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项目主管工作总结

项目主管工作总结

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项目主管工作总结 篇1

紧张繁忙的一年即将过去,新的挑战又在眼前。沉思回顾,在超市这个大家庭里使我得到了更多的锻炼,学习了更多的知识,交了更多的朋友,积累了更多的经验,当然也通过不少深刻的教训发现了自身的种种不足。这一年是充实的一年,我的成长来自超市这个大家庭,为超市明年更好的发展尽自已的全力是义不容辞的责任。

现将自己的工作总结如下:

一、市场大厦工作阶段

年春节后,我依旧负责市场大厦的各项经营工作,在与翟经理的配合下经历了节后淡季各商户的经营困境租金难收、托管员工因季节性原因大量减员等很具挑战性的问题,通过这些问题的解决,使自己对我市的服装零售行情、市场大气候的了解、及员工人事的管理有了迅速的提高。通过与各商户的调解工作的接触,协调能力得到了进一步的锻炼。为了适应不断变化的情况,配合公司的整体规划对市场进行了一定的布局调整。月份市场超市开始构想到月份开业,自己全身心的投入到了筹建工作中,人员招聘、业务培训、货架安装、商品上架到日常经营维护,在老总的关心下,公司各方的支持下,在刘总与李店的指导下,市场超市得以平稳的发展与过渡,自己对超市最新的业务知识又得了系统的强化。 负责市场期间,尽力维护了各项经营活动的正常运转,没有发生意外的突发事件。但市场的整体潜力没能全部发挥发来产生效益是事实,虽然市场的发展有各方面的客观环境不成熟的制约,但市场的潜力没能全部发挥自己有很大的责任。这也显出了自身能力的局限,这是在市场工作得到的最深刻认识。同时,市场各种困难压力的经历,使自己的心理素质得到极大的提高,面对再大的困难与压力,我都不会退缩逃避,能够从容冷静的去面对解决,这是我在市场工作得到最大的收获。

二、超市工作阶段

月份因工作的需要,我被调到超市任店面经理兼非食品经理。在工作中加强商品管理与人员现场管理,实现业绩的提升是贯穿各项工作的中心。

虽然自开业就加入了超市这个大家庭,对超市的人员也很熟悉,但到了具体工作上必竟还是有差别的。为了尽快进入角色负起职责,一方面加强了专业知识的学习,积极看书报文章,虚心向刘总李店请教。一方面加强沟通了解实际情况,向食品、接货、收银等各相关部门负责人沟通,与非食品组长文娟深入交流。在短时间内与相关主管建立了溶洽的工作关系,负起了店面值班经理的职责。与柜组长一起对非食品的人员进行了整顿培训,对商品的.规划与陈列作了调整,经过非食品员工的共同的努力,我们的销售有了明显的增长。在文娟升任非食品采购后,我兼起了非食品的组长,潜下心来,从头干起,卫生、陈列、库房、接货从每一个细节开始严格的要求,使非食品的卖场氛围有了改观。与员工有了更多的接触,在严格要求的基础之上,给员工更多的思想沟通与业务培训,使员工的精神面貌有了改观,工作的积极性自主性得到了发挥。在公司各部门的关心支持下,全组员工齐心努力,非食品的进步得到了公司的认可。

店面值班经理负责协调各部门工作,维护全卖场的正常营运,应对突发事件的处理,在这个岗位上,自己立足全面把控全局,在工作的同时充分利用这一平台全面提升自身的组织协调与业务水平,在收银、客服、接货、防损、消防等各个环节深入了解,发现问题,消减漏洞,作一名称职的店面经理。

三、人员管理培训工作

作为一名主管,对员工的管理是一门难度较高的必修课,每个人的经历、性格各不相同,如何使本部门员工心往一处想劲往一处使不是嘴上说说那么简单的事情。通过相关专业理论知识的学习与实际工作中的应用,在人员管理下了很大我功夫。遵循了严格与关爱并用的方法。

首先自身从心理上真正的关心员工、尊重员工,真正的为员工着想,真心的想让员工有所提高。在这个基础上,有针对性的对员工进行思想沟通与业务培训,解决员工思路,树立明确的发展目标,确实激发员工工作的主动性与积极性,再通过业务培训让员工知道如何去作,如何作的更好。在工作管理上,始终严字当头,只要犯了原则性的错误,决不纵容。使员工队伍从内在有动力,对外有战斗力能够产生效益。

但人是不断变化与发展的,人员的管理也会随之变化与发展,这需要自己保持清醒的头脑,不断学习与提高,更好的发挥出团队的全部潜力。

对员工培训也是一名主管的重要工作,最早自市场的余名员工到市场超市的名员工再到月份超市六部门乙班余名员工的培训,通过一次次的培训与交流,自己从最初的基本商业常识培训,经过积集与学习,初步形成了对员工从思想、商品知识、销售心理与技能、纪律守则等方面的系统培训内容。得到了员工认可收到了一定的成效。

