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办公室行政年终工作总结(13篇)

办公室行政年终工作总结(13篇)

趣祝福工作总结(编辑 悠游诗人)为了满足您的需求,我们对“办公室行政年终工作总结”进行了编辑。要写出清晰的岗位年度工作总结,您应该认真撰写一份详尽而有条理的工作总结,这将提高满意度。请务必收藏本文以便查阅,不要错过!

办公室行政年终工作总结(篇1)

办公室行政后勤工作对于我来说是一份新的挑战。经过一年来的摸索,我逐渐熟悉并适应了自己的工作岗位,逐渐形成了自己对办公室行政工作的一些认识和看法。作为公司六部一室中唯一的非业务类部门,办公室在公司中起着沟通上下、协调左右、联系各方、照应内外的作用。办公室是一个单位里工作最杂、最繁琐、和领导最近、和员工利益关系最密切的部门,因此,其运行情况直接影响着公司整体工作水平和效率。对于刚刚参加工作的我来说,现阶段的任务就是多学习,多思考,将领导交予的任务做实做细,扩展知识面,尽快使自己成熟起来。现将任职以来的情况总结如下:

一、工作总结

(一) 努力做好行政管理工作

1、为加强公司管理,工作以来,制定并下发了《车辆管理制度》、《驾驶员安全协议书》、《食堂用餐管理规定》等多项规章制度,切实通过落实各项制度,规范了工作程序。

2、协助公司领导组织园区开工仪式的各项筹备工作。园区开工仪式有着重要意义,它不仅标志着园区各项工程的全面动工,更象征我司发展的新起点,新机遇、新挑战。

3、与管委会共同配合电视台制作园区纪录片。在节目录制过程中,与电视台工作人员一同深入基层,了解园区现有产业结构,为深化对园区的进一步认识起着积极推动作用。同时,我也通过与管委会工作人员的积极配合,拓展了人际关系,各方面组织协调能力也有所提高。

(二)全力做好后勤保障工作

1、 对打印机、复印机、传真机、计算机及网络等办公设备的保养与维护,公司建立一年多来,各种设备不断增加,维护难度也随之增加。为避免因设备问题影响正常工作,我坚决做到小问题即刻解决,大问题积极联系厂家或经销商进行维修,在最短时间内确保员工使用不受影响。

2、 办公易耗品的保障。公司对各种易耗品如打印纸、碳粉、计算机配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供应。

3、 加强车辆管理,保障行车安全。按照我司《车辆管理制度》的要求,厉行节约、严格把关、统一调度,认真做好车辆用油、行车登记等日常工作,确保我司公务用车及时、快捷、安全。公司用车统一指定维修及保养地点,坚持事前申报,保障了我司公务用车能够得到及时维修和保养。

4、管理物业工作。尽力为公司员工提供舒适安全的办公环境,抓好食堂餐饮工作,为员工提供干净整洁的用餐环境以及丰富多样的可口饭菜。

二、工作中的不足

1、工作中没有做好统筹安排,经常疲于处理工作中的各项纷繁琐事。

2、缺乏工作经验,对于突发事件的处理办法不多。

3、文学功底不够扎实,公文写作能力有待提高。

三、今后的工作思路

1、 "没有规矩,不成方圆。"办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格的集体。办公室每天面对的工作纷繁复杂,要想从这些琐事中抽身而出,最有效的办法就是依靠制度。完善并下发各项制度有助于提高办公室工作效率,使各项工作有据可依。办公室对于某些具体事务可依实际情况只做监管与统计,这样可以大大节省时间与精力放在综合行政管理工作上。

2、做好行政工作首先要做好计划,学会统筹安排,做到每日“朝计划,晚总结”。领导安排的`事情做好记录,逐件落实,以防遗漏。

3、端正态度,铭记态度也是竞争力。我在今后的工作中要学会开动脑筋,主动思考,主动工作,提前做到。工作无小事,我要积极探索和总结适合自己的工作方法和思路,在纷繁的工作中更加游刃有余。

