公文写作。
公文写作 篇1
时评类公文写作格式
一、选题
时评类公文的选题应该是当下热门话题，社会发展现状，政治风险事件等等与社会发展和公众关心密切相关的问题，有着深刻的政治、经济、文化、社会深度分析与前瞻思考，其中又分为国内、国际、地区和产业等相关领域。
二、篇章结构
时评类公文的篇章结构应该要分为以下几个部分：
开篇：文字简洁明了，引入主题；
主体：具有独特的思考和见解，分析问题，解释事实，提出对策；
结尾：给出结论，道出思考，给出建议，形成突出的亮点，意义深远！
三、文章写作格式
时评类公文的写作应该遵循以下的格式要求：
1. 标题：首先，时评类公文的正文前要有一个简明的题目，这个题目应该简洁明了，体现出主题的内容，能够吸引读者的眼球
2. 日期、文件编号和字数：在正文的下面，要注明日期、文件编号和字数
3. 主体部分：在主体部分之前，要列清楚领导的主要建议，接着，
4. 开头：开头要简练明了，引入主题
5. 正文：正文要根据自己的观点进行深刻的分析，多举例说明，注重论证，具有可读性和可理解性
6. 结尾：结尾要有完整的思考，思考议论出结论，表述自己的见解，给出比较明确的建议和整体性思考，也要重点突出本文的亮点
7. 签名意见：文章末尾应该加上名字，单位，签名和意见
四、注意事项
（1）时评类公文必须有独特而精明的思考和见解。
（2）时评类公文必须具有深入分析和观察，讲述社会现状和问题，让公众更清楚地了解所面临的问题。
（3）时评类公文必须有清晰的结论和建议，针对性强，给读者带来信心。
（4）时评类公文要注意格式、语言表述、思路清晰、严密合理，注重逻辑性和文字表达的清晰性。
（5）时评类公文要不仅深度观点表述，而且还要可读性强，让读者感受到文章主旨的深度和辉煌。Www.zF133.Com
（6）时评类公文要做到社会问题简明精确地表述，结论和建议布局合理。
五、例文
题目：建设双创城市，激发全民创新热情
致：全体领导机构、企事业单位及广大公众
日期：2021年7月1日 文件编号：XXXXX 字数：1234字
随着经济持续增长和创新意识的不断增强，建设创新型城市已成为快速发展的重要方向，更是国家发展战略的重中之重。 “双创”城市顺应了时代的发展，推动了中国市场创新的潜力，并被越来越多的城市所接受和重视。因此，本文旨在探讨如何建设双创城市，激发全民创新热情，并推进中国市场的创新发展。
首先，我们要认识到双创城市和传统城市的差异。双创城市是以创新文化和科技为基础的城市，具有创新意识、创有效益和创新资源的度量，它也是一种创新型、科技型的社会经济形态，包含人才、创新、服务、环境等多种要素。在这样的城市中，具有产业高度集成和互动性强的优势，能够让整个城市系统化、有序地发展和创新。
其次，我们应该坚持全民创新，积极激发人们的创新热情，并推进人才培养和知识产权保护。要发挥创新创意的大众智慧，鼓励创新成果与市场推进，加强集体创新和个体创新，加强新型创业、业务创新和人才培养，使中小企业具有更高的创新实力。另外，要强制保护知识产权，增强创新市场的开放性，并建立创新资源共享平台。
最后，我们应该积极推进互联网的普及和创新，加强电子商务、移动互联网等产业的发展。互联网经济是一种全新的经济形态，它将改变我们的生产生活方式，能够为城市发展和社会经济带来更大的利益。发展电子商务、移动互联网等行业，建设数字城市，强化网络创新，推进信息共享等一系列措施要同步实现，这样才能够更好地推动我国的市场创新发展。
在未来，建设双创城市成为创新工作的重中之重，对于促进国家和企业的可持续发展，具有重要意义。围绕着“双创”这个核心点，我们要共同推进诸多支持性政策，加强产业协同发展，运用信息化和经济科技两种创新方式加速城市发展的步伐。（以下签名略去）
公文写作 篇2
学校公文写作
学校公文写作对于每个在学校工作和学习的人来说都是必备的技能之一。一个好的公文可以传递正确的信息和思想，有效地指导和促进学校的各项工作。在学校公文写作中，需要注意以下几点：
1.公文的标题
首先，公文的标题要体现信息的准确性和简洁性。标题应该包含主要目的，具体内容和主要信息。例如“xxx学校xxx工作通知”或者“关于xxx问题的请示”，这些标题都能够让读者很快的了解公文的主要内容。
2.公文的格式
公文的格式也十分重要，它体现了公文的规范性和专业性。公文的格式包括信头、正文、落款、编号等等。这些格式统一规范，既有利于保护公文的权威性，也有利于提高学校的形象。
3.公文的语言
公文的语言应该简练、明了、准确，用词应该规范，不能使用太过随意或口语化的词汇。公文的语气要积极向上，既要体现尊重和礼貌，也要具有指导和引导性。
4.公文的内容
公文的内容需要确保准确、全面、具体。在公文中不应使用含糊、模棱两可、让人产生歧义的表述，否则会影响信息的准确传达。公文的内容应该具有可行性，能够帮助学校解决实际问题或推动工作发展。
总之，在学校公文写作中，需要注意这些方面并注重规范性和专业性，才能写出一个好的公文。一个好的公文可以促进学校各项工作的有序进行，为学校的发展提供有力保障。
公文写作 篇3
公文写作的学习计划
一、前言
在现代社会中，公文已经成为了运作机构、组织以及企业管理的必要手段之一。然而，与其它书信形式不同，公文有一定的规范、格式和内容要求，正确的编写能够起到更明确、清晰的表达信息的作用。一个良好的公文撰写能力对工作、生活以及学习都有着十分重要的意义。
在公文写作学习计划中，本人旨在提高自己的公文写作能力，达到能够独立高效的完成各类公文的编写要求。
二、学习目标
1. 在公文写作的基础上，提升公文修辞能力。
2. 练习书写各类公文，培养正确的公文写作技巧与习惯。
3. 了解国家和企业的公文写作规范。
三、学习计划
总体目标是在6个月内完成以下学习计划。
1. 入门
目标是掌握常见公文类别、版式、标题的规范要求，包括党政机关文件、行政机关文件、涉外文件、通知、公告、通告、报告、请示、报批、决议、指示、命令、公函、请示报告、调研报告等。掌握公文常用语、术语等基础知识。
学习内容：
（1）家庭存档：收集、整理书信、文件、报纸、杂志、政府、学校、企业机关发文收文、感谢信、慰问信、请示报告、流程图、档案管理制度等样式模板，习得公文写作的格式、层次、语言、篇章规律。
