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时间管理心得体会精选

时间管理心得体会精选

时间管理心得体会。

在完成某项工作取得成果的时候,我们都可以选择去写一篇心得体会。心得体会就是我们实践经验的深化和感悟。小编为大家精选了这篇相当有价值的“时间管理心得体会”,希望大家阅读愉快,如果您喜欢这个网页,别忘了收藏它哦!

时间管理心得体会(篇1)

通过学习这次课件培训给我最深的印象是时间管理并不仅仅是怎样将自己每天的工作内容合理有序地安排好,而是要从整个人生,或者整个现阶段的的角度来规划自己。决定命运的是选择而不是机会,而这选择则体现在对时间的管理和运用的技巧上。一个人能否在自己的事业生涯中取得成功,秘诀就在于时间管理,因为世界上最重要的东西是时间。时间是稀缺的也是平等的,它赋予人人相同的空间,而然在平等下差下了差异,有人工作效率很高,有人整天焦头烂额,关键在于时间的管理。时间管理的基本原则:

1、制定明确的目标

2、列出工作计划清单有组织地推进工作

3、分清工作的轻重缓急

4、制定规则,遵守纪律

影响我们时间管理有效的因素有以下几点:

1、对要处理的事件缺少必要的计划

兵来将挡,水来土掩,工作中经常是忙于应付,对桌案上的任务也是见一份处理一份,经常被偶发的事件打扰而疲于应付,到头来真正解决的问题不多,往往还因为匆忙而错漏百出。凡事预则立,养成计划的习惯,能克服繁乱无序的工作状态。

2、时断时续

造成浪费时间最多的是干活时断时续的方式,因为重新工作时,需要花时间调整大脑活动及注意力,才能在停顿的地方接下去干。

3、对问题缺乏理解就匆忙行动

未获得对一个问题的充分信息之前就匆忙行动,以致往往需要推倒重来。

4、一人独干

提高效率的最大潜力,莫过于其他人的协助。然而我们常常是喜欢凡事亲力亲为,过分看重自己的能力。其实把工作委托给其他人,授权他们去干好,这样每个人都是赢家。授权给别人,同时也要给他们完成任务所需要的条件。

5、分不清轻重缓急

有些事件是重要的,但不一定是紧急的,有些是事件是不那么重要,却非常紧急。因步成长,形成“多赢”局面;绩效管理体现着“以人为本”的思想,在绩效管理的各个环节中都需要管理者和员工的共同参与。

个人绩效管理是绩效管理的一部分,而时间管理是提高个人绩效的一种方式。

一、如何对时间进行有效的管理

⒈我们要把这些事情全部罗列出来,分出轻、重、缓、急来。顺序是:

⑴、重要且紧急的

⑵、紧急而不重要的.

⑶、重要而不紧急的

⑷、不重要也不紧急的

2、归类处理:把同类性质的事情一起处理了,当我们在处理事情的时候,可以多想想,哪些事情可以一起处理的,就不要分开来处理,有些事情是性质相同的,就把它们放到一起来处理。

3、调整好自己的心态,让自己始终处于一个相对高效的工作状态,这需要我们及时调整自己的心态,对事物有一个理性客观的认识,比如当我们在工作中遇到困难时,我们可以试着思考

⑴、为什么会这样。

⑵原因:主观原因,客观原因,哪些是我们可以改变的。

⑶改变:自己解决,同事协作解决,请求主管给予帮助解决。

⑷如何避免同类事情再次发生,建立相应的方法来规避同类错误的发生概率。

4、对相应的文件分门别类的摆放在固定的位置,并做好标识,目的是让自己和他人都能一看就一目了然,能很好的区别和规整,不容易弄混乱混淆。

5、我们不但要管理好自己的时间,还要不停去检视自己利用时间的过程,对于一些不合理的地方要进行不断地改进!这样才能更好的管理好自己的时间!