4、对于领导安排完的任务,要做到及时反馈。

5、做事要用心,细节之处方显价值。工作中多留意别人的工作方式方法,学会发现别人的优点,做到取长补短。

6、培养工作热情与责任感。要将公事当做家事,当做自己事对待,牢记工作是为自己,不是为别人,时刻激励自己以饱满的精神面貌干好每一项工作。

7、加强公文写作训练,多阅读相关书籍,勤写勤练,努力做到所写文章简明扼要,易读易懂。

8、积极与领导进行交流,工作上和思想上出现的问题及时汇报,也希望领导能够对我的不足之处进行批评指正,以便我能够及时改正,使我的工作更加完善。

对每个人来说,职业生涯中的第一步是至关重要的,它对我们今后的社会定位和事业发展方向会起到很大的引导作用。因此我格外珍惜自己的工作岗位,我会将自己所学知识和公司的具体环境相互融合,利用自己精力充沛、接受能力强的优势尽快掌握各项业务技能,踏踏实实地走好自己工作道路上的每一步,尽快从一名刚刚走出校门的大学生转变为一名职场干将,为公司的发展尽我绵薄之力。

办公室行政年终工作总结(篇2)

在之前的工作中,在领导的悉心照顾下,在同事的帮助和积极配合下,在与大家合作的过程中,通过自己的努力,各方面都取得了一定的进步。获得了很多新的知识,积累了很多经验,让自己越来越清楚自己的职责,更好地完成了自己的工作。

但我也意识到,要想做得更好,始终保持主动,就必须端正立场,不断加强学习,不断提高自己的综合素质,从而提高自己的综合素质。质量。做好以后的工作,努力工作。以下是对工作的简要总结。

我。不断了解公司各部门结构,进一步完善后勤保障。了解各部门在日常工作中的需求,尽可能为各部门提供完善的后勤保障。

二、我已尽我所能完成工作

1、车辆和司机的日常管理,确保各部门公务用车的支持.

自接管车辆和司机管理的日常工作以来,根据各部门对车辆的需求,在保证公务用车正常使用的情况下,合理调配车辆,为公务车辆提供后勤保障。各部门公务用车,司机进行日常管理。

2、办理公司手机业务。

根据市场变化,在经理的协助下,及时处理新的包裹。

3. 保安员的管理。

通过加强保安员的安全意识和服务意识,提高了保安员的整体素质。

4.清洁工的管理。

随时检查各部门的清洁度,发现问题及时解决,保持办公环境安静整洁。

5.解决领导交代的临时工作。

及时完成领导临时交办的工作,重点跟踪不能立即完成的工作。

三、在日常工作中与其他部门建立良好的合作关系

通过日常工作联系,充分发挥自身的沟通优势,首先建立良好的合作关系,并取得各部门的初步信任,了解各部门的需求,为他们提供有效的后勤保障。

过去一年的工作虽然取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足:

1、工作中,很多人主动向并请示领导。领导者不太注重寻找方法。

2.有些情况理解不够,不够扎实,不够,掌握的材料也不够,导致工作被动。

3.不能轻松处理一些工作关系。

(1)沟通方式不够科学,问题跟踪力度不够。

(2)公司相关部门的配合水平不够,时常耽误时间。

(3)我对突发事件的反应能力不足。

在今后的工作中,要进一步增强责任感和使命感,切实加强自我建设,努力提高自身素质,更好地适应工作需要。

办公室行政年终工作总结(篇3)

一、一如既往,充分发挥综合管理职能作用

根据集团管理制度,督促执行公章管理(印鉴使用:A用印文件370余份,其中通过OA审批104份,B用印文件24份,高力A用印文件6份;印鉴借用:A20次,B1次,高力A5次;刻制、启用印鉴3枚,分别为xx亿利天宏发票专用章、xx高力A物业物业有限公司公章及合同专用章)、考勤管理、档案管理(档案借阅47次,领用78次)、办公用品管理、收发文管理(以公司名义对外行文44份,内部发文2份)、日常接待工作(接待集团领导及客人近300人次,由于与各大酒店签有VIP协议,为公司节约接待费用达35万余元)、前台接待管理(接待来客来访1160人次)、办公室管理、会议管理(配合集团召开百余次视频会议)、固定资产管理(月度、季度、年度盘点固定资产)、车辆管理(三台汽车全年累计行使67116KM,其中奥迪行驶12453KM,别克行驶28650KM,帕萨特行驶26014KM)、食堂管理(全年提供了8146人次用餐)、网络管理等流程。制定出台了相应的岗位说明书,并根据实际情况进行完善,使各项工作井然有序地开展,日常综合管理为xx公司的良好发展奠定了夯实的基础。

