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秘书处工作总结必备十四篇

秘书处工作总结必备十四篇

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秘书处工作总结【篇1】

上半个学期,刚刚进入大学,也刚刚接触学生会这样一个集体,有很多事情都处于一种朦胧阶段,再加上自己没有电脑、照相机,上个学期的工作做的很不好,也曾让我觉得我会被考核出局。而这个学期,我真的是在各个方面能力都得到了很多的历练,在新闻稿、表格制作、资料整理、工作完成等方面都有了很大的提升,以下是我对这一学年自己个人工作的一个总结。

一、院学生会内部各表格。

通过大一上学期在秘书处的一段时间的工作,许多工作我都可以做的很熟练了。可能是由于个人对于表格的制作方法和Excel用的比较熟练,所以这个学期,我大部分的工作都是在表格的制作方面。

人员职务的变动等,所以需要重新做周一例会的签到表。上个学期以来,我一直是负责的学宣部的签到工作,所以学宣部的签到表就是由我做的。上个学期也有做过部门签到表,不过那个时候做的表根本就是用不了的,总结上次的经验教训,这次做签到表我就顺手多了,而且结果也是做的不错的。在提前完成工作后,我又单独接受了来自学姐的工作要求,需要我把所有部门的签到表进行一个格式统一。这是对我的一个极大地信任,我希望自己可以做好它。

部门、职务、号码等是否正确,害怕因为自己的一时粗心而做错了。但是对于全院通讯录的编排核对工作就真的是对我的一种毅力考验了,全院近系部、职务、号码等都需要我认认真真地检查。为了避免犯错,我首先把通讯录中的人员都和原表中的资料进行了一次审核,在确认无误的情况下,我再拿一张纸比对着一个一个地检查,看到最后眼睛都花了。可是为了避免因我一个人的不小心,而使秘书处的工作能力受到他人的否定,通讯录的最终版本我是检查了三遍才上交的。通过这次的工作,我真的是深深地感受到了秘书处手上所担当的担子有多大,更加促使我在以后的工作中都必须小心仔细。

3、院学生会值班考勤表和院学生会换届总结大会签到表。

以上这些是我这学期关于院学生会内部表格制作方面的主要工作,这对我对Excel软件的运用得到了很大的提升,使工作完成的更加顺利。

二、两次大型的创业大赛。

本学年,在我院一共开展了两次比较大型的大学生创业大赛:第x届“益体网”之x学生就业创业见习大赛和第x届x学院大学生“创业设计”大赛。在这两次比赛工作中,我主要的工作是前期的评分表格制作,以及大赛现场统分人员。

在“益体网”的比赛中我是第一次担任统分组人员,这是一个需要非常细心地工作,因为可能你的一个不小心,比赛人员的名次、成绩都可能发生改变。在计算平均分的时候,有几次我都不小心把最低分给划错了,幸好发现的及时,不然我真的不敢想象我会犯下多严重地错误。通过这次的经验,在“创业计划”大赛的统分工作中,我一直很谨慎地计算每一个数字,而这一次我真的吸收了上次的教训,没有犯下很大的错误。

三、 x学院女生节之“轻羽飞扬”女子羽毛球单打大赛。

在羽毛球赛的这一个星期是工作量相对比较大的一个星期,整个星期的下午都是在体育馆中度过的,一天负责拍照,另一天就是负责写新闻稿,每天在体育馆呆到很晚后,回到寝室还要接着忙碌。这一个星期在现在想来还真的是很累啊,每天的神经都处在高度紧张状态下。

上个学期,在拍照这方面接触的还是比较多的,而这一次的羽毛球赛却让我得到了一个很好的写新闻稿的训练,上学期写的稿子都无法发表,而在这次的工作中,我的新闻稿写作能力得到了很大的飞跃,这也是我在这次工作中得到的最大地收获。

四、校园手册相关工作。

关于校园手册的制定,前前后后先后进行了近一个月,从最初的编排内容商定、文字资料收集以及各种所需照片的收集,到最后的封面设计、文字编排、照片排版,这些都是我和小组成员之间的共同努力。

其实在做这一份工作之前,我并不知道自己的能力到底有多大,我是否有那种领导能力,可是我自己认为,在校园手册的制作上我们小组真的付出了很多,大家一起讨论,提出自己不同的想法,到如今,手册基本上已成型,自己认为做的还是不错的,大家都很细心,能够想到的方面我们都做了进去,我想它会成为我们学校一个很好的宣传手册。

在这一项工作中,我付出的时间是最多的,手册前前后后修改了很多次,添加了很多的内容。由于这个工作是我负责的,所以大家分工做好的东西都是需要我来整理编排的,在这次工作中,我感受到了身为一个负责人身上所肩担的责任,让我的工作能力得到的提升,也迅速的成熟了起来。

五、平时工作情况。

1、周一例会学宣部的签到工作。

团日活动的表格制作。

3、五四表彰大会:前期——打印奖状,活动当天——分发奖状。

4、生活部学期末考核会议记录。

以上则是这一学年以来我所做的主要的工作情况,其中有做的好的,但是更多的是做的不足的地方,我会总结经验,在以后的工作中更加积极认真,争取可以不出现错误。

春秋轮回,岁月如梭。转眼间,又是一个雪花纷飞的冬天。进入团学会已经有三个多月了,在这期间我经历了初选、复选、试用期,最后成为团学会一名成员,在秘书处从事干事工作。通过不断分析得与失、成与败,不断锻炼提升能力,自己正在逐步得成长。

以下是我在秘书处的工作:

收各部门的工作总结和计划以及会议的记录。

2、由体育部主办的系系品牌活动"迎新杯篮球赛"中,我踊跃报名去当记录员,并在本学期末取得了优秀记录员的荣誉称号。

秘书处协助的"我爱我班演讲比赛",我们都有了严格的分工,各司其责,而我主要对各班同学的投票进行,进行统计,在本部成员的齐心协力下,我部的统分工作获得圆满成功。

4、在宿管部主板的"我型我秀"影集展活动中,我投入莫大的激情,参与其中的计票工作。

5、每星期积极的配合宿管部晚间查寝和生活部周一,周三查卫生等日常工作。

我做了,因为我在团学会这个大集体中担任了这个职务就意味着一份责任,因此我时时刻刻都在严格要求自己。每当我不能很好的完成一项任务时,我会深深的反思、自责。看到底是工作时的态度不认真还是能力不够,分析其中的原因,然后改正自己的不足之处,希望

在下一个任务中把它出色的完成。

秋去冬来,时间过得真快,一学期即将结束。这一学期里,我付出了努力,付出了汗水,但我觉得很值,因为我收获了更多。我学会了怎样做人,怎样处理事情,怎样去同我身边的人处理关系。尽管有时会在工作中遇到一些不愉快的事,但我依然充满信心,充满希望,依然鼓足勇气勇敢地走下去。

秘书处工作总结【篇2】

不知不觉,在部门已经两年了,从当初的六人到如今的三人,一路走来,坚守秘书处真的不容易。有过开心,也有过郁闷,点滴心情,都是一段段美好的回忆。秘书处俨然成为我在大学的一个家,有过许多温暖。在这里,我们认识了很多师兄师姐,他们教会帮助我们很多。团委也是一个宽广的平台,自身的能力也有了很大的进步。还有就是,认识了你们。我想,当初如果不是进入秘书处,我们又怎么会成为朋友。如果不是经历了那么多的快乐与忧伤,没有我们携手并进,又怎么会成为亲密的朋友。开心时,大家一起庆祝;伤心时,大家互相宽慰,互相激励,扶持前行。