四、专业知识的学习与市场把控能力的提高

超市零售业发展的潮流势不可挡,但零售业同时面临着机遇与挑战并存,自己有幸能够参与进时代最具发展的行业之中,一定要把握机遇努力拼搏。学习、学习、再学习是在工作与业余时间不变的任务。一方面超市管理的基本功,商品陈列、库存合理存量、季节商品的调整、快讯商品的选择、营运各个环节的衔接,自己从书上的理论到日常工作中的实践,真正把所需的知识消化贯通再运用到工作中。另一方面,通过各种信息媒介了解最新的市场信息,行业动态,听取相关专业的培训,使自己在全局的思路更加明晰,以更高的角度来审视市场的变化,能够对公司决策层提出出自自己的战略性的建议。

项目主管工作总结 篇2

时间飞逝,转眼间年在忙碌和充实中度过,这一年多以来在领导的指导、同事的协助和自己的努力下顺利的完成了本年度的工作。同时严格要求自己、努力提高职业技术水平,不断完善自我、积累经验、为XXX光伏电站的发展贡献了自己的一份力量,同时也发现了自己的不足和弱点,下面对我本年度的工作情况进行大致总结:

一。工作

1。作为电站值班长,自己深刻的认识到电站的每个人都是光伏电站运行机构的组成部分,带动全体运行人员共同进步、准确传达并执行领导的命令是自己的职责。我在工作安全、设备运行、各项规章制度的制定、报表报送、办公用品管理、工器具和日常生活管理的工作中不断磨练、不断进步、强化工作意识、加快工作节奏、提高工作效率,力求周全、准确,避免疏漏和差错。

2。理顺工作内容、熟悉掌握设备。本年度相对上一年有了明显的进步,初步完善了各项规章制度,有了一定的电站运营经验,设备管理和操作也熟悉了很多,这与每个运维人员的大力配合密不可分,我要在今后的工作中继续保持。同时我利用工作空余时间和其他光伏电站进行沟通,相互协调来完善自我,,在公司领导的正确引导下,各项工作基本得到了落实和实施。

3。全面了解电站运行情况,为领导决策提供依据。作为值班长,长期驻扎生产一线,职责要求我一定要对电站的运行情况作全面了解,才能向领导提供最准确、及时的运行数据,以备领导在调度协调、消缺排患的方面做出正确的决策,并在此基础上进一步安排落实工作,尤其是在本年度电网限电严重的情况下,公司领导和运行人员积极、灵活应对,最大限度的减少了限电损失,为公司的发展创造了有利条件。

4。积极响应公司号召,深入开展光伏电站调研。根据公司要求,我与其他电站针对电站运行情况、人员配置管理、组件清洗情况对比等做了进一步的分析。先后与xxx光伏电站进行沟通,完善调度报表、共享调度信息,相互学习,共同进步,为建设安全、高效、经济的一流光伏电站而努力。

5。切实做好电站日常工作。根据公司的相关制度,全力协助项目部落实办公设施、生活用品、劳保等商品的采购和管理工作,定期完成设备巡视、故障排除、检修和清洁;完成公司领导、政府部门和电网安排的工作。

二、学习

由于感到自己身上的责任很重,而自己对额学识、能力和阅历都有不足,所以不敢掉以轻心。向书本学习、向领导学习、向同事同行学习,一年下来,感觉自己受益匪浅,如今,经过不断的积累和完善经验,我已能够从容处理工作中出现的一些问题,在阻止协调能力和语言文字表达能力等方面都有较大提高,保证了本岗位各项工作的正常开展,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,并认真贯彻到实际工作中去,努力提高自身业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和质量。

三、不足

人在公司领导的指导下取得了一点小的进步,但也存在一些问题和不足,主要表现在:

1、许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。

2、对所有运行数据分析不够深入,只是表面的把运行数据罗列到各项报表中,未主动深入的分析数据产生的原因。

3、对设备的`学习还不够深入,只知其然而不知其所以然,设备故障时,过于依赖售后技术人员,自己没有主动研究处理故障的勇气。

四、努力

针对上述不足,今后要努力做到

1、加强学习光伏电站运维专业知识、加强对周围环境、同行业发展的了解、学习。

2、本着实事求是的原则,做到上传下达、下情上报、做好领导的助手3。加强学习的主动性,深入了解设备。

五、建议

1、增加健身设施。季气温下降,室外活动不方便,建议公司购置一些室内健身设施。

2、增加厂区监控。因我站未全封闭,有一定的安全隐患,建议公司安装监控设施。

3、增加中控室办公电脑。省调对光伏电站数据上报有专门要求,外网不能使用同一台电脑,建议公司购置一台办公电脑。

六、计划

20xx年是一个全新的开始,有着全新的挑战,我要为自己制定出一套详细的学习计划,通过长期的学习实践,更从容的面对工作中的不足和困难。

项目主管工作总结 篇3

感谢信

尊敬的**项目组: 你们好!

