客服部工作总结 篇1
一、客户服务中心职责
自觉奉献”的工作精神全心全意为业主、客户服务，及时、有效地处理业主的投诉、求助和咨询。
服务礼貌。接听电话要耐心，填写业主报修、求助、咨询投诉记录要规范、简明、清晰，各项记录要及时登记、处理和妥善保管。
业主钥匙管理、业主资料整理、房屋质量问题整改跟踪。
4、负责业主入住手续的办理和登记，定期整理小区的住户资料。
。
填写“服务中心工作记录”、转发“维修单”给工程部相关人员签收、跟踪落实相关事宜、将信息及时反馈给业主。
7、负责做好服务中心值班记录和交接班记录，做好来访业主的投诉及建议记录，并按公司规定及时做好回访记录。
邮件投诉及网站上业主的意见和投诉。
9、负责定期回访业主，征求业主意见。
负责办理小区车位出租手续。
负责办理小区业主物业搬运放行手续。
负责管理费、装修费、车位租金等费用的收取。
负责小区外来人员的管理。
负责小区社区文化活动的策划、实施，营造小区的社区文化氛围。
为小区业主提供各种特色、特约的便利服务，满足业主的需求。
完成管理处经理交办的其他工作。
二、如果办理入伙、装修手续
复印件一份（验原件）；
业主身份证或护照复印件（验原件）；公司购买的还应提交营业执照副本复印件（验原件）、法人代表证明复印件（验原件）及法人代表授权书、公章样鉴；《接房通知书》；已缴款项收据；未交的售房款及《接房通知书》所要求的代收款项；业主及家庭居住成员1寸彩色照片各一张。如委托他人办理，还应带上以下文件资料：业主的委托书，应由业主签章；业主的身份证或护照原件及复印件；代理人的身份证或护照原件及复印件。
电、气表读数记录其中，并要求业主确认是否同意交房，双方签字交与管理处留存至业主档案夹。业主认为房屋存在质量问题的，由带收房人员填写《房屋整改工程记录表》，以便与开发商联系整改事项。
《精神文明建设公约》、《区域防火责任书》等。向业主发放资料，如：《业主手册》、《房屋使用说明书》、《房屋质量保证书》等，并请其签收。填写业主档案资料，收存业主身份证复印件及业主家庭成员照片。业主在《接房手续书》上盖章或签字，交物业管理公司保存。物管公司管理处将全套钥匙和相关物品资料交付给业主，并及时填写《业主资料发放登记表》和《接房声明》，请业主确认签名，管理处留存。
基本情况登记表》、《业主资料发放登记表》及其它资料放入业主档案袋中归存，并输入电脑，业主档案管理详见《物业档案管理流程》。
三、装修方面
1、物业产权人申报房屋装修，应填写《装修申报表》；并向小区物业管理处提交产权人相关证明文件。产权人有效证明文件如下：购房合同；购房付款凭证；身份证；产权证；能证明产权的其他凭证。
产权人委托书和产权人允许装修证明等文件。
3、装修人委托的装修企业，应提供盖有装修企业红章的工商营业执照和建筑装修企业资质证书复印件，并注明证照复印件仅使用于本物业装修申报和房号等字样。
4、装修人自行进行装修，应提交装修施工人员的身份担保证明书。
物业管理企业签订《装修管理服务协议》
四、装修管理人员，对有下列违规事项的，应告知业主予以注意，必要时要求装修人写出书面承诺：
1、拆除室内的安全防护栏；
红外线监视器和煤气报警器位置；
污排水主管道；
4、装饰遮挡和封闭处理燃气主管道及燃气表。
办法、装饰装修禁止行为和注意事项，告知装修人
6、装修管理人员，应将小区装修管理的相关规定和办法以书面形式交与装修人。装修人和装修施工负责人，应在装修申请表资料发放栏处留下签收记录。
7、装修人和装修施工负责人，应在审核后的装修设计图纸上签字确认，物业复印存档
8、装修管理人员，应在装修人缴纳相关费用后，凭缴费收据办理和发放《施工许可》
出小区时退还。
装修人自行装修的，负责电线、水管、燃气管道等安装的人员，应持有相关技能考核合格证明。
五、告知装修人装修禁止行为和注意事项：
构筑物；
窗；
主体结构和基础；
4、擅自变动建筑主体和承重结构；
打井等；
重建建筑物及其附属设施，破坏房屋外貌；
设备及场地，擅自移动共有设施、设备；
