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酒店开业庆典方案15篇

酒店开业庆典方案15篇

酒店开业庆典方案。

我为您准备的“酒店开业庆典方案”会尽力满足您的需要,希望我的分享能够让您感受到生活的乐趣和美好。有时,方案的制定比执行本身更为重要,当我们想高效率的开启工作时。我们一般都会被领导要求制定一些方案,方案是对接下来要发生的活动作出相应的应对之策。

酒店开业庆典方案【篇1】

重庆喜来登大酒店开业庆典策划方案

一、策划背景

重庆喜来登大酒店是重庆市内最豪华的国际酒店,酒店坐落于雄伟长江之畔风景秀丽的南滨路,地理位臵绝佳。酒店所在的综合性大厦内设有多家名列财富 500 强的企业办事处和零售商店。

酒店拥有404 间豪华舒适的超大客房和套房以及多达 14 间会议室、共计 2,256平米的会议和宴会空间。从引人注目的地标性双塔玻璃外观设计,到融合了中国传统元素与优雅欧洲风格的时尚室内装潢,精心打造的完美细节无不给人留下终生难忘的深刻印象。

重庆喜来登大酒店开业典礼将于2011年9月1日举行,作为重庆第一家喜来登大酒店,这次庆典开业对于喜来登文化的传播,以及树立喜来登酒店的形象,扩大酒店在重庆的影响有着重要的意义。

二、策划思路

喜来登是一个拥有70多年历史的连锁酒店,享誉全球,1985年即开始在国内运营,本次开业庆典是一次树立酒店形象的绝好机会。因此,本案将“历史”作为宣传核心,以“历史塑造品质,品质源于服务”为理念,在庆典中采用多种方式,重点突出喜来登酒店的历史以及优质的服务,以此在市民中确立起喜来登酒店良好的直观形象,为吸引客户打下基础。

三、庆典流程简介

整个庆典流程安排为9∶00-12∶00半天时间,简要介绍如下:

9∶00-11∶30 9∶00-12∶00 10∶00-11∶00 11∶00-11∶03 11∶03-11∶08 11∶08-11∶13 11∶13-11∶18 11∶18-9∶25 11∶25-11∶30 11∶30-12∶00 在庆典现场设臵LED大屏幕,播放喜

来登酒店的历史及宣传视频

在南滨路举行花车巡游 嘉宾接待,明星红地毯走秀 主持人开场白

邀请市旅游局领导上台讲话 邀请重庆市餐饮行业协会会长上台讲

大屏幕播放喜达屋集团董事长的祝贺

视频

重庆喜来登酒店领导致辞,介绍喜来

登酒店历史

由市旅游局领导、市餐饮行业协会会

长、喜来登酒店领导共同向双子楼冰雕注入红酒,同时礼炮齐鸣,启动日景焰火和垂幅广告

由酒店经理引导各位贵宾参观酒店内

部设施,在大厅入口设臵红地毯,并在地毯两旁放臵喜来登形象墙,墙面图片按喜来登酒店历史发展先后顺序安排,最后为重庆喜来登大酒店照片,展示出喜来登的发展历程,显示其厚重的历史文化

12∶00 在宴会厅安排一场法式三道菜的午宴

四、策划亮点

1、花车巡游,展现魅力

当天组织花车巡游南滨路,花车装饰采用美式嘉年华风格,邀请欧美表演团体在花车上的进行表演,表演内容为欧美嘉年华风情表演,向重庆市民展现喜来登的魅力,将酒店开业仪式由一个“点”辐射至一个“圈”,有效扩大酒店开业仪式的影响范围;

2、双子冰雕,展示形象

以注酒冰雕的方式宣布开业取代常用的剪彩方式,首先是形式新颖,使人耳目一新,在炎热的夏季,冰雕也能给人带去一丝清凉的感觉;其次,冰雕采用了双子楼的造型,而双子楼是重庆喜来登酒店的代表,红酒倒入冰雕时,显现出“重庆喜来登大酒店”的字样及LOGO,也含有“使游客陶醉在喜来登”的寓意;

3、垂幅广告,增添气势

宣布开业的同时,从双子楼楼顶垂下两幅巨型广告,广告内容为宣布重庆喜来登大酒店开业,双子楼楼高268米,从楼顶垂至地面的巨幅广告配合花车,将酒店开业的信息进一步在方圆两公里的范围内进行视觉辐射,在广告垂下的一刹那,尽显霸气。

4、日景焰火,吸引眼球

开业仪式上使用在白天燃放的日景焰火,在重庆较少见,在主席台周围布臵日景焰火,能有效烘托现场气氛,吸引大众眼球;

5、明星助阵,扩大影响

邀请娱乐界明星参加开业仪式,并邀请重庆电视台著名主持人担任开业仪式的主持,借助明星的知名度,有效扩大酒店的影响力;

五、场地布臵

整个场地布臵融合酒店设计风格,以欧美元素为主,突出展示喜来登大酒店的历史文化。

1、户外布臵

广场上设臵主席台,背景为大型LED屏幕,主席台上摆放冰雕,主席台四周布臵日景焰火,主要道路铺设红地毯。

2、酒店内布臵

大厅门口摆放明星签名墙,用于明星签名及照相,酒店入口开始铺设红地毯,地毯两旁摆放形象墙,墙面图片按喜来登酒店历史发展先后顺序安排,最后为重庆喜来登大酒店照片,展示出喜来登的发展历程。

3、花车布臵

安排3-5辆花车,花车装饰采用美式嘉年华风格,以酒店外观模型及图片的方式展现喜来登大酒店的历史,每辆车的主外型采用喜来登酒店的典型外观,其中一辆采用双子楼造型。

酒店开业庆典方案【篇2】

1、项目:x大酒店

x大酒店,原为领地大酒店,因经营不善于xx年年xx月终止经营,现定位为乐山本土中餐大酒店。

2、开业主题:味道嘉州乐食凯源

本主题给凯源大酒店注入乐山的特色味道,赋予大酒店自身独有的特色和风格,用与众不同的特点吸引顾客;使顾客在开业时,就能够转换消费者对凯源大酒店前身的原有印象,提高顾客对凯源大酒店的菜品品尝兴趣。

3、目的:

开业之初就给酒店付诸强烈的乐山本土特色菜品文化,为以后宣传作铺垫;

1)、告知乐山市民凯源大酒店正式开业迎宾。

2)、以开业活动为载体,体现凯源大酒店独特的经营模式。让消费者了解经营品位、理念和文化等,树立其独特的品牌形象,为日后在服务业赢得有利竞争建造好基石。

3)、扩大知名度和影响力。

4、开业时间:预订为9月15日

5、定位:乐山本土特色菜品文化纯乐山人川味

6、宣传形式:媒体与现场活动互动结合。

随着经济的不断发展和进步,市区逐渐从老城区往外移。以乐山新世纪广场和为中心向四周辐射,逐渐形成一个以餐饮、娱乐和休闲为重点的新商圈,目前在这个商业圈已经形成了几个大型且成熟的大酒店:三苏大酒店、红高粱海鲜大酒店、鸿瑞大酒店、飘香大酒店等,以及其他中小型的饭店。

优势(superiority):

1、规模:占地总1180平方米,为一层,共有包间11间,其中7个小包间,4个大包间,大厅可容纳8人桌的桌子10张,可同时容纳260余人进餐。

2、乐山独有的以纯本土文化为经营的中餐大酒店,周边一公里范围内,存在有不少中高档住宅小区,小区住户有一定的消费能力。

3、乐山地区第一家纯乐山人口味川菜。

劣势(worst):

1、门店不够突出(店招不够明显)

2、特色文化不能够突出酒店特点,不够吸引力

3、前领地大酒店的运作失败会对现凯源大酒店的经营造成一定的负面影响。

机会(opportunity):

1、乐山市xx年餐饮行业占gdp的22%,乐山旅游局和乐山经贸委决定加大对乐山本土饮食企业的扶持,力争将乐山地区的餐饮业做大做强。

2、地理位置处于乐山未来高档经济发展中心圈附近。

3、乐山经济发展速度迅猛,企业数字呈高速增长。

4、在乐山特色中餐业还有没标准的领头羊。

威胁(threaten):

1、商业圈周边的其他成熟中餐馆对凯源酒店的威胁

2、随着大酒店自身的发展其它的大酒店也在发展

3、未来开张的大酒店对自身的威胁

4、附近各大大酒店,已经运作成熟,客源基本稳定,造成客源分流难

(一)广告宣传

1、小区广告:选择新城区区域的高档小区门口投放3个月的广告,高档小区是较高收入人集中的地方。高档小区投放广告针对性极强。告别传统促销和开业广告的形式,告别无效而花费高的广告形式。利用人们好奇的心里,在短期之内,聚集人气,吸引潜在消费者对凯源的关注,使其开业初期就来凯源消费。这样可以达到新城区80%的居民知道凯源大酒店的优惠、地点、唯一乐山特色的大酒店。提升其知名度和美誉度。

广告内容主要是:开业时间、地址、订餐电话、优惠政策、乐山独特、适合婚宴聚会寿宴等团体宴。

2、与中国电信、中国移动、中国联通等通讯行业合作,进行短信群发,借助此手段可以覆盖乐山城区绝大部分人群,并且采用分阶段发送,一方面可以控制费用,二方面可以最大化进行消费群体覆盖。同时对其高端vip客户在团体订餐时可以享受8折优惠。

3、在一些免费电台发布信息。提升凯源的知名度和美誉度。

4、在交通台发布信息

内容主要是:开业时间、地址、订餐电话、优惠政策、乐山独特、适合婚宴聚会寿宴等团体宴。

交通台音乐频道是出租车、私家车经常收听的一个节目,而我们的目标群体正是经常打车或者有私家车的`人。通过发布信息可以让目标群体知道开业时间、地址、订餐电话、优惠政策、乐山独特、适合婚宴聚会寿宴等团体宴等内容,吸引他们来消费。估计能让打的和私家车的人能有40%人知道凯源。产生冲动消费。

5、做dm单或生活指南

dm单和生活指南发放去不同的区域,包括店面等高收入人集中的地方,力争这些区域的人群有80%知道凯源大酒店开业时间、地址、订餐电话、优惠政策、乐山独特、适合婚宴聚会寿宴等团体宴等内容,产生冲动消费。同时在做dm单或生活指南看菜的图片猜菜名,猜上可以免费送这个菜。

一定要将凯源新开业、高档享受、乐山特色、大众消费、适合婚宴聚会寿宴等团体宴的信息告知潜在消费者。

(二)和一些伙伴合作:

1没有提供餐饮的旅店合作。他们带客人来消费可以给他们20%的折扣。他们可以将将钱收在他们的帐单里面,他们带他们的客人来消费又可以有20%的回扣。

2和茶楼洗足等合作。如果客人去消费可以有20%的回扣。

3和旅行社合作。旅行社来凯源消费可以有20%的回扣。

4和婚庆公司或结婚登记处合作。他们提供婚宴信息可以享受一定折扣的提成。

通过和以上公司合作,可以少花费时间招揽客户,提升营业额。

1给打的来消费的人报销打的费。迎宾人员迎接来凯源消费的人帮其出打的费。

2 9.18这一国难日:在门口做一个kt板写上:“汉奸与日本鬼子不得入内“。吸引媒体来报道操作。提升就餐顾客心中隐藏的爱国热情。做事件营销。

3和婚庆公司做有亮点的结婚仪式,同时给婚宴低折扣。请报纸电视台报道,做有偿新闻。

4开业促销折扣

(1)凡是在9月15号到17号,到凯源大酒店进行消费的可以享受6折优惠(不包括酒水)。

(2)凡是在9月18号到9月30号,到凯源大酒店进行消费的,可享受7折的折扣(不包括酒水)。

(3)凡是在10月1号到10月15号,到凯源大酒店进行消费的,可享受8折的折扣(不包括酒水)。同时凯源送凯源自己特色的一份凉菜和果盘。

1、在酒店正门前方以红色地毯铺地,两侧各置中式花篮(具体数字由凯源大酒店安排)。

2、双龙拱门1个、灯柱2个(一天)。

3、大酒店大厅置挂气球装饰200串、约1000个。

4、放鞭炮和音乐。吸引行人注意。

酒店开业庆典方案【篇3】

一、时间:xx月x日x时分。

二、地点:人民广场西侧

三、筹备小组成员及分工:

(一)综合协调组组长:1人成员:3人

职责:负责仪式的程序协调、人员调度、来宾安排、车辆调度等。

(二)宣传材料组组长:1人成员:2人

职责:负责请柬发放、来宾名单统计、仪式程序拟订、主持词、所有讲话稿起草、审核、宣传材料准备、各媒体记者联系及安排,仪式的宣传报道等工作。

(三)会场布置组组长:1人成员:2人

职责:负责仪式现场主席台设置、贵宾室设置、现场氛围设置、路标、指示牌设置、各单位标语悬挂等。

(四)礼仪一组组长:1人成员:2人

职责:负责仪式礼仪用品准备、礼仪小组邀请、迎宾、主席台服务、庆典仪式过程礼仪服务等。

(五)礼仪二组组长:1人成员:礼仪公司员工

职责:负责彩炮、鞭炮、彩虹门、氢气球等庆典用品。

(六)接待组组长:1人成员:8-12人

职责:负责各自对口单位的来宾邀请、统计、接站、参加仪式行程引导、食、宿,纪念品发放等工作。

(七)安全保卫组组长:1人成员:5-10人

职责:负责参加仪式来宾行程所有路段安全保卫工作,仪式现场的车辆停放、人员秩序维持等工作。

(八)来宾签到及礼品接收组组长:1人成员:2-4人

职责:负责所有来宾的签到、礼品接收及登记、参加庆典的领导及来宾统计接待工作。

(九)卫生组组长:1人成员:2人

职责:负责来宾所经路线环境及庆典现场卫生清理工作。

(十)礼品发放组组长:1人成员:2人

职责:负责所有纪念品发放及统计工作。

四、就餐安排表(附相关工作人员联系电话):

就餐地点:大酒店

楼厅桌(酒店主要领导陪同就餐)

酒店开业庆典方案【篇4】

一、活动主题

__大酒店开业庆典仪式

二、活动时间

20__年6月日

三、活动地点

南阳理工学院、文法学院、10#117室(待定)

四、活动背景

如何将“__大酒店”的认知影响化,把品牌所营造的“势能”,转化成其南阳市同行业中的推动力,并利用这次开业大典的契机,扩大本酒店的知名度,增加本酒店的美誉度,从而给自己一个好的开端,是新店开业要解决的核心问题。

五、主持人:

六、参与人员:

1、大酒店董事会人员以及全体工作人员。

2、南阳市各大媒体相关人员。

3、南阳市相关领导嘉宾、宛城区相关领导嘉宾。

4、其他相关生意合作伙伴。

七、策划思路:

1、精心营造开业庆典现场的活动气氛,对目标受众形成强烈的视觉冲击力,提高受众对该银行的认知和记忆。

2、加大广告整合宣传力度,提升传播效应和社会影响力。

3、开业庆典现场力求大气、时尚、活跃,极力渲染开业的喜庆气氛。

八、活动目的及意义

正式宣布酒店开业,引起南阳市场同行、目标消费者以及媒体朋友的关注;

让南阳市场的目标客户以及竞争对手的潜在用户进一步充分了解提供的独特服务,创造出对体验的强烈欲 望,进一步加强与南阳媒体的互动和交流,为在区域市场的销售和推广营造一个良好的舆论环境;借助开业机会,建立起与南阳市场的相关政府部门和合作伙伴的良性关系,为后续的市场经营及推广做好铺垫。让人们对__大酒店有一个初步的了解、认识。参与人员:市、县级相关领导、公司领导、外界友人、相关媒体。

九、现场布置:包括场外布置和场内布置:

1、在酒店(10#117)大门两侧设立迎宾两名,用气球等用品适当布置。

2、酒店大门上沿挂横幅一条,内容:__大酒店开业庆典;

3、在酒店(10#117)大厅里设置迎宾台,设迎宾一名,旁边有身着喜庆旗袍(可视情况而定)的名礼仪小姐,在活动现场引导来宾签到、佩带贵宾花、典礼开始引导来宾入场、配合仪式;

4、现场礼仪服务人员名,负责现场秩序的维护、给嘉宾倒茶等事项。

5、主席台两侧放置户外远程音响一对,活动开始活动期间播放喜庆音乐和活动开始主持人及相关领导嘉宾发言讲话扩音。

十、相关庆典布置人员安排:

十一、开业典礼实施流程

20__年_月_日:00酒店工作人员到达现场做准备工作,保安人员正式对现场进行安全保卫。

十二、庆典活动流程:

__:00活动各项准备工作就绪,播放喜庆音乐;

__:00礼仪小姐迎宾(佩带贵宾花、请领导签名并引导相关领导和来宾至休息处);

__:00主持人介绍相关活动情况,邀请相关领导和来宾至主席台前就位;

__:00主持人宣布__大酒店仪式正式开始,介绍到场领导及嘉宾。

__:00第一项:鸣炮(下载鞭炮音乐代替)

__:00第二项:邀请省南阳市相关领导讲话;(上台时配出场乐,讲话时配轻音乐)

__:00第三项:邀请宛城区领导致恭贺词:(上台时配出场乐,讲话时配轻音乐)

__:00第四项:酒店董事长或总经理表态发言,企业介绍;(上台时配出场乐,讲话时配轻音乐)

__:00第五项:主持人邀请相关领导为__大酒店剪彩;(礼仪陪同、放礼花炮、喜庆音乐)

__:00第六项:主持人宣布开业大典胜利闭幕,由酒店董事长或者总经理送别相关领导以及嘉宾。

十三、预期效果

1、使__大酒店开业的消息得到广泛的传播,吸引更多的目标消费群体来参加此来次活动。

2、加深__大酒店在消费者心目中的印象。

3、不管是从前期策划还是从后期执行上,都要力争做到使这一开业庆典达到空前轰动的效果。

4、增强内部员工对公司的信心。

5、在同行业中做到后来者居上,成为行业内一匹黑马

十四、活动预算经费

1、现场布置:条幅、气球、礼炮、礼花等共___元。

2、请相关领导赴会的车费以及其他花费共___元。

3、活动结束给相关嘉宾以及记者赠送的礼品等共___元。

酒店开业庆典方案【篇5】

开业庆典是酒店重要的营销活动之一,不仅可以展示酒店的品牌形象,也能够吸引更多的顾客。而一个成功的庆典方案,需要从多个方面考虑。

一、策划方案阶段

在策划方案阶段,需要进行市场调研,了解目标客户的需求和喜好,以及竞争对手的情况等。同时,还需要制定明确的目标和策略,确定活动的主题和形式,例如:是否需要请嘉宾演讲,是否要安排乐队表演等。

在制定具体方案时,需要考虑到酒店的品牌定位和特色,以及活动所需要的人力、物力、财力等资源。同时需要合理地控制成本,提高效率,确保活动能够真正地达到预期的效果。

二、执行方案阶段

在执行方案阶段,需要根据策划方案中的内容,制定详细的活动流程和时间表。在安排人员时,需要根据不同任务的要求,确定不同的职责,确保每个人都能够充分发挥自己的优势,达到最好的协作效果。

同时,需要注意活动细节,比如布置会场、制定热情周到的接待方案、安排专业的摄像师拍摄活动照片和视频等。

三、宣传方案阶段

在宣传方案阶段,需要制定详细的宣传计划,包括宣传对象、宣传渠道、宣传内容等。可以通过线下的活动宣传、海报、传单等方式加强宣传效果;同时也需要结合网络、社交媒体、微信公众号等渠道,向更广泛的受众传递信息。

在开幕式前,建议可以发放一些小礼品,以吸引更多民众前来参加活动。

四、回顾总结阶段

一个成功的开业庆典,需要在活动结束后进行回顾总结,对活动效果进行评估。同时,需要对活动中出现的问题进行反思,及时调整和改进,在下一次的庆典活动中获得更好的效果。

在总结的过程中,也需要和酒店相关部门进行交流,及时反馈顾客的反馈和建议,进一步提高酒店的服务质量和形象。

总之,一个成功的酒店开业庆典方案不仅要从策划方案阶段开始,还需要在执行、宣传和总结阶段做好协调配合等,确保活动达到预期的效果,同时提升酒店的品牌形象,吸引更多的顾客。

酒店开业庆典方案【篇6】

滨海大酒店开业庆典计划(方案)

一、活动主题

滨海大酒店开业庆典仪式

二、活动时间

2011年9月29日

三、活动地点

酒店东停车场

四、活动背景

如何将“滨海大酒店”的认知影响最大化,把品牌所营造的“势能”,转化成其泉州市同行业中的推动力,并利用这次开业大典的契机,扩大本酒店的知名度,增加本酒店的美誉度,从而给自己一个好的开端,是酒店开业要解决的核心问题。

五、开业庆典筹备小组人员及具体分工

(一)成员、组别名单 组

长:杨 柳(总协调)

副组长:苏

三、彭才祥(总协调助理)

成员:李丽钦、苏小红、宋子玲、陈志洪、赖永花、蔡上海、黄克勤、李继伟、陈乐念、汪丽青、秦玉荣、张洪波、王秀凤、黄泉津、贺亮

别:饮食组、财务酒水组、后勤保障组、宣传组、请客组、礼仪接待组、客务组、安全保卫组

(二)具体分工

1、饮食组(赖永花、陈志洪负责)

职责:负责宴会食品的准备、卫生及安全;协同财务部负责宴会餐标的确定、成本预算和控制;负责宴会菜式的安排。

2、财务酒水组(李丽钦、苏小红负责)

职责:根据实际情况,负责庆典宴会酒水的安排;负责庆典及宴会所需 物品的采购;对整个庆典活动进行费用预算审核,调备资金。

3、后勤保障组(黄克勤、李继伟负责)

职责:负责保障庆典活动、庆祝宴会期间水电正常供给;负责DJ工作和临时电源的安装;负责协助礼仪公司进行庆典布置;负责公共区域、外围车场的卫生清洁工作;负责庆典活动结束后设施设备的撤场和清洁工作。

4、宣传组(蔡上海负责)

职责:负责联系泉州市各大主流媒体发布开业庆典信息;负责联系落实礼仪公司进行开业庆典策划;负责联系安排主持人。

5、请客组(苏

三、宋子玲负责)

职责:通过各种方式和渠道,负责邀请泉州市相关领导、区领导、行政服务中心、街道、社区、辖区相关单位、周边企业主、主要供应商、合作单位、重要客户、同行业负责人参加庆典活动及庆祝宴会;负责统计参加开业庆典人员名单及宴请人员名单;负责请柬安排。

6、礼仪接待组(张洪波、贺亮、王秀凤负责)

职责:负责在酒店内部组建礼仪小姐队伍并进行简单培训;负责来宾的签到、接待工作;负责来宾的指引工作。

7、客务组(汪丽青、秦玉荣负责)

职责:负责合理安排参加庆典相关领导的午休;负责庆典活动现场茶水、桌椅的摆放、撤场工作。

8、安全保卫组(陈乐念负责)

职责:负责开业庆典组织升国旗仪式;负责开业庆典期间车辆的指引工作;负责整个庆典的安全保卫工作。

六、主持人

建议邀请泉州市电视台著名主持人主持

七、参与人员

1、酒店董事会人员及全体员工。

2、泉州市各大媒体相关人员。

3、泉州市相关领导嘉宾、丰泽区相关领导嘉宾。

4、其他相关生意合作伙伴(供应商)。

八、策划思路:

1、精心营造开业庆典现场的活动气氛,形成强烈的视觉冲击力,提高市民对酒店的认知和记忆。

2、加大广告整合宣传力度,提升传播效应和社会影响力。

3、开业庆典现场力求大气、时尚、活跃,极力渲染开业的喜庆气氛。

九、活动目的及意义

正式宣布酒店开业,引起泉州市场同行、目标消费者以及媒体朋友的关注; 让泉州市场的目标客户以及竞争对手的潜在用户进一步充分了解提供的独特服务,创造出对体验的强烈欲望;

进一步加强与泉州媒体的互动和交流,为在区域市场的销售和推广营造一个良好的舆论环境;

借助开业机会,建立起与泉州市场的相关政府部门和合作伙伴的良性关系,为后续的市场经营及推广做好铺垫。

让人们对滨海大酒店有一个初步的了解、认识。

十、现场布置:包括场外布置和场内布置:

1、在酒店大门、168大门两侧设立迎宾两名,用气球、拱门、彩旗等用品适当布置。

2、酒店大堂门上LED、车场门外LED显示屏打上内容:“热烈欢迎参加滨海大酒店开业典礼的各位领导和嘉宾”。

3、拱门上打出内容:“热烈庆祝滨海大酒店隆重开业”。

4、车场围墙上插上彩旗,车场上空升空汽球六个,寓意酒店六六大顺,车场假山景观处设立喷绘背景,搭舞台,东车场作为开业庆典现场,台上设主席台。

5、铺设迎宾红地毯延伸至舞台,现场设嘉宾签到台,设迎宾一名,旁边有 3 身着喜庆旗袍(可视情况而定)的2名礼仪小姐,在活动现场引导来宾签到、佩带贵宾花、典礼开始引导来宾入场、配合仪式。

6、工程部DJ负责安装庆典现场音响设备。

7、具体布置方案可请礼仪公司进行全场策划,或酒店自己出方案。

十一、庆典活动流程:

09:00

活动各项准备工作就绪,播放喜庆音乐;

09:30

礼仪小姐迎宾(佩带贵宾花、请领导签名并引导相关领导和来宾至休息处);

10:00

主持人介绍相关活动情况,邀请相关领导和来宾至主席台前就位; 10:18

主持人宣布滨海大酒店仪式正式开始,介绍到场领导及嘉宾。10:30

第一项: 鸣炮(礼炮)

10:40

第二项: 邀请省泉州市相关领导讲话;(上台时配出场乐,讲话时配轻音乐)

10:50

第三项:邀请丰泽区领导致恭贺词:(上台时配出场乐,讲话时配轻音乐)

11:00

第四项:酒店董事长或总经理表态发言,企业介绍;(上台时配出场乐,讲话时配轻音乐)

11:30

第五项:主持人邀请相关领导为酒店开业剪彩;(礼仪陪同、放礼花炮、醒狮乐队表演)

11:50

第六项:主持人宣布开业大典胜利闭幕,由酒店董事长或者总经理送别相关领导以及嘉宾。

19:00 杨总致欢迎词

19:30 庆典晚宴(节目表演:中秋联欢会获奖节目上台表演)

十二、预期效果

1、使滨海大酒店开业的消息得到广泛的传播,吸引更多的目标消费群体来参加此次活动。

2、加深滨海大酒店在消费者心目中的印象。

3、不管是从前期策划还是从后期执行上,都要力争做到使这一开业庆典达到空前轰动的效果。

4、增强内部员工对公司的信心。

十三、活动预算经费

具体以邀请宾客人员人数、餐标、外请礼仪公司还是自己策划为准。

酒店开业庆典方案【篇7】

主旨:

为商务酒店开业庆典活动提供一个可操作性的方案

目标:

增添喜庆,让到场的领导、嘉宾、消费者可以增进交流,相互了解,并为开业庆典推波助澜。提升商务酒店的知名度及品牌效应。

商务酒店开业庆典活动目的

1、热烈庆祝商务酒店开业

2、营造温馨、舒心的就餐住宿环境,提升酒店的知名度、美誉度.