（2）练习本：写好自己的练字簿、字帖本，练习正楷、草书，尤其是书写经常使用的草书签名：缩写或笔画组合等。
（3）模拟练习：网站上选取、打印公文样式模板，模拟写手册、汇报、通知、请示报告、代表意见、调查报告、表格填写等。
（4）注重启示：读相关的书、报，比如《公司公函撰写范例与技巧》、《经济学家的写作课》、《企业领导的写作训练计划》等。写下自己的启示，反复钻研和练习。
2. 提高
在学习入门基础上，获取有效信息，练习写正式公文，准确无误地书写。
学习内容：
（1）开展练习：写公文、会议通知、报告、请示等几个类别至少写十份。并请高级编辑和行政人员评判。
（2）学习样本：调查集中学习不同行业、不同地区、不同创作领域常用的公文写作模板与样例。发现它们的共性和其特点。
（3）写作体验：完成一篇较难度较大的公文，即确保文意表达清晰、符合规范要求。并请教学长、高级编辑，克服弊端。
3. 提升
目标是学习模拟实际的公文，练习完整流程的编写及审查。
学习内容：
（1）实际训练：收集本公司、外单位公文往来，深入掌握各种相关知识，写出模拟实际的公文作品。
（2）审查训练：学习审查公文的有效技巧，练习审查已完成的公文，确保公文的合法性和准确性。请相关行政领导给予修改意见。
4. 专业
目标是特化学习，并与专业人士交流，加强公文写作与履行职业义务的联系。
学习内容：
（1）个人专业文库：总结、收集个人写作技巧及经验，搜寻各行各业明星公文，建立自己的个人专业文库。
（2）人际交流：加入与公文写作相关的社区和协会，从中结交志同道合的人，并相互分享交流经验。
（3）实践演练：参加专业培训，掌握最新公文制度和法律政策，并参与专家指导的真实公文编写实战。向导师和同学以及领导请教意见，互相提高。
四、总结
本人的公文写作计划是从基础到实践、专业化，通过长时间的学习和训练，全面提高公文写作能力的过程。这种不间断、渐进式的学习方式，注重实践并吸收行业先进经验，可以使公文写作能力稳步提高。同时，需要坚持不懈地学习和实践，并与专业人士共同提升自己的工作能力及专业水平，从而更好地为公司或组织的发展做出贡献。
公文写作 篇4
部队公文写作是部队内最为重要的一项工作之一，不仅需要具备一定的文化水平和文字功底，更需要具备一定的军事素养和纪律观念，以确保公文的准确性和有效性。本篇文章将从如何撰写有效的公文、公文的常见格式、公文的要素等方面进行详细阐述。
一、如何撰写有效的公文
1、明确写作目的和对象
在撰写公文之前，首先要明确写作的目的和对象，了解公文的主题和内容，以及公文的接收方是谁。只有在明确写作目的和对象的前提下，才能更好地表达自己的意图和需要。
2、掌握正确的表达技巧
公文的表达方式要求准确、简洁、明了、得体，不要使用口语化、口胡、生硬或含糊的表达方式。要学会运用规范的语法和词汇，掌握恰当的表达格式和表达方式，以提高写作的质量和效率。
3、注意公文的准确性和严谨性
在撰写公文的过程中，要注意公文的准确性和严谨性，必须避免出现错误和歧义，并尽可能地排除所有可能导致误解或误解的因素。对于一些重要的信息和数字，应该通过多次审核和校正来确保准确无误。
4、体现公文的规范化和标准化
公文的规范化和标准化是确保公文质量和效率的关键因素之一。在撰写公文时，要遵循相关规范和标准，采用规范的格式和表达方式，以确保公文的结构完整、内容清晰明了。
二、公文的常见格式
公文的格式既包括纸张规格和排版方式，也包括标题、正文、署名、落款、附件等元素。以下是一些常见的公文格式：
1、公文纸张：一般有B5和A4两种规格，但部队公文通常采用B5尺寸的纸张。
2、公文标题：一般包括文种、名称、编号、日期等要素，排版的位置视情况而定，一般位于正文上方。
3、公文正文：一般包括文本、附件等内容，正文的格式和内容应该清晰明了，文字简练，语句通顺。
4、公文署名：一般由机构名称、签名人、签名日期和签名时间等要素组成，位置应与正文之间留一定的空隙，便于阅读。
5、公文落款：一般由机构名称、落款人、落款日期组成，位置一般位于署名之下。
6、公文附件：一般包括各种证明、证件或相关数据，附件应于正文隔开，附件的格式和排版要求一般较为灵活。
三、公文的要素
公文作为部队内最为重要的文书形式之一，具有一定的特殊要素，主要包括以下几个方面：
1、公文主题：公文的主题应当明确、简洁、有力，能够概括公文的内容，并清楚地表达公文的目的和要求。
2、公文内容：公文的内容应该准确、真实、完整、充实、具有合理的逻辑结构，要根据不同的情况和要求进行详细、全面的阐述。
3、公文格式：公文的格式包括文种、文号、纸张规格、排版方式等要素，必须遵循相关规范和标准，以确保公文的规范化和标准化。
4、公文签名：公文的签名包括签名人、签名日期等要素，签名人必须具备相关的授权或资格，并在签名前进行审核，并确保签名人的签名真实有效。
5、公文传递：公文的传递需要采取相应的方式和流程，必须确保公文的传递安全可靠，防止数据泄露和文件遗失。
以上是部队公文写作的一些基本要素和格式，在实际的写作过程中，也需要注意其他方面的细节和要求，以确保公文达到预期的效果和目的。
公文写作 篇5
在日常工作中，表扬公文是一种非常重要的文书形式。它不仅可以在组织机构内部树立起良好的工作氛围，还可以为外界树立企业形象、增强社会责任感起到积极作用。因此，如何撰写一份生动具体的表扬公文，成为了每位公司领导和文秘工作人员必备的技能。
一、明确目的和对象
撰写表扬公文时，首先需要明确目的和对象。表扬对象可能是企业中的志愿者、优秀员工，甚至是品行端正的公司伙伴。明确表扬对象后，表扬公文应注重全面细致，充分表达他们的成绩和贡献。
二、结构清晰
表扬公文的结构要清晰，正文内容应具有逻辑性，让读者一目了然，从而增强表扬的真实感和可信度。具体应分为引言、正文、结语三个部分。引言部分应该简明扼要的说明表扬的目的和对象，正文部分要突出表扬对象的成绩和功绩，结语部分则要肯定表扬对象的成绩，并祝愿他们继续为企业奉献。
三、措辞恰当
表扬公文的措辞要恰当得体，不可过于形式化，并且要体现对被表扬对象的尊重和敬意。要尽量采用简洁的语言，表述具体、准确、生动，以增强表扬的真实感和可信度，让读者更有感觉。
四、注重语气