8、损坏房屋原有节能设施或者降低节能效果；
9、擅自改变物业使用性质；
擅自改变房屋内区域功能；
侵占物业共有部位及共有设施；
遮挡封包室内燃气管道和设施；
擅自拆接共用水管、燃气管道和供电设施
其他影响建筑结构安全、使用安全，以及影响建筑外貌的行为。
告知装修人，如改变建筑主体和承重结构、增加楼层、超过设计标准增加楼面荷载的，应当经原设计单位或者具有相应资质等级的设计单位提出设计方案。
客服部工作总结 篇2
医院客服部工作总结和工作计划
一、工作总结
随着现代医疗水平的不断提高和人们对健康的日益重视，医院客服部的工作职责也变得愈发重要。作为医院接待大厅的门面和沟通桥梁，客服部是医院与患者之间的重要纽带。客服部人员的专业素质和服务水平直接影响到医院整体形象和患者的满意度。工作总结是客服部工作的重要一环，它不仅能够归纳和总结过去一段时间的工作情况，还有助于发现问题并制定下一阶段的工作计划。
1. 保持良好的沟通和协作能力
客服部作为医院对外的窗口，必须要与患者进行高效的沟通，无论是面对面还是电话沟通。在过去的一段时间里，我们重视与患者的交流，始终秉持着亲切、耐心、真诚的服务态度。通过加强沟通技巧和提升自我修养，我们改善了患者的就诊体验，有效解决了患者的问题和需求。
2. 提升医院的形象和服务质量
医院的形象和服务质量是客服部工作的核心目标。为了提升医院的整体形象，我们积极开展了一系列形象宣传活动，包括设置展板、制作宣传册、举办宣传推广活动等。同时，我们还加大了对客户服务培训的力度，提高客服人员的专业素质和服务技能，确保患者得到高品质的服务。在过去一段时间内，我们的工作得到了患者的广泛认可和好评，医院形象和声誉也得到了提升。
3. 加强内部协作和团队合作精神
医院客服部是一个充满活力和创新的团队。在过去的一段时间里，我们注重加强内部协作和团队合作，培养员工的团队精神和协作意识。通过定期的团队建设活动和组织培训，我们提升了员工的整体素质和工作效能，为患者提供更优质的服务。
二、工作计划
根据过去一段时间的工作总结，我们制定了以下一些工作计划，以期进一步提升客服部的工作效果和服务品质。
1. 完善接诊流程和操作规范
为了更好地服务患者，我们将进一步完善接诊流程和操作规范。通过准确记录患者信息、加强对疾病知识的学习和了解，以及与医生和其他科室的紧密协作，提高医院的综合服务能力。
2. 加强对患者的关怀和宣教工作
作为医院客服部，我们要不断提升对患者的关怀和宣教能力。通过定期开展患者心理辅导活动、提供健康宣教资料以及举办健康讲座等，帮助患者更好地了解和管理自己的健康。
3. 强化员工培训和绩效考核
为了适应医疗服务的不断更新和改进，我们将加大对员工的培训力度。包括提高员工的业务水平、服务技能和沟通能力。同时，我们也会建立完善的绩效考核体系，激励员工积极工作，突出表现。
4. 提升科技应用能力
在当前数字化智能化的时代，科技在医院服务中起着日益重要的作用。为了更好地服务患者，我们将加强对科技应用的学习和应用。包括使手机预约挂号更加便捷、加强与患者之间的手机短信通知和预约提醒等，提高服务效率和满意度。
通过以上工作总结和工作计划，我们相信在不断提升服务质量和形象的道路上，医院客服部将取得更加辉煌的成绩。我们将全力以赴，为患者提供更加优质的服务，为医院的健康事业贡献自己的力量。同时，我们也期待得到医院领导和各界患者的支持和鼓励，共同创造一个更加美好的医疗环境。
客服部工作总结 篇3
酒吧客服部工作总结
酒吧客服部是一个充满活力和挑战的工作岗位，的任务是为顾客提供卓越的服务，确保他们在酒吧度过愉快的时光。在过去的一年里，在不断努力提升自身能力的同时，也取得了显著的成绩。以下是对酒吧客服部过去一年工作的总结。
积极致力于提高服务质量。清楚意识到，顾客的满意度直接关系到酒吧的口碑和业绩。因此，不仅在人员招聘时严格筛选，确保每一位员工都具备良好的沟通技巧和服务意识，还不断进行培训，提升员工的专业素质。每个月都会举办内部培训活动，例如礼仪培训、产品知识培训以及冲突处理等，以确保员工始终保持良好的服务态度和专业技能。
