会展策划方案。
在发挥自己的才能前，我们要先学会做计划，做准备，写方案是为了更快达到工作预期效果，趣祝福小编为了您的利益精心编辑了这份有用的“会展策划方案”，为了不漏掉重要信息还请您收藏本页的地址！
会展策划方案【篇1】
第一篇：会展项目策划书范文第二篇：中天会展城b区项目管理财务策划书_第十六章项目资金管理及税务实施计划第三篇：会展策划书第四篇：会展策划书第五篇：会展策划书更多相关范文
第一部分：展览项目策划书范本？展览项目策划书范本
展览项目计划可参考以下格式：
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称，置于页面**，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景 ：
三、活动目的、意义和目标：
四、资源需要：
列出所需的人力资源和物力资源，包括使用的地方，这些资源可以列为现有资源和所需资源。
五、活动开展：
作为会展项目策划书范文的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在这一部分中，它不仅限于单词，还适合添加统计图。计划的工作项目应按时间顺序安排，实施时间表有助于方案验证。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、**支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算：
7、 活动中的问题和细节：
八、活动负责人及主要参与者：
注：1。以上展览项目策划模式仅提供基本参考，小规划书可直接按格式填写；大型策划书不能拘泥于格式，自行设计，力求内容详实，页面美观；
2可以专门为策划书作封面，力求简洁、端庄；策划书可包装，如以设计的标识为页眉等；
三。如有附件，可附在计划书背面或单独装订；
4规划书应从纸的长边装订；
5一个大型展览项目策划书可以有几个分策划书。
建议您找专业的展览策划公司准备展览项目策划书。
第二篇：中天会展城b区项目管理财务策划书_第十六章项目资金管理及税务实施计划第十六章项目资金管理及税务实施计划
为加强东大街万达新天地项目的财务管理与会计核算，充分发挥财务工作在经济活动中的重要作用，提高项目管理水平和经济效益，规范生产经营及财务行为。根据国家有关财务规定合项目实际情况，制定了东街万达新世界项目财务管理流程和办法。
1、 项目财务组织机人员配备
项目财务机构按照集中管理独立核算的要求设置，项目设立财务负责人壹名（吴苏），项目核算主管会计壹名（辛昉），项目出纳会计壹名（廉凤）。
2、 项目财务人员主要职责
1严格组织，正确、诚实地进行财务管理和会计核算，及时反映财务和经济状况
经营成果，编制项目财务计划，参与项目管理和经营决策。依法筹集资金，合理配置资金，监督资金及时返还。确保资金良性循环。
每月根据合同内容，向项目总指挥、副指挥提供项细的项目债权债务报表。
2项目财务人员应行使工作权力。维护财经纪律和财经制度的
权力。按照《会计法》、《会计准则》、《财务制度》进行财务管理和会计核算的权力，不受任何行政干预的权力。对项目资金运**况进行监督管理，对项目债务管理和违法违纪行为向上级报告和反映的权力。
三。项目财务必须建立内部控制制度和财务人员岗位责任制。
实行会计、出纳分管制度，票据印章分管，会计核算日清月结制度，会计档案保管制度，货币资金、结算票据使用登记制度、实
物资验收、领用登记、保管制度要分工明确，责任到人，事事有人管。
4项目财务人员要真实、准确、及时、全面地检查财产变动情况
经营，在会计核算过程中，财务人员要认真审核原始凭证的内容，手续是否齐全、内容是否真实、数字是否正确，再编制准确无误的记账凭证，作为登记账簿的依据。
5负责按季度编制项目会计报表，力求成本核算准确、文件齐全，
