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客服售后工作计划实用

客服售后工作计划实用

客服售后工作计划。

这不仅可以让我们有条不紊的完成工作,更可以减轻我们的工作压力,有没有认真思考过工作计划该如何写呢?以下是趣祝福的编辑为您准备的“客服售后工作计划”分析报告,感谢您的关注请多多留意我们的网站!

客服售后工作计划【篇1】

售后客服专员工作计划

作为一名售后客服专员,我们的工作不仅仅是回答客户的问题和解决他们的问题,我们还需要保持耐心和专业精神,以确保客户在购买后得到有效的支持和关注。为了达到这个目标,我们需要制定详细的工作计划,以下是一个可以帮助我们实现这个目标的计划:

第一步:建立一个高效的客户数据库

为了更好地管理客户,我们需要建立一个高效的客户数据库。该数据库应具有以下功能:

- 存储客户的姓名、地址、电话号码和电子邮件地址等基本信息

- 记录每次与客户的互动,例如电话交谈或邮件交流

- 跟踪客户的购买历史和问题的解决方案

- 生成分析报告以了解客户需求的变化

这个数据库将成为我们进行日常工作和客户互动的重要工具。

第二步:采取主动措施与客户沟通

我们不仅仅需要回答客户的问题,还需要主动与他们沟通。这可以通过以下方法实现:

- 发送感谢信或电子邮件,感谢客户的购买,并向他们介绍我们的售后客户服务

- 定期发送电子邮件或邮件通讯,提供有用的产品信息、优惠折扣或行业新闻等内容,以吸引客户的注意力

- 处理并响应客户的反馈和投诉,及时解决他们的问题,并采取措施确保类似问题不再发生。

通过与客户的主动沟通,我们可以建立深刻的客户关系,并吸引更多的客户,并提高客户的满意度。

第三步:培训客服人员

为了确保我们的工作计划得到成功执行,我们还需要对客服人员进行培训。这种培训应包括以下内容:

- 产品知识:确保客服人员了解公司的产品和服务,以便更好地回答客户的问题和提供帮助。

- 沟通技巧:客服人员应学习如何以友好、专业和高效的方式与客户交流。

- 解决问题的能力:客服人员应学习如何快速和准确地识别客户问题,并使用正确的工具和技术解决问题。

这些培训将使我们的客服人员更加专业化,更容易进行处理并更好地满足客户的需求。

通过以上三个方面的工作计划的执行,我们将可以建立良好的客户关系,并且提高客户满意度和公司的收入水平。

客服售后工作计划【篇2】

领导的悉心栽培和全员支持与配合下,客户服务各项工作已逐渐完善。为了能够尽快赢得客户的认可,上风于其他厂商,提升公司在客户心中的服务形象,特制定工作计划,以下:

(一)创建“服务形象”。严格执行公司各项规章制度,在与客户沟通时使用文明用语;诚信为本,不轻易承诺诺客户,承诺的事必须办到、办好;不可忽视细节题目;对着装、仪表、手势等需严格留意,

(二)转变服务观念,把“要我服务”改变成“我要服务”。认真学习公司与品质有关各种体系流程和业务流程,以便随时应付客户提出的关于品质方面的各种题目,带着“多学习,多沟通,积极主动”的态度,深进到质量投诉的接收、与客户沟通、客户投诉的立即处理等各个工作中往,同时为客户提供质量三包处理(包修、包换、包退)

(三)增强责任感、增强服务意识,团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处,减少服务时效,当接收到客户质量投诉,应立即处理,减少客户因我司质量题目,产生的抱怨感,尽可能减少没必要要的损失,为顾客和公司带来更大的利益,同时务必在三天之内封闭客户的质量投诉题目。时刻坚持不懂就问,不明白就多学的态度,与同事多合作,与领导多汇报工作情况,来更好的完本钱职工作,同时也增强团队合作能力,来更好的服务于客户。

(四)每次接收到的客户投诉按客户质量投诉处理规定(WI-xG-S6),应即时反应给相干的制作部分(责任部分),同时并填写客户投诉处理报告,针对质量投诉,制定纠正预防措施。每周对客户投诉情况进行统计分析,以便于更好的统计出质量题目的所在。每月月底将客户投诉以月报情势上报给上级领导,并送相干部分。(此段可纳为工作总结)

