公文写作。
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公文写作 篇1
共青团西南财经大学委员会
宣传部
西南财经大学校团委学生会公文写作培训 第三讲：通讯、会议记录、文献综述的写作
一、通讯 1．通讯的概念
通讯，是运用叙述、描写、抒情、议论等多种手法，具体、生动、形象地反映新闻事件或典型人物的一种新闻报道形式。它是记叙文的一种，是报纸、广播电台、通讯社常用的文体。2．通讯的特点
一般来说，通讯有五大特点：（1）严格的真实性。（2）报道的客观性。
（3）较弱的时间性。（相对新闻消息而言）（4）描写的形象性。（5）议论色彩较浓。3．通讯的种类
（1）按内容分，通讯一般分为人物通讯、事件通讯、工作通讯。
（2）按形式分，通讯分为一般记事通讯、访问记（专访、人物专访）、小故事、纪实、见闻、特写、速写、侧记、散记。4．通讯的写作 第一，主题要明确。第二，材料要精当。
第三，写人离不开事，写事为了写人。第四，角度要新颖。
二、会议记录
（一）概念：
开会时，由专门的记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来。会议记录包括“记”和“录”两部分，“记”——详记、略记 “录”——笔录、录音、录像
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（二）会议记录与会议纪要的区别 会议记录是形成会议纪要基础。
会议记录是对会议组织情况和具体内容的原始记录，会议纪要是在会议记录及其有关会议材料的基础上加工整理而成，内容上要围绕会议讨论的主要问题和结果，不能面面俱到。
（三）会议记录的特点 实录性 自然性 高速性
（四）会议记录的写作 会议组织情况 1会议名称
2会议时间（年月日几点几分至几点几分）3会议地点 4会议主持人
5会议出席、列席、缺席情况，缺席最好注明姓名和缺席原因 6记录人姓名 会议内容
议定事项——翔实、精确、毫不含糊 讨论发言——视会议重要性详略得当 会议结束另起一行写“散会” 审阅签名
（五）写作要求 真实 清楚
三、文献综述
(一)、文献综述的含义和类型
1、文献综述的含义
简称“综述”，它是围绕特定主题，对大量文献进行搜集、整理、筛选、提炼，系统归纳有研究成果的学术论文。
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特点：①“综”是搜集“百家”之言，综合整理；
②“述”是结合作者的观点，对现有文献的观点和结论进行叙述。
2、文献综述的类型
根据搜集到的资料情况，分为四种类型：
①简介式：简要介绍原始文献论述的事实、数据、论点。
②动态式：根据研究领域的发展阶段，由远及近地介绍研究发展情况；主要适用于介绍学科领域的进展状况。
③成就式：根据不同专题需要来筛选原始文献，不管时间序列先后，分类归纳整理资料；主要适用于介绍新方法、新技术、新论点、新成就。
④争鸣式：针对学术观点分切，根据不同见解来整理文献；在叙述过程中，可以适当说明作者的倾向性意见。
根据文献综述的研究对象，分为两种类型： ①学科型：以特定学科领域为研究对象。②专题型：以特定研究专题为研究对象。
二、文献综述的功能
1、全面了解现有研究成果
熟悉研究领域中的相关研究成果，了解现有学术研究成果的理论逻辑和进展情况，掌握该研究领域的历史发展状况、当前争论焦点和未来发展趋势。
2、确定研究主题
根据研究领域的现实困境，分析比较各种理论尝试的利弊，结合社会现实状况，提炼出作者的研究主题和研究视角。
3、辅助检索
（1）文献综述中引用的参考资料，给研究者提供独特的信息检索系统；使之在继续深入研究过程中，“言之有据”。
（2）对于读者，也可以利用相关文献的检索，更为全面地掌握该领域的研究状况。
三、文献综述的撰写步骤
1、确定研究领域，初步搜集整理资料。
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（1）根据作者的研究兴趣和现实社会需要，确定研究领域；
（2）初步搜集整理资料：了解该研究领域的历史发展状况、目前争论焦点；熟悉该研究领域的基本观点和研究方法。
2、提炼研究主题，再次搜集整理资料。
（1）确定研究主题：保证学术研究价值和现实社会需要。（2）再次搜集资料：
①“定”，围绕确定的研究主题； ②“新”，掌握最新的研究动态；
③“精”，强调文献资料的典型性和代表性；
