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最新办公室主任工作计划

最新办公室主任工作计划

办公室主任工作计划。

一个明确的工作计划能赋予我们工作的导向和方向,因此,我们必须为自己规划一份详尽的工作计划。如果你希望提升薪资和职位,那么展现自己的工作能力就显得尤其重要,工作计划就能充分展现这一点。您不妨参考一下“办公室主任工作计划”,也许能获得一些新的灵感,帮助你找到最适合你的内容!

办公室主任工作计划【篇1】

作为在办公室工作的我,倾尽其才、不遗余力,为早日实现宏伟目标,献出自己绵薄之力。20XX年,我将紧紧围绕党政办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断加强理论学习,切实改进工作方法,努力提高工作效率,个人致力抓以下几方面:

一、全心全意抓学习

加强思想政治学习,提高政治素质。以保持共产党员先进性教育为契机,认真学习邓小平理论、三个代表重要思想,中共十六届四中全会精神、全国人大十届会议精神等,拟全年记各类学习笔记5万余字,读书心得十篇以上。同时,作为一名中共党员,经常温习党史,始终坚持学习党章以及党的路线、方针、政策,和党中央保持高度的一致。

加强业务知识学习,提高工作能力。始终不忘加强自身业务学习,要认真学习现代办公办文系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续。

二、精益求精抓信息

只有从加强各位秘书负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点来开发特色信息、精品信息、热点信息,扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全镇有指导意义的典型总结出来,及时进行勾通反馈上报。紧密联系收集各有关职能部门,除做好综合性信息、专题信息、紧急信息的报送工作外,特别是要加强突发事件等信息上报的工作。同时,要保证信息质量,做到时效与真实相结合,报喜与报忧相结合。

三、扎扎实实抓接待

服务大局,切实提高接待工作的水平。首要是不断加强个人修养,自觉抬高接待标准,利用网络学习其它市、县、镇在接待工作上的先进工作方法,努力适应新形势下接待工作的需要;其次凡是上级领导来我镇检查指导工作,都要协同相关部门认真准备接待,重大的会议或接待必须拟定接待计划方案,着重注意接待细节,致力提高接待水平,树立办公室良好形象。

 四、尽职尽责抓印信

一是在公文处理方面,认真抓好上级的来文文件程序处理工作,做到文件的及时收发、传阅、送阅,按照规范化标准,提高办文质量,加快办文速度。同时严格发文标准,提高发文质量、做到文件的及时收发、传阅、送阅。二是在印信管理方面实行了等级审批制度,明确印鉴管理程序,完善使用登记制度,确认领导或主管领导签字后方可开信函、加盖公章,禁止无登记、无审批用印现象的发生。总之,完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收文有规范、办会有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。

办公室主任工作计划【篇2】

一、坚持学习不放松

力求在认识上达到新境界,理论上达到新水平,素质上达到新高度,为提高工作水平奠定坚实基础。一方面要加强政治理论的学习,通过学习科学发展观及党的各项方针、政策,不断增强政治觉悟,提高思想认识;另一方面要加强业务知识学习,通过学习各项政策、法规,及信息系统的操作、现代办公办文系统运用及公文写作等,不断提成工作能力。

二、立足本职工作,扎实推进各项工作

1、围绕服务领导决策,紧扣单位中心工作制定全年工作计划,密切关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点,搜集整理各类相关信息,对信息进行分类整理分析,为领导决策、部署、推进各项工作提供富有实效的意见建议。

2、围绕推动决策的落实,加大各项工作的督办的力度。针对单位部署的各项重大任务,结合实际开展重点督查,及时了解掌握贯彻落实过程中的进展情况和存在的问题,并认真抓好督办情况的反馈工作,务求事事有着落、件件有结果。

3、围绕岗位职责,切实提高工作效率和质量。

①建立各种内、外公共文书的管理流程,使公文的收、发、送、阅、审、存、借形成严格的管理程序,确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性。

②组织召开的各类会议做到会前有准备、会中有协调、会后有落实;

③认真办事,提高工作效能。严格执行首问负责制、限时办结制、一次性告知制等相关制度,增强事业心和责任感。严格按工作程序办理各种事项,急事急办,特事特办,对所有来电来访做到件件有落实,事事有回音。

④严格落实上、下班考勤和请销假制度。建立请销假登记台账,为绩效考核提供真实依据。并做好节假日值班安排。

⑤建立办公用品购置、管理、消耗及领用登记制度。

⑥加强公章管理,凡重大事项必须经领导签字同意,方可盖公章。

⑦对于领导交办的事项有落实、有反馈;

4、围绕各阶段工作重点,把单位日常工作中的一些重点、热点问题总结出来,及时进行勾通反馈上报。除做好综合性信息、专题信息、紧急信息的报送工作外,特别是要加强突发事件等信息上报的工作。同时,要保证信息质量,做到时效与真实相结合,报喜与报忧相结合。

办公室主任工作计划【篇3】

一、认真履行职责,积极开展工作

(一)脚踏实地,努力工作是重点

我一直以来都认为:无论是在什么时候都要把学校的大小事情看作是自己的事情,哪怕不在自己的职责范围之内,只要是力所能及的都应该积极的将它们做好,将我们的学校推出去,让社会知道我们是一个团结协作的大集体。办公室是一个工作繁杂、任务较重的部门。作为办公室主任肩负着领导助手的重任,不论工作安排还是处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面,所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。长此以往,我牢固树立了尽职尽责,努力工作的思想。始终如一地抓好理论学习,进一步增强了自己的政治敏锐性和鉴别力,增强了贯彻执行党的路线、方针和政策的信心和决心,增强了用理论指导工作的意识和能力。