表扬公文除了要恰当的措辞外，还必须注重语气。要掌握好语气的轻重缓急，让表扬对象深受感召，达到事半功倍的效果。因此，在表扬公文中，除了要采用正式的措辞外，还要注意语气的温暖和鼓励。通过表扬的方式，让被表扬对象感受到企业的关爱和肯定，从而让他们更加有信心继续努力。
五、加强细节
细节决定成败，表扬公文也是如此。在撰写表扬公文时，应该注重细节，强调表扬对象的个别成绩和贡献，让被表扬对象感受到自己的付出得到了认可。此外，还可以适当加入一些事实和数据，让表扬公文更加具有说服力和可信度。
综上所述，撰写一篇生动、具体、透彻的表扬公文并不容易，需要关注多个方面，具备一定的写作技能和经验。对于企业来说，通过表扬公文来树立起良好的工作氛围，不仅可以激励员工的积极性，还可以为企业的发展做出重大贡献。因此，每位公司领导和文秘工作人员都应该认真对待表扬公文的撰写，注重细节，不断提高写作水平。
公文写作 篇6
工作报告多是指会议的主题报告，它是代表整个机关或组织回顾总结工作、分析研究形势、部署工作任务时使用的一种文体，有的工作报告还需要提请会议代表进行审议批准。比如，大到党的十八大报告、国务院总理的政府工作报告，小到一家国有企事业单位向职代会所作的工作报告等。
一个在文字工作岗位上人，到一定的时候就要接触到工作报告的撰写，但肯定不是一开始就能承担的，需要有一定的基础和能力之后，才能扛起这种大活，能够参与工作报告的起草，往往是对一个人能力的认可。而且即使是承担工作报告，一开始是参与部分写作，打下手，到承担主要任务，直至统稿主持，也是一个不断进阶的过程，能到这一步，基本就成了一个成熟的大手笔了，能力和水平会得到很大提升。所以，工作报告起草对人的锻炼价值是很大的，别的稿子写得再多，没有经过这一坎，也还是有欠缺，所以说，不经此坎，难成大器。
工作报告的特点与难点
工作报告最大的特点是其综合性。可以说，工作报告是领导讲话、工作总结、经验介绍材料、工作方案等几类公文形式的大综合，其他几类文种的要求，全部集中体现在对工作报告的要求中。比如，如果把工作报告中回顾工作的部分单独拿出来，实际上就是一篇工作总结;把总结经验的部分拿出来，实际上就是一篇经验介绍材料;把布置工作的部分拿出来，就是一篇工作方案。因此，只要能写好工作报告，写好其他几类公文便是水到渠成的事情了。
工作报告一般是代表班子，是集体作品，不是个人意见，所以从内容到程序上，都体现了集体性，使大家观点的集纳和提炼，往往要经过几上几下，是集体智慧的结晶。
工作报告以庄重平实准确为要，不应体现个人风格，不像讲话那样可以有强烈的个人色彩。但工作报告起草也要有创新意识，不拘泥于传统的老套的提法，要有新的理念和新的思路，但对新的提法一定要仔细推敲琢磨，要站得住脚，经得起各方的追问和实践的检验。
在各类公文材料中，工作报告是最难写的，难的不是文字的表达技巧，而是难在三个方面：一是主题的提炼，是否能突出当前的工作重点，是否具有足够的针对性和指导性，能够引起大家的共鸣，能否解决当下最突出的问题;二是表达的切实性和准确性，即对工作成绩的总结、工作部署和要求是否到位，是否符合实际，是否切实可行，是否兼顾到当前与长远、总体与局部、上层与基层。这也是写作时最需要注意的问题。三是全面与重点的平衡，工作报告的写作，既要全面，又要有重点，有所侧重，既要学会弹钢琴，又要牵牛鼻子，注意把握好相关工作的协调与平衡问题，不可偏废。
工作报告的三大支柱是：主题、结构、内容。
起草工作报告，都必然要经历提炼主题和深化主题的过程。提炼主题，就是从芜杂的现象中找出最有归纳性、最周延、指向明确的表述;深化主题，就是向纵深层次开掘扩展，由低向高、由浅入深、由粗到精，由残缺到完整，最终确立文章的主旨。
主题是通过文本载体所表达出来的明确意图、基本意见、主要观点，是公文目的的具体体现。主题也叫中心思想、中心意思、主题思想、主旨，如果是议论性的文章，还可以叫做中心论点或基本论点。主题是统摄全篇文章的总纲，我们常说的传达贯彻讲话精神，其实就是指文件的主题。
(一)主题的重要性
主题是否明确，提炼得是否精准，内涵和外延是否有足够的深度和广度，直接关系到文稿的质量。
主题决定着材料的取舍。对于文稿中涉及到的某个事件、某个问题，通过各种方法途径，我们往往能够获得十分丰富的事实材料和观念材料。这些材料，有的深刻，有的肤浅;有的完整，有的散乱;有的清晰，有的模糊;有的典型，有的一般。那么，哪些材料应该选用，哪些应该舍弃?哪些材料详用，哪些材料略用?这一切，都要根据主题的需要来作决定。
主题支配文稿的结构布局。表面看起来，主题是内容，结构是形式，但是二者有着极其紧密的联系和内在统一性。例如，主题作为一个思想认识，它如果呈现纵向深入的形态，文章必然要安排成递进式结构，否则无法很好地表现主题;它如果呈现横向拓展的形态，文章必然要安排成横式结构，否则也不可能有效表达主题。
主题制约着文稿的表达方式。上一章已经讲过，公文写作的表达方式，主要用到叙述、议论和说明，摆事实用叙述，讲道理用议论，作解说用说明。这些表达方式，实质上都是表现主题的手段。摆事实是用客观存在的事物证明主题;讲道理是用判断、推理的方式来揭示规律;作解说是用科学知识来证明主题的正确性。一个特定的主题，必然要求有相应的表达方式来表现。
主题影响着文章的遣词造句。古人有言授于意的说法，意思是语言的运用要由思想内容来决定。一方面，思想要以语言的方式存在，没有词汇，就没有概念，没有语句，就没有判断和推理。另一方面，语言是思想的直接现实，是思想的物质外壳，有什么样的思想，也就必须用与之相应的语言来传达。
A(二)工作报告主题的要求
正确是对文稿主题的基本要求。所谓正确，就是符合客观世界的真实情况和客观规律，能够肯定先进，否定错误，把握现实，预测趋势。深刻是对文稿主题的高标准要求。文稿的主题不能停留在表面现象的判断上，而应该揭示事物的内在本质，反映事物的内部规律。应该站得高、看得远，见人之所未见，发人之所未发。
在以上两点要求的基础上，对主题最重要的要求就是明。这里所谓的明，有三层意思。
一是一篇文稿只能有一个主题。这是构思主题时容易忽视的，因此必须牢记。一个主题或者一个中心论点下，可以有分论点，可以形成不同层次的组合结构，但绝不能有两个以上并立的主题，所谓意多乱文，船老大多了要翻船，就是这个意思。如果的确需要在一篇文章中表达两个或三个论点，那么，必须进一步地提炼概括，把这两个或三个论点放在另一个中心论点的统领之下。总之，主题必须明确，一篇文稿只能有一个主题。