每年都会写总结,存档着去年的总结,洋洋洒洒写了1200,接触到09的新鲜血液,在秘书处一个学期的工作,在蹲点部门的感悟。今年,总结的话,还是说那些作为秘书处一员的工作么?老生常谈。但是现在,这份总结,却不知从何说起。在秘书处两年了,太多太多的想法,真的要写下来时却不知该如何说。

犹记得学期末的最后一次例会,其实我什么也没准备,结果听完09小朋友的总结后,就非常感慨,说了一大堆,现在都不记得当时我说了什么。只是因为自己一路走来的一些想法,告诉09的小朋友,希望她们能够借鉴,规划属于自己的灿烂的大学生活,少碰些壁。她们升大二了,是师姐了,到时面对新的师弟师妹,面对各种活动,她们的肩上多了一份责任,少了一份依赖。希望她们变得更加坚强,帮助师弟师妹,勇于面对自己生活中的挫折;也希望她们更加坚持,寻找独一无二的自己,摸索出一条属于自己的路,并且一路向前,只顾风雨兼程。

一直以来,在考试上、各种活动中,如果有什么不懂,出现什么问题,都习惯地问师兄师姐,听听她们的.想法和建议。但是对于大三的我们,已经再没有人引导我们一步步地往下走,我们要独立决策了,因为师弟师妹们对我们的依赖。在团委,我们结交了很多人,圈子慢慢扩大,也在各种活动中不断充实自己。接下来的一年里,我们三人会一直在一起,一起守护我们的秘书处,在一年后顺利交接,延续我们温馨的大家庭。转换了角色,秘书处肩并肩一直走下去,就像下乡时的那句话,彼此承诺,不离不弃。

对09小朋友的评价就不粘出来了。我觉得在评价里只是一味地赞美你们,说你们的优点,那有些虚伪,你们每个人都有属于自己的优点,我都看在眼里,记在心里。一年了,你们选择留在秘书处,我心里是慢慢的感动。。我从我的视线里,写了很多你们的不足与期望,或许有些言辞过于犀利,语气过于干涩,但是我觉得这是真的为你们着想。。希望你们给我的评价里,也写上你们眼中我的不足,让我可以去改正,去完善自己!

秘书处工作总结【篇3】

首先,秘书处和其他部门一样,作为团总支的一个常务机构,负责处理档案、文件、日常会议、各种申请、秘书处物品管理等工作;

其次,秘书处应该是一个监督管理机构,通过各项制度的制定、实施、监督三个环节,协助团总支对各部门工作进行监督管理;

最后,秘书处还应该是服务机构,是团总支和各部门的情报机构,咨询机构,各项活动的全程参与者,协助者。

一切的工作开展都得在此定位的基础上开展。下面是秘书处具体负责工作:

一、常规工作

主要在值班和资料整理存档,以及每次的会议通知,会议记录和工作证的制作。

存在问题:

1、值班方面存在早退、未到等现象。

2、有时通知还不够及时。

3、收集材料格式不规范。

4、值班没人开门。

5、值班的反馈无用处。

建议:

1、在安排各种事项前(紧急情况除外)计划、安排好,并提前告知秘书处,以保证能有充分时间通知各部门及相关工作人员。

二、内部建设

干事发展:对于自己部门的干事进行培养,对部门加深了解,熟悉工作。建议:

1、进行纳新培训,并写出部门纳新计划,保证能找到最适合的同学加入部门;

2、应该由部门定期组织各方面培训讲堂(电脑应用技能、文案写

作技能、日常礼仪等),也可以不定期播放电影,组织集体郊游或运动比赛(拔河、篮球、足球等),在安排干事干部学到一些实用的知识的同时,让大家树立整体观念和集体荣誉感,也保证了大家的兴趣和积极性;

3、提升干部的领导技能和素质,同时干部应该和干事之间建立私人友谊,多联络,多沟通,经常集会或活动,用个人感情和魅力凝聚部门。

内部分工:秘书处内部工作要分工明确,从而加大工作效率。对于每项

工作,根据干事干部的能力正确的分配好工作,使工作更加准确而有效率的完成。

建议:秘书处针对工作,具体分工,权责清晰。

三、活动组织

秘书处这学期组织、协助了以下几个活动:1、2、3、4、

团代会。知识竞赛。

“争创先进集体,争当优秀团员”的系列活动。机械系、船舶系、应用设计系交流会。

设想:针对秘书处的职能和特点,应该多举办像内部联谊和培训讲座、座谈

会等密切联系各部门干部干事,提高团总支内部凝聚力的活动。以后要由秘书处组织办公技能讲座、礼仪讲座、内部联谊、学生组织联谊等活动。

四、学年第二学期秘书处工作计划

1、不要把工作只停留于常规工作上,扩展秘书处的工作。

2、活跃部门的内部气氛,提高工作效率以及自身的能力。

3、做好本职工作外,开展大家的思维进行创新。

4、使机械系团总支认识到秘书处的意义,提升秘书处的潜在意义。

5、每月进行部门例会,增进彼此感情以及探讨工作中的问题。希望秘书处全体成员的工作和努力,能给各部门带来方便,并能加深各部门的沟通联系,为各部门的合作打好基础。

秘书处工作总结【篇4】

皑皑白雪的美景转眼渐失,朦胧的青翠也慢慢流过,伴着鸟语花香的温暖,转眼间这一学期的学生会工作已经结束了。结束的这一学年,在学校院团委的正确领导和团总支的具体指导下,我们秘书处协助学生会各部门结合学院特点和实际,开展了各式各样的活动,提高了同学们的能力,丰富了同学们的校园生活。

秘书处的具体工作在以下方面展开:

一、 枢纽工作:

秘书处重要的工作即为各部门的上传和下达工作,及时将上面的决策传达给各部,同时将各部门的情况及时反映给上级及协调活动中各部工作。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成这项工作,使学生会的工作顺利进行。

二、 日常工作:

1、学生会中秘书处和各部同样重要,学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,每周统计各部活动进度表,并整理档案。

2、制作学生会的各种文件,收取各部门的活动策划书,计划书,帮着及时提交以协调工作。

3、每天领取报纸送达主任办公室及同学们的信件。

4、对日常生活工作秘书处认真负责并得到上级认可。

三、 协助各部组织活动:

各部举行活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助,同时了解活动的具体情况及干事表现,做好备案工作。

四、 工作心德

总的来说,秘书处工作比较琐碎,不像其他部门那样有具体负责的活动,所以我们将视情况进行活动计划,使之做到更好、更有效率。以上是秘书处本学期的总结,秘书处的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我们会总结经验及时弥补不足,使秘书处的工作完成的更好。在工作的具体实施中我们遇到很多困难,但我们排除万难,努力把工作做到最好,同时感谢系领导及各位老师给予监督和指导,使我们的工作更加完美,学生会的明天会更加美好!