成本核算范围、项目设置和核算方法应与中建总公司《会计制度》相一致。报告中的数字应当真实、计算准确、内容完整。各类会计报表的补充信息应当填写完整，不得遗漏。
6财务部定期进行考核，分析财务状况和经营成果。包括资产利用
指标包括利润率、利润率、应收账款率、存货周转率等。
7项目财务人员做好项目会计档案管理、会计凭证、会计核算
财务报表、财务计划、财务分析、业务合同等信息建立会计档案。按时收集整理目录，装订成册，专柜存放，专人保管。不得随意转让、检查。
89办理现金和银行存款的收付。审核签发工资、奖金和个人所得税扣缴申报单。
10审核存货的出入库手续，负责存货的详细核算和关联交易的结算
算业务。
3、 负责收集其他单位的债务，建立账龄分析表。
财务人员的职业道德
1、 敬业爱岗。即会计人员热爱本职工作，努力钻研业务，使自己
的知识和技能适应人事的工作要求；
2、 熟悉法规。会计人员熟悉会计法规、法律和国家统一的会计制度，
结合会计工作进行广泛宣传；
3、 依法办事。会计人员应当遵守会计法律、法规、规章制度
的程序和要求进行会计工作，保证所提供的会计资料合法、真实，准确及时、完整。
4、 客观公正。即会计人员办理会计事务，应当实事求是、客观公
正。5、 提高项目服务意识。即会计人员应熟悉项目的生产、经营和经营情况
管理上，运用会计信息和会计方法提高服务经济效益，提高项目服务意识，完善资金支付手续。财务人员不得无故拖延。
6、 保密制度。即会计师作为保守单位的商业秘密，法律规定除外
同意单位领导的意见，不得擅自向外界提供或披露本单位的会计信息。
四、 资金管理。
现金使用遵守的原则，现金只用于项目支付职工工人的工资及费用报销，不能转账的单位及支付劳务报酬，不足转账起点的小额零星开支，对往来单位发生的收付款项，都必须进行银行转账结算。
借款流程：因业务需要借支现金时，借款先填写借款凭证或借款申请单，本人签字，财务审核，项目总经理签字才能借支。出差回来
一星期内必须报账，使其不报账著了，财务有权按借款数额在工资中分期扣回。
**商及分包款项的结算流程：财务每月25日收取项目管理部**商及分包单位结算资料，收集机关的财务资料后进行挂账，并按合同约定付款条件于次月8号之前制定项目应付款项分析表，由项目领导班子讨论制定每月资金支付计划表。
资金支出审批流程：支付款项，必须坚持“一支笔”审批制度，经办人持批准的合同、协议、借据（申请单）、报销凭证经财务审核、财务负责人审批，总经理批准后到财务办理付款手续。每月资金支付，财务依据项目领导班子制定的每月资金付款计划表、经办人填写票据支付申请单，报财务审核，财务负责人审批，总经理批准付款。
有下列情形之一的，财务部有权拒绝支付：
1、2、
三。4未经财务部批准或总经理批准的合同； 未签订购销合同；在审计过程中发现风险较大或损失明显的； 合同条款对我方权益有明显不利因素。
费用报销管理制度：项目发生的费用按经营费用、管理费用、财务费用等进行分类管理，进行分类核算，详细反映费用的情况。
邮电通讯费：因项目员工业务需要，由各部门及财务部门制定项目人员通讯费标准，报总经理批准，财务按制定标准进行报销，凡超出部分一律由本人自理，项目不予报销。
车费：办公室人员向财务人员借款，按每月车辆油耗定额购置
油票卡，并开具油卡专用发票，发票开具后经由经手人签字后，由财务部负责人及总经理签字后报销，冲销借款。
其他费用按公司财务管理制度核定。
费用报销严格执行“前账不清，后账不借”的原则，必须有合法的原始凭证，所报销的发票必须是税务部门监制的专业发票。具体报销审批程序如下：经办人填写并粘贴票据时，应按费用性质分类粘贴，经手人粘贴并填写单位部门经理及部门分管领导审核、财务审核，财务负责人审批，总经理批准办理报销。
具体报销时间：周一至周五上午。
报销程序图：粘贴原始票据→填写报销凭证→分管领导审批→财务审核→财务负责人审批→总经理批准→财务部办理；是否有借款→办理冲账报销。
辅助材料采购付款程序：