注重团队协作和沟通。因为酒吧客服部需要在繁忙的工作环境中高效运作，员工之间的良好协作是非常重要的。每周组织例会，让团队成员分享工作中的经验和心得，并提供相互支持和建议。还建立了一个内部交流平台，方便员工之间进行信息共享和问题解决。这种积极的沟通和协作氛围为酒吧的日常运营提供了有力的保障。
也高度关注顾客反馈和需求。意见和建议是不断提升的动力源泉。每月会定期向顾客发送满意度调查问卷，并根据顾客的反馈及时调整和改进的服务。同时，还鼓励员工主动向顾客征求反馈，以便更好地理解他们的需求和期望。通过持续的改进和创新，不仅提高了顾客的满意度，也增强了客户忠诚度，为酒吧的业绩增长做出了贡献。
在应对突发事件和问题方面，酒吧客服部也展现出了高度的应变能力和解决问题的能力。在过去的一年里，遇到了各种各样的挑战，例如顾客投诉、酒精过量消费等。及时响应并采取措施解决这些问题，确保酒吧的秩序和安全。同时，也加强了对员工的培训，提高他们应对突发事件的能力和自救能力。这些措施不仅保障了酒吧的正常运营，也提升了顾客对的信任。
酒吧客服部在与其他部门的合作中也取得了良好的成果。酒吧的运营不仅涉及到服务，还有与厨房、酒保团队等其他部门的协作。与其他部门保持密切的联系和沟通，确保订单的准时配送和服务的连贯性。这种良好的合作关系使得酒吧的整体运营更加顺畅和高效。
小编认为，酒吧客服部过去一年的工作总结表明，不仅致力于提供卓越的顾客服务，而且重视团队合作、员工培训和持续改进。通过不懈的努力，提升了服务质量，增加了顾客的满意度，并在酒吧的运营中发挥了重要的作用。将继续以更高的标准要求自己，为更多的顾客创造一个愉快和满意的酒吧体验。
客服部工作总结 篇4
20xx上半年，我部门在完成20xx-20xx年度供暖收费、稽查的基础上，强化了内部管理，从基本制度制定、员工队伍建设和提升服务质量入手，严格要求，加强管理，在提高个人能力，提升服务质量上狠下功夫。按照2020xx年初的工作计划，具体完成如下工作：
一、基本制度的制定
(一)认真执行公司的劳动用工管理制度，结合客服工作需要明确各岗职责，制定了物业绩效考核标准与客服报修工作流程、规范了入网流程和收费标准，归类整理入网合同605份，建立档案65册。
(二)牢固树立服务理念，按要求进行各项服务工作，相继处理了开发5#楼、点式楼、小四楼等16户的漏水问题，进行文字记载及拍照，并多次主动上门与客户进行沟通，商讨合理的解决方案，在其他相关部门的积极配合下，目前已解决13户，剩下3户正在协商中。
(三)培训学习。
1、我部门上半年组织培训学习了《如何提高企业软实力》、《如何成为企业需要的复合型优秀人才?》、《做完与做好的区别》三篇文章。通过学习我们树立了正确的人生观、价值观，员工的业务能力和综合素质得到了显著的提高，为客服品牌服务的建设打下了良好的基础。整个团队保持着较高的稳定性和积极性，各项工作都能有序的进行。
2、五月中旬我们参加了企业组织的“提高三心，强化服务”的知识竞赛，取得了团队第一和个人优秀的好成绩。
3、五月份我部门还对新员工进行了培训，总计68课时，培训内容13项(包括企业文化;企业管理规章制度;服务意识、职业道德;物业管理服务条例政策、案例分析、市场调研、小区实习等)。新员工都能够努力学习物业知识，积极参加本小区实践活动，社会调研活动，了解物业服务内容及流程，熟悉各小区具体情况，理论结合实际，为将来能够更好的在各自的岗位上发挥才能打好基础。
二、加强检查工作力度。
1、上半年对各小区物业进行考核6次，供热考核1次，已将各自存在不足改善完毕。
2、每月对昌泰园和欣兴园共计518户抄录电表及收费结算工作，1月~6月份共录入数据3366次(昌泰园2106次、欣兴园1002次、逸站258次)。协助河畔抄水表1次。