二、招贤纳才,为企业的持续发展提供人才保障

按照集团提供的人员配置表,根据xx公司实际情况,调整、增加相关人员编制,围绕集团的五大体系逐步展开人员招聘。通过网络招聘、社会招聘、校园招聘、员工介绍等多种渠道,广纳贤士,全年吸纳各种专业人才共计37人(筛选简历3000余份,面试151人,入职37人)。其中,通过招聘及内部调岗,为营销部补充人才15人,有效的充实了营销团队。在人才选用方面,严把人才质量关,做到唯德、唯才是用。为建设一支管理水平高、业务素质强的人才队伍,从个人资料的审核、面试、背景调查、试用,再到录用,层层把关、严格程序,提高了人才录用的质量,并通过不定期交谈等多种方式,想方设法使人才留得住、用得好。为员工提供良好的工作、生活环境,调动新员工的工作积极性,使之全身心投入到工作中来。同时,人事行政部建立健全了人员信息电子档案管理,进一步完善人力资源管理制度,使人才队伍建设逐步趋于正规。

三、通过多种形式增强员工凝聚力

1、营造和谐企业文化氛围。通过组织xx公司全体员工开展《在集团一季度工作总结会议上董事长、总裁讲话精神》的学习活动,并对董事长“提出坚持三个统一九项要求建设有隆德特色的企业文化”展开积极讨论,增加员工对公司经营理念的理解,对公司企业文化的认识。通过与通达共同组织了中秋国庆双节联谊会,增强了交流与沟通以及相互之间的支持,为下一步更好的开展工作奠定了基础;通过全员拓展训练、5·20家庭日活动、儿童福利院募捐,以及与工会共同组织的集团9周内庆典与第二届冬季越野长袍赛、慰问员工生病家属等一系列活动有效加强了xx公司团队凝聚力与感恩意识。

2、厚生员工,方便员工工作学习与生活。根据非xx籍员工占有一定比例的实际情况,积极为新入职员工寻找、联系适合的宿舍。同时,提供卫生可口的饭菜,使员工的幸福感得到提升,“爱司如家”意识明显增强。同时,由于大部分员工共同用餐,可以利用茶余饭后等休息时间,进行交流沟通,增强了员工之间协调配合的意识,团队凝聚力、向心力明显增加,为建设一支优质高效的企业团队提供了先决条件。

四、加强计划,落实到位

xx公司的计划管理主要从四个方面开展工作:第一,各部门施行周计划量化管理;第二,在计划管理工作中的重点,每月制订计划时根据目前公司工作进展情况,全盘统筹,把每月计划分解到每周的工作重点;第三,每月按集团要求提报计划、计划完成情况而不是因计划而计划;第四,根据半年度核心计划将下半年的重要工作进行月度分解,按月提报计划完成情况,并进行详细说明;第五,督办总经理在公司例会上布置的工作。通过有效的计划管理,不但提高了工作效率,增强了团队合作意识,最重要的是有计划性的`全盘考虑了年度、季度、月度的重要工作及要达到的目标。

五、全力以赴,配合监察管理中心做好各项监察管理工作

人事行政部根据集团的战略部署,全力配合监察管理中心做好xx公司的各项监察管理工作。今年3月配合集团监察管理中心完成20xx年xx公司财务审计;理清了迎宾生态广场从投资主体到建设内容、3个亿投资进入土地成本、未来账目处理的思路等一些列问题,决定将投资建设协议与特许经营期权协议作为两个协议分别签订,使原本一些纠缠不清的关系顺畅起来;在此基础上,确定了投资建设协议的内容及条款。

吸取Y项目部的教训,对于合同审核、签订,招投标流程依然要严格把控。

做好员工年度绩效考核,对计划管理执行情况进行审查。

办公室行政年终工作总结(篇4)

办公室行政人员个人年度总结报告

xx年,在公司各部门领导的关心指导和同事的支持和帮助下,在我的努力下,我成功完成了今年的工作,完成了领导交办的任务,各方面都有所提高,但也存在不足。以后要继续学习,积累工作经验,用所学的知识来弥补仍然存在的不足。今年的学习和工作总结如下:

I.务实的工作态度:一年来,我坚持踏踏实实做事,努力工作不抱怨,自觉维护公司的企业形象,做好本职工作,尽量避免工作中出现任何失误。

办公室文员是服务性工作,很复杂。

(1)每天做好各项服务工作,保证业务部、单证部、货运部、财务部、设计部的正常开展。

(2)办事员的日常工作比较琐碎,需要小心谨慎,不能大意,更不能马虎。

(3)在行政部经理May的指导下,制定当天的备忘录。我在备忘中列出当天的工作,并一一完成,以免遗漏。

二、认真、认真地做好行政和人事工作:认真做好本职工作和日常事务,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各种档案管理越来越规范化和规范化。 同时做好后勤服务工作,让领导和同事免去后顾之忧,并在部门经理的直接领导下,积极主动地做好公司的日常内部事务。部。

1.日常接待工作:接电话时,使用文明语言,说话轻柔热情,礼貌接待工厂和外地客户,遇到相关问题时咨询或寻求帮助 我会尽我所知给予答复或转达给相关领导及时提出解决方案。

2.物资管理工作:制定公司日常办公用品采购收货表,做好物资收货管理工作,根据部门收货情况进行收货登记。

3.文件管理工作:根据工作需要,随时制作各种表格、文件等,同时完成文件的打印、扫描、复印等工作。下发的通知、文件及时上传发布.

4.人事档案管理:对在职员工和离职员工档案进行分类归档,电子档案扫描,新员工评价表整理装订成册保存等。

5。招聘工作:查看邮件阅读简历,预约经理面试和总经理复试候选人。

6.商务会议、展览行程安排:制定商务行程安排,预订国内外机票和酒店,确保商务行程正常进行。

7.财务工作:检查和申请办公用品、快递费、支付机票和酒店费用,并确保按时向相关合作公司支付月费。

8.快件工作:做好国内、国际邮件挂号签收工作,定期跟踪检查客户在dhl、aramex网站签到情况,如发现不正常的快件,及时回复外部业务人员和相关领导。

9.协助:协助部门经理组织和安排公司的季度和年度活动,以及公司企业文化的推广工作。

第三年和xx年学到的知识

1.行政部门经理的指导可以:学习正式的公文管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公关礼仪形象等。

2.单证部经理林路文指导:学习外贸基础知识、国际快递运费核算与成本控制、网络维护与计算机基础知识、复印机、打印机维护与维修。

3.航运部经理常红指导:提供英语软件和学习方法也提醒我要加强英语学习和锻炼。

4.设计部经理jacky指导:正确使用photoshop和简单的公司档案封面设计。

5.业务经理echo的指导:了解echo在工作中如何有条不紊地处理事情。

6.财务部同事指导:收费申请表填写规范,归档文件正确装订方式。

7.外贸业务员ally和lilian指导:如何整理和归档外部邮件进出,加强英文阅读能力。

8.陈总指导:广泛使用互联网,用心做好每一件事。

9. xx主任指导:如果你觉得对,就大胆去做,就算最后没有成功也没关系,至少你已经努力了。

四、xx年需要努力的方向和印象

助理对我来说是公司对我能力的肯定和授权对我来说是新的挑战。希望通过这2个月的学习,能够努力提高自己的工作水平,适应新形势下的工作需要,在不断学习的过程中改变自己的工作方式,扬长避短,扎实工作,努力把今后的行政工作做得更好。

感谢公司的培养和学习的机会,感谢同事们的每一次帮助。未来,我会不断地推动自己,激励自己。我可以用所学为公司做一点小小的贡献,也希望在不久的将来,我也能在工作中自立门户,不再依赖部门经理,不再依赖同事,不辜负培养我,帮助我,让我成长的人!

xx年后,我将以全新的面貌投入到我未来的工作中,同时,我希望与公司共同成长,共同进步!

办公室行政年终工作总结(篇5)

自20xx年3月份来到华凡公司,任行政干事一职。接受行政部工作以来,我始终怀着一颗感恩的心,按照公司的要求,严格要求自己。在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为10年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20xx年工作总结汇报如下。

一、行政办公室日常管理工作:

俗话说:隔行如隔山,初来华凡时,由于行业的区别,及工作性质的不同,确实有过束手无彻,好在同事的帮忙,是我以最快的速度熟悉行政办公室的工作。我深知,行政办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,凭着对工作的负责精神,秉持多问和多学的理念,逐步掌握行政办公室业务流程。

1、认真做好行政办公室的文件整理工作

20xx年3月至11月,按照公司要求拟定文件、通知56份;整理外部收文10份,行政办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。