从炎炎夏日到寒冷冬日,项目组与**集团共同见证了项目的诞生与成长。从简陋的板房回归舒适的楼房,项目组与**集团共同渡过了项目前期的艰辛与困苦。从“西安航天城文化生态园”到“科为· 揽月城”,项目组与**集团共同走过了200多个日日夜夜。 项目的每一个进展和突破,都离不开项目组的智慧与辛劳,带病坚持做汇报、开会讨论至深夜、撰写报告到凌晨,这一切我们都看在眼里记在心里,特别是**女士为本项目付出的辛勤劳动,使我们不禁感叹世联人的敬业与专业。与世联合作,让我们有了源源不绝的信心和力量;与世联合作,让我们感觉到踏实和可靠;与世联合作,让我们对项目的未来有了更高的目标和期待。 项目组秉持贵公司“因团队而强大,因做足功课而专业,因郑重承诺而有信誉”的核心价值观,让我们通过专业、专注、专心的前期服务感受到了你们的敬业精神。

谨代表西安**集团感谢世联项目组的辛勤付出与专业服务,希望能与贵公司建立更加长久而愉快的合作关系,共同将**项目推上更高的台阶。 201*年*月*日

**集团篇二:表扬信 表扬信

**软件股份有限公司:

自我院与贵公司签订信息化建设合同以来,贵公司项目实施小组在我院勤奋,敬业,踏实,务实的工作,为我院信息化建设的开展打下了良好基础。

贵公司项目经理***实施经验丰富,针对医院的管理以及软件特点为我院信息化建设提出了很多的宝贵意见,对于我院提出的个性化需求进行有效的分析及时的修改处理,赢得了我方的一致认可。项目助理***,在上线期间因为项目组人员有限,每天下科室对医生护士进行指导,及时将出现的问题反馈解决,面对20多个科室不辞辛苦,保证了我院信息化建设的顺利进行。两位员工为了保证项目进度天天加班到22:00,这种敬业的精神让我们深受感动。 贵公司员工敬业的精神,专业的技能,职业化的工作方式给我院信息化建设做出了巨大贡献,在此特提出表扬。感谢贵公司为我院的信息化建设派出如此优秀的员工,同时也希望项目组在剩下模块的实施工作中能继续保持这种良好的工作作风,再接再厉,早日完成我院的信息化建设。

最后衷心祝愿我们在今后的工作中能精诚合作,共铸辉煌。 **医院

2012年11月26日篇三:项目竣工表扬信

表 扬 信 ***公司:

在***项目的施工中,贵公司克服工程建设中面临的场地紧张、任务繁重等诸多困难,安全、高效、优质的圆满完成了施工任务。在此,特向贵公司各级领导、全体参战员工表示衷心的感谢和诚挚的问候! 作为本工程的施工经理,***同志本着服务好业主、服务好工程的态度,协助**快速解决工程中出现的问题。他每天深入施工现场,根据现场的实际情况,与设计人员联系、沟通,及时给出解决方案,为工程的顺利施工提供了先决条件,起到了很好的桥梁的作用。施工期间,他处处为业主着想,能够积极主动地接受业主的检查与督导,积极配合监理工作,大力发扬“一不等、二不靠”的服务理念,克服了任务重、作业环境复杂等诸多困难,出色地完成了施工任务。

施工关键时期,贵公司项目部严格按照我方统一协调与安排,勇担重任,投入施工以来,项目部统一思想、统一步调、科学组织、精心部署,严格按照施工技术步骤与措施施工,层层落实安全、环环紧扣质量,加大人员投入,全力以赴做好各项工作,扭转了施工被动局势。贵公司表现出来的无私奉献、顽强拼搏的施工风范和一心为业主服务的理念给我公司留下了深刻印象,赢得了业主及各方的高度称赞。

对此,我们对贵公司真正为我方着想,对我方工作的大力支持深表感谢,希望贵公司继续保持优良的施工风范及服务理念,并衷心祝愿我们在今后的工作中能精诚合作,共铸辉煌! **公司 年 月 日篇四:工程施工表扬信

表扬信

致中建x局集团公司: 由贵司承建的xx项目自开工以来,在贵司的高度重视和配合,达美钢结构项目部全体人员的共同努力下,保质保量地完成了业主方的节点目标,赢得了业主及相关各方的认可。