3、20xx年度在各部门的配合下，供暖期先后对13654户进行了4次全方位的稽查，并单独对门市1009户进行系统的排查。经稽查：关阀11184户，可控断暖35户(已在系统中标出，需要财务部门做出欠费)，不可控断暖187户，业主自主交费20xx户，通过催费交费118户，断暖后交费5户，待处理87户;对不热热用户测温244户，达标167户，不达标77户。
4、提前完成2969户各门市名称变更的普查和输入软件工作;
三、规范数据整理工作。
(一)完成20xx年~20xx年供热期稽查中发现35户可控偷暖并断暖的档案建立工作;
(二)完成20xx户各开发商应交50%空置房暖费的名单统计工作;
(三)完成835户不允许停供的新建建筑中已办入住手续未交取暖费的业户名单;
(四)20xx年冬供热期，供暖收费户数21810户，占总供暖户数的65%，供暖收费面积232211㎡，占总供暖面积的70%。
(五)正在进行供暖辖区内各小区897个阁楼的数据的调查核实和统计工作。国际新城阁楼正在统计中，怡祥阁楼待统计中。
四、催费工作
1、供热维修队全力协助客服对新开发的小区保修期内不允许停供已办理入住手续的835户热用户张贴收费通知工作，现已崔交10户。
2、收取财政拨款的党政机关、事业单位20xx年~20xx年度，共计103户，收交95户，未交3户(房产、建委、市政)，关阀5户。
3、供暖期结束到六月份总收费115户，2878634.00元，其中入网费33户，196378.00元，外墙保温款29户，57526.00元，取暖费53户，2624730.00元。返费12户，-1840.00元。
五、供热并网工作
完善入网合同手续工作，收取入网户的房屋测绘表、房照等基础资料，核实面积起草并签订协议。目前签订协议5户，红花裕地税楼30户正在进行中，2户正在做外墙保温。
六、客服工作
1月~6月客服共接听电话2542起，其中报修1065起，咨询1044起，其他433起，完成821起，维修完成率达到77.1%。
七、计划外工作。
1、协助销售部样板房清扫工作。
2、丽景山上稀果工作
3、配合河畔物业进行业主档案调查工作
八、上半年未完成工作：
1、怡祥小区住宅楼阁楼面积的核算工作
2、20xx供暖冻裂漏水善后修复工作，同业主交涉洽谈赔偿工作
九、下半年工作计划
(一)收费工作
1、继续对开发商追收20xx年~20xx年采暖期50%空置房取暖费;
2、继续对新开发的小区保修期内不允许停供已办理入住手续的热用户催交工作并做好电脑数据输入工作。
3、做好20xx年冬财政拨款省、市直属单位、企事业单位供暖收费工作;
4、依照“供热并网协议”条款规定的时限向开发商收取供热工程配套费、管理费及二次网改造工程款;
(二)其他工作
1、做好20xx年冬季供暖收费、报停通知的张贴(200份)工作，收费前期准备工作(用品申请表已上报)和今冬供暖期稽查、测温、报修、业主上访等前期准备工作。
2、在上级领导的指导下，完善并完成20xx年热用户签订的供热合同并做好今冬供暖收费前同业主签订协议工作(3万份)。
客服部工作总结 篇5
(1)新建小区，咨询有关临时转正式用电问题：
可以这样解释：因小区整体工程未完，开发商又不能等所有工程竣工后再出售商品房，所以只能完工一栋出售一栋，期间不具备转成正式供电条件，所以暂时用施工用电向居民供电。工程竣工，并不是指整栋楼的完工，而是指该小区工程的整体竣工，包括：煤气、上下水、电、小区的附属设施等，在其竣工上盖有相关单位的竣工意见及公章，只有盖齐了，才是真正的竣工，才能到电力公司办理相关手续。
(2)关于卡表退费问题：
可以这样解释：如属整体拆迁或电卡与楼道灯电卡弄混的情况一般都可以办理退费，情况原则上不予办理，但用户如有特殊原因可直接与相应属地网点联系询问。
(3)关于石景山校表问题：
如遇到石景山区用户想校验电表的话，可以解释：因校表部门是周一至周五行政时间上班，如用户上午报修一般当天就能安排处理，可以向用户解释清楚，以免造成用户误会。其它城区此类工作一般不能当天安排，如用户报修几天后未处理要求催办时，可以请用户直接与各公司卡表校验部门联系约时。
