案件的判决书,虽然以陈述事实为主,但仍然突出了法官个人的论证和判断过程,体现出了法官的专业性和权威性,这有助于提高公众对于司法公正和权威性的认知度,同时也有助于加强公众对于环境保护法的了解。因此,我们可以对公文在表达方式与功能方面给出一定的建议和评价,如在表述、语气上做出具体优化,以便更好地传达文本信息和实现相关目的。

综上所述,公文短评写作需要我们充分考虑公文的文体特点、内容和表达方式,从中提炼出具体评价和建议,准确传达信息,并使读者对于公文内容和相关规范产生更深入、有效的认识。

函公文写作11篇


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函公文写作【篇1】

收集有关材料

1.收集、阅读和研究有关的文件材料

我们要收集阅读有关的内容材料,比如我们要写一个有关贯彻上级精神的通知,首先要对上级的文件进行仔细的研究,要认真领会精神实质,才能全面准确的体现内容。

2.深入下去,收集有关的实际材料

写这种贯彻性通知,除了要掌握上级的文件精神以外,还要根据实际情况进行研究,我们说理论要与实际结合起来,只有结合了本单位的实际,才能做到从实际出发,所以我们要根据实际情况收集掌握一些实际材料,这样才能提出一些针对性的意见。收集材料和调查研究,是一个充分酝酿的过程,也是我们进行构思的一个过程,这样在收集材料的过程中,可以使我们的观点进一步深化,同时还可以收集一些典型的材料。

材料的搜集要求:真实、典型、适用、时效。

真实是材料的生命 ,如果不典型就没有代表性和说服力。

适用性也就是说这个材料能够用来证明我们的观点,能够说明一些问题。

时效性就是这个材料可能在这一段时间内是有用的,是能够说明这个问题的,随着时间的推移发生情况的变化,不能证明这个观点。

认真起草正文

1.把握公文主题,选好用好材料。公文的主题就是公文要说明和解决的主要问题,公文的主题往往是经过领导确定或集体研究过的,这同其它的主题不一样,公文撰写人员的责任,就是在行文当中,要围绕已经确定过的主题,怎么样把确定的主题表现出来,不能够任意发挥。写作的时候要始终围绕一个明确的主题来起草,要做到中心突出,主旨单一,也就是我们通常所说的,“一文一事”,观点要明确、要开门见山,对于材料要进行精心的选择,选好用好材料。

2.观点正确、情况确实。公文中所反映的问题情况和数据必须准确无误,提出的这个措施必须切合工作实际,切实可行。

3.内容涉及的有关部门要经过会商,取得一致意见。起草公文往往都是办公室秘书来承担的,但是有时候有许多具体的工作都是由具体的业务部门来承担,所以存在一个互相沟通、互相协调的问题,公文涉及到的有关部门必须对公文的相关内容进行协商、进行协调,以达到共识,否则就会造成不良的后果。

4.文字表述要简练,交代问题要清楚。公文写作要简练,不能进行任意发挥。交待的问题要清楚,地名、机关名称要写清楚,不能滥用省略或者简称。对于我们要引用的一些数据,要进行反复的核对,做到准确无误。在引用公文的时候要注意先引标题,后引发文字号。

关于主题的修改

看主题思想是否正确、主题的论述是否集中、主题挖掘是否深刻,是否符合国家的方针政策和法律法规,是否符合客观实际,主题的内容与事由是否统一,一旦发现问题立即修改,只有把主题修改好了其他方面的修改才有依据。

关于观点的修改

观点是否正确,表达有无问题。凡属思想感情不健康,看法不够全面,提法不得当,概念比较模糊,推理论证不合逻辑的地方都要进行修改。

关于材料的修改

材料是否真实可靠,是否最适合表现主旨,是否典型充实。

关于结构修改

主要涉及到文章段落如何去安排,各段之间的起承转合问题,层次的调整,详略的调整。内容是最重要的公文结构是为体现主旨而服务的,所以结构只是一个表达的形式,形式要为内容服务。