风格

1、整体烘托处轻松、愉悦、热闹的氛围

2、重点突出隆重、大方、简朴的氛

商务酒店开业庆典活动安排

日期:200*年*月*日

时间:上午(10:18)

地点:商务酒店广场

内容:活动节目

来宾:各级市局领导、嘉宾、及工作人员

商务酒店开业庆典议程安排

1、9:00-10:00邀请嘉宾到达酒店,至签到处签名,佩带胸花,由迎宾员引至休息处休息.

2、10:10请参加庆典仪式嘉宾到酒店店牌前广场集合;同时酒店全体管理人员,员工着工作服立队广场,与嘉宾一起参加庆典仪式.

3、10:18请局一位餐饮界代表主持并宣布:商务酒店开业庆典仪式正式开始。

礼仪小姐根据主持人时间安排工作。

请二位领导(待定)揭牌剪彩。同时,锣鼓、鞭炮齐鸣,礼炮、放飞气球。放冷焰火请讲话请市领导讲话宾馆领导致答谢词。

4.主持人宣布仪式结束,迎宾小姐(酒店老总等陪同)请各位领导和嘉宾参见宾馆场所。

11:30庆典宴会正式开始,请领导和嘉宾用餐。

用餐结束,局领导和宾馆领导在宾馆大门外恭送客人。

5.全程摄像、摄影跟踪。制作DVD光盘宣传片。

开业庆典现场布置方案

一、会标和标语的布置

1.会标:由主办方负责会标尺寸、内容。

2.横幅悬挂位置:a:大厅4条

3.竖幅悬挂位置:

主楼4条,长度14米内容主办方提供。

北副楼20米,南副楼38米。可悬挂28条,每条10米

内容:热烈祝商务酒店盛大开业!

热烈祝贺商务酒店隆重开业!

副楼的横幅由施工方、材料商、祝贺单位提供,寸托宾馆开业当天红红火火,一片热闹的景象。

二、主席台布置

1.铺红地毯,面积计:324平方

2.商务酒店前面放置15米气拱门。上口与二侧包气球柱

内容:热烈祝贺商务酒店隆重开业!

3.沿着圆弧边放置二排花草(数字及花草品种由主办方确认)

4.(可选方案):主席台铺红色桌布,放置6捧鲜花。

5.提供音响及麦克。专人负责调试。。

三、广场和宾馆内花草布置(由主办方负责)

建议:广场花圃进行修缮,添加花草。

四、气拱门、气球布置

1.入口处放置15米彩拱门一座。

2.广场四角放置4个气球,桥口副楼前空地放置二只气球。

气球条幅内容,由主办方负责。

五、方阵布置

1.30人腰鼓队,统一制服,宾馆广场流动工作。3.18早8:30前到达指定工作地点。

2.钢炮置于主席台北侧朝向东处空旷地。于3.17晚到运送到位。

3.氦气球置于主席台南、北侧旁,待宣布剪彩时朝向主席台放飞。

六、开业礼仪细节安排

1、剪彩彩球(根据剪彩人数确定花球由主办方确定)。

2、金剪刀、托盘(根据剪彩人数由主办方确定)。

3、胸花(根据当天参加领导及嘉宾人数由主办方确定)。

4.当天安排6人礼仪小姐,公务员之家:

酒店开业庆典方案【篇8】

酒店开业庆典是酒店业非常重要的一环,它既能彰显酒店的品牌形象,也能吸引眼球,为酒店业带来更多的客户和商机。然而,一场成功的酒店开业庆典并不是件简单的事情,需要精心设计和策划。下面是一个完整的酒店开业庆典方案:

一、前期准备工作

1.确定日期和场地:酒店开业庆典最好安排在一个黄金的时段,例如,周末或者节假日。一般来说,选择一个具备象征意义的日期也是一个不错的选择。场地的选取需要根据庆典规模和主题来决定,一般可以选择酒店宴会厅、庭院等。

2.确定庆典主题:庆典主题是设计和策划庆典的重要基础,主题可以由酒店管理员根据酒店的文化、历史、地理位置等考虑。选择主题之前,需要对酒店的品牌和业务进行深入了解。

3.制定预算:在进行酒店开业庆典策划之前,需要考虑到预算,包括场地租金、灯光音响设备、饮食、礼品等项目。制定预算时需要注意细节,充分考虑各方面的开支,确保开销可控。

4.邀请嘉宾:邀请嘉宾是酒店开业庆典的重要环节,嘉宾名单可以根据酒店的业务和主题进行衡量,邀请合适的嘉宾可以使开业庆典更具意义。

二、活动策划

1.开场:开场是酒店开业庆典的重要部分,需要选择一个能引起人们注意的开始方式,例如,舞狮、舞龙等传统表演。

2.餐饮服务:在酒店开业庆典中,餐饮服务是一个不可或缺的环节,重点在于菜品的种类和口感。保证餐饮服务质量的同时,也需要注重餐厅的布置和装饰,使气氛更加温馨。

3.表演节目:庆典节目的匠心独具和丰富多彩是吸引人的重要因素之一。表演的内涵和选择应与酒店文化相契合。可以选择歌舞、晚会等节目形式。

4.礼品发放:礼品是酒店开业庆典的一种常见礼仪,其意义在于感谢客人的光顾,同时也是宣传酒店品牌的一个重要形式。礼品可以包括伴手礼、优惠卷、纪念品等。

三、流程设计

1.整合资源:在酒店开业庆典策划的过程中,需要协调各种资源,包括媒体、节目演员、供应商等。需要期待与其合作,保证策划流程顺畅。

2.场地布置:场地是庆典的核心,场地布置要迎首标准,不能过于花哨,需要注重整体效果。可以考虑使用装饰花等设计元素。

3.程序流程:酒店开业庆典的程序流程应该有组织有规律。主持人应严格控制仪式的进程,保证仪式进行的顺畅。

4.音乐舞蹈:音乐和舞蹈都是庆典的主要表演形式。音乐需要和舞蹈相配合,整个庆典流程涉及的音乐也需要与主题相契合。

四、宣传

1.媒体宣传:酒店开业庆典需要走得开门见山,并能吸引足够的媒体,并进行宣传。可以通过印刷宣传单等传统方式,也可以通过各类社交媒体进行宣传。

2.线上宣传:线上宣传非常重要,需要做好网络和社交媒体的推广工作。可以通过微信、微博等渠道进行传播,提高酒店知名度。

3.品牌形象塑造:酒店开业庆典是酒店品牌形象塑造的一个重要环节。庆典的成功与否可以反映酒店的品牌形象和管理水平。

以上是一个完整的酒店开业庆典方案,只有在严格策划和执行下,才能使庆典活动圆满成功。在千万人的目光注视下,让每一个参与者感受到酒店开业的欢乐和繁荣,才是一个成功的庆典的最终目的。

酒店开业庆典方案【篇9】

一、现场布置原则

本着“热烈、隆重、品味、创新”的原则,布置一个有品味、有创新的开业现场。

二、现场布置方案

1、酒店外围区域:

1-1、标志彩旗:在酒店的广场、道路、外围整齐插上水印LOGO彩旗,酒店届时成为一大亮点。

要求:彩旗,公司LOGO、活动主题、简洁大方、使用统一色调

1-2、2个空飘:在酒店开业庆典现场升放印有酒店LOGO圆、方形大气球,气球下悬祝贺条幅,这样在远处就能看到酒店开业庆典活动的独特空中景观。

2、酒店广场区域:

2-1、欢迎牌:在酒店的各大门口设大形欢迎牌,欢迎来宾。

要求:公司名称、标识、欢迎字样、绿化点缀,使用统一基本色。

2-2、拱门:在酒店的大门的入口处横卧巨型拱门,配以造型牌坊。拱门上活动主题“热烈庆祝xx大酒店隆重开业”。

要求:跨大门(尺寸按现场尺寸认定)、色调与现场统一、红色中文庆祝字语。

2-3、祝贺花篮:在酒店大门口大型拱门的两侧,用三层花架整齐摆放由祝贺单位礼送的花篮架,新颖别致,不落俗套。

2-4、楼体装饰:

酒店楼贯通楼东西两侧竖拉祝贺单位条幅,用喷绘制作,印酒店LOGO

2-5、观礼区:面对主席台第一排为贵宾席,配有贵宾椅庄重气派,供贵宾就座观礼。

要求:整齐摆放椅套镶金边配上蝴蝶结。

2-6、主席台:设在酒店内广场南侧。要求:舞台美观、大方、安全,尺寸待定,另配有:

A.台阶:共2个设在主席台两侧,由崭新红毯铺就。

B.音响:台前侧有话筒、音箱、功放、调音台、庆典CD。

C.演讲台:设在主席台一角,简洁大方又不失稳重。

D.鲜花盆插:点缀讲台、贵宾席。

2-7、地毯铺设:从酒店大门口及主席台分两条通往酒店大堂门口,喜庆庄重。

3、酒店大堂区域:

3-1、签到处:设在大堂门口一侧,签到台红色桌布,设签到背景板,签到台的一

角放上色彩绚丽的鲜花盆插、及“请赐名片”银盘等。

要求:礼仪小姐数名、签到背景、贵宾胸花及精制的签到簿。

3-2、区域指示牌:设在酒店内各交叉路口处,方便来宾。

要求:酒店名称、方向指引、简洁明了、清楚醒目、标识(如停车处、客房部),用统一基本色。

三、活动流程

整个活动流程分三部分进行:筹备工作、现场控制和后期跟进。

(一)、筹备工作:

(1)工作计划拟定:

1)整个活动的流程及方案的制定由xx于xx月xx日完成,完成后交至业主方审核。

2)活动方案通过后,确定此次活动的相关负责人,将责任到人。

(2)场地确定:酒店大门口布置及酒店内广场

(3)礼品准备:选择VIP免费入住体验卡或其他特色礼品(负责)

(4)引导员的准备:安排引导员引导与会人员进场(xx负责)

典礼仪式流程:(举例)

时间Time内容Content

08:00开始酒店全体员工进入各自岗位,做好接待准备。

09:00~11:10在酒店内广场,红鼓队进行间歇表演。

10:00~10:301、如果客人开车到达酒店门口,将由保安人员指引停车地点。客人将在迎宾人员的引领下来到酒店大堂签到处签到,并佩戴胸花。

2、安排女迎宾2名,着中式礼装欢迎各位来宾,为宾客引领开门。

3、宾客签到后,将分为贵宾和普通嘉宾。贵宾将由酒店管理人员或指定迎宾人员引领参观整个酒店,其它普通嘉宾由迎宾人员引领参观酒店。参观结束后,安排客人在二楼休息,均提供茶点、饮料。

10:30典礼主持人通过酒店内部广播通知各位宾客到酒店内广场参加酒店开业仪式。

10:30~10:45参加剪彩的贵宾由礼仪小姐陪同到按预先安排的人员站位名单编排站好,同时乐队演奏起相应的'乐曲。

10:45音乐停止,由主持人介绍主席台上的贵宾。

10:50酒店董事长致词

11:00特邀2位贵宾致词

11:15礼仪小姐把已准备好的红丝带、彩球、托盘、剪刀端上主席台,站在各位贵宾背后。

11:18吉时到,主持人宣布酒店正式开业,贵宾进行剪彩。同时,礼炮齐鸣、礼花齐放,放飞升空小气球。

(二)、午宴流程:

11:30主持人通知嘉宾们到酒店xx楼宴会厅用餐,迎宾人员做好引领工作。贵宾由酒店管理人员和市场营销部人员陪同到宴会厅。同时,宴会厅轻音乐打开。

11:58主持人在宴会厅宣布晚宴开始,由董事长致祝酒词。

12:10主持人宣布开始晚宴,大家举杯庆祝。

12:30签到处人员开始安排发送礼品。

12:50午宴接近结束,酒店管理人员在酒店大门口欢送客人。

13:30午宴正式结束,开始播放欢快轻音乐,服务人员进行清场。

14:00房务部安排PA人员进行公共卫生及宴席场所场地清洁。

14:30组织人员进行开业布置的拆卸。

(三)、司机安排流程:

11:30司机人员由迎宾人员引领到指定区域用餐

12:30发放司机餐费

酒店开业庆典方案【篇10】

一、开业庆典

1、入场时间9:00—9:30地点酒店外围(广场)主要人员配置引导保安、交警(要求相貌端正)支援人员配置无限通讯畅通气氛布置道旗、彩旗、拱门_

2、高速入口指引、转弯路口指引、升空气球备注

1、设定领导专用停车场。

2、设定普通来宾停车场。

3、为重要领导及嘉宾设置VIP通道进入酒店,再由电瓶车接送到剪彩区。

导引标识灯杆旗升空气球

2、嘉宾签到时间9:30—10:00地点酒店入口处(广场)描述

1、宾客自停车场进入签到帐篷签到,由接待礼仪为其佩戴胸花(建议采用花环)。

2、签到时发放礼品卷,可在酒店大堂及停车场处领取礼品。

3、普通嘉宾进入帐篷,重要领导及嘉宾可进入休息帐篷休息,休息帐篷摆放休息桌椅、冷饮柜,提供冷饮、冰水、小点心。

道具签到帐篷(5m_5m)、签到桌、花环、签到卷轴、笔墨纸砚、礼品券;休息帐篷(15m_5m)、空调、发电机、冷饮柜、休息座椅、冷饮、冰水、小点心;礼品袋。医药箱主要人员配置酒店代表、礼仪接待(在签到区、要求相貌端正)支援人员配置引导保安、催场人员、司机(仪式快开始前,由催场人员进酒店,让司机用电瓶车将领导们送到剪彩区)、医护人员_

3、调音师、摄像师、摄影师、视频导播人员、医师_3视频大屏幕播放宣传片主话语问候语:“亲爱的来宾,剪彩典礼即将开始,请您抓紧时间就坐,感谢您的配合。”背景音乐暖场音乐/宣传片背景音乐气氛布置

1、巨幅红地毯

2、签到帐篷(5m_5m)

3、休息帐篷(15m_5m)

4、舞台

5、背景结构

6、双重背景布(第一道为酒店宣传,第二道为养生论坛)

7、一米线栏出观众区域

8、会议椅子,前排领导增设会议桌灯光、音箱、舞美

1、酒店提供音响系统包含:16路调音台一套、功放_

3、均衡器、电子分频器、压限器、音响处理器、效果器、全频低音音箱_

4、反听音箱_

2、手持无线麦_

4、小蜜蜂_

2、话筒架_

2、系统电源线、信号线。

2、休息帐篷内放置2台立柜空调,配一台柴油发电车。

备注应急预案:倘若下雨,另外准备足够雨伞和雨披。

大型展会帐篷大型展会帐篷冷餐会醒狮

3、神狮狂舞(点睛仪式)时间10:00—10:03地点酒店入口处(广场)描述

1、在迎宾的时间段,狮子在签到区,营造现场气氛。

2、在剪彩仪式的主舞台前,开始舞狮点睛仪式。

道具8只狮子、点睛毛笔主要人员配置舞狮团支援人员配置礼仪接待(托盘子、盘子上放置点睛所需道具)、调音师、摄像师、摄影师、视频导播人员、医师_3视频LED大屏幕切点睛现场视频(用游动机位拍摄)。

背景音乐喜庆的背景音乐气氛布置同上灯光、音箱、舞美酒店提供音响系统包含:16路调音台一套、功放_

3、均衡器、电子分频器、压限器、音响处理器、效果器、全频低音音箱_

4、反听音箱_

2、手持无线麦_

4、小蜜蜂_

2、话筒架_

2、系统电源线、信号线邀请重要嘉宾同事为狮子点睛

4、主持开场时间10:03—10:08地点酒店入口处(广场)描述主持人宣布开业庆典活动正式开始,宣读到场重要领导、嘉宾及公司主要领导名单道具主持稿、嘉宾名单主要人员配置主持人支援人员配置调音师、摄像师、摄影师、视频导播人员、催场人员、医师_3视频LED大屏切主持人及领导现场视频(用游动机位拍摄)。

主话语主持人声音背景音乐开场音乐(长江之歌)气氛布置同上灯光、音箱、舞美手持无线麦_1

5、领导讲话时间10:08—10:23地点酒店入口处(广场)描述预计安排3位领导讲话,领导们讲完后,打开第一道幕道具领导演讲稿主要人员配置预计3位领导支援人员配置调音师、摄像师、摄影师、视频导播人员、催场人员、礼仪接待、医师_3视频LED大屏切主持人及领导现场视频(用游动机位拍摄)。

主话语领导讲话声气氛布置同上灯光、音箱、舞美手持无线麦_

2、话筒架1

6、开业庆典仪式时间10:28—10:33地点酒店入口处(广场)描述由集团领导宣布酒店正式营业,并向管理团队授予象征“打开财富之门”的金钥匙道具主持稿、领导脱稿、钥匙模型主要人员配置主持人、集团领导、酒店管理团队支援人员配置调音师、摄像师、摄影师、视频导播人员、催场人员、礼仪接待、医师_3视频LED大屏幕切授钥匙仪式现场视频(用游动机位拍摄)。

主话语主持人讲话、领导讲话背景音乐克罗地亚狂想曲气氛布置同上灯光、音箱、舞美小蜜蜂_2

酒店开业庆典方案【篇11】

香格里拉大酒店开业庆典方案

一、时间:2006年月日

二、地点:香格里拉大酒店

三、举办单位:香格里拉大酒店(主办)

宣城市天都广告文化传媒有限公司(承办)

四、方式:现场氛围布置,传统婚礼相结合五、意义:设想将中国传统婚礼形式与开业庆典相结合,使婚礼与

开业的双重喜庆氛围相结合进而达到开业聚敛人气扩大酒店知名度的目的。

六、活动布置:

1、市区发布横幅50条,酒店墙面竖幅若干条(发布壹周)

2、市区主要十字路口广告牌或楼面悬挂巨幅壹面(发布壹月)

3、一组仿古婚娶队伍从闹市区某地点(商超广场)出发前往酒店,伴有司仪、新郎(财神)、新娘(香格里拉大酒店)、伴郎、伴娘(四人披带“香格里拉大酒

店开业大吉”授带)、花轿、乐队、舞狮等。

4、酒店现场布置:红地毯、音箱、氢气球、拱门、香案、礼花炮、小气球、盆景等。

商超现场布置:舞台、背景、音响等。

5、开业前后电视字幕滚动播出开业信息,开业当天全程实录,在相关栏目专

题播出,宣城日报、今日宁国连续报道。

七、活动安排:

1、提前10天落实所有活动方案,利于准备工作展开,地方主管部门审批手

续办理,特殊情况可灵活变动。

2、提前3天横幅、巨幅悬挂,提前1天楼面竖幅悬挂。

3、提前3天所有物件,人员安排就绪

4、提前1天舞台、背景、红地毯、音箱、氢气球、拱门、香案、礼花炮、小气球、盆景等到位。

5、开业当天8:00前,两大现场所有人员、物件各就各位,检查细节准备活动举行

八、活动程序安排1、9:00前做好现场所有准备工作,人员、物件到位

2、商超舞台、音箱、背景组装完成,酒店现场工作人员到位,地毯铺设、音箱调试、氢气球、拱门检查,香案摆设,礼炮、小气球、盆景等准备就绪3、9:08商超现场音箱伴乐,司仪向现场观众介绍酒店概况,伴有乐队、舞狮,氛围活跃。

4、9:18司仪宣布香格里拉大酒店开业婚庆开始,吹打奏乐(2分钟);司仪宣布娶亲开始,司仪、新郎、新娘、伴郎、伴娘穿仿古婚服,新郎抱新娘(顶红盖头)围花轿3周后送上花轿,伴乐,娶亲队伍出发,前往酒店,吹打、舞狮跟随,商超活动现场结束。

5、大约9:58娶亲队伍到达酒店,酒店员工隆重迎接,奏乐,司仪宣布新郎将新娘抱下花轿,围轿3周放下,在香案前进行夫妻拜堂:第一拜开业大吉,第二拜香格里拉大酒店生意兴隆,第三拜香格里拉大酒店财源滚滚,小气球、礼花炮施放、所有员工列队、奏乐。

6、司仪邀请有关嘉宾领导讲话,嘉宾等人祝贺酒店开业大吉,财源滚滚、生

意兴隆,在祝福中由酒店老板将红布覆盖的酒店招牌揭开,司仪大声宣布:香格里拉大酒店开业大吉,财源滚滚、礼炮齐鸣!

7、司仪宣布开业婚宴开始,所有人员入座,庆典结束。大约时间为10:38分。

九、活动费用:略

(以上方案内容仅供参考,具体由酒店根据特定情况自行调整)

宣城市天都广告文化传媒有限公司2006年8月26日

酒店开业庆典方案【篇12】

闸坡XX酒店开业庆典策划方案

为了迅速将本酒店的战略优势推向市场,迅速在特定消费群体中建立权威的品牌形象,特此草拟“闸坡大酒店开业庆典草案”。详情请见下方:

开业庆典是商业性组织为庆祝开业而举办的一种商业活动,它选择特殊的日期举办,邀请特定的人员参加,旨在向社会和公众宣传本组织,提高本组织的知名度及美誉度,展现优良形象及良好风范,广泛吸引潜在客户。随着社会主义市场经济体制的建立,这一商业性活动被广泛应用,尤其是酒店、商场等经营性企业经常借助这一活动的开展向社会展示经济实体的成立。目前,许多企业都曾搞过这种活动,但在内容与形式上还不尽完善。下面是一份以酒店为背景的开业庆典设计方案,此设计方案力图在流程上更加完备,在实践中更具有可操作性。

一、开业主题

本大酒店让人感觉是一种舒适豪华。本酒店的开业主题是:“舒适享受——XX酒店”。XX大酒店至顾客欢迎词

“以您为先,用心服务”是我们的一贯承诺,“舒适享受”是我们的经营宗旨。全体训练有素的员工,将时刻以笑脸相迎,重视您的想法,关心您的需要,愿为您提供更多、更好、更有情趣的舒适生活空间!谨祝阁下居住愉快!衷心期待您再次光临!XX大酒店简介

■ 舒适享受,带给您的是愉快的心境,精良的设备,周到、热情的服务,使您每天都有好心情。

■ 本大酒店是四星级旅游涉外酒店。位于闸坡,是一座风格独特、外观别致的多层大楼,那就是XX大酒店。

■本大酒店营业面积数千多平方米,拥有高标准豪华客房、其中有豪华总统套间、豪华标准间等。

二、庆典周期

庆典周期为2天,重点时间为:

第一天:X月X日的开业前庆典、晚上阳江新闻发布以及对外宣传、派发宣传资料活动。

第二天:X月X日的开业当天。主要活动地点:本酒店。

三、庆典仪式

1、展示厅内布置:

本大酒店室内布置主要体现两主题:一个是“舒适享受,隆重开业”,一个是“本大酒店的企业理念,企业品牌形象”。① 店内POP:(拉花、气球)

重点是用拉花、气球装点酒店大厅来烘托酒店的开业喜庆氛围;利用小气球及彩布的视觉冲击力度,并且从整体介绍我们酒店所有的经营项目的主要卖点所在。

② 影像效果:(酒店的室内居住情况展现在大屏幕电视上)

重点是利用影像音效来展示本酒店优越居住环境,给前来咨询的消费者提供视觉和听觉的冲击效果,并且烘托酒店大厅的整体展示氛围。

③ 礼仪小姐:

我们要借助人力资源来营造一种温馨浪漫舒适环境,使前来咨询的消费者很容易的身临其境感受到家里温馨的气息。

2、大堂布置:

庆典当天我们要借助酒店的扶梯、一楼大厅、门前小广场来进行统一装点,使我们的开业庆典有一个连贯的视觉效果,借此我们可以全面的提升我们企业的品牌形象和充分地营造开业氛围。①酒店前广场:

A:红色气充拱型门。

在本大酒店门前放置一个直径18米的红色气充拱门,在拱门的上方悬挂开业条幅,来增加开业当天的喜庆氛围。B:升空氢气球。

预计数个直径2米的升空气球围绕在本大酒店广场周围,并且悬挂彩色垂幅,上面张贴本酒店开业的系列祝福语句。(内容可以围绕本中心的开业贺词、本中心项目卖点来对过往行人进行展示和通告。)