二、如何提高个人绩效

从管理学的角度看,是组织期望的结果,是组织为实现其目标而展现在不同层面上的有效输出,它包括个人绩效和组织绩效两个方面。

1、明确个人岗位的工作职责

2、明确工作明细,也就是分清轻重缓急,并持之以恒!

3、要学会说“不”,如果你从来不懂得拒绝工作,导致工作量超出负荷时,你的工作品质势必会大受影响,这就是我们常说的费力不讨好!要学习将不同的工作授权给不同的单位执行,分工合作才能在最短时间内以有效的方式达成目标。对超出个人能力范围的事情,要懂得利用关系,利用组织,重视团队的作用!

4、今日事今日毕。

时间管理心得体会(篇2)

5月12日,南海移动牵头组织了一个名叫“高效能人士的时间管理”的课题培训。讲师资历深厚,是集团多个有名的鼻祖项目的开拓者,比如开发大众卡和曾经风靡全国的易登机等。他带过的团队都非常出色,基于以上几点,我们对课题充满信心。重点是,老师带着几个深度切题的有关于高效管理时间的工具贯穿了整个培训。其中老师重点介绍的一个是“太极生两仪,两仪生四象”的四象时间管理办法,另一个是五万米高空时间管理办法。与这两个管理办法相关的应用软件是Omnifocus或Doit。以下为个人培训心得体会,与君共勉。

一.自问:你还剩下多少时间用来奋斗?你想过让时间更加值钱吗?

老师让学员按照人均能活到80岁,计算除去退休后除去生活除去学习除去无用时间碎片等时间段,我们每人实际上剩下能在工作上认真奋斗的时间长度。而在有限的时间内,自身即将创造的价值总和(假设你的工作原地踏步而导致价值没有跟着时间轴往上提升的前提下)是否吻合你对自身的未来几十年的社会贡献期望。这个分析的目的是让我们认识到每一分秒的努力都是在与时间赛跑,而一旦用价值常见的度量衡---金钱去除以奋斗的时间,谁的时间更加值钱,这个人必定是用对了时间。你把心思把时间花在工作上,你的工作价值就大。同理,用在管理身体的时间也会与健康度成正比。结论:工作牛不牛,在于你付出多少时间,重点是有效管理你付出的时间。比时间更加重要的是方向,方向决定速度的意义。正确定位紧急与否和重要与否的工作对努力轨道方向判断又起到导向作用。

关于以上的个人工作实例实践心得:

按照老师的计算方法,本人切头切尾还能在事业上付出的奋斗时间仅仅只是剩下20xx年左右。从20xx年转岗到社区经理至今已经3年,即我还有最多3倍的时间去体现我所有的工作价值。你呢?人的一生通过量化显得特别短暂,为了更好的存在,我们必须争分夺秒去创造去付出去贡献,去让时间更有价值。除非你不介意遗憾而又一辈子给人不思进取的印象。选择社区经理,我的工作方向就是跟着公司的大导向,在我所看管的一亩三分地上带领好团队、用好有效工具、将价值总和达到最大。

二.如何区分重要和紧急的事情。

重要的事情是,你个人觉得对你的使命、价值观及优先目标具有贡献的活动,这样的事情只与自己有关。紧急的事情是,你或别人认为需要立刻注意的事和活动,这样的事情和别人有关。这两个诠释,不局限于工作还包括生活。举例:争取一个好的绩效是重要事情,处理一个客户投诉是紧急事情。

请自检,工作中是否有很多看似紧急重要的事情接踵而来而晕头转向?以下这个时间管理办法能让我们让看似让人抓狂的迫在眉睫的工作理顺一番。

关于以上的个人工作实例实践心得:

我们经常会混淆这两个定义,重要的事情需要我们更加主动关注和完成。比如选址工作非常重要,它能体现你的谈判圈地等能力甚至是直接收入,但是不是每一个选址工作都得优先完成,有时候一些紧急的尽管对你并没有实际的或者直接的收入影响的,比如领导布置的一次工作总结汇报或者最新通报的红绿灯结果检阅,这个事情要分清轻重。关注领导所关注所强调的重点和紧要,勿在自己的节奏里出不来。