二是构思上要鲜明地突出主题。构思主题时要做到：思路必须清晰，主旨必须单纯，议题必须集中，态度必须鲜明。有了鲜明的主题，文章就紧凑而鲜亮，没有鲜明的主题，文章就散乱而黯淡。构思主题时来不得半点含糊和模棱两可，否则就容易在动笔时出现跑题。主题鲜明是文稿结构清晰、论证翔实的基础。主题越突出，思想性就越强，文稿的生命力就越强。比如，魏巍的《谁是最可爱的人》写到，谁是我们最可爱的人呢?我们的部队，我们的战士，我感到他们是最可爱的人。作者用直抒胸臆的方式鲜明地表达了文章主题，感动了几代中国人。再比如，某国有大型企业在召开海外业务座谈会时，其会议讲话稿的标题就是创新管理，突出效益，实现公司海外业务发展的新跨越，就一句话，紧扣会议内容，清晰、鲜明、简要地表明这次会议的主题。
三是语言上要直陈主题。公文不能像诗歌一样，遣词造句追求含蓄之美。也不能过分地追求语言辞藻，忽视了主题。一般不用可能、也许、大概等词汇。从逻辑上说，一般用实然和必然判断，而不能用或然判断。比如加大项目开发力度可能是我公司提高市场竞争力的良好途径，可能二字就带来的问题：到底搞项目开发是不是提高竞争力的良好途径呢?执行单位到底要不要加大项目开发力度呢?一句话的主旨不明确，尚且给工作造成这么多困惑，何况是整篇公文的主题表述不清呢?因此，公文在表述主题时，讲究直截了当地点明，不隐藏、不含蓄、不寓托、不渲染。提出的意见或观点明确而肯定，提倡什么，反对什么，应该怎么做，不准怎么做，都要描述清楚，明明白白。
公文写作 篇7
机关公文写作是国家行政机关以书面形式交流的重要方式之一。它因其正式、规范、严谨、精炼等特点，在政务工作中担任着不可替代的角色。但是，机关公文写作存在许多问题，如文字表达不清、语言笨拙等，这些问题严重影响了机关公文的效率和质量。因此，如何正确地进行机关公文写作，成为了每一位行政人员必须掌握的重要技能。
一、机关公文写作的基本规范
机关公文有严格的格式和规范，其中包括公文头、公文正文、公文结尾等部分。公文头主要包括文件字号、发文单位、发文日期等内容。公文正文要求简洁明了，必须明确表达主题意义，避免使用套话、冗长的句子等。公文结尾要求简要明了，亦可含有意见建议或动作部署。
除了文体规范，机关公文的道德与礼仪也需遵循相应规定。常规体现为：以事实为依据，以客观、准确、明确的语言方式表述问题；讲究礼貌，体现机关形象和文化内涵。
二、机关公文写作的要点：
1.正文要结构明确，层次分明。公文应分为叙述、论证和结论三部分。叙述从被处理的具体情形、基本事实入手，展开全面、细致描述。论证部分，重点突出，紧扣主题，分析问题产生的原因和解决办法。结论旨在明确意见、建议和措施等。各个层次之间要求串联一贯，行文逻辑顺畅，思路清晰。
2.字眼要力求精练。行文要紧凑简明，尽可能少用冗长词句。应重视名词和动词的选择。动词要求表达鲜明、准确，能省则省，轻重缓急、大小有度。名词要求精简、具体、全面，杜绝使用生僻字、专业术语和外来词，便于被公文读者理解。
3.公文表达要符合文化传统习俗。我国自古有“外交文书以礼入，文化输出以德入”的观念。因此，机关公文在表达上更要讲究礼貌。行文应尊重对方身份和职务，关注对方利益，注意表述方式，避免使用冷言冷语、庸俗词汇或带有敌对色彩的语言。
三、机关公文写作的几种常见的问题分析和解决
1.字句僵硬生硬，抑扬顿挫不顺畅
问题分析：机关公文的写作风格偏重正式规范，但某些写法不够自然，空洞无味，容易让读者失去兴趣，理解起来困难。
解决方法：在写作中要注重语言自然、逻辑流畅和情感真挚，文字感人。避免沉闷、僵硬的写作语言，适当加入近日流行的语汇，重点句式和长短句的搭配使用。
2.公文词汇重复，用词不够准确
问题分析：一些公务人员在写作中，为了避免用词不准确或不得体，使用重复的词汇，会导致读起来枯燥乏味和累赘。
解决方法：认真审阅已写好的文字，注意准确地使用词汇，不重复，不可乱用生僻字、外来词和口语。要用一些恰当的成语、俗语和谚语来加强修辞力度，但切记不要滥用，应适当控制。
3.机关公文字眼套话多，内容重复
问题分析：某些机关人员为了显得重视工作及使人感到严肃，过分堆砌一些生僻字和缩略语，而忽略其应具备的清晰、短小、精干的特点。同样的内容，重复表述，令读者感到枯燥乏味。
解决方法：机关公文语言文字要求简明、准确、具体，初稿完成后注意多次修改，避免重复、水泛滥的套话。公文要遵循“少、简、精”原则，讲究行文紧凑，力求切中要害。
四、机关公文写作的技巧
1. 充分了解文章对象和公文的功能。写文之前，先要确定公文的目的和对象，了解读者的背景、知识、交际途径和语文能力，作为撰稿的基础。
2. 注重分块规划。在文章写作之前，一定要依照正、中、后三段的作用来进行整篇文章的规划和定调。
3. 加强修辞技巧。公文的修辞手法比较单一，但是合理运用一些成语、名言警句、修辞手法等可以使文章语言更加生动、有力。
4. 自我检查、修改、完善。写完了机关公文要进行反复的查看和修改，要切实考虑读者的反应，尽最大程度地提高质量。
总之，机关公文写作，是一项非常重要的技能，需要认真学习，积极掌握和应用。在写作中，要注重合理的表达形式和精益求精的内容展现，加强语言修辞，保证文章的准确性和表达力。写作过程中要注意文化礼仪，保证公文的礼仪规范。做到行文生动、科学、规范、易懂，为推进行政工作做好基础工作。
公文写作 篇8
通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可彩抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
三、正文。这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事，不要一文数事。
四、发文机关。写在正文的下面偏右处，又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印，不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。