函公文写作【篇2】

(一)请示与报告

请示和报告都是上行文,是行政机关公文使用频率较高且容易混淆的文种。常见的问题主要有:将请示文种用报告文种呈送上级机关,请求上级机关批复(答复),这样就容易贻误工作。因此,在撰写请示和报告时,要特别注意二者之间八个方面的区别。

一是作用不同。请示是向上级机关请求指示、批准;报告是向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见和建议,答复上级讯问,报送文件、物品等。

二是内容不同。请示是本单位无力无权解决或按规定须上级批准之后才能实施的事项;报告是本单位职责范围内比较重大的工作或向上级机关建议,须上级机关知道的事项。

三是容量不同。请示应一文一事;报告可多事一报,但不得夹带请示的事项。

四是时间不同。请示应事前行文;报告可在事前、事中、事后行文。

五是范围不同。请示一般只主送一个上级机关,不得多头主送或越级主送;报告可以主送几个相关的上级机关,其他上级机关也可以抄送。

六是处理不同。上级机关收到下级的请示后,应及时批准、批复(答复),是办理件,下级应在收到上级批复(答复)后才能实施;上级机关收到下级的报告后,主要是了解情况,可以不答复,下级不用等待上级答复。

七是篇幅不同。请示的篇幅比较短,一般不超过1500字;报告的篇幅相对较长,但一般不超过3000字。

八是结束语不同。请示在结束时用特此请示、特此请示,请批示、请审示等;报告用专此报告、特此报告。

(二)请示与函

函是不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项的公文。函可分为商函、询答函、请批函(请求批准函、审批函)。函在公文往来中使用比较广泛,其主要作用有两个方面:一是不相隶属的同系统部门之间询问和答复工作;二是请求平行或不相隶属的职能部门批准有关事项,不能用请示或报告,应使用请求批准函。

在公文撰写中,容易出现请求批准函误认为就是请示或报告文种,在与平行或不相隶属的机关行文时使用请示或报告,是欠妥的。请示与请求批准函有严格的区别,主要有:

一是类型不同。请示是上行文;请求批准函是平行文。

二是主送机关不同。请示的主送机关是具有领导、指导关系的上级;请求批准函的主送机关是平行或不相隶属的职能单位。

三是内容范围不同。请示是请求批准、指示;请求批准函是请求批准某项职能事项。

四是行文语气不同。请示的用语应尊敬上级机关;请求批准函应互相尊重。

五是办复方式不同。请示的事项由上级机关批复下级机关;请求批准函的有关批准事项由受文单位复函(审批函)。

(三)报告与总结

报告是上行文,其主要作用是向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问等。总结不是公文文种,但在实际工作中,部分拟稿人将工作总结作为公文文种行文,如在带有工作总结性的公文标题中用某某单位xx年XX工作总结等,这样的标题是不对的。其实,工作总结就是向上级机关汇报工作,可直接使用报告文种,主送上级机关(可多头主送),抄送有关机关。如将上述公文标题改为某某单位关于xx年XX工作情况的报告,这样就比较规范了。

(四)意见与建议

意见是对重要的问题提出见解和处理办法的公文文种。可用于上行文、平行文和下行文。作为上行文,应按请示性公文的程序和要求办理;作为平行文,提出的意见供受文单位参考;作为下行文,对贯彻执行有明确要求的,下级机关应遵照执行,无明确要求的,下级机关可参照执行。这里着重谈谈作为下行文的意见文种。在实际工作中,部分拟稿人往往将工作打算、工作安排和工作计划作为公文文种行文,如:某某单位xx年XX工作打算或工作安排、工作计划等,都是欠妥的。工作打算、工作安排和工作计划不是公文文种。可直接使用下行文的意见文种,规范的标题应为某某单位关于xx年XX工作的意见。

(五)通告与通知

通告是公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项的公文文种,其主送对象是不确定的。如:某某单位关于XX的通告。