女工部工作总结

在过去的几个月中,经过我们女工部全体成员的努力,我们完成了本学期的部门工作,工作质量也有一定的提高。我们也积累了一定的经验。一学期转眼就过去了,正值岁末我来对本学期本部门工作做一个阶段性的总结。

一、本部的工作总结

1、三月八日妇女节 本次活动主要讲解了关于女性生理健康,化妆,让更多的女性同志们更多的了解和懂得让自己健康,展现独特的风采,让自己变得更有魅力和活力。

2、母亲节 每年的五月的第二个星期天是一个特别的日子,我们心怀感恩,让各位在校生的莘莘学子对于生养他们的母亲思念万分,同时通过各种不同方式表达自己的爱意,感激母亲对自己的养育子恩,让母爱在心中飞扬。

二、部门日常工作

1、 早操提前吹口哨,督促同学们起床,督促同学按时跑操,

2、 楼门口值班:在过去的半个学期,我部成员认真工作,服从安排,准时值班,无缺勤情况,

3、 配合其他部门工作:

半学期过去了,我部在团支部的领导和学生会的指导下成功的组织了各种活动,总结这学期的工作,我们只要不足就是处理问题不够成熟,不能很快的找到最佳的解决方案,通过这一学期我们有了许多的改进。

秘书处工作总结【篇5】

1如何应对秘书处细致繁杂的工作

记得在新老干部交流会上,前任学姐就提醒了我们秘书处工作是很需要耐心的。当时不以为意,等到具体工作中才深有感悟。秘书处担任着上传下达,连结各部门的作用。所以当别的部门的工作可以以活动为单位告一段落时,我们却要贯穿始终,团情动态收集,总结收集,考核,工作汇总。但是从其中,我们也确实收获不少,倾听每个部门的发言,阅读每个部门的总结,让我们知道了不只是自己,每个人都在努力的工作,做着很多的事情。这让我真正的理解一个团队中,永远不要以为自己是最累的,同时也知道了,只有大家各司其职,才能最终将工作做到最好

2工作的独立性和协作性

作为一个干部,有一个很重要的素质要求就是,能够独立的完成工作。以前一直以为,工作独立性大概就是我有这份热情,如果交给我工作,我会努力的去完成。但真正在每一次历练中才知道,总负责人安排下工作,但并不会代替你去思考具体要怎么进行。而我们要做的,是真正全盘思考工作进行,从策划到实施到细节。同时,我们一直在抱怨,工作的枯燥和活动的无趣,其实,这关键还是在自己能不能真正发挥能动性,去将原本常规的东西做的有趣生动。这点上,我认为自己做的还比较好的是干部培训会的形式改革上。后来收集反馈意见,大家也确实说气氛更轻松了。

但是,同时我们还需要征求别人的意见,寻求别人的协助,才能最好的完成我们的工作。

3工作的整理和不断改进

由于秘书处工作的特性,我这里有着大量零散的资料,曾经一度,打开文件夹,混乱到连自己都不想去看。后来花了一下午的时间,整理,归类,备份,才开始了相对比较有序的资料门类。这样的感悟在别人看来可能可笑,但是,这确实是我工作中才体悟到的。同时我还认为,作为这个岗位上的一任干部,我们有必要将这些整理好的东西,很好的给下一任以资借鉴。

4 对大家工作的反馈

秘书处收集了大家的资料,给大家呈现汇总,这是一种责任。在这个责任下,对大家工作的及时反馈,活动后的总结思考和对大家辛苦的慰问,这些都让秘书处很有幸的成了大家工作中很好的伙伴,这也是我在这段经历中最大的收获之一。知道了,工作不仅仅是工作本身,工作氛围,工作动力,都是需要专门的打造,才能让团队更有凝聚力,更有向心力。

秘书处工作总结【篇6】

日子如同白驹过隙,回首间,一年的学生会生活匆匆消逝。循着记忆的流河,我开始追思着我历程的点滴,激动过、开心过,也迷茫过、痛苦过,不论得失与成败,这点点滴滴共同见证着我的成长,是我一生不可缺失的财富。以下是一年来我的个人工作总结报告:

凭心而论,进入大学我学到了很多的东西,有幸加入学生会,更使我有机会接触更多的人和事,令我受益匪浅!回过头来看看自己走过的路,苦涩和欢欣并存,得意与失意同在。也许是时间过得太快了,而自己想做而又来不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了几分遗憾,以致于每一次想提笔给自己这一年在学生会这块令人瞩目的平台上所做的工作好好来个细致的总结终归无言,心中隐匿的话语迟迟不能化为笔下的文字。然而,不管自己如何没有勇气面对,过去的不能改变,总结终究还是要写的,因为只有总结了过去,才能更好的提高自己,才能以此为镜认识自己完善自我,并指导以后的工作。

“用心做事才能把事做对,认真做事才能把事做好”,我一直都记得刚刚入学生会时学长在部门会议上说的这句话。的确如此,经过一年的工作实践我更深谙这话中的韵味。秘书处工作需好付出有时还需要作出些小小的牺牲,也许在别人安心午睡的时候我们还要在外奔跑购物,也许在别人回去吃晚饭的时候我们还得留守办公室,但也因为我们比别人多一份付出就多了一份收获。学生会工作无小事,事事都不能懈怠,秘书处的工作多且杂,我们需要处处小心,时时留意,因为秘书处是整个学生会的核心,工作中的细微差错或拖延都有可能影响到整个学生会的正常运作。

因此作为秘书处的一员更要提高自身的素质才能把所安排的工作做得少错更好,当自己全身心的投入每一次学生会工作中,看着自己的工作有益于整个学生会时我便深深感觉到自己生命的意义,不论工作的哪一方面都要考虑到学院、学生会以及广大同学的利益,自己的责任感也更强了。

秘书处工作需要激情,激情有如穿越寒冬绽放在枝头的那抹新绿,是人生蕴藏的宝藏,是让生命蓬勃的动力,如果工作没有激情,那么便会出现被动工作的局面,工作只为完成任务,也就无心工作,这样于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作过程所带来的快乐。除了有激情还要有耐心和毅力,合之可称为积极心,只要我们用积极的心态作沃土,用来断的努力作养分料,用痛苦的磨练作阳光,用辛勤的汗水作雨露,将激情挥洒,不止在学生会,不论做何事成功的喜悦都将伴随左右。

学生会是个大家庭,而每个部门都是这个大家庭下的一个小家庭,我不仅是个体还是群体,工作中讲究合作,只有具有积极心做事出有富有激情人别人才乐意与之合作,做起事来也自然而然的更为顺利,效率也会更高!

在学生会工作一年,我个人的组织协调能力和团队协作能力都得到了很大的提升,但不得不承认自己在工作中还有很多不足之处,还有很多有待完善的地方。秘书处工作其实也还有很多急待完善的地方,我心中虽有些想法,却又都被自己一种固有的思惟禁固,总感觉(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大胆提出,工作中也没有很积极的去思考每件事有没有更好的途径去更好的完成……在接下来的工作中,我会做好20xx年个人工作计划,争取将各项工作开展得更好。

秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导本校学生会学生健康的发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。

具体工作在以下方面展开:

一、枢纽工作

秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。

二、管理工作

1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体。

2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。

3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。

对于管理工作,秘书处认真负责并得到主席团认可。

三、学生活动

1、环保志愿者--亮丽的风景线

我院作为环境学院,对环保事业的宣传有义不容辞的责任。因此,我院建立了青年环保志愿者服务队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场,青年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外,在“六五世界环境日”系列活动的“畅想地球村”和“青青千佛山”活动中,进行了校内外青年志愿者的签名活动,广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响,不只是大学生热情高涨,特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。

2、迎新活动

02级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时,得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行,得到新生及家长的认可,使大家真正感到学院的温暖。