三.四象管理办法

以下我简单还原课堂上的材料内容(很重要,将贯穿整个心得):

以上本人结合常见的一天工作需要遵循“从难到易、难易结合”的方法,我们尝试将最近最忙碌的一天所做的工作统统套进以上称为“四象”的事件类别中。从左到右、从上到下,第一象里工作条数最多的人就是常见的拖延症大王,这种人很容易感觉到焦虑而疲惫,整天有处理不完的又重要又紧急的事情。第三象里工作条数最多的人是唯唯诺诺的人,这种人很难抓到工作重点,很容易碌碌无为。第四个里工作条数最多的人是最容易被淘汰的人。第二象里工作条数最多的人就是最懂得时间管理的人。请根据你的填充结果,对自己的工作和时间管理办法重新审视。何以见得第二象是值得推崇的?老师分析原因:只有养成将平日工作中不紧急但是很重要的事情优先处理,才不会让时间将事情变得又紧急又重要从而掉进不得不日复一日都是在救火的焦虑泥潭里。

关于以上的个人工作实例实践心得:

通过分析,做好基础工作显得异常重要。很多基础都是靠平时稳打稳扎的,比如和物业关系、集团关系、村委关系等人脉的积累,比如团队效能的提升建设、红绿灯工具的使用、对所看管片区的每一个社区的脾性摸底、对存量客户的关系维护、对渠道和代理商的支撑等,都在第二象里,必须有阶段性的计划和总结。只有伺候好了这些工作,才尽可能避免火烧眉毛的120事件。而那些可有可无浪费工作整片时间或者碎片时间的事件,要学会拒绝。比如埋怨公司政策、习惯责备他人、上班时间花大量的时间协调一个无关重要的事情。还有,要重点关注转型工作,勿成为全渠道的“保姆”,一旦成为“保姆”,就很容易陷入非第二象,到处扑火焦头烂额。

四.如何管理“四象”?

老师介绍了管理四象的三个步骤:找到要事、放弃不重要、落到时间序列。这里老师穿插介绍了一个比较经典的管理四象的方法:斯蒂芬·柯维的《高效人士的七个习惯》其中强调的每周计划和每日行动。即以日和周时间为刻度、通过将全部的待办事件套入四象中,才能更好管理好当下的工作。另外还介绍了现下比较流行的戴维艾伦的.GTD中精粹所在:通过捕捉、明确事件意义、组织整理、深思(每周)、参与行动(每日)来得到事件的有效闭环。以上可见,优秀的时间管理者都推荐以不同的时间刻度来管理四象。由此可见,科学合理的每日计划、每周计划、每月计划等是直接影响工作效率,不容忽视。我们常见的焦虑,很大部分是将四象混淆所导致,习惯避重就轻,而导致所有的事情都演变成又重要又紧急,临时抱佛脚往往是最坏事情的。

关于以上的个人工作实例实践心得:

每一个“万事开头难”的工作都一定要坚持下去。监督自己坚持的就是工作清单。在过去的一个月里,我要求自己必须对罗村1片区的每一个社区都摸清了底细,优劣势所在及提升的方式方法。一开始,我每天的工作清单都是满满的一页纸,看着就焦虑。后来,我发现在有限的时间内,我必须利用好我的团队以加快进度。顺道在摸底的同时将所有的社区都扫一次楼。每天摸三个社区,模式为:走访三个社区+三楼三个社区+圈定该社区周边可选址的社区作为备选。每周完成走访二分之一的社区并扫楼,圈定2-3个新选址社区并在10天内找到可搭线的关键人。阶段性结果是,我看管北部19.17%的覆盖用户数,完成了团队33.33%的指标,初见成效。