(4)当用户反映电表表内开关合不上时，一定要给用户核实电量，不管新表旧表，因电表零度会自动掉闸，不输入电量的话开关也是合不上的，但这种情况属于正常现象，请用户购电即可。如经核实不属上述情况就须请用户断开室内所有电器及漏电开关试试。因为家用电器及线路很有可能导致线路短路，从而使表内开关掉闸或合不上，只有将有问题的线路断开后合表内开关，才能准确判断表内开关是否出现故障。但要记住尽量不要让用户试插插座，因线路短路可能会造成打火，会有一定危险。
(5)关于询问计划检修停电范围的问题：
可以这样解释：因为电力公司的线路是错综复杂的，具体是否包括用户所在区域无法立即帮您确定。我们向社会公告相关信息只是给附近居民作为参考，做个提醒，具体可以向房产单位确定一下，因为您既然住在这个小区，作为物业或产权单位就有责任和义务保证您的煤、电、水、气等公用设施的使用。
(6)如接到用户来电话反映我公司人员在抢修现场由于某原因与用户发生争执并有打伤用户行为时：
可以这样解释：既然已经出现打伤人的情况，且您在现场有人证、物证，这种事件就不在我们服务范围以内了，建议您可以采取法律手段，找公安机关或拨打110等来现场查清事实，如确属我公司人员责任并造成轻伤及以上后果的话，我们工作人员就要负刑事责任了，且我公司也会对其直接责任单位和个人进行考核。
(7)如接到单位电工来电话反映处理内部故障，请我公司配合停电的，尽量让电工自行处理。因电工都应持有电工本，并由劳动局专业考试合格后才能取本，凡持证者都应具有低压带电作业技能，如确属电工能力之外的工作，再酬情安排。
(8)关于投诉问题：
如接到用户投诉电话，应先诚恳地向用户表示谢意“欢迎您对我们的工作提出宝贵意见和建议，这样有利于我们工作的完善和提高”。对用户投诉内容应仔细倾听，找出用户想解决的问题关键，尽量与用户沟通，帮用户解决问题。但也不能对用户一味的盲目遵从。如我公司服务或人员确实存在问题理所应当要记录，但如根本没有过失，就算用户投诉也不能受理。例：用户补卡需带房产证明，但有些用户不理解想投诉，可以向其解释：带房产证明也是为了避免将来产生不必要的纠份，是为用户着想，此类投诉就没必要受理。对于欠费停电用户要求投诉的，尽量向其解释清楚相关法规政策，并应将欠费交清避免停电，如用户对我公司其他工作不满意的话，可在解决用电问题后再来电话反映，从而减少投诉单的生成。
(9)现发现东城区一些居民表前都装设刀闸，此闸是为了方便处理用户内部故障的，产权一般属于电力公司和房产单位共有，两方均有权处理。
(10)用户室内漏电保护器旁有两个按扭，一个是复位按扭：当线路短路或漏电，开关掉闸时，按一下此按扭开关即可合上;另一个是试验按扭(有t字型标志)：如果电表出线有电，按一下此按扭，开关就会掉闸，如无动作证明电表出线可能没电。一般情况下，用户应每个月做一次掉闸试验以确定漏电保护器是否正常。
客服部工作总结 篇6
一、20x年度部门主要工作完成情况
1、客户服务方面
小区收楼、入住、收费情况
由于小区投入使用已5年多，客户收楼、入住已进入相对平稳的时期，迁出与变更客户有所增加，因此20x年度我部共办理：应交房96户;实际交房121户(其中包括车位18户，储藏间1户、店面1户);截止到12月31日止，小区已达到交房条件为1407户，累计交房为1258户，交房面积156774，交房率为89%;截止到12月31日止，小区入住客户累计779户，其中已装修入住的690户，未装修入住的89户，包括店面，入住面积：95257，入住率为62%;
本年度，收取各项费用仍旧是我部工作重点。共发放客户缴费通知单约460份。对未按时交费的客户，组织区域管家与客户进行沟通，及时了解客户需求并反馈，根据反馈信息认真做好分析，采用电话提醒、上门询问、短信等各种方式进行催缴工作。
截止到20x年12月31日止，全年应收管理费1061102元，实收金额为972862元。其中全年累计优惠760986元。截止到20x年12月31日止，累计欠物业费248609元。
收费率情况：
①已入住应收费户数724户，已收费户数673户，收费率为93%
