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外贸助理的工作总结 篇1
外贸助理工作总结
随着经济全球化的深入发展，外贸行业成为了许多企业扩大业务的重要途径。作为外贸助理，我有幸参与了一家跨国企业的外贸工作，并在一年多的时间里积累了丰富的经验。在这篇文章中，我将详细介绍我的工作内容以及取得的成就和成长。
作为外贸助理，我的主要职责是协助外贸经理完成部门的日常工作。我需要处理来自国内外客户的订单。这包括根据客户需求进行产品报价、确认订单信息以及安排物流和运输等事宜。我通过与客户紧密沟通，确保订单的准确无误并按时交付。在此过程中，我学会了如何与不同国家和文化背景的人员进行有效的沟通和协调，提升了跨文化交流的能力。
除了订单处理，我还负责定期与供应商进行价格谈判和质量控制。通过与供应商的密切合作，我学会了如何寻找合适的产品供应商，以及如何协商更优惠的价格和交货周期。同时，我也学会了如何对产品质量进行严格的把控，确保产品符合标准并满足客户的需求。通过这些工作，我提高了自己的谈判和采购技巧，培养了细致入微的工作态度。
我还负责处理国际贸易相关的文件和证件。这包括办理出口报关手续、填写贸易合同和发票、办理货物运输保险等。这一部分是外贸工作中不可或缺的环节，需要高度的细心和严谨性。通过处理这些文件和证件，我学会了规范化操作和严格的记录保管，提升了自己的组织能力和工作效率。
同时，我还积极参与和协助组织国内外展会和业务洽谈会。这些展会和洽谈会是与客户建立联系和拓展市场的重要机会。在展会上，我负责布置展位、展示产品，并与客户进行交流。通过与客户的面对面沟通，我更深入地了解了他们的需求和反馈，为公司产品的改进和市场推广提供了有力的支持。
在工作中的一年多时间里，我深感外贸助理这一职位的挑战和机遇。通过我的不断努力和学习，我不仅完成了上述工作职责，还在业务拓展和团队合作方面取得了一定的成绩。我成功开拓了一些新的客户资源，并与之建立了长期合作关系。在团队合作方面，我与同事紧密配合，共同解决了许多问题，提升了团队的工作效率和凝聚力。
这段时间的工作经历让我不仅积累了丰富的外贸经验，还培养了我解决问题的能力和对工作的热情。通过与不同国籍的客户和供应商合作，我拓宽了视野，增强了跨文化交流的能力。我也更加清楚地认识到自己的优势和不足之处，并通过自我学习和培训不断提升自己。
小编认为，我的外贸助理工作经历是一段宝贵的成长历程。我通过积极参与各项工作，克服了许多挑战，取得了一定的成就。在未来的工作中，我将继续努力提升自己的能力，为企业发展做出更大的贡献。同时，我也希望通过我的努力和经验分享，激励更多的人加入到外贸行业，共同推动经济全球化的进程。
外贸助理的工作总结 篇2
外贸业务助理年终工作总结(一)
时间飞逝，不知不觉来到公司已经半年了，就快到过年的时候了。记得刚来的时候，由于经验的缺乏，是即兴奋又担心。最初是抱着学习和锻炼的态度来到这里的。半年下来，觉得自己学到了很多，也进步了很多，在生活和工作上都有了一个全新的体验。虽然没有什么大的贡献，但也算经历了一段不平凡的考验。
在此，当然首先非常感谢公司给我这个机会，让我在工作中不断地学习，不断地进步，慢慢提升自身的素质，同时也非常感谢大家在这段时间对我的帮助。
报价应报得恰如其分，不能过低，也不能过高;好东西不能贱卖，普通的产品不要报高。因为客户往往会从你的报价来判断你的诚实性，并同时判断你对产品的熟悉程度;如果一个非常简单普通的产品你报一个远离市场的价位，甚至几天都报不出来，这说明你的诚实性不够，你根本不懂这一行，自然而然客人不会对你再理会。