④“真”，保证数据资料的真实准确，尽量采用第一手资料。
3、草拟提纲，撰写“文献综述”。
（1）根据研究主题，草拟提纲，对文献资料和各种观点进行适当组织。（2）撰写“文献综述”：根据提纲的结构安排，归纳整理各种文献资料。
4、反复修改，适当评论。
（1）反复修改，保证“文献综述”的代表性和规范性。（2）适当评论，表达作者的观点和倾向性。
四、文献综述的结构
1、前言（引言）
（1）简要介绍该研究主题的学术价值和现实意义。（2）清楚界定相关概念和综述范围。（3）概括说明该研究主题的基本情况。
2、正文
（1）这是“文献综述”的主要部分。
（2）根据“文献综述”的类型特征，按照时间序列，或者按照观点差异，系统归纳现有文献的理论观点和基本逻辑。包括该研究主题的研究历史、现状、基本观点、研究方法、已经解决的问题、尚未解决的难题。
3、结论
（1）这是“文献综述”的结束语。
（2）①概括现有研究成果的基本状况，提炼出目前有待解决的理论问题；②说明作者的观点，阐述理论研究的可能方向和发展趋势。
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4、参考文献
（1）注明作者引用的各种文献资料出处。（2）强调参考文献的真实性。
五、文献综述的撰写技巧
（1）“文献综述”的撰写技巧强调“代表性”和“规范性”。①“代表性”体现“文献综述”的深度和广度； ②“规范性”体现作者的学术修养。
献综述”不是资料库，不要简单地罗列文献资料；
而应当紧密围绕研究主题，依据恰当的论文结构安排。（2）“文献综述”的语言运用方面，避免大量应用原文； 而应当尽量用自己的语言阐述原文作者的观点，并且从原始文献中归纳出一般结论。（3）“文献综述”强调“述”； 但应当针对现有研究成果的贡献和缺陷，进行适当的批判性评论。
（4）“文献综述”要尽量全面、准确、客观： ①所使用的文献资料应当尽量来自“一次文献”；
②避免为突出研究主题的重要性，而声称“缺乏相关文献”。（5）引文出处和注释应当齐备，才能实现“检索功能”。
（6）具体的规范要求，可以参考《中国社会科学》的《投稿格式要求》
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公文写作 篇2
电子公文写作培训心得
今天晚上的学干培训培训课上，老师教了我们如何写电子公文。
现今的社会是飞速发展的电子时代，无论是生活、工作还是学习，都离不开电脑，而作为新时代的新新人类，几年之后的祖国接班人，我们生活在这个时代，奋斗在这样的时代背景下，我们必须跟上时代的步伐，学会电脑的基本常识，然而，我们现在作为学校学生干部，仅仅会些基本常识是不够的，我们还要学会写电子公文。
在今天的课上，老师提到的公文有很多，有决定，通知，通告，报告，函，会议纪要等等十三种公文，但老师具体讲的、教我们的只有计划，总结和活动策划。
在今晚的培训中，老师很具体地教了我们计划、总结的种类、特点、还有它们的一般写法。我在今晚还是收获颇丰的，也学到了很多，上个学期，我们在必修课上也学了计划和总结，而经过今天晚上老师再讲一遍，让我对计划和总结的记忆又加深了一层，对它们了解了更多。
老师还具体地教了我们怎么写活动策划方案。活动策划方案是我之前没学过的，虽然我在网上也查过怎么写，也写过，但经过老师一讲才发现自己写的那写方案真的有不少的漏洞。老师在讲课中还刻意强调了写策划方案一定要特别注意的一个环节——活动预算，而且预算一定要精周全！想想，可不是这样吗?!举办活动，领导肯定要考虑到经费，当他看策划时，也首先会考虑先看活动预算。预算如果太高，经费不够，领导肯定不想再看策划了，那么，纵使策划再完美、周详都没戏！从另一方面来说，领导同意了你的策划方案，但如果你的预算不周全，等到办活动时又再临时加费用的话，相信领导对策划者的印象就不会只是差一点点了吧！
今天晚上的公文写作课真的是令我学到了不少知识，也巩固了我以前学到的好些知识，并且还让我深刻的认识到，电子公文真的是规格严谨、细致呀！
张艳兰2011年4月13日
公文写作 篇3
公文写作快报
对于许多人来说，写公文是一件头疼的事情。公文语言要求严谨、准确、简练，还要符合规范和格式要求。因此，掌握公文写作的技巧，提升写作效率和质量显得尤为重要。
一、规范格式
首先，规范的格式是一个公文的必备元素。公文格式可以分为“竖式格式”和“横式格式”两种。无论哪种格式，都需要遵循固定的板式，不能有“乱搭乱排”的现象。如果不确定格式，可以参考相关规范手册或者咨询相关工作人员。