五.每日/周计划的重点

首先,要养成将工作列清单的好习惯。

每日清单比每周清单要求更加详尽。其中每日计划中要关注三点(材料中的原文):检查当天的约会;制定合理的任务清单,重要性排序。结合老师所讲及个人延伸理解,这说的是清单中任务条数是否不分轻重而又太繁多,上一天既定完成却未完成的尚未总结原因而要拖延到今天甚至可能一直成为烂尾,一天内不能完成的工作又计划的时间又太少而导致工作完成马虎。

每周计划中要关注两点(材料中的原文):回顾使命的角色;选择大石头。举个例子,时间是一个容器,大石头是那些比较重要的事情、小石头是无数的琐事。老师在课堂上分享了一个视频,结论是,假设要将人生中全部的大小石头全部放进一个看似不大的容器里,最好的办法是先将大石头有序放进容器里,再将小石头慢慢往里填充。神奇的事情发生了,看似不大的容器居然能最大限度地在装载所有的大石头的基础上,也接受了看起来无法加载的无数个小石头。这比你一开始就往容器里倒了很多小石头再来放大石头要装载得更多,而且也避免了你最终不得不放弃某些大石头的尴尬。关于回顾使命的角色,说的是周计划更多的是讲究统筹与分析,在既定的工作计划里,你的工作是否顺利进行,最经常遇到的障碍是什么?你是否有调整了战略?

六.如何防止、拒绝被打断,如何更加专注?

由于在课堂上,较多学员提到存在专注中的工作经常被打断的困扰。老师介绍了四个解决办法:预告、协商、计划、答复。

关于以上的个人工作实例实践心得:如你在专心分析一个续约的数据,不断有外来的电话或者邮件打断你。你可以根据实际情况,选择稍后回复对方、或者提前预知你将有一个小时的时间不方便电话等等。尽可能在八个工作小时里,专注投入,避免纰漏。

整个培训课,我印象最深刻的是老师说的:短期救火优先,长期防火为主。不管何时何地,一样要养成专注照顾第二象的好习惯。对自己的承诺要有克服拖延、提升效率的兑现定力和勇气。如果,此时此刻你还活着工作的舒适圈里,还活在第一、三、四象里,总是将没有得到理想的报酬、没有得到认可、没有突破的原因全部归结于他人身上,归结于那些你所鄙视的客观,请赶紧站在大局上、站在当下,重新思考个人时间管理的问题。每天强迫自己做一件令自己“不舒服、为难”的事情,如讨教领导、优秀同事的工作经验、承认一个过失而马上改正、要求专注思考一个棘手的问题等等。

王石说:这世界上有两种人,一种失败者给自己找舒适,另一种成功者给自己找不适.我每天都要突破舒适圈,做一些令自己不舒服的事。

振钧说:你想要的都在你的舒适圈之外,如果你不跨出去,想要的它永远不会来主动找你,天上不会掉馅饼!

时间管理心得体会(篇3)