2、协助公司领导,完善公司制度

根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《日常内部规范手册》、《三违标准》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。

3、完成公司固定资产变更、年审工商登记、组织机构代码证、资质证书等工作

由于公司发展需要,负责公司固定资产及时盘点变更。20xx年6月份顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下基础。于20xx年10月公司所有资质证书已经顺利拿到。,为公司顺利发展打下基础。

4、顺利完成各项会议、接待工作

对在公司召开的每次会议,会前做好签到本、椅子、会议通知、等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理查阅。,

5、组织安排各项活动

20xx年行政办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门的支持。4月21日公司全体员工对青海玉树地震遇难同胞致哀活动,公司代表向地震区捐款1500元

二、综合行政办公室人事管理工作

1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作

人员招聘行政办公室人事管理工作中的重点,xx年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合行政办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合行政办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。

人力资源的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源的配置原则。所以,在达成目标过程中,今后将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。力争使人事招聘与配置工作做到三点:满足需求、保证储备、谨慎招聘。

2、提高员工综合素质,积极展开各项培训

为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识,综合行政办公室积极开展员工培训工作。5月份邀请皖建培训学校对天鹅湖畔新入职人员进行物业知识培训,同时向相关学习人员发放了物业上岗证。9月份邀请上海浦江物业公司的总工程师江群、10份月邀请市消防支队的谢科长对公司相关人员进行消防监控方面的知识培训。另,多次组织相关员工参加跟自身业务知识有关的培训,促进了公司员工理论知识的提高,自身素质得到一定程度的改善。

办公室行政年终工作总结(篇6)

XX年在区委、区政府的正确领导下,区委区政府办公室坚持以“三个代表”重要思想为指导,贯彻落实科学发展观,认真贯彻落实党的xx届五、全会精神,以排头兵实践活动为契机,以提高综合素质和能力为中心,以强化干部职工队伍建设为保证,积极创新和完善工作机制,狠抓各项工作任务的落实,办公室的“三服务”水平不断提高,参谋决策、综合服务和后勤保障作用得到加强,为构建和谐江海、推动全区经济社会全面协调快速发展作出了应有贡献。

大力加强干部队伍建设,办公室整体素质进一步提升

始终以“内强素质、外树形象”为目标,以“三服务”为宗旨,以思想政治建设为准绳,倾力打造团结务实、高效协作、纪律严明、行事果敢、服务有力的坚强集体。

一是着力打造一流队伍。

坚持抓班子带队伍,做到“班长”与班子成员勤沟通、常交心、纳群言,大事讲原则,小事讲风格,工作上支持,生活上关心,办公室全体成员形成了团结互助,精诚协作,同心谋事的良好风气,班子凝聚力、战斗力、号召力显著提高。

二是活化用人机制。

实行量才施用,定岗定责,任务到人,做到了千斤重担众人挑,人人头上有指标。

通过压担子,定位子,为每个同志创造了充分施展才华的空间,形成人尽其才,才尽其用,比学赶帮超的浓厚工作氛围。

加大对优秀年轻干部的培养和使用力度,对政治上靠得住、业务上拿得起、作风上过得硬的年轻干部,放手让他们当骨干、当主力,充分发挥他们的积极性和创造性。

办公室行政年终工作总结(篇7)

一年来,在公司领导和同仁的关心和支持下,办公室紧紧围绕公司中心,团结协作,履职尽责,充分发挥参谋助理职能、服务保障、统筹协调。在成员们的不懈努力下,各项工作顺利完成。现将本年度工作和明年工作计划报告如下:

I.主要工作

1、全心全意做好行政服务工作,为集团和各部门工作的顺利进行提供后勤保障和基础保障。

办公室的工作是服务于领导、部门和员工的宗旨。提供优质高效的服务是办公室工作永恒的主题,也是办公室全体成员的不懈追求。一年来,办公室通过不断提高员工素质,牢固树立服务意识,做好服务工作,逐步转变工作作风。行政前台任务繁重,任务繁重。既要做好公司全体员工的服务工作,还要兼顾来访接待、通话记录、会议事务,做好收发信、挂号、点单等工作。膳食。前台每天最先上班,最晚下班。自愿加班是前台常年不断的坚持。为确保所有员工有一个干净、整洁、舒适的办公环境,前台工作勤奋、细心,上班前将所有办公室和办公桌收拾干净。车队的司机们更加勤奋,乐于奉献。 “5+2”、“白+黑”随处接送客户,确保公司领导和应急业务车辆忙碌。可以说,在团里每一个处理应急业务的人背后,都有一个或多个专职的团队司机。车队司机在尽最大努力确保安全的同时,还负责公司所有车辆的后勤保障,包括保险、年检、加油卡等。在办公用品的采购、申领、配送中,办公人员严格按照OA申请流程,控制办公用品申领数量,高效采购配送办公用品,物尽其用,降费降耗。一年来,在办公室全体成员的耐心配合和不懈努力下,办公室得以为集团及各部门工作的顺利开展提供了“全面、细致”的后勤保障和基础保障。

2.认真做好印章和证照管理工作,提高公章使用的严肃性和规范性。

办公人员认真做好公司合同印章和营业章的使用登记工作,对每一份需要盖章的合同、协议进行严格审核,确保使用的严肃性和规范性的公章。一是安排专人做好公章管理工作。严格规范公章的申领和使用。每次使用公章时,必须按照规定的程序进行申请和登记,避免公章被滥用于私用,保证公章使用的规范性和严肃性。二是做好公司各类证件的日常使用和保管管理工作。公司各类许可证分类存放,便于管理。需要日常使用时,按照申请、登记手续进行管理,掌握许可证使用趋势,确保许可证使用的便捷性和安全性。三是做好公司合同、协议等文本和内容的审查和核对工作,最大限度地避免公司合同出现错误和遗漏,把公司利益放在首位,与严谨、认真、精益求精的态度,确保每一枚公章的使用。合同和协议的合法性和规范性是行政办公工作的最后一道障碍。

3.认真组织协调,统筹安排各项集体活动。

一年来,办公室以“沟通、协调、监督、管理”为工作抓手。在做好服务工作的同时,更加注重与各部门的精心配合。一、在组织小组会议等集体活动方面,提前做好服务工作,提前了解活动规范、参会人数、活动通知、现场服务、膳食安排、车辆服务等。 ,并顺利完成集团内外大小会议的组织协调工作。 .二是组织集团公司全体员工进行全面体检,让员工掌握自身健康状况,预防疾病的发生,提高公司凝聚力,更好地投入到紧张的工作中并为公司创造价值。三是协调好公司与大客户签约的各项服务工作,提前准备签约文件,预定签约场地,签约展板,对内对外沟通,有效提高了公司工作效率和社会美誉度。

二、工作需要改进的地方

大部分的办公室工作都是在幕后进行的综合性工作。工作“优秀”并不容易,但想不犯错误却很难。回顾办公室一年的工作,虽然取得了一些成绩,但仍有需要改进的地方:

1、工作效率有待进一步提高。办公室工作的特点是全面的、琐碎的,但又缺一不可。办公制度还有待进一步完善,团队的做事方式和方法也需要不断完善,在分工协作中进一步提高工作效率。

2.工作细节有待进一步完善。办公室的工作很详细。在一些日常事务中,由于工作上的疏忽,在细节上容易出现各种错误。因此,要严格把控细致,进一步提高工作的细致度。

3、管理水平有待进一步提高。办公管理水平与集团严格高效的要求还有一定差距。办公室内部管理不够清晰细致,一些管理制度没有得到很好的落实,缺乏制度执行的监督机制。因此,办公室的科学管理水平有待进一步提高。

三、20xx年工作计划

20xx年是公司不断开拓创新的新一年,再续辉煌的一年.办公室作为公司的服务部门,任重而道远。办公室成员将进一步高标准、严要求,不断学习,全面提升办公室管理的领导、服务和支持能力,助力公司发展。具体工作计划如下:

1.加强沟通,做好领导的助手。准确了解公司领导意图,做好发布报告工作。与其他部门保持充分沟通,尽可能了解各项业务的进展情况,及时组织反馈给公司领导,有效协助上级工作,真正做领导的助手。

2.增强主动意识,做好各项服务。在工作中坚持“服务”宗旨,强化部门人员素质和责任感,提高工作实效,不断强化主动服务意识,不断提升办公室对工作的支持能力和服务水平。其他部门。服务工作需要实现两大转变:一是实现从被动服务到主动服务的转变。办公室工作是突然的、偶然的和被动的。因此,要对各项工作未雨绸缪,以工作的超前性和可预见性提高工作的主动性。二是实现由单一服务向综合服务转变。办公室服务要注重服务的全面性和主动性,全程主动服务。