一、 现金采购
1、2、
3、4、
5、 采购人填制《材料采购申请表》及借款申请单；财务总监签字，总经理批准；出纳凭借款申请单或付款申请单开具支票或取现； 仓库保管员验货并填制《入库单》；采购人员凭有效发票及入库单与财务部核对无误后，核销借条或记账。
二、 非现金采购
1、2、
仓库填制《入库单》并交财务部；在约定的时间，材料负责人和****商应计算出收货和退货的累计金额，并由双方进行核对
对数量、单价、金额无误后，收取**商有关结算单据（增值税发票、普通发票等），由分管领导签字，报财务签收。（月末**商未提供相关结算单据，物料部二元发票欠款等单据核对无误后报财务部录入）
3、 财务会计收到《入库单》、发票等单据核对无误后凭发票及附
提交财务总监、总经理签字批准后，方可结账或付款。
分包工程款结算流程：分包工程款由项目商务部办理工程量结算，期末报送财务，财务根据合同约定的相关内容进行分包工程量审核，审核无误后，办理挂账和付款手续。
第三篇：会展策划书**南坪艾美儿会展策划方案书
**南坪艾美儿会展策划书
一、 公司简介
艾美儿美容化妆有限责任公司经营产品范围包括护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽肤水,**,润肤膏,眼霜,香水,美容工具等系类的美容化妆品
二、现状分析
随着现代生活水平的提高，包括男性在内的许多女性不仅注重内在精神的追求，更注重外在形象，尤其是女性消费者。在我国市面上销售的化妆品包括国货和洋货，形形色色的产品品牌让消费者很难选择，我们知道化妆品行业属于多次性消费行业，客户对于品牌建立了忠诚度之后，就会成为老客户，不断地在固定的店面购买同一品牌，并且老客户通过口碑宣传会影响她周边的消费群体，这样店面及品牌就可以得到稳定增长的销量，利润也就会稳定增长，这些老客户就成为了化妆品专营店的聚宝盆。
三、 宣传工作：
1员工宣传：传单发放，pop推广0
2网络宣传：发布相关信息于房交网、搜素引擎，邮件，** ○
3**宣传：报纸杂志发布展会相关信息\
四、前期准备
（1）人员培训：
礼仪、安保、服务人员的指导和培训
员工应为指定区域的管理做好准备
（2）材料准备：
会展策划方案【篇2】
房地产行业开业庆典流程 会展导航开业庆典策划方案
会展导航：开业庆典主持词都被看做是最重要的部分，开业庆典流程起着承上启下的作用。
一、开业庆典程序及内容
8:30—09:00
1）、09:00在售楼部准备嘉宾签到台一组准备好（香烟，口香糖），XXX、XXX接待客人。
2）、XXX部负责宣传册、签到本、签到笔、贵宾卡、老客户名册。
3）、XXX在正门口留出车位以备庆典之用。
4），礼品的发放和保管负责人：XXX、XXX。（注：凭财物部门开的收据收依据）
09:00—10:00
1）、停车指引。
2）、公司全体员工到达售楼部门口迎宾待命。安排人在店门前挂放鞭炮及放礼炮及礼花炮等待指令。
3）、经理以下级人员到售楼部迎接客人，副总、经理级人员恭候重要来宾。
4）、来宾休息安排在售楼部休息区。
5）、XXX准备照相机，安排董事长及股东和贵宾与来宾合影留念，以备今后内部刊物宣传。
二、庆典仪式 10:00—10:45。会展导航提供专业活动策划公司、开业庆典主持词、舞台搭建公司等庆典服务。
1）、司仪到位，（邀请电视台女主持人）。
10:55
2）、司仪请嘉宾入座主礼台（名单待定）。
3）、司仪简单介绍公司发展情况，另宣读祝贺单位信函及赠送花篮名单及赞助单位名单。
4）、介绍主礼嘉宾。
5）、请出主礼嘉宾XXX。
10:45—11:08
1）、主礼嘉宾宣布庆典开始：“城市公馆售楼部开业庆典正式开始。”
2）、XXX鸣炮庆贺、鞭炮燃放。
3）、司仪邀请主席嘉宾致贺词及致辞。
A、XXX致贺迎欢辞。
B、XXX祝致词。
11：40
4）、剪彩正式开始。会展导航提供专业活动策划公司、开业庆典主持词、舞台搭建公司等庆典服务。