善于授权尽量及时的授权明确分配工作,必须了解下属的能力与才干,“做什么?”,而非“怎样去做”要授予权利,说明目标与期望要评估、检查注重结果不能重复授权由简至繁循序渐进向下授权出现困难时,要帮助寻找解决困难的方法不能姑息“倒授权”的行为你仍然要承担责任领导人的四、带着解决方案说问题领导人的五、减少会议自问这个会议非开不可吗?确保会议目的要集思广义提前将议程发到与会者,明确时间计划控制会议局面,总结纪要尽量推掉你无关的会议领导人的六、别接烫手的山芋――做自己该做的事领导人的七、精兵简政简化流程领导人的所谓时间管理就是用最短的时间达成最多的目标,实现均衡的人生。金钱用完了,还可获取,而时间用完了,生命即结束了。其实,时间管理,就是你自己生命的管理!谢谢!* *时间是什么?是生命是财富是资源是人生最大的资本时间的特性不可增减不可缺少不可贮存不可替代时间――可以管理!浪费时间的原因1 、缺乏明确的目标2 、拖延3 、缺乏优先顺序,抓不到重点4 、专注细节,事必躬亲5 、做事有头无尾浪费时间的原因6 、缺乏条理与整洁,找东西7 、不懂授权8 、不会拒绝别人的请求9 、盲目行动10 、简单的事情复杂化11 、懒惰12 、消极思考客观方面浪费时间的原因a.上级领导浪费时间(开会、电话、不懂授权、组织官僚、制度呆板)b.工作系统浪费时间(访客、官样文章、员工离职等)c.生活条件浪费时间(通讯、环境、交通、朋友闲聊、家住郊区等)每个人的时间都是有价值的例:工作时间举例价值举例(以20xx年全年365天计)(每天每小时的价值)时间分配工作圆饼图(主要工作重点与时间分配)――每一位顶尖成功者首先是顶尖的时间管理者――要认清自己的使命一、使命优先――要预先规划时间(每日、每周、每月、每年)二、生命规划三、明确目标目标要明确要量化要有挑战长短结合要有时限――分清轻重缓急,抓住重点――二八定律――ABC法则四、要事第一五、一生就是一天――当日事当日毕六、马上行动――杜绝拖延七、第一次做好――追求零缺点八、整洁和条理拿东西养成哪里拿,哪里放的习惯把同样、同类、同时使用的'东西放在一起把东西上编号贴上字条把所有的钥匙集中保管设立一套高效的处理文件系统做事应尽量简化九、快速的节奏感――快速的行动――快速的思考――快速的处理工作十、做自己该做的事――――不要让人浪费你的时间十一、成功日志――记录每一天做的每一件事的时间十二、善用零碎的时间――如何应用上下班中途时间如何应用等待的时间十三、简洁原则――复杂问题简单化简单问题条理化业余时间的管理业余时间管理一、睡眠――利用白天瞬间睡眠――培养随时随地入睡的能力――注重睡眠质量,不注重长短――良好的睡眠环境与条件――心理训练,自我暗示与身心放松。

时间管理心得体会(篇4)

20xx年11月我有幸参加了集团年度基层单位部室负责人系列培训班课程,在历时2天的课程中,学习了时间管理与目标管理、团队建设与有效沟通等相关内容。通过课堂学习使我有机会系统掌握这些重要的管理技巧,对什么是时间管理、时间管理的方法;如何制定绩效目标并绘制关键执行路线;团队领导如何发挥引领与指导的关键作用等重要管理概念和管理技巧有了更深入、更系统的认识,这些学习也促使我不停对照自身岗位工作,思考如何更有效地开展本职工作,提高工作效率,特别是关于时间管理,更是受到很大启发,感触颇深。

通过这次管理培训,也使我看到自己作为一名技术人员,从技术岗位背景中走上基层管理岗位,在管理知识和技巧上存在的差距。为此,在课程结束后,我利用业余时间,认真阅读了课程辅导资料《高效能认识的七个习惯》、《高绩效管理者》两本书籍。更系统地掌握了高效管理的基本概念和原则。并体会到掌握书本知识并不困难,掌握实用技能则必须经过不断的实践、反馈、再实践、再反馈的循环往复过程,在实践中才能找到,并通过应用得到验证与固化。而保持一个优良的绩效,找到个人、生活、工作的平衡点,不再顾此失彼,更需要不断学习才能得以支撑,终身学习至关重要。今后需要,并必须主动学习管理相关知识,提高对管理科学的认识,结合岗位和自身特点,不断实践,虚心接受反馈,努力塑造适合于自己的领导方式,提升领导力,更好地开展工作,得到更好的成绩。