通知是批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项,任免人员等的公文文种,是平行文、下行文,主送对象是确定的。通知在行政机关公文往来中使用较多,如会议通知、转发性通知等。转发性通知应注意标题臃肿的问题。

函公文写作【篇3】

规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。

(一)标题:地域+内容+文件种类(规定、管理办法、细则、规则等)。

(二)正文:

1.正文的内容通过条的形式表述,按顺序依次排列。条是法规的基本单位。

2.条的内容较多时可分为款,款的内容较多时可分为项。

3.根据内容的需要,可以在条上设章。

公文标题居中排一行或数行。公文标题用2号宋体。正文用3号仿宋。一般每页22行,每行28个字。用A4纸打印。结构层次序数,第一层为一;第二层为㈠;第三层为⒈;第四层为⑴。成文时间用汉字,零可写为○,右空4个字。印章上不压正文,下压日期,骑年盖月。

所谓骑年就是盖章的时候,要盖在年份的上面,章子有1/3是在年份下面,就好像骑上去了一样,而同时,章子要把月份整个盖住,这就是盖月,主要是为了防止篡改公文日期。

函公文写作【篇4】

述职报告属事务性公文的范畴,是对干部本职工作完成情况的检验,也是考查干部能否很好地履行职责以及是否称职一种手段。述职者要对自己在前一段时间或整个任职期内完成的工作,作一个综合的、自我评述性的汇报,突出表现德、能、勤、绩四个方面,表现履行职责的能力。

述职报告能够比较全面地反映述职者的基本情况和工作能力,有利于组织或上级领导进行各方面的考核;述职报告作为重要的业绩材料,有利于群众地述职者进行监督和批评;述职报告是述职者对自身的检查,可以做到“吾日三省吾身”,能够不断提高自身素质。随着我国干部人事制度改革的不断深入,述职报告已经成为各类人才精英充分展示自己才华的一条重要渠道。如何写好述职报告,笔者认为应做到四要四忌。

一、要实事求是,切忌华而不实

述职报告一定要讲真话,讲实话,讲心里话。无论称职与否,都要与事实相符,既不要自吹自擂,也不要过分谦虚。述职报告一般要当众宣读,一些同志为了顾面子,获取领导和群众的好感,对自己的工作成绩大肆渲染,夸大其辞,只讲自己的优点和所取得的成绩,对工作中存在的问题和不足采取回避态度。其实,任何人无论做什么工作,即使非常尽职尽责,缺点、错误也不可避免。而且,每个人所取得的成绩并非一己之功,是全体同仁密切配合、共同努力的结果。作为一名合格的国家干部,应排除私心杂念,以群众利益为重,上不欺领导,下不瞒群众,正确处理好个人与集体、主观与客观的关系,时刻保持清醒头脑,分清功过是非,做任何事都不要抢头功,做到实事求是。在肯定自己成绩的同时,也要敢于承担责任,使述职报告真正全面地体现出自己的德、能、勤、绩四个方面的情况。

二、要突出重点、切忌报流水帐

平时的工作材料是琐碎的、分散的、零星的,述职者在动笔之前,要对材料进行筛选和整理,选择主要工作,抓住主要政绩来写,不要事无巨细,一概罗列。如果为了评功摆好,照顾各个方面的关系,把述职报告写成啰啰唆唆的“流水帐”,就会让人不知所云。述职报告的写作目的是为了说明其工作是否称职,因此,要将履行职责的过程,取得的成绩或出现的失误,及对工作的认识表述出来,要对履行职责的情况和取得的成绩进行深入的分析和研究。要解释棘手问题的处理方法,特别是要交代清楚对群众迫切关心的问题是如何认识和处理的。剖析工作失误的原因,做到一切从实际出发,对得与失作出客观公正的评价,真正体现述职者的道德素质、政治理论素质、处事决断开拓进取精神。这些内容写得恰切适度,能全面反映述职者的工作能力和基本素质,让领导和群众清楚地了解述职者称职与否,从而对述职者作出恰当的评价。