除了格式化的要求外，在公文编写过程中，还要遵循一定的排版技巧。比如，左右对称的标题和正文的间距要相同；正文缩进一般为2个字符，不要缩进太多或太少；正文的行间距一般为1.5倍，不要过分放松或过于拥挤。这些细节常常被忽略，但它们能够让你的公文看起来更加规范和专业。
二、语言要简明
其次，公文使用的语言要简明扼要，不能有过多的修饰和废话。公文的语言要求是尽可能地减少歧义，让读者可以通过一个简明扼要的描述了解你的意图和要求。
对于一份好的公文，最好能够拿出一段时间来进行修改，并以尽可能简洁和明确的方式表达。在修改中，如果你发现某个词、短语或段落不必要，可以删除或替换。这样，最终的文本会变得更加清晰和简练。
三、用语要准确
第三，公文的用语必须准确无误。如果有任何疑义或错误，可能会对文本产生误解或误解。为了避免这种情况的发生，公文应该明确的表达你的请求或命令。可以使用一些特定的词汇或短语，如“请参阅”“预计的”等等。
在表达具体的要求时，应该使用简单、易于理解的语言。因为公文往往涉及到各种不同的领域和行业，如果使用过于专业或技术性的词汇，可能会让读者感到困惑和不知所云。
四、文本排版要规范
最后，关于公文写作，我们还需要注意文本排版的规范性。在编写公文时，不要过度强调排版，但一定要注意文本的规范性和可读性。
最好使用“宋体”或“仿宋”字体等简明易懂的字体来编写公文，可以大大提高可读性。另外，文字的大小和间隔也需要符合要求，不要模糊或过小。原则是要保证文本阅读舒适，文本排版不能妨碍阅读和理解。
总之，公文是一种非常重要的文本，它需要遵循一定的规范和格式，而且语言要求严谨、准确和简明扼要。如果不能遵守这些要求，公文可能会产生不必要的误解或误解，甚至引起一些不必要的争议。因此，我们需要不断学习和提高自己的公文写作技巧，以达到更好的写作效果。
公文写作 篇4
标题：关于加强防疫工作，切实保障人民群众健康安全的通报
随着新型冠状病毒疫情的全球大流行，各国政府和社会各界纷纷加强防疫工作，采取措施保障人民群众的健康安全。为了切实防控疫情，保障人民群众的生命财产安全，我单位制定了以下措施：
一、落实责任，加强防控
作为一家负责任的单位，我们要认真贯彻国家和地方政府的防疫要求，落实防疫责任，确保员工健康安全。首先，我们要加强健康监测，定期测量员工体温，及时发现和隔离疑似患者。其次，我们要加强场所消毒，保持室内外环境的清洁卫生。最后，我们要采取措施降低交叉感染风险，如分散就餐、定点用餐、增加场所通风等。
二、严格管理，筑牢防线
为了确保防疫措施的实施效果，我们要严格管理，筑牢防线。首先，我们要做好员工出入管理，采取登记制度、查验健康码等措施，有序开展人员出入。其次，我们要加强物资管理，保障员工的防护用品供应充足，及时发放口罩、消毒液等。最后，我们还要加强信息管理，定期通报、共享疫情信息，及时跟踪员工的健康状况，防止疫情扩散。
三、加强宣传，提高防护意识
为了提高员工的防护意识，我们要加强宣传工作，让员工充分认识到疫情的严峻性和复杂性，切实增强自我防护意识。首先，我们要在场所各处张贴疫情预防知识和防护措施提示，提醒员工注意日常卫生和健康问题。其次，我们要定期开展健康讲座、宣讲会等活动，让员工进一步了解疫情和防护知识。最后，我们要及时回应员工的疑问和关切，增强员工的信任度和安全感。
四、加强协作，共同应对挑战
疫情是一个全球性的挑战，各国政府和社会各界都在为应对疫情做出努力。我们也要加强协作，团结一心，共同应对挑战。首先，我们要与政府和当地卫生部门保持密切联系，了解最新疫情信息，及时展开防控工作。其次，我们要与其他企业加强信息沟通，共同探讨解决问题的办法，加强协同作战。最后，我们还要帮助相关单位加强疫情防控工作，出钱出力帮助应对困难。
总之，疫情是一次大考，也是一次机遇。我们要坚持人民至上、生命至上，加强防疫工作，切实保障员工和人民群众的健康安全。我们相信，只有在全社会共同努力下，才能战胜疫情，恢复正常生活和工作秩序。
公文写作 篇5
经费公文写作
在日常工作中，经费公文的写作是我们不可避免的一部分。经费公文是一种特殊的文体，除了需要准确、规范地表达文意外，还需要注意合理性、准确性和科学性。下面我们就来仔细了解一下经费公文的写作。
1. 文体要求
经费公文是一种正式文体，需要体现规范性、严谨性和准确性。文章要求语言简练、明确，要求突出重点，强调重点，要力求话语简单易懂，重点鲜明、清晰明了。一般来讲，经费公文应以正式的语词和格式表述。
2. 表述内容