A、公司全体员工全部门前迎宾。
B、主礼人正式主持庆典仪式，宣布售楼部正式开业典礼。
C、司仪邀请嘉宾席XXX人举行剪彩仪式。（员工4人手托红盘2内放剪刀一把，每人端立在剪彩嘉宾中间）
D、礼炮八响、礼花满天。
11：
28、10）、司仪宣布礼成。
12：00开始中餐地点（河西银城大酒店）
三、庆典物资（会展导航提供专业活动策划公司、开业庆典主持词、舞台搭建公司等庆典服务）：
1、花篮8个
2、拱门1个（16米宽，3天；全新龙拱门）
3、气球4个（3天；全新）
4、剪彩套件5套
5、电视台演播大厅专业音响器材一套（2个话筒）
6、礼花礼炮（10分钟）
7、红地毯
8、主持人1位（电视台节目主持人）
以上物资合计成本费用：5680元
更多精彩签约仪式主持词词、年会活动策划方案、开业庆典主持词、开业庆典策划方案、启动仪式主持词等精彩内容，敬请关注会展导航。
会展策划方案【篇3】
当前，随着全球汽车产业的兴起和发展，汽车会展成为了一个极具影响力的行业。各种汽车品牌也开始走上了汽车会展的舞台，借此宣传和展示其产品和技术。而汽车会展策划方案也成为了决定会展成功与否的关键。
汽车会展策划方案主要包括如下几个方面：
一、确定目标
在策划汽车会展之前，要先明确其目标是什么。是否是宣传某一款新车型，或是展示企业最新的研发成果，还是进行企业形象宣传等。不同的目标会对会展的策划和执行产生较大的影响。
二、确定场地
场地的选择很重要，因为它直接影响到展示效果和观众的数量。如果场地过小，无法容纳足够多的观众，或者布置不好，都会影响整个会展的效果。因此，需要根据策划方案的需要来选择合适的场地。
三、确定主题
主题是会展成功的关键，它可以决定会展的吸引力。在确定主题时，要了解目标受众的喜好和口味，制定符合其需求的主题，吸引更多的目标受众参与会展。
四、确定时间和预算
确定时间和预算是会展策划的两个重要步骤。在确定时间时，需要考虑公司的日程安排和需求，以及观众的时间安排。在制定预算时，需要考虑会展所需的场地租赁费、设计费、展品费、餐饮费等等因素。
五、确定展品和布局
展品和布局是整个会展的核心，因为它们可以直接决定会展效果的好坏。在选择展品时，要关注观众的需求和喜好，选择符合展览主题的展品。在布局时，要考虑展品的大小和展示的效果，制定一个合适的展示布局。
以上是汽车会展策划方案的重要几个方面，当然在具体策划过程中还会有其他细节需要考虑。如果能够成功执行一项汽车会展策划方案，不仅能够有效地提升企业形象和产品品牌，也能为公司带来更多的商业机会。
会展策划方案【篇4】
计划是从目的、要求、方法、进度等方面具体、周密、可操作性强的计划。以下是四件2019年的展览策划方案，希望您喜欢！
活动背景：
xx的家居行业目前还停留在一个比较低的层次。一方面，市中心的家居专卖店面积太小，不能满足众多知名品牌的需求;另一方面，在东环路和西环路一带，虽然有很大的家居买场，但缺乏有影响力和代表性的品牌带动，品质不高。这引起了经销商和消费者的双重尴尬。
另外，截至xx年x月，xx市将有xx多个楼盘完工交房，约xx多户居民乔迁新居，两年内入户新居的户数将达xx多户。对于家装公司来说，家装业务，这是一个巨大的市场。有战略眼光的企业家都在看这块蛋糕！
如何斩露头角?如何脱颖而出?
成功永远属于有准备的人!本次活动的意义是：通过活动，将营销中的4ps(产品、**、**、渠道)有效串联起来，一步到位，让人们对美联国际家居城从陌生→了解→认识→认知→喜好→形成消费群体。
只要每个环节都面面俱到地做好，在良莠不齐的柳州家居市场，美联国际家居城独占鳌头指日可待。
活动目的：
通过本次庆典活动，将”美‘联’家居，情‘系’生活”的主题淋漓尽致地诠释给消费者，并将此主题良性地延续。
详细说明：
1、为美联国际家居城与装饰公司之间、美联国际家居城与消费者之间、美联国际家居城与**部门之间架起友谊之桥梁;