C:专业音响营造喜庆氛围。

我们聘请专业调音师以及专业音响设备,来全面提升增加开业当天的音响氛围,并且准时保证本中心在庆典前、庆典中、庆典后的各种音效素材。D:专业主持人主持仪式。

我们可以借助电视台来聘请专业权威的仪式主持人。从细节进一步来塑造我们企业的品牌形象,和提升本大酒店的开业庆典质量。

E:庆典全程摄像。

我们公司提供2台专业的摄像设备,从不同时间和空间角度进行开业庆典全程录象摄制。并且通过后期制作来剪辑成为精美的VCD光盘供贵公司用来资料储备、赠送重要嘉宾。使其从不同角度感受到本大酒店企业文化内涵。

F:皇家礼炮。

当主持人宣布剪彩礼成开业的重要时刻),我公司在酒店大门侧发放十六枚彩弹,寓示本大酒店的生意:一路顺。

G:竖条幅。

我公司在得到城管的认可后,贵公司有必要在本大酒店的主体楼从上至下悬挂酒店开业优惠宣传条幅(红色条幅即可,因为是临时性的布置没有必要制作成彩色图案的喷绘。)。

H:三角彩旗。

主要布置在本大酒店楼体与地面之间,衫托开业的喜庆隆重。J:四方宣传旗。

数百面印有本酒店相关内容的字样,安插在酒店周围和重要公路两边。全面地宣传本酒店开业。

②一楼大厅:大厅总是给的第一感觉,所以在酒店一楼大厅我们主要设置关于本酒店的品牌形象(1个)和房间展示的X展架(2个)。在扶梯入口和电梯入口处我们需要设置明显的小气球装饰品(金布加小气球)。

在一楼大厅安排二个礼仪小姐,主要是用来有效免费派发本大酒店开业资料。

③扶梯:我们借助酒店扶梯两侧的扶手,可以用小三色气球柱来进行整体包装充 分体现出本酒店开业的喜庆氛围。

3、庆典仪式流程:(具体开业时间待定)

在开业前一天9:00--22:00:我们在本大酒店进行开业现场布置(堂内、堂外);

开业当天7:10--8:00:整体验收。主要针对堂内宣传品的综合效果布置的验收;堂外广场的拱门、条幅、升空气球、庆典物品、主持人、礼仪小姐、音响设备以及所有关于开业庆典工作人员的到位验收。

X月X日开业当天上午7:00--9:00,由专业音效师进音乐效果铺垫、造势和聚集开业人气,营造开业喜庆氛围。工作人员按序指引有关重要嘉宾进场。

上午9:00—9:05主持人宣布本大酒店开业庆典开始,并且依照本时间流程控制时间,依次进行以下项目。

上午9:05—9:10本大酒店总经理致开业词和欢迎词;先由主持人介绍本公司领导,由礼仪小姐在背景音乐下领引总经理上台致词。

上午9:10—9:15邀请部分嘉宾致贺词;先由主持人介绍嘉宾再由礼仪小姐在背景音乐下领引嘉宾上台致词。

上午9:15—9:25本公司有关领导和部分重要嘉宾开业剪彩;在剪彩间同时在酒店大门侧打响十六发礼炮。

上午9:25—9:30由礼仪小姐领引各嘉宾、公司领导共2位至酒店门前,并且举行酒店揭牌仪式(揭牌时间为9:33)。在揭牌一瞬间,由工作人员施放彩炮,为本酒店开业增添炮竹的喜庆氛围。

上午9:40在“喜炮”声中主持人宣布庆典仪式圆满礼成,并且由礼仪小姐领引贵嘉宾和公司领导进入酒店内进行有序参观。并且由本酒店经理进行服务介绍。最后再由礼仪小姐领引相关人士进入客房休息各午幂。

开业当日中午,安排组织领导、各界名人嘉宾、媒体记者等进入指定的房间就餐。特别注明:

1、在此开业过程中(开业当天7:00—12:00),由专业音效师穿插造势,用音效营造开业喜庆氛围。

2、在开业过程中的礼仪小姐领引嘉宾上台致贺词。其中礼仪小姐的服饰要求:身着统一礼仪服装、身佩开业绶带、右腕佩黄色鲜花。3、2位专业摄像师从不同时间和空间角度进行全程开业庆典摄制录像,并且剪辑制作电视专题(方便相关媒体进行新闻报道)和精美VCD光盘(供本公司保存或馈赠重要人士)。

4、在开业当天聘请媒体新闻记者以新闻稿和专版稿的形式进行跟踪报道,并在媒体上轮流发表刊出。

四、庆典工作人员以及临时岗位职责

1、庆典总指挥:1名(本大酒店经理级人仕)。主要负责: ① 庆典前现场布置规划以及效果调整; ② 协调各小组工作内容和工作进度;

③ 不定期检查现场布置效果,及时落实到人并给于修整; ④ 庆典中细节问题和随机问题的处理; ⑤ 掌控整个庆典活动的时间安排和调整; ⑥ 协调庆典公司工作,保障顺利交接; ⑦验收庆典现场布置效果。

2、礼仪小姐:数名。主要负责:

①每位礼仪小姐带一条与活动内容相关的礼仪带。②负责引导领导、来宾进入会场,在相应的位置就座。③配合引导领导、来宾题名、题字、佩带胸花工作。④协助领导、来宾的讲话、剪彩、揭幕等相关的工作。⑤发放宣传资料和纪念品工作。

3、庆典服务人员:数名。(本礼仪公司工作人员)主要负责: ① 庆典前现场布置; ② 庆典中现场处理;

③ 辅助庆典总指挥的工作安排。说明: 所有参加庆典的工作人员都要保持统一标准的礼仪形象、准确的通讯设备、快捷的执行力度。

五、广告支持

A:软媒体宣传:印刷2万宣传单在闸坡及阳江市派发。B:电视媒体宣传:开业前一个星期在阳江电视台播放关于本大酒店开业信息。

C:手机SP短信宣传:以手机短信息的方式,告之阳江市民中有消费能力的目标群体(暂定5万条),内容为:“本大酒店”的开业讯息。

六、其他准备物料

1、需设计和制作的内容:

1)酒店的部分CI:名片、便签纸、工牌、指引牌;(按实际要求确定数量)

2)本大酒店的宣传三折页;(我公司推荐数量为1万份)3)本大酒店开业宣传单页;(我公司推荐数量为3万份)4)开业庆典皇家礼炮; 5)首期电视媒体广告; 6)开业用主席台10米X5米; 7)充气灯笼柱 4条; 8)X展架设计;

9)条幅设计(一楼门头条幅、广场条幅、户外条幅、主体大楼条幅); 10)市级醒狮队(4头狮15人操作); 11)签到台(出租)12)水晶主持台(出租)13)签到台台花2束 14)主持台台花1束 15)红地毯(300平方)16)花牌(12个)17)花蓝(80个)18)签 到 本(豪华型)19)氢气球下面有竖幅 20)贵宾指路牌

2、准备所需物品: 1)揭牌用的红绸1块;

2)庆典现场派送的小礼品(内容待定); 3)胸花200个

4)开业礼仪人员佩带的绶带数条; 5)剪彩用品数套;

6)彩色中型气球500个、彩色小型气球600个、拉花20条、彩色三角旗2000米;

7)舞台音响设备1套(六箱); 8)金布(100米)

3、需联合的媒体和公司: 1阳江电视台(酒店邀请)2阳江日报(酒店邀请)

七、庆典费用明细

依照本大酒店确定的最后要求,经典礼仪公司才最后确定项目及价格。

八、本策划方案为参考方案,具体事项需根据实际需求、时间而定

酒店开业庆典方案【篇13】

xx大酒店开业庆典仪式活 动 策 划 细 案

活动的目的:

1、通过此次活动,揭开xx大酒店的发展、展示、行销的新概念、新路线,确定未来的发展路线,引领行业的发展方向

2、通过此次活动,向客商及社会各界展示xx大酒店的运营管理实力及后继发展潜力,达到进一步服务等目的

3、通过此次活动,将本酒店的服务实力充分的展现给连云港市领导及各行合作商、经销商、流通商、运营商客服商及其他所有酒店配套服务商等等

4、提升本酒店的知名度、美誉度,让更多社会各界人士了解“xx大酒店” 活动的主题:

xx大酒店开业庆典; 活动的时间:

xx年xx月xx日 上午11时18分 活动的地点:

xx 活动的主持人:

月 罡(男):xx电视台台长助理,红玫瑰婚庆服务有限公司A级主持人

活动演职人员:

礼仪小姐 中华鼓王表演队 舞龙表演队 活动的流程: 4月16号,所有物件配备齐全,查收,并做好补缺工作;

演出配套合作商再次提醒;

相应演职人员的再次提醒 4月17号,下午4点左右,开业仪式现场开始舞台搭建安装,① 舞台搭建安装,舞台规格:10米长*6米寛*0.8高,舞台结构:21¤钢管加4-5CM槐树板,② 舞台背景板安装,背景板规格:10米长*5米,背景板结构:钢管普通装潢支架,③ 所有活动所需要物件除音响外全部运抵活动现场,并完成对应安装、调试工作(夜间派专人看管); 4月18号

凌晨3点工作具体安排:

① 双龙拱门1座,摆放横跨酒店LOGO墙,跨度18米。

内容:热烈祝贺金桥盐化集团淮盐大酒店隆重开业(字体为黑体)

② 空飘气球数量12个气球,飘带横幅12条:

条幅字体为“黑体”红底白字

③ 舞台绿化开始安装;舞台绿化分为一上三下式“一高二中三红绿”;摆放方式:一上间距60CM,二中间距10CM,三红绿间距5CM。④ 舞台背景图安装。

凌晨4点工作具体安排:

① 开业活动现场地毯铺设,红色地毯。

② 舞台下会议桌及沙滩椅摆设:舞台下前排分为两边放臵两排会议桌,(区有关部门席卡),会议桌后面每边50把,中间空出3米的走道,用全新的地毯铺设。

3、花篮排放:12对双层花篮分别放臵淮盐大酒店正门两侧。(花篮规格:双层、金帛底座、上方KT版祝贺单位标牌)早晨6:30工作具体安排:

① 所有演出配套设施全部摆设完毕,(其中包括音响、麦克风、等进行设备调试、跟进);

② 双龙拱门充气摆放,位臵摆放在酒店正门口,横跨LOGO墙。LOGO墙两侧摆放3米*3米的金狮两座。两座金狮下面摆放540盆小盆鲜花。

③ 酒店前面的绿化带插上彩旗,彩旗沿路插放共插入彩旗100面。

④ 指示牌摆放,具体位臵停车入口处、舞台前方:3个。内 容为:

1、市有关单位领导

2、企业内领导

3、公司员工。淮盐大酒店正门前方:1个。内容为:来宾签到处→.淮盐大酒店大厅

⑤ 皇家礼炮摆放。具体位臵放在绿化带南面,数量8门一字排开。注:19响!

⑥ 彩纸炮摆放,具体位臵摆放在舞台两旁每边4门

所有专项工作人员到达现场,由预先成立的安全监督、检查小组,进行安全检查;

⑦ 鞭炮摆放,具体位臵放在舞台右侧(解放路)顺风方向,注:6万响!