3、响应节能减排,做好日常管理工作。积极响应集团公司节能减排、降本降耗的号召。在车辆管理方面,完善车辆管理台账,努力提高车辆使用效率,严格控制车辆油耗和保养费用,进一步加强车辆调度体系建设,坚持把车辆调度到合适的人身上而不是人,区分优先事项,努力让事情发生。 ,紧急处理,特殊处理,在保证集团各部门使用车辆的同时,努力降低车辆能耗。在办公用品采购中,按照集团公司预算管理计划,合理控制办公用品费用,加强管理,确保质量,节约开支,降低成本。在办公用品应用方面,完善办公用品应用系统和台账,严格控制办公用品消费。

办公室行政年终工作总结(篇8)

**年以来,行政办在公司领导的关心指导及财务部、供销部的大力支持下,通过配合公司其他部门,积极主动,团结协作,带着极强的责任心,服从大局安排,较好的完成了领导交办的各项工作;按照**年工作计划及总体部署,我办各项工作正有条不紊地开展,现将**年第一季度工作进行小结,情况如下:

金沟煤矿土地预审前期手续办理

在尹中华经理的积极协调下,通过与武汉设计院新疆分院就金沟煤矿工业广场用地事宜进行沟通,目前设计院已按照县国土资源局预审要求重新出图,待公司领导审核通过后,正式出图,并进行下一步申报工作。

公司权证年检手续

按照工商年检程序,现已完成**年度天缘、金沟、天祥、长运四个公司营业执照的网上年检申报工作,并顺利通过网上预审,书面年审材料也已准备完毕,待公司领导审核签字后即可办理书面年检手续。

天祥废气发电公司注销手续

我办已于**年5月5日登报申明注销,并在天缘公司的经营范围中增加了“焦炉煤气发电项目”,天祥公司已可以注销,目前财务部正在办理税务注销手续。

办公室行政年终工作总结(篇9)

(一)收文程序规范、快速。办公室收文人员以高度负

责的精神做好文件的收发、传递、归档等工作,同时在收文上,做到文件不积压、不丢失、不泄密,使收文工作始终保持着畅通、高效的运行状态。

(二)高标准完成重要文件、报告材料。在草拟文件、报告中,撰稿人员以“严谨、细致、认真”的工作态度认真思考,反复推敲、斟酌,不放过一丝一毫的疑点,不留下一字一点的差错,尽量减少或不出差错,保证了文件的质量。及时向南通市安监局上报事故统计报表、向市政府法制办报送规范性文件和执法统计报表,向国家安监总局网上报行政执法统计表。

(三)严要求准备会务工作。在各项大小会议的筹备中,办公室从前期准备到现场服务,直至会后落实,每一件事情、每一个环节都细心考虑,安排妥当,确保了会议的顺利召开。年初的全市安全生产总结表彰大会、阶段性安全生产会议等都达到预期目的、完成暨定目标。

(四)制定各项规章制度,强化机关内部管理。根据上级要求,办公室起草制定《党风廉政建设责任制》、《党组中心组学习制度》、《诚信机关创建方案》,参与制定了《20xx年机关工作2000分目标考核办法》、《安监局接待制度》、《安监局机关干部外出学习考察规定》、《安监局人情新风暂行规定》一系列制度,把各项工作在机关内部进行分解,细化分解到各职能科室。以增强机关干部工作的自觉性和积极性,提高机关人员工作效能。

(五)有条不紊管理机关档案工作。按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,认真做好机关档案清理、归档工作。在日常工作较多、事物较杂的情况下,充分利用工作间隙进行机关文书档案、业务档案等档案的清理、分类、登记、归档工作。

(六)财务管理工作严谨细致。一是在规定时间内,按要求发放机关职工工资;二是认真组织协调,通过有关部门的帮助,完成了政府目标考核奖励资金、国家公务员年终一次奖励资金的测算、报批等手续,全部发放到职工手中;三是按照市政府安全生产目标责任状的要求和全市安全生产工作会议精神,完成了市政府安全生产目标责任奖和安全生产监管工作目标奖励兑现工作,确保了安全生产奖励工作的落实。

办公室行政年终工作总结(篇10)