在工程建设过程中,我方看到了贵司对本项目的高度重视。在施工的关键时期,面对施工现场条件复杂、工期紧张、施工难度大、周边环境复杂等诸多不利因素。贵司领导多次亲临现场指导工作,积极协调各方、解决技术难题、组织分配劳务资源。同时整个项目部迎难而上、发挥攻坚不畏难的精神,顺利实现业主的节点计划。 与此同时,贵司一直积极配合业主和我司的管理监督工作,在跟进进度的同时严把质量安全关。不仅确保杜绝安全生产事故目标实现,也成为“长城杯”评选的有力保障,是所有参建单位的标杆。 在此,我代表xx监理公司对xx项目管理团队表示由衷的感谢,希望贵司一如既往地大力支持本工程建设,继续发扬优良作风,圆满完成后续工程。

最后祝贵司事业蒸蒸日上,愿双方合作愉快!篇五:项目部的表扬信 表扬信

2013年4月,中海集团发展部对我司苏州*****项目进行了一次实测实量的检查。在此次实测实量检查中,我司苏州****项目部以86分的好成绩取得了第一名,比最低分44分足足高出一倍。

实测靠的是平时检查,检查后能及时整改,容不得半点作假,全凭数据说话。俗话说不积跬步,无以至千里,不积细流,无以成江河。实测实量能在此次检查中,取得第一的成绩与项目部全体人员的平时努力是分不开的。苏州****项目部没有辜负公司领导及中海集团领导的期望,给实测实量检查画上一个圆满句号。为了表彰苏州*****项目部优秀的工作业绩,公司特向该项目部提出表扬。并给予项目部*******元的奖励以资鼓励。

项目主管工作总结 篇4

转眼间,XX年已成为历史,但我们仍然记得去年激烈的竞争。天气虽不是特别严寒,但大街上四处飘飘的招聘条幅足以让人体会到XX年XX行业又会是一个大较场,竞争将更加白热化。市场总监、销售经理、区域经理,大大小小上百家企业都在抢人才,抢市场,大家已经真切地感受到市场竞争的残酷。总结是为了来年扬长避短,对自己有更全面的认识。

一、任务完成情况

今年实际完成销售量为XX万,其中XX产品XX万,XX产品XX万,其他XX万,基本完成年初既定目标。

XX产品比去年有所下降,XX增长较快,XX相比去年有少量增长;但XX销售不够理想(计划是在XX万左右),XX销售量很少,XX有少量增幅。

总的说来是销售量正常,XX增长较快,但公司自身产品增长不够理想,“XX”品牌增长也不理想。

二、客户反映较多的情况

对于我们生产销售型企业来说,质量和服务就是我们的生命,如果这两方面做不好,企业的发展壮大就是纸上谈兵。

1、质量状况:质量不稳定,退、换货情况较多。如XX客户的XX问题,XX客户的XX问题等,发生的质量问题接二连三,客户怨声载道。

2、细节注意不够:如大块焊疤、表面不光洁,油漆颜色出错,发货时手轮落下等等。虽然是小问题却影响了整个产品的质量,并给客户造成很坏的印象。

3、交货不及时:生产周期计划不准,生产调度不当常造成货期拖延,也有发货人员人为因素造成的交期延迟。

4、运费问题:关于运费问题客户投诉较多,尤其是老客户,如xxx、xxx、xxx等人都说比别人的要贵,而且同样的货,同样的运输工具,今天和昨天不一样的价。

5、技术支持问题:客户的问题不回答或者含糊其词,造成客户对公司抱怨和误解,xxx、xxx等人均有提到这类问题。问题不大,但与公司“客户至上”“客户就是上帝”的宗旨不和谐。

6、报价问题:因公司内部价格体系不完整,所以不同的客户等级无法体现,老客户、大客户体会不到公司的照顾与优惠。

三、销售中的问题

经过近XX年的磨合,销售部已经融合成一支精干、团结、上进的队伍。团队有分工,有合作,人员之间沟通顺利,相处融洽;销售人员已掌握了一定的销售技巧,并增强了为客户服务的思想;业务比较熟练,都能独当一面,而且工作中的问题善于总结、归纳,找到合理的`解决方法,XX在这方面做得尤其突出。各相关部门的配合也日趋顺利,能相互理解和支持。好的方面需要再接再励,发扬光大,但问题方面也不少。

1、人员工作热情不高,自主性不强。上班聊天、看电影,打游戏等现象时有发生。究其原因,一是制度监管不力,二则销售人员待遇较低,感觉事情做得不少,但和其他部门相比工资却偏低,导致心理不平衡。

2、组织纪律意识淡薄,上班迟到、早退现象时有发生。这种情况存在公司各个部门,公司应该有适当的考勤制度,有不良现象发生时不应该仅有部门领导管理,而且公司领导要出面制止。

