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公司文员个人工作总结五篇

公司文员个人工作总结五篇

公司文员工作总结。

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公司文员个人工作总结 篇1

2019年物管公司文员个人总结

参加物业管理工作一直不是我所情愿的,这是我最初的想法,因为这个工作和我所学的专业严重不符合,都不是一个方面的,所以我对自己的工作前景不是很看好。不过子啊经过了不长的时间的磨合后,我感受到了其中的感觉,我知道了要怎么才能把握好自己的工作了。

自今年2月份调入物业管理处以来,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,下面将任职来的工作情况汇报如下:

一、主要经验和收获

在工作半年来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:

1、只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好

2、只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位

3、只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态

4、只有坚持原则落实制度,认真理财管账,才能履行好财务职责

二、自觉加强学习,努力适应工作

我是初次接触物业管理工作,对综合管理员的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的.基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。

三、心系本职工作,认真履行职责

1、认真负责地抓好绿化维护。

小区绿化工作是月份开始交与我负责的,对我来讲,这是一项初次打交道的工作,由于缺乏专业知识和管理经验,当前又缺少绿化工人,正值冬季,小区绿化工作形势比较严峻。我主要做了以下个方面的工作:一是搞好小区绿化的日常维护。二是认真验收交接。

2、耐心细致地做好财务工作。

自接手管理处财务工作的半年来,我认真核对上半年的财务账簿,理清财务关系,严格财务制度,做好每一笔账,确保了年度收支平衡和盈利目标的实现。一是做好每一笔进出账。对于每一笔进出账,我都根据财务的分类规则,分门别类记录在案,登记造册。同时认真核对发票、账单,搞好票据管理。二是搞好每月例行对账。按照财务制度,我细化当月收支情况,定期编制财务报表,按公司的要求及时进行对账,没有出现漏报、错报的情况。三是及时收缴服务费。结合的实际,在进一步了解掌握服务费协议收缴办法的基础上,我认真搞好区分,按照鸿亚公司、业主和我方协定的服务费,定期予以收缴、催收,年全年的服务费已全额到账。四是合理控制开支。合理控制开支是实现盈利的重要环节,我坚持从公司的利益出发,积极协助管理处主任当家理财。特别在经常性开支方面,严格把好采购关、消耗关和监督关,防止铺张浪费,同时提出了一些合理化建议。

3、积极主动地搞好文案管理。

半年来,我主要从事办公室的工作,的文案管理上手比较快,主要做好了以下个方面的工作:一是资料录入和文档编排工作。对管理处涉及的资料文档和有关会议记录,我认真搞好录入和编排打印,根据工作需要,制作表格文档,草拟报表等。二是档案管理工作。到管理处后,对档案的系统化、规范化的分类管理是我的一项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法,将档案进行分类存档,并做好收发文登记管理。

公司文员个人工作总结 篇2

为了体现从事酒店人员的专业素养,针对我部各岗位服务用语存在不规范、不统一的现象,我部号召各管区搜集本管区各岗位的服务用语,进行留精去粗,后装订成册,做为我们对客交流的语言指南,同时,也将做为我们培训新员工的教材。自规范服务用语执行以来,我部人员在对客交流上有了显著提高。但到了后期,很多员工对此有所松懈,对自身要求不严,有回来原来的迹象,这也是较遗憾的地方,但好东西贵在坚持,贵在温故而知新,我部将对此加大督导、检查方面的力度。

酒店的主营收入来自客房,从事客房工作,首当其冲的是如何使客房达到一件合格的商品出售,它包括房间卫生、设施设备、物品配备等,为了切实提高客房质量合格率,我部严格执行“三级查房制度”,即员工自查、领班普查、主管抽查,做到层层把关,力争将疏漏降到最低,对客房各项指标的检查用数据来反映存在的问题更直观。

实施首问责任制要求处在一线岗位如前厅、总机、服务中心所掌握的信息量大,还有员工处理事情的灵活应变能力,对客服务需求的解决能力。首问责任制是在正式执行前,已做好各项准备工作,要求各岗位广泛搜集资料,加强培训学习,扩大自已的知识面,以便更好的为客人提供服务。

四、建立“免查房制度”

充分发挥员工骨干力量,使领班有时间与精力将重心放在管理和员工的培训工作上。为了使员工对客房工作加深认识,加强员工的责任心,让员工对自己的工作进行自查自纠,并让员工参与管理,负责领班休假期间的代班工作,充分体现出员工的自身价值和酒店对他们的信任,使员工对工作更有热情。减轻了领班在查房上的工作量,有的时间与精力放在员工的管理和培训工作上,真正发挥了做为基层管理人员的工作职能。

随着我店客源结构的不断扩展,经常会有一些境外团,与客人在语言交流上的障碍成为我们做好外宾服务的最大难题。为了与时俱进,我们利用来店实习外语专业的实习生,办起了“外语兴趣班”,给我们的员工进行日常用语的培训;考虑到酒店商务楼层的开发增配了电脑以及开通了网线,员工对电脑均很陌生,我们同时办起了“电脑班”,还开办了“美术班”,此举,一方面体现了有特长的员工在酒店的价值,另一方面,增长了员工的知识面,丰富了员工的业余生活。