6:30—7:00工作具体安排:

xx的工作人员全部到达开业仪式现场,(开活动动员会)对所分管区域做一次整理与清洁,具体区域分为: ⑴舞台区 ⑵座位区

⑶正门区 详见图② ⑷礼炮区 ⑸锣鼓区 ⑹停车区 ⑺广场走道

活动执行人员需将所需所有配套物件,全部再检查一 次;

全体工作人员吃早餐; 7:00—8:00工作具体安排:

全体演职人员到场,更衣、化装,指派专人进行服装、道具管理;

所有演职人员的组织安排,及工作解说、分 8:00—8:30工作具体安排: 最后一次安全检查;

最后一次设备调试;

演职人员的进一步沟通与协调;

活动当天需要配合的版块再次确认; 8:30—9:00工作具体安排:

保安人员的车辆引导、疏通工作启动,现场秩序监控工作启动;具体位臵分布: ① 停车入口处1人,车位处1人 ② LOGO墙处礼仪小姐2人。③ 酒店正门口礼仪小姐6人 ④ 签到处礼仪小姐2人 9:00—9:30 保安人员(4人)的车辆引导、疏通工作启动,现场秩序监控工作启动;淮盐大酒店工作人员: 9:00—11:18,锣鼓20人表演演奏开始(中华鼓王、为主);锣鼓队表演、酒店门口拱门下舞龙表演。

迎宾工作开始,保安、礼仪、酒店领导做好宾客接待工作(礼品袋的发放——由礼仪小姐与淮盐大酒店人员共同承担); 10:00—10:30 来宾签到(淮盐大酒店正厅)指引牌放臵酒店正门前礼仪小姐上前带领嘉宾、领导到签到台签到、佩戴胸花 来宾车辆停放:

1、淮盐大酒店东首(有指引牌)停车场安排国资委、金桥盐化集团公司领导车辆停放

2、其它车辆停放在金桥新村院内,现场保安1人

10:00—10:50来宾到达淮盐大酒店三楼休息室(集团公司领导,市、区有关领导在三楼接待室,其他来宾在小会议室)。10:50—11:00 来宾到达活动现场,厂区现场,安排入坐;DJ伴奏迎宾曲开始;锣鼓表演演奏开始(为主);嘉宾、领导到酒店门口,锣鼓队表演、酒店门口拱门下舞龙舞狮表演。10:58—11:10,主要领导嘉宾到达现场,礼仪小姐走在领导们两边引路,指引领导们向活动现场走去,舞龙舞狮一直在领导们前面舞动,到舞台前的座位上;进行短暂的休息、交流、祝贺。11:18—11:22工作具体安排:

全场音乐停,开业典礼开始,主持人致开幕词,介绍到会领导、嘉宾以及活动议程。11:22—11:26工作具体安排:

金桥供电工程公司党委书记、总经理范益宝致欢迎词(掌声)

11:26—11:28工作具体安排:

金桥盐化集团总经理胡建明讲话(掌声)11:28—11:38工作具体安排:

主持人邀请市国资委领导、集团公司董事长为酒店开业剪彩;有一个礼仪小姐带领领导从舞台的正中方走到舞台上,同时其他礼仪小姐从舞台的右侧方,托着托盘、红色剪刀、红色丝绸带走上舞台,领导就位,剪彩开始.(擂鼓;鞭炮、冷焰火、礼炮(皇家礼炮19响)齐鸣;彩球放飞;舞龙在舞台周围舞动;现场气氛达到最高潮,所有观众感受现场气氛。开业典礼完成,大家热烈鼓掌庆祝)11:38—11:58工作具体安排:

邀请宾客参观酒店客房、服务设施等(期间有淮盐大酒店工作人员陪同,进行讲解)参观线路:淮盐大酒店正门进入—正厅电梯间(楼梯)—二楼豪华包间(淮盐厅)、其他包间—六楼客房(豪华套房、豪华商务房、豪华单间)—从淮盐大酒店东首楼梯下行进入一楼宴会大厅 11:58—

参观结束,到一楼大厅共享午宴(酒店工作人员:李如娟)

1、主持人宣布淮盐大酒店开业答谢宴会开始(李敏)

2、午宴前淮盐大酒店董事长任礼斌致祝酒词

3、唱歌(主持人安排有关人员、邀请有关领导)

4、答谢宴会结束 14:30—15:00 将酒店标志牌上方的拱门移至酒店中门附近,在酒店标志牌上方添臵职代会拱门,并在酒店正门附近安放2个空飘

职代会拱门内容:热烈祝贺金桥供电工程分公司 一届一次职工

代表大会胜利召开 一届一次会员 空飘内容:

彰显盐的品质 谱写集团公司绚丽篇章 创造金的价值 谋求金桥供电跨越发展

15:00,红玫瑰庆典礼仪公司开业仪式的现场工作人员,开始收拾、撤离活动现场。开业典礼圆满成功!具体准备:

1.提前1周定好活动场地。

2.提前2周确定嘉宾人员名单。3.提前1周做好主持人安排。

4.提前1周做好领导致辞、主持人串词等工作。5.提前1周观察好场地并做好席位安排并定好菜谱。

6.提前2周礼品、赠品准备到位。

7.提前1天布臵好活动现场(包括室外、室内横幅、设备

等调试工作等)。

酒店开业庆典方案【篇14】

酒店开业庆典是让酒店在市场上树立品牌形象,提高知名度,增加客源的关键时刻。因此,如何策划一场成功的开业庆典成为了每家酒店必须重视的问题。

首先,确定开业庆典的主题。主题要具有独创性、创新性和亲商业性,能够让宾客记住和喜欢这个主题,从而留下深刻的印象。

其次,制订开业庆典的详细计划。开业庆典的成功与否很大程度上取决于策划的充分性和细致性。因此,需要彻底地制订计划,并且确保计划实施的全面性与合理性。

在计划制订的过程中,需要确定以下内容:

1.开业庆典的时间和地点

2.参加开业庆典的人员名单及邀请函的准备工作

3.酒店的整体布置,包括现场布置,音响灯光等。

4.开业庆典的节目安排,包括文艺演出、舞蹈、音乐表演、抽奖、互动游戏等。

5.礼品准备,例如给宾客赠送哪些礼品以及如何分发。

6.开业庆典的宣传宣传工作,包括品牌宣传、新闻发布、宾客回访等。

最后,需要注意开业庆典的现场协调和管理。现场准备工作非常繁琐,需要有专人负责指挥协调,保证各项准备工作的顺利进行。同时,现场管理也非常重要,需要保证现场秩序,避免出现任何安全问题,让宾客能够享受愉快的开业庆典活动。

在酒店开业庆典策划中,需要我们充分考虑客户需求以及市场情况,创造独特的活动体验,吸引更多的客人到场,同时也要让宾客感受到品牌、服务和质量。只有如此,才能在市场竞争中持续获得优势,成为业内龙头企业之一。

酒店开业庆典方案【篇15】

一、庆典特色

二、突发事件解决方案

三、场地布置

四、广告宣传

五、活动预算

六、实施推进

七、庆典日期与仪式

天怡酒店管理公司张平华

二零零三年十月一日

第一部分 庆典特色

本着“新颖、轰动、大气、节约”的原则,拟推出庆典现场六大看点。可以一首《七律·天怡大酒店开业庆典》表现之:

双机竞技舞彩练 播下红包十万元

偶像司仪落凡尘 礼炮迎宾撼心田

万球升空腾云去 百鸽放飞循家还

更喜包机送君游 天怡开业尽欢颜

■ 关于飞行表演、撒奖十万、大腕司仪

安排两架曾在今年武博会上展出的“汉派”直升机助阵。方案大体如下:

1.营销部于庆典前夕将量身定制的庆典条幅和酒店店徽即时贴送至武汉该公司基地并布置完毕,其中店徽贴在飞机底部和两侧,条幅为双面叠加缝合。庆典当日上午(具体时间见第七部分议程),两架3座直升机从武汉基地同时起飞,升空后即双双落下条幅,顺汉宜高速公路飞行,约30分钟左右抵仙桃。

2.直升机沿迎宾大道——宏达路——大新路——沔阳大道先到酒店广场上降落,随即带上一播音员并高音喇叭升空,然后两架飞机呈纵向排列沿城区主要街道(沔阳大道、仙桃大道、仙源大道、复洲大道、大新路、钱沟路、何李路等,营销部将按此精心设计经济路线图)上方超低空慢速宣传飞行,时间约40分钟。3.其后飞机折回酒店广场上空盘旋并继续进行空中宣传,以进一步积聚人气,时间约5分钟。

4.飞机降落,播音员下机,然后飞机再次升空,开始于酒店上空进行表演,主要形式为两架飞机机尾相对喷出双色或三色彩烟,表演时间约10分钟。

5.表演结束后,两架飞机再次降落广场。此时,仙桃市公证处公证人员就即将上机的兑奖券种类、数量和金额现场宣读公证书(为消除市民疑虑,在活动媒体宣传以及飞机撒奖前应请当地公证处进行公证)。随后两架飞机均匀带上5000张价值共10万元的兑奖券和播音员(此时,酒店特邀嘉宾、庆典司仪---湖北电视台著名节目主持人***也将悄悄上其中的一架飞机)重新升空,空中宣传完毕后,机上人员当场在广场人群上方撒下全部兑奖券,时间约5分钟。

兑奖奖品均为非现金物品,奖品种类及各自数量如下:

① 直升机包机由仙桃赴武汉(限庆典当天之规定时间使用,逾期视为弃权。酒店除应为其购买当次保险外,勿需支付其它费用),计2名;

② 天怡大酒店豪华套房1间天,计3名; ③ 天怡大酒店豪华标准房1间天,计30名; ④ 天怡大酒店高级标准房1间天,计55名;

⑤ 天怡大酒店开业纪念个性化邮票1本(另见开业礼品申请),计60名; ⑥ 天怡大酒店精致钥匙包1个(设计为挂于腰带,见礼品申请),计100名; ⑦ 天怡大酒店西餐标准自助餐1份,计150名; ⑧ 200克舒蕾洗发水1瓶,计200名;

⑨ 天怡大酒店10元代金券1张(本代金券仅在进餐和住房消费时有效,不允许累积使用,亦不设找零),计2500名(此举可起到拉动消费作用);

⑩ 赞助商提供礼品(正在联系),平均单价20元,计1900名。

所有兑奖券均置于天怡大酒店红色专用信封内,一券一封,封封有奖。同时在现场设兑奖处。

6.空投奖券结束,待载酒店播音员的飞机先降落后,另一架载庆典司仪的飞机则按要求正好落在设在广场上的司仪台位置前,嘉宾步出机舱,走向司仪台,宣布庆典仪式开始(此前参加剪彩的领导已就位)。7.现场产生的两名获得包机赴汉的幸运者可随两架直升机返回武汉。返回途中飞机同样垂下宣传条幅。■ 关于礼炮齐鸣、万球升空、信鸽放飞

在庆典仪式中乐队奏丝宝集团司歌后进行燃放礼炮。共安排13门礼炮鸣放15响。“13门礼炮”寓意集团涉足六大行业所创造的13个品牌如日中天(即化妆品:丽花丝宝、柏兰、美涛;洗涤用品:舒蕾、风影、顺爽;卫生用品:洁婷、伊倍爽;药业:捷泰、理舒达;房地产:丝宝地产;酒店:天怡、花源);“15响” 寓意集团自1989年3月挺进中原,迄今已近15年——这是辉煌而又令人激动不已的15年!在庆典仪式进行到最后的剪彩时,列队立于广场上手执彩色氢气球(已串起)的员工方队将一齐释放手中的气球(计划安排8000个氢气球,于庆典前夕由广告公司全部充气并束成串);与此同时,临时设于酒店大堂楼顶平台的近200只信鸽也将一并盘旋飞上蓝天,组成一幅万紫千红、百鸟欢唱的“天怡”壮观景象(信鸽可从在仙桃市政广场经营该业务的商户处租用)。■ 争取在开业前夕捧回预备四星级标牌

积极与省旅游局联系,争取在开业前夕捧回预备四星级标牌,以便在庆典仪式上插进揭幕议程,可借势宣传酒店品位,同时也可起到渲染庆典气氛的作用。

第二部分 突发事件解决方案

1、天气突变(下雨或下雪)解决方案

(1)此前留意权威的天气预报,尽可能避免在雨雪天气里开业。(2)如庆典之际下起小雨或小雪,可按原计划继续进行。(3)如庆典之际下起大雨或大雪,可推迟活动开始时间,但推迟时间最长不可超过30分钟。

(4)因继续下大雨或大雪致使广场观众很少时,可暂时取消飞行表演及撒奖活动,并通过广播告知现场观众该活动延迟至雨雪停后举行(其他活动照常举行)。

2、表演或撒奖开始前广场观众严重拥挤时解决方案

(1)事先请辖区派出所和交警大队派员维护广场及广场临街人车秩序。

(2)飞行表演前广场人群严重拥挤时,在控制好停机位的前提下,表演可照常进行。

(3)如撒奖开始前广场人群已严重拥挤,继续撒奖可能会因争抢红包造成人群骚乱进而导致人员受伤,此时应停止撒奖,改成排队领奖。由总协调按照预案迅速安排有关人员准备在广场上布置10处领奖台,每处安排2名人员和500个红包。随后通过广播告知观众停止撒奖原因,并让现场观众在庆典仪式结束后排成10列纵队领奖(为避免观众因提前知晓领奖台涌向该位置而影响庆典仪式效果,可在庆典仪式结束后再开始布置10处领奖台),规定每人次限领一个红包,注意加强对现场秩序的维护。

3、表演或撒奖开始后广场观众受伤时解决方案(1)提前与有关保险公司联系,对该项活动进行投保。

(2)发现有现场观众受伤后,酒店及时将其送医院并迅速通知保险公司。

4、贵宾(第一领导)迟到解决方案

(1)可推迟剪彩活动开始时间,但推迟时间最长不可超过15分钟。

(2)如被安排有讲话任务的领导未到,可临时提前邀请其他领导讲话;如没有备选其他讲话领导,可取消领导讲话一项。

(3)如有讲话任务的领导在其议程结束后来到,总协调可与其协商,如领导希望讲话,可在活动结束后安排讲话。

(4)重要来宾中途到场,主持人可适当打断讲话,郑重介绍之,表示欢迎。

第三部分 场地布置

一、城区

主要街道悬挂跨街横幅,共计50条。其中,沔阳大道12条,仙桃大道10条,复洲大道5条,仙源大道5条,迎宾大道——宏达路5条,大新路5条,钱沟路4条,何李路4条。横幅内容见第四部分:广告宣传。