3、学生会纳新活动

新生进入大学渴望能够全方面的发展,同时,学生会也需要补充力量。在新生后不久,我学生会便展开了纳新活动。新生十分积极,参加人数达到新生的90%以上,使主席团及各部充满干劲。经过书面审核及,筛选出36名新生成为新干事。秘书处了解各部情况后将干事分配到各部。干事的全部由秘书处备案。事后,召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气,使我们看到学生会将在本年有声有色。

4、协助各部活动

各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解,同时,了解活动的具体情况及干事,做好备案工作。秘书处的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我们将总结,及时弥补不足,使秘书处的工作完成得更好。

秘书处工作总结【篇7】

这是我们社团的一个品牌活动,也是在社团联活动月开展的一个主要的活动。这一次活动面向全校,我没让你做了周密细致的前期准备工作,连续三天在草莓园、主干道、创新苑同时摆点招募,专门印制了此次活动的纪念卡。最后一天由于特殊情况取消了摆点,为了满足大家报名的要求,秘书处和助学部还于当天晚上分别在一栋和三栋设置了临时报名点,经过严格的考核和筛选,最终有将近70个人从近500名报名者中脱颖而出,进入到下一轮的工作阶段。在接下来的每一次实践队员全体大会中,有人因为各种各样的原因退出了,但更多的人坚持了下来,我相信这一次实践活动会在大家的共同努力下取得更大的成功。

图书衣物募捐

这是从属于实践活动的.一个活动,我们在草莓园、主干道、创新苑各安排了一天摆点,活动正在顺利进行中,募捐者很多。我们募捐的衣物是用来带去给支教地方的贫困家庭,棉被则是捐献给江诗信协会用来资助敬老院老人的。这一次活动是由组织部负责、助学部和青年志愿者队协助的,从这一次活动可以看出社团新一届成员的成长和逐渐提高的工作能力。

校外活动篇

我参与的校外爱心社团组织的活动有华中农业大学举办的名为爱,我们在一起的义演,这一次活动我的感受是爱心事业应该不问回报,每一个生命都需要我们去关注。还有华中师范大学承办的第九届武汉高校爱心论坛,通过这次论坛,我看到了武汉很多高校的风采的特色,我觉得我们应该加强和各大高校爱心社的长期联系与交流,取长补短,争取共同进步。另外一次是华中师范大学圣兵爱心社的十周年社庆,他们的活动做的很浓重,请来了很多媒体还有往届各届的社长,我觉得虽然我们不可能做到他们那么盛大,至少我们可以做得很正式。

秘书处的另外一个职责是社团的文化建设。在这一方面,除了对社团历史资料的整理存档外还有更重要的是要加强社团成员的交流。在秘书处内部,我们再每次部门会议之后会留有时间给大家谈一谈各自的学习、工作、生活,最近,我们组织了一次聚餐,为老社员开欢送会,加强部门人员之间的情感交流,那一次聚餐之后,部门成员之间建立了更深厚的感情,加强了部门的凝聚力。部门之间,我们和组织部、青年志愿者队、宣传部都有过聚会、适时的交流,这有利于社团的文化发展。今后,在这一方面,我们会继续加强。

总之,这一年以来,我们有得也有失,有苦也有甜,但是不论欢笑或泪水,都将会是我们每个人在爱心社弥足珍贵的珍藏。相信爱心社的明天会更好!

以上是整理的秘书处文秘部年终工作总结,有你的鼓励和支持,我们会做的更好!

秘书处工作总结【篇8】

20XX年是世博年,是十一五规划的收官之年,是十二五规划的承上启下之年,是进一步深入学习和实践科学发展观的重要一年。

在协会理事会的领导下,以科学发展观为指导,以协会章程为指针,以会员单位的共同愿望和要求为指示,以聚焦服务为指向,充分发挥第三路大军的作用,真抓实干地做好20XX年的工作。

20XX年的工作主要特点有:一是协会的知晓度在提高;二是协会的社会服务能见度在提增;三是各方满意度在提升;四是协会自我加压、自我进取度在提速。基本做到了适应形势发展,加强组织建设;积极发挥作用,开展计量大协作,加强各方沟通;全面落实20XX年工作要点。

一、适应形势发展,加强组织建设

20XX年度协会秘书处加强组织建设,努力适应形势发展,使协会真正成为各级计量行政管理部门的助手;成为团结会员和分支机构的纽带;成为上情下达、下情上传的桥梁和会员学习活动与调研的平台。力争在服务中不讲困难,多想办法;不讲条件,多听要求;不讲原因,多做工作。

1、及时调整理事会成员,充分发挥领导作用。20XX年初召开了四届四次理事会,形成四届四次会议决议。同时,在理事会上,及时增补和变更了八名理事,确保理事会工作顺畅。按章程规定采用多种形式向各位理事通报协会工作,充分发挥理事会的领导作用。

2、加强分支机构(专委会/代表处)的管理,提升服务能力。按照《上海市计量协会专委会管理办法》加强专委会的管理与建设。增补19个专委员副主任,为他们配好、配全领导班子,密切了政府与专委会之间的联系;筹备并成立了有色金属专委会,正在酝让和筹备新的分支机构。

及时召开专委会/代表处秘书工作研讨会、交流会与总结会,进一步加强基础管理工作,扎实推进分支机构、代表机构工作的规范化、程序化、组织化,提升专委会/代表处的活力、动力和凝聚力。

一年来,各分支机构提升了为会员单位、为政府和为社会服务的能力。联合专业委员会在能源计量管理、计量器具周期管理、国家标准宣贯、计量操作和理论基础等方面,为会员单位组织各类研讨、培训班、学习交流活动10次,参加人员百余人。

建工专业委员会组织钢结构超声波探伤等九项检测比对,钢结构焊缝超声波检测技能比武,19家检测单位的38名检测人员参加了技能比武。

疾控专委会组织行业内全体检测人员、质量监督员培训,共举办9期培训班,出席人员共1458人。20XX年1月,在江苏常州召开了学术交流会,同年9月又开展了实验室比对活动,活动开展得顺利成功,受到市卫生监督所领导好评。

铁路专委会协助局主管部门,先后完成局计量管理办法的修订、局内单位计量技术咨询工作、做好授权机构整顿考核、局内标准器现场考核、200多人次计量人员培训发证等工作。

汽车专业委员会对会员单位进行了扭力扳手、拉力机等技术培训,受训人员近百人,协助企业提升现场计量人员操作水平,受到企业的好评。

国防专业委员会举办了测量不确定度评定的专业专题培训,邀请了国防系统资深专家进行授课,有161人参加了培训。为2家单位9项标准器到期复查顺利通过打下了基础。还举办两期管理人员培训班共60余人参加。

计价器专委会6月召开专题会议要求各计价器生产企业及各相关会员单位做好相应准备,严格执行市交通港口局、市质量技监局的沪交科[20XX]239号文件,贯彻《出租汽车计价器》(JJG517-)国家计量检定规程,确保“本市20XX年7月1日起,对于没有安装计价器专用传感器的新投放出租汽车,不再检定,不予核发营运证”的规定执行。

衡器专委会配合市质监局组织生产企业参加了长三角二省一市计量协调会,宣贯国家质监总局关于电子计价秤和电子汽车衡专项整治的精神;对区、县技术监督局计量科科长及考评员进行了培训;并在企业自检基础上集中整治,取得了预期效果。