(二)端正作风,摆正位置是要点

在工作中,时刻注意自己的言谈举止,无论是接个电话还是迎来送往,我不因为自己的过失而影响到学校的形象。始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导分工,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到,并接受老同志的意见和建议,与他们一同进步,一起为学校出力。自工作以来,不耽误任何领导、同事交办的任务。在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同事,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,也不瞒上压下,正确处理好与领导、同事之间的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。

(三)工作完成情况

1、协助领导做好行政管理工作,做好召开教职工大会、校委会会议等会议准备以及学校各项活动的通知、组织和记录等工作;

2、认真做好材料的打印、复印工作,每月按时统计上报各类信息。协助领导做好各种文件的收发,保管和使用好学校印章、介绍信和证明等管理工作;

3、完成了20__年度学校各项工作的资料收集、整理、归档及各项统计报表的上报工作;

4、协助师资管理人员公平公正地做好各项人事调动、职称评定等工作;

5、做好全校教师继续教育工作,让我们所有的老师在玩中学,学中乐;

6、有效完成我校教学设备统计及管理;

7、参与县教委开展的“我在阳光下成长”歌咏比赛,我校获得了优异的成绩;

8、做好其他兄弟单位及相关部门的协调工作,做到重大问题及时反馈、上报;

办公室主任工作计划【篇4】

学校办公室主任的学期工作计划应该包括以下几个方面:

1. 制定学期工作目标:学期工作计划应该明确学期的工作目标,包括学生的学习成绩、教师的教学质量、学校的整体发展等方面。工作目标的制定应该与学校的发展规划相一致,并与学期的教学内容和任务相结合。

2. 安排学期工作计划:学期工作计划应该根据学期工作目标制定具体的工作计划,包括学期的教学任务、课外活动安排、学校管理工作等方面。工作计划应该明确每个学期的具体工作内容和时间安排,并制定相应的应对措施。

3. 协调学期工作中的各方面关系:学期工作计划应该协调学期工作中的各方面关系,包括与学生、教师、家长、学校管理干部等的关系。学期工作计划应该制定相应的规章制度,规范学期工作中的行为准则,并加强对学期工作的管理和监督。

4. 开展学期工作检查和评估:学期工作计划应该开展学期工作检查和评估,及时发现和解决问题,并不断提高学期工作的质量和水平。学期工作计划应该定期对学期工作的进展情况进行检查和评估,并对学期工作的成果进行总结和评价。

5. 总结学期工作经验:学期工作计划应该总结学期工作中的工作经验,包括成功的经验和失败的经验。总结工作经验的目的是为了不断提高学期工作的质量和水平,并为今后的学期工作提供参考和借鉴。

办公室主任工作计划【篇5】

学校办公室主任学期工作计划

作为一名学校办公室主任,我们肩负着重要的管理工作,需要合理安排时间和资源,以确保学校的正常运行。下面是我这个学期的工作计划,我将详细描述每个计划,并说明执行的具体步骤。

第一,人员管理。学校办公室的人员管理是我工作的重点之一。我计划和每个职员进行个别会议,了解他们的需求和问题,并提供适当的帮助和支持。此外,我还将参与招聘新员工的过程,确保人员配备的充足。例如,我将制定一份透明的招聘计划,并广泛引入多个渠道,以吸引优秀的人才。当新员工入职后,我将安排培训计划,以确保他们能够顺利适应新环境,并能胜任工作。

第二,资源分配。学校办公室需要合理分配资源,以满足学校其他部门的需求。为了实现这个目标,我计划制定一份资源分配计划,包括办公用品、设备和财务预算等。我将仔细评估每个部门的需求,并根据实际情况进行调整。例如,如果某个部门在上个学期使用某种设备过多,而另一个部门使用较少,我将重新调整分配,以确保资源的有效利用。

第三,信息管理。学校办公室承担着大量的文件和信息处理工作。我计划改进信息管理系统,以提高工作效率。首先,我将引入电子文档管理系统,将纸质文件数字化,并建立一个易于搜索和访问的数据库。其次,我将加强网络安全,确保学校的机密信息得到充分保护。最后,我还计划培训办公室职员使用新系统,以确保他们适应和熟练掌握新工具。

第四,协调工作。作为学校办公室主任,我需要与其他部门密切合作,确保学校的各项工作顺利进行。为此,我计划与教学部门、财务部门和行政部门进行定期会议,及时解决各种问题和困难。我还会推动合作项目的开展,例如组织一次全校教职员工交流活动,以促进沟通和理解。

第五,质量评估。学校办公室主任负责评估部门工作的质量和效果。为了实现这个目标,我计划制定一套评估指标,并定期收集反馈意见。例如,我将开展一次部门满意度调查,收集员工对办公室工作的评价和建议。我还计划邀请外部专家对办公室进行评估,以获得客观的意见和建议。

最后,我会根据以上计划逐步展开工作,并进行监督和评估。我将定期与我的团队进行沟通和讨论,以确保计划的执行。如果出现问题和挑战,我将积极寻求解决方案,并及时调整计划。我的目标是建立一个高效、透明和协作的学校办公室,为学校的发展做出贡献。

总而言之,作为学校办公室主任,我将以人员管理、资源分配、信息管理、协调工作和质量评估为主要焦点,制定详细的工作计划,并根据实际情况逐步实施。通过合理安排时间和资源,我相信我可以为学校的正常运行和发展做出重要贡献。


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