二、广场

(一)剪彩处

剪彩处设于酒店大门前方屋檐下,满铺红色地毯。

1、紧靠屋檐外立一超长跨度的红色彩虹门,上书“天怡大酒店隆重开业庆典仪式 Celebrate Ceremonies of the Opening of Tojoy Hotel” 中英文(红底白字);

2、彩虹门两边沿屋檐上斜拉出两条对称条幅。内容分别为: “以客为天 怡然胜家 天怡大酒店欢迎您” “热爱仙桃 建设家园 我们的明天更美好”

3、彩虹门正前方3米处立一司仪台(兼作嘉宾发言台),司仪台迎面有醒目的店名和店徽。其前置2只立式话筒,话筒分别藏于2个大型落地鲜花篮(高度为1.5m)中,花篮也同时起到装饰司仪台作用;

4、鲜花篮前外围摆放小盆栽黄色鲜花20排,里头再用红色鲜花勾勒出“天怡大酒店”字样及店徽;

5、在屋檐和司仪台之间排列礼仪小姐12名(备11名嘉宾剪彩),披戴“天怡大酒店欢迎您”绶带,手捧金盘,盘内摆放花球,绸带相连。礼仪小姐后站立参加剪彩的嘉宾,其他来宾在门前广场内观看仪式。

6、大门西侧置开业庆典仪式议程立牌。

(二)乐队

乐队安排在庆典仪式议程立牌前。乐队由当地礼仪公司提供,由10至20人组成。

(三)员工方队

员工方队安排在乐队前,共200人,每人手执彩色氢气球。

(四)停机位

停机位北起司仪台前的盆栽花丛线,向南延伸35米,东西延伸80米(便于直升机并排降落)。地面用500个广告球相串连在8个钛金隔离柱上作为标识,安排4名保安维持现场秩序。

(五)停车位

由于有飞行表演、撒下十万巨奖等多种吸引因素,预计广场人流会很大,故广场上不宜设停车场。可提前与紧邻的电信公司联系租用其停车场,为确保泊位充足,还应提前与临街一侧的有关公司联系临时租用其停车场。若该处不允停车,须提前办理临时占道手续。每处临时停车场应有1名保安值守。

(六)礼炮台

礼炮台设于停机位南方向。共安排13门礼炮,13位炮手(由礼仪公司人员和经培训的酒店保安员操作)。四周用300个广告球相串连在4个钛金柱上。

(七)兑奖处

兑奖处设于大堂与老楼相连接的一角,摆台布台裙,安排3名工作人员,前立兑奖须知喷绘海报。10类奖品中,只有中邮票、钥匙包、洗发水和供应商赞助礼品的幸运者凭兑奖券兑奖,中其它类奖品者可直接凭券在店消费。

(八)公证处

在飞机撒奖前,公证处可临时设于与司仪台并排位置。公证台为2人位,铺白色桌布和红色台裙,上摆“公证处”立牌。公证结束后即撤走。

三、大堂屋顶平台

(一)贵宾观礼台

贵宾观礼台设于大堂屋顶面向广场的一方。摆放一排20位的条桌和椅子,后有遮阳伞,台上铺白色桌布和红色台裙,放迎宾鲜花5盆,同时备20盒香烟(系赞助)、香巾、20瓶矿泉水和10盘小瓜果。现场有2名服务员。

(二)信鸽笼

信鸽笼设于贵宾观礼台后方。由租借方派人现场管理。

四、大堂及来宾休息处

(一)来宾签到处

签到处设在大堂内。安排4名工作人员,签到台长5-6m,台上铺白色桌布和红色台裙,摆放“来宾签到处”立牌,迎宾鲜花一盆。

(1)备有:签到册(普通签到册、宣纸签到册各一,对应的笔各2支,墨水2瓶,砚台一副),酒店收据(现场收受礼金备用,是否收礼金待批复)。

(2)发放:庆典须知,酒店简价,贵宾胸花,礼品券,进餐券,矿泉水。签到台旁立天怡大酒店开业庆典议程喷绘提示牌。

(二)礼品发放处

在签到处一侧。安排2名工作人员,发放台长4m,台上铺白色桌布和红色台裙,摆放“礼品发放处”立牌,迎宾鲜花一盆。工作人员凭签到来宾交来的礼品券数量,每收到一张即发放一本酒店开业纪念个性化邮票、一个能挂在腰带上的酒店钥匙包和一只酒店礼品袋。

(三)大堂装饰

1、总台上方悬挂“以客为天 怡然胜家 天怡大酒店真诚欢迎您”的横幅(红底白字)。

2、酒店大堂中央摆放呈“WELCOME”字样的大型插花。

3、点缀500个彩色广告小气球。

(四)来宾休息处

普通来宾休息处设于二楼大会议室,重要来宾休息处设于二楼小会议室。来宾均由礼仪小姐引领入此。大会议室内安排4名服务员,摆放5盆鲜花,80盒香烟(系赞助);小会议室内安排2名服务员,摆放2盆鲜花,20盒香烟(系赞助)。每个会议室按接待容量备香巾、矿泉水、茶水和瓜果。

五、庆典酒会现场布置

1、天怡食府一楼餐厅背景墙内容:天怡大酒店开业庆典酒会(用盖塑板贴金片材料制成),两边环绕200个彩色广告气球。

2、主席台上备立式麦克风一个。

3、将二楼一间容4桌的小餐厅预留,以作参加庆典的重要来宾备用。

4、现场其他细节装饰由营销部美工提前布置。

六、飞机装饰

由营销部美工提前赴汉量尺寸,据此设计店徽和条幅大小,并于庆典前日再次赴汉安装完毕。

七、其他布置

1、天怡食府大门右侧面向沔阳大道的墙上自开业前10日起,开始挂出天怡大酒店开业倒计时牌。

2、天怡食府西墙(面向广场)满挂巨幅广告一桢,内容为当天开业庆典前后活动安排。

3、在市民渐向广场集聚时,由12名礼仪小姐向过往行人、重点是到场的小孩派送酒店广告小气球,直至将1000个广告气球派送完毕。

第四部分 广告宣传

一、《仙桃日报》

1、开业前七日在一版或二版发布软性广告一篇。

标题拟为《走近天怡大酒店》,文中将着重介绍酒店设施和服务,同时透露开业庆典的几大看点(通过解读《七律·天怡大酒店开业庆典》告知)。

2、开业前六日至前二日连续5天在一版发布开业倒计时广告(面积为一张名片大小,其中2/3为黑底反白倒计时标题,1/3为灰底黑字简介)。

3、开业前一日在一版发布1/2版套红广告。

4、开业第二天在一版发布开业图文新闻。以上广告内容和通稿由营销部拟定。

二、《楚天都市报》

开业第二天在相关版面发布开业图文新闻(应请该报仙桃站的一记者出席酒会)。副标题拟为《请来飞机两架 撒下红包十万》,主标题拟为《仙桃天怡大酒店开业好生威猛》。通稿由营销部拟定。

三、《中国旅游报》

开业后10天内在相关版面发布开业图文新闻。新闻通稿由营销部拟定。

四、仙桃电视台

1、从开业前第8日开始,连续5天播放30秒声像广告。内容如下: 以客为天,怡然胜家—— 天怡大酒店*月*日隆重开业!

天怡大酒店是丝宝集团按四星级标准投资兴建的大型综合酒店,拥有180余间(套)客房、多层中西餐厅和数款顶尖前卫的娱乐设施。天怡大酒店,做仙桃最好的酒店!

开业当天上午10:10,天怡广场将举行盛大的双机飞行表演,并经市公证处公证现场撒下5000个计十万元红包,包包有奖,头奖得主可获包机旅游!另有大腕空降、礼炮齐鸣、万球升空、百鸽放飞等壮观场面。敬请观看天怡大酒店开幕盛典!广告中有配合画外音的酒店内外景。

2、从开业前第3日开始,连续3天播放全屏飞播字幕广告。内容如下:

天怡大酒店*月*日隆重开业!当天上午10:10在酒店广场举行盛大的双机飞行表演,并经市公证处公证现场撒下5000个计十万元红包!另有大腕空降、礼炮齐鸣、万球升空、百鸽放飞等壮观场面。敬请观看天怡大酒店开幕盛典。

3、开业当日晚,酒店开业消息及庆典活动在电视台新闻节目中播放(应请该台2至3位摄像记者出席酒会)。新闻通稿由营销部拟定。

五、仙桃人民广播电台

从开业前第10日开始,连续10天利用整点报时节目进行宣传(费用低廉,且电台街头广播已更新并遍布城区)。内容如下:

天怡大酒店为您报时,现在是北京时间**点整。天怡大酒店*月*日隆重开业!当天上午10:10在酒店广场举行盛大的双机飞行表演,并经市公证处公证现场撒下5000个计十万元红包,头奖得主可获包机旅游!另有大腕空降、礼炮齐鸣、万球升空、百鸽放飞等壮观场面。敬请观看天怡大酒店开幕盛典。

六、跨街横幅

主要街道悬挂跨街横幅,共计50条。其中,沔阳大道12条,仙桃大道10条,复洲大道5条,仙源大道5条,迎宾大道——宏达路5条,大新路5条,钱沟路4条,何李路4条。内容如下:

1、天怡大酒店*月*日隆重开业 上午10:10敬请观看开幕盛典

2、以客为天 怡然胜家 天怡大酒店真诚欢迎您

3、天怡开幕盛典:飞行表演 撒奖十万 大腕空降 礼炮齐鸣 万球升空 百鸽放飞

4、天怡大酒店 做仙桃最好的酒店

七、外墙倒计时牌

天怡食府大门右侧面向沔阳大道的墙上自开业前10日起,开始挂出天怡大酒店开业倒计时牌。内容为: “距天怡大酒店开业还剩*天”(前10日至前1日用)“天怡大酒店今日开业”(开业当日用)

八、手机短信息广告

在开业前一日,通过江汉移动公司向其约60000用户(135-139)发布短信息广告(按酒店与对方签署协议约定,我方不需支付此项费用)。内容如下:

天怡大酒店*月*日隆重开业!当天上午10:10在酒店广场举行盛大的双机飞行表演,并经市公证处公证现场撒下5000个计十万元红包!另有大腕空降、礼炮齐鸣、万球升空、百鸽放飞等壮观场面。敬请观看天怡大酒店开幕盛典。

九、飞行宣传

见第一部分庆典特色中有关飞行表演前巡街的介绍。其中店徽贴3面(底部、左侧和右侧),条幅挂1条(双面文字,2架飞机共4面)。条幅内容分别为:

1、仙桃天怡大酒店今日开业 敬请观看开幕盛典

2、今日上午10:10天怡广场盛典:飞行表演 撒奖十万 大腕空降 礼炮齐鸣万球升空 百鸽放飞

3、以客为天 怡然胜家 天怡大酒店欢迎您

4、天怡大酒店 做仙桃最好的酒店 播音内容为:

天怡大酒店*月*日隆重开业!

天怡大酒店是丝宝集团按四星级标准投资兴建的大型综合酒店,拥有180余间客房、多层中西餐厅和数款顶尖前卫的娱乐设施。

天怡大酒店,做仙桃最好的酒店!

今天上午10点10分,天怡大酒店广场将举行盛大的飞行表演,并经市公证处公证现场撒下5000个共计十万元红包,包包有奖,头奖得主可获得包机旅游!此外还有大腕空降、礼炮齐鸣、万球升空、信鸽放飞等壮观场面。敬请观看天怡大酒店开幕盛典!