三、要情理相宜,切忌考虑个人

述职报告在叙事说事过程中,要有适当的感情色彩。但是个人情感不要融入过多,以免造成不良影响。述职者要对自己以往所从事的工作进行归纳、概括、提炼,围绕履行职责的实际情况进行认真、全面的反思,肯定成绩,找出差距。要与群众面对面地交流,以坦诚的胸怀虚心听取各方面的意见。特别是工作中群众反映较大、意见较为突出的问题。另外,述职报告要如实阐述群众的反映,面对事实,将自己的真实想法公之于众,这样群众会感到亲切,而且也加深了群众对自己的理解和信任。然而,有一些竞争上一级职务的述职报告,述职者过多地考虑个人的利益,过于看重取得的政绩,热衷于锦上添花,缺乏面对错误与失败的勇气,这不仅脱离了群众,也严重违背了述职报告的宗旨。江泽民同志多次强调,共产党人要立志做大事,不要立志做大官。作为党的干部,一切从党和人民的利益出发,光明磊落,襟怀坦白,乐于奉献,这样才能更好地为群众办一些实事。

四、要语言朴实,切忌虚饰浮夸

述职者要有驾驭语言的能力,崇尚朴实,给听众以豁然开朗的感觉。朴实之美历来备受人们推崇。在述职时,用朴实的语言叙事说理,不仅缩短了与群众的距离,也密切了和群众的关系。有些同志为了显示自己才学,述职报告的语言艰深难懂,洋里洋气,群众听起来如“雾里看花”,摸不着头绪,反而弄巧成拙。述职报告实用性,决定了它的语言必须具有真理般的自然质朴。述职者面对听众文化层次有差异,这就要求叙述时语言表达通俗易懂,多采用质朴无华的群众性语言,直陈其意,决不哗众取宠,也不能用一些生僻的字眼,故作高深。

函公文写作【篇5】

命令公文写作格式大全

命令是法定的行政公文的一个文种,它是应用写作的重要文体之一,是指法定的领导机关或领导人对下级发布的一种具有强制执行效力的指挥性公文。下面是小编为大家收集的命令公文写作格式大全,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

1、命令(令)的用途:

(1)依照有关法律公布行政法规和规章;

(2)宣布施行重大强制性行政措施;

(3)嘉惩有关单位及人员。

2、命令(令)的`种类:

(1)发布令

(2)行政令

(3)嘉奖令

4、命令(令)的写作:

(1)发布令:

标题:发令机关名称或发令机关领导人职务名称+文种,如:《中华人民共和国国务院令》。

令号:位于标题下面,令号不按年度编排,而是从发令机关领导人任职开始编流水号,至任满为止,下任另行编写。

正文:说明公布的法规名称,通过或批准的机关或会议,通过或批准的时间及施行时间。

落款:签署发令机关领导人的职务名称和姓名,然后注明发令日期。

(2)行政令:

标题:发文机关名称+主要事由+文种,如《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》。

正文:①说明发布命令的缘由,做到理由充足,使人信服;②写出命令的具体内容,包括强制性行政措施及执行机关等,要求条目清晰,层次分明,便于执行。

(3)嘉惩令:

标题:发文机关名称+主要事由+文种,或仅注明文种,即只有“嘉奖令”三个字。

正文:包括嘉奖缘由、嘉奖事项、发出号召三个方面内容组成。

5、写作命令(令)的注意事项

(1)内容要符合有关法律和政策。

(2)态度要鲜明。

(3)文字要简炼,结构要严谨,中心要突出,语言要肯定。

(4)发文机关要合乎要求。

函公文写作【篇6】

以前,都是妈妈给我洗脚。今天,我第一次给妈妈洗脚,我觉得自己突然长大了,可以给妈妈干活了。以后,我要多帮妈妈干活,主动写作业,好好学习,做一个让妈妈放心的好孩子。