3、发货人员的观念问题:发货人员仅仅把发货当做一件单纯任务,以为货物出厂就行,少了为客户服务的理念。其实细节上的用心更能让客户感觉到公司的服务和真诚,比如货物的包装、清晰的标记,及时告知客户货物的重量,到货时间,为客户尽量把运输费用降低等等。

4、统计工作不到位,没有成品或半成品统计报表,每一次销售部都需要向车间询问货物库存状况,这样一来可能造成销售机会丢失,造成劳动浪费,而且客户也怀疑公司的办事效率。成品仓库和半成品仓库应定时提供报表,告知库存状况以便及时准备货品和告知客户具体生产周期。

5、销售、生产、采购等流程衔接不顺,常有造成交期延误事件且推脱责任,互相指责。

6、技术支持不顺,标书图纸、销售用图纸短缺。

7、部门责任不清,本未倒置,导致销售部人员没有时间主动争取客户。

以上问题只是诸多问题中的一小部分,也是销售过程中时有发生的问题,虽不致于影响公司的根本,但不加以重视,最终可能给公司的未来发展带来重大的损失。

四、关于公司管理的想法

我们XX公司经过这XX年的发展,已拥有先进的硬件设施,完善的组织结构,生产管理也进步明显,在XX乃至XX行业都小有名气。应该说,只要我们战略得当,战术得当,用人得当,前景将是非常美好的。

“管理出效益”,这个准则大家都知道,但要管理好企业却不是件容易的事。我感觉公司比较注重感情管理,制度化管理不够。严格说来公司应该以制度化管理为基础,兼顾情感管理,这样才能取得管理成果的最大化。就拿考勤来说,卡天天打,可是迟到、早退的没有处罚,加班的也没有奖励,那么打不打卡有什么区别?不如不打。又如员工工作怠慢没人批评指正,即使有人提起最后也是不了了只,这是姑息、纵容,长此以往,公司利益必然受损。

过程决定结果,细节决定成败。公司的目标或者一个计划之所以最后出现偏差,往往是在执行的过程中,某些细节执行的不到位所造成。老板们有很多好的想法、方案,有很宏伟的计划,为什么到了最后都没有带来明显的效果?比如说公司年初订的仓库报表,成本核算等,开会时一遍又一遍的说,可就是没有结果,为什么?这就是政令不通,执行力度不够啊。这就是为什么国内企业最近几年都很关注“执行力”的一个重要原因,执行力从那里来?过程控制就是一个关键!完整的过程控制分以下四个方面:

1.工作报告。

相关人员和部门定期或不定期向总经理或相关负责人汇报工作,报告进展状况,领导也抽出时间主动了解进展状况,给予工作上指导

2.例会。

定期的例会可以了解各部门协作情况,可以共同献计献策,并相互沟通。公司的例会太少,尤其是纵向的沟通太少,员工不了解老总们对工作的计划,对自己工作的看法,而老板们也不了解员工的想法,不了解员工的需要

3.定期检查。

计划或方案执行一段时期后,公司定期检查其执行情况,是否偏离计划,要否调整,并布置下一段时期的工作任务

4.公平激励。

建立一只和谐的团队,调动员工的积极性、主动性都需要有一个公平的激励机制。否则会造成员工之间产生矛盾,工作之间不配合,上班没有积极性。就我的个人看法,我认为销售部的工资偏低,大环境比较行业内各个阀门厂销售人员的待遇,小环境比较公司内各部门的待遇。虽然销售部各员工做得都很敬业,实际上大家内心都有一些意见。如果公司认为销售部是一个重要的部门,认可销售部员工的辛苦,希望能留住那些能给公司带来利润的销售人员,那么我建议工资还是要有相应调整,毕竟失去一位员工的损失太大了。

另外一个方面就是公司管理结构和用人问题。由于公司自身结构的特殊性,人事管理上容易出现越级管理、多头管理和过度管理等现象。越级管理容易造成部门经理威信丧失,积极性丧失,最后是部门内领导与员工不融洽,遇事没人担当责任;多头管理则容易让员工工作无法适从,担心工作失误;过度管理可能造成员工失去创造性,员工对自己不自信,难以培养出独当一面的人才。

以上只是个人之见,不一定都对,但我是真心实意想着公司未来的发展,一心一意想把销售部搞好,为公司也为自己争些体面,请各位老总们斟灼。

项目主管工作总结 篇5

IT项目管理第一次作业

第一章

P32 习题与思考

一、请谈一谈你对项目与项目管理的价值的认识,举例说明项目和项目管理的价值所在。 答:

我们把利用有限资源,在一定的时间内,完成满足一系列特定目标的多项相关工作叫做项目。项目的价值是指项目具有明示和潜在的功能,能满足利益相关方明示和潜在的需要。项目是实现价值、成就事业的载体,所有重大事件、所有的宏伟工程、所有的卓越发明、所有的时代精英,都是通过一个个项目造就的。而且,项目作为国民经济。组织运作和个人发展的基本元素,对国家、组织和个人的发展都将起到至关重要的作用。例如,一个组织或者是公事,是靠一个至多个项目的启动,当这些项目完成后,组织进入日常工作状态来维持基本地运行,随着环境的变化和组织的发展,组织通过新的项目来推进和壮大自身的规模。 所谓项目管理,就是把各种知识、技能、手段和技术应用于项目活动之中,以达到项目的要求。项目管理是通过应用和综合诸如启动、规划、实施、监控和收尾等项目管理过程来进行的。项目管理的价值就在于,通过项目管理,企业在财务能力、客户满意度、项目成功率和学习能力以及增长指数方面都将获得极大的改进。项目管理另一个非常重要的价值就是知识的积累。例如,每个项目的成功实施除了产生新的产品和相应的服务外,还会给我们留下非常珍贵的经验和教训。

七、在PMBOK的九个知识领域中,有哪几个是核心知识领域,为什么称它们为核心知识领域?

答:

在PMBOK的9个知识领域中,有四个核心知识领域,这四个核心知识领域分别是范围管理、时间管理、费用管理和质量管理,之所以称其为核心知识领域是因为在这几个方面将形成具体的项目目标。

十三、一个软件系统通常包括哪几部分?它们的作用是什么?

答:

一个软件系统通常包括在计算机运行中能够提供所希望的功能和性能的程序;使程序能够正确运行的数据结构和数据;描述系统结构的系统文档和如何使用与维护该系统的用户文档。其中,程序是按照事先设计的功能和性能要求执行的指令序列,是软件的窗口,它展示着系统的能力;数据是是程序能正常、正确操纵信息的设计结构,是软件的根本,它决定了系统的价值;文档是与程序的开发、维护和使用有关的图文资料,是软件的灵魂,它关系到系统的命运。

十八、查阅一些网站,读一遍写得不错的IT项目管理文章,用1~2页篇幅概括文章的内容(要求附文章及来源)

在文章中提到很多IT项目管理过程中要注意的细节问题。本文中系统的细节的几大类,如:用人不当、流程问题、计划问题和沟通问题。并且在这几个类中又有细分常见的项目实施管理的失误对项目的影响和建议。

一、在用人不当中,列举了缺乏适当的人员与技能和缺乏富有经验的项目经理两个细节。

二、在流程问题中,列举了没有遵循标准的项目管理流程、流程太多太杂、对项目变更缺乏追踪、对项目动态缺乏了解项目经理圈子和对小问题掉以轻心,这个几个细节,并给出建议。

三、在计划问题中,列举了没有定义项目范围、风险评估过于随意、对用户抵触心理认识不足、和时间进度表欠完善等细节,详细的给出了作者的建议。

四、在沟通问题中,列举了对不合理的项目期限不作反驳影响和与项目支持者、参与者缺少沟通两细节,针对这两个细节给出相应的建议。

IT部门在项目管理上的失误大多是由计划不当或沟通不畅所引起的。这些错误严重降低了项目的成功几率,公司在众多项目的实施管理中或多或少存在着问题,在文中罗列出几类常见的项目实施管理失误,帮助我们在以后的实践操作中加以比照、测量与改善。

文章标题:IT项目管理中要注重细节问题

IT部门在项目管理上的失误大多是由计划不当或沟通不畅所引起的。这些错误严重降低了项目的成功几率,公司在众多项目的实施管理中或多或少存在着问题,在下文中将罗列出几类常见的项目实施管理失误,帮助你加以比照、测量与改善。

一、用人不当

1.缺乏适当的人员与技能

影响:用人不当与资源分配失调是项目管理失误中最常见的一种现象。一个项目能否圆满完成,人员与技能的配备占了主导因素。用人不当的结果往往会导致项目无法继续执行,这样就算计划再好,也是纸上谈兵。

建议:IT与项目经理应全面了解及掌控技能与资源情况,包括对项目顾问、合约承包商和外包商的详细评估。使用项目管理软件可以帮助项目经理充分掌握所有团队成员的技能与工作量分配。在了解分工与职责后,IT与项目经理就可以决定如何在日常工作和项目中合理分配资源。指派专门的资源经理来负责解决人员与资源的分配问题也是一个不错的主意。

如果你在项目人员分配上依然有困难,或许可以考虑先查看整个公司的项目组合,然后暂缓那些与商业战略关系不大,或非任务关键的项目,从而释放部分可用资源。

2.缺乏富有经验的项目经理

影响:如果没有一名经验丰富的项目经理掌舵,项目很可能会随着发展而失去控制。建议:聘用一名符合项目要求,并拥有出色人际关系处理技巧的项目经理。他应当有号召力,能够管理风险,并在团队成员和外部参与者之间起到协调作用。此外,一名优秀的项目经理也应该具备相关技术的知识与技能。