经费公文的表述内容与一般文章不尽相同。这种公文体现了财务数据和具体数额，因此要求准确、明确地表述清楚各种经费开支的用途和金额，以及资金来源。具体到字眼上，则需要遵循严谨的经费语言规范。例如，经费使用时的表述方式“支出”、经费使用后的账务处理方式“结算”，都是必须注意的细节问题。
3. 文章结构
经费公文的结构要求非常严格，必须具有规范的格式。一般来讲，经费公文应该包括标题、正文、签名、附件等部分。其中，标题应该明确、简短又有规范性，能够准确反映文意；正文部分则应明确列出各项开支，说明和各项费用的用途及合理性、科学性等。签名部分则应该注重规范性，达到正式性要求。至于附件，则需要详细列出各项支出明细，并注明用途及补充相关证明材料等。
4. 注意事项
经费公文写作时，还需要注意以下几个方面：
（1）语言用词要规范，注意遵循财务文本规范；
（2）语言简洁、明了，表述准确、科学、合理；
（3）文章结构要规范，清晰明了，符合公文文体要求；
（4）签名人和日期要规范、准确，日期要抄真实日期；
（5）使用科学公式和符号，在数据处理中，需要采用科学符号，例如￥、+、-、*等。
5.范文欣赏
致财务处领导：
为了保障学生的基本学习与生活需求，我们计划对学院图书馆进行升级改造。近期库房空间不足，为解决这一问题，我们计划将一楼自习室改造为图书馆，在此基础上拟投入资金80000元进行维修、改造、购置门窗、隔断、射灯等。
计划投入经费如下：
1.维修保养浴室及其它硬装修40000元；
2.购置门窗、隔断材料20000元；
3.购置射灯材料及安装5000元；
4.其它细节问题3000元。
现该方案已得到学院领导的认同，为保证经费使用合理、规范，请求财务处领导审批批准。
特此启奏。
此致！
敬礼！
2019年11月17日
附表：《学院图书馆经费使用计划》
通过以上文章的介绍，我们可以清晰了解到经费公文写作的一些要点。经费公文具有高度的实用性和重要性，在实际工作中要严格按照规范格式进行撰写。只有这样，出具的经费公文才能准确、规范、合理地反映财务数据，提高公文的有效性。
公文写作 篇6
纪要公文写作
写纪要公文是一项具有重要意义的工作。纪要公文是一份记录会议、会谈、讨论或其他活动的要点、行动计划或决策结果的文档。它们通常被用于确保在未来的事件中有参考文献，以便让人们能够回顾并了解以前的决策。
纪要公文需要具有清晰、简洁、明了的语言，准确地记录和传达所有的细节，因此它们必须遵循一定的写作规则。下面将详细介绍纪要公文的写作流程和要点。
步骤一：准备
纪要公文的写作首先需要做的是准备。准备包括以下内容：
1. 确认纪要公文的目的：在开始编写纪要公文之前，需要明确纪要公文所需要记录的过程和目的。这有利于确保写作流程有序，内容清晰。
2. 收集信息：为了确保纪要公文能记录完整的信息，需要把会议、讨论等过程中所有的信息记录下来，尤其是涉及行动计划和重要决策的信息。收集到的信息可以包括会议议程及备忘录，发言人讲话稿件、图表、表格以及其他相关文本文件。
3. 确认作者：纪要写作的责任人需要确认自己的名字、职位和联系方式，并收集其他参与者的相关信息。
步骤二：写作
准备完成后，接下来是写作步骤。以下是写作时的关键步骤：
1. 开篇：首先要写一段开篇的话，简单介绍会议、讨论或活动的目的。
2. 议程：在公文中列出议程，并总结重点记录下会议、讨论或活动的目的和结论。
3. 记录音频文件：如果有音频录音，应将录音文件记录下来。
4. 备忘录：对于会议、讨论或活动的要点，都要拟定一份备忘录。
步骤三：编辑与审阅
写完草稿后，最好让另一位人员或团队对工作进行审阅和编辑，以确保文档在语言、格式和信息记录上一致性和可读性。
审阅时，需要注意审阅及编辑的详细说明，确保所有东西都既正确又具体。一般而言，最好编辑出一个充分简化、易于理解的文档 。
步骤四：发布
最后，公文需要由公文管理员或发件人发布。如果纪要公文涉及银行、公司、组织或其他敏感信息，则需要将文档标志为“内部使用”，以便仅由授权人员查看。
在发布前需要注意以下事项：
1. 通过电邮或其他方式将文档分享给有关人士。
2. 入档或加密以提高数据的安全性。
3. 共享回访时间与要求：通知收件人何时可以期望回访。
纪要公文的错误会导致信息错误、困惑和混淆，甚至会产生更多的问题。有了以上的写作步骤和要点，您可以写出一个清晰、简洁、准确的纪要公文，为以后的行动计划和决策结果提供可靠的记录、查询和参照。
公文写作 篇7
标题：加强食品安全监督管理工作