当然呢,我的优点很多,但缺点更多,我有时上课说说小话,下课和同桌打打闹闹,偶尔不写作业虽然有这些缺点,但成绩还是不错滴。

◎郭沫若的读书方法。郭沫若曾写过一副读书联:读不在三更五鼓,功只怕一曝十寒。意思是说,读书要靠平时下功夫,不能一心血来潮就加班加点搞突出。要想获得成功,必须锲而不舍,持之以恒,决不能时而勤奋时而懈怠,三天打鱼两天晒网。

小乌龟吃东西时才有趣呢!上次我捉了一只活生生的小虾,放进它的水房子里,只见小虾在水房子里耀武扬威的游来游去,完全没有意识到危险将要降临到它的头上,此时,小乌龟正慢慢地向小虾的方向游去,当快到小虾身旁时,小乌龟猛地一扑,小虾一个急转弯,小乌龟一头撞在玻璃墙上。小乌龟见此方法不行,便拿出看家本领装死。小虾在小乌龟旁转了几圈,见没事,就真当它死了。乌龟趁其不备,猛地扑上去一口咬住了小虾,叼到一边,慢慢吃掉了。

函公文写作【篇7】

收文单位:z管理中心

文号:

主题:有关奖励的通知

通知

于本月19日凌晨2点左右,保安部z在z阁巡察时发现有两件衣服、一把钥匙、一批重要证件以及一个钱包,其中钱包内有现金500多元。z发现后并没有据为己有,最后做到物归原主,此事件充份体现该名员工拾金不昧,毫无私心的精神,这种行为值得我司全体员工学习。现公司决定给予书面通报表扬并奖励其绩效10%作为鼓励。

特此通知。

行政人事部

年月日

函公文写作【篇8】

我微微一笑后又拿起了空心圆柱继续我的发现之旅,苦苦寻觅,慢慢等待,终于有出彩的事。方的钢笔不出水,他急了,干脆甩起笔来,不巧,黑色的墨水甩到了同学珂那雪白的裙子上。珂在写作业还没发现,我想:这下有点好玩的了。想着准备开口喊珂。谁知方已经拍了珂的肩膀没关系,算了罢珂说。我连忙拿下圆柱凑上前:这个可以用84消毒液洗掉的

写日记能提高哪些写作能力呢?首先,记日记可以锻炼和提高独立选材能力。记一篇日记,都要通过分析、比较、综合、筛选,从纷繁的事物中,选择出值得写的事。这就是选材的过程。经常这样做,独立选材能力自然会提高。同时,日记也能为作文积累下很多素材,这样作文时思路就会开阔起来,可以从日记中选出最新颖最深刻的事来写。

函公文写作【篇9】

考点:公文的定义

公文即公务文书,是国家机关及其它社会组织在行使职权和进行管理的过程当中,形成的具有法定效率与规范体式的文书,是进行公务活动的重要工具。

公文的含义的理解:

1.公文形成的主体是国家机关及其它社会组织。这些机关或组织都是依据宪法和有关法律、章程、决定建立起来的,是具有法定地位的。这种法定的地位赋予了这些机关与组织在自己的职权范围内制定和处理公文的权力。

2.公文形成的条件是行使职权和实施管理。具有法定地位的机关或组织都有自己的组织系统、领导关系和职权范围,因此他们在行使自己职权和实施管理的时候,就必然要产生一些体现自己意识的文件材料,这是公文形成的必要条件。

3.公文与其它的文件资料不同,公文具有法定效力和规范体式。

(20xx年10月份考题)公文区别于其他文章和图书资料的主要点是(公文具有法定的效力和规范的体式)。

国家机关和社会组织都是依据宪法和法律和有关的规章建立起来的,因此它都有自己的职权范围,法律赋予了他们职权,他们就必须行使,如果不行使的话就是失职,但是在行使职权的时候,如果不注意又会造成越权。公文体式的规范化就是由于公文的法定的效力这一特性所决定的。如果公文体式不规范,不仅影响公文的质量和版面,还会影响到公文的严肃性和公文作用的发挥,甚至会造成工作的重大失误。