二、流程问题

1.没有遵循标准的项目管理流程

影响:这是项目管理中的第二大常见失误。缺乏合理的流程会抬高项目风险,加大项目失败的可能性,最终导致无法在限定的时间与预算内完成项目。

建议:制定良好的项目管理流程能助你提高项目效率,并及时捕捉到项目执行过程中的各种问题,控制风险。

IT与项目经理应事先建立可重复的流程来进行项目规划、资源分配与成员沟通。这样才能保障项目所能产生的回报与成效。

2.流程太多太杂

影响:过多的流程会让项目失去灵活性,继而影响参与者的积极性。

曾经有一家软件开发商告诉客户公司的项目经理,他们能够在不增加成本与工作量的基础上添加额外的功能,但项目经理却回绝了这一建议,因为他觉得公司用户并没有要求这一功能。其实,只要不影响项目预算与计划进度,又征得用户的同意,多添加一些功能是利大于弊的。

建议:提高灵活性,与项目支持者及参与者积极沟通。

3.对项目变更缺乏追踪转自项目

影响:要么预算超支,要么进度拖慢(或两者兼有)。

建议:建立正式的变更申请流程,任何项目范围内的变更(比如添加新功能)都应在变更文件上详细注明,并由项目最高主管签字批准。此外,项目经理也需判别出该申请对预算和时间进度会产生什么影响。

4.对项目动态缺乏了解项目经理圈子

影响:管理学大师彼得德鲁克曾说过,无法管理就无法测量。反应到项目上,即无法及时协调资源,或对变更做出应变。

建议:使用软件。

5.对小问题掉以轻心

影响:问题不会自己解决。如果对小问题掉以轻心,那么它们就会演化成大问题,最终成倍增加项目成本。

建议:加强项目团队成员的态度与意识,及早纠错。等到亡羊补牢,为时已晚。

三、计划问题

1.没有定义项目范围

影响:如果商业与IT部门没有事先定义项目范围,那项目终将无法满足预期的成效,IT也会缺乏方向来如期完成项目。建议:通过商业用例和范围划定来纠正错误定义的项目。

2.忽略项目之间的关联项目

影响:忽略项目之间的关联会造成资源分配失调(比如配给某项目的人员也是另一项目所需要的),从而影响项目进度,作为连锁反应,其它项目也会受到拖累。

建议:在制定项目计划时将关联因素考虑在内。与项目参与者多交流,并绘制项目关联表,可协助你明确了解各项目之间的关系。

3.风险评估过于随意

影响:项目脱离原有轨道,IT需清理预料外的麻烦。

建议:风险评估应是项目计划的一部分。可以在团队中进行头脑风暴,收集可能的风险因素,然后设法规避这些风险。这一活动不会花费太久的时间,而且他也能帮助你在正式开始前充分了解项目的软肋所在。

4.对用户抵触心理认识不足

影响:用户对新技术的抵触会让项目所投入的资金与精力白费。

建议:在项目计划阶段先考虑到推行过程中的阻碍,并设法化解这些阻力。与那些工作将受新项目影响的用户交流沟通,向他们阐述项目会给他们的工作流程带来的有利变化与价值。

5.时间进度表欠完善

影响:团队成员对何时完成何种任务没有概念,对整体项目的按时达成形成阻滞。

建议:最简单的方法是判别出项目中所有的活动,并在这些活动后面标注预计完成日期。使用项目管理软件亦可创建进度计划表。

四、沟通问题

1.对不合理的项目期限不作反驳影响:使自己陷入无法如期完成项目的窘境,并有损IT部门的信誉。

或许公司所设定的项目期限过于苛刻,而IT部门强行完成只会起到反作用。

建议:IT经理应向公司管理层解释无法预期完成的实际困难,以及强行完成所需付出的代价(比如成本大幅上升,资源预算超支等),让管理人员在成本和速度之间做出选择。

2.与项目支持者、参与者缺少沟通

影响:IT无法达成预期的要求。

建议:在传递关键书面文件与表格的同时加以当面说明,并用对方能够理解的方式简明地阐述要点(有些商业人员不会理解长篇大论的技术术语)。

在这种沟通互动中,其实公司的商业分析师在用户与IT之间扮演了一个非常重要的协调角色。

建议:对参与项目,或受项目影响的所有商业成员提供一份项目综述(从计划到部署),并标示出那些活动要求商业人员参加互动,以及互动的目的。总之,IT应多花一些时间来指导商业部门了解项目执行的步骤。

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第二章

四、项目生命周期分为哪几个阶段?每个阶段的主要任务有哪些?