随着人民生活水平的提高和人们对食品安全的关注度不断提升，食品安全问题逐渐成为了社会关注的热点问题。加强食品安全监督管理工作，不仅是保障人民身体健康，也是实现经济发展与社会和谐的重要举措。
一、加强食品安全监督管理机制建设
食品安全监督管理机制建设是保障食品安全的基础。政府应该根据国家有关法律法规的要求，组建专业化的食品安全监督部门，建立正常的监管机制，确保食品安全问题得到及时、有效的解决。此外，针对消费者的多元化需求和市场基础的变化，应该及时改进食品安全监管体系，确保监管的公正性和及时性。
二、完善食品安全法规与标准体系
食品安全法规与标准体系是政府保障食品安全的重要手段。要加强对食品生产、加工、销售的监管，不断完善食品安全法规和标准体系，形成能够适应国民生活水平不断提高的食品安全顶层设计。同时，要加大对食品加工企业的检查力度，发现和排查存在的问题，严格依法处理食品安全违法行为，维护消费者的合法权益。
三、加强食品安全宣传与教育
食品安全宣传与教育是提高人们食品安全意识和促进食品安全的重要途径。政府应该积极开展各种形式的食品安全宣传教育活动，加大食品安全宣传教育力度，提高公众的食品安全意识。同时，要鼓励各界人士加强食品安全研究和普及，推进食品安全的跨界和全民化。
四、强化食品安全监督执法力度
食品安全监督执法是政府保障食品安全的具体手段。应该针对食品市场上的各种问题和可能存在的风险，健全食品安全检测和监督执法机构，强化对食品安全监督执法的重视力度，加大对食品生产、流通、服务环节的执法监管，依法严肃打击违法行为，严惩食品安全犯罪行为，维护市场秩序和公共安全。
总之，加强食品安全监督管理工作是基于国家发展和人民幸福的着眼点。政府应该加强对食品市场的监管力度，提高食品安全标准，严格执法监管，加强食品安全宣传教育，以确保国家食品安全的整体水平得到持续提升，更好的促进经济发展与社会进步。
公文写作 篇8
A公安分局文件
A公局〔2012〕18号签发人：何某某
关于解决购置公安巡逻车资金的请示
××市公安局：
最近，××市重新划分市区范围，将繁乱的三湖街路划归我局管辖。现因我局警力不足，日常治安巡逻也因车辆不够而不能全面进行。为解决实际困难，我局拟定购买公安巡逻车10
辆，计××万元。请予拨付为盼。
当否，请批示。
A公安分局二0（附注：联系人：×××，联系电话：×××××××××）
主题词：财务 购置 请示
A公安分局办公室印制２０１２年11月03日-2-
公文写作 篇9
公文是指由政府部门、企事业单位等机构发出的具有官方性质的书面文件。公文准确、规范、规范地表达出具体的意思，便于管理、决策和执行，是现代行政管理中不可或缺的一部分。在实际生活和工作中，对于公文各类写作，我们要做到详细具体且生动。
首先要做的就是细心认真地阅读公文，深入了解其主题、内容和意图。只有真正理解了公文的内涵，才能在写作时清晰地表达出来。在写作时，还要注意字句的用词和语法的正确性。公文是一种正式的文件，所以一定要使用准确、规范的词语表达出书写的内容。对于固定的语法结构、官方用语、符号等都要熟记于心，以避免出现语法错误。
其次，在公文各类写作中也要注意公文的格式和结构。公文通常采用固定的排版结构，包括信头、公文编号、主题、正文、落款等要素。在撰写公文时，对于正文的内容要组织成段落，使文章有明确的逻辑性和连贯性。同时还要注意公文的排版、书写能力，在处理公文时要做到格式清晰、版面整齐，字迹清晰，让读者能够清晰明了地读懂公文内容。写作公文时还要遵循文学原则，写作简洁、有力、具体，使读者能够很快地理解公文，减少不必要的时间浪费。
最后，在公文各类写作时，还要注意细节。公文写作细节包括语言、格式和精确度。对于语言方面，一定要使用易懂、通俗易懂的语言，以方便各个群体的读者阅读；对于格式方面，要注意书写规范、版面设计等问题；对于精确度方面，要保证各项数据的准确度和精确度，确保公文的真实性和可靠性。所有细节的把握都是公文写作中成功和失败的关键点。
在实际生活和工作中，公文各类写作都需要认真处理。无论是政府部门、企事业单位，或个人，都需要在书写公文时细心、熟练，以达到最佳的效果。通过严谨的写作方法和细致的注意事项，公文各类写作可以更好地为我们的生活和工作服务，同时也大大提高我们的成就感和推动力。
公文写作 篇10
公文的作用
一、有上传下达、互通情报的作用。
二、有工作依据和凭证的作用。
三、有宣传教育的作用。
四、有规定人们行为的规范作用。
公文的格式