以上,是我对领导、同事们多多给予支持与帮助。展看一、整理客户资料、建立客户档案

客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务,在办完有关手续或商谈完后,业务部应于二日内将客户有关情况整理制表并建立档案,装入档案袋。客户有关情况包括:客户名称、地址、电话、送修或来访日期,送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目,保养周期、下一次保养期,客户希望得到的服务,在本公司维修、保养记录。

二、根据客户档案资料,研究客户的需求

业务人员根据客户档案资料,研究客户对汽车维修保养及其相关方面的服务的需求,找出“下一次”服务的内容,如通知客户按期保养、通知客户参与本公司联谊活动、告之本公司优惠活动、通知客户按时进厂维修或免费检测等等。

三、与客户进行电话、信函联系,开展跟踪服务

业务人员通过电话联系,让客户得到以下服务:

1、询问客户用车情况和对本公司服务有何意见;

2、询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳;

3、告之相关的汽车运用知识和注意事项;

4、介绍本公司近期为客户提供的各种服务、特别是新的服务内容;

5、介绍本公司近期为客户安排的各类优惠联谊活动,如免费检测周,优惠服务月,汽车运用新知识晚会等,内容、日期、地址要告之清楚;

6、咨询服务;

7、走访客户。

四、售后服务工作规定

1、售后服务工作由业务部主管指定专门业务人员——跟踪业务员负责完成。

2、跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后,或客户到公司访谈咨询业务完后,两日内建立相应的客户档案。客户档案内容见本规定第二条第一款。

3、跟踪业务员在建立客户档案的同时,研究客户的潜在需求,设计拟定“下一次”服务的针对性通话内容、通信时间。

4、跟踪业务员在客户接车出厂或业务访谈、咨询后三天至一周内,应主动电话联系客户,作售后第一次跟踪服务,并就客户感兴趣的话题与之交流。电话交谈时、业务员要主动询问曾到我公司保养维修的客户车辆运用情况,并征求客户对本公司服务的意见,以示本公司对客户的真诚关心,与在服务上追求尽善尽美的态度。对客户谈话要点要作记录,特别是对客户的要求,或希望或投诉,一定要记录清楚,并及时予以处理。能当面或当时答复的应尽量答复;不能当面或当时答复的,通话后要尽快加以研究,找出办法;仍不能解决的,要在两日内报告业务主管,请示解决办法。并在得到解决办法的当日告知客户,一定要给客户一个满意的答复。

5、在“销售”后第一次跟踪服务的一周后的7天以内,业务跟踪员应对客户进行第二次跟踪服务的电话联系。电话内容仍要以客户感兴趣的话题为准,内容避免重复,要有针对性,仍要体现本公司对客户的真诚关心。

6、在公司决定开展客户联谊活动、优惠服务活动、免费服务活动后,业务跟踪员应提前两周把通知先以电话方式告之客户,然后于两日内视情况需要把通知信函向客户寄出。

7、每一次跟踪服务电话,包括客户打入本公司的咨询电话或投诉电话、经办业务员都要做好电话记录,登记入表(附后),并将电话记录存于档案,将电话登记表归档保存。

8、每次发出的跟踪服务信函,包括通知、邀请函、答复函都要登记入表(附后),并归档保存。

客服售后工作计划【篇3】

一:售后人员应具有的条件

售后服务工作是一个综合技能要求相当高的工作,由对售后服务人员的要求也相当高,必须具备以下条件:

1、从事行内工作至少有五年以上经验,最好是从事技术工作或销售工作有几年经验,知道市场现状,了解客户需求,而且了解一些企业运作和服务途径。

2、个人修养较多,有较高的知识水平,如本科以上学历,对产品知识熟悉,并且具备所使用销售产品的机械,装置,设备的知识。

3、个人交际能力好,口头表达能力好,对人有礼貌,知道何时何地面对何种情况适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,或处理经验丰富,具有一定的人格威力,第一印象好能给客户信任。

4、头脑灵活,现场应变能力好,能够到现场利用现场条件立时解决问题。

5、外表整洁大方,言行举止得体,有企业形象大使和产品代言人的风度,不一定是要长得英俊、漂亮,但至少要对得起观众,别一出场就歪鼻扭嘴斜服,吹胡子瞪眼睛的,有损企业的形象。