3、加强秘书处内部建设。全面贯彻理事会治会方针和具体要求。坚持秘书处的专业化、社会化、制度化和精干高效的建设。今年修订了财务制度和车辆管理制度;合理运作资金;落实经费管理工作;力争落实网站广告费用,基本达到以网养网目标;完成税收清算工作。

20XX年分别召开年中和年度工作研讨会力争把秘书处建设成为“工作和谐、相处和睦、为人和善、服务和气、环境和美”的“计量之家”。

二、积极发挥作用,落实工作要点

4、围绕能源计量重点,配合市区局开展能源计量工作。协助上海市质监局召开了“20XX年上海市能源计量工作研讨会”;同时为11个区县局召开的区重点用能单位能源计量工作会议上讲解《用能单位能源计量器具配备和管理通则》(GB17167-)。

完成了市局综合处布置的“技术监督系统如何在发展新能源产业中发挥作用的课题调研”,提交了调研报告,提出了“建立为新能源产业服务的计量、标准、检测技术、产品认证的综合平台”的建议书。编印了《能源计量100问(征求意见稿)》小册子。

5、完成了徐汇等区县局委托的98家单位的“能源计量体系评估”工作。为区县重点用能单位进行“能源计量体系评估”共计98家。评估工作基本达到了预定目的`:使用能单位对强制性国家标准有了更清楚的认识;推动了部分用能单位能源计量体系知识的普及工作;探讨了商业企业和物业管理企业执行强制性国家标准《用能单位能源计量器具配备和管理通则》的实施方法。受到了各区县质监局领导的肯定。

6、参与和推荐“诚信计量”的评比活动。配合市局开展“上海市迎世博诚信计量示范集贸市场”创建活动,组织了多名专家,分成五组对各区申报的38家集贸市场进行了核查工作,评出了29家诚信计量集贸市场。

同时推荐了上海耀华称重有限公司参加上海市“诚信创建企业”的评比活动,获得“诚信创建企业”的称号;上海市电力公司电能计量中心、上海金陵智能电表有限公司和上海自动化仪表股份有限公司等3家企业分别获得20XX年度“诚信企业”和“星级诚信企业”的称号;协会办公室获得市“诚信创建企业”优秀组织奖。

7、加强生产许可的考评工作。围绕法制计量重点,继续配合市区计量处(科)开展计量器具制造许可证考核工作,20XX年全年组织对市局委托的91家单位进行现场考评(83家);20XX年又增加了虹口、嘉定、静安三区的委托。20XX年全年组织对区局委托25家单位进行现场考评(09年区局委托6家)。在考评实践中,提高了专家的业务素质,扩大了专家队伍。20XX年年底宣贯国家总局公布的《制造计量器具许可考核通用规范》,参加培训的考评员和专家人数达182人。

8、开展和推进中小企业保证能力评定和定量包装商品评审工作。参与修订“上海市中小企业计量检测保证能力评定办法”;协助市局举办上海市中小企业计量检测保证能力评定内审员班;配合市局计量处召开了“连锁销售企业计量工作会议”和举办了“超市计量培训班”;完成“C”标志评审三家( 申美饮料食品有限公司(新加入)、上好佳和太太乐(扩项))。

9、顺利完成计量检定员的统考和各项宣贯工作。经统计20XX年参加计量检定员的统考报名总人数1978人,其中计量基础考核1189人次,专业理论考核2627人次,操作技能考核2425人次。做好了上海市计量检定员基础及专业的加急考试。根据计量处的委托,为做好上海市实事工程“全市实施水银血压计免费小修检定” 人员的培训工作,分期分批举办了计量基础、操作理论、操作实践的培训班,为实事工程的顺利开展打下扎实的基础。

为进一步搞好工业计量工作,帮助区、县做好“中小企业计量检测保证能力评定”考评员、观察员的培训,举办了“中小企业计量检测保证能力评定”考评员培训班,有93人参加了培训,经考核由计量处分别发给“考评员证”和“观察员证”;第三批计量标准考评员培训班报名人数44人,通过培训、考核,对成绩合格者由上海市质量监督技术局颁发证;。举办了“JJG517―2009出租车计价器”新规程宣贯培训班,共有31人参加学习培训,经考核合格,颁发相应的证书。

10、满足企业需求,开办各项培训班。根据企业计量检定/校准工作需求,组织了计量检定/校准人员岗位培训,全年共有275人次报名参加培训;同时,分别在市区、松江和宝钢举办了计量管理人员岗位培训班,共有361人次参加培训。通过培训、考核,对成绩合格者颁发上海市计量协会的岗位培训证书。

同时,应上海金山石化公司的需求,1月间在金山举办了“JJF1069法定计量检定机构考核规范和JJF1033计量标准考核规范”内审员培训班。

根据制造计量器具许可证考核规范的变更需要,培训部为适应新的需要,试点新开办了《制造计量器具许可企业检验人员岗位资格培训班》简称为“检验员班”,报名人数51人。通过培训、考核,对成绩合格者颁发上海市计量协会检验员岗位证书。

配合能源工作的重点举办能源计量管理班,报名人数69人。通过培训、考核,对成绩合格者颁发上海市计量协会能源计量管理员岗位培训证书。

11、根据企业的要求,开拓咨询新业务。20XX年与上海天一高德机电有限公司等三家企业签订了咨询合同。新签约的天一高德有限公司提出的要求,是生产自动衡器生产许可证的咨询工作。由于该产品型式评价资质在中国计量院,为此,我们专程去北京拜访有关人员,为顺利开展自动衡器咨询服务工作打下了一定的基础。

办公室联合计量处和相关衡器专家接待了日本企业人员对产品生产许可及型式评价工作的咨询。

12、强化网页平台建设,积极主动办好栏目。加强网站信息化建设,20XX年年初分别召开了区县局通讯员和各专委会秘书会议,组建了两支通讯员队伍。截至20XX年12月底各区县局投稿248篇,同比增加了129篇,各区县局稿件来源已覆盖了18个区县局,达到了100%来稿;图片新闻稿件明显上升,同比上升40%。广告栏目版块全部上版,充实了会员单位简介介绍。基本出现了各方参与、稿件上升、栏目活跃的新局面。

三、开展计量大协作,加强各方沟通。

13、建设海峡两岸交流新平台。加强与台湾计量同仁们的计量学术方面学习交流, 20XX年10月我会再次组团一行15人赴台交流,部分人员参加了第十五届国际流量论文研讨会;拜访了台湾经济部标准检验局,受到了局长的热情接待;访问了台湾工业技术研究院;参观了量测中心新产品陈列室,了解了紧贴工业开发的新产品;参观了TAF办公大楼。目睹了计量能力,使访问团员开阔了眼界。

7月间接待台湾苏柏昌先生来访,并参加我方举办的计量管理学习班。根据国家总局的指示,我协会联络有关方面,按计划完成台湾经济部标准检验局苏柏昌先生访问上海的接待任务。

14、加强华东华南计量大联手。编制了华东华南计量协学会通讯录统计核对及印发工作;组团参加华东华南计量学术研讨会;组稿上海报送论文13篇;其中一篇论文在论坛中宣读。同时向海峡两岸论坛推荐六篇论文。

15、召开了《中国计量》杂志征订会议。20XX年《中国计量》杂志征订工作获得“全国先进集体”称号;完成了向《中国计量》推荐25篇华东华南地区论文的工作。同时,推进《上海计量测试》杂志的征订工作,以征稿征文征广告来提升计量宣传工作。