2为美国联合国际家居城的长期销售利益打下坚实的基础；
3、从长远目标考虑，以本次活动为基石，在此基础之上，以柳州市场为样板，打造一个样板市场，达到以桂中为中心，向周边城市幅射的目的;
4美联国际家居城与时尚、绿色、环保、健康生活息息相关；
5为美联国际家居城聚集足够的人气、商业精神和财富；
6美联国际家居城成为柳州市民购买家居用品的第一家购物中心；
7目标消费者对联合国际家居城的商品和服务质量更有信心；
8、柳州市民认识并接受美联国际家居城所倡导的”时尚、绿色、环保、健康”的家居家装文化;
9、促成美联国际家居城的火爆开业，并带来美联国际家居城的长期繁荣;强力提升美联国际家居城的品牌形象，树立美联国际家居城的地区行业领袖地位。
【二、活动规划】
规划一开业现场活动
规划二——用展销会延续开业的火爆
为了完成既定的活动目标，我司对策划方案进行了反复的斟酌，建议利用”柳州鱼峰首届家居新理念展销会”来延续开业庆典活动，为商场的开业活动找一个有力的支撑点。通过家庭装修公司和客户的参与，巩固了活动的基础，避免了传统开业仪式形式大于本质的弊端。
策划3-推广策略：双剑组合→新闻+广告
为了确保开业的成功，将开业庆典活动更好的推广出去，我司建议，在确定方案的同时采取”新闻+广告双剑合壁”的宣传推广策略。在进行报纸、电视、户外、dm、网络、企业刊物等立体广告宣传的同时，召开美联国际家居城开业活动**见面会，并通过系列新闻专栏的形式进行新闻炒作，实现新闻协同广告1+1>2的宣传效果。
规划四——诚信签名：公众对消费者的承诺
俗话说：”光说不练假把式，光练不说傻把式，会说会练才是好把式。”美联国际家居城作为柳州首家大规模、高品质家居**，注重品质、注重诚信经营，致力于对每一位消费者负责。
然而身处这个”酒香也怕巷子深”的时代，仅仅做到是远远不够的，还要大声的说出来，让每一个目标消费者、让每一位公众听到。为此，我司特别策划了一个”诚信大签名”活动，即在商场开业庆典仪式上，由美联国际家居城与装饰公司组成的”诚信经营联盟”进行现场签名，向广大消费者公开做出诚信经营承诺。这样，树立了良好的企业形象和品牌形象。
计划5-10000份dm杂志免费
发行万份dm杂志《美联国际家居城》赠阅消费者，旨在进一步扩大商场的开业效应和品牌影响力。dm杂志为大16k，72p，四色铜版纸印刷，发行量为一万册(商榷后为定)。主要销售渠道为商场免费阅读/现场阅读。
《家居小常识手册》是家居商品的附属品，与dm杂志配套发送。杂志、手册用精美礼品盒/袋装好。
□规划六——”明星”巧助阵
我们所谓的明星不是著名的文学明星。在开业庆典仪式上，邀请一些家居建材行业的重量级商业明星以及市委、市**领导在仪式上发表热情洋溢的讲话。效果：
在恭祝美联国际家居城隆重开业的同时，将美联国际家居城同业界知名品牌强强联合，共同为广大消费者服务的理念传播给了公众;市委、市**领导的参与，提高美联国际家居城在消费者心目中的信任度以及影响力。
【三、现场活动气氛包装】
室内——
1、门口设立明显标志企业logo的接待处，向入场者赠送活动宣传品、礼品及
纪念品;
2从一楼入口到二楼入口铺上红地毯，墙上挂着精美的家画；
2设立迎宾小姐引导顾客进入会场，为顾客进行家居**，并送礼品/**材料；
3.设置引导系统，设置标明企业徽标的招牌；
4在店内相关区域设立休息场所，提供服务员和礼品；
5在店内相关地点搭建宣传服务平台，展示相关礼品和**资料，提供咨询服务；
室外——
1.正门设广场舞台，铺设红地毯，装饰绿色植物；
2.舞台后面设有大型充气双龙拱；
3、充气双龙拱门两侧设立充气灯笼柱);
4、从一楼楼底铺设红地毯至二楼楼道;
5主入口用气球和花束装饰；
6悬挂红色横幅，列出庆祝美国联盟国际家乡的企业和机构。横幅从三楼延伸到二楼；
7、志公司logo的刀旗;
8设立大型主题展板，发布活动主题；
9、升空气球4个:2个悬挂”美联国际家居城开业庆典”条幅.