走出学校，步入社会工作后，发现一切都比在学校的时候正规化，每天要准时上下班，每天要对着电脑坐一整天，现在的业务员离不开电脑，起先有点不适应，但慢慢地状态也就调整过来了。首先，先总结一下我半年来的工作情况。这半年来我主要是做以下这些事，最主要的当然还是负责网络发布这一块。记得刚来时不懂得如何发布，经过这段时间的发布，慢慢地有了新的体会，知道如何提升自己公司产品的曝光率。当然也会每天及时地更新我们公司的产品信息，并不定期地将一些新的产品发布到网站上去，充实我们的产品信息。
半年下来，虽然并没有什么实质性的客户，但也会在一些免费网站上收到一些询盘，可见功夫并没有白费。因此以后还是会继续努力维护这些B2B网站。其次是对产品的了解。记得刚来时经常会下到生产车间了解设备，为此主管也为了让我们尽快对产品有一个大致的了解，让我们每周了解一台设备，彼此之间互相交流。现在我对公司的主营产品已经有了一个比较全面的了解。当然我们知道这还远远不够，我今后一定要努力去了解更多的产品，特别是其他厂家的。除此之外，平常我也会处理一些询盘。主管会将一些在阿里巴巴网站收到的询盘分配给我处理。
回顾这一年，我经手的现金无数。除第一天“不小心”让一张假币”瞒天过海”以外，在以后的时间里没有一张假币能逃过我的法眼;爱我岗位，开心工作，本人生性爱好干净整洁，绝不让任何一张残钞混入新钞队伍，在空闲时间把网点打扫得一尘不染，本着好记性不如烂笔头的座右铭，每次认真的阅览文件，将新操作新业务记入工作笔记以备查用;本人好学，这一年来主动亲近atm，关心它，揣摸它，终于熟悉其脾性;人人防火，户户安全，对于灭火器，只要有新产品，我必定会第一时间去摸一下，以防万不得已的时候要用到它却不知道怎么用;知己知彼，百战百胜，又由于我们这一代比较有网虫潜质，于是我总会浏览其他银行的主页和金融最新报道，以便在工作中寻找灵感，培养自己为*行尽点棉力的细胞。
当然我也会及时处理，对信件及时作出回复，但大部份都杳无音信，可能大部分人都经历过相同的事情。很多发出去的信件都得不到回复，即使部分报了价，但最终成交的可能性也微乎及微。即使是这样，也要对每份询盘做出及时回复以给客户留一个好印象。都说做业务员要有耐心，要有恒心，大概就是体现在这里吧。半年下来，虽然还未接到单子，但总体而言对外(内)贸流程也有了一定的了解。客户询盘——报价——得到订单，签订合同——公司内部下单投料——生产部生产设备——发货——调试——售后服务，每一个环节都至关重要。
当然半年下来也有令人担心的地方，就是公司整体制度比较混乱。我基本了解了公司的工作流程，也明白了公司的发展方向，这让我了解到工作并不是一个人的事，团结的力量是很大的。公司最主要的部门是销售部和生产部。这两个部门的协作是非常重要的，倘若这两个部门脱节了，就什么事也办不成了。我们知道只有销售部接到单子了，生产部才会有活做。
而与此同时也只有生产部按时交出设备，才有可能带来下一次的合作。其实作为一家公司，首先经营的是人才，其次是诚信，然后就是产品。来到豪特的时间说长不长，说短也不短。但在这半年里，还是发生了很多事，楼下的钳工换了一批又一批，包括仓管、技术人员都换过，人员流动频繁，可能是员工们都缺乏一种归属感。
还有就拿新产品鞋套机来说，自从上了这个产品后波折不断，如不能按时交货，客户来了多次却看不到能正常运行的设备。都说成交并非是销售工作的结束，而是下次销售活动的开始。但我们的现状却是接一个单子就失去一个客户。说到底原因在于诚信，我们知道诚信是公司经营的理念，与其说经营产品，倒不如说是经营诚信，每个公司都是靠着诚信保持着自己已有的客户群并扩大自身的影响力。还有就是产品质量也至关重要。出去的设备只有具备高质量，客户才会信赖我们，所以今后在产品质量方面一定要把好关。
在公司的这段时间我也特别感谢大家对我的照顾及帮助，当然要特别感谢的是主管。记得刚来时真的是很多东西都不懂。都说新人是需要人带的，我可能算是幸运的一个，因为有经验丰富的主管带着。记得刚开始什么都不懂，不懂得如何收发传真，不懂得如何在B2B上发布信息，不懂得如何对一些询盘函做出正确的回复。这段时间在主管的悉心指导下真的学会了很多，除此之外平常大家也会教我一些做人做事的道理，这些是在学校里是学不到。当然以后的路还很长，要学的还很多，我会继续向大家好好地学习。