公文的格式一般包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关(或机关用章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。
一、标题。公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。如：《延华集团董事局关于表彰1997年度先进工作者的通知》这一文件标题中，“延华集团董事局”是发文机关，“关于表彰1997年度先进工作者”是发文事由，“通知”是公文种类。公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。公文标题的位置在公文的开首，居于正文的上端中央。
二、主送机关。上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可彩抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
三、正文。这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事，不要一文数事。
四、发文机关。写在正文的下面偏右处，又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印，不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。
五、发文日期。公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。
六、主题词。一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事 任免 通知”，“财务 管理 规定”等，词组之间不使用标点符号，用醒目的黑体字标出，以便分类归档。
七、抄报、抄送单位，是指需要了解此公文内容的有关单位。送往单位是上级机关列为抄报，是平级或下级机关列为抄送。抄报、抄送单位名称列于文尾，即公文末页下端。为了整齐美观，文尾处的抄报抄送单位、印刷机关和印发时间，一般均用上下两条线隔开，主题词印在第一条线上，文件份数印在第二条线下。
八、文件版头。正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“××××××(机关)文件”，下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。
九、公文编号。一般包括机关代字、年号、顺序号。如：“国发[1997]5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字，“[1997]”是年号，(年号要使用方括号“[ ]”)，“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。编号的'位置：凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的，放在标题下的右侧方。编号的作用：在于统计发文数量，便于公文的管理和查找;在引用公文时，可以作为公文的代号使用。
十、签发人。许多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。一般格式为“签发人：×××”。
十一、机密等级。机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的安全。密级的位置：通常放在公文标题的左上方醒目处。机密公文还要按份数编上号码，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。
十二、紧急程度。这是对公文送达和输时限的要求，分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。标明紧急程度是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处。
十三、阅读范围，根据工作需要和机密程度，有些公文还要明确其发送和阅读范围，通常写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方，并加上括号。如：“(此件发至县团级)”。行政性、事务性的非机密性公文，下级机关对上级机关的行文，都不需特别规定阅读范围。