五、发文日期。公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。
六、主题词。一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事 任免 通知”，“财务 管理 规定”等，词组之间不使用标点符号，用醒目的黑体字标出，以便分类归档。
七、抄报、抄送单位，是指需要了解此公文内容的有关单位。送往单位是上级机关列为抄报，是平级或下级机关列为抄送。抄报、抄送单位名称列于文尾，即公文末页下端。为了整齐美观，文尾处的抄报抄送单位、印刷机关和印发时间，一般均用上下两条线隔开，主题词印在第一条线上，文件份数印在第二条线下。
八、文件版头。正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“××××××(机关)文件”，下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。
九、公文编号。一般包括机关代字、年号、顺序号。如：“国发5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字，“”是年号，(年号要使用方括号“”)，“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。编号的位置：凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的，放在标题下的右侧方。编号的作用：在于统计发文数量，便于公文的管理和查找;在引用公文时，可以作为公文的代号使用。
十、签发人。许多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。一般格式为“签发人：×××”。
十一、机密等级。机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的安全。密级的位置：通常放在公文标题的左上方醒目处。机密公文还要按份数编上号码，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。
十二、紧急程度。这是对公文送达和输时限的要求，分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。标明紧急程度是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处。
十三、阅读范围，根据工作需要和机密程度，有些公文还要明确其发送和阅读范围，通常写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方，并加上括号。如：“(此件发至县团级)”。行政性、事务性的非机密性公文，下级机关对上级机关的行文，都不需特别规定阅读范围。
十四、附件。这是指附属于正文的文字材料，它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件，应当在正文之后 、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”。
十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。公文纸一般用16开，在左侧装订。
行文的关系，指的是发文机关与收文机关之间的关系。注意：
一、下级机关一般应按照直接的隶属关系行文而不要越级行文。
二、行文常规：平行或不相隶属的机关之间，应当使用平行文(如函、通知等)，不能使用上行文(如请示、报告等)，更不能使用下行文(如命令、指示、决定等)。
三、要分清主送机关和抄送机关。向上级的请示，不要同时抄送下级机关;向下级机关的重要行文，可以抄送直接上级机关。受双重领导的单位向上级机关的请示，应当根据内容写明主送机关和抄报机关，由主送机关负责答复所请求的问题;上级机关向受双重领导的单位行文时，应当抄送另一个上级机关。
四、要注意党政不分的现象。党务和政务事宜要分别行文，凡属政府方面的工作，应以政府名义行文;凡属党委方面的工作，应以党委名义行文。
不同种类的公文，有着不同的具体要求和写作方法，但是，不论哪一种类的公文，都必须做到以下同点：
一、要符合党和国家的方针政策、法律法令和上级机关的有关规定。
二、要符合客观实际，符合工作规律。
三、公文的撰写和修改必须及时、迅速，反对拖拉、积压。
四、词章必须准确、严密、鲜明、生动。注意几点：(一)条理要清楚。公文内容要有主有次，有纲有目，层次分明，中心突出，一目了然。(二)文字要精炼，篇幅要简短。(三)遣词用句要准确。公文要讲究提法、分寸，措词用语要准确地反映客观实际，做到文如其事，恰如其分。(四)论理要合符逻辑。公文的观点要明确，概念要准确，切忌模棱两可，含糊其词，产生岐义，耽误工作。(五)造句要合符文法，通俗易懂，并注意修辞。不要随便生造一些难解其意的缩略语，对涉及一些平时用简称的单位应使用全称。。(六)正确使用标点符号。(七)正确使用顺序号。
公文的种类简称文种。一九八一年二月，国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理暂行办法》将国家行政机关的公文归纳为九类十五种，即命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、报告、请求、批复、函。这些文种近视眼行文关系、文件去向，可分为上行文、平行文、下行文：
上行文──下级机关向所属上级机关的发文，如请求、报告。
平行文──平行机关或不相隶属的机关之间的发文，如通知、函。
下行文──上级机关对所属下级机关的发文，如命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。
延华集团和各成员企业使用频率较高的文种只有请示、报告、通知、通报、函五种。
一、请示。请示是向主管上级机关请求对某项工作或问题作出指示、给予答复、审核批准时所使用的`公文。请示与报告的区别：请示是要求上级机关给予答复的文件，而报告则是不要求答复的文件。
(一)什么事情应该请示?