6、工作态度良好,热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。

二、处理顾客投诉与抱怨的程序:

1、建立客户意见表(或投诉登记表)之类表格。

接到客户投诉或抱怨的信息,在表格上记录下来,如公司名称、地址、电话号码、以及原因等;并及时将表格传递到售后服务人员手中,记录的人要签名确认,如办公室文员,接待员或业务员等。

2、售后服务人员接到信息后即通过电话、传真或到客户所在地进行面对面的交流沟通,详细了解投诉或抱怨的内容,如问题电脑名称,规格,生产日期,生产批号,何时使用,问题表现状况,在使用此品牌前曾使用何种品牌,状况如何,最近使用状况如何等。

3、分析这些问题信息,并向客户说明及解释工作,规定与客户沟通协商。

4、将处理情况向领导汇报,服务人员提出自己的处理意见,申请领导批准后,要及时答复客户。

5、客户确认处理方案后,签下处理协议。

6、将协议反馈回企业有关部门进行实施,如需补偿油品的,通知仓管出货,如需送小礼物的,通知市场管理人员发出等。

7、跟踪处理结果的落实,直到客户答复满意为止。

三、处理客户抱怨与投诉的方法:

1、确认问题

认真仔细,耐心地听申诉者说话,并边听边记录,在对方陈述过程中判断问题的起因,抓住关键因素。

尽量了解投诉或抱怨问题发生的全过程,听不清楚的,要用委婉的语气进行详细询问,注意不要用攻击性言辞,如“请你再详细讲一次”或者“请等一下,我有些不清楚……”

把你所了解的问题向客户复述一次,让客户予以确认。

了解完问题之后征求客户的意见,如他们认为如何处理才合适,你们有什么要求等。

2、分析问题

在自己没有把握情况下,现场不要下结论,要下判断,也不要轻下承诺。

最好将问题与同行服务人员协商一下,或者向企业领导汇报一下,共同分析问题。

问题的严重性,到何种程度?

你掌握的问题达到何种程度?是否有必要再到其它地方作进一步了解?如听了代理商陈述后,是否应到具体用户,如修车店那儿了解一下。

如果客户所提问题不合理,或无事实依据,如何让客户认识到此点?

解决问题时,抱怨者除要求经济补偿外,还有什么要求?如有些代理商会提出促销,开分店帮助等要求。

3、互相协商

在与同行服务人员或者与公司领导协商之后,得到明确意见之后,由在现场的服务人员负责与客户交涉协商,进行协商之前,要考虑以下问题。

a:公司与抱怨者之间,是否有长期的交易关系?

b:当你努力把问题解决之后,客户有无今后再度购买的希望?

c:争执的结果,可能会造成怎样的善意与非善意口传的影响?(即口碑)。

d:客户的要求是什么?是不是无理要求或过分要求?

e:公司方面有无过失?过失程度多大?

作为公司意见的代理人,要决定给投诉或抱怨者提供某种补偿时,一定要考虑以上条件,如果属公司过失造成的,对受害者的补偿应更丰厚一些,如果是客户方面不合理;且日后不可再有业务来往,你大方明确地向对方说:“no”

与客户协商时同样要注意言词表达,要表达清楚明确,尽可能听取客户的意见和观察反应,抓住要点,妥善解决。

4、处理及落实处理方案

协助有了结论后,接下来就要作适当的处置,将结论汇报公司领导并征得领导同意后,要明确直接地通知客户,并且在以后的工作中要跟踪落实结果,处理方案中有涉及公司内部其它部门的,要将相关信息传达到执行的部门中,如应允客户补偿油品的,要通知仓管及发货部门,如客户要求油品特殊包装的或附加其它识别标志的,应通知相应的生产部门,相关部门是否落实这些方案,售后服务便一定要进行监督和追踪,直到客户反映满意为止。

客服售后工作计划【篇4】

20xx年新的一年,对刚成立二年多的xx电气设备有限公司xx分公司来讲,是一个布满挑战、机遇与压力并存的一年,在这二年时间里,由于上级领导的悉心栽培和全员支持与配合下,客户服务各项工作已逐渐完善。为了能够尽快赢得客户的认可,上风于其他厂商,提升公司在客户心中的服务形象,特制定20xx年工作计划,以下:

(一)创建“服务形象”。严格执行公司各项规章制度,在与客户沟通时使用文明用语;诚信为本,不轻易承诺诺客户,承诺的事必须办到、办好;不可忽视细节题目;对着装、仪表、手势等需严格留意,

(二)转变服务观念,把“要我服务”改变成“我要服务”。认真学习公司与品质有关各种体系流程和业务流程,以便随时应付客户提出的关于品质方面的各种题目,带着“多学习,多沟通,积极主动”的态度,深进到质量投诉的接收、与客户沟通、客户投诉的立即处理等各个工作中往,同时为客户提供质量三包处理(包修、包换、包退)

(三)增强责任感、增强服务意识,团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处,减少服务时效,当接收到客户质量投诉,应立即处理,减少客户因我司质量题目,产生的抱怨感,尽可能减少没必要要的损失,为顾客和公司带来更大的利益,同时务必在三天之内封闭客户的质量投诉题目。时刻坚持不懂就问,不明白就多学的态度,与同事多合作,与领导多汇报工作情况,来更好的完本钱职工作,同时也增强团队合作能力,来更好的服务于客户。

(四)每次接收到的客户投诉按客户质量投诉处理规定(WI-xG-S6),应即时反应给相干的制作部分(责任部分),同时并填写客户投诉处理报告,针对质量投诉,制定纠正预防措施。每周对客户投诉情况进行统计分析,以便于更好的统计出质量题目的所在。每月月底将客户投诉以月报情势上报给上级领导,并送相干部分。(此段可纳为工作总结)

以上,是我对20xx年客服工作的计划,可能还有很多不清楚,不明白的地方,希看领导、同事们多多给予支持与帮助。展看新一个阶段的工作很快的就要开始了,我想自己是需要为这段时间的工作做好一个计划的,根据自己制定的计划去分配好时间,同时也给自己设定一个工作目标,努力的去完成这个目标。我想这样的话自己在经过这一段时间的工作之后是一定会有一些进步的,具体的工作计划是从以下几个方面出发的:

一、具体的工作

作为一名客服,我主要还是要做好接待顾客的工作的,这是我最重要的一个工作了。我想在跟顾客沟通的过程中自己应该要做好纪录才行,根据沟通过程中统计顾客的意向,顾客给出的不同的反馈来制定自己之后的工作,对于有意向购买产品的顾客之后多多的联系,已经产生不好的情绪的顾客就做好回访工作。

将顾客的满意度提高到99%,努力的做到让每一个前来资讯问题的顾客满意,让她们对我的服务感到满意的同时,也对我们公司和产品感觉到满意,之后会继续的选择购买我们公司的产品。我所代表的并不是我个人,而是代表了公司,所以我是必须要注意好自己的言行的。

努力的去学习一些跟顾客沟通的技巧,在跟顾客沟通的过程中要找到重点,去解决顾客遇到的问题,同时也要保持好自己在工作中的一个好的情绪,不要把自己个人的情绪带入到工作当中去。有效的沟通才是最好的沟通方式,如果自己的情绪都不好的话又怎么能够很好的跟顾客沟通。

完成自己每一天应该要完成的一些工作,在完成工作的同时也要遵守公司的规章制度,做一个守纪的人。每天都要准时的到自己的岗位上工作,一定不要出现迟到的情况。作为一名员工不仅是要做好自己的工作的,也要严格的遵守公司的纪律才行。在工作中要保持着一个积极的工作态度,只有用一个好的态度去工作才能够让自己做好自己的工作,并且在工作中不断的有进步。

二、对自己的期望

我知道自己现在的工作能力还不是很好的,我是希望自己在之后的工作中是能够有更多的进步的,所以我制定了这个计划,希望自己能够有更多的进步。在制定了计划之后我会严格的按照自己的计划去开始自己新一个阶段的工作,让自己能够有更多的收获。我是一定会努力的让自己成为一个合格的客服,一个优秀的客服的。

客服售后工作计划【篇5】

售后客服月工作计划

在任何一个企业中,售后客服的工作都非常重要。售后客服的主要职责是:为消费者解决问题、维护客户关系、保障消费者权益、促进销售增长等。因此,每个售后客服人员都应该制定自己的月工作计划,来确保自己的工作顺利完成。