16、与市区(县)局联合,发挥合力作用。协助市局计量处举办各区县计量科和相关技术机构人员能源计量监管实务培训班,为推进本市的能源计量工作培训了力量。在培训班后还分期分批安排了部份区县人员参加现场检查实践培训。完成了已到期或将到期的约占全市许可证考评专家库50%左右专家考评员证复证工作。选派考评专家时,继续注意扩大考评员的选聘面,注意培养新生力量。

为推进落实市局“关于开展检测工作整顿活动的实施意见”,配合市质监局认证处多次召开工作会、研讨会和交流会,通报市局工作信息、要求,汇总有关情况。配合市局综合处,派专家对区县局、检测机构落实整顿情况进行检查,推进检测整顿工作顺利开展,加强了行业自律。

五月间与徐汇局和湖南街道联手开展“世界计量日,为民服务行”活动,在计量院、强检中心和珠宝鉴定站的积极配合下圆满完成了为民服务活动,受到街道和区政府的一致好评。

17、参与世博服务世博,加强各方联络。商贸专委会以参与世博、奉献世博、民生计量为主旨,组织开展创建上海商贸行业迎世博计量管理规范企业活动。通过制定标准,自愿参与,宣传引导,检查评选等阶段措施,经过半年多工作,上海五丰上食食品有限公司等20个食品批发零售和加工零售企业经专委会申报,被评为上海商贸行业迎 世博计量管理规范单位。

为保障世博专用出租汽车,20XX年初,出租汽车计价器专委会协助市府有关部门,召开出租汽车(世博专用车型)计价器及其传感器安装的专题研讨会,充分听取交港局、计量处领导和上海大众、强生、巴士等出租汽车公司以及各计价器生产企业的有关领导和技术人员的意见。经多次沟通磋商,提出了符合实际的贯彻出租汽车计价器检定规程方案和措施,保证世博专用出租汽车按时投入营运。

法制专业委员会主任单位市计量院,利用计量综合技术的优势积极组织志愿者努力为上海世博会提供服务,包括世博会内的医疗站、服务场所等使用的计量器具的检定和校准、计算机智能装置的检测等服务,取得了较好的社会效应。

协会20XX年接待来自台湾、辽宁、大连和江苏等地人员来沪观博,加强了各方的联络。

18、承担上海市新中国计量史编整办公室工作。20XX年9月着手筹备、建立编整办公室并开展工作。有关领导非常重视,指定相关同志负责编写工作。在市局计量处领导的关心支持下,编整工作进展顺利,工作进一步推进,思路进一步开拓,材料收集工作进一步提速。按国家总局要求按时完成上海市新中国计量史大事记编整上报工作。

19、完成了公正行计量认证到期复评审。公正行是协会的经济实体之一,是为贸易双方提供结算计量依据的技术机构。20XX年顺利通过了计量认证到期复评审。日常管理抓好下属各站体系文件的检查落实工作。

20、协会20XX年收支基本平衡,达到了略有结余的目标。协会坚持量入为出,先进后出,收支平衡,略有结余的财务目标;突出服务,突出信誉,突出效率,进一步内强素质,外塑形象。

秘书处的20XX年的工作与理事会的要求和形势的发展,还存在差距。主要问题一是由于大形势大环境的原因,我们的业务开展还很艰巨,困难不少;二是业务开展的艰巨性凸显各部门的资源还有待有效的整合和梳理;三是强化建设学习型、发展型秘书处不够,思想不够解放,行动不够坚决。总之,我们将满怀信心,在深入实践科学发展观的指引下,充分发挥法规赋予上海市计量协会的神圣职责,充分发挥协会秘书处的能动作用,高举服务的旗帜,用理解来团结人,用目标来鼓舞人,用交流来激励人,用诚信来温暖人,用活动来联系人,用感恩来回报人。

秘书处工作总结【篇9】

从去年9月学生会换届以后,在07级主席团领导下,我们秘书处已经走过9个月的时光。在过去的时间里,秘书处刚起步就遇到了从未接受过的任务,准确给自己定位,经过这么长时间摸索,我认为秘书处应该这样定位:

首先,秘书处和其他兄弟部门一样,作为学生会的一个常务机构,负责处理档案、文件、日常会议、各种申请、办公室及仓库的物品管理等工作;

其次,秘书处应该是一个监督管理机构,通过各项制度的制定、实施、监督三个环节,协助主席团对学生会工作进行监督管理;

最后,秘书处还应该是服务机构,是主席团和各部门的情报机构,咨询机构,各项活动的全程参与者,协助者。

一切的工作开展都得在此定位的基础上开展。下面我总结由秘书处具体负责工作:一,制度建设:

秘书处两学期共制定了《办公室值班制度》、《档案管理制度》、《办公室物品管理制度》、《学生会例会制度》、《学生会委员考核制度》、《部长级干部考核制度》、《学生会部门量化考核制度》、《义务劳动参与办法》等八项制度。这些制度都是以前管理学院学生会所没有的,单不说制度实施情况,就在学生会制度化规范化上也迈出了前进的一步。存在问题:但是任何组织管有制度是不行的,管院有了制度,但没有强有力监督组织的任何结构存在,制度形同虚设。把制定制度和监督制度的职能都交给和其他部门同级的秘书处,这显然让制度的实施情况大打折扣。

在固有模式的惯性作用下,各部门主管主席说了算,不遵从学生会大局,部门内部自成一体,从来都是应付制度。例会制度制定后,就是能每次多收一张例会记录表;考核制度做好后,就是期末打打分,显得很正规,从未想到制度是为了让大家朝那方向奋斗。在部门疆界观念浓厚的一个组织里,任何从全局出发的制度都是行不同的。比如说《义务劳动参与办法》,的确要改,要从管院实际出发,可是学生会这个学生课余参加的组织,怎样做到强有力。委员同时也是学生,也是有感情的个人,有时他会考虑自己前途,有时他要看部长、主席脸色,这就是他所理解的制度全部。所谓懒惰和部门观念这时候成生了,现有条件下无法全部实现的规范,我们只能让他们朝着制度要求靠近,而不能单纯考察她的实施效果。

设想:

在以后的学生会工作中,制度必须要继续改进,并且长期固定,从思想上和行为上慢慢扭转。应把学生会的方方面的制度、条例、表格都用统一的程序固定下来;而且应该在制度监督上由主席团成员(一个或几个)专职负责,并赋予秘书处特殊且高于其他部门的监督权利。二,日常工作主要在办公室值班和仓库物品管理,以及每次的通知,和材料收集。

存在问题:

1、办公室要其他部门委员值班,效果很不好,没人及时去,去了也没有按要求打扫卫生等;

2、仓库物品的拿、取时间很不规范,任意性很大,占用仓库保管员大量时间,而且大量物品在多次出借外院后损耗严重,并且也没有按照《物品管理制度》实施;

3、由于部长级以上干部人少,能保证每次正常通知到,在突发情况下也能及时联系上,而委员人数众多,部门分离,专业分散,从而委员有时不能及时接到通知;

4、所收集材料格式很不规范,不符合《档案管理制度》要求,材料上交也不完整和及时;设想:

1、每周固定两到三个时间段,由固定的几个委员值班,并且固定尽量在此时间段出借和归还仓库及办公室物品,并严格按照制度规定执行;

