学校档案自查报告

学校档案自查报告。

学校档案自查报告

自查时间：_年_月_日

自查对象：学校档案

自查人员：XX学校档案管理人员

一、自查目的

为进一步加强学校档案管理，规范学校档案建设，提高档案管理水平，制定并组织执行该项自查。

二、自查内容

1. 档案工作制度的建立和执行情况。

2. 档案鉴定和保管安全情况。

3. 档案描述和整理情况。

4. 档案利用和服务情况。

三、自查结果

1. 档案工作制度的建立和执行情况

（1）档案管理规章制度齐全，经过较严格的审查，已制定出公正、合理的档案管理制度。

（2）档案管理人员在执行制度时严格按照规定操作，未发现重大违反档案管理制度。

（3）重点资料档案的权限控制和备份存储工作较为细致，管理人员意识到档案的重要性，并开展了相应的保管工作。

2. 档案鉴定和保管安全情况

（1）档案鉴定工作有条不紊地进行，档案整理、鉴定等作业均按照规定时间完成，包括旧档案的销毁、电子文件的格式化。

（2）档案保管安全措施完善，包括档案库内温湿度的控制、监控设备的安装，档案室门卫及责任制度控制等。

（3）档案保管区域在建筑、电力、防火等方面都做出了相应的措施。档案室内配备随手发现火灾等突发事件的有效应急措施。

3. 档案描述和整理情况

（1）档案条目的描述工作负责人员认真负责，按照规定要求精确填写，确保档案资料描述的准确性和完整性。

（2）档案整理工作人员按照档案管理规定和操作规程奉献，具备较高的技术素质和工作热情。

（3）档案已根据时间顺序分类归档，并通过进出账目等方式对外开放，为教职工体验和后来人提供了更为方便的在线学习服务。

4. 档案利用和服务情况

（1）档案文书利用情况简单明了，积极开展服务工作。通过网站、公众号、客户端等多种渠道，把档案信息传播出去，引导社会各界关心、支持档案工作。

（2）档案咨询服务工作规范、便捷。为进一步方便用户，提高档案利用效率，开展线上咨询服务，且周期时间明确、回复率高，大大提高了档案服务质量。

（3）档案宣传推广工作开展较好。除了开办档案员招聘、辅助人才培养等相应活动外，还通过直播、公开课、咨询与问答、精神读书会等形式，加强普及、共享和增加档案服务品牌知名度。

四、自查建议

（1）加强档案规章制度的实施，确保管理规范化，有效促进档案管理、资料鉴定及安全防护等。

（2）加强档案服务宣传和推广，得到更广泛的关注度，道出档案的价值、研究的途径等有效的介绍。

（3）加强档案工作的自我提升，开展合理的培训、学习和研究活动，提高档案工作人员的综合素质和抗压能力。

五、总结

此次自查，进一步促进了学校档案工作的提升，将整个过程化为制度化、规范化和程序化方向上展进取，为学校师生提供更加优质的档案管理和服务。我们要继续努力，规范管理、提高服务质量，使学校档案工作更好地服务教学工作和科学研究。