下面,我就感触最深的时间管理学习成果进行总结。

首先从自身现况出发,作为一个妈妈,我时常感到与孩子的交流时间非常有限,并通常把这归咎于小孩子晚上睡觉较早;在工作中,也时常存在加班现象,有时会把这归咎于突发事件或任务量大。实际上,通过学习时间管理,了解到时间的特性,知道了这些现象其实只有一个共同的原因,那就是没有有效地利用时间,换句话说也就是,没有正确地选择该做什么事。

时间不能存、不能转嫁、供给毫无弹性,更无法失而复得。世界上没有绝对的公平,

要说有的话那就是时间,时间对于每个人都是公平的,但也是有限的。老师用十个字概括,“要事第一、抓少数的关键”。他告诉我们时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性,透过事先的规划,做为一种提醒与指引。你必须抛弃陋习、引进新的工作方法和生活习惯,包括制定目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重,加上自我约束、持之以恒才可以提高效率,事半功倍。

时间管理的理论演变至今已经历四代更替,便签式管理是第一代时间管理法,有着携带方便,简单适用、一目了然的优点;但无法说明什么事情在什么时间完成,没有表示完成工作需要多少时间,更没有分出轻重缓急。第二代时间管理法是效率手册管理,逐一罗列出短期、中期、长期目标,逐日制定工作计划,限定时间,做好精力分配,兼具便签式管理得优点同时,可以很好地规划未来,统筹安排时间,做到未雨绸缪;但仍然没有不能明确区分轻重缓急,由于过分强调效率,过于死板,容易产生压迫感,影响执行效果。第三代时间管理法提出“要事第一”,将所有事务分成4个象限:重要紧迫、重要不紧迫、不重要紧迫、不重要不紧迫。如下表:

重要的事务与目标相关,凡有价值、有利于实现个人目标的就是要事,紧迫之事虽然通常表现得显而易见、推托不得,却不一定是很重要的。在第一象限里,事务既紧迫又重要,需要立即处理,通常被称为危机或问题,

如果让这类事务消化大部分时间和精力,

那势必每天被问题穷追猛打,忙于应付突发事件,处理危机。最终导致疲于奔命,没有时间和精力好好作出规划,整理思路,理出条理。处理第三象限的事务,看上去很紧迫,忙于应付,实际上对个人目标没有帮助,最终造成自己的本职工作偏离了主导航线,不能有效产生绩效。第四象限的事情做起来最容易,没有压力,但如果把主要精力花在处理第四象限事务上,琐碎而忙碌,却很难产生绩效,过度地消磨了时间。把精力更多地方在第二象限事务上,优先处理重要但不紧迫的事务,才能做到未雨绸缪,尽量减少第一象限事务的出现频率,成为高效能的人。什么才是第二象限的事务呢?包括建立良好的人际关系、制定长期规划和目标、组织和个人的能力提升、防患于未然等等,既,那些很重要,必须做,但并未迫在眉睫的事务。第二象限的事务,正是是那些并不紧迫,但可以使我们的生活或工作大为改观的事情,它们常常因为不够紧迫而被我们忽视掉,为了控制重要紧迫的事情频繁发生,我们应该提高个人处事能力,提高预见性,把精力集中在重要但并不紧迫的事务上来,做到“要事第一”。

第四代时间管理法提出个人、工作、生活均衡发展,依据80/20原则管理时间,做到“抓关键的少数”。对于那些必须付出100%精力和时间完成的任务,保证100%的付出。对于那些不重要的事情,付出20%的时间和精力,就可以达到80%的效果,不必要为了追求100%的完美,牵扯过多的精力和时间。

做到“要事第一、抓住关键的少数”看上去只有十个字,确是时间管理的精华,需要从自我管理开始,身体力行,在工作实践中提高技巧和把握。要求我们具有明确的目标,切实可行的计划,对未来的前瞻性,量力而行地说“不”,。