公司文员个人工作总结 篇3

是继往开来的一年。在局领导的正确领导和关心下,科室领导的精心指导与培养下以及各位同事的大力支持和帮助下,我在日常工作中严格要求自己,加强政治学习,业务上力求精益求精,通过自己的不懈努力,较好地完成了职责任务和领导交办的各项工作任务。现将一年来的思想、工作、学习、生活等方面的情况总结如下:

一、思想政治工作及学习方面

坚定理想信念,积极向党组织靠拢,认真撰写提交了入党申请书,定期向党支部汇报思想情况,思想上与党保持高度一致,牢固树立“四个认同”和“三个离不开”思想,旗帜鲜明地反对邪教和民族分裂活动,自觉维护新疆的和平和稳定。每当单位组织各种义务劳动、文体娱乐等活动时,我都积极参加,听从安排、积极配合、表现活跃,既锻练了体魄、陶冶了情操,又为口岸单调的生活注入了活力;积极参加局里组织开展的“扶贫帮困送温暖”捐款、捐助活动。

二、业务工作方面

在领导和全体同志的关怀、帮助、支持下,脚踏实地、勤勤恳恳、兢兢业业、任劳任怨,以“服从领导、团结同志、认真学习、扎实工作”为准则,始终坚持高标准、严要求,较好地完成了各项工作任务:

(1)行政秘书工作。全年,共起草各类计划、总结、实施方案、汇报材料、领导讲话等各类材料50余份,完成了年检资料收集、编目的起草等工作;认真做好收文传送、公文处理和信息宣传工作,整理收取正式文件、函件454份,发文57份;组织报送信息简报93期、甲型h1n1流感信息专报10期,检验检疫监管信息专报3期,当日情况4期及大事记11篇;按照相关通知要求,对于质量和安全年各项统计报表坚持做到每月上报和季报。同时,按照要求对所有上报甲型h1n1流感信息报表,都经过仔细核查,确保上报信息的准确性和及时性,避免迟报、漏报、误报情况的发生。

(2)做好办公室设备管理工作。按照新疆检验检疫设备管理要求,对办公室设备和家俱器具进行了清点、检查,并将清点出的设备目录单上报阿勒泰资产管理员备案,组织对全局的仪器设备、家俱器俱加贴标识,达到了规范管理、有效监控的目的。同时,对新调入的仪器设备做好验收和档案保存工作。

(3)努力协助做好顾客满意度调查、体系审核、绩效考核、精神文明创建、综合治理、安全生产、值班安排、民族团结、党风廉政、普法宣传及检务等工作。积极协同组织参予消防演习、食品安全法竞赛答题、及公民道德建设月、综合治理宣传月、民族团结教育月、3.15国际消费者权益日、6.26国际禁毒日、11.9消防日等各类活动的宣传,对于各项工作,都当作磨炼自已的一次好机会,严格要求自己,认真对待、勤学好问,在多跑腿、动手、动脑当中,掌握了工作技巧,增加了工作经验,锻炼提高了自己的能力。

(4)做好机要档案工作,严格按照iso9000质量管理体系相关作业指导书要求,做好机要文件收发、印章保存、文书处理、大事记述等工作。于5月底前完成了文书档案的归档工作,开始的归档目录数据已全部进入世纪科怡档案管理系统,并且与纸质的归档目录、档号相一致。同时,对全年重点开展的工作档案,如质量和安全年、甲型h1n1流感防控、应急管理等,进行认真的整理,确保工作档案完整齐全。

(5)空白证书工作。加强对空白证单/标志/封识的管理,按照检务处相关作业指导书要求,一丝不苟地做好空白证单/标志/封识物理领用、发放、核销记录登记和ciq中电子调拨、电子领用、电子核销工作;认真做好使用作废证书的保存登记工作,并和检务人员一起对过去超过保存期限的使用作废证书进行整理登记、销毁;同时协助做好接待、服务、卫生、楼墙粉刷、安全保卫、劳保发放等各类工作。

(6)强化形象,提高自身素质。由于科室人员少,工作量大,为做好各项工作,我坚持严格要求自己,经常加班加点,注重以身作则,以诚待人:

一是爱岗敬业讲奉献。办公室的工作最大地规律就是“无规律”,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业。

二是锤炼业务讲提高。利用办公室学习资料传阅或录入公文的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。

三是,吃苦耐劳讲勤奋。面对办公室事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。

公司文员个人工作总结 篇4

作为一名中介公司的文员,我认为我的岗位能够真正帮助公司的各个部门协调好工作,进而为公司的发展贡献自己的一份力量。经过一年的努力工作,我在以下三个方面做出了突出的成绩:

一、文档管理:

作为一名文员,第一项工作便是要做好文档管理,为公司的各个部门储备资料和相关文档,并能够及时、准确地提供需要的文件。在过去的一年里,我积极地改进了公司的文档管理系统,包括完善文件的命名规范、分类和文件存档。并且我通过不断地与各个部门的人员沟通,在办公室内建立了一套针对文档管理的标准流程。这样,公司的各个部门能够快速地找到自己需求的文件,工作的效率大大提升。