会展活动策划方案二
一、活动主题:
缤纷营销，快乐赢销。
附:汇从化之精品，展城建之风采(
二、活动内容:
本次”商品展销会”活动面向东方职业技术学院全体师生，活动包括学生营销和商家展销两大类型。同时还创新地在活动中穿插”商品拍卖会”，促使气氛更热闹活跃。通过活动宣传和组织，为学生、商家提供一个”展示、交流、交易、合作”的平台，达到学生对营销学以致用和商家品牌推广的双赢目的。
为了激励城建学子与广大商家积极参与本次活动，主办方设立了学生类的”销售奖”、”金牌服务奖”“创意奖”、”金牌团队奖”四大个奖项和商家类的”金牌冠名赞助商”、”欢迎店铺奖”、”金牌店长”、”诚信经营奖”四大奖项。另将配合学生、商家需要，巧妙设计会场，合理布置摊位，努力营造”缤纷和谐”的营销氛围。还将推出精彩隆重的”开幕式”和激动人心的”闭幕式暨颁奖仪式”，以突出”快乐消费，快乐赢销”的活动主题。
三、活动宗旨:
(1)丰富校园文化，激发本校学生营销创意潜能，为本校学生提供营销策划学习及学以致用的实践机会;
(2)加强东方职业技术学院和外界商家的交流与合作，通过活动和宣传及商品的现场展销，提高赞助商家品牌知名度和美誉度，深化师生心中的品牌形象;
四、活动时间和地点:
时间:*月*日-*日
地方:教学楼口(优势:面积大，**量多)。
五、活动举办单位:
主办单位:东方职业技术学院工程系学生会(注:其中计算机应用技术，信息管理技术为学院重点专业)。
援助单位：滑轮协会，嘻哈舞蹈俱乐部，武术协会，翼新俱乐部，羽毛球协会
赞助单位:………………
六、市场分析:
东方职业技术学院位于龙湾区甬江路1号，紧邻街道。校本部共有在校生6000余人，我校校园气氛活跃，对新鲜事物接受快，故东方职业技术学院的校园市场较适合各商家作为商品展销场所。我主办方也曾成功举办了*届大型校园”商品展销会”。
七、商家权益:(以下权益为冠名商家所享有，一般赞助商家享有以下的部分权益:b.的2、3、4、5、6、、和d.)
a、 本次比赛的冠名权，如：城市建设职业学院xx杯*交易会。(如何在冠名权体现双方的名称，有待具体协商。)
b、 它是整个活动的宣传主体，主要体现在以下几个方面：
1活动内容以品牌为策划对象
2一个月的横幅、海报、传单宣传品牌形象
三。成为活动现场背景设计主题、请柬、门票主题。
4活动前两天，我们走访了各班班长，加强了宣传。活动结束后，该活动的新闻稿被放到学院的新闻专栏中，并在管理工程系的系刊和校园报纸上发表。
5在活动现场，派员散发传单，宣传商家的产品。
6以**、海报、期刊、新闻等形式展示活动成果，进一步推广品牌。
c、享有优先选择场地的权利。
d、 他应邀出席开幕式和闭幕式，并为获奖者颁奖。
会展活动策划方案三
第一部分展览会前的准备工作
展览的策划过程是一个综合而复杂的过程，而不是简单的等价交换。它是为卖家和买家提供一定的环境和场所，促使交易达成的过程。评价一场展览会的策划，而是要涉及到众多行业和部门的，因此我们在策划展览会的时候要充分考虑到各方面的因素。
1，首先，我们应该了解展览涉及哪些部门，以及如何更好，合理地协调和组织这些部门，从而为展览的成功铺平道路
从上图可以看出，会展业促进了相关产业的发展，主动权完全掌握在展会组织者手中。要成为成功的展览组织者，必须充分考虑这些因素。否则其中一环没有考虑到，都要付出很大的代价。
因此，要求策划者根据上述实际情况，策划一个全面，深入的展览。
二、项目经理制
目前大多数展览公司实行的是项目经理制，即项目经理从展览会的组织确定到招展，及最后展出期间所遇到的问题的负责制。它要求(如图1)所示一样必须要全面的掌握工作才能作为一个合格的舵手。
项目经理策划会议的前期工作
市场调研：市场调研对策划人员非常重要，尤其是对于第一届展会的策划。
会展策划方案【篇5】
“***”杯
长阳第一届魔术气球节策划
书主办：“***”
承办：长阳五家教育联盟
一、 活动背景