十四、附件。这是指附属于正文的文字材料，它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件，应当在正文之后 、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”。
十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。公文纸一般用16开，在左侧装订。
公文写作 篇11
公文行文规范的内容包括：行文关系、行文方向与方式以及行文规则三个方面。
公文的行文关系：是指发文机关与收文机关之间的公文往来关系。行文关系是根据机关的组织系统、领导关系和职权范围所确定的机关之间的文件授受关系。
1.国家行政机关的隶属关系和职权范围。
各级国家行政机关的行文关系，应根据各自的隶属关系和职权范围来确定。地方各级政府服从国务院(中央人民政府)是我国各级行政机关行文关系的准则。
2.党的各级组织的行文关系，应根据各自的隶属关系和职权范围来确定。下级服上级，全党服从中央是党的各级组织行文关系的基本准则。
从党政机关的隶属关系和职权范围来分析，党政机关之间的各种行文关系大体上分为四类：
1.同一系统的机关，既有上级领导机关，又有下级被领导机关，上下级机关之间，构成领导与被领导的关系。
2.上级业务主管部门和下级业务部门之间具有业务上的指导关系。
3.非同一系统的机关之间，无论级别高低、既无领导与被领导关系，又无上下级业务部门的指导关系，它们仅仅是一般性关系，或称不相隶属关系。
4.同一系统的同级机关之间的关系，属于平行关系。
1)下行文：下行文：是指上级领导机关或业务主管部门对报属下级机关或业务部门的一种行文。
三种行文方式：
1.逐级下行文。是指采取逐级下达或者只对直属下级机关下达的一种行文方式。
2.多级下行文。是指党政领导机关根据工作需要，同时下达几级机关的一种行文方式。
3.直达基层组织和群众的下行文。是指党政领导机关直接发到最基层的党政组织或者直接传达到人民群众的一种行文方式。
2).上行文：上行文：是指下级机关或业务部门向所属上级领导机关或业务主管部门的一种行文。
三种行文方式：
1.逐级上行文。是指下级机关直接向所属上级领导机关的一种行文方式。
2.多级上行文。是指下级机关同时向自己的直属上级机关或更高级的上级领导机关的一种行文方式。
3.越级上行文。是指在非常必要的时候，下级机关可以越过自己的直接上级领导机关，各更高一级的领导机关直至中央的一种行文方式。
平行文：是指同级机关、或不相隶属的，没有领导与指导关系的机关、部门、单位之间的一种行文。
4.牵涉到几个部门的问题，部门之间要先协商一致或经上级裁决，然后向下行文
1.命令：简称令，是领导机关颁发的具有强制执行性质的指挥性公文。
2.适用范围：适用于依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣布重大强制性行政措施;奖惩有关人员;撤消下级机关不适当的决定。(《办法》)
3.哪些领导机关有权发布命令?
一.中华人民共和国主席。二.国务院。三.国务院所属各部、各委员会。四.县级以上各级人民政府。五.乡、民族乡、镇的人民政府。
布法律，国家行政机关发布根据法律制定的行政法规和规章。
2.行政令。是国家行政机关为实行重大强制性行政措施而发布的命令。
3.嘉奖令。是领导机关为奖励有突出贡献的人员或集体而发布的命令。
1.必须根据宪法、法律规定的权限范围发布命令。
2.要注意各类型命令写作的共同点和不同点。
命令的内容单一、一文一事，篇幅较短。
A.公布令写法：说明公布什么法规，什么机关什么时候通过，什么时间开始施行。
B.行政令写法：正文一般由命令原由、命令事项、执行要求三部分组成。
C.嘉奖令写法：正文一般由先进事迹、嘉奖内容、号召三部分组成。
1.议案：是有议案提出权的机构或人民代表，向同级人民代表大会或其常务委员会，提请审议事项的建议性公文。
2.适用范围：是国家权力机关的有关机构及人员以及人民代表。
2).议案的特点：
1.行文关系及办理程序的法定性。
2.由人民代表提出的议案。
职能机构：主要指国家权力机构的办事或执行机构。如政府、检察院、法院、各专门委员会等。
4).议案的写作：
1.提出的问题重要且已具备解决的条件。
2.要注意提出的权限和时限。
3.要注意行文格式和办理程序。
议案审议表格：一般包括编号、案由、提议案人、议案内容、审议结果等部分。