答:

项目生命周期分为四个阶段,分别是分为定义阶段、开发阶段、实施阶段和收尾阶段。 定义阶段主要任务是明确要求、策划项目、调查分析、收集数据及信息、确立目标、进行可行性研究、明确合作关系、确定风险等级、拟定战略方案、进行资源测算、提出组建项目组方案、提出项目建议书和获准进入下一个阶段。

开发阶段主要任务是确定项目组主要成员、界定最终产品范围、研究实施方案、确定项目整体计划、预算项目费用与现金流量、形成工作分解结构、制订项目政策与程序、评估项目风险、确认项目有效性、编制项目概要报告和获准进入下一阶段。

实施阶段主要任务是建立项目组、建立与完善项目沟通渠道、实施项目激励机制、建立项目工作包,细化相关技术需要、建立项目信息控制与管理系统、执行工作分解结构的各项工作、获得订购物资和服务、指导/监督/预测/控制项目范围、进度、费用、质量和管理项目的变更,解决实施中的问题。

收尾阶段的主要任务是提交最终产品、评估与验收、清算与审计账务、评估项目、项目技术与管理文档的归档、资源清理、转移产品责任者和项目组的解散与人员再分配。

六、建立组织的目的是什么?组织的设计原则有哪些?

答:

德鲁克认为组织的目的,就是要使平凡的人做出不平凡的事。其实质是对管理人员的管理劳动进行横向和纵向的分工。

组织的设计原则包括如下7个原则:(1)目标的一致性原则(2)合理的管理幅度和管理层次原则(3)命令统一原则(4)责任与权利对等原则(5)合理分工与密切协作原则(6)集权与分权相结合的原则(7)环境适应性原则

十、简述5个过程组中每个过程组的主要任务,以及每个过程组的主要成果。

答:

在大多数情况下,大多数项目都有共同的项目管理过程,这一过程包括启动、规划、执行、监督、结束5个过程组。

启动过程组的主要任务是确认并核准项目或项目阶段。在项目开始阶段启动过程的主要成果就是形成一个项目章程和选择一位项目经理。

规划过程组的主要任务是确定和细化目标,并规划为实现项目目标和项目范围的行动方针与路线,确保实现项目目标。规划过程的主要成果包括完成工作任务分解结构,项目进度计划和项目预算。

执行过程组的主要任务是通过采用必要的行动,协调人力资源和其他资源,整体地、有效地实施项目计划。执行过程的主要成果就是交付实际的项目工作。

监控过程组的主要任务是定期测量和实时监控项目进展情况,发展偏离项目管理计划之

处,及时采取纠正措施和变更控制,确保项目目标的实现。监控过程的主要成果是在要求的时间、成本和质量的限制范围内获得满意的结果。

收尾过程组的主要任务是采取正式的方式对项目成果、项目产品、项目阶段进行验收,确保项目或者项目阶段有条不紊地结束。收尾过程的主要成果包括项目的正式验收、项目审计报告和项目总结报告编制以及项目组成员妥善安置。

项目主管工作总结 篇6

我是__年毕业就来到深圳加入了货代这个行业,从最开始的跑市场到后来的公司主管(什么都管),再到现在的fob,一起经历了三家货代公司,三个公司都是一样的新公司,没有代理,没有分公司,没有价格,甚至其中一家还没有营业执照,我之所以选择他们,是觉得小公司比较自由,能学到的东西也比较多.我只做了两年时间,不长,但是我是真诚的,把自己经历的东西拿出来给大家分享总的来说,在这里我按照接单的流程提出做为货代业务员应该注重的几点:

一、询价我相信,没有那一家公司能保证说从不找同行拿价格的,就算是船公司都要相互给价格,说仪说,同行之间的询价是很重要的,要害点:1,价格好;2,对方公司有信誉;3,这个业务员人品好;4,也是最重要的一点,绝对不能做柜后涨价,在这里我着重说明一下第四点:__年4月13日,我一个dubai的客户要我安排两个柜子从上海到dubai,走的是ncl船公司,我找了上海的一家公司报价,因为之前有过教训,所以叫他给我传了价格表,也盖了公司章,不过等我货少了船最后对帐单的时候,一下多了150美金的重柜费.我的小柜是24吨,而且询价之前就一直说明小柜24吨,其业务给我的是all in价格,结果他的理由是不包含重柜费.因为货在他手上,最后我不得不自己多付2__150美金教训:即使是传了价格表过来,也一定要再问一次,不能说因为他价格已经盖章就放心,最后被动的还是自己,还有就是假如是什么重柜等有什么附加费用产生的柜,一定要声明再三,不能让对放玩文字游戏让自己吃亏.要是可能的话,最好的是叫他分开给每一项的价格,然后给个all in价格,还要加一句:除以上费用外,没有任何其他费用产生。


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