②正在装修应收费户数88户，已收费户数56户，收费率为64%
③未入住应收费户数407户，已收费户数185户，收费率为45%
④店面应收费户数94户，已收费户数34户，收费率为36%
有偿便民服务收费共计21252元(其中家政19742元，水电维修360元，中介疏通1150元)，支出8767元(为员工服务加班工资)。
日常工作及完成情况
本年度共计处理客户日常报修及发现的问题共计856件;已完成846件处理率98%，并反馈客户;处理客户投诉共计57件，全部完成，处理率100%。
本年度，共计向客户发放各类通知、温馨提示等21次，约1897份。做到通知拟发及时、详尽，表述清晰、用词准确，同时积极配合通知内容做好相关解释工作;社区类在举办了为60岁以上老年人免费体检活动。
除此之外，还为客户办理了车位续租、装修、网络接入、门禁卡、等日常服务工作。具体数据如下：
截止到x月x日止，办理客户装修共计147户;累计办理移动网络接入共计21户;车位出租办理共计18个：其中C区12个、B区6个;为客户办理门禁卡276个;收取广告费全年累记为15220元;
入户服务意见调查工作
我部门工作人员在完成日常工作的同时，积极走进小区业主家中，搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议，截止到20x年x月x日我部门对小区入住业主进行入户调查走访153户，走访反应出的问题统计：服务态度3起，后勤保障23起，安全及车辆秩序16起，保洁绿化17起;截止到20x年x月x日共发放业主满意度调查表422份(全部入户调查)，调查得出小区业主对我管理处总体的满意度为85%，其中别墅区域满意度为92%，AC区满意度为90%，B区满意度为76%，DC区满意度为86%。
客服部工作总结 篇7
在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下，我部门从客服人员最基本的形象建立，从物业管理最基本的概念，到物业人员的沟通技巧，到物业管理的各个环节工作，再结合相关的法律法规综合知识，进行了较为系统的培训学习。部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬，对行业发展和自身成长充满希望的团队。把部门员工由一个对物业掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。
工作中存在的不足、发现的.问题及遇到的困难总结如下：
1、由于我部门均未经过专业的物业管理培训，关于物业方面的知识仍需系统学习，服务规范及沟通技巧也要进一步加强。
2、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时。
3、物业各项费用收取时机、方式、不够完善。物业费到期业主催缴1户，未交1户。水电费预交费用不足业主49户，未交7户。
4、客服工作压力大，员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。
5、客服工作内容琐碎繁复，急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率，简化工作难度。
6、对小区的精神文明建设，像开展各种形式的宣传及组织业主的娱乐活动工作上尚未组织开展起来。
综上所述，20x年，我部门工作在公司领导的全力支持，在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下，虽然取得了一定的成绩，但还没有完全达到公司的要求，离先进物业管理水平标准还有一段距离，我们今后一定加强学习，在物业公司经理的直接领导下，依据国家、市政府有关物业管理的政策、法规及x小区《临时管理规约》为业主提供规范、快捷、有效的服务，认真做好接待工作，为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围，提升物业的服务品质。