4.公文是进行公务活动的重要工具。任何一个机关、组织在进行日常工作中都需要使用公文这一工具,如果离开了公文就很难进行有效的管理。 比如:向上级汇报工作,则使用“报告”或“请示”;向下级布置工作就可以用“决定”、“指示”、“通知”;向没有隶属关系的工作单位联系业务可以使用“涵”,记载会议议决事项,则使用“决议”或“会议纪要”。所以公文体现在机关的日常工作当中,与机关的日常工作是息息相关的。

考点:公文产生的社会条件

公文是一种社会现象,是社会发展到一定阶段才出现的,是随着阶级、国家和文字的产生而产生的。如果没有文字就无法形成公文,公文必须以文字为载体。文字的出现,是人类进入文明时代的标志。正是因为生产的发展、阶级的产生、文字的产生、国家的产生国家进行管理工作,需要比较有条理的文书,商业的发展,更需要有条理的书信来往。商业来往中,需要有字据,这就是公文产生的来源。

函公文写作【篇10】

1月21日至23日,我有幸参加了学校举办的公文写作培训班。此次培训使我受益匪浅。以下是我此次培训班的一些心得体会。

一、要有明晰的效果意识

公文是一种应用性文章,是让人看、让人听,要对实际工作起指导、推动作用的。在起草公文时,写作目的至关重要,它决定着公文的行文方向、结构设置、内容组织和语言表述。起草公文,必须有明晰的效果意识,就是说你按领导指示起草一篇公文,对这篇公文要达到一个什么样的整体效果,主标题给人留下什么印象,分标题给人留下什么印象,每段内容给人留下什么印象,都要有明晰的效果预期。我的体会是,有明晰的效果预期未必能写成好公文,因为写好公文还需要其他重要条件,但没有明晰的效果预期,必然写不出好公文。

在起草公文时,根据所要达到的效果,去决定是否需要设置主标题,设置什么样的主标题;去决定是否需要开场白,需要什么样的开场白;去决定是否需要分标题,确定什么样的分标题;去决定每一段落写什么,写到什么程度;去决定叙述风格、用语习惯,从而让公文管用而不是无用,让受众爱听而不是反感。要根据"需要写什么"去写,而不能根据"会写什么"去写,尤其不能由着自己的性子想到哪写到哪。起草一篇公文,总得给人留下一点什么,或者主题选定上有特色,或者工作举措上有创意,或者理论阐释上有新高度,或者用词用语上有新亮色。全部达到上述目标当然很难,而且有时时间也不允许,但至少要达到其中的一两个,否则,所起草的公文味同嚼蜡,写了等于没写。

二、要有深厚的思维修炼意识

写公文、抓工作,关键靠思维。我认为,一篇好的公文必须做到"与众不同",而不能"与众雷同"。从一定意义上说,成功就是"与众不同"。你想的、说的,跟别人完全一样,说不说、讲不讲还有什么意义?公文作品是智慧的结晶,要做到与众不同,必须以深厚的思维能力作支撑。

三、要有明确的材料积累和组织意识

起草公文还有一个材料组织的问题。有的人认为组织材料是临到用时才需要做的工作,其实不然,临时抱佛脚是难于成就一篇好公文的,材料组织工作既需要平时的积累,又需要临时的"创造性"运用。

函公文写作【篇11】

国家行政学院、人事部:

你们报来的《关于调整青年干部培训班招生对象的请示》收悉。经国务院领导同志同意,现函复如下:

一、同意将国家行政学院青年干部培训班招生对象由现行的从部分高校应届大学毕业生中招收,改为从地方各级政府机关有发展潜力的正县(处)级优秀年轻干部中招收,年龄在40岁以下。招生主要面向基层,特别是中西部地区和东北老工业基地等。

二、同意青年干部培训班每期招生50名左右,培训时间暂定半年。学员脱产学习,结业后回原单位工作。

三、培训内容要突出重点,课程设臵要切合改革发展的实际,努力为地方的建设与发展储备一批战略后备人才。

xxx

20xx年xx月xx日


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