时间是人生命中最宝贵的财富,荒废时间等于慢性自杀,浪费生命,作为团队带头人,不能合理设定目标,制定规划,组织落实,将使团队士气低落、绩效下降,等于在谋害他人的生命。通过时间管理的学习,使我认识到正确地使用时间至关重要,学会事先规划、懂得合理取舍、坚持自我管理,持之以恒是获得高效能基础条件。学会管理时间才能在时间维度上获得解放,创造性地、积极地开展工作。

时间管理心得体会(篇5)

A类工作(重要且紧急):指“必须做的事“,在本质上具有最重要性,在时间上具有最紧迫性,在后果上具有严重性。

B类工作(重要不紧急或重要紧急不需亲自做):指“应该做的事“,在本质上只具有一般的重要性;在时间上也只有一般的迫切性;没有太严重后果。

C类工作(既不重要也不紧急):指“可以去做的事”,它无关紧要、不迫切、后果影响甚少。

心得体会:

人的记忆和注意力集中是很有限的,没法同时记着很多事情,做很多事情。如果没有工具和方法的帮助,可能重要的事情到后来才发现没有分配足够的时间作好,不重要的事情做了一堆(而且有时正是因为前一件没做好才会多出后来几件,进入恶性循环)。

这样几次之后,你知道要记住重要的事情,可是平时注意力很容易转移,心里又惦记着还有什么事情,不要不小心忘了…另外,正是因为我们的资源往往不够,才需要时间管理,这种情况下就要有取舍,没有条理,就很容易把有限的资源做了不合理的分配。

时间管理的原则:

1、养成事先规划时间的习惯,依事情的轻重缓急优先顺序妥善安排

2、对不可控制的时间先行控制,并订定处理原则

3、定期研讨工作内容与时间安排,如何改进并提升效率

4、心无旁骛地在一段时间内解决一件事情

5、有效运用每天的黄金时间。

时间管理的方法:

1收集:将所有的事情和思路进行整理。

如何把主管交办事项,自己想到的念头,一些值得参考的事项,进行有条有理的整理。

2整理::将待办事项组织化

将这些事项组织化,化成一个个的任务,进度、状态都一目了然。

3组织:将任务化成工作清单

将任务化成的工作清单,并在任何场合都有一份合适的代办事项清单,有效率地完成工作。

4回顾:(Reviewing)与检讨(Checking),

通常我会在一天的开始,中途及结束作一次检查,如果事情没有完成,就修改日期或删除,一天过去之后,行事历通常都是空白的,检查cheeck后,接回(1)继续整理,这样也符合“Plan-Do-Check-Act”的品质管理循环。为回顾之所以这么重要,是因为回顾至少有两个非常大的好处:加深印象,总揽全局:回顾有利于对任务的理解,提高检视的高度,对任务整体性的把握。

5执行:(Doing),

当然,任何工作计划不可能避免失败,因为它毕竟只是“计划”而已,正所谓“计划没有变化快”,我们要改变的是自己的心态。面对失败,我们需要做两件事:

(1)重视失败,分析原因。计划失败总是有原因的,不论是客观的还是主观的,我们都需要认真对待,认真分析,一定不能给自己一个这样的心理暗示:“计划失败了没什么,谁都可能失败,下次尽量按计划进行就是了”。我们应该问自己的是这样两个问题:“计划为什么失败?”和“如何避免类似的失败?”

(2)以变化应对变化。重新审视自己的目标和计划,看看是否有不合理的地方,是否有根据环境的变化需要调整的地方,如果需要调整,就立即调整。即使最后没有做任何计划更改,但经过一个重新审视的过程之后,抵御失败的信心会提升很多.

1、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。

2、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。

3、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。

4、学会说“不“.一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说“不“.

5、时间的管理最重要的在于能够集中自己的大的整块时间进行某些问题的处理。

6、有计划地使用时间。有的事情需要较长时间,有些事情可以顺带进行。

7、目标明确。目标要具体、具有可实现性。

8、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。

9、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。

10、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。

11、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。

12、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急,是高效的开始。


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