外贸业务助理年终工作总结(二)
该项工作我只做了一部分。其实早就应该做好了，但感觉不够熟悉，所以想有一段时间的了解后再做出来。但无论是否贴切，下周内我一定全力把它拟好。
20xx年，我部门在公司总经理、各科室的共同领导与指导下，按照公司章程的要求和部署，坚持以"稳步发展，重点突破"为重要指导思想，以保持部门工作流程的完善化，正规化，人员组建稳定化为发展目标，以培养新旧接替互帮互助为出发点，结合部门实际，克服工作中存在的困难，基本完成了各项工作任务。现将我部门20xx年外贸工作总结如下：
在这段的时间里有失败，也有成功，遗憾的是：稳定的客户还不多，稳定的客户也不多;欣慰的是：客户资源开始积累，处理订单的效率得到了提高，自身业务知识和能力有了提高。首先得感谢公司给我们提供了那么好的工作条件和生活环境，有经验的上级给我们指导，带着我们前进;他们的实战经验让我们终生受益，从他们身上学到的不仅是做事的方法，更重要的是做人的道理，做人是做事的前提和基础。在工作上，同事之间互相交流，汇聚每个人的智慧，把事情做到极致，把客户订单处理到位。
一、部门基本情况
截止目前，我部门有：
外贸业务员、单证、内务、以及客户服务人员共3人。并由总经理亲理总的原则指导工作。总经理助理协同安排相关事宜。公司进出口部从20xx年组建以来，不断进行尝试更新、更强、更有优势、风险更低、更具国际业务化的贸易结算方式。截至20xx年底，逐步由简单单一的t/t结算，转让信用证拓进到直开信用证，代理出口业务等。
二是坚持了各项制度的落实，如学习制度，会议制度，劳动纪律，办公秩序等，坚持了月有工作研究会，常有碰头会的作法;三是为了提高工作人员各项素质、工作能力，不定期组织学习，并有意安排写一些不同方面的文字材料和布置一些具体事务性工作，强调提高办事效率和完成时限;四是狠抓了劳动纪律，坚持考评、讲评，对迟到早退者除批评教育外，在扣分罚钱上，谁被扣了分谁就把钱全部拿出来。从而更进一步加强了劳动纪律性。办公室全年草拟各种文件、总结、报告，工作布置，领导讲话稿、整理各种资料、材料共二百余篇(份)，及时组织完成了党委、公司领导所需的一切文字材料。
货物直接出口到韩国、中东、非洲、泰国、印度尼西亚、香港等东南亚国家和地区，为进一步进入国际市场积累了宝贵经验。同时，公司总经理也给与我部门极大支持。在协调部署各展会的同时，亲赴国外与外商进行面对面的商务洽谈活动。并指导和调控公司销售由原来的主内销原则逐步转变为以出口创汇、抢占国际市场为销售主旨的营销理念。灵活多变的经营管理模式，使我进出口部业绩稳步提升。
XX年我司股本结构将发生较大的变化，公司财务管理制度也将随时作出相应的调整，在成本管理、资金预算、费用管理等也将遇见许多新的要求和新的矛盾，财务审计部将在公司领导的正确领导下，充分发挥全部员工的主观能动性，不断转变工作作风，调整工作思路，根据实际，开创工作，为公司财务管理服好务。
自信是非常重要的。要经常对自己说你是最好的，你是独一无二的。拥有健康乐观积极向上的工作态度才能更好的完成任务。
本年年度末，公司直接出口销售产品计9474700码;累计销售金额为：2804842.31美元。
二、以创新思维为先导，加强团队业务竞争力
就企业而言，我国目前的优秀企业大都在市场前景且具一定竞争优势的成熟行业中，但处于行业的中下端位置，不仅无暴利可言，甚至利润稀薄。这些成熟行业技术发展趋势清晰，一般不会出现技术方向突变带来的行业格局大变。同时，这些行业需要巨大市场作为载体。中下端的企业要想同等的争取市场、争取市场利润和市场占有度，就必须掌控一定的独到经营模式。于是创新思维不得不被提出。
学会了做付款通知，材质报告，小于也在不不厌其烦的给我检查，纠正。也都会了我如果做合同，销合用。学会了看SGS报告。