转眼间20xx年已过去了,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了上一年度的工作。作为公司的行政专员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了上一年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,现将这一年的学习、工作情况总结如下:

一、踏实的工作态度:

一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。

行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责,做好行政人事工作:

认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记。

2、文件管理工作:上一年共书写会议纪要20篇、新闻通讯投稿8篇,各项申请报告及总结20余份,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作。

4、日常行政工作:车辆的使用、办公用品和印章的管理,做到细致和仔细。

5、公司资料办理工作:办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。

6、协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

三、学习到的知识:

作为公司的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。所谓学海无涯,而现有的知识水平是远远不够的,随着企业不断深入的发展,只有不断学习、不断积累,才能满足企业发展的需求。为此,我利用业余时间报名了国家人力资源师二级培训,通过学习,加强了本岗位专业知识,同时提高了自身专业素质。

总的来说20xx年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的`确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着明年的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,在接下来的工作中,我会做好20__年工作计划和总结,在行政这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色。

面临着项目已接近尾声,在下一年工作中,我将积极协助部门经理组织各项验收手续办理的准备工作,按时完成资质证书的年检工作,确保各部门工作正常开展,认真做好员工考勤及社保缴纳核定工作。以端正的心态,踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。为企业明天的壮大发展贡献自己的一份力量。

办公室行政年终工作总结(篇11)

忙碌而充实20xx年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,20xx年11月我正式加入了公司,从事行政人事管理工作。一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。现将本年度工作情况汇报如下:

本年度重点工作完成情况及取得的业绩

公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通

20xx年我与相关部门合作,顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。

行政费用的预算与控制

按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。

办公室行政年终工作总结(篇12)

20xx年诗司夯实基础的一年,公司各项工作正沿着“加强质量管理,提高技术水平”方面健康发展。我的工作也在随同公司共同成长,20xx年3月在公司领导和部门领导培育下,我担任了综合部行政主管一职,新的岗位需要有更多的创新思维去做好本质工作,现就20xx年工作总结归纳如下:

思想认识方面

公司综合部的一功能就是服务功能,其主要任务是为公司领导、各部门员工做好服务工作,确保公司各项工作正常开展。所以,20xx年工作总的指导思想是“强化服务功能增强服务意识提高服务质量”。20xx年对工作的思想认识有所提高。我的工作比较庞杂凌乱,甚至有一些琐碎。但其重要性却不容忽视,尤其是在后勤保障方面,有的事情虽小,但其影响面很,一个饮水机坏了,整个屋子人没水喝;缺少打印纸可能一份重要文件不能及时出稿;突然断电整个公司人无法工作。这些事情可能简单,人人能做,但我认为不是每个人都能把它做好,我对自己的要求是既然重要,没有理由不把它做好。

办事效率方面

思想上认识明确,行动上当然有所表现。工作效率对每件工作都很重要。但我之所以把办事效率单作为一条来总结,是因为工作效率对我这方面工作非常重要,同样是办公设备坏了,家肯定说修,但我的认识是快修,有的事情是高效率才能彰显它的价值和意义。为提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨绸缪,部门领导安排的偶发性事情高效解决。确保公司工作不受影响或少受影响。

办公室行政年终工作总结(篇13)

20xx年的工作即将告一段落,回顾行政办公室这一年来的工作,在公司领导及各位同事的支持与帮助下,认真履行部门的工作职责,全面提高了部门人员的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。现将部门年度工作情况总结如下:

办公室的日常管理工作。

办公室是公司的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,文件起草、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、党、工、团、建设、信息报送、接待、后勤及用车管理等,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我部门强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、尽量避免疏漏和差错,至今较好的完成了各项工作。

加强部门人员自身学习,提高业务水平

办公室作为公司的综合协调部门,工作任务繁杂而艰巨,而办公室人员的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以都不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习。部门经过多次培训教育活动,包括司机行车安全、办公室礼仪、接待礼仪等培训,以及组织到其他项目实地学习,不断积累,办公室工作一年来也有了明显进步,能充分发挥办公室职能作用,从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了一定的提高,保证了部门各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高部门各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。

理顺关系,办理公司有关证件资料。公司成立伊始,各项工作都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。在公司领导的指导和帮助下,积极为公司办理了各类证件,通过努力,用了月余时间,办好了公司营业执照、税务登记证,组织机构代码证证书、刻制好了公司所需印章及备案,使公司后续工作得以顺利开展。


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