气球，做为一个非常不起眼的小物体，已经成为儿童最常见的玩具。但是，在另外一些人手里，气球则能魔幻般的变换成各种花样，七彩气球、魔幻深林、海洋世界、动物人偶……各种浪漫元素，拼接成想象的梦幻王国。我们将以魔术气球为元素主题，吸引家长带孩子参观气球魔术节。
二、活动目的
为了宣传“ｘｘｘ”和长阳五大教育联盟在本土的影响力和知名度，现以五大教育联盟选送魔术气球代表作品参加魔术气球节，让进来参观者投票，并举办舞台舞会歌舞穿插颁奖形式来举行。
三、活动主题
百变气球魔幻圣诞
四、活动时间
2015年12月25日至2015年12月29日
展览时间：8:00-21:00，25-29
亲子游戏：25-26 18:00-17:00
舞台舞：27日17:30-19:30
五、活动地点
清江国际
展览时间：清江国际二楼（小时代对面）
亲子游戏：清江国际三楼（哈佛教育）
舞台舞：清江国际一楼电梯口
六、活动宣传
提前报名公示：1：长阳微联盟平台提前一个月发行
2： 赞助商在自己的朋友圈里推广
3： 80（g）5000份传单（均带有商业标志）
4：发优惠报名券到各个幼儿园
5：清江国际商家各自宣传
6： 活动参与者及员工朋友圈宣传
前期活动宣传：1。清江国际一楼入口处将提前20天投放大型广告
2： 活动的宣传周期为24天。定期发放相应的广告宣传单和长阳微盟平台
3：活动宣传为24天的周期，每间隔一段时间，会由工作人员穿上人偶衣服在街上进行趣味式表演并发宣传单宣传。
4：长阳电视台字幕宣传
活动后期宣传：1。微盟平台推广
2：**放于网络宣传
3：长阳电视台新闻报到宣传
七、活动内容
一：会场魔术气球展示会场
a： 五大教育联盟的入选作品将进行编号，参观者将投票并赠送纪念品
b： 场地内设现场门票和魔术气球
c：参观人员离开会场时发予晚上免费参加亲子闯关活动的活动券
d： 场馆交叉口将有木偶工作人员互动，引导游客进入场馆
2： 家长和孩子们在五大教育联盟机构的会场举行
3： 27日晚，清江国际举行舞台舞
八、可行性分析
一：本此魔术气球节为长阳第一届，相对新鲜事物，更具吸引力。其二：
魔术气球的展示，吸引孩子们的吸引力，在圣诞夜，大家都是放松日子，对于长阳来说，孩子们很少有地方可以去放松，去玩闹下，气球展示会正好应此需求。其三：晚上的亲子闯关活动，增加了活动的乐趣性，也增加了大人与孩子之间的关系，亲子活动中穿插的知识性学校知识，让孩子们更加了解到学习的趣味性，也让家长体现下不同的边玩边学的教育方法。
对于整个活动的参与者来说，这个活动增加了参与者在当地的知名度。
九、安全措施
规定好各活动的组织领导人员
分配好会场安保人员的工作任务
对于各个分区会责任制度到个人
严格要求，严格管理，注意安全用电，防止事故发生。
十、活动中应注意的问题及细节
气球**事件（工作人员随时可进行补救）
儿童在现场刺破气球（安排安全人员随时巡逻）
亲子闯关游戏中孩子闹情绪（老是给予安慰辅导）
舞台节目突发情况（节目要提前安排备用节目）
（如冠名方有要求，可根据冠名方要求参加相关活动，或根据冠名方要求稍作修改方案
主办：***
承办：长阳五家教育联盟
活动全权负责方：长阳尚行天下
2015年11月20日
附件七：活动负责人安排表
附件六：经费预算表
会展策划方案【篇6】
一、活动背景
随着教育在人们心目中地位的逐步提高，及近年来高校大规模的扩招，越来越多的学生走进了高等教育的殿堂。拥有这么多人口的市场绝对是不容忽视的。大学生是中国消费市场的一大特殊消费群，其消费观念对将来具有很大影响力，其消费的行为特点和方式，将左右和引领整个社会青年的趋向。因此对于商家来是说，大学生市场无疑是一个值得注意的巨大市场，蕴藏着很大的商机，抓住大学生这一市场对企业来说不仅意味着缸满盆溢的销售前景，从长远利益来讲，也把握住了今后中高档商品的方向，培养了自己的品牌意识。中国高校专供网正是在这样的情况下应运而生，现在准备进行首次活动，即本次的“特产带回家，亲情永牵挂”活动。