对于采购了的品种要及时跟踪货是否到库，在第二天早上查看是否入库，查清楚原因，以免做重复计划。以上的工作都是本着公司的经营理念。
作为一个部门也一样，要想有更大的发展空间和膨胀力度，就必须拿出更新、更有效的工作手法。要创新，要自主的进行创新，并切与公司整体运营的创新经营同步的创新。
外贸助理的工作总结 篇3
所谓“一年之计在于春，一日之计在于晨”，工作的一天从早晨开始，却很快就过去了。下面，我总结了今天我的主要工作内容。
一、每日工作安排
1、先打开网页查看一下汇率情况，一般以_行或_行为参考。作为一个外贸人员，及时了解汇率的动向是很必要的工作。
2、打开邮件客户端，看一下有哪些客户是已经是有一段时间没有联系的。给他们逐个发一些问候的邮件，邮件的内容根据不同的对象选择不同的内容。持续地联系给未成交客户一种感觉，你的服务很好并且有诚意跟他合作，那么当他的老供应商出问题的时候，他会给你机会!
3、查看一下每日工作计划表，看看昨天的工作有哪些没有完成。外贸业务是一项连续性的工作，比较辛苦，但贵在坚持。对于昨天没完成的工作，大致考虑好今天安排在哪个时间完成。然后开始计划今天的工作内容。
二、每日工作小结
1.做好每天的工作记录，避免遗忘重要事项。做好客户的跟踪，对客户的联系进度及时记录，对以往与客户相互间发送的技术及报价资料要归类整理好，以便随时联系。与外贸的同事一起总结，周一小结，每月一大结，看看有哪些工作上的失误，及时改正下次不要再犯。
2.接触客户之前要多查、了解顾客所在的公司的主要产品，不要千篇一律的回复邮件。以便判断客户的需要和问题，然后针对顾客的需要和问题，提出建设性的意见。如提出能够增加顾客销售量或能够使顾客节省费用、增加利润的方法。向客户做出建设性意见，会更有利于赢得客户的好感，这样可以给客户留下良好的印象，有利于长期接触。了解市场需求，客户需求，争取“按照客户需要提供定制服务”。
3.对客户不能有隐瞒和欺骗，这样才会有长远的客户。在有些问题上你和客户是一致的。对所有客户的工作态度都要一样，但不能太低三下气。给客户一好印象，为公司树立更好的形象。客户遇到问题，不能置之不理一定要尽全力帮助他们解决。要先做人再做生意，先卖信誉后卖产品，让客户相信我们的工作实力，才能更好的完成任务。
以上就是我这一年的工作计划，工作中总会有各种各样的困难，我会向领导请示，向同事探讨，共同努力克服。要有好业绩就得加强业务学习，开拓视野，丰富知识，不断学习行业新知识，新产品，为客户带来实用的资讯，更好为客户服务。
外贸助理的工作总结 篇4
外贸销售助理工作总结
作为一名外贸销售助理，我在过去的一段时间里积累了丰富的经验，并取得了一些成就。在这篇文章中，我将详细介绍我的工作内容和所取得的成就，以及我对于未来发展的规划和期望。
作为外贸销售助理，我的主要工作职责是为销售团队提供支持。这包括与客户沟通，解答他们的问题，处理订单，协助销售团队达成销售目标。我与销售团队紧密合作，了解客户需求，并根据需求为他们提供最佳解决方案。此外，我还负责跟进订单的执行情况，确保按时交付，并及时解决订单中的问题。
在过去的一段时间里，我取得了一些显著的成就。首先，通过与销售团队的密切合作和对市场的深入了解，我成功地开发了一批新客户。这些客户来自不同的行业和地区，对于我们的产品和服务表现出了浓厚的兴趣。我通过有效的沟通与他们建立了良好的关系，并成功地为公司争取到了一些重要的订单。
其次，我协助销售团队进行市场调研，以了解竞争对手的情况以及市场的变化趋势。通过分析市场数据和竞争对手的策略，我提供了有价值的信息和建议给销售团队，帮助他们更好地制定销售策略并开发新的市场。
此外，我还负责解决订单过程中的问题和客户投诉。通过仔细分析问题的本质和原因，我能够迅速找到解决办法，并确保客户的满意度。我与内部团队和外部供应商密切合作，确保订单的顺利执行，并及时解决潜在的问题。