下面我将为大家分享一份售后客服月工作计划,以便您更好地了解售后客服的职能和工作流程。

第一步:了解服务内容

首先,售后客服人员需要了解公司提供的服务内容。这是非常重要的,因为售后客服人员必须清楚地知道他们所能提供的服务的范围。这样才能更好地为每位客户解决问题、保障客户权益。

第二步:建立关系

售后客服需要与客户建立良好的关系。在售后服务中,顾客的满意度起着至关重要的作用。因此,售后客服人员需要通过电话或邮件等方式与客户沟通,了解客户的需求和要求,从而更好地为客户提供服务。

第三步:制定工作计划

在了解公司的服务内容和与客户建立良好关系的基础上,售后客服人员需要制定自己的工作计划。这个计划应该考虑到服 务所需的人力资源、时间、流程和资源。

第四步:分析问题

在应对客户的问题时,售后客服人员需要进行问题分析。这意味着要仔细倾听客户的描述,分析出问题的本质和原因。只有了解了问题的真正原因,才能更好地为客户找到解决方案。

第五步:提供解决方案

得出问题的本质和原因之后,售后客服人员需要提供解决方案。这意味着寻找最适合的解决方案,并向客户解释清楚。在提供方案时,售后客服人员应该考虑到客户的需要和企业资源的分配。同时,售后客服人员还需要跟进解决方案,确保客户获得及时的解决办法。

第六步:跟进工作

售后客服人员还需要跟进自己的工作和解决方案。这意味着不仅要确保问题得到妥善解决,还要关注客户的满意度。售后客服人员需要通过电话、邮件等方式跟踪客户的反馈,及时调整和改进工作计划。

总结

售后客服工作的正确执行对于企业的经营和成长至关重要。因此,售后客服人员需要制定一份良好的工作计划,确保自己能够高效的执行工作。售后客服人员应该了解公司服务内容、建立关系、制定工作计划、分析问题、提供解决方案和跟进工作。如果能够按照以上步骤来执行工作,不仅能够提高售后服务质量,也能够保证客户的满意度,进一步促进企业的发展。

客服售后工作计划【篇6】

售后客服月工作计划WWW.zf133.Com

售后客服团队是每个企业都必不可少的重要组成部分,他们是公司与客户之间的桥梁,承担着维护客户满意度的重要任务。在这篇文章中,我们将详细介绍售后客服团队的月工作计划,为读者提供更好的了解,并为企业的售后服务提供切实可行的指导。

第一周:收集客户反馈,优化服务

在第一周,我们的售后客服团队将着重收集客户的反馈和意见。他们会通过电话、邮件等渠道与客户联系,了解客户对公司产品和服务的满意度,同时分析客户的投诉和建议。根据反馈,售后客服团队将及时向客户提供解决方案,优化售后服务,改进产品质量。此外,售后客服团队还需要根据客户的反馈不断完善话术,提高沟通能力,提升服务质量。

第二周:加强企业形象推广和品牌宣传

在第二周,我们的售后客服团队将配合公司的市场部门开展企业形象推广和品牌宣传工作。他们会利用与客户的接触机会,将公司的品牌理念和文化传达给客户,增强客户对公司的认可度和信任度。同时,售后客服团队还可以主动向客户推荐公司最新产品和优惠活动,提高客户再次购买的意愿。

第三周:加强团队内部管理和培训

在第三周,我们的售后客服团队将着重加强团队内部的管理和培训。他们会评估团队成员的工作表现和能力,制定个别的培训和提升计划,提高团队整体素质和服务水平。同时,售后客服团队还将加强团队内部的协调和沟通,提高工作效率和执行力。

第四周:评估月度工作成果和总结经验

在第四周,我们的售后客服团队将对月度工作成果进行评估和总结经验。他们将反思过去一个月的工作,总结出工作中的不足和经验教训,形成有效的改进方案和提升措施。此外,售后客服团队还将编制下一月的工作计划,为客户提供更高效的服务和更优良的体验。

总结:

售后客服团队的月工作计划,以客户为中心,以企业的长远发展为目标,着重维护和提升客户满意度,实现了以客户为导向的服务理念。售后客服团队将在日常工作中不断提升自身的服务素质,加强团队合作和学习,提高工作效率和执行力。我们相信,通过售后客服团队的连续努力和不断创新,我们的企业将会拥有更强大的竞争力和广阔的发展空间。


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