一般而言，凡向上级请示的问题，应属于以下几种情况：
1、属于主管上级单位明确规定必须请示批准才能办理的事项。
2、对现行方针、政策、法令、规章、制度等不甚了解，有待上级单位明确答复才能办理的事项。
3、工作中发生了新情况，而无章可循，有等上级明确指示才能办理的事项。
4、因情况特殊难以执行现行规定，有待上级重新指示才能办理的事项。
5、因意见分岐，无法统一，难于工作，有待上级裁决才能办理的事项。
6、有章可循，有法可依，可以开展工作，但因事由重大，为防止工作中失误，需请示上级审核的事项。
7、按上级明文规定，完成一个任务，需报请上级审核的有关事项。
(二)撰写请示需掌握的三个要领：
1、详细、准确地写明请示事由。不仅应在标题上写清，还要在在正文里写明请示什么问题，为什么要向上级请求。请示事项要专题专文，以便上级及时答复。
2、明确提出本单位对解决这一问题的意见，供上级参考。意见要写得有理有据，必要时可引证有关的现行政策、规定条文。如本单位意见分岐，要分别陈述不同意见的内容，并加以分析比较，还可提出倾向性的意见，供上级权衡、批复。
3、具体提出对上级的要求。包括希望按某个最佳方案批示;由于时间限制，或事态严重，希望上级尽快答复，甚至务请在什么时限内答复;提请上级批复时需要注意或强调的问题，否则可能引起什么不良后果;在上级正式批复前，建议上级同意暂先按什么原则进行工作;等等。向上级提出上述要求的目的，是为了得到上级及时、准确的批复，但行文中切勿使用要挟的言辞。
二、报告。报告是陈述性文件。它的种类很多，按内容可分为专题报告、综合报告、总结报告;按时间可分为年度报告、季度报告、月份报告和工作进程报告等。
为了陈述清楚，报告的拟写方式一般可分为四个部分：一、情况;二、经验;三、问题;四、今后意见。如果属于自我批评、工作反省的专题报告，也可分为四个部分：一、情况;二、原因;三、责任;四、处理情况和意见。
通知是一种使用范围较广的文体。凡需要特定机关和人员知道、办理的事宜，都可以用通知。但也不能因为通知便于使用而滥用通知。
通知可分为“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”五种。这里仅介绍“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”三种。
一、一般性通知。在上级机关的有关事宜需要使下级机关知道或办理时，如：庆祝某个节日，成立、调整、合并、撤销某个机构，启用印章，更正文件差错，请下级机关报送有关材料等，都可使用这种通知。这种通知，要交待清楚所通知的事项，如何办理，有什么要求等。
二、会议通知。上级机关要召开比较重要的会议时，一般都要提前通知所属有关单位，这就是会议通知。这种通知要求写得明确具体，交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。如果这些事项交待不清，丢三拉四，就可能影响会议的按时召开和正常进行。
三、任免通知。上能机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时要发任免通知。这种通知的写法比较简单，一般只要写清楚决定任免的时间、机关、会议或依据文件，以及任免人员的具体职务即可。
不论哪种类型的通知，都应该注意以下几点：
一、通知一般都要有一个符合标题“三要素”(即发文机关、事由、文种)的标题，使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些机关简单地使用“通知”作标题，这是不确切的，应尽量避免，更不应提倡。
二、被通知单位就是文件的主送单位，有的通知往往不写被通知单位，这是不妥当的。
三、如果所通知的事项需要被通知的单位尽快知道，可在“通知”之前加“紧急”二字，这就是常见的“紧急通知”。
通报是把工作情况、经验教训、好坏典型事例等，通知所属下级单位的文件。
通报的作用在于沟通消息，互通情报，使有关单位和组织了解工作的进程，树立全局思想，安排自己的工作;或使其学习他地、他人的经验，见贤思齐，推动自己的工作;或使其记取他地、他人的教训，引以为戒，警惕类似问题的发生。因此，撰写此类公文，要放眼全局，拿准所通报内容的普遍意义。要事实准确，把时间、地点、人物、数据、事例、背景都书写清楚。要目的明确，对其原因、影响、经验、教训进行科学地总结，使人得到教益。 版权归属原作者谢谢合作通报采用叙事的写法，总的要求：叙事清楚，简明扼要。
函
函，即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
公函大体有以下几种用法：
一、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
二、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，
三、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
四、向上级机关请示较小事宜也常用函。
函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。
凡以机关名义制发的各类文件，均须按以下程序处理：
无论什么机关的办公室主任，都是那个机关领导者的耳目、参谋和助手。一个称职的办公室主任，应该具备以下素质：
一、具有正确领会领导意图的理解能力。领导的意见、指示一般都是通过办公室主任上传下达的。因此办公室主任必须要正确理解领导的意图，以便准确地上传和下达领导的意见、指示。
二、具有组织大型会议和大型活动的组织能力。大型会议和大型活动，一般都由办公室出面组织，需要办公室主任作出详尽的计划与周密的安排，包括会议通知、材料准备、会场布置、食宿安排等等，凡涉及到的所有细小末节的事情都必须安排得十分周到，否则就会贻误工作。
三、具有妥善处理事务的能力。因为办公室主任有时候是代表领导者处理事务的，所以，无论是领导交办的事务还是领导没有交办的机关其他事务，都必须一件一件处理得恰到好处，不能因事务处理得不妥当而损害领导的形象。
四、具有很强的驾驭文字的能力。办公室主任不仅要做好会议记录、综合文字材料等简单的文字工作，更重要的是要参与审定或者亲自撰写领导讲话文稿、审核并修改以机关名义发文的各类文稿。所有这些出台的文字材料，都代表着机关的形象。因此，办公室主任应该具备很强的驾驭语言文字的能力，并不断努力提高自己的写作水平。
五、要有很强的综合、平衡、协凋能力。机关办公室是具有综合、平衡、协调职能的机构，很多时候都代表领导者综合情况、平衡关系、协调工作。因此，办公室主任要全面地了解和掌握全局情况，站在领导者的立场和角度做好全局各项工作。
六、要有一定的公关能力。办公室主任经常接待来访人员和来客，领导不在场要接待得十分得体;领导在场时，不能喧宾夺主。代表领导者到外面办事，要想方设法克服一切困难，千方百计把事情办成。