第五部分 活动预算

名称 规格 数量 预算 备注

一、飞行表演 22400元

1、飞机租金 3座直升 2架 2×8400=16800元 空中共2小时

2、三色彩烟 8罐 8×450=3600元 1机4罐

3、参加庆典观众保险 人身险 2000元 应付紧急情况

二、红包奖品 19600元

1、包机赴汉 2名 免费 顺带回汉

2、酒店豪华套房 3名 3×40=120元 计变动成本

3、酒店豪华标间 30名 30×30=900元 计变动成本

4、酒店高级标间 55名 55×20=1100元 计变动成本

5、酒店个性化邮票 60名 见第八项

6、酒店钥匙包 100名 见第八项

7、自助西餐 150名 150×10=1500元 计成本价

8、舒蕾洗发水 200克 200名 200×10=2000元 计成本价 9、10元代金券 2500名 2500×5=12500 计成本价

10、赞助商礼品 1900名 免费 找赞助商

11、红包 5000个 5000×0.12=600 定制

12、兑奖券代金券 卡片式 5000张 5000×0.08=400 定制

13、公证 2人 400元 撒奖公证

14、包机幸运者保险 人身险 2人 2×40=80元 应付紧急情况

三、知名司仪 2080元

1、湖北电视台主持人 出场费 1位 2000元

2、司仪机上保险 人身险 1人 1×80=80元 应付紧急情况

四、礼炮 4700元

1、礼炮租金 13门 13×50=650元

2、炮弹 195枚 195×20=3900元

3、酒店广告球做隔离区 印店名 300个 300×0.5=150元 定制

4、钛金隔离柱 4个 自有

五、万球升空 600元

1、气球 彩色 8000只 8000×0.05=400

2、氢气 4罐 4×50=200元

六、信鸽放飞 400元

租用信鸽 200只 200×2=400元

七、广告宣传 12840元 名称 规格 数量 预算 备注

1、仙桃日报 5000元

(1)倒计时广告 名片大小 5次 5×100=500元 头版(2)套红广告 1/2版 1次 1×4500=4500元 头版(3)软性广告 2次 免费 头版或二版

2、楚天都市报

软性广告 1次 免费 参加酒会

3、中国旅游报 软性广告 1次 免费

4、仙桃电视台 1650元

(1)声像广告 30秒 5次 5×150=750元(2)飞播字幕 全屏道 3次 3×300=900元

5、仙桃人民广播电台 200元 整点报时广告 10次 10×20=200元

6、跨街横幅 4500元

(1)横幅制作 75cm高 50条 50×70=3500元(2)城管费 1000元

7、外墙倒计时牌 280元

制作倒计时牌 4m×8m 1块 200元 日期条 喷绘 10张 10×8=80元

8、手机短信息广告 免费 协议约定

9、飞行宣传 1210元

双面条幅(3m宽)15m长 2条 2×360=720元 1机1条 店徽 2大4小 2套 2×150=300元 1机3个 高音质喇叭 1套 1×150=150元 空中宣传用

播音员机上保险 人身险 1人 1×40=40元 应付紧急情况

八、礼品 26160元

1、酒店个性化邮票 含折套 300本 300×36=10800 送邀请来宾 含折套 60本 60×36=2160 撒奖红包

2、酒店钥匙包 有包装盒 300个 300×30=9000 送邀请来宾 有包装盒 100个 100×30=3000 撒奖红包

3、酒店手提袋 300只 300×4=1200 送邀请来宾

九、剪彩处备用品 2604元

1、彩虹门 30m跨 1个 600元

2、彩虹门挂字 13字 13×8=104元 名称 规格 数量 预算 备注

3、斜拉条幅 2条 2×150=300元

4、司仪台 1个 自有

5、立式音响话筒 2套 自有

6、临时电源线 2条 自有

7、多用插座 2个 自有

8、落地鲜花篮 2个 免费 找赞助商

9、金盘子 12个 自有

10、红把剪刀 12把 12×10=120元

11、剪彩花球及绸带 50m 50×7=350元

12、礼仪小姐绶带 12条 12×15=180元

13、庆典仪式议程立牌 喷绘 1块 1×150=150元

14、大红地毯 自有

15、大型盆栽鲜花造型 1处 800元 园林所制

十、乐队 500元

出场费 10-20人 500元 联系礼仪公司

十一、停机位备用品 250元

1、酒店广告球隔离区 印店名 500个 500×0.5=250元

2、钛金隔离柱 8个 自有

十二、兑奖处备用品 155元

1、兑奖台(无椅)5-6m 自有

2、台布台裙 自有

3、兑奖处立牌 喷绘 1个 1×5=5元

4、兑奖须知 喷绘 1块 1×150=150元

十三、贵宾观礼台用品 105元

1、观礼台条桌 20位 10张 自有

2、台布台裙 自有

3、沙发椅 20把 自有

4、广告遮阳伞 10把 借或找赞助

5、贵宾观礼台立牌 喷绘 1个 1×5=5元

6、迎宾鲜花 5盆 免费 找赞助商

7、矿泉水 20瓶 免费 找赞助商

8、瓜果 10盘 10×10=100元

9、香巾 20套 自有

10、香烟 20盒 找武烟赞助 名称 规格 数量 预算 备注

11、烟灰缸 10个 自有

十四、签到处备用品 1160元

1、签到台 5-6m 自有

2、台布台裙 自有

3、沙发椅 8把 自有

4、签到处立牌 喷绘 1个 1×5=5元

5、普通签到册 1本 40元

6、宣纸签到册 1本 50元

7、签到笔 2支 2×15=30元

8、毛笔 1大1小 2支 50元

9、墨水 2瓶 10元

10、砚台 1副 40元

11、酒店联系卡 300张 60元 给签到来宾

12、“请惠赐名片”立牌 喷绘 1个 1×5=5元

13、庆典须知 300份 自制

14、酒店简介资料 300份 自制

15、礼品券 300张 60元

16、进餐券 300张 60元

17、矿泉水 500瓶 免费 可找赞助商

18、签到台鲜花 1盆 免费 找赞助商

19、贵宾胸花 300套 300×2.0=600 20、庆典议程提示牌 喷绘 1块 1×150=150

十五、礼品发放处备用 5元

1、发放台 4m 自有

2、台布台裙 自有

3、沙发椅 4把 自有

4、来宾礼品发放处立牌 喷绘 1个 1×5=5元

5、迎宾鲜花 1盆 免费 找赞助商

6、礼品 见第八项

十六、大堂及休息处 1600元

1、总台上方横幅 即时贴布 1条 1×150=150元 红底白字

2、大型盆栽鲜花造型 1处 800元 园林所制

3、点缀酒店广告气球 500个 500×0.5=250元

4、大会议室鲜花 5盆 免费 找赞助商 名称 规格 数量 预算 备注

5、小会议室鲜花 2盆 免费 找赞助商

6、大会议室矿泉水 80瓶 免费 找赞助商

7、小会议室矿泉水 20瓶 免费 找赞助商

8、大会议室瓜果 30盘 30×10=300元

9、小会议室瓜果 10盘 10×10=100元

10、大会议室香烟 80盒 找武烟赞助

11、小会议室香烟 20盒 找武烟赞助

12、会议室烟灰缸 40个 自有

十七、酒会现场布置 292元

1、背景墙文字 金片字 11字 11×12=132元

2、点缀酒店广告气球 200个 200×0.5=100元

3、立式麦克风 1套 自有

4、席位牌 30个 自有

5、席位内容 喷绘 30套 30×2=60元 正反有

十八、现场其他布置 1500元

1、食府西墙巨幅广告 1块 1×1000=1000元 活动安排

2、酒店广告气球 有插肝 1000个 1000×0.5=500元 派送

十九、其他耗用 6940元

1、记者采访红包 5份 5×100=500元

2、请柬 300份 300×1=300元

3、工作人员胸牌 30个 30×1=30元

4、脚踩充气筒 10个 10×3=30元 广告球充气

5、临时停车处牌 2个 自制

6、临时停车场租金 2个 1000元

7、胶卷 4盒 4×20=80元

8、公安交警协助安全 进餐

9、其他不确定费用 5000元

二十、庆典宴会 13200元

食品680元酒水200元 30桌 30×440=13200 按50%成本计总 计 117091元

第六部分 实施推

一、人员分工

实行总协调人管理下的项目负责人制。

总协调人: 综合组负责人: 接待组负责人: 供应组负责人: 礼品组负责人: 宣传组负责人: 保卫组负责人: 生活组负责人:

二、实施推进表(待方案批复后确定时间和责任人)工作内容 完成时间 责任人 备 注

一、飞行表演

1、飞机租金

2、三色彩烟

3、参加庆典观众保险

4、飞行员到位

二、红包奖品

1、包机赴汉

2、酒店豪华套房

3、酒店豪华标间

4、酒店高级标间

5、酒店个性化邮票

6、酒店钥匙包

7、自助西餐

8、舒蕾洗发水 9、10元代金券

10、赞助商礼品

11、红包

12、兑奖券代金券

13、公证

14、包机幸运者保险

15、相关人员到位

三、知名司仪

1、湖北电视台主持人

2、司仪机上保险

3、司仪到位

四、礼炮

1、礼炮租金

2、炮弹

3、酒店广告球做隔离区

4、钛金隔离柱

5、炮手到位

五、万球升空

1、气球

工作内容 完成时间 责任人 备 注

2、氢气

3、员工方队到位

六、信鸽放飞 租用信鸽 放鸽人到位

七、广告宣传

1、仙桃日报(1)倒计时广告(2)套红广告(3)软性广告

2、楚天都市报 软性广告

3、中国旅游报 软性广告

4、仙桃电视台(1)声像广告(2)飞播字幕

5、仙桃人民广播电台 整点报时广告

6、跨街横幅(1)横幅制作(2)城管费

7、外墙倒计时牌 制作倒计时牌 日期条

8、手机短信息广告

9、飞行宣传 双面条幅(3m宽)店徽 高音质喇叭 播音员机上保险 播音员到位

八、礼品

1、来宾邮票

工作内容 完成时间 责任人 备 注

2、兑奖邮票

3、来宾钥匙包

4、兑奖钥匙包

5、酒店手提袋

九、剪彩处

1、彩虹门

2、彩虹门挂字

3、斜拉条幅

4、司仪台

5、立式音响话筒

6、临时电源线

7、多用插座

8、落地鲜花篮

9、金盘子

10、红把剪刀

11、剪彩花球及绸带

12、礼仪小姐绶带

13、庆典仪式议程立牌

14、大红地毯

15、大型盆栽鲜花造型

16、礼仪小姐到位

17、剪彩领导到位

十、乐队 出场费 乐手到位

十一、停机位

1、酒店广告球

2、钛金隔离柱

3、保安员到位

十二、兑奖处

1、兑奖台(无椅)

2、台布台裙

3、兑奖处立牌

4、兑奖须知

工作内容 完成时间 责任人 备 注

5、工作人员到位

十三、贵宾观礼台

1、观礼台条桌

2、台布台裙

3、沙发椅

4、广告遮阳伞

5、贵宾观礼台立牌

6、迎宾鲜花

7、矿泉水

8、瓜果

9、香巾

10、香烟

11、烟灰缸

12、服务员到位

十四、签到处

1、签到台

2、台布台裙

3、沙发椅

4、签到处立牌

5、普通签到册

6、宣纸签到册

7、签到笔

8、毛笔

9、墨水

10、砚台

11、酒店联系卡

12、“请惠赐名片”立牌

13、庆典须知

14、酒店简介资料

15、礼品券

16、进餐券

17、矿泉水

18、签到台鲜花

19、贵宾胸花

工作内容 完成时间 责任人 备 注 20、庆典议程提示牌

21、工作人员到位

十五、礼品发放处

1、发放台

2、台布台裙

3、沙发椅

4、来宾礼品发放处立牌

5、迎宾鲜花

6、礼品

7、工作人员到位

十六、大堂及休息处

1、总台上方横幅

2、大型盆栽鲜花造型

3、点缀酒店广告气球

4、大会议室鲜花

5、小会议室鲜花

6、大会议室矿泉水

7、小会议室矿泉水

8、大会议室瓜果

9、小会议室瓜果

10、大会议室香烟

11、小会议室香烟

12、会议室烟灰缸

13、服务员到位

十七、酒会现场

1、背景墙文字

2、点缀酒店广告气球

3、立式麦克风

4、席位牌

5、席位内容

6、服务员到位

十八、现场其他布置

1、食府西墙巨幅广告

2、酒店广告气球

工作内容 完成时间 责任人 备 注

十九、其他事项

1、记者采访红包

2、请柬

3、工作人员胸牌

4、脚踩充气筒

5、临时停车处牌

6、临时停车场租金

7、内部摄影摄像到位

8、公安交警协助安全

9、停车场保安到位

二十、庆典宴会

庆典日期:

第一日期:2003年12月20日举行(周六,人流大,来宾相对易请)第二日期:2004年元旦举行(人流最大,效果最佳,但来宾不易请)第三日期:2003年12月25日举行(圣诞节,但非周末,白天少人)主持人:

湖北电视台著名节目主持人***小姐/先生 第七部分 庆典日期与仪式 仪式前活动: 1、8:45AM,两架直升机准时从武汉起飞(30分钟)。2、9:15AM,飞机降落酒店广场。5分钟后带上播音员和路线图起飞巡街。3、9:20AM—10:00AM,飞机在仙桃城区宣传飞行(40分钟)。4、10:00AM—10:05AM,飞机在酒店广场上空盘旋(5分钟)。5、10:05AM,飞机降落广场,播音员下机。5分钟后飞机再次升空。6、10:10AM—10:20AM,飞机在广场上空表演空中彩虹(10分钟)。7、10:20AM,飞机降落广场。仙桃市公证处对奖品进行公证。5分钟后飞机再行升空。8、10:25AM—10:30AM,飞机抛撒5000个共计十万元红包(5分钟)。9、10:30AM,知名司仪从机上突降广场,乐队奏进行曲,庆典仪式开始。庆典仪式(10:30AM—11:10AM,约40分钟):

1、天怡大酒店开业庆典仪式开始

2、乐队奏丝宝集团司歌

3、燃放礼炮

4、主持人介绍贵宾

5、天怡大酒店董事长洪远平先生介绍酒店情况

6、仙桃市领导讲话

7、湖北省旅游局领导讲话

8、丝宝集团董事长梁亮胜先生致答谢词

*

9、天怡大酒店预备四星级标牌揭幕(须视标牌领回后确定此议程)

10、剪彩(同时万球升空、信鸽放飞)

11、庆典仪式结束,请来宾到天怡食府参加酒会


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