档案自查报告及整改措施

档案自查报告整改措施。

档案自查报告及整改措施

一、前言

档案管理是国家、企业、单位等各个组织必须要重视和依法实施的管理工作，它直接关系到组织运行的效率和质量。为严格遵守档案管理法规和标准，我们对本单位的档案管理情况进行了全面的自查和整改，制定了相应的整改措施并加以实施。

二、自查结果

1.档案整理方面存在问题

在自查中，我们发现本单位的档案整理工作存在较大问题。一是缺乏规范的档案整理流程，没有明确的档案编号、分类、归档、检索等标准和流程，导致档案整理混乱、错乱。二是存放位置不统一，档案文件散乱放置，不便于查找和管理。三是档案管理人员工作繁忙，没有足够的时间和精力进行档案整理。

2.档案保管方面存在问题

我们自查了本单位的档案保管情况，发现存在一些问题。一是档案保管区域不够专门，有杂物、文件盒等混存，存在安全隐患。二是档案保管环境不佳，存在温湿度过高或过低的现象，档案易发霉、变质。三是档案管理制度不健全，存在档案滞留、丢失、被篡改等情况。

三、整改措施

为了整改上述存在的问题，实现本单位档案管理的规范化、科学化、有效性，我们制定了以下整改措施：

1.建立规范的档案管理流程

建立档案编号、分类、归档、查找和检索的标准化流程，确保档案整理、保管和利用的顺畅和及时性。制定文件套红规范，严格执行，以保证档案的完好无损。

2.统一存放位置和管理区域

本单位将统一存放档案的位置和管理区域，并采取防火、防潮等措施保障档案的安全。档案保管区域要有管理人员值班，加强防范，保证档案安全。

3.加强档案整理人员的管理

本单位将统一安排档案管理人员的工作时间和任务，确保让管理人员有更多的时间和精力去从事档案整理和管理工作，并加强对档案管理人员的培训，提升他们的管理能力和意识。

4.制定健全的档案管理制度

本单位将细化档案管理制度，规定档案的借查、调用、存储、销毁和审批的流程和责任，严格执行档案管理规定，落实档案工作责任制，保障档案安全和完整性。加强档案审计制度，对档案查阅和利用进行管理和监察，提高档案管理工作的规范化水平。

四、结论

本单位将严格按照制定的整改措施和制度，认真落实档案管理工作的责任制、管理制度和标准流程，定期开展档案管理监察和评估工作，不断提升档案管理工作的科学化、规范化和质量水平。我们相信，在全体管理人员、员工的共同努力下，本单位能够完善和提升档案管理工作，更好地保障组织的正常运行和发展。