1).决定：是党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文。
2.正文写法：
A.指挥型：一般由决定理由、决定事项、执行要求三部分组成。
B.个案型：一般由个案事实分析(即决定理由)、决定事项、期望要求三部分组成。
C.知照型：只要把需要“广而告知”的决定事项一一列出即可。
1).决议：是经过领导机构主持如开的会议通过的对重要事项进行决策部署的指导性文件。
3).决议的特点：
1.表达群体意志。 2.有权威性和约束力。
4).决议的类型：
1.决策部署型 。 2.结果公布型。
5)决议与决定的异同：
相同点：都是下行的指挥性公文，在内容上方面接近，侧重于对重要事项的决策;在文字表达方面，风格也一致，都要求准确、鲜明、简洁。
不同点：1.形成的程序不完全一样。(决议必须由会议通过，而决定可以由会议作出，也可以由领导机构在职权范围内作出。)
2.内容的范围不尽相同。(决议多半针对全局性问题作出决策;决定既可解决全局性问题，也用以解决具体问题。)
3.发布形式略有不同。决议以会议名称发布;决定也可以会议名称发布，但多半以机关名称发布。)
1).指示：是上级机关对下级机关指导工作的公文。 2)指示的特点：1.针对性 2.原则性
3).指示的类型：
按照指示内容涉及的范围，可分：
1.涉及全局问题，带普遍性的指示。
2.涉及局部问题，带特殊性的指示。
4).指示的写作：
2.正文：一般由指示根据、指示事项、执行要求三部分组成。
1).意见：是党政机关对重要事项发表的对工作有指导性质的文件。
2).意见的类型：
1.直接指导型。2.批转执行型。
3).意见的写作：
注意内的政策性、原则性，对下级的要求要明确具体，表达条理要清晰。
1.标题：一般也是发文单位加事由加文种。但如经上级机构批转或转发，则上级多半用“通知”的形式下达，而将“意见”全文附在后面。
2.正文：一般根据意见的多少，分部分或分条分点阐述，其第一部分或第一点，多半是提出意见的现实依据。后面部分则是对工作的具体要求及实施的细则、步骤、方法等。意见的内容，要原则而不空洞，具体而不琐细，要让下级知道怎么做，但又不致束缚下级的创造性。
公文写作 篇12
公积公文写作：
公积公文写作是一项非常重要的技能，它涉及到政府机关和企事业单位的日常工作。公积公文的写作要求详细、具体、生动，能够清楚地表达出所要表达的意思，同时还应该符合规范和标准，使读者能够易于理解。
一、公积公文的定义
公积公文是指政府机关、企事业单位等组织机构发送和接收的正式文件。这些文件包括通知、函件、报告、请示、决定等。公积公文的目的是为了实现组织机构的管理、协调和沟通。
二、公积公文的要素
（一）标题
公积公文的标题要体现主题和内容，尽量简洁，易于理解。应该使用符合规范的格式，大、小写字母的使用应遵循一定的规则。例如，官方文件的标题应该使用宋体字体，粗体，号称“标题二”。
（二）正文
公积公文的正文包含表头、正文、署名、日期等要素。表头必须明确反映文件的性质、主题和编号。正文应该具有条理、逻辑性，表达清晰易懂。署名和日期应该准确无误，以证明文件的真实性和时效性。
（三）格式
公积公文的格式应该符合国家标准和规范，使用统一的格式和文体。在撰写正式文件时，应该选择适当的用语和句型，避免使用口语化的语言，保持正式、规范的风格。
（四）用语
公积公文应该使用准确、简洁、明了的语言。在选择用语时，应该考虑到读者的专业背景和兴趣爱好，使用简单明了的语言，并避免使用过多的术语和长难句。同时，应该保持文风庄重、正式。
三、公积公文的写作方法
（一）确定主题和目的
在撰写公积公文之前，应该清楚地理解主题和目的。公积公文的主题和内容应该明确、简明扼要，让读者一目了然。
（二）搜集资料
在撰写公积公文之前，应该先行搜集相关资料，包括政策法规、统计数据、案例分析等。这些资料可以为写作提供依据和支持。
（三）制定大纲和草案
在撰写公积公文之前，应该先行制定大纲和草案，将文章的内容和结构做出初步规划。在撰写草案时，应该注意逻辑性、连贯性和可读性。
（四）编辑与修订
在撰写公积公文之后，应该对文章进行逐字、逐句的编辑和修订。应该检查文中是否存在错误、漏洞或矛盾之处，并进行修正和完善。
四、结语
公积公文的写作是一项技能，需要上下功夫和不断实践。它涉及到政府机关、企事业单位等组织机构的日常工作，是了解和掌握这项技能的必备条件。掌握公积公文的要素和写作方法，可以提高文章的规范性和清晰度，增强文章的可读性和影响力。