二、办公协调:

作为公司文员,我也负责协调公司的所有办公事宜,比如商品采购、散发办公用品、资产管理等。在这方面,我和公司的财务部门、行政部门、人力资源部门等密切合作,尽可能地缩短商家之间的沟通时间,争取到更快、更优惠的商业政策。同时我也为工作人员储备有足够的办公用品、打印、存储等备件和设备,以保证公司部门的工作能够井然有序地进行。此外,我还为公司的员工策划了许多有趣的活动,以增强员工之间的互动和合作关系,保证公司的团队板块更加紧密。

三、有效协作:

作为公司文员,我也需要和工作人员密切协作,以确保公司的各个部门协调顺畅地运行。在过去的一年里,我与各个部门的同事们密切合作,互相包容,共同推动公司的各项工作顺利开展。更重要的是,我和公司的各位领导密切合作,及时向领导汇报各项数据和工作进展,掌握公司重要的业务趋势和市场变化,以保证公司行业领先地位。

总之,公司的文员不仅要熟练掌握各项文秘能力,更需要具备团队合作、协调极强的能力。只有这样,才能推动公司的各项工作向全面发展,为公司的发展做出贡献。作为一名中介公司的文员,我一定会凭着良心和责任心,与公司的各个部门紧密合作,为公司的发展做出更加突出的成绩。

公司文员个人工作总结 篇5

地产公司文员年度工作总结

一、工作背景

地产公司文员是一个需要高效率和精密的岗位。在很多人看来,写字似乎很简单,却忽视了这个工作的精细,需要不断学习不断调整。在工作中,经常会出现各种复杂的情况。文员们需要处理大量文件,仔细阅读各种合同,负责协调内外部的沟通。本篇文档旨在向团队提交一份年度工作总结,介绍团队在过去一年里的工作成果,并分析其中的不足和问题,以便更好地规划下一步的发展计划。

二、工作成果

1、文件整理

在过去一年中,我们已经整理了超过2,000份文件。通过高效、精密的工作流程和团队合作,我们完成了几十个重大项目的文本工作,梳理了大量的历史数据。这些工作为公司的顺利运转提供了重要的支持,对于我们的现有和新的合作伙伴构建了强大的信任。

2、内部对接

作为联系公司内外部的纽带,我们顺利地协调了各种复杂的合作关系,保证了公司所有业务进展的无忧无虑进行。和其它部门的良好配合,保证了公司的正常运作和稳健的业务增长。与此同时,我们成功搭建了一个高效、流畅的信息交流平台,使信息的快速流通成为我们的核心竞争力之一。

3、工作效率

在过去一年中,我们已经制作并优化了多个流程,将实现自动化和快速交流作为议程优先级,并尝试将这些流程的改进落地到日常业务中。这些流程的改进大大提高了我们的工作效率,缩短了各类任务的完成时间,使我们更加专注于每件琐碎和细节方面。另外,在解决纷繁复杂的业务问题时,我们时刻保持警觉,勇于探索新的工作方式、思路和策略,不断完善工作方式,以优质的工作态度和优秀的工作绩效为公司的稳健增长做出了杰出的贡献。

三、不足和问题

1、工作流程调整不及时

尽管我们制定了很多可执行的流程,并定期对其进行优化,但在某些情况下,由于业务变更的原因,某些流程已经不再适用。因此,我们需要及时进行调整,以保证的确能够为公司创造更大的价值。

2、高质量的业务分析

虽然我们的团队成员的业务水平都很高,但我们需要更高质量的业务分析。通过更加严格和深入的分析,我们能够探究更深入的问题,并提炼出有效的解决方法。

3、沟通和协调能力

虽然我们的团队成员在沟通和协调方面表现优异,但仍需要更高效的工作能力来保证信息交流和协调能力。这包括更加高效、清晰的表达技巧,以及更加简洁、直接、明了的协调过程。

四、未来计划

1、提供更加灵活的工作方式

面对繁琐繁重的工作,我们需要更加灵活的工作方式来应对挑战。未来我们将继续优化我们的工作流程,并为美好的工作生活寻找更合理的平衡点。

2、加强业务分析

在过去一年中,我们表现良好但仍有不足。未来一年我们将继续探究更高质量深入的业务分析,以更好地引导公司的发展方向,保持公司与市场的接轨。

3、加强沟通和协调

为进一步提升我们的工作绩效,我们将不断加强我们的沟通和协调能力。我们将探索新的、高效的沟通模式,并理解各个部门的工作需求,以更好地协调沟通过程,使每个问题都能快速高效地得到解决。

在业务复杂多变的情况下,我们作为文员团队,时刻站在业务前沿,努力推进所有项目的顺利实施。针对过去一年的工作成果和不足,我们将继续保持高度的工作热情和专注,不断提升工作技能,以更加高效精准的工作绩效为公司发展贡献更大的价值。


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