2、在每个专业中安排男女各一名学生会委员为联络员,由秘书处领导,及时传递学生会通知等其他信息,并能积极和班委取得密切联系,便于工作顺利开展;

3、有学生会统一各种资料,文件格式,包括签到表、策划书、

秘书处工作总结【篇10】

日子如白驹过隙,荏苒间,我们已经站在学期末。回首凝望,这是我们用青春挥洒的美丽诗篇,这是我们热情执着的绝对信念,这是我们共同努力的美好时光。本学期在我院书记、院长以及辅导员老师们的带领下,在秘书处全体干事的努力下,我们圆满的完成了工作,切实做到了以务实的工作态度为广大同学服务,充分发挥了学生会桥梁纽带作用。在开展各项工作的过程中,密切配合分院和团委、学生会的工作,有效地开展了各种活动。回首这一学期的工作情况,我们进行一个全面系统综合的总结,总结如下:

一、枢纽工作

秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度我们更是认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。

二、管理工作

(一)协调统筹

在学生会的各项工作活动中,我们秘书处充分起到了纽带作用,协调整体工作,使各部活动有序展开。我们协助主席团完善例会制度,完善内部建设,制定“学风建设”规章条例,使我院的学习气息愈加浓厚,突出我院特色,彰显我院精彩。

(二)例会管理

亦如往昔,我们秘书处负责每周的例会管理,定期协调学生会各部交流学习,不仅增进了友谊,也促进了内部团结。每次会议,我们都做了详细的会议记录,影片记录,为以后检查做好了准备。

(三)宣传报道

弘扬学风建设,促进校园和谐。我们秘书处对本学期的每个活动都进行了宣传报道,并及时上传影音资料,做到了每项活动都有据可依,有文可查。

(五)素质认证

在“学风建设”的指导思想下,学生会各部积极开展各项“促学风”活动,同时我们秘书处也紧密的与长春师范学院素质教育认证中心联系,为优秀学生申请各项素质养成证,我们切实发挥了纽带作用,积极且全心全意为学生服务,使我们分院进一步发展。

(六)证书颁发

本学期,我们秘书处为各个申请证书的部门打印证书,激发了同学们的热情,促使各部更好的开展各项工作。

三、学生活动

本学期各部举办的活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助,同时,也了解了活动的具体情况以及干事们的表现,做好备案工作。在书香长师的系列活动之专业书目推荐活动中秘书处更是大胆创新,打造平台。顺利的开展了此次意义深远的'活动,丰富了同学们的业余生活,提高了大家的审美情趣,更是有利于同学们的世界观人生观价值观的正确树立。秘书处的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我们将总结经验,及时弥补不足,使秘书处的工作完成得更好。

雄关漫道真如铁,而今迈步从头越。点点滴滴,造就不凡。在以后的工作中,不管秘书处的工作是枯燥还是多彩多姿的,我们都会不断积累经验,与各位同事一起共同努力,努力提高文化素质和各种工作技能,为了我们教育科学学院的发展做出最大的贡献。相信在我院书记、院长的正确领导下,在各位辅导员老师们的热心指导下,我们秘书处会不断总经验,积极发扬优点克服不足。让我们期待更辉煌的明天。

秘书处工作总结【篇11】

回顾第十二届秘书处的工作历程,自去年4月11日换届至今,相继承担了学院迎新、学生会招新工作,组织先进班集体评选,开展部门培训和班长培训交流,先后共承担四次全员大会,更响应了“部门联合”的号召,为第一届“创意正能量”及院运动会、华彩信管等我院超大型活动提供了强有力的支持。持续的连轴转,成就了无数个忙碌充实的日日夜夜在今天熠熠生辉。

在活动之外,我们及时发布各项通知,制作通讯录和日程表,按质组织班长例会和部长例会,完善包括议事、财务、会议等在内的规章制度,建立起部门月度文网归档机制,制定了《学生会全员绩效考核条例》,初步编纂完成《班级工作指导手册》等。部门内班级组、内建组、财务组和文档组,各司其职,分工合作,共同组成了我们秘书处的日常工作。

本届秘书处在工作开中做到了以下几点。第一,明确定位。在学生会层面履行好管理职能,探寻科学高效的工作模式;在班级层面加强服务职能,坚持与班级共成长的工作理念。提醒会议缺席人员查看会议记录,主动提供服务。第二,用心思考。往届经验,合理规划工作,在去年四月份即制定了秘书处全年规划和学生会年度工作时间推进表,宏观把控,重点突破。第三,落实做细。琐碎的工作更需要我们关注细节,从组织者和参与者角度多方位思考,从活动开始到结束的全过程思考,策划、报道、总结、反思,善始善终。

当然,秘书处的工作仍然也存在着问题。最明显的是有时不免陷入事务性的泥沼不能脱身,导致缺乏工作的主动性和积极性。部门内部日常沟通较少,部门氛围沉寂。对部门成员的关心与培养,常是心有余而力不足的,这也是我作为部长深感愧疚的地方,在此必须得向我的副部、惭Н们说声对不起……

在以后,秘书处和学生会也都有很多需要做。部门成员应当更加积极主动地投身学生会的工作中,注重总结性,同时培养强大的应对突发状况的能力,避免被琐事牵住手脚;加强学生会内建工作,熔铸学生会的文化,增进部门间的交流,人性化工作;着手建立起更为完善的激励惩处制度,保证学生会成员的积极性。

大学四年,近三年的时光都留给了学生会,献给了秘书处。期间有过成绩,离不开大家;有过失误,我责无旁贷。今天再看去年工作,悉数完成。那去年竞选里高于的梦想呢?可能现实残酷,可是谁也不能否认尝试去实现梦想的努力。入则恳恳以尽忠,出则谦谦以自悔。始终如一,终始如一,回首来时路路虽辛苦却满足。尽力了,也便问心无愧,至于梦想成不成,果不果,就以俟来哲吧。

在过去的一年里,值得纪念的不仅是工作,更不能忘在奥场的孔明灯上写下“愿年年岁岁常相伴”;不能忘我们在湖上争渡,在动物园看羊驼的欣喜;不能忘说过的“虽然有些事烦恼无助,但我们有一起吃苦的幸福”;不能忘表亲家族的每一次感动点滴……这里有的是朋友,是热爱,有我最多的付出,最久的坚持,的骄傲,不论过了多久,这里都是最珍贵的回忆,最珍爱的秘书处…

今天的述职,也是一个告别。在座的大家,有的可能与我共事一年,有的则是两年甚至三年,感谢你们一直以来对我和秘书处工作的配合、支持和帮助;感谢我的副部、辛苦劳动。我,没有辜负时光;秘书处,没有辜负期望;我们,没有辜负梦想。最后,祝愿我的信管秘书处,我们的信管学生会越来越好,我们,一直同在。谢谢。

春秋轮回,岁月如梭。转眼间,又是一个雪花纷飞的冬天。进入团学会已经有三个多月了,在这期间我经历了初选、复选、试用期,最后成为团学会一名成员,在秘书处从事干事工作。通过不断分析得与失、成与败,不断锻炼提升能力,自己正在逐步得成长。

以下是我在秘书处的工作首先了解秘书处的工作职能,熟悉干事应做好的职工作。我积极配合处长处理秘书处的统筹工作,提出一些创新方案。其主要体现在:档案袋的管理,团会其他各部财产统计,尤其为本部财产详细统计。除此之外,还负责通知的书写、收各部门的工作总结和计划以及会议的记录。