二、活动目的
通过保定特产的展销活动，让同学们把关爱带回家，也在保定高校初步宣传中国高校专供网。
三、活动主题
特产带回家，亲情永牵挂
四、市场分析
（一） 市场环境
大学生群居性、集中性购买的特点非常利于商家们进行季节性的重点促销。与其它营销活动相比，校园促销活动对企业品牌的推广，企业形象的建立、销售问题的提高也是更具意义。此次活动不仅在于产品的销售，更重要在于宣传中国高校专供网，树立良好的形象，扩大知名度。
（二） 消费特征
大学生的消费具有情绪性的特点，具有示范效应，容易受到商家宣传和促销方式的引导（尤其在重大节假日期间例如寒假），同时消费时具有冲动的特点，因此寒假带特产回家的活动一经宣传会立刻引起学生们的关注，促进消费。
（三） 消费因素
寒假回家带礼品
（四） 市场潜力
时值寒假来临之际，是校园特产销售的最佳时机，主要是大一学生首次回家，必定会带回当地的部分特产回家，表达对家人的心意。还有高年级的学生也会这样的潜在需要。驻保高校有20万大学生，大一至少有5万人，如果按照市场的20%来看的话也有10000销售潜力，再加上高年级的市场，整体市场很有潜力。
（五） 竞争者分析
根据往年各个高校特产的销售情况来看，有部分特产进入高校，但多是零散的学生代理，销量有限，而且价格参差不齐，没有固定和长期的进货及销售渠道，没有宣传手段，仅是以一段时间的摆摊售卖，难以取得学生的信任，也不易信息的传播，影响销售成绩。
五、活动的前期准备
（一）目标市场与产品定位。
目标市场是驻保高校的所有师生。
产品定位是回家馈赠亲友的礼品！
（二）价格定位：低于市场价销售（具体根据成本和费用计算）
（三）销售方式：校园展销
（四）广告宣传
1、校园网论坛发布活动信息（时间、地点、产品、优惠政策）。
2、寝室到户传单（团队成员直接进入宿舍楼发放传单）。
3、在高校宣传栏张贴海报，是校内各种推广必选的方式，学生熟悉校园情况，对海报栏位置分布较清晰，海报自身的形状较大再加上吸引人的各种图案足以吸引学生的视线，成本低廉。在校内张贴好报的一般方法：在学校的固定宣传栏、公告栏、公寓入口、公交站台、食堂等地方张贴展销会特色海报，通过不断的视觉冲击，达到宣传效果。
4、校园QQ群广告消息：依靠团队在学校的关系圈去打探和发布信息。
5、出展板宣传，出两块板子：一块板子介绍我们的产品，一块板子介绍网站。
6、在校园特定人流密集区悬挂条幅。确定条幅悬挂的地点和保留的时间。通过不断的视觉冲击，达到宣传效果。
六、推广计划
①目标：推广中国高校专供网，提高网站知名度和美誉度，增加网站会员。
②广告表现策略
针对产品定位与目标消费群，决定方针表现的主题为“将爱带回家”。首先以情感为主线获得同学们的认可，引起对网站的重视，吸引会员加入，壮大网站。
七、市场调查
在进行销售活动时可以进行一个市场调查，调查大学生感兴趣的产品，为以后网站的运营做基础。（调查问卷设计和填问卷的奖励）
八、销售管理
销售主管：云创业团队
销售计划：10000件产品
各高校团队的选拔：通过各高校团委，在驻保高校中选出优秀的并且有志愿创业的大学二、三年级的学生组成团队，每个团队3—6人。选出团队后进行统一的培训。
各团队的薪酬制度：按销售利润的60%提成
九、活动具体安排
1、工作人员入场布置场地，向校方借相关用品如桌椅等，入场摆设商品、装饰摊位张贴海报，最后由主持人宣布展销会开幕。
2、请摄影的同学拍照记录现场为以后网站的宣传做准备资料。
3、展销会进行中调查进行调查问卷，为以后网站的发展确定方向，并统计各高校摊位的销售情况，对销售业绩好的进行宣传，激励其他团队。
4、校园展销会闭幕，团队人员清点物品，桌椅等且归还校方，清理现场卫生。奖剩余货物叫给我们的专用车带回。
5、统计展销会的销售成果，得出相应的资料，以便以后素材的积累。
6、利润的分配。
7、上传活动资料到网站首页进行信息展示。
