终止合同协议书告知。
尊敬的XXX公司：
您好！感谢您一直以来对我们公司的支持和信任。因为业务调整的需要，我司在此正式向贵公司发出《终止合同协议书告知函》。
依据公司商务合作协议，我们需要提前30天通知贵公司解除双方签订的合同。目前，我们已经做好了所有终止合同的准备工作，提前30天的通知期也已经过去，现在我们需要正式进行合同解除的工作。
在此之前，我司想再次表达对贵公司的感谢，感谢贵公司多年以来对我们公司业务的支持和合作。公司在与贵司合作的过程中，从各个环节学习到了不少宝贵的经验，这些经验对我们今后的业务发展起到了至关重要的作用。我们将一如既往地对待贵司及我们所有的客户，努力提高自身综合质量。
在终止合同的过程中，我们会尽全力保证相关业务的正常进行，以最大限度地减少双方的损失，同时，我司也会积极与贵公司的相关人员沟通，做好后续工作的交接，确保双方利益最大化。（如果存在未结算费用或其他事项，可在此补充特别声明。）
最后，我们再次感谢贵公司多年的合作支持，若在解除合同的同时有其他需求，请及时与我司联系，我们会尽全力满足贵公司的要求。希望我们不仅仅是客户和供应商的关系，更是合作伙伴，将来合作的机会还会有的。
再次对您表示衷心的感谢，祝愿贵公司在未来的发展中越来越好！
此致
敬礼！
此函
敬请查收！
XXX公司
XXX年XX月XX日