接下来，我对于未来的发展和成长有着明确的规划。首先，我计划继续提升自己的专业知识和技能。我将积极参加培训课程和行业研讨会，以增加我对外贸销售的理解和应用能力。我也会继续学习国际贸易法规和相关政策，以及市场营销和销售技巧。
其次，我计划加强自己的沟通和交流能力。作为外贸销售助理，良好的沟通能力是至关重要的。我将学习如何更好地与客户和同事合作，并学习更高效的沟通技巧，以提高工作效率和顾客满意度。
最后，我计划将自己的工作经验和知识分享给团队成员。我相信团队合作和知识分享的重要性，我将积极与团队合作，互相学习和支持，以及共同提升销售团队的整体能力。
总之，作为外贸销售助理，我通过与客户的紧密合作和与团队成员的协作，取得了一些重要的成就。我对未来的发展充满信心，计划继续学习和提升自己的能力。我会继续努力，为公司的发展做出更大的贡献，并成为一名出色的外贸销售人员。我相信，通过不断学习和努力，我能够在这个领域取得更多的成就。
外贸助理的工作总结 篇5
应聘职位： 外语翻译：英语翻译助理或客服，贸易：，客服专员/助理(非技术)：
月薪要求： 1500--2000 希望工作地区： 广州,深圳,东莞
工作描述： 负责日常客户服务，记录顾客所点菜品、酒水时，写清日期、桌号、用餐人数等。
2007-09 2007-10 湖南化工职业技术学院 商务英语 普通话二乙 -
技能特长：
2、计算机水平： 6月19日参加全国计算机高新技术办公软件应用模块(Windows XP平台Office XP系列)操作员考试，成绩优秀，能熟练掌握word，Excel，PPt，Office等办公操作软件，具备Windows XP环境下文字处理、图文混排及表格操作能力。
4、长于写作，在学院院报和校园网上发表多篇文章，受到学院和系部领导的一致好评
社会实践：
1、参加的技能培训有：办公软件操作实训、商务英语综合实训、市场营销实训、函电与单证实训、商务谈判实训、化工见习实训
我是一名刚刚从湖南化工职业技术学院毕业的大学生，很荣幸有机会将我的情况向您介绍如下：
作为一名商务英语专业的学生，在两年多的学习生活中，我所学习的内容包括了从商务英语的基础知识到运用等许多方面。在校期间我通过了CET6级考试，获得剑桥商务英语证书。通过对相关课程的学习，我对这一领域的相关知识有了一定程度的理解和掌握，英语在当今社会各行各业是一种重要的工具，而利用此工具的能力是最重要的，在与课程同步学习的各种相关实践和实习中，我自信具有了一定的实际操作能力。
我知道当今信息时代计算机和网络的重要性，所以在学好专业的同时，我通过了计算机办公软件中级考试，成绩优秀，具备Windows XP环境下文字处理、图文混排及表格操作能力。
课外我积极参加社会实践，任职家教，兼职过销售员还合作做过市场调研，07-09年暑假均在外打工，09年9月至4月在广州市至盛冠美家具有限公司任外贸助理。通过这些社会实践我学到了很多课堂上学不到的知识，对社会有了一定的了解认识。
本人爱好文学写作，大学期间在学院院报和校园网上发表文章多篇，并在学院院报记者团任秘书长，工作期间我虚心学习管理经验，注意培养组织和协调能力，配合团长成功开展多次活动，受到学院和系部领导老师的一致好评。
大学生活培养了我科学严谨的思维方法，造就了我积极乐观的生活态度。课内外的社会实践、扎实的基础知识和开阔的.视野使我时刻做好了投身社会的准备。当然我现有的知识水平肯定不足以完全应对社会发展的需要，所以我期望在实践中得到锻炼和提高，而贵单位正能给予我这个机会，我真诚地希望能加入贵单位，通过自己的学习和努力为公司尽一点绵薄之力。
疾风知劲草，路遥知马力。古有毛遂自荐，今有伯乐点将，希望我有幸能成为你选中的千里马，从此为公司的建设效犬马之劳。
感谢您在百忙之中所给予我的关注，愿贵单位事业蒸蒸日上，祝您的事业百尺竿头更进一步!(谨附上本人履历一份，详列本人的基本资料，社会实践，技能和学历。承蒙审阅，不胜感激!)