1、由体育部主办的系系品牌活动--"迎新杯篮球赛"中,我踊跃报名去当记录员,并在本学期末取得了优秀记录员的荣誉称号。

2、由学习部、秘书处协助的"我爱我班演讲比赛",我们都有了严格的分工,各司其责,而我主要对各班同学的投票进行,进行统计,在本部成员的齐心协力下,我部的统分工作获得圆满成功。

3、在宿管部主板的"我型我秀"影集展活动中,我投入莫大的激情,参与其中的计票工作。

4、每星期积极的配合宿管部晚间查寝和生活部周一,周三查卫生等日常工作。

我做了,因为我在团学会这个大集体中担任了这个职务就意味着一份责任,因此我时时刻刻都在严格要求自己。每当我不能很好的完成一项任务时,我会深深的反思、自责。看到底是工作时的态度不认真还是能力不够,分析其中的原因,然后改正自己的不足之处,希望在下一个任务中把它出色的完成。

秋去冬来,时间过得真快,一学期即将结束。这一学期里,我付出了努力,付出了汗水,但我觉得很值,因为我收获了。我学会了怎样做人,怎样处理事情,怎样去同我身边的人处理关系。尽管有时会在工作中遇到一些不愉快的事,但我依然充满信心,充满希望,依然鼓足勇气勇敢地走下去。

秘书处工作总结【篇12】

本人在这周工作中,始终坚持四项基本原则,深入贯彻落实科学发展观。无论在什么岗位上,都能坚守实干理念,坚持苦干作风,自觉树立“四种意识”,着力实现“四个提升”。

一是树立服务意识,提升业务能力。我于20__年本科毕业即进入机关,一直从事文字工作,在文字秘书岗位上,时刻牢记服务领导、服务科室、服务群众的要求。我时刻谨记,纯熟的业务是推进工作的直接动力。通过向领导学习,向同事学习,向文件、政策法规学习,不断提升自己驾驭文字、运用政策的能力,突出做好文字、会务和后勤保障等方面的工作,业务水平有了明显提升,文字水平有了明显提增。

二是树立进取意识,提升综合素质。

学习不仅是一种能力,也是一种责任、一种境界。实践中,我坚持“三学”:

学领导,虽参加工作时间不久,但几年来,时常在单位主要领导身边,亲历领导基层调研、处理信访、协调处置复杂疑难问题等各类政务活动,对领导身上集中体现的政治素养、政治经验和决策水平、领导艺术有着真切的感知。

学同事,工作中时常注意与单位同事沟通业务热点、交流业务难点,在沟通交流中不断提升业务素养、不断提高文字能力。

学文件,进入每个单位,我都注意在最短时间通盘翻阅过往文件、重要会议讲话材料,在学习文件中,加深对业务知识的掌握了解,加强对业务知识的运用能力。通过学习,不断提升自身的综合素养。

三是树立责任意识,提升敬业境界。投身与高校所学专业直接关联的文秘工作,我能够始终保持较高的工作激情和工作动力,做到“三个不厌”。不厌其烦,作为文字秘书,事无巨细,都要亲力亲为。一个会议或者一个活动,既要写讲话材料,又要拟通知、忙会务、发文件。

我从无怨言,总是全力以赴,统筹安排。不厌其累,无论是在何种岗位,为了把工作做好做实,我从不言累。不厌其苦,办公室突发性的任务较多,完成任务不仅要有质量,还要速度,精神压力极其巨大。但我确信,正是如此,才更凸显出办公室工作的重要性,惟有苦中作乐才能更好适应办公室工作的较高要求。

四是树立廉洁意识,提升道德素养。在日常办公、会务承办、招商接待的过程中,时常涉及到财务支出,但凡与此相关,我都坚决不吃不拿、不卡不要、洁身自好,时刻树立自身良好形象、维护单位公众形象。

尽管在现有的工作岗位上取得了一定业绩,但我深知,其与领导机关文秘工作更高标准、更高目标相比,还有一定的差距。今后我将倍加勤奋、倍加努力,倾力做好文字工作、倾心做好服务工作,充分发挥一名文秘工作者的保障作用。

秘书处工作总结【篇13】

秘书处本着服务、求实、规范、高效、关怀、团结的管理理念,紧扣年级学生会中心工作,立足于事迹,做好年级学生会各部门关系协调的枢纽角色,对学生会各项工作的顺利开展起了积极的推动作用。

增强服务意识,全力做好日常工作。

四个月以来,我部门深化全心全意为同学服务的意识,持着敢于负责,不推卸任务的工作态度,凭着按时保质完成任务,认真做好工作总结,积累经验的工作信念,做好部门内各项日常工作。列举如下:

1、 做好协调工作。

秘书处是年纪学生会的重要组成部分,直接受年级主席的领导,并对其负责。同时也是沟通各各部门的重要桥梁。其主要的工作为:完成年级主席与各部门的上传下达工作,及时将年级主席的决策传达给各部门,分配各部工作,同时将各部门情况及时反映给主席,及协调活动中各种任务,以备主席及时做出工作调整。秘书处起着枢纽这一重要作用更在于,其协调工作直接关系到整个学生会日常工作和活动开展的运转。

2、 年级学生档案整理工作。

秘书处基本职能之一,即负责年级学生会的文件起草、信息汇总等事务性工作。如:

(1)做好年级学生档案整理工作。

(2)负责签到工作。每次大型会议和大型活动中,签到工作是必要环节,并将在期末将出勤表移交给何老师,使何老师根据实情做出更公平的考核。如:刘杰师姐会议的签到,中国近代史课堂签到,计数机课堂签到,体育概论课堂签到,形式与政治课堂签到。

3、 财务管理。

年级学生会的活动经费由秘书处备案管理,并对各项活动中的筹备资金进行报销。控制经费的支出,做到将钱用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。

4、 协助学院,老师和其他部门的工作。

5、 每周到何老师办公室进行汇报工作,处理日常事务,保证工作的顺利进行并认真填写工作记录。

秘书处工作总结【篇14】

协会秘书处新年寄语

协会秘书处新年寄语

20xx年的钟声已经敲响。在这辞旧迎新的美好时刻,协会秘书处的全体人员向一直关心和支持协会工作的各位领导、各会员企业表示衷心的感谢,并祝大家牛年快乐、万事如意!

回顾20xx年,国际形势继续深刻变化。和平、发展、合作成为时代的潮流。世界经济保持增长势头,科技进步日新月异。数字电视产业也是突飞猛进,国内数字标准也有了初步的框架,数字视像信息已走进了千家万户!在这一年中,协会秘书处本着积极、务实、创新、服务的宗旨,扎扎实实推进各项工作,在各级领导及广大会员单位的支持下,开展了许多有利于行业发展、为会员单位服务的工作。

随着信息技术的发展和3c的融合,在全球信息产业结构加速调整的前提下,我们清楚地认识到我国视像行业面临着难得的.发展机遇和巨大的挑战。

20xx年协会将紧紧围绕加强行业自律、塑造行业形象、构建协作平台、引领视像生活的理念,充分发挥各会员单位积极性,继续认真做好相关工作,搭建好政府与企业的桥梁、企业与消费者的桥梁。

为会员服务始终是协会一切工作的出发点和归宿。协会的全体人员深切希望同各会员企业一起,加强团结,密切合作,为创造更加美好的未来继续努力。

我们期待着与您有更多的交流、更多的默契,更好地为您服务!


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