七、要有超前的预测和参谋能力。某些事预计领导会想到，要提前作好准备;某些事领导暂时还没有想到而办公室主任想到了，要提醒领导;领导办某一件事，办公室主任要注意学习领导的办事方法，设身处地想想这件事要是由自己来处理该怎么处理，必要时还可为领导当参谋，出主意。
公文写作 篇9
学校公文写作
学校公文是学校行政管理中不可或缺的一环，它是学校与外界联系的桥梁，是学校内部协调工作的重要手段。因此，如何写好学校公文已成为每一位学校工作人员必备的技能之一。下文将从标题所提及的几个方面详细讲解。
一、格式规范
学校公文的格式一般包括发文单位、文号、标题、正文、落款等几个部分。其中，发文单位应根据实际情况具体填写，文号应具有年份、月份、序号等信息，标题应简洁明了体现信函的主题，正文应分段落写明主旨，落款应包括签署人、签署日期、盖章等信息。
二、用语规范
学校公文的用语应该准确、简练、规范，避免使用生僻字和过于复杂的语句。同时，应避免使用过于突出个人、团体、地方等因素的用语，以确保公文中表述的内容全面、客观、公正，并能够被受众所理解。
三、文风优美
学校公文的文风应以优美、流畅、简洁为主，符合文化背景，体现敬业、笃行、尽职的精神。在写作过程中，应注意使用常用词汇、简明扼要的表述及准确的逻辑结构，以确保公文能够读者理解、接受和信服。
四、内容详实
学校公文的内容应当详实，避免过于简单或含糊不清的表达。公文应注重事实，特别注意细节和细节的变化。同时，公文中的信息应明确、清晰、具有说服力，表述的内容应该与原始目的密切相关，并给受众信心和支持。
五、时效性强
学校公文具有时效性的特点，因此，应注意保证公文的时效性。在撰写过程中，应适时更新数据，并注意及时通报、催办或转发有关部门的执行情况，确保信息的及时性和准确性。
六、审查严谨
学校公文的审查非常重要，应尽可能避免出现错误和遗漏。在写作过程中，应注意严谨、统一的审查过程，尤其是在涉及重要信息的情况下。应在最终审核前承担相应的责任，确保学校公文的质量和效果。
七、实践运用
学校公文写作的最后一步是运用，它是检验写作效果的重要手段。学校公文的实践应注重风格、惯例、规范和效果。应尽量避免同质化和单调化，强调个性和创新，提高公文的实践性和可读性。
总之，学校公文的写作要求非常严格，但是它能提高写作者的综合素质，有利于提高学校管理水平和办学质量。希望每一位学校工作人员都能在学校公文写作方面取得进一步的进步和突破。
公文写作 篇10
学生公文写作通知
亲爱的同学们：
公文写作是我们作为学生必备的一个技能，无论是在学校还是在工作中，公文都是必不可少的。本周将要进行一次关于公文写作的培训，旨在加强大家的公文写作能力，提高我们的写作水平。
首先，让我们明确公文写作的重要性。公文是我们在学习和工作中常用的一种书面表达方式，它具有权威性和正式性。因此，在写作时需要注意一些规范，如格式、用词、词汇等方面要严谨，并尽可能做到简洁明了。
其次，我们将介绍公文写作的常见类型，包括通知、请示、报告、建议等。每种类型的公文写作都有其独特之处，需要根据不同的情况选择不同的写作形式。同时，我们也要掌握各种公文写作的基本要素，如标题、正文、落款、签名等等。
最后，为了让大家更好地学习公文写作，本次培训将通过模拟实战的方式进行。我们将针对不同的情境和主题，让大家练习不同类型的公文写作，以提高写作能力和应对能力。
本次培训对于我们的学习和工作都有重要意义。公文写作不仅是锻炼语言表达能力的有效途径，也是学习和工作中必不可少的一项技能。希望同学们能认真参加培训，积极学习，不断提高自己的公文写作能力。
培训时间：九月三日至五日
培训地点：学生活动中心二楼报告厅
主办单位：学生会
特别提示：请参加培训的同学准时到达培训地点，并做好笔记准备。谢谢！
学生会
二〇二二年八月三十一日
公文写作 篇11
表扬公文写作
在现代社会中，表扬公文具有一定的重要性。因为表扬公文不仅能够及时表彰和肯定员工的工作，也能够激励员工继续发挥自身的优势和特长，以高效、高质、低耗地完成工作任务。为此，在本文中我们将详细介绍表扬公文的写作格式、要素和注意事项，为您参考和借鉴以提高公文写作能力。
一、写作格式
表扬公文一般采用正式的公函格式，写作开头应注明收信单位全称、收信人姓名及称呼、发信单位名称、日期、编号。接着起始语一般采用亲切的问候、感谢或自我介绍，以增强信任感，为主要内容做铺垫。然后进入正文部分，重点表述具体的表扬内容，描述表扬的事迹和业绩，说明表彰意义和价值，注重用词恰当、简练明了。结尾部分，一般感谢被表扬者的工作和贡献，表达对被表扬者的期望和信任，并鼓励其再接再励，以更好的姿态前行。最后包括署名、盖章、日期、收件人姓名等内容。
二、要素
表扬公文的写作要素包括主题、事实、内容、品质和标准。其中，主题指表扬公文的目的和主旨，如：表彰先进、奖励突出、肯定优秀等。事实指发生在工作中的某一具体事情，并能够说明被表扬者的工作绩效。内容指表扬的细节和内容，必须具体、详实、真实。品质指被表扬者应具备的工作品质和能力，如勤奋、敬业、创新、协作等。标准指表扬的具体标准和细节，如达到XX指标、获得XXX荣誉等。通过合理、完善、准确地展现上述要素，表扬公文的发挥出最大的效果。
三、注意事项
1.设计好起始语：语言亲切、真诚、感悟性颇强，能够增加信任感；
2.抓住事实：表扬公文必须真实、全面地展现被表扬者的工作业绩、表现、成绩和表彰历史；
3.突出内容：内容要具体、细致、真实，并注重突出工作成果、贡献和价值；
4.考虑品质：表扬公文必须充分考虑被表扬者的工作品质和能力，赞扬其勤奋、敬业、创新、协作等方面；
5.准确衡量标准：表扬的标准和依据必须明确、准确、全面，并注重突出被表扬者的表彰历史和工作现状；
6.行文流畅、简练：表扬公文的语言流畅、简练、准确，重点突出，言简意赅。
综上所述，表扬公文的写作是一个需要深入思考、深入挖掘、深入创新的过程。在写作的过程中，我们应根据要素，注意每一分细节，尽量使表扬公文切实可行，让被表扬者能够以其为动力，获得更好的表现和提高。最后，我们希望通过不断学习、不断练习，提高公文写作能力，为更好的工作服务。
公文写作 篇12
一、领导指导性文件的特点
领导指导性公文的一般特点是：公文内容对规定受文者的行为具有强制约束力，有关下级机关及有关个人必须认真遵行;公文所针对的问题带有一定的随机性，涉及特定的问题、特定的人，一般不具有普遍性;有效期一般不长，时过境迁公文即失去执行效用;与规范性公文相比生效程序相对简约，除决定、决议等之外，只要发文机关的法定代表对公文的效用予以确认(如签发)，即为有效;在效用方面，一般溯及既往，即公文的效力所及不仅针对成文之后发生的有关事物和问题，而且包括成文之前发生的问题，受文者应根据作者要求纠正有关偏向，采取措施弥补不足。
二、指示