外贸助理的工作总结 篇6
外贸助理年终工作总结
一年转瞬即逝，对于一个外贸助理来说，这一年的工作经历充满了忙碌、挑战和成长。在这里，我将详细、具体且生动地总结我作为一个外贸助理的一年工作。
本年度，我作为一名外贸助理，主要负责协助负责人处理公司与国外客户的业务往来，并负责组织和参与展会、质量控制等工作。在这个职位上，我经常面临着紧张、复杂和多样的工作内容，但是正因为如此，我收获了许多珍贵的经验和技能。
首先，我在与国外客户的沟通合作中提高了自己的语言表达能力和沟通技巧。与国外客户进行邮件、电话和在线会议沟通时，我学会了准确地表达自己的意思，注意用简洁明了的语言传达信息，以避免语言交流错误引起的误解和问题。同时，我也学会了倾听和理解对方的需求和意见，为客户提供满意的解决方案。
其次，我在展会组织和参与中积累了丰富的经验。在今年，我们公司参加了多个国际展会，我负责展位的布置、产品的展示和销售技巧的培训等工作。通过这些经历，我不仅熟悉了展会流程和展位设计，还掌握了一些有效的销售技巧，提升了自己的谈判能力和销售技能。
另外，我也在质量控制方面发挥了重要的作用。作为外贸助理，我负责对产品质量进行检查和把控，并与工厂、国外客户进行有效沟通。我学到了许多关于质量控制的知识和技巧，如如何分辨产品质量问题、如何制定和执行质量控制标准等。通过这项工作，我不仅提高了自己的问题解决能力，还增强了自己在质量控制方面的专业素养。
除了以上工作内容，我还积极主动地参与了公司内部的培训和学习活动，不断充实自己的专业知识。我学习了贸易政策、国际经济形势等，以及一些实际操作技能，如数据分析、市场调研等。这样的学习和培训，不仅拓宽了我的视野，还提升了我在工作中的能力和效率。
在这一年的工作中，尽管面临了诸多困难和挑战，但我从中收获的经验和成长是无法用言语表达的。在与国外客户的交往中，我学会了理解和尊重不同文化背景，学会了适应和解决跨文化交流中的问题。在展会和质量控制方面，我锻炼了自己的团队协作能力和问题解决能力。在学习和培训中，我不断追求专业知识和实际操作能力的提升。
通过这一年的工作总结，我反思了我的不足和需要改进的地方。我意识到自己还有很多需要学习和成长的空间，将来我会更加努力地学习和提升自己，为公司作出更大的贡献。
总的来说，作为一名外贸助理，我在这一年经历了许多忙碌、挑战和成长。通过与国外客户的沟通合作、展会组织与参与、质量控制等工作，我提高了语言表达能力和沟通技巧，积累了丰富的经验和技能。我也通过参与公司内部的培训和学习活动不断充实自己的专业知识。回顾这一年，我深感收获颇多，同时也明确了自己需要进一步提升的方面。我会继续努力学习和成长，为公司的发展贡献力量。