指示用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。用于对下级机关布置工作的指示的正文包括三部分内容：一是行文的客观依据或目的、意义;二是具体的工作任务与安排，以及指示事项的意义;三是对落实指示事项提出具体注意事项和要求(如步骤、方法、时间安排、期限、政策界限、报告执行情况的方式、时间等)。
这三部分内容可依以上次序陈述，也可先讲事项意义及行文目的，然后分条列项对每一项具体任务和要求分别陈述。用于阐明工作活动的指导原则的指示，其正文通常也有三个组成部分：一是行文依据或该项工作活动的意义;二是对开展各项活动指导原则的规定(禁止、纠正或倡导、要求以及有关政策界限);三是在落实指示事项过程中的具体注意事项和要求等。
三、决定
领导指导性文件的一种，用于对重要事项和重大行动作出安排。决定在实践中具有比较广泛的具体用途，正文的组成也存在很大的差异，常见的组成形式有这样儿种：
第一种最简洁，通常只有一个自然段，几句话。主要包括的内容是：谁，于何处，根据或为了什么，确定采取什么行动或措施。确定召开会议、人事任免、设立机构、参加或脱离组织的决定，以及一部分履行法定审定批准程序的决定常采用这种形式。
第二种比第一种稍复杂一些，主要有这样一些内容：目的或根据;对所针对事物或问题性质的分析、评价;有关措施(实施的对象、范围、方法、注意事项等)。用于表彰或处分，命名，撤销有关议案或其他公文，以及赋予、剥夺、免除有关对象的权利义务、能力的决定常采用这种形式。
第三种形式则更复杂一些，主要组成部分有：根据、目的、意义或原因;分条列项陈述有关措施的具体内容，必要时在各条项上附加小标题，以概括揭示各自的主要内容。这部分内容通常要写出：措施的性质、种类以及实施的时间空间和人员范围、步骤、方法、条件、组织领导保障、政治思想保障、与其他措施的关系、有关的政策界限、执行要求等。用于确定实施重要政策的决定常采用这种形式。
第四种形式适用于确定并表明原则立场的决定。其特点是除了以简要文字表明自己的立场、观点之外，还有较多的议论、推理方面的文字，以讲清道理，驳斥错误观点。
四、通知
(一)颁发、转发、批转公文的通知
颁发(印发)、转发、批转公文的通知的主要作用分别是完成有关规范性公文的发布生效程序(颁颁发);扩大一部分公文的有效范围并使之更加具体化(转发);使一部分公文升格赋予其在更大范围产生效用的条件(批转)。
这三种通知的正文都比较简短，最简单的形式就是指出谁，经谁批准，为何原因，根据什么，制定了一个什么公文，现将公文发(转发)给谁，怎样执行(或从何时开始施行)。稍复杂一点的就是在上述简单形式的基础上，对被印发、转发的公文或其所针对的事物进行评价分析，说明意义，指出执行中需注意的事项，或者对这些公文中的规定、要求等提出补充性意见。
这三种通知的标题式样与其他公文稍有不同，一般为：(作者)+颁发或印发或转发或批转十(原文标题)+的通知。
(二)指示性通知
指示性通知用于传达要求下级机关办理和有关单位需要共同执行的事项。这种通知的发送对象虽不只是下级机关，但因其内容为更高层次机关的指示精神，因而仍具指示性。
指示性通知的正文一般包括：行文的依据(客观情况、上级要求等)或目的意义;上级指示的精神及其具体化，如政策规定，工作任务及安排;执行要求及有关注意事项，如步骤、方法、时间要求、政策界限、报告执行情况的方式与期限等。后两部分内容常需以分条列项的方式表达，每条的开端大都以简短文字对主要内容加以概括(主题句)，其后再予阐述发挥使之具体化、明确化。
(三)知照性通知
知照性通知用于转达要求各有关方面周知(只需要知晓而不要求直接执行)的事项。这种通知的发送对象更为广泛，级别方面的限制也不严格，对下级对平级，甚至对一部分上级均可发送。
知照性通知的正文主要包括：形成该事项的过程、原因、根据;事项的具体内容(性质、状态)。为简化正文，有时以附件(如任免名单、公章印模、组织章程等)对事项的内容作细致交代。
知照性通知所涉及的事项主要是：成立或撤销机构或组织;启用或废止公章;变更一些组织或刊物的名称;任免干部;出版发行刊物等。
五、通报
表彰性通报用于表彰好人好事和介绍先进典型经验，其正文主要有三方面内容：先进事迹(人物、时间、地点、过程、结果)或经验(单位及所处的客观条件、主要作法、规律性的认识等);评价分析(性质、意义、经验所在及适用的条件情况，经验中的不足及其原因等);决定事项(给有关单位或个人何种称号或其他精神的、经济的奖励)，以及提出一些学习先进事迹、借鉴吸收典型经验方面的要求或号召等。
事故通报是批评性通报的一种，其正文主要包括：事故的概况(时间、地点、过程、结果等);对事故性质、原因以及后果的分析说明;提出防止类似事故的原则性要求、措施及各方面应记取的主要教训。有时还包括对事故责任者的处理决定。上述内容可以直接叙述说明，也可以转发有关事故报告等公文的形式间接转述有关情况(以这些报告等为附件)。
批评错误典型的通报用以批评坏人坏事以及有关单位或个人的错误，其正文主要有这样一些内容：主要的错误事实(单位、人物、时间、地点、主要过程、结果等);分析评价(错误性质及原因、严重后果);对有关当事人的处理意见，以及要求各方面从中记取的教训。有时还提出请检查上报有无类似问题、汇总有关反映等方面的要求。
情况通报用以报道、传达重要情况和有关精神，其正文有两种组成方式，其中一种只对有关事实作客观叙述;另一种除此外还对情况加以分析说明，有时还针对具体问题提出应采取何种对策的指导性意见。
六、批复
批复用于答复下级机关的请示事项。批复是一种被动的指示，是针对下级的请示而形成的，其正文主要有三方面内容：指明针对的来文(时间、发文字号、标题等)，简要交代形成答复意见的过程;应对方请求回答是否同意或批准对方要求，或应对方请求提出解决工作问题的指导性意见，如不能批准时，需说明理由，只部分同意或批准时，除说明理由外还要提出具体修正、补充的意见，应对方请求发表指导性意见时，具体写法可参照指示或指示性通知;常以此复特此批复等结束，有时也以提出请对方复文的要求作结，如请对方汇报有关情况，答复有关疑问等。
公文写作 篇13
近日相继有考生来电询问，的情况，我们从相关单位获悉的相关消息。
公文的含义
公文──就是公务文书。指机关、团体、企事业单位在处理各种事务中形成的体式完整、内容系统的各种书面材料，或称文件。
公文的特征
一、有鲜明的政治性。
二、有法定的作者。法定作者，即有依法成立并能以自己的名义行使权利和承担义务的组织。
三、有法定的权威和特定的格式。作为机关的喉舌，公文可以代表机关发言代表制发机关的法定权威。因此，制发公文必须统一格式，不能各行其是。
四、有现实的效用。
公文的作用
一、有上传下达、互通情报的作用。
二、有工作依据和凭证的作用。
三、有宣传教育的作用。
四、有规定人们行为的规范作用。
公文的格式
公文的格式一般包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